Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse

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Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
White Paper

        Un percorso per
        i Family Office

In collaborazione con l'Università di San Gallo
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Un percorso per i Family Office

Sommario
        5     Sintesi generale

7
        Nozioni di
        base sui

                                                   17
        Family Office
                                                                     Costituzione di
                                                                     un Family Office
         8   Evoluzione
        10   Tre modelli di Family Office
        11   Un’offerta di servizi completa

33
                                                                     18    Perché è opportuno istituire

                   Gestione di                                             un Family Office
                                                                     20    Considerazioni

                   un Family Office                                  22    L'impatto della giurisdizione
                                                                     24    Servizi interni e servizi
                                                                           esternalizzati
                                                                     28    Selezione dei partner di servizio

                    34   Struttura di governance
                    36   Personale
                    38   Struttura dei costi
                    40   Pianificazione strategica
                    42   Processo d'investimento
                    46   La visione del futuro dei

                                                   49
                         Single Family Office

                                                                     Principali
                                                                     tendenze
               70        Autori e contributi
                                                                     50
                                                                     54
                                                                     56
                                                                            Mercati privati
                                                                            Investimenti di dotazione
                                                                            Focalizzazione sugli investimenti

               71        Riferimenti                                 60
                                                                            sostenibili
                                                                            Pianificazione successoria
                                                                            mirata

               72        Informazioni importanti
                                                                     64
                                                                     67
                                                                            La tecnologia come priorità
                                                                            Gestione integrata del rischio

                                                     Credit Suisse   Un percorso per i Family Office            3
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Sintesi generale

    Alla luce del considerevole incremento del                 Sulla base di ricerche, approfondimenti e dei
    numero di famiglie facoltose in tutto il mondo,            recenti risultati di un sondaggio globale di Credit
    non sorprende che sia aumentata la rilevanza               Suisse sui Family Office condotto nel 2021,
    assunta dai Family Office. La forte crescita dei           il presente documento risponde alle domande
    Family Office ha avuto l’effetto di incrementare la        seguenti.
    domanda di informazioni affidabili sull’argomento          ȷ Quali sono le principali tipologie di Family

    e di best practice. Per soddisfare questa                      Office?
    richiesta, abbiamo aggiornato il nostro White              ȷ   Quale gamma di servizi può fornire un Family
    Paper 2016 per tenere conto delle molteplici
                                                                   Office?
    sfide e delle opportunità che attualmente
    riguardano i Family Office.                                ȷ   Quali vantaggi e svantaggi comporta la
                                                                   costituzione di un Family Office?
    Un percorso per i Family Office fornisce una               ȷ   Quali sono le decisioni essenziali in fase di
    panoramica esauriente e concreta su tali temi,
                                                                   costituzione?
    concepita per essere utile sia ai Family Office già
    operativi che alle famiglie che progettano di              ȷ   Quali sono i costi associati alla gestione e al
    avviarne la costituzione. Questo documento                     reclutamento del personale di un Family Office?
    segue l’intera evoluzione dei Family Office:               ȷ   In che modo avviene la pianificazione futura di
    dall’idea iniziale e costituzione, fino alla gestione
                                                                   un Family Office?
    e pianificazione di lungo termine, prendendo in
    esame le principali tendenze.                              ȷ   Quali strategie d'investimento possono essere
                                                                   prese in considerazione per realizzare una
                                                                   pianificazione di lungo termine e un impatto
                                                                   sociale positivo?
                                                               ȷ   Quali sono le attuali priorità dei Family Office?
                                                               ȷ   Quali fattori esterni influiranno sui Family
                                                                   Office del futuro?

                                                               È importante considerare che ogni Family Office
                                                               è unico, proprio come la famiglia per cui opera.
                                                               L’obiettivo è illustrare le numerose considerazioni
                                                               e opzioni attualmente disponibili per i Family
                                                               Office.

                                                               Ci auguriamo che questo documento sia
                                                               informativo e utile.

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Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Nozioni di
base sui
Family Office

In passato prerogativa esclusiva delle
famiglie reali, il Family Office si è evoluto
fino a strutturarsi in un’offerta variegata
che offre servizi importanti, se non indi-
spensabili, alle famiglie facoltose di tutto
il mondo.

                         Credit Suisse   Un percorso per i Family Office   7
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Nozioni di base sui Family Office

Evoluzione

            I Family Office risalgono al VI secolo, quando la responsabi-
            lità della gestione del patrimonio reale era competenza
            dell’amministratore del sovrano. Nell'era moderna, la figura
            dell’amministratore si è evoluta nel Family Office come lo
                                                                                                                                                            6  Numero medio di membri di
            conosciamo oggi. Nel 1882, John D. Rockefeller Sr. ha isti-                                                                                        famiglia assistiti da un Single
            tuito il Rockefeller Family Office, che è stato il primo Family                                                                                    Family Office
            Office negli USA e che, tuttora esistente, attualmente assi-
            ste anche altre famiglie.

            Di norma un Family Office fornisce servizi              figli e nipoti e all’aggiunta di familiari acquisiti,    Sebbene non vi sia un dato preciso che indichi l’attuale
            concepiti su misura per le esigenze e gli obiettivi     e con la crescente complessità della loro base           diffusione dei Family Office a livello globale, si stima che
            della famiglia per cui è stato istituito. Anche se vi   patrimoniale, le famiglie tendono a professionaliz-      nel 2019 il numero dei soli SFO fosse superiore a 7300 1.
            sono diverse tipologie di Family Office, in linea       zare la gestione patrimoniale privata attraverso         La forte crescita registrata negli ultimi anni è riconduci-
            generale si tratta di organizzazioni a conduzione       l’istituzione di Single Family Office (SFO).             bile a un aumento dirompente della ricchezza globale,
            familiare che gestiscono il patrimonio e gli affari                                                              sempre più concentrata nelle mani di famiglie molto
            privati della famiglia. Con il progressivo sviluppo     Con l’evolversi delle generazioni successive             facoltose che devono pianificare la trasmissione del
            dell'albero genealogico, in seguito alla nascita di     aumenta il numero dei membri della famiglia              patrimonio alla generazione successiva.
                                                                    assistiti dagli SFO. Le sfide poste dalla gestione
                                                                    della varietà di servizi richiesti potrebbero portare
                                                                    alla creazione di un SFO distinto per determinati
                                                                    membri della famiglia. Per contro, il Multi Family
                                                                    Office (MFO) nasce generalmente come istituto
                                                                    commerciale che ha l’obiettivo di fornire assi-

                         2                                                                                                   10
                                                                    stenza a più famiglie, spesso non legate da
                                                                    vincoli di parentela. Di norma offre ai propri clienti
                                                                    servizi aggregati e opera in qualità di fornitore di
                                                                    servizi finanziari a fini di lucro.

                           Numero medio di generazioni                                                                       Numero medio di persone che
                           della famiglia assistite                                                                          lavorano in un Single Family Office
                           da un Single Family Office
                                                                                                                             1   UBS & Campden Research. (2019). The Global Family Office Report 2019.

8                                                                                                                                                                                            Credit Suisse   Un percorso per i Family Office   9
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Nozioni di base sui Family Office                                                                                                        Nozioni di base sui Family Office

Tre modelli di                                                                                                                           Un’offerta di
Family Office                                                                                                                            servizi completa
                                                           Embedded Family Office (EFO)                                                              Sebbene il servizio principale di molti Family Office
 Membro della famiglia 1         Membro della famiglia n
                                                           Generalmente un EFO è una struttura informale presente all'interno
                                                           dell’azienda a conduzione familiare. Dal momento che la famiglia
                                                                                                                                                     sia la gestione degli investimenti, un Family Office
                                                           considera il patrimonio privato come parte dell’azienda di famiglia,                      pienamente sviluppato può fornire una serie di altri
                                                           affida la gestione patrimoniale privata a collaboratori leali ed affidabili
                                                           dell’azienda stessa. In molti casi, il Chief Financial Officer (CFO)
                                                                                                                                                     servizi, che vanno dalle attività di formazione e istru-
                  Impresa                                  dell’azienda di famiglia e altri membri del team finanziario gestiscono                   zione alla garanzia di adozione di best practice nella
                                EFO
                  familiare                                le funzioni del Family Office e riferiscono al Chief Executive Officer
                                                           (CEO), che gestisce l'azienda di famiglia, e ai proprietari del patrimo-
                                                                                                                                                     governance della famiglia.
                                                           nio privato all’interno della famiglia.                                                   In questa sezione esamineremo l'intera gamma
                                                                                                                                                     di servizi potenzialmente offerti da un Family
                  Patrimonio
                                                                                                                                                     Office maturo. Tali servizi comprendono:

                                                           Single Family Office (SFO)
                                                           Un SFO è un’entità giuridica distinta al servizio di una singola famiglia.                      Pianificazione finanzia-                                 Strategia
 Membro della famiglia 1       Membro della famiglia n     La famiglia possiede e controlla l'ufficio, che fornisce servizi dedicati
                                                           e personalizzati in base alle esigenze dei membri della famiglia. Di
                                                                                                                                                           ria                                                      ȷ    Formazione e istruzione
                                                           norma, un Single Family Office pienamente operativo è coinvolto, in                                                                                      ȷ    Trasferimento di immobili e beni
               Controllo                                   toto o in parte, nella gestione di investimenti, società fiduciarie                             ȷ   Servizi di gestione degli investimenti
                                                                                                                                                                                                                         patrimoniali alla generazione successiva
                                                           e immobili di una famiglia. Molti svolgono anche funzioni di "concierge"
               Monitoraggio
                                                                                                                                                           ȷ   Servizi di gestione dei portafogli
                                                           e si occupano delle esigenze private della famiglia, quali mediazione                                                                                    ȷ    Consulenza aziendale e finanziaria
               Reporting
                                                           dei conflitti, istruzione e filantropia.                                                        ȷ   Asset allocation strategica e direttive
               Consolidamento
                                                                                                                                                               d'investimento
                                                                                                                                                           ȷ   Impatto ambientale, sociale e di
 Impresa di famiglia           Patrimonio                                                                                                                      governance (ESG) e filantropia
                                                                                                                                                           ȷ   Life management e definizione del
                                                                                                                                                               budget

                                                           Multi Family Office (MFO)
                                                           Un MFO gestisce gli affari finanziari di più famiglie, di norma non
 Famiglia 1                    Famiglia n                  legate da vincoli di parentela. Come un Single Family Office, un                                Governance                                               Consulenza
                                                           MFO può anche occuparsi della gestione di società fiduciarie e attivi-
                                                           tà immobiliari di più famiglie, nonché dei loro investimenti. In alcuni                         ȷ   Governance della famiglia                            ȷ    Gestione del rischio
               Controllo                                   casi offre anche servizi di tipo "concierge". La maggior parte degli                            ȷ   Servizi amministrativi                               ȷ    Assistenza in materia di compliance
                                                           MFO è di natura commerciale, ovvero vende i propri servizi ad altre
               Monitoraggio                                                                                                                                                                                              e regolamentazione
                                                           famiglie. Pochissimi sono gli MFO privati che operano esclusivamente                            ȷ   Reporting e rendicontazione
               Reporting
                                                           per alcune famiglie e non sono aperti ad altre. Sebbene vi siano                                                                                         ȷ    Consulenza fiscale e legale
               Consolidamento                                                                                                                              ȷ   Pianificazione successoria
                                                           eccezioni, è raro che con il passare del tempo un SFO si trasformi in                                                                                    ȷ    Soluzioni assicurative e sanitarie
                                                           un MFO. Di fatto, i loro obiettivi fondamentali sono diversi: gli SFO
 Impresa di famiglia           Patrimonio
                                                           forniscono servizi personalizzati esclusivamente a una famiglia, mentre
                                                           gli MFO offrono servizi aggregati a diverse famiglie in modalità
                                                           scalabile e con un orientamento commerciale. Se non diversamente
                                                           indicato, nelle pagine seguenti ci concentreremo sugli SFO.

10                                                                                                                                                                                                       Credit Suisse     Un percorso per i Family Office      11
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Pianificazione finanziaria                                                                                         Strategia

     Servizi di gestione degli investimenti                    Impatto ambientale, sociale e di governan-               Formazione e istruzione                                     ȷ   consulenza professionale in materia di
     La gestione degli investimenti rimane la principa-        ce (ESG) e filantropia                                   Questo settore è incentrato prevalentemente                     trasferimento del patrimonio alle generazioni
     le ragione alla base della costituzione di un             Sempre più centrale è la funzione svolta dal             sulla formazione delle generazioni successive in                future.
     Family Office, in quanto è fondamentale per               Family Office per il conseguimento degli obiettivi       materia di wealth management, cultura finanzia-
     garantire la conservazione del patrimonio.                di sostenibilità della famiglia, incluse le iniziative   ria di base e questioni economiche generali.                Consulenza aziendale e finanziaria
     I servizi possono includere:                              della famiglia in materia di problematiche ESG,          I servizi possono includere:                                Oltre alla consulenza di gestione patrimoniale,
     ȷ valutazione della situazione patrimoniale               impatto sociale positivo e impegno in attività           ȷ garanzia di impegno in materia di istruzione              i Family Office possono anche fornire servizi di
        complessiva;                                           filantropiche. I servizi possono includere:                 della famiglia;                                          consulenza in materia di finanziamento e promo-
                                                               ȷ valutazione dei rischi ESG che possono                                                                             zione dell'azienda di famiglia. I servizi possono
     ȷ   definizione degli obiettivi e della filosofia                                                                  ȷ   coordinamento di programmi di istruzione
                                                                   incidere sul patrimonio familiare;                                                                               includere:
         d’investimento della famiglia;                                                                                     e formazione con consulenti esterni.                    ȷ sindacazione del debito;
                                                               ȷ   integrazione di criteri ESG nelle decisioni
     ȷ   assistenza nella gestione delle relazioni
                                                                   di investimento;                                                                                                 ȷ   finanziamento di promozione;
         bancarie;                                                                                                      Trasferimento di immobili e beni patrimo-
                                                               ȷ   investimenti in obiettivi con impatto sociale        niali alla generazione successiva                           ȷ   bridge financing;
     ȷ   gestione della liquidità per la famiglia;
                                                                   diretto e misurabile;                                Spesso i Family Office si occupano di successio-            ȷ   finanziamento strutturato;
     ȷ   adozione di misure di due diligence sugli                                                                      ne di impresa e pianificazione successoria per
                                                               ȷ   pianificazione delle attività filantropiche;
         investimenti.                                                                                                  consentire il trasferimento del patrimonio alla             ȷ   private equity;
                                                               ȷ   assistenza per la costituzione                       generazione futura. I servizi possono includere:            ȷ   fusioni e acquisizioni;
     Servizi di gestione dei portafogli                            e l'amministrazione di enti benefici                 ȷ protezione del patrimonio, analisi del

     I servizi possono includere:                                  (p. es. fondazioni e trust);                           trasferimento e pianificazione relativa alla              ȷ   management buyout;
     ȷ offerta di supporto concreto nella gestione                                                                        gestione di tutte le attività e le fonti di reddito;
                                                               ȷ   orientamento in materia di strategia                                                                             ȷ   business development.
        di un portafoglio di investimenti ampio
                                                                   di donazione;                                        ȷ   servizi personalizzati per la gestione
        e complesso per contribuire alla crescita del
                                                                                                                            e l’amministrazione di immobili;
        patrimonio familiare (p. es. mediante l’esame          ȷ   strutturazione di investimenti ESG, sostenibili
        di diversi obiettivi di investimento);                     e impact investing, nonché di attività benefiche
                                                                   (inclusa due diligence).
     ȷ   valutazione periodica della performance
         di ciascun investimento;
                                                               Life management e definizione del budget
     ȷ   ottimizzazione del tasso di rendimento del            Alcuni dei servizi indicati, anche se sono classici
         portafoglio d'investimento complessivo                servizi di tipo "concierge", tendono ad essere di
         attraverso l’aumento/la riduzione degli               portata più ampia e possono includere anche
         investimenti nelle specifiche classi di               servizi di pianificazione finanziaria, quali:
         investimento.                                         ȷ organizzazione di adesioni a club

                                                                  (p. es. golf, privati);
     Servizi di asset allocation strategica e diret-           ȷ   gestione di proprietà per vacanze,
     tive d’investimento
                                                                   jet e yacht privati;
     Nell’ambito della gestione del patrimonio
     familiare, i family officer possono anche consi-          ȷ   servizi di bilancio, comprese revisioni
     gliare direttive per investire in diverse attività            patrimoniali, analisi delle esigenze di liquidità
     strategiche al fine di assicurare una crescita                di breve e medio termine e obiettivi di lungo
     costante nel tempo. I servizi possono includere:              termine.
     ȷ definizione dei profili di rischio (p. es. requisiti

        di liquidità), obiettivi di investimento e orizzonti
        temporali;
     ȷ   allocazione delle attività con una combinazione
         di investimenti interni ed esterni ai mercati dei
         capitali;
     ȷ   valutazione della ponderazione delle diverse
         classi di investimento, quali azioni, reddito
         fisso, investimenti alternativi e cash.

12                                                                                                                                                                               Credit Suisse   Un percorso per i Family Office        13
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Governance                                                                                                                                       Consulenza

     Governance della famiglia                                                  Reporting e rendicontazione                                           Gestione del rischio                                          Consulenza fiscale e legale
     Spesso i Family Office devono assumere il ruolo                            Un altro servizio essenziale riguarda la conser-                      Anche questo settore si è rivelato fondamentale,              Costituisce una delle principali funzioni di un
     di mediazione nell’ambito delle relazioni familiari                        vazione della documentazione e la garanzia di                         in quanto consente ai Family Office di assicurare             Family Office. Di norma, tali servizi implicano il
     per garantire la coesione tra i diversi rami della                         una comunicazione trasparente. I servizi possono                      la tutela del patrimonio familiare da possibili               coinvolgimento di un consulente legale e/o pe-
     famiglia. I servizi possono includere:                                     includere:                                                            rischi. I servizi possono includere:                          rito contabile oppure di diversi periti contabili ed
     ȷ piani di continuità in caso di imprevisti                                ȷ consolidamento e reporting per l’intero                             ȷ analisi, misurazione e reporting dei rischi;                esperti fiscali. I servizi possono includere:
        mutamenti della leadership familiare;                                      patrimonio familiare;                                                                                                            ȷ definizione di un piano fiscale che soddisfi
                                                                                                                                                      ȷ   valutazione delle soluzioni di protezione per
                                                                                                                                                                                                                       al meglio le esigenze della famiglia;
     ȷ   valutazione dei punti di forza e debolezza,                            ȷ   consolidamento del reporting sulla                                    clienti e beni immobili;
         opportunità e minacce (analisi SWOT) relativi                              performance e analisi di benchmark;                                                                                             ȷ   pianificazione di strategie d’investimento
                                                                                                                                                      ȷ   formulazione di soluzioni e piani di disaster
         ai principali decisori, sia all'interno che                                                                                                                                                                    e immobiliari che tengano conto sia dei redditi
                                                                                ȷ   gestione di un sistema di reporting online;                           recovery;
         all'esterno della famiglia;                                                                                                                                                                                    da investimenti che da altra fonte, con le
                                                                                ȷ   redazione delle dichiarazioni fiscali e reporting;                ȷ   protezione dei valori patrimoniali e sicurezza                relative implicazioni fiscali;
     ȷ   coordinamento di consigli e riunioni di famiglia;
                                                                                                                                                          dei dati;
                                                                                ȷ   coordinamento degli scambi con i partner                                                                                        ȷ   garanzia che il Family Office sia del tutto
     ȷ   adozione di uno statuto o atto costitutivo
                                                                                    bancari.                                                          ȷ   revisione della direttiva sui social media                    conforme sotto il profilo fiscale.
         familiare al fine di:
                                                                                                                                                          e supporto in materia di gestione della
         i. formalizzare la struttura decisionale e la
                                                                                Pianificazione successoria2                                               reputazione.                                              Soluzioni assicurative e sanitarie
            missione della famiglia;
                                                                                Si tratta di uno dei servizi più rilevanti. I Family                                                                                I family officer possono anche fornire consulenza
         ii. definire ruoli e responsabilità;                                   Office possono aiutare la famiglia a predisporre il                   Assistenza in materia di compliance e rego-                   ai membri della famiglia in materia di salute, sia
                                                                                trasferimento sia del patrimonio familiare che dei                    lamentazione                                                  fisica che psicologica, e dei relativi costi. I servizi
         iii. elaborare direttive e procedure in linea con
                                                                                valori familiari alla generazione successiva, che                     I Family Office devono garantire piena conformità             possono includere:
              i valori e gli obiettivi della famiglia;
                                                                                avrà il compito di guidare la famiglia e l’azienda                    alle norme relative a investimenti, valori patrimo-           ȷ organizzazione di controlli medici periodici per

         iv. definire processi per risolvere potenziali                         di famiglia (se presente) per i decenni a venire.                     niali e attività aziendali. I servizi possono includere:         i membri della famiglia;
             conflitti tra i membri della famiglia.                             I servizi possono includere:                                          ȷ istituzione di un meccanismo di corporate

                                                                                ȷ definizione dei criteri per la selezione del
                                                                                                                                                                                                                    ȷ   valutazione di requisiti assicurativi, polizze
                                                                                                                                                         governance, p. es. mediante la costituzione di
                                                                                                                                                                                                                        e monitoraggio.
     Servizi amministrativi                                                        successore;                                                           un consiglio consultivo indipendente;
     I servizi amministrativi e di back-office sono fon-                        ȷ   attività di formazione per i candidati alla                       ȷ   monitoraggio della performance e fornitura di
     damentali per garantire il regolare funzionamento
                                                                                    successione;                                                          servizi di audit interno;
     di un Family Office. I servizi possono includere:
     ȷ supporto su questioni legali e compliance;                               ȷ   assistenza per il trasferimento di patrimonio,                    ȷ   consolidamento del processo d'investimento
                                                                                    proprietà, conoscenze e responsabilità tra                            regolamentare.
     ȷ   gestione del personale e dei benefit per
                                                                                    membri in carica e successori;
         i collaboratori;
                                                                                ȷ   adeguamento delle funzioni dei membri della
     ȷ   intermediazioni di pubbliche relazioni
                                                                                    famiglia in pensione e definizione del ruolo
         e gestione di società di pubbliche relazioni;
                                                                                    della generazione successiva;
     ȷ   intermediazioni di sistemi tecnologici                                 ȷ   attività di intermediazione delle relazioni tra
         e gestione dei fornitori.
                                                                                    successori e non successori.

     2   Le Breton–Miller, I., Miller, D., & Steier, L. P. (2004). Toward an Integrative Model of Effective FOB Succession. Entrepreneurship Theory
         and Practice, 28(4), 305–328.

14                                                                                                                                                                                                               Credit Suisse   Un percorso per i Family Office           15
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Costituzione
di un Family
Office
Il passaggio dalla pianificazione
all’implementazione richiede un’accurata
valutazione delle esigenze del Family
Office. Un quadro di riferimento chiaro
e concreto per il processo decisionale può
facilitare la costituzione e il consolidamento
futuro del Family Office.

                        Credit Suisse   Un percorso per i Family Office   17
Un percorso per i Family Office - White Paper - In collaborazione con l'Università di San Gallo - Credit Suisse
Costituzione di un Family Office

Perché è opportuno
istituire un Family Office
Dopo aver individuato le tre prin-    L’elenco che segue illustra le nove
cipali tipologie di Family Office     ragioni per cui può essere oppor-
                                      tuno istituire un Family Office.
e i potenziali servizi offerti, una
famiglia può cominciare a valu-
tare le ragioni per cui costituire
un Family Office può rappresen-       1        Trasferimento del patrimonio
                                               tra generazioni                               4        Struttura di
                                                                                                      governance e conduzione                             7           Rendimenti
                                                                                                                                                                      potenziali più elevati

tare la scelta giusta.                La ragione principale è il desiderio di garantire un   Un Family Office indipendente può assicurare                Grazie al coordinamento e all’amministrazione
                                      trasferimento armonioso del patrimonio tra le          strutture di governance e conduzione per la                 professionale delle attività di gestione patrimonia-
                                      generazioni per ridurre le controversie nell’ambito    gestione della complessità del patrimonio                   le, i Family Office assumono decisioni d’investi-
                                      della famiglia. Inevitabilmente, questa esigenza       familiare e contribuire a ridurre o evitare conflitti       mento che comportano maggiore probabilità di
                                      cresce di generazione in generazione, ovvero via       futuri nell’ambito della famiglia.                          conseguire rendimenti più elevati con rischi
                                      via che la gestione del patrimonio familiare                                                                       minori. I Family Office possono anche contribuire
                                      diventa più complessa.                                                                                             a formalizzare e ottimizzare il processo d'investi-
                                                                                                                                                         mento.

                                      2        Separazione tra impresa, famiglia
                                               e investimenti                                5        Allineamento di
                                                                                                      interessi e missione                                8           Gestione
                                                                                                                                                                      del rischio

                                      I Family Office consentono di separare, o almeno       Inoltre, la struttura del Family Office garantisce          I Family Office consentono il consolidamento
                                      di operare una distinzione, tra azienda di famiglia,   un migliore allineamento di interessi tra i membri          operativo del rischio, della gestione della perfor-
                                      patrimonio di famiglia e altre disponibilità.          della famiglia e tra i consulenti finanziari e la           mance e delle attività di reporting. Consulenti
                                                                                             famiglia. Questo allineamento potrebbe non                  e dirigenti sono in grado, pertanto, di assumere
                                                                                             essere adeguatamente garantito da una struttura             decisioni più efficaci e in linea con gli obiettivi
                                                                                             diversa dal Family Office, nella quale più consu-           d’investimento della famiglia.
                                                                                             lenti collaborano con diversi membri della
                                                                                             famiglia.

                                      3        Privacy
                                               e riservatezza                                6        Centralizzazione
                                                                                                      di altri servizi                                    9           Punto di riferimento
                                                                                                                                                                      per la famiglia

                                      Per determinate attività le famiglie potrebbero        Nell’intento di realizzare la missione e gli obiettivi      Qualora la principale attività di famiglia sia stata
                                      preferire il ricorso a un veicolo d'investimento,      della famiglia, i Family Office possono coordinare          venduta, il Family Office può rappresentare un
                                      come un’entità a scopi speciali o un proprio           diversi servizi professionali relativi a criteri ESG,       nuovo punto di riferimento per i membri della
                                      fondo d'investimento (denominato anche fondo           sostenibilità e impact investing, oltre che in              famiglia. Il Family Office, per esempio, può
                                      su misura). In questo modo, i membri della             materia di filantropia, pianificazione fiscale              assumere la gestione degli investimenti finanziari
                                      famiglia non devono svolgere tutte le attività di      e successoria, governance della famiglia,                   e dei beni immobili, o delle attività filantropiche
                                      investimento in qualità di persone fisiche e pos-      comunicazione e formazione.                                 della famiglia.
                                      sono delegare tali attività all’entità e ai suoi
                                      amministratori, con maggiore garanzia di privacy
                                      e riservatezza. Come tutti gli investitori, i Family
                                      Office devono documentare il diritto economico
                                      presso i propri partner bancari. Di fatto, un
                                      Family Office accresce la visibilità e non costitui-
                                      sce uno strumento per occultare l'identità degli
                                      investitori.
18                                                                                                                                                    Credit Suisse    Un percorso per i Family Office     19
Costituzione di un Family Office

     Considerazioni

     Al di là di questi argomenti potenzialmente convincenti,
     l’istituzione di un Family Office rappresenta un compito
     impegnativo che potrebbe non essere in grado di sod-
     disfare le aspettative della famiglia. Per questa ragione
     è importante tenere conto di potenziali dubbi e preoc-
     cupazioni condivise.
                                                                 1       Costi                                             3           Aspettative
                                                                                                                                       relative ai rendimenti

                                                                 I costi relativi alla gestione di un Family Office       Fondamentalmente i Family Office fanno
                                                                 e all’esecuzione delle attività di reporting in          affidamento sulla loro longevità per garantire la
                                                                 materia di compliance e regolamentazione                 conservazione del patrimonio. Potrebbero
                                                                 rimangono elevati. Affinché un Family Office             sorgere dubbi sulla capacità del Family Office di
                                                                 possa compensare adeguatamente i propri costi            gestire il patrimonio in modo "migliore" rispetto
                                                                 fissi, è necessario un patrimonio gestito consi-         ad altri operatori del settore della gestione
                                                                 stente.                                                  patrimoniale.

                                                                 2       Fiducia nei
                                                                         gestori esterni                                   4           Infrastruttura di mercato,
                                                                                                                                       giuridica e fiscale

                                                                 Per costituire un Family Office, è necessario che        I Family Office tendono a funzionare meglio se
                                                                 la famiglia riponga sufficiente fiducia nella            operano in mercati liquidi e sofisticati nell’ambito
                                                                 collaborazione con i gestori patrimoniali e i con-       di sistemi giuridici e fiscali consolidati. In molti
                                                                 sulenti esterni alla famiglia. Dal momento che la        mercati emergenti, l’assenza di tali sistemi
                                                                 fiducia si instaura attraverso relazioni di lunga        potrebbe aver compromesso lo sviluppo dei
                                                                 data, la generazione successiva dei membri della         Family Office e aver contribuito alla crescita di
                                                                 famiglia potrebbe aver bisogno di tempo per              Family Office nei mercati vicini. Ciò potrebbe
                                                                 sviluppare lo stesso livello di fiducia. Se vengono      spiegare la ragione per cui all'enorme livello di
                                                                 introdotti nuovi consulenti, sarà necessario             ricchezza di alcuni mercati emergenti non sempre
                                                                 instaurare un rapporto di fiducia sia con i membri       corrisponda una presenza comparabile di Family
                                                                 vecchi e nuovi dell’organizzazione che con               Office sul mercato.
                                                                 i collaboratori esterni alla famiglia.
                                                                                                                          Dopo aver considerato i potenziali vantaggi
                                                                                                                          e svantaggi connessi alla costituzione di un
                                                                                                                          Family Office, la famiglia può cominciare
                                                                                                                          a definire il piano strategico del Family Office per
                                                                                                                          evitare che operi in deficit nel lungo termine,
                                                                                                                          ovvero che rappresenti unicamente un centro di
                                                                                                                          costo. Un piano strategico richiede impegno
                                                                                                                          e una prospettiva di implementazione che
                                                                                                                          assicuri il futuro del Family Office.

20                                                                                                                     Credit Suisse    La strada da seguire per i Family Office   21
Costituzione di un Family Office

L'impatto della
giurisdizione
            L'inquadramento giuridico                                Struttura                                               Criteri                                                               Porre le domande giuste relative
            Comprendere in che modo la giurisdizione può             Per struttura si intende il tipo di entità che          A partire dai diversi interessi globali della                         alla sede
            influire sul contesto economico è un aspetto di          ospiterà il Family Office e la proprietà, sia per le    famiglia, il passaggio successivo consisterebbe                       In sintesi, quando si sceglie la sede di un
            fondamentale importanza. Per le famiglie che             generazioni attuali che future (presupponendo che       nell’analizzare e valutare i vantaggi e gli svantaggi                 Family Office, l’aspetto più rilevante da
            operano sul piano internazionale, oltre al Paese in      l’assistenza offerta dall’ufficio si estenda oltre la   specifici associati alle diverse strutture e giurisdi-                considerare potrebbe essere, oltre al
            cui ha sede l’ufficio potrebbe essere necessario         prima generazione). Se il Family Office è connes-       zioni. Sebbene l'analisi sia unica per ogni                           contesto giuridico e fiscale, anche la
            valutare anche l'esatta ubicazione. Ciò è dovuto         so a un’azienda di famiglia, occorre definire con       famiglia, per ogni giurisdizione potenziale                           giurisdizione (in caso di eventuale trasferi-
            al fatto che in alcuni Paesi, come gli Stati Uniti       precisione se opera a supporto dell’azienda,            è consigliabile esaminare i seguenti elementi:                        mento di membri della famiglia). Individua-
            e la Svizzera, le strutture fiscali, giuridiche          poiché in tal caso è possibile detrarre determinate     ȷ strutture giuridiche disponibili;                                   re la sede più adatta dipenderà da
            e giudiziarie variano notevolmente a seconda             spese dal reddito di impresa. Dal momento che                                                                                 un’accurata analisi delle esigenze
                                                                                                                             ȷ   implicazioni fiscali della struttura;
            dello Stato (o del cantone).                             a strutture diverse si applicano imposte e norma-                                                                             e dell’ambito operativo.
                                                                     tive diverse, è fondamentale che la famiglia            ȷ   facilità di assumere e trattenere i collaboratori;
            In primo luogo, è opportuno stabilire se il Family       comprenda le possibili conseguenze di questa            ȷ   costi operativi rispetto al valore ottenuto;
            Office.                                                  decisione.
            ȷ detiene il patrimonio familiare;                                                                               ȷ   capacità di investire e gestire il patrimonio
                                                                     Se si considera che l’attuale orientamento delle            di una famiglia globale;
            ȷ   gestisce il patrimonio familiare operando per
                                                                     famiglie e degli investimenti è sempre più
                conto dei membri della famiglia; oppure                                                                      ȷ   rischi, reputazione e volatilità in considerazione
                                                                     globale, la sede e la struttura prescelte devono
                                                                                                                                 del contesto politico ed economico;
            ȷ   offre unicamente consulenza ai membri della          essere flessibili ma, allo stesso tempo, devono
                famiglia in materia di investimenti comuni e,        essere anche in grado di garantire i vantaggi           ȷ   requisiti normativi e in materia di archiviazione
                eventualmente, in altri ambiti.                      offerti da un Family Office di tipo tradizionale            delle informazioni;
                                                                     e centralizzato. È opportuno che la famiglia            ȷ   requisiti in materia di immigrazione/visti per
            In base al quadro previsto dalla giurisdizione,          acquisisca le seguenti informazioni:
                                                                                                                                 i membri della famiglia;
            sarebbe opportuno valutare altri aspetti per             ȷ ubicazione di ciascun membro della famiglia

            adeguare la singola situazione al quadro giuridico,         e presenza in più giurisdizioni;                     ȷ   capacità di coordinamento efficace con
            fiscale e normativo specifico. Secondo il sondag-                                                                    i consulenti di altre giurisdizioni;
                                                                     ȷ   trasferimenti e programmi di viaggio futuri;
            gio sui Family Office condotto da Credit Suisse                                                                  ȷ   qualità delle comunicazioni e delle relazioni con
            nel 2021, la modifica del diritto tributario a livello   ȷ   ubicazione del patrimonio sostanziale della
                                                                                                                                 le autorità fiscali e di vigilanza;
            globale costituisce già fonte di preoccupazione: il          famiglia;
            29% dei family officer individua in questo aspetto                                                               ȷ   scambio di informazioni ottimizzato;
                                                                     ȷ   piani e obiettivi d'investimento futuri in altre
            la principale sfida per il prossimo anno.
                                                                         giurisdizioni;                                      ȷ   flessibilità in termini di ristrutturazione futura,
                                                                                                                                 tenendo conto della possibilità di trasferimenti;
                                                                     ȷ   luoghi in cui i membri della famiglia sono
                                                                         soggetti a diverse imposte.                         ȷ   opportunità di successione.

22                                                                                                                                                                                     Credit Suisse   Un percorso per i Family Office       23
Costituzione di un Family Office

Servizi interni e servizi
esternalizzati
            Data l'ampia gamma di possibili servizi, i Family Office
            spesso devono valutare la possibilità di esternalizzare                                                           Tabella 1. Driver potenziali: servizi interni e servizi esternalizzati
            alcuni servizi piuttosto che fornirli internamente.
                                                                                                                              Costi e budget            Competenza                        Complessità                     Vincoli normativi                Tecnologia, infrastrutture
                                                                                                                                                                                                                                                           e riservatezza dei dati
            La decisione se fornire internamente o acquista-          ȷ   Il Family Office opererà in veste di gestore
                                                                                                                              Potenziale riduzione      Consulenza indipendente           Numero e distribuzione          Regolamentazione                 Riservatezza e privacy dei
            re i servizi può essere assunta rispondendo alle              patrimoniale per tutti i membri della famiglia
                                                                                                                              dei costi e spese         e affidabile                      geografica delle relazioni      significativamente minore        servizi interni
            domande seguenti, che consentono di stabilire le              oppure fornendo consulenza su servizi specifici     generali                                                    commerciali dei membri          degli SFO (focalizzazione
            giuste priorità relative ai servizi offerti dal Family        a membri selezionati della famiglia?                                          Conoscenze personalizzate         della famiglia                  su questioni familiari)          Sistemi tecnologici
            Office.                                                                                                           Produttività del          all'interno della famiglia                                                                         e infrastrutture non essenziali
            ȷ Chi saranno i beneficiari del Family Office?
                                                                      ȷ   Quali saranno le funzioni centrali del Family       personale                                                   Dimensioni e complessità        MFO spesso soggetti              che possono essere
                                                                          Office, p. es. consulente finanziario,                                        Professionisti esperti con        del patrimonio familiare        a quadri normativi distinti      esternalizzati
            ȷ   Qual è la strategia generale della famiglia per           responsabile della gestione dei rischi e della      Economie di scala         competenze specialistiche di
                proteggere e consolidare il proprio patrimonio            compliance, consulente fiscale e legale,                                      cui i membri della famiglia non   Processo decisionale            Due diligence interna,
                                                                                                                              Costi vs. profit-center   dispongono                        e potenziali conflitti          monitoraggio costante
                nel corso delle generazioni?                              facilitatore per la formazione della generazione
                                                                                                                                                                                          d'interesse                     della performance
                                                                          successiva, mediatore per la risoluzione di                                                                                                     e protezione contro i rischi
            ȷ   L’obiettivo prioritario della famiglia è la
                                                                          potenziali problemi familiari?
                gestione patrimoniale tradizionale di fondi
                                                                                                                                                                                                                          Servizio esterno in
                liquidi, con o senza un portafoglio di                                                                                                                                                                    difesa dell'indipendenza
                investimenti imprenditoriali diretti? Dove si         Una volta che la famiglia ha definito in modo                                                                                                       in materia di
                collocano in questo mix gli investimenti ESG          chiaro le sue aspettative nei confronti del Family                                                                                                  regolamentazione del
                e sostenibili, l’impact investing e la filantropia?   Office, può essere utile esaminare i potenziali                                                                                                     Family Office in caso
                                                                                                                                                                                                                          di gravi conseguenze
                                                                      driver della decisione e il potenziale campo
                                                                                                                                                                                                                          prodotte dalla pubblicità
                                                                      d'applicazione dei servizi interni ed esternalizzati,                                                                                               negativa
                                                                      sulla base di un'analisi di mercato (si vedano le
                                                                      tabelle 1 e 2).

24                                                                                                                                                                                                                     Credit Suisse    Un percorso per i Family Office                  25
Tabella 2. Potenziale campo d'applicazione: servizi interni e servizi esternalizzati                                                                      Figura 1. Servizi interni e servizi esternalizzati

Servizi                            Gestione interna                                         Gestione esternalizzata                                       Pianificazione finanziaria
                                                                                                                                                          Servizi di gestione degli investimenti
Gestione degli investimenti        Pianificazione finanziaria di base e decisioni           Per valori patrimoniali più complessi, specializzati
                                   di asset allocation                                      e diversificati
                                                                                                                                                          Servizi di gestione dei portafogli
Gestione dei portafogli            Portafoglio di investimenti semplice incentrato          Portafoglio più complesso e ottimizzazione avanzata con
                                   su poche classi di investimento specifiche               frequente revisione degli obiettivi d'investimento            Asset allocation strategica e direttive d'inve-
Asset allocation strategica        Preferenze e direttive d'investimento chiare             Valutazione di classi di investimento più diversificate       stimento
                                   e costanti                                               ma volatili                                                   Gestione di attività filantropiche
Investimenti ESG e sostenibili,    Competenza e assistenza interne                          Costituzione di fondazioni e attività connesse
                                                                                                                                                          Life management e definizione del budget
impact investing e filantropia
Life management e definizione      Gestione completamente interna se la riservatezza        Servizi meno specialistici
del budget                         costituisce un fattore fondamentale
                                                                                                                                                          Strategia
Formazione e istruzione            Identificazione e valutazione di opzioni idonee          Contributo di esperti sui requisiti di formazione             Formazione e istruzione
                                                                                            e perfezionamento dei membri della famiglia della
                                                                                            generazione successiva necessari a garantire l’accesso        Trasferimento di immobili e beni patrimoniali
                                                                                            all'azienda di famiglia                                       alla generazione successiva
Trasferimento di immobili e beni   Competenze richieste in funzione delle esigenze          Consulenza giuridica su aspetti procedurali e legali          Consulenza aziendale e finanziaria
patrimoniali                       in materia di riservatezza dei dati
Consulenza aziendale               Costituzione di Family Office con il consulente          Competenza esterna per ottenere un vantaggio
e finanziaria                      legale o il CFO dell’azienda di famiglia                 competitivo                                                   Governance
                                                                                                                                                          Governance della famiglia
Governance della famiglia          Mediazione e risoluzione dei conflitti con               Consulenti familiari professionisti dotati di competenza
                                   consulenti di fiducia della famiglia (relazioni solide   e capacità di valutazione oggettiva
                                                                                                                                                          Servizi amministrativi
                                   e durature con i membri della famiglia)
Servizi amministrativi             Monitoraggio quotidiano                                  Esternalizzazione di funzioni amministrative ripetitive       Reporting e rendicontazione
                                                                                            e non essenziali
Reporting e rendicontazione        Gestione interna per esigenze di base                    Strumenti di reporting e software specializzati per           Pianificazione successoria
                                                                                            un’attività di reporting avanzata e un elevato grado
                                                                                            di automazione
                                                                                                                                                          Consulenza
Pianificazione successoria         Impegno a lungo termine e relazioni con i membri         Capacità di valutazione oggettiva per la mediazione del
                                   della famiglia per agevolare il trasferimento            trasferimento e formazione specialistica per i candidati      Gestione del rischio
                                                                                            alla successione
                                                                                                                                                          Assistenza in materia di compliance
Gestione del rischio               Alcune competenze interne per garantire la               Consulenza di esperti                                         e regolamentazione
                                   tranquillità
Assistenza in materia di           Competenze in materia giuridica e contabile              Se le dimensioni del Family Office non sono tali da           Consulenza fiscale e legale
compliance e regolamentazione      potenzialmente a tempo pieno (in caso di Family          giustificare i costi di personale legale a tempo pieno
                                   Office di notevoli dimensioni)                                                                                         Soluzioni assicurative e sanitarie
                                                                                                                                                                                                             0%                                                         20%                                                    40%                                                     60%                                                     80%
Consulenza fiscale e legale        Gestione interna (in modo selettivo)                     Spesso esternalizzata a consulenti di fiducia per garantire
                                                                                            un servizio di qualità superiore
Servizi assicurativi               Promemoria relativi a controlli medici e gestione        Sanità e estensione della copertura delle polizze                 Gestione interna
                                   di diverse polizze assicurative                                                                                            Gestione esternalizzata
                                                                                                                                                              Servizi non eseguiti                          Fonte Single Family Office Survey Credit Suisse 2021

26                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Credit Suisse                               Un percorso per i Family Office                                                      27
Costituzione di un Family Office

Selezione dei partner
di servizio
                        Per implementare il piano strategico di un Family Office,                                                           Quando si seleziona un partner (si veda figura 2),                        Una volta che la famiglia ha individuato un elenco
                        la famiglia può decidere di selezionare partner di servizio                                                         inizialmente la famiglia può definire le esigenze
                                                                                                                                            del Family Office in base alle sue dimensioni
                                                                                                                                                                                                                      di potenziali partner, può applicare i criter
                                                                                                                                                                                                                      seguenti4 per decidere quali sono i partner più
                        a supporto della fase di costituzione e delle attività operative.                                                   e alla tipologia di servizi che intende fornire. Se                       adatti alle esigenze della famiglia e del Family
                                                                                                                                            si giunge alla conclusione che il Family Office                           Office.
                                                                                                                                            è privo di specifiche competenze e risorse,
                        Una scelta fondamentale è rappresentata dalla                Altri possibili partner sono studi legali che          è il momento opportuno per iniziare a cercare
                        selezione dei partner bancari. Potrebbero essere             forniscono consulenza giuridica e assistenza in        i potenziali partner. Può trattarsi di un processo
                        selezionati due o tre istituti finanziari per diversifica-   fase di costituzione, periti contabili che fornisco-   pianificato, a partire da un elenco di candidati
                        re il rischio o per soddisfare le specifiche esigenze        no consulenza in materia di imposizione fiscale        chiaramente definito, oppure di un processo in
                        della famiglia. La gamma di servizi (p. es. pianifica-       e tenuta dei conti, e organizzazioni senza scopo       divenire, che individua i potenziali partner dopo
                        zione patrimoniale, operazioni su capitale, gestione         di lucro che si occupano di attività filantropiche     aver stabilito un contatto e aver acquisito
                        patrimoniale) generalmente dipende dalle dimen-              e investimenti ESG.                                    informazioni a riguardo3.
                        sioni della banca, dal modello di business e dalla
                        presenza internazionale.

Figura 2. Processo di selezione dei partner                                                                                                 Esperienza pregressa            ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner dispone delle qualifiche e delle credenziali professionali per fornire i servizi richiesti?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Chi sono i clienti attuali e precedenti di questo partner?
                                                                                                                                            Prossimità geografica           ȷ
                                                                                                                                                                                La sede del partner è situata nelle vicinanze della famiglia e/o del Family Office?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner dispone di un punto di contatto nella regione in cui la famiglia e/o il Family Office
     Valutazione delle esigenze                                                                                                                                                 può avviare le proprie attività?
                                                                                                                                            Efficienza in termini di            Qual è la struttura dei costi relativa ai servizi del partner?
         Quale servizio esterno è richiesto?
                                                                                                                                                                            ȷ
     ȷ
                                                                                                                                            costi                           ȷ
                                                                                                                                                                                Cosa è incluso ed escluso nella specifica struttura dei costi?
     ȷ   Di quante risorse dispone un Family Office?                                                                                        Valutazione del                 ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner presenta un grado di conformità pari o persino superiore a quanto richiesto dai
                                                                                                                                            rischio                             regolamenti interni e/o standard di settore per la fornitura del servizio?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Il servizio viene fornito attraverso una piattaforma sicura?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Dove sono archiviati i dati e come vengono protetti?
     Ricerca dei partner                                                                                                                                                    ȷ
                                                                                                                                                                                Questa collaborazione potrebbe danneggiare la reputazione della famiglia?
     ȷ   Processo pianificato in base a un elenco definito                                                                                  Chiarezza                       ȷ
                                                                                                                                                                                Qual è l'orizzonte temporale entro il quale il partner è tenuto a fornire il servizio? Il partner
     ȷ   Processo in divenire in base al contatto con potenziali partner                                                                    procedurale                         intende fornire servizi a lungo termine?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner fornisce documentazione e comunicazioni complete relative al servizio come quelle
                                                                                                                                                                                fornite, ad esempio, da un partner bancario in fase di elaborazione della sua strategia
                                                                                                                                                                                d’investimento per la selezione degli obiettivi e l'imposizione di limiti?
     Valutazione dei potenziali partner in base ai criteri fondamentali della famiglia                                                      Intesa personale                ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner comprende i valori e le dinamiche della famiglia?
     (p. es. esperienza pregressa, ubicazione, costi, rischio, comprensione reciproca/intesa)                                                                               ȷ
                                                                                                                                                                                Il partner condivide la visione della famiglia e/o del Family Office?
                                                                                                                                                                            ȷ
                                                                                                                                                                                Qual è il grado di fiducia della famiglia nell’affidabilità e nell’impegno del partner?

     Decisione e stipula di contratti con termini e requisiti chiari e tutele
     in caso di violazione

                                                                                                                                            3   Seitanidi, M. M., & Crane, A. (2009). Implementing CSR Through Partnerships: Understanding the Selection, Design and Institutionalisation
                                                                                                                                                of Nonprofit-Business Partnerships. Journal of Business Ethics, 85(2), 413–429.
                                                                                                                                            4   Morgan Stanley. (2020). Single Family Office Best Practices Report.

28                                                                                                                                                                                                                Credit Suisse      Un percorso per i Family Office                     29
Dopo un'attenta valutazione dei potenziali                                                 Figura 3. Dalla visione alla realtà: implementazione e operatività
                            candidati in base ai criteri sopra indicati, la
                            famiglia può procedere con la selezione finale
                            del/dei partner. A questo punto la famiglia e il
                                                                                                                          Campo                         Struttura                    Acquisizione                     Verifica                           Lancio
                            Family Office possono avviare la negoziazione dei
                                                                                                                          d'applicazione                e progettazione              e costituzione                   e implementazione                  e monitoraggio
                            contratti, assicurandosi di specificare i requisiti                                           e finalità
                            per entrambe le parti e la clausola di tutela in
                            caso di violazione.                                                                                                                  Istruzione, peer networking e collaborazione con i consulenti

                                                                                                                          —                             —                            —                                —                                  —
                                                                                                                          Definizione di                Costituzione di un           Ridefinizione dei                Verifica di sistemi                Avvio delle attività
                                                                                                                          finalità e obiettivi          team operativo di            modelli operativi                e processi e imple-                del Family Office
                                                                                                                          a lungo termine               consulenti                   e dei ruoli familiari            mentazione                         —
                                                                                                                          —                             —                            —                                —                                  Ridefinizione dei
Tabella 3. Principali criteri SFO per partner bancari                                                                     Conoscenza delle              Sviluppo di un               Redazione di de-                 Esame delle esi-                   modelli di budget
                                                                                                                          attività chiave,              business plan                scrizioni dei compiti            genze di business                  per ridurre al
                                                                                                                          delle esigenze                dettagliato                  e reclutamento dei               continuity ed ela-                 minimo i vincoli
Prodotti e servizi                                                                Partner                                 attuali e dei                 —                            candidati                        borazione di piani di              di capitale e gli
                                                                                                                          piani futuri della            Per ciascun                  —                                emergenza                          imprevisti
Importo delle commissioni                                                         Competenza                              famiglia                      servizio:                    Selezione delle                  —                                  —
Accesso diretto a specialisti e trading desk                                      Approccio orientato alla soluzione      —                             gestione interna,            piattaforme tecno-               Valutazione dei                    Elaborazione di
                                                                                                                          Considerazione                esternalizzata o so-         logiche e valutazio-             rischi di catastrofe               un processo di
Informazioni e analisi di mercato                                                 Reattività                              delle valutazioni             luzione combinata            ne della sicurezza               (p. es. attacco                    revisione periodico
Approccio "one-stop shop" e accesso a servizi di investment banking               Atteggiamento costruttivo               iniziali in merito al         —                            dei dati                         informatico, furto,                formale applicato
                                                                                                                          campo d’applica-              Esame di risorse,            —                                sicurezza perso-                   a persone,
Soluzioni online e mobili per una migliore connettività                           Solida relazione personale              zione dei servizi             tecnologia, perso-           Predisposizione di               nale)                              processi, rischi, for-
Accesso al senior management                                                      Fiducia                                 —                             nale e strutture             contratti per servizi            —                                  nitori e tecnologia
                                                                                                                          Conoscenza                    —                            esternalizzati                   Ottimizzazione di                  —
Ampia offerta di prodotti e servizi                                               Efficienza                              delle modalità di             Stima dei costi              —                                hardware e softwa-                 Misurazione dei
Due diligence e accesso a fondi di investimento alternativo                       Approccio proattivo                     coinvolgimento di             operativi e dei re-          Individuazione,                  re                                 risultati rispetto ai
(p. es. private equity, debito privato, hedge fund)                                                                       ciascun membro                quisiti patrimoniali         acquisizione e co-               —                                  benchmark
                                                                                                                          della famiglia nei            —                            struzione di spazi               Valutazione della                  —
Accesso ad altri Single Family Office                                             Integrità                               servizi                       Valutazione delle            —                                governance iniziale                Verifica delle
Accesso a opportunità d'investimento privato inclusi Club Deal/coinvestimenti     Attenzione alle esigenze personali                                    potenziali fonti di          Definizione di                   per valutare la                    opportunità
(singole società o singole attività come beni immobili)                                                                                                 finanziamento di             processi, workflow               necessità di ulteriori             di networking in
                                                                                                                                                        capitale                     e benchmark                      interventi                         materia di istruzione
                                                                                                                                                        —                            —                                —                                  peer-to-peer e best
Fonte Single Family Office Survey Credit Suisse 2021                                                                                                    Valutazione delle            Sviluppo di un qua-              Redazione di                       practice
                                                                                                                                                        strutture giuridiche         dro di riferimento               direttive e manuali
                                                                                                                                                        e delle relative             per la governance                procedurali
                                                                                                                                                        implicazioni fiscali                                          —
                                                                                                                                                                                                                      Esecuzione di un
                                                                                                                                                                                                                      esame finale dei
                                                                                                                                                                                                                      processi

                                                                                                                                                                                                Analisi iterative e modellazione

                                                                                                                                                  La figura 3 fornisce una panoramica delle fasi di
                                                                                                                                                  costituzione di un Family Office. Nello specifico,
                                                                                                                                                  una volta che il Family Office è divenuto opera-
                                                                                                                                                  tivo, è possibile ripetere alcuni passaggi (si veda
                                                                                                                                                  la sezione seguente).

30                                                                                                                                                                                                           Credit Suisse     Un percorso per i Family Office                    31
Gestione di
un Family
Office
Il successo del Family Office dipende dalla
qualità della sua gestione. La capacità di
individuare le persone, la struttura e il bu-
siness plan migliori assume la stessa rile-
vanza del processo d'investimento e della
visione di lungo termine.

                        Credit Suisse   Un percorso per i Family Office   33
Gestione di un Family Office                                                                                                                                                            l'interruzione delle attività. I Family Office
                                                                                                                                                                                        possono fornire assistenza alla famiglia agendo
                                                                                                                                                                                        da mediatori dei potenziali conflitti attraverso
                                                                                                                                                                                        diversi tipi di servizi. Possono contribuire, ad

Struttura di governance                                                                                                    1                                                            esempio, alla redazione di un atto costitutivo
                                                                                                                                                                                        familiare allo scopo di definire una struttura e una
                                                                                                                                                                                        procedura decisionale eque. Anche riunire un
                                                                                                                           Giustizia distributiva                                       consiglio di famiglia può contribuire all’assunzio-
                                                                                                                                                                                        ne di decisioni che garantiscano una distribuzione
                                                                                                                           La giustizia distributiva si riferisce al risultato          equa. Inoltre, le riunioni di famiglia strutturate
                                                                                                                           connesso all’assegnazione. Non riguarda solo                 consentono di tenere conto delle opinioni di tutti
                                                                                                                           il risultato in termini assoluti, ma anche il rapporto       i membri della famiglia e assicurano un processo
                                                                                                                           tra il contributo dei membri della famiglia e il             decisionale trasparente.
                                                                                                                           risultato che ne deriva. In una famiglia, la
                                                                                                                           distribuzione non deve essere necessariamente                In definitiva, i Family Office possono aiutare la
                                                                                                                           basata sul merito o sulle prestazioni di ciascun             famiglia a sviluppare un’efficace gestione dei
            Una volta costituito un Family Office, per garantire una                                                       membro, ma può fondarsi su altri fattori, come               conflitti rispetto a un approccio che tende
            gestione competente delle attività finanziarie e degli                                                         il principio di uguaglianza, che prevede l’equa
                                                                                                                           ripartizione tra tutti i membri della famiglia, o sulla
                                                                                                                                                                                        a evitarli o che consente ad alcuni membri di
                                                                                                                                                                                        prevalere nel processo decisionale. Il Family
            investimenti della famiglia è fondamentale applicare                                                           valutazione soggettiva di alcuni decisori, in base           Office può fungere da mediatore, consentendo
            pratiche di buona governance.                                                                                  a criteri di lealtà e alle relazioni personali.              alla famiglia di trovare una modalità per appiana-
                                                                                                                                                                                        re le proprie divergenze, raggiungere un compro-

                                                                                                                           2                                                            messo o anche utilizzare una soluzione integrati-
                                                                                                                                                                                        va per gestire i conflitti familiari.
            Come già accennato, è essenziale elaborare una          amministrazione e fornisca consulenza su temi
            visione e una strategia di lungo termine per le         specifici. Un consiglio consultivo può aiutare         Giustizia procedurale                                        Dilemma tra membri interni ed esterni alla
            generazioni future. Nella prima fase di pianifica-      la famiglia a familiarizzare con la prospettiva di                                                                  famiglia
            zione, tuttavia, un Family Office dovrebbe              coinvolgere amministratori indipendenti e aprire la    La giustizia procedurale definisce il modo in cui            I conflitti possono andare oltre la famiglia
            considerare gli aspetti pratici della buona             strada, in futuro, alla costituzione di un consiglio   i membri della famiglia si sentono trattati nel              e coinvolgere membri esterni alla stessa,
            governance.                                             di amministrazione pienamente funzionale e più         corso del processo, in relazione a un esito                  a seconda della composizione del Family Office.
                                                                    diversificato.                                         specifico. Ad esempio, i membri della famiglia               Un dilemma comune è quello che riguarda la
            Consiglio di amministrazione                                                                                   potrebbero chiedersi se gli stessi criteri decisio-          scelta del family officer assumere un membro
            Dal momento che solitamente i Family Office             Responsabilità e risoluzione dei conflitti             nali vengono applicati con coerenza alle persone             esterno alla famiglia esperto di questioni finanzia-
            hanno origine dal desiderio dei fondatori di            Se i membri della famiglia si assumono la              nel corso del tempo. Possono sorgere altri dubbi,            rie o fare affidamento su un membro della
            salvaguardare il patrimonio di famiglia e tutelare      responsabilità in materia di governance, devono        ovvero: il processo decisionale è esente dai                 famiglia che potrebbe non disporre di competen-
            la generazione successiva, si tende a fare              anche comprendere le proprie responsabilità nei        pregiudizi di alcuni membri della famiglia?                  za specifica ma è una persona di fiducia e che,
            affidamento su consulenti già noti e fidati che         confronti del resto della famiglia. Per gestire in     Il processo decisionale si fonda su informazioni             quasi certamente, condivide gli interessi della
            lavorano per la famiglia almeno da alcuni anni.         modo efficace il patrimonio familiare, i Family        corrette? La decisione è conforme agli standard              famiglia.
            Tuttavia, quando il patrimonio viene trasferito alla    Office devono istituire processi e creare oppor-       etici prevalenti? Il processo tiene conto delle
            generazione successiva, potrebbe essere neces-          tunità che consentano ai membri della famiglia         opinioni dei diversi membri della famiglia interes-          I membri esterni alla famiglia tendono a privile-
            sario eleggere un consiglio solido e attivo che         di crescere, sviluppare competenze e talenti,          sati dalla decisione?                                        giare una gestione professionale del Family
            tenga conto di tutti i membri della famiglia, anche     e gestire i propri affari in modo responsabile.                                                                     Office e rappresentano un punto di vista oggetti-

                                                                                                                           3
            di coloro che rappresentano interessi divergenti.                                                                                                                           vo in fase di mediazione dei conflitti. Tuttavia, una
                                                                    Con la progressiva crescita della famiglia nel                                                                      delega di questo tipo può comportare la perdita
            Anche se è prassi comune che i membri della             corso delle generazioni, potrebbero insorgere                                                                       di controllo da parte della famiglia. Poste di
            famiglia assumano la funzione di consiglieri di         conflitti dovuti a una diversa percezione della        Giustizia interazionale                                      fronte a questo dilemma tra gestione professio-
            amministrazione, consiglieri indipendenti ed            giustizia all'interno della famiglia.                                                                               nale e controllo totale, alle famiglie spetta spesso
            esterni alla famiglia possono offrire una consu-                                                               La giustizia interazionale indica la misura in cui           il compito di trovare un modo per combinare il
            lenza esperta e indipendente, necessaria a mi-                                                                 i decisori sono sensibili al modo in cui le persone          meglio dei due approcci.
            gliorare, consolidare e diversificare gli investi-                                                             percepiscono un eventuale esito sfavorevole.
            menti e le attività del Family Office. In molti casi,                                                          I decisori forniscono agli altri membri della                Per contribuire a risolvere efficacemente sfide
            soprattutto in Medio Oriente, le famiglie sono                                                                 famiglia informazioni affidabili e spiegazioni               e i conflitti, i Family Office possono ricorrere
            riluttanti a coinvolgere amministratori indipendenti                                                           tempestive in merito alla decisione? Il processo di          a consigli, comitati consultivi per gli investimenti,
            o a mostrare i propri registri contabili a persone                                                             comunicazione tratta i membri della famiglia con             al coinvolgimento personale di altri membri della
            del tutto estranee, per motivi legati alla privacy.                                                            dignità e rispetto? I conflitti derivanti dall’asse-         famiglia in determinati ambiti, a sistemi di
            Queste famiglie potrebbero decidere di nominare                                                                gnazione, dal processo e/o dalle interazioni                 incentivi per gestori esterni e/o altri sistemi
            un consiglio consultivo provvisorio senza diritto                                                              personali possono causare faide o persino                    di controllo.
            di voto che funga da supporto al Consiglio di

34                                                                                                                                                                                   Credit Suisse   Un percorso per i Family Office        35
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