Travel Book BMW Berlin Marathon 2018 14 - 17 Settembre 2018 - BHS Traveladvisor
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BMW Berlin Marathon 2018 Travel Book 14 – 17 Settembre 2018
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2018 BERLIN
MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI
2
Chi siamo, i servizi offerti, Berlino diversa
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
6
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA BERLINO
8
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
10
Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti
• ASSICURAZIONI EXTRA
11
Coperture, franchigie, liquidazioni
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I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo
nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su
misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
Chi siamo - correre le più famose e divertenti maratone nel
mondo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di diretto dalle principali città italiane
- Hotel 4* centrale HOLLYWOOD MEDIA HOTEL
- Colazione inclusa
- Pettorale garantito
I servizi - Assicurazioni
classici - Briefing pre-gara
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura
• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:
- Programmi differenziati per Runner e Non Runner
- Aperitivo di benvenuto BHS presso Monkey Bar
- Party finale BHS presso House of Weekend
- Cena al Zur Letzten Instanz
Berlino
diversa - Birra al Hopfenreich
- Escursioni ed attività extra garantite BHS
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
VENERDI 14 SETTEMBRE: ITALIA – BERLINO
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto di partenza. Partenza per Berlino con
volo diretto. Trasferimento in hotel con personale BHS. Sistemazione in
hotel. Aperitivo di benvenuto BHS presso il Monkey Bar.
Cena al Butcher. Possibilità di proseguire la serata in cocktail bar berlinesi.
SABATO 15 SETTEMBRE : BERLINO
PER RUNNER
Alle ore 7:00ritrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura
con personale BHS. Alle ore 9:00 presso il Castello di Charlottenburg
parte la Breakfast Run, gara non competitiva di 6 km che termina sulla
pista dello Stadio Olimpico con una colazione offerta. A valle della
Breakfast Run trasferimento con personale BHS presso l’ Expo della
Maratona per ritirare il pettorale. Cena libera .
PER NON RUNNER
Visita a piedi della città: Alexanderplatz, Fernsehturm, Duomo, Isola dei
Musei, passeggiata sul viale Unter den Linden fino alla porta di
Brandeburgo, Memoriale dell’olocausto e Postdamer Platz. Cena libera.
Possibilità di unirsi per una birra presso Hopfenreich.
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
DOMENICA 16 SETTEMBRE: BMW – BERLIN MARATHON
PER RUNNER
Trasferimento all’area di partenza della Maratona. La gara prenderà il via
alle ore 8.45 presso "Strasse des 17. Juni" vicino alla porta del
"Brandeburgo", dove ci sarà anche l’arrivo. Tempo limite: 6 ore. Ritorno
individuale in Hotel.
Cena al Zur Letzten Instanz e party finale BHS presso House of
Weekend.
PER NON RUNNER
Visita al Muro di Berlino a piedi o in bici con partenza dall’East Side
Gallery, fino al nel quartiere di Mitte e al Checkpoint Charlie.
Cena al Zur Letzten Instanz e party finale BHS presso House of
Weekend.
LUNEDI 17 SETTEMBRE: BERLINO– ITALIA
PER TUTTI
Free time o possibilità di seguire programma BHS: visita al Palazzo del
Reichstag, passeggiata nel parco Tiergarten, visita della Siegessäule e dello
Schloss Bellevue. Nel pomeriggio trasferimento in aeroporto e rientro in
Italia in serata
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto dalle principali città italiane
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel 4* centrale - con colazione
Allenamenti di rifinitura con personale BHS (solo per Runner)
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
Assistenza per ritiro pettorale
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
Aperitivo di benvenuto BHS presso Monkey Bar
Party finale BHS presso House of Weekend
3 giorni di tour visita città
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 5165) e bagaglio
(max. € 415)
Camera Prezzo per persona – 2 notti Prezzo per persona – 3 notti
Tripla 380 € 450 €
Mat. o doppia 400 € 475 €
Singola 505 € 640 €
Bambino (2-11) 280 € 330 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE MARATONA 146€
ALTRI SERVIZI €
Trasferimento condiviso da/per aeroporto 30 €
Cena al Butcher ca. 40 €
Birra al Hopfenreich ca. 20 €
Cena al Zur Letzten Instanz ca. 40 €
Concerto e cena di Gala al Castello di Charlottenburg 85€
Salta fila LEGOLAND® Discovery Center di Berlino 20 €
Berlin WelcomeCard 20 €
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA BERLINO
APERITIVO DI BENVENUTO BHS PRESSO MONKEY BAR
Al 10° piano del 25hours Hotel Bikini Berlin, la grande terrazza
sul tetto offre ai visitatori il panorama sulla City West di
Berlino. Dalla terrazza verdeggiante la vista si estende fino agli
animali dello zoo di Berlino.
Così il Monkey Bar è il luogo ideale per gustare un drink
all'aperto con una vista fantastica sulla città.
HOLLYWOOD MEDIA HOTEL 4*
Direttamente sul “Kurfürstendamm”, con i suoi negozi e le
numerose attrazioni. Sono presenti 185 camere dedicate ai più
famosi attori/attrici e registi cinematografici dell’ultimo secolo.
L’arredamento, le foto e i manifesti sui muri, le biografie
dettagliate delle varie “stelle”, oggetti originali di films, alcuni
angoli tematici, danno all’Hotel un tocco caratteristico e
originale che vi porterà nel Mondo magico del Film mondiale...
Le camere offrono servizi privati, phon, telefono, cassetta di
sicurezza, minibar, aria condizionata e TV. Ristorante italiano
all’interno dell’Hotel.Ricchissima prima colazione a buffet. WiFi
gratuito.
BIRRERIA HOPFENREICH
Il primo pub di Berlino dedicato alle birre artigianali, propone
una scelta sempre diversa di 22 birre alla spina prodotte sia in
Germania, sia nel resto del mondo, tra cui chiare Indian Pale
Ale e le famose marche locali Heindenpeters e Hops & Barley, il
tutto corredato da decine di birre in bottiglia, note e meno
note.
Pub d’angolo con coloritura hipster, organizza sempre qualcosa
di nuovo: degustazioni, ‘tap takeover’ e birrifici ospiti che
presentano i loro prodotti.
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA BERLINO
CENA AL ZUR LETZTEN INSTANZ
È la più antica locanda di Berlino, che si fregia di essere stata
fondata nel 1621 e di aver avuto illustri ospiti da Napoleone e
Beethoven ad Angela Merkel.
Il locale ha un arredamento da vecchia osteria, fatto di mobili
scuri, tanto legno e ambiente poco illuminato. I tavoli sono
apparecchiati in modo rustico, con tovagliette di carta, candele
e menu dai nomi divertenti ma incomprensibili che rimandano al
lessico giuridico tedesco
Qui potete gustarvi un’ottima cena berlinese a base di carne. Fa
da padrone l’immancabile stinco di maiale, anche nella sua
versione lessata, accompagnato da patate, cavoli e gnocchi e
annaffiato da ottima birra.
PARTY FINALE BHS PRESSO HOUSE OF WEEKEND
Una vista spettacolare dalla pista al quindicesimo piano, una
terrazza all’aperto due piano più su e un’attenta selezione di
ottima musica elettronica: questi sono gli elementi che hanno
reso House of Weekend, meglio conosciuto semplicemente
come Weekend, uno dei club più famosi della capitale tedesca.
Alle ore 23:00 dà inizio alle sue serate. Potrete sorseggiare
tranquillamente un drink nella sua terrazza e poi spostarvi
all’interno per scatenarvi in pista ai ritmi house e techno,
accuratamente selezionati.
CENA AL BUTCHER
Una delle migliori hamburgerie della città.
Ingredienti di prima scelta come carne di manzo Angus, pane
fatto in casa ed una salsa segreta fanno di questi panini un
piatto stellare.
Con il suo bar ed un intera line-up di DJ il locale porta anche un
pizzico di novità nel locale.
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INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia doc identità, acconto pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 25 Aprile 2018.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon 2018 per i Runner / scheda
ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 40% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
23/07/2018: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza
dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10ASSICURAZIONI EXTRA
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione
di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
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