Strumenti per il tempo parziale - Come, non perché Contratto tipo Guide Liste di controllo Modelli Suggerimenti - Teilzeitbau
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Strumenti per il tempo parziale Contratto tipo Guide Liste di controllo Modelli Suggerimenti p e r c hé e , n o n Com
Contenuto Ritratti Le foto e le citazioni pubblicate nel Istruzioni d’uso e lingue 3 presente opuscolo sono tratte dalla serie di ritratti realizzata sul lavoro a tempo Perché il tempo parziale parziale nel ramo pittura e gessatura. Perché il tempo parziale? 4 Vantaggi 4 Il lavoro a tempo parziale nella vita Domanda 5 quotidiana Tendenza 5 La serie di ritratti è stata realizzata visi- tando le aziende che hanno partecipato Strumenti organizzativi ai progetti di promozione del lavoro a Modelli di lavoro a tempo 6 tempo parziale. parziale e definizione A prendere la parola sono sia dipendenti Passaggio di consegne del 7 che imprenditori che giorno dopo giorno «Pensavo che il tempo lavoro vivono l’esperienza del lavoro a tempo Gestione con i clienti 7 parziale non fosse pos- Personale qualificato 8 parziale. sibile nell’edilizia. Invece Team 8 Parlano di vantaggi e pregiudizi, sfide e approcci, job sharing e lavoro a tempo devo riconoscere che Strumenti giuridici parziale nelle posizioni direttive e in questo modello non pre- «Se non avessi trovato Contratto collettivo di 9 generale spiegano perché trovano impor- tante questo modello di lavoro. senta neanche tanti un posto a tempo lavoro (CCL) Contratto di lavoro 9 inconvenienti. Ormai parziale avrei rinunciato Aspetti amministrativi 10 SERIE DI RITRATTI SUL LAVORO A TEMPO PARZIALE (Tedesco) sono un sostenitore del a questo mestiere». Previdenza professionale 10 teilzeitbau.ch/magi/portraits (LPP) lavoro a tempo parziale». Priska Rutschi, Registrazione delle assenze 11 pittrice (50%), Mordasini Maler Max Winiger, Gipser AG, Berna Progetto Teilzeitbau 12 titolare e direttore di Winiger Maler Gipser AG, Rapperswil-Jona
Istruzioni d’uso Lingue Il presente opuscolo digitale fornisce Il presente opuscolo e gli strumenti per una panoramica degli strumenti per l’attuazione del lavoro a tempo parziale l’attuazione del lavoro a tempo parziale nel ramo pittura e gessatura sono dispo- all’attenzione delle aziende del ramo nibili anche in francese e tedesco. pittura e gessatura. Deutsch Sintesi e link Diese Broschüre und die Hilfsmittel Per ogni argomento vengono riassunti zu Teilzeitarbeit für Unternehmen des i punti principali. Il QR Code consente di Maler- und Gipsergewerbes gibt es auch accedere agli strumenti concreti dispo- auf Deutsch und Französisch. nibili nel sito web, dove figurano anche preziosi suggerimenti. Deutsch teilzeitbau.ch/magi/hilfsmittel Aggiornamento «È inutile starci a pen- L’opuscolo è stato realizzato dal progetto sare troppo. L’ideale Teilzeitbau (tempo parziale nell’edilizia), è iniziare con uno o due che sarà concluso nel 2022. Gli strumen- posti a tempo parziale ti disponibili nel sito web verranno ag- giornati anche dopo la fine del progetto. Français e poi aumentarli gradual- «Il carico lavorativo Cette brochure et nos outils pour la mise STRUMENTI mente. Queste posizioni aggiuntivo è minimo». teilzeitbau.ch/magi/strumenti en oeuvre du travail à temps partiel dans devono essere comunica- Larissa Frey, la plâtrerie-peinture sont aussi disponi- bles en français et en allemand. te attivamente direttrice operativa e co-titolare di Maler Stutz AG, Lucerna sia all’interno che all’e- Français teilzeitbau.ch/magi/outils sterno dell’azienda. L’in- tera esperienza deve essere considerata come un processo di apprendi- mento». Erich Landolt, titolare e direttore di Landolt Maler AG, Winterthur 3
Perché il lavoro a tempo Vantaggi parziale? Le esperienze maturate da aziende e La ragione che più spesso spinge a personale lo dimostrano: nell’edilizia il scegliere il lavoro a tempo parziale è la lavoro a tempo parziale non solo è possi- volontà di conciliare la vita privata e la bile, ma offre anche molteplici vantaggi. vita professionale. Mantenere nel ramo il personale Altre motivazioni spesso menzionate qualificato dalle aziende e dai lavoratori nel sondag- Le posizioni a tempo parziale consen- gio condotto all’inizio del progetto sono tono di mantenere nel ramo dipendenti il mantenimento di personale qualificato, qualificati che altrimenti cercherebbero la salute, il modello di pensionamento posti di lavoro part-time in altri rami anticipato (MPA) e il perfezionamento professionali. professionale. Motivazione «Il lavoro a tempo Come, non perché Il personale a tempo parziale è motivato parziale rappresenta Nel frattempo tante aziende non si e porta questa motivazione all’interno chiedono neanche più perché. Voglio- «Il lavoro a tempo par- un’enorme opportunità no mantenere o acquisire personale dell’azienda. Questo vantaggio è spesso ziale offre alle persone la per mantenere in azienda qualificato capace e ormai si chiedono sottolineato sia dal personale occupato a tempo parziale che dalle aziende. possibilità di organizzarsi dipendenti capaci e solo come. Attrattiva del posto di lavoro la vita come meglio cre- motivati». Gestire con successo le sfide Altri vantaggi spesso citati dalle aziende: dono. L’umore migliora Christoph Tanner, Esistono modelli di lavoro a tempo par- ziale nel ramo pittura e gessatura? Com’è – Acquisire personale qualificato e si lavora anche più titolare e direttore di Mordasini Maler possibile organizzare in modo semplice capace (attrattiva del posto di lavoro). Gipser AG, Berna volentieri. Il mio augurio ed efficace il passaggio di consegne del – Essere al passo con i tempi e avere lavoro? Quali aspetti amministrativi è che aumenti il numero e giuridici devono essere osservati? Gli gli strumenti per affrontare il futuro. delle aziende favorevoli strumenti per l’attuazione del lavoro – Beneficiare di una maggiore flessibilità a tempo parziale forniscono le risposte. grazie a una maggiore presenza del al tempo parziale». personale in determinati giorni. Ramona Vögeli, – Minore ricorso a personale interinale. pittrice (40%), Maler Stutz AG, Lucerna 4
Domanda Tendenza Il sondaggio condotto all’inizio del Negli ultimi anni i posti di lavoro a tempo progetto ha dimostrato che circa la metà parziale hanno registrato un forte aumen- del personale occupato a tempo pieno to nel ramo pittura e gessatura. nel ramo pittura e gessatura è interessato a un posto di lavoro a tempo parziale. Numero e percentuale dei posti di lavoro a tempo parziale «Preferirebbe un posto di lavoro 2017 638 (3,9 %) a tempo parziale?» 2018 711 (4,4 %) Sì, possibilmente 2019 785 (5,1 %) Non ci ho mai subito riflettuto 2020 1115 (7,4 %) 10 % 13 % Alla fine del 2020 la percentuale dei posti di lavoro a tempo parziale era del «Se non fosse stato 7,4%. possibile lavorare a 40 % 37 % Incremento per rami tempo parziale non avrei No I posti di lavoro a tempo parziale hanno accettato questo lavoro». Forse nell’arco registrato un aumento in tutto il ramo dei prossimi anni pittura e gessatura. Melanie Steinbuk, Aziende di pittura +66 % (+270) pittrice e artigiana addetta alla Il 10% degli intervistati, indipendentemen- Aziende di gessatura +71 % (+57) conservazione dei monumenti (60%), «Ho scelto una posizio- Max Schweizer AG, Zurigo te dal sesso e dal ramo, vorrebbe lavorare a tempo parziale «possibilmente subito». Aziende miste +99 % (+150) ne a tempo parziale per I più numerosi a esprimere questo deside- Totale +75 % (+477) avere più tempo da dedi- rio sono stati gli uomini di età compresa tra L’aumento complessivo di 477 posti di i 32 e i 36 anni (23% di tale categoria). lavoro a tempo parziale registrato dal care alla mia famiglia. Il 38%, soprattutto giovani pittrici e lancio del progetto alla fine del 2017 Il lavoro a tempo parziale gessatrici (56% delle donne fino ai corrisponde a una crescita del 75%. deve essere possibile 36 anni), ha risposto «forse nell’arco dei EVOLUZIONE DEI POSTI DI prossimi anni». anche nell’edilizia». LAVORO A TEMPO PARZIALE teilzeitbau.ch/magi/tendenza Sintesi dei risultati del sondaggio Andrés Suárez Cruz, teilzeitbau.ch/magi/sondaggio pittore (80%), Malergeschäft Wyss GmbH, Saland 5
Modelli di lavoro a tempo parziale nel ramo pittura e gessatura Organizzazione del lavoro a tempo parziale Pianificazione come tempo parziale Pianificazione come tempo pieno La pianificazione pone maggiori sfide. Il posto di lavoro a Almeno due posti di lavoro a tempo parziale vengono combina- tempo parziale può tuttavia essere utilizzato in modo più ti per formare un posto di lavoro a tempo pieno («job sharing»), flessibile, ad esempio per incarichi piccoli o compiti urgenti. con una semplificazione della pianificazione. Il passaggio di con- Es.: 1 × 60% lun.-mer. segne del lavoro avviene tra i diretti interessati. Senza passaggio Con passaggio Senza Con sovrapposizione «Il lavoro a tempo di consegne di consegne sovrapposizione parziale e il job sharing Piccoli incarichi che possono essere conclusi Il passaggio di consegne del lavoro avviene tra Es.: 1 × 40% lun.-mar. Es.: 1 × 60% lun.-mer. direttamente. i diretti interessati. 1 × 60% mer.-ven. 1 × 60% mer.-ven. sono i modelli di lavoro Sostegno ad altri team. Un giorno a settimana del futuro». presenza doppia per il passaggio di consegne del lavoro o per un impiego flessibile. Carole Maurer-Baumann, co-direttrice di Malergeschäft Definizione indeterminato, normalmente prevede E. Baumann AG, Bürglen e Weinfelden «Una buona pianifi- Il lavoro a tempo parziale indica un rappor- una retribuzione mensile e la persona vie- cazione, la comunica- to di lavoro in cui viene convenuto un ne assunta in modo diretto (non tramite un’agenzia di lavoro interinale). zione e la fiducia sono orario di lavoro ridotto rispetto all’orario di lavoro normale. Nel ramo pittura e Giorni di lavoro fissi essenziali». gessatura l’orario di lavoro normale è di 40 ore a settimana. Di norma per il personale assunto a tempo Stephanie Berger, parziale vengono concordati giorni di titolare e direttrice (60%) Malerei Assunzione diretta con retribuzione lavoro e giorni liberi fissi. Questo aspetto Ketterer GmbH, Oberarth mensile è importante per evitare il lavoro su chia- mata. Le condizioni di lavoro sono infatti A volte il lavoro a tempo parziale vie- vantaggiose solo se è possibile concordare ne confuso con il lavoro su chiamata o il in modo chiaro i giorni di lavoro. Questa è lavoro interinale. Si tratta tuttavia di rap- anche la premessa di una buona conci- porti di lavoro diversi. Di regola il rappor- liazione tra lavoro e famiglia. Dopo tutto to di lavoro a tempo parziale è a tempo 6 anche gli asili prevedono giorni fissi.
Passaggio di consegne Gestione con i clienti del lavoro Un pregiudizio diffuso in materia di Nel caso ideale il passaggio di consegne lavoro a tempo parziale deriva dal timore del lavoro viene effettuato in modo diretto di una possibile reazione negativa dei e autonomo tra i dipendenti che lavorano clienti. all’incarico. Esperienze positive Suggerimenti per un buon passaggio In realtà le esperienze negative sono di consegne: praticamente inesistenti. Questo è quan- – Spetta alla persona che consegna to emerge anche dalle testimonianze l’incarico lavorativo farsi parte attiva. di numerose aziende. Spesso la clientela reagisce addirittura in modo positivo. – Il passaggio di consegne dovrebbe essere effettuato a voce (tramite messaggio Informare attivamente la clientela audio, video o telefono) per evitare «Facciamo il passaggio malintesi. Nel rapporto con i clienti occorre comunque adottare alcuni accorgimenti, di consegne del lavoro – Il passaggio di consegne è accompagnato soprattutto in materia di comunicazione. con il cellulare. I dipen- da informazioni su accordi aggiuntivi, – Messaggio da trasmettere: «siamo cambiamenti rispetto alla pianificazione denti fanno un video dei «Il lavoro a tempo originaria, prossimi passi, materiale un’azienda moderna con posti di lavoro a tempo parziale». lavori eseguiti, spiegano parziale migliora anche mancante ecc. – In caso di reazioni negative: per i prossimi compiti da la nostra immagine tra i – Gli errori devono essere comunicati quell’incarico è preferibile non avvaler- apertamente. svolgere e specificano clienti. Finora non ho mai si di personale a tempo parziale. – Chi prende in carico il lavoro, chiede l’eventuale materiale man- visto reazioni negative, chiarimenti in caso di dubbi. – Comunicare che a causa del lavoro a tempo parziale ci saranno avvicenda- cante. Prendi il cellulare, anzi. Con il tempo – Vengono utilizzati i mezzi di comunicazio- menti di personale, che comunque non fai un video e lo mandi. parziale vincono tutti. ne moderni (video, foto, messaggi audio). influiranno sulla consegna dei lavori. Il cliente non deve preoccuparsi di Fatto». La tua azienda, la tua GUIDA nulla. Andreas Bachmann, famiglia e tu stesso». teilzeitbau.ch/magi/passaggio-consegne LISTA DI CONTROLLO titolare e direttore di Bachmann AG, GUIDA Roman Engel, teilzeitbau.ch/magi/lista-controllo-passaggio-consegne teilzeitbau.ch/magi/clienti Immensee pittore (60%), Maler Matter AG, Baar 7
Personale qualificato Team Un collaboratore vuole ridurre il suo grado Alcuni accorgimenti promuovono la buo- di occupazione al 60% perché sta per na collaborazione all’interno del team. diventare papà? Allora è possibile integrare la sua posizione cercando una seconda Tenere conto del tempo parziale persona al 40%. Chi crea posti di lavoro a – Il flusso delle informazioni deve essere tempo parziale contribuisce a mantenere strutturato in modo tale da garantire in azienda il personale qualificato e si posi- anche l’informazione del personale ziona come azienda attrattiva e moderna. occupato a tempo parziale. «Possibilità di lavoro a tempo parziale» – Eventi organizzati per il team: alterna- re i giorni se non esiste un giorno della – Il titolo dell’annuncio di lavoro dovrebbe settimana in cui sono presenti tutti. contenere la dicitura «possibilità di lavoro a tempo parziale» o la percentuale – Le riunioni del team durante il tempo libero sono da considerare tempo di «Non tutti i membri di lavoro. lavoro retribuito. del team accettano il – Le posizioni vacanti dovrebbero essere pubblicate nel sito web dell’azienda. Lavoro a tempo parziale come argo- tempo parziale allo stes- mento di discussione – Deve essere rispettato l’obbligo di an- so modo. Bisogna parlare nunciare i posti di lavoro vacanti! Occorre discutere all’interno del team dell’argomento e spiegare È raccomandabile comunicare attivamente l’organizzazione del lavoro a tempo parziale, la collaborazione e la comuni- «Un annuncio per perché qualcuno lavora la possibilità di optare per il lavoro a tempo cazione. In tale contesto va promossa parziale in tutti i canali (annuncio di lavoro una posizione a tempo a tempo parziale e come nel sito web, passaparola, social media ecc.). la comprensione reciproca, esortando i membri del team a venirsi incontro: parziale nel sito web ti viene organizzato il lavoro – Anche le agenzie di collocamento forni- – Discutere le ragioni del lavoro a tempo consente di trovare in modo che non sorgano scono personale a tempo parziale. parziale, gli orari di apertura degli asili personale qualificato. malumori. Questo è Marketing del personale ecc. Basta rispettare l’obbligo un compito direttivo». – Nel proprio sito web le aziende do- – A volte i dipendenti a tempo pieno de- vrebbero comunicare la loro posizione vono farsi carico dei lavori dei colleghi di annunciare i posti Beni Hunziker, favorevole al lavoro a tempo parziale. assunti a tempo parziale. di lavoro vacanti». membro della direzione di – A volte i dipendenti a tempo parziale Max Schweizer AG, Zurigo GUIDA CON ESEMPI Roland Bucher, teilzeitbau.ch/magi/personale-qualificato devono essere impiegati come «jolly» e si vedono assegnare meno progetti titolare e direttore di Bühler Maler & propri. Gipser AG, Wettingen e Turgi 8
Contratto collettivo Contratto di lavoro di lavoro (CCL) Oltre ai consueti aspetti, il contratto di I pittori e i gessatori che lavorano a tem- lavoro per il personale assunto a tempo po parziale sottostanno a pieno titolo al parziale dovrebbe disciplinare in modo contratto collettivo di lavoro per il ramo specifico anche i punti che seguono. pittura e gessatura. Contratto di lavoro Orario di lavoro – Il contratto deve fissare per iscritto L’orario di lavoro deve essere fissato per l’orario di lavoro e i giorni di lavoro iscritto. fissi. – Il contratto deve specificare il Salario mensile modello di registrazione delle assenze Generalmente la retribuzione avviene su (→ Registrazione delle assenze). base mensile. – Sussiste un obbligo d’informazione «Il lavoro a tempo par- in caso di occupazione accessoria. Contratto tipo ziale è molto importante Il contratto tipo elenca questi e altri Si raccomanda di utilizzare il contratto per il ramo, anche per tipo (→ contratto di lavoro) e consultare punti. le posizioni direttive. il promemoria della Commissione profes- Colloqui sionale paritetica centrale (CPPC). «Il lavoro a tempo Con la giusta organizza- Non è possibile disciplinare nel contratto parziale è possibile anche zione è fattibile». PROMEMORIA CPPC teilzeitbau.ch/magi/ccl ogni singolo aspetto del rapporto di lavo- ro. È importante comunicarsi a vicenda nelle aziende di piccole Christina Meier, le aspettative reciproche come ad esem- dimensioni». responsabile di progetto (60%), pio il tipo di comunicazione, la flessibilità Landolt Maler AG, Winterthur e i vincoli in termini di orari (p.es. orari Christoph Wyss, di apertura dell’asilo) e fissare un ap- titolare e direttore di Malergeschäft puntamento per stilare un primo bilancio Wyss GmbH, Saland intermedio (in caso di nuove assunzioni: colloquio del periodo di prova). CONTRATTO TIPO teilzeitbau.ch/magi/contratto-tipo 9
Aspetti amministrativi Previdenza professionale (LPP) La maggior parte delle deduzioni salariali a carico dei lavoratori viene effettuata La previdenza professionale (LPP) su base percentuale. Quando il sistema penalizza chi lavora a tempo parziale. Lo prevede un importo fisso, è opportuno svantaggio non deriva dalla minore retri- verificare che tale importo sia corretto. buzione dovuta all’occupazione a tempo parziale, ma dalla «soglia d’entrata» Deduzioni Gimafonds e dalla «deduzione di coordinamento». – Deduzione a carico dei lavoratori in funzione del grado di occupazione: Penalizzazione del lavoro percentuale di occupazione × CHF 24 a tempo parziale (stato 2021). La soglia d’entrata (2021: CHF 21'510) e la deduzione di coordinamento (2021: «I nostri scrupoli – Il personale con un grado di occupa- CHF 25'095) sono uguali per tutti – sia zione inferiore al 20% non versa alcun sono il nostro principale contributo. per chi lavora a tempo pieno che per chi ostacolo. Per chi non Cassa pensioni lavora a tempo parziale. ha ancora posizioni a – L’azienda iscrive il/la dipendente e Lavoro a tempo parziale e piani di previdenza equi tempo parziale la cosa fa calcolare l’importo mensile. Le aziende possono facilmente ovviare più difficile è immaginare «Trovo fantastico poter – Si raccomanda di verificare e all’occor- a questa penalizzazione: renza adeguare il piano di previdenza di averne. Ma poi basta lavorare a tempo parziale (→ previdenza professionale). – Adeguando la deduzione di coordina- provare e funziona». nella mia professione». mento al grado di occupazione. Assegni familiari – Assicurando anche i redditi inferiori Arno Matter, Sabrina Ettlin, – Informare le collaboratrici e i colla- alla soglia d’entrata. direttore e titolare di Maler Matter AG, pittrice, Schwarzenberger GmbH, boratori che percepiscono assegni Baar Alpnach e Sarnen La maggior parte delle casse pensioni familiari che l’occupazione a tempo propone queste o soluzioni simili nei parziale potrebbe modificare i presup- piani di previdenza. posti del diritto. GUIDA CON ESEMPI LISTA DI CONTROLLO teilzeitbau.ch/magi/lpp-i teilzeitbau.ch/magi/lista-controllo-assunzione 10
Registrazione delle assenze Nella prassi esistono due metodi di regi- strazione delle assenze retribuite quali i giorni festivi e i giorni di malattia. Metodo del tempo – L’assenza nei giorni di lavoro fissi viene registrata con 8 ore. – Questo metodo è trasparente e non controverso. Metodo del valore «Volevo avere più – In caso di assenza, viene accreditato l’orario di lavoro giornaliero medio tempo da dedicare a mia (calcolo: orario di lavoro settimanale / 5), figlia. Il mio ex datore di anche se l'assenza coincide con un giorno libero. lavoro non mi permetteva – Le assenze possono generare ore «La società di domani neanche di ridurre «Voglio esercitare que- negative. non potrà prescindere dal all’80%. Allora mi sono sta professione ancora a – Nella registrazione di giorni di malattia e lavoro a tempo parziale. licenziato. Poi grazie a lungo. Mi rincuora sape- infortunio secondo il metodo del valore, il datore di lavoro deve correggere le ore Solo grazie a questo internet ho trovato un re che il lavoro a tempo negative generate. modello riusciremo a con- posto a tempo parziale parziale è possibile». GUIDA CON ESEMPI ciliare famiglia e lavoro». come pittore». Fabiola Schork, teilzeitbau.ch/magi/assenze capo cantiere, Bachmann AG, Ursula Baumann, Matthias Fröhlicher, Immensee titolare e co-direttrice di Malergeschäft pittore (60%), E. Baumann AG, Bürglen e Weinfelden Bühler Maler & Gipser AG, Wettingen e Turgi 11
Progetto Teilzeitbau Gli strumenti per l’attuazione del lavoro Grazie al progetto Teilzeitbau, il ramo a tempo parziale sono stati realizzati dal pittura e gessatura svolge un ruolo progetto Teilzeitbau. pionieristico nell’edilizia. Gli obiettivi Ruolo pionieristico Il progetto mira a promuovere le oppor- Nel lungo periodo l’obiettivo è creare tunità di lavoro a tempo parziale nel ramo opportunità di lavoro a tempo parziale in pittura e gessatura e quindi a facilitare la tutti i rami dell’edilizia. conciliazione tra vita professionale e vita privata. Il part-time contribuisce in ultima I promotori analisi anche a mantenere il personale Il progetto nasce da una collaborazione qualificato e a rendere più attrattivi i rami tra l’Associazione svizzera imprenditori professionali in cui è una realtà. pittori e gessatori (ASIPG), i sindacati «Il ramo della pittura Le attività Unia e Syna e l’associazione Pro Teilzeit. svolge un ruolo pionieri- – Sondaggio sul lavoro a tempo parziale stico nell’edilizia». «Ho mandato tra le aziende e il personale. Urs Schwarzenberger, titolare e candidature spontanee a – Analisi del contratto collettivo di lavoro e dei regolamenti nell’ottica direttore di Schwarzenberger GmbH, tutte le aziende di pittura del lavoro a tempo parziale. Alpnach e Sarnen che conoscevo. Perché – Progetti di promozione del lavoro Aiuti finanziari non volevo rinunciare a tempo parziale con 12 aziende. L’Ufficio federale per l’uguaglianza fra alla mia professione, – Serie di ritratti e attività mediatica. donna e uomo (UFU) sostiene il progetto ma neanche alla mia – Realizzazione di strumenti per tutte con aiuti finanziari. le aziende. responsabilità di madre». Il progetto è iniziato nel 2018 e termi- Janine Hartmann, nerà nel 2022. pittrice (20%), Winiger Maler Gipser AG, Rapperswil-Jona PROGETTO Teilzeitbau teilzeitbau.ch/magi 12
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