Travel Book TCS Amsterdam Marathon 2018 19 - 22 Ottobre 2018 - BHS Traveladvisor
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TCS Amsterdam Marathon 2018 Travel Book 19 – 22 Ottobre 2018
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2018 AMSTERDAM
MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI
2
Chi siamo, i servizi offerti, Amterdam diversa
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI
6
Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA AMSTERDAM
8
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
10
Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti
• ASSICURAZIONI EXTRA
11
Coperture, franchigie, liquidazioni
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I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo
nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su
misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
Chi siamo - correre le più famose e divertenti maratone nel
mondo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di linea diretto
- Hotel 4* centrale
- Colazione inclusa
- Pettorale garantito
I servizi - Assicurazioni
classici - Briefing pre-gara
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura
• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:
- Programmi differenziati per Runner e Non Runner
- Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
- Party finale BHS presso Rusland coffee shop
- Heineken Experience Amsterdam
Amsterdam
diversa - Ingresso a XtraCold Icebar e cena al Supperclub
- Escursioni ed attività extra garantite BHS
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
VENERDI 19 OTTOBRE: ITALIA – AMSTERDAM
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto di partenza. Partenza per Amsterdam
con volo diretto. Trasferimento in hotel con personale BHS. Sistemazione
in hotel. Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
Cena al Supperclub. Possibilità di unirsi per tour serale Coffee Shop
SABATO 20 OTTOBRE: AMSTERDAM
PER RUNNER
Ritrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura con
personale BHS. A valle dell’allenamento trasferimento con personale BHS
presso Sporthallen Zuid (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale.
Cena libera . Possibilità di unirsi per drink serale presso XtraCold Icebar
PER NON RUNNER
Visita a piedi della città: Piazza Dam, Casa di Anna Frank, Orto
botanico, Van Gogh Museum, Madame Tussauds. Cena libera.
Possibilità di unirsi per drink serale presso XtraCold Icebar
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
DOMENICA 21 OTTOBRE: AMSTERDAM
PER RUNNER
Trasferimento all’area di partenza per partecipare alla gare previste:
- Maratona: partenza ore 08.30
- Mezza Maratona : partenza ore 13.20
- 8km: ore 10.10
Ritorno individuale in Hotel.
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS. Tour in bici della città al
mattino: dighe, ponti, canali, centro di Amsterdam e molto altro.
Pranzo e pomeiggio libero
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
LUNEDI 22 OTTOBRE: AMSTERDAM – ITALIA
PER TUTTI
Free time o possibilità di seguire programma BHS: visita Vondelpark e
Floating Market e Heineken Experience Amsterdam
Nel pomeriggio trasferimento in aeroporto e rientro in Italia in serata
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto di linea dalle principali città italiane
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel 4* centrale - con colazione
Allenamenti di rifinitura con personale BHS (solo per Runner)
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
Assistenza per ritiro pettorale
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
3 giorni di tour visita città
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 50.000) e bagaglio
(max. € 1.000)
Camera Prezzo per persona – 3 notti Giorno supplementare
Tripla 530 € 50 €
Matrimoniale 570 € 80 €
Doppia 2 letti 570 € 80€
Singola 740 € 100 €
Bambino (2-11) 280 € 50 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE MARATONA 75 €
PETTORALE MEZZA MARATONA 29 €
PETTORALE 8KM 16 €
ALTRI SERVIZI €
Trasferimento condiviso da/per aeroporto 30€
Ingresso all'XtraCold Icebar con drink 19€
Cena di 5 portate al Supperclub 70€
Tour della città in bicicletta con guida 35€
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA AMSTERDAM
PARTY FINALE BHS PRESSO RUSLAND COFFEE SHOP
Il Rusland è stato uno dei primi coffeshop legali ad Amsterdam,
ed è anche il più vecchio di tutta l’Olanda!
Apre le sue porte il 30 aprile del 1975. Il Rusland è molto
spazioso con diversi piani, tra i quali una larga sala per
fumatori, ed una sala TV dove poter guardare eventi sportivi e
non, ogni giorno.
È collocato in pieno centro, vicino al Greenhouse, e nel corso
degli anni ha fissato e migliorato la sua reputazione a livello
interazionale; sono numerosi infatti i turisti che ogni giorno
fanno visita al Rusland.
INGRESSO ALL'XTRACOLD ICEBAR CON DRINK
Il locale “più cool” di Amsterdam a -10 °C. Pareti, arredi e
bicchieri realizzati con oltre 60 tonnellate di ghiaccio
Indossando un parka, avrai la possibilità di riscaldarti
sorseggiando un cocktail fresco.
3 cocktail o bevande analcoliche incluse
È consigliabile indossare indumenti pesanti
CENA DI 5 PORTATE AL SUPPERCLUB
Il Supperclub, location perfetta per guardarsi attorno e farsi
notare, offre più di una semplice esperienza culinaria di qualità.
Dopo aver fatto il pieno con una ricca cena a 5 portate, puoi
unirti alla clientela trendy di questo trasgressivo nightclub.
Celebre per la varietà della sua vita notturna, la città accoglie
una folla di festaioli di ogni nazionalità dal look accuratamente
studiato e pronti per una serata memorabile. Con i suoi interni
bianchi in pendant con i cuscini, gli ampi balconi e le alte
finestre, il Supperclub offre una eccellente esperienza lounge.
Immergiti nelle immagini, nei colori, nei movimenti e nei suoni
di installazioni d'arte contemporanea, sfilate di moda e
performance di celebri DJ e VJ europei
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA AMSTERDAM
TOUR DELLA CITTÀ IN BICICLETTA CON GUIDA
Poche località al mondo sono state progettate per girare in
bicicletta e Amsterdam è una di queste. Visita i luoghi più
affascinanti della città andando in bicicletta, percorri le strade
lungo i canali e attraversa il Red Light District, passa per il
Rijksmuseum e scopri gli angoli nascosti preferiti dalla gente del
posto.
Segui la guida esperta nel conosciutissimo Red Light District
prima di recarti alla "Waag". Nello storico edificio, risalente al
XV secolo, un tempo venivano pesate le merci ed è la più antica
porta cittadina rimasta. Nel mercato principale, immergiti nei
colori e negli odori dei ristoranti, dei coffee shop e di una varietà
di prodotti biologici, mentre la guida ti svela le storie più
interessanti che riguardano la città.
APERITIVO DI BENVENUTO BHS PRESSO BEER TEMPLE
Amsterdam può avere un assaggio della cultura della birra
americana. Peter van der Arend, proprietario della birreria
artigianale olandese Arendsnest ad Amsterdam, ha inaugurato
BeerTemple il 9 settembre 2009.
Il BeerTemple, situato sulla Nieuwezijds Voorburgwal 250 nel
cuore di Amsterdam, serve 35 birre alla spina e circa 200 birre
su bottiglie e lattine. In particolare alcuni dei birrifici
rappresentati; Ancora, Flying Dog, Stone, Rogue, Goose Island,
Lagunitas, Evil Twin e ovviamente le birre della casa di
Morebeer Brewing.
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INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, copia doc identità, acconto pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 25 Aprile 2018.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon 2018 per i Runner / scheda
ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 30% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
29/05/2018: 2° acconto pari al 30% della Quota Base
27/09/2018: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza
dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10ASSICURAZIONI EXTRA
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione
di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 11Scoprirlo significherà amarlo
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