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SALONE ORIENTAMENTI 2021
COVID-19 – PROTOCOLLO GENERALE EVENTO
VERSIONE PROT.00_SALONE ORIENTAMENTI_2021 VERS.00
EMISSIONE 01 novembre 2021
REV.000 01 novembre 2021
PROTOCOLLO DI SICUREZZA EMERGENZA COVID-19
consulenza alla stesura arch.elisabetta valenti
SALONE ORIENTAMENTI 2021
COVID-19 – PROTOCOLLO GENERALE EVENTO
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EMISSIONE 01 novembre 2021
Indice
1. DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA ADOTTATA ........................................................... 3
2. REGOLE GENERALI DI SICUREZZA DA ATTUARE IN MATERIA DI COVID-19 ......... 4
2.1. Misure di sicurezza previste dalla normativa vigente ........................................................................ 4
2.1.1. Mantenimento della distanza di sicurezza .......................................................................................... 4
2.1.2. Misurazione della temperatura corporea ............................................................................................ 4
2.1.3. Dispositivi di protezione delle vie respiratorie .................................................................................... 4
2.1.4. Pulizia e igienizzazione ........................................................................................................................ 4
2.1.5. Ventilazione ........................................................................................................................................... 4
2.1.6. Punti per la sanificazione delle mani................................................................................................... 5
2.1.7. Consumo di cibi e bevande.................................................................................................................. 5
2.1.8. Informazione verso i visitatori .............................................................................................................. 5
2.1.9. Modalità di acquisto dei biglietti ........................................................................................................... 5
2.1.10. Cartellonistica........................................................................................................................................ 6
3. GESTIONE INGRESSI E USCITE ......................................................................................... 7
3.1. Regole generali ....................................................................................................................................... 7
3.2. Visitatori .................................................................................................................................................. 7
3.3. Imprese per allestimento/disallestimento evento nella venue dei MAGAZZINI DEL COTONE.................... 8
3.4 Gestione dell’ingresso e dell’uscita del pubblico……………………….……………………………………….. .. 9
3.5 Gestione degli ingressi... …………………………………………………..……………………………………….10
3.6 Gestione delle uscite .. ……………….…………………………………………………………………………….11
4. GESTIONE EMERGENZE – PIANO DI EMERGENZA SANITARIA ...............................12
4.1. Modalità di comportamento in caso di manifestazione dei sintomi influenzali durante lo
spettacolo ............................................................................................................................................ 12
4.1.1. Procedura in caso di manifestazione di sintomi da parte di un visitatore ...................................... 12
4.2. Dispositivi di protezione utilizzati addetti presidio ............................................................................ 13
4.3. Indicazioni aggiuntive per gli addetti antincendio............................................................................. 13
PROTOCOLLO DI SICUREZZA EMERGENZA COVID-19
consulenza alla stesura arch.elisabetta valenti
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COVID-19 – PROTOCOLLO GENERALE EVENTO
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EMISSIONE 01 novembre 2021
1. DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA ADOTTATA
Questo documento, redatto dall’Arch. Elisabetta Valenti per il SALONE ORIENTAMENTI
2021, ha lo scopo di indicare la procedura che verrà adottata durante tutta la
manifestazione dell’evento, che avrà luogo a Genova dal 16 al 18 novembre 2021, nella
venue dei Magazzini del Cotone presso Porto Antico di Genova, in moduli dedicati,
comprese sale per conferenze, con espositori all’interno di stands dedicati, a seguito del
rischio di contagio da SARS-CoV-2/Covid-19 (d’ora in avanti solo Covid-19).
Il documento redatto recepisce la normativa vigente per quanto attiene la ripresa delle
attività all’interno di spazi museali, quali il D.L. 44/2021 (L. 76/2021), il D.L. 52/2021 (L.
87/2021), il D.L. 65/2021 (poi abrogato dall'art. 1, co. 3, della L. 87/2021, a seguito della
confluenza nel D.L. 52/2021 delle disposizioni da esso recate e con salvezza degli effetti
giuridici prodotti) e il D.L. 105/2021 che hanno delineato questo quadro:
fino al 31 dicembre 2021, continuano ad applicarsi le disposizioni recate dal DPCM 2
marzo 2021, salvo diverse determinazioni recate dagli stessi D.L. (art. 1, co. 1, D.L.
44/2021; art. 1, co. 1, D.L. 52/2021; art. 12, co. 2,D.L. 105/2021);
Tale previsione si applica anche alle zone arancioni e rosse, laddove i servizi indicati siano
consentiti e alle condizioni previste per le singole zone. (art. 3, co. 1, capoverso art. 9-bis,
co. 1, lett. b), e c) e art. 4, co. 1, lett. c), num. 1), capoverso 1., 2) e 3), e lett. d), D.L.
105/2021.
Si applica inoltre la norma di riferimento pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale in data
08.06.2021 n°.135 Protocollo Aefi di regolamentazione per il contenimento della diffusione
del Covid19 nelle manifestazioni e negli eventi fieristici.
Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n. 81 e ssmi, e “Protocollo condiviso di regolamentazione
delle misure per il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli
ambienti di lavoro” del 24 marzo 2020 – Norme di accesso e operatività in sicurezza
sanitaria per gli uffici e gli altri ambienti di lavoro in sede evento/manifestazione dove
opereranno lo staff organizzativo, le hostess, i tecnici audio-video, il personale dedicato ai
servizi di ristorazione, gli allestitori, etc.
A seguito del Decreto Legislativo 23 luglio 2021, n. 105 (Misure urgenti per
fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l’esercizio in sicurezza
di attività sociali ed economiche), a partire da venerdì 6 agosto 2021, su tutto il
territorio nazionale, i visitatori dovranno esibire la certificazione verde COVID-19
(Green pass) per accedere ai musei e agli altri luoghi della cultura.
La Certificazione attesta una delle seguenti condizioni:
• aver fatto la vaccinazione anti COVID-19 (in Italia viene emessa sia alla prima dose, sia
al completamento del ciclo vaccinale);
• essere negativi al test molecolare o antigenico rapido nelle ultime 48 ore;
• essere guariti dal COVID-19 negli ultimi sei mesi.
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Tale disposizione non si applica ai soggetti esclusi per età dalla campagna vaccinale e ai
soggetti esenti sulla base di idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti
con circolare del Ministero della Salute.
All’ingresso sarà verificata l’identità e la validità del certificato verde tramite
l’applicazione ufficiale Verifica C19 rilasciata dal Ministero della Salute.
Il Certificato verde COVID 19 potrà essere presentato in forma cartacea o attraverso
applicazione su dispositivi (cellulari e tablet).
Rimangono inoltre in vigore le prescrizioni di sicurezza anti-Covid già stabilite
precedentemente per le visite museali.
Si fa riferimento alle disposizioni del CTS che sottolinea che le misure generali alle quali
attenersi rimangono rappresentate da:
rigorosa attenzione all'igiene delle mani anche attraverso la disponibilità generalizzata di
dispenser con soluzioni idroalcoliche;
- rigoroso rispetto dei comportamenti di "etichetta" a protezione delle vie respiratorie;
- garanzia del distanziamento fisico e sociale in tutti momenti evitando I'aggregazione,
incluse le fasi di ingresso ed uscita dai luoghi confinati;
- utilizzo di mascherine di comunità nei luoghi confinati e all'aperto, laddove non si riesca a
garantire il distanziamento sociale;
- igiene rigorosa degli ambienti (effettuata con i prodotti idonei) con frequenza proporzionata
all'utilizzo degli stessi;
- informazione diffusa sui comportamenti da adottare da parte della popolazione. Nei luoghi
confinati, in particolare, andrebbero assicurati:
- le garanzie di adeguata ventilazione naturale;
- il rispetto delle raccomandazioni in presenza di sistemi di ventilazione e/o
condizionamento;
- informazione diffusa sui comportamenti da adottare da parte della popolazione.
Nei luoghi confinati, in particolare, vanno assicurati:
- le garanzie di adeguata ventilazione naturale;
- il rispetto delle raccomandazioni in presenza di sistemi di ventilazione e/o
condizionamento.
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2. REGOLE GENERALI DI SICUREZZA DA ATTUARE IN MATERIA DI COVID-19
L’apertura della venue dei Magazzini del Cotone negli spazi opportunamenti individuati
per l’evento di SALONE ORIENTAMENTI 2021, è legata al numero dei posti in piedi
preassegnati e distanziati nel rispetto della distanza interpersonale di almeno un metro
sia per il personale e sia per i visitatori.
E’ prevista anche la partecipazione a convegni e congressi su sale dalle differenti
dimensioni, con capienza maggiore nelle Sale Grecale e Maestrale, ove si prevede
l’affluenza secondo il distanziamento di un posto tra i partecipanti, e capienza inferiore in
Salette Levante, Ponente, Scirocco, Libeccio e cosiddetto Quinto Modulo.
Di seguito vengono quindi riportati i punti previsti dal decreto che saranno rispettati
durante la programmazione delle aperture al pubblico.
Al fine di garantire la tutela di coloro che lavorano all’interno della location e dei visitatori,
vanno identificate differenti misure di contenimento del contagio che si possono
riassumere come di seguito:
1. gestione degli ingressi e delle uscite. Le visite vanno contingentate per numerosità e
fasce orarie.
2. distanziamento sociale al fine che tutti i visitatori siano alla distanza di almeno 1.00 mt
gli uni dagli altri se non congiunti;
3. obbligo di mascherine per i visitatori durante tutta la visita. I lavoratori che operano in
spazi condivisi e/o a contatto con il pubblico devono indossare sempre la mascherina
anche all’esterno delle strutture;
4. differenziazione tra le vie di entrata e di uscita con accesso dei visitatori in funzione di
numero
max in 310 Unità in contemporanea per il piano terra zona stand
max in 200 Unità in contemporanea per il piano primo zona stand
max in 230 Unità in contemporanea per il piano secondo zona stand
max in 230 Unità in contemporanea per il piano terzo zona stand
5. I'igiene rigorosa degli ambienti (effettuata con i prodotti idonei) con frequenza
proporzionata all'utilizzo degli stessi e la frequente igienizzazione dei servizi igienici per
dipendenti e utenti;
6. utilizzo della segnaletica per far rispettare la distanza fisica di almeno 1 metro anche
presso biglietteria e sportelli informativi, nei flussi e deflussi ecc, nonché all’esterno dei
siti;
7. prevedere percorsi a senso unico;
8. i servizi igienici vanno regolamentati in maniera tale da prevedere sempre il
distanziamento sociale nell'accesso, ad esempio lavandini contigui;
9. effettuare un frequente lavaggio delle mani secondo le modalità raccomandate
dall'Organizzazione Mondiale della Sanità e dal Ministero della Salute;
10. garantire la pulizia plurigiornaliera e continuativa a rotazione sui cambi turno di ingresso
del pubblico degli ambienti, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni prestando
particolare attenzione alle superfici di contatto di frequente ( corrimano scale mobili –
maniglie delle porte -tastiere ascensori - etc;
11. posizionamento di dispenser per sanificazione delle mani in più punti in ogni modulo e
sala in uso al pubblico;
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12. evitare file alle biglietterie incentivando la prenotazione di biglietti tramite app e siti web;
13. audioguide: non si raccomanda I'utilizzo di audioguide e comunque, qualora utilizzate,
vanno sanificate preventivamente all'uso di ogni singolo utente;
14. prevedere e prediligere guide e materiale digitale per i visitatori in sostituzione del
cartaceo; o fornire materiale di informazione e formazione (es. schede informative);
15. nelle sale a congresso Grecale e Maestrale eseguire sanificazione a seguito di ogni
manifestazione al cambio turno del pubblico;
16. nelle sale di dimensioni minori ( con capienza ridotta a 20-50 utenti) eseguire
igienizzazione delle superfici di maggior contatto (tavoli-banchi relatori – maniglie –
corrimano - espositori-etc) e sanificazione a termine giornata;
17. procedura finalizzata alla gestione di sicurezza del caso in cui una persona manifesti
febbre superiore a 37,5° e sintomi da Covid19, con individuazione di luogo idoneo per
l’isolamento e assistenza a cura di personale appositamente formato e dotato di Dpi da
utilizzarsi per il contatto con il soggetto potenzialmente contagiato.
18. l’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37,5°C) tosse, rinite,
congiuntivite o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia (questo
ovviamente se si tratta di persone residenti in Italia) e l’autorità sanitaria;
19. la consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di non poter
permanere nell’area dell’evento/manifestazione nel caso sussistano condizioni di pericolo
(sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone
positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc), intervenute anche successivamente
all’ingresso, nelle quali i provvedimenti normativi e regolamentari vigenti impongono di
informare il medico di famiglia (se si tratta di persone residenti in Italia) e l’Autorità
sanitaria e di rimanere nel proprio domicilio;
20. l’obbligo di rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del Gestore/Organizzatore per
l’accesso in quartiere ed alla manifestazione (in particolare: mantenere in tutte le attività
la distanza di sicurezza interpersonale di almeno 1 metro, utilizzare sistematicamente e
con continuità i dispositivi di protezione individuale quali guati e mascherine, osservare
le regole di igiene lavandosi frequentemente le mani o igienizzandole con soluzioni
idroalcoliche e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene personale);
21. l’obbligo di informare tempestivamente e responsabilmente della presenza di qualsiasi
sintomo influenzale durante la permanenza presso il luogo dell’evento, avendo cura di
rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti.
22. predisporre un’informativa sulle regole igienico-sanitarie da adottare in sede
dell’evento/manifestazione, comunicata prima dell’iscrizione, che il partecipante si
impegna a rispettare durante l’evento/manifestazione.
23. predisporre un’informativa sulle regole igienico-sanitarie pubblicizzata in maniera
analogica e digitale in sede evento/manifestazione, e almeno in due lingue (italiano e
inglese);
24. predisporre cartelli, segnaletica o dépliant informativi, ledwall (o videoclip o misure
analoghe) sulle regole igienico-sanitarie da adottare in sede evento/manifestazione,
pubblicando quando possibile sui social media e diffondendoli in tutti gli ambiti individuati;
25. comunicare attraverso le modalità ritenute idonee sulla disponibilità di gel disinfettante
nella sede dell’evento/manifestazione.
26. Presso gli ingressi saranno presenti punti di fornitura di mascherine per chi ne fosse
sprovvisto.
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27. Gli stand sono progettati e arredati per garantire il distanziamento sociale di 1 metro;
saranno dotati di dispenser con liquido disinfettante per la pulizia delle mani.
28. Materiale commerciale, promozionale e gadget potranno essere distribuiti mediante
l’utilizzo di appositi contenitori ed espositori con modalità “self-service”.
29. Per la somministrazione di cibi e bevande durante la serata dedicata , si farà riferimento
alle norme specifiche. A mero titolo esemplificativo si formulano le seguenti indicazioni di
massima:
1. L’area catering sarà sempre presidiata da personale addetto al controllo.
2. Nelle sedi ove sia possibile organizzare posti a sedere con distanziamento,
potranno essere organizzati pasti serviti da personale addetto alla
ristorazione. Il pasto sarà servito sotto forma di piatti pronti oppure con
consegna di vassoi pre-confezionati. In ogni caso dovrà essere sempre
rispettata la distanza di almeno 1 metro fra i commensali.
2.1.1. Mantenimento della distanza di sicurezza
Mantenimento della distanza interpersonale durante tutto il tempo dell’accesso alle venue
del SALONE ORIENTAMENTI 2021, comprese le aree esterne a percorso identificato per
l’accesso previo controllo dei greenpass/tamponi.
Sugli spazi esterni sono previsti accessi separati per le singole attività, una volta superato
il punto di accreditamento attraverso l’installazione di gazebi segnalati e visibili dagli utenti
secondo la tipologia di visita scelta precedentemente online.
Per quanto attiene gli accessi diretti attraverso porte sul fronte interno dei Magazzini del
Cotone, saranno possibili gli accrediti in spazio come da stralcio sottostante, ove una volta
ottenuta la validazione all’ingresso, il pubblico potrà dirigersi verso i luoghi dedicati e di
interesse.
STRALCIO ZONA VERIFICA GREEN PASS
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STRALCIO ZONA INGRESSO ACCREDITI PER SPAZI INTERNI
Alle sale conferenze poste all’interno dei Magazzini del Cotone saranno dedicati accessi
separati dalla manifestazione fieristica secondo una formula di separazione dei flussi di
ingresso, che data la conformità della struttura consentono di accedere attraverso scale
esterne in metallo con passaggio su passerelle dedicate, come da stralci sottostanti.
STRALCIO ZONA INGRESSO ACCREDITI PER SALE CONFERENZE POSTE AL SECONDO PIANO
MODULO 9
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STRALCIO ZONA INGRESSO ACCREDITI PER SALE CONFERENZE POSTE AL SECONDO PIANO
MODULO 5
L’accredito ed accesso del personale presente all’interno degli stand, verrà regolamentato
attraverso l’uso di gazebo esterno posto in posizione indipendente rispetto al flusso dei
visitatori secondo lo stralcio sottostante, in corrispondenza del modulo 4.
STRALCIO ZONA INGRESSO ACCREDITI PER ADDETTI AGLI STANDS ESPOSITIVI IN
CORRISPONDENZA DEL MODULO 4
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Si rammenta che anche il pubblico dovrà farsi parte diligente nel rispetto della normativa
vigente per la prevenzione della diffusione del Covid-19.
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2.1.2. Misurazione della temperatura corporea
Misurazione della temperatura corporea ai visitatori, alle maestranze e ad ogni altro
lavoratore nel luogo dove si tiene la manifestazione, impedendo l'accesso in caso di
temperatura superiore ai 37,5 °C. La misurazione della temperatura verrà fatta nel
seguente modo:
1. Per quanto riguarda i MAGAZZINI DEL COTONE nei moduli espositivi, per i dipendenti e
visitatori, la misurazione della temperatura verrà attuata tramite termometro scanner a
distanza, con operatori posti sui tre ingressi interessati posti sul lato interno della stecca
del fabbricato.
2. Per quanto riguarda le sale per le conferenze avverrà direttamente agli ingressi delle
passerelle dedicate sul camminamento principale precluso al traffico.
3. Per quanto riguarda le sale Grecale e Maestrale in corrispondenza degli ingressi individuati
al piano terra di ingresso ai foyer, secondo l’elaborato sottostante.
4. Accederà una sola persona per volta, misurata la temperatura e se la stessa è al di sopra
dei 37,5 °C non gli viene abilitato l’accesso e la persona è invitata ad allontanarsi;
5. All’interno si accederà con l’utilizzo dei gel disinfettanti idoneamente segnalati e messi a
disposizione. Resta inteso che l’accesso è consentito solo ed esclusivamente alle persone
già provviste di mascherina in buono stato di conservazione;
6. Per le imprese che devono accedere (ditte di manutenzione, allestimento palco, etc…) la
misurazione della temperatura viene rilevata direttamente all’ingresso.
2.1.3. Dispositivi di protezione delle vie respiratorie
Tutti i visitatori della manifestazione, in qualsiasi location abbiano acceso, hanno l’obbligo
di indossare la mascherina di protezione per tutta la durata della permanenza, incluso il
momento del deflusso. La mascherina non sarà obbligatoria negli spazi esterni, nel
rispetto delle distanze in caso di emergenza, secondo la normativa vigente. A vigilare
saranno presenti degli addetti al presidio durante tutta la durata della permanenza del
visitatore all’interno, con assistenza di hostess/volontari che saranno opportunamente
informati delle procedure da tenere per agevolare l’ingresso e l’uscita dei visitatori.
Tutti i lavoratori, che operano in spazi condivisi e/o a contatto con il pubblico indosseranno
dispositivi di protezione idonei quali mascherina di tipo FFP2 preferibilmente senza valvola.
Questa tipologia di dispositivi sono a garanzia di una maggior protezione per i lavoratori
visto il contatto prolungato con il pubblico.
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2.1.4. Pulizia e igienizzazione
Per quanto attiene la pulizia e igienizzazione degli ambienti chiusi e dei servizi igienici di
tutti i luoghi interessati dall'evento, si provvederà tramite ditta specializzata ad effettuare
una pulizia e sanificazione approfondita prima dell’apertura della manifestazione, con
periodiche disinfezioni delle superfici dei servizi igienici, delle maniglie delle porte dei
bagni, e di quei punti di contatto di maggior uso da parte di tutti coloro che accedono a
qualsiasi titolo all’interno delle strutture.
Per le parti interne dove sono ubicati gli stands, verrà effettuata una pulizia di tutte le scale,
dei corrimano e di tutte quelle parti ad uso comune in cui ci potrebbe essere un contatto
promiscuo tra più persone, ad esempio corrimano delle scale/scalemobili, pulsantiere
interne/esterne ascensore disabili, maniglie per aperture porte, banchi di ricevimento degli
stands da parte dei visitatori.
Nei servizi igienici gli estrattori d’aria saranno sempre in funzione.
Sarà prevista un’ampia disponibilità ed accessibilità di dispenser con liquido disinfettante
(soluzioni idroalcoliche) per la pulizia delle mani con particolare riferimento agli ingressi,
nei punti di passaggio, nei bagni, nei punti ristoro, ecc., in numero adeguato agli afflussi
previsti ed alla dimensione della manifestazione.
2.1.5. Ventilazione
Trattandosi di struttura dotata di sistema di ventilazione forzata, lo stesso dovrà essere
funzionanete con la sola modalità di entrata aria pulita ed uscita aria con continuità, senza
alcun ricircolo e si dovranno mettere in atto le seguenti attenzioni:
1. procedere con continui ricambi d’aria, ove possibile aperture porte e finestre durante il
cambio turno dei visitatori;
2. lasciare costantemente aperte tutte le aperture di Uscita di Sicurezza e ove possibile
aumentare l’aereazione naturale;
3. per quanto attiene le indicazioni emesse dal Ministero della Salute, si rileva che al
momento i MAGAZZINI DEL COTONE ricadono in una regione con un indice R*t ≤1 quindi
con probabilità di contagio Bassa (tabella n°8 DM Salute 30/04/2020). Per tale motivo la
velocità dell’aria sarà inferiore a 2m/s (tabella n°10 rapporto ISS n°33).
2.1.6. Punti per la sanificazione delle mani
All’interno ed all’esterno nei punti di verifica dei green pass, di ogni singolo accesso, di
ogni accesso diversificato ai piani zona università e convegni, ai saloni in generale dal più
piccolo ai più grandi per eventi a conferenza e convegni, verranno dislocati più punti per
la sanificazione delle mani tramite gel disinfettanti. In particolare, i sistemi per l’erogazione
del gel saranno presenti nelle zone d’ingresso, nel percorso di avvicinamento esterno alle
locations, nelle aree a maggior rischio assembramento o di maggior passaggio.
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2.1.7. Consumo di cibi e bevande
E’ vietata qualsiasi forma di consumazione sul posto all’interno della struttura dei
MAGAZZINI DEL COTONE per l’evento del SALONE ORINETAMENTI 2021.
2.1.8. Informazione verso i visitatori
All’interno delle strutture, dislocati in più punti, saranno riportati cartelli/totem rivolti
principalmente ai visitatori, indicanti le misure di sicurezza da rispettare, il percorso da
seguire, anche attraverso appositi segnali a terra sul percorso orizzontale.
Verranno inoltre posizionati in quelle aree esterne fungenti da filtro tra la verifica del green
pass e l’accesso agli spazi chiusi, in particolare nella zona in cui si posizioneranno gli
spettatori nell’attesa dell’ingresso.
In corrispondenza dei gazebi esterni atti all’accreditamento sia dei visitatori, sia degli
espositori e anche nella zona dedicata alle forze dell’Ordine, saranno aree nelle quali v
Erranno posizionati i cartelli/totem, affinche ogni spazio sia in grado di soddisfare la
necessità di far arrivare l’informazione a tutti gli utenti.
2.1.9. Modalità di acquisto dei biglietti
L’accredito dei biglietti avviene quasi esclusivamente con modalità telematiche, solo una
piccolissima % dei biglietti rimasti liberi potranno essere messi a disposizione direttamente
in loco nella zona accreditamento, previa verifica del greenpass.
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2.1.10. Cartellonistica
Nei confronti degli utenti, sarà implementata una campagna di informazione mediante
l’apposizione di cartellonistica che riguarderà:
prog. Descrizione Tipologia del Dove verrà
cartello cartello posizionato
Mantenere la All’esterno e
1
distanza di all’interno
sicurezza delle locations
Obbligo di All’esterno e
2
indossare la all’interno
mascherina delle locations
Come lavarsi le
3 Nei servizi
mani con
igienici
acqua e
sapone
Come All’esterno e
4
frizionare le all’interno
mani con la delle locations
soluzione
alcolica
Dove gettare negli appositi
5
guanti e cestini
mascherine dislocati
usate all’interno
delle strutture
6 Regole base Nelle aree interne
da seguire in delle sale
italiano e convegni/congressi
inglese
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3. GESTIONE INGRESSI E USCITE
La gestione degli ingressi e delle uscite del SALONE ORIENTAMENTI 2021, riguarda
esclusivamente visitatori dotati di biglietti: possono altresì avere accesso in situazioni
particolari di necessità anche gli allestitori e i manutentori degli allestimenti.
Di seguito verranno riportate le procedure specifiche per ognuna delle categorie su
riportate evidenziando le misure di prevenzione messe in campo.
3.1. Regole generali
Sono vietati tutti gli accessi alle zone non previste all’interno del distributivo di progetto
per le singole locations ( che siano sale convegni/congressi o spazi espositivi a stands),
adottando tutte le misure di sicurezza necessarie a ridurre il rischio di diffusione di Covid-
19. I trasportatori potranno avvicinarsi all’area di scarico e procedere con l’attività senza
coinvolgere altri lavoratori di altre aziende e indossando sempre mascherine di
protezione. Resta inteso il divieto di ingresso da parte di un esterno, che abbia sintomi
quali febbre (maggiore di 37,5 °C), tosse, raffreddore, ovvero per coloro oggetti di
provvedimenti di quarantena o risultati positivi al virus. Tale indicazione viene riportata
sotto forma di cartello informativo all’ingresso.
3.2. Visitatori
I visitatori, entreranno direttamente all’interno dei vari spazi del SALONE
ORIENTAMENTI 2021 presso i Magazzini del Cotone, attraverso i varchi di accesso
identificati nelle planimetrie allegate, secondo la seguente procedura:
1. I visitatori si avvicineranno ai varchi di ingresso segnalati, attraverso un percorso
esterno per ciascun evento, all’inizio del quale saranno fatti i controlli dei greenpass,
mantenendo sempre la distanza di sicurezza.
2. Una volta avuto il benestare per l’accesso, con lettura green pass, attenderanno in
modo ordinato lungo il percorso esterno individuabile attraverso segnalazione apposita a
terra con “bolli” di stazionamento, mantenendo le distanze di sicurezza;
a. Gli addetti al presidio controlleranno che la mascherina sia correttamente
indossata e che i visitatori siano nella coda corretta secondo l’accesso per il quale sono
accreditati;
b. Gli addetti al presidio inviteranno le persone a sanificarsi le mani;
c. Nell’avviarsi verso i specifici accessi individuabili con differenti colorazioni per
le attività all’interno contenute, gli utenti saranno in uno spazio libero a cielo aperto, ove
trovano posto gazebi espositivi come indicato nello stralcio sottostante, ma dovranno
evitare assembramenti in corrispondenza degli stessi;
d. All’ingresso specifico per le singole attrazioni interne, verrà fatta rilevazione
temperatura e identificazione dell’accredito per l’orario di evento al quale il visitatore ( o
classe di scolaresca si è iscritto) attraverso la rilevazione numerica contingentata dei
passaggi;
3. Nell’avviarsi all’uso dell’ascensore nella struttura da parte di persone portatrici di
handicapp, sarà consentito l’uso dell’ascensore ad una persona per volta, se non tra
congiunti;
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4. L’uso dei servizi igienici nelle Sale Convegni/conferenze – stands –differenti piani –
sale di minori dimensioni, sarà ovviamente garantito e sarà il presidio con il personale di
assistenza a dare indicazioni specifiche sulla loro collocazione, oltre che le indicazioni
esistenti nella venue.
3.3. Imprese per allestimento/disallestimento evento nella struttura dei MAGAZZINI
DEL COTONE
All’interno della struttura, l’accesso da parte di imprese esterne quali allestitori, impiantisti,
etc… deve essere regolamentato in funzione delle attività che loro dovranno svolgere
al fine di limitare la sovrapposizione e quindi i punti di aggregazione. Tutto il personale
facente parte di queste imprese, verrà controllato direttamente all’ingresso, compresa la
misurazione della temperatura corporea e registrati gli accessi quotidiani ai fini del
tracciamento su moduli predisposti da compilarsi nella giornata di lavoro.
Di seguito vengono riportate le regole che dovranno essere seguite durante tutta la
permanenza all’interno della venue:
1. Tutto il personale delle imprese che deve accedere, dovrà sempre passare prima dal
referente identificato Covidmanager presente, in varco dedicato agli allestimenti per la
misurazione della temperatura, nel caso di temperature > 37,5°C non sarà consentito
l’accesso. Prima di accedere agli spazi interni, ogni persona deve procedere con una
accurata pulizia delle mani utilizzando gel disinfettanti;
2. Indossare sempre la mascherina di tipo chirurgica o monouso, in alternativa si può
utilizzare anche la FFP2 purchè sprovvista di valvola;
3. In caso di emergenza seguire le indicazioni che sono eplicitate all’interno delle piante
delle emergenze affisse all’interno di ciascun locale;
4. Garantire sempre la distanza fisica di almeno 1 m con gli altri lavoratori di altre
imprese e attenersi alle normative per gli spazi chiusi di lavoro.
5. I dati anagrafici di tutti coloro che entrano in allestimento saranno registrati su un
apposito database che verrà conservato per almeno 14 giorni e reso disponibile alla
Azienda Sanitaria Locale qualora richiesto. Presso l’ingresso saranno allestiti presidi
dove potrà avvenire la rilevazione della temperatura corporea dei fornitori/allestitori: se
dalla misurazione effettuata la temperatura risulterà superiore ai 37,5°C, non sarà
consentito l’accesso ai luoghi di lavoro all’interno del quartiere della manifestazione. La
rilevazione della temperatura corporea potrà essere eventualmente sostituita/integrata
da autocertificazione che attesti il buono stato di salute e la mancanza di contatti con
contagiati di Coronavirus negli ultimi 14 giorni.
6. I lavoratori dovranno essere dotati, oltre che dei consueti DPI, di mascherina.
7. I lavoratori presenti nel quartiere fieristico per attività manutentive, di allestimento,
ecc. dovranno indossare sistematicamente e continuativamente i DPI, mascherina ed
operare ad almeno 1 metro di distanza da altri lavoratori.
8. Gli autisti dei mezzi di trasporto per le necessarie attività di approntamento delle
attività di carico e scarico, dovranno attenersi alla distanza di 1 metro.
9. Per fornitori/trasportatori e/o altro personale esterno sono individuati in quartiere degli
appositi servizi igienici. Per tutti i servizi igienici è garantita l’adeguata pulizia/
igienizzazione giornaliera e la presenza di dispenser per la disinfezione delle mani.
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3.4 Gestione dell’ingresso e dell’uscita del pubblico
Come anticipato nei paragrafi precedenti, il distributivo della manifestazione all’interno
della struttura è regolamentato da biglietti programmati con tempi di ingresso e visita ben
scadenziati.
Pertanto non ci sarà assembramento nella fase di deflusso dei visitatori che saranno
contingentati in numero preciso oltre il quale non sarà disponibile la prenotazione.
Di seguito verranno descritte le modalità con cui si procederà con l’ingresso e con l’uscita
evidenziando le misure di prevenzione messe in campo.
Le uscite da tutti gli spazi espositivi suddivisi per piano saranno rivolte sul percorso lato
mare della manica del fabbricato dei Magazzini del Cotone, evitando così l’interferenza
tra le entrate e le uscite dei visitatori.
In corrispondenza di ogni uscita da piano o da sale convegni/conferenze il presidio sarà
dotato di contapersone affinchè sia sempre aggiornato il numero dei presenti all’interno
di ciascuno spazio delimitato ed identificato negli elaborati allegati al presente
documento.
3.5 Gestione degli ingressi
I dati anagrafici di tutti coloro che entrano alla manifestazione saranno registrati su un apposito
database che verrà conservato per almeno 14 giorni e reso disponibile alla Azienda Sanitaria
Locale qualora richiesto.
In ingresso il pubblico si disporrà all’esterno sul marciapiede asfaltato o in massicciata di
pietre o in pavimentazione da esterni, con apposita segnaletica per garantire la distanza
di 1 m.
Personale dedicato controllerà affinchè tale prescrizione venga rispettata e che tutti
indossino la mascherina.
Per garantire il rispetto del distanziamento interpersonale di 1 metro, sarà prevista
assistenza di staff di controllo negli spazi di accesso e in tutte le aree di maggior
pedonabilità.
All’interno delle strutture non è ammesso introdurre cibi e bevande e anche caschi di
ciclomotori, moto, etc….
Tutto il pubblico che arriverà al fabbricato dei MAGAZZINI DEL COTONE seguirà questa
procedura:
1. Rispettare la fila tenendo distanza di sicurezza e indossando la mascherina a copertura
della bocca e del naso;
2. Prima di accedere verrà misurata la temperatura tramite termometro digitale a infrarossi
senza contatto. Tutti coloro che avrannno una temperatura maggiore di 37,5 °C verranno
invitati ad allontanarsi e non potranno entrare;
3. Una volta all’interno verranno invitati dal presidio presente a transitare attraverso il
percorso stabilito.
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3.6 Gestione degli ingressi agli spazi congressuali e spazi uso sale convegno
I dati anagrafici di tutti coloro che entrano alla manifestazione saranno registrati su un
apposito database che verrà conservato per almeno 14 giorni e reso disponibile alla
Azienda Sanitaria Locale qualora richiesto.
In ingresso il pubblico si disporrà all’esterno sul marciapiede asfaltato o in massicciata
di pietre o in pavimentazione da esterni, con apposita segnaletica per garantire la
distanza di 1 m.
Personale dedicato controllerà affinchè tale prescrizione venga rispettata e che tutti
indossino la mascherina.
Per garantire il rispetto del distanziamento interpersonale di 1 metro, sarà prevista
assistenza di staff di controllo negli spazi di accesso e in tutte le aree di maggior
pedonabilità.
All’interno delle strutture non è ammesso introdurre cibi e bevande e anche caschi.
Per le sale convegni le sedute saranno posizionate in modo tale da garantire il
distanziamento sociale di 1 metro. Le sale convegni saranno pulite e sanificate con
frequenza determinata dal loro utilizzo. Il tavolo relatori ed i microfoni saranno sanificati
ad ogni cambio dei relatori.
Nelle sale conferenza sarà previsto il posizionamento delle sedute ad una distanza l’una
dall’altra al fine di garantire il distanziamento interpersonale.
Il podio da cui parleranno i relatori dell’evento sarà posizionato ad una distanza di
almeno 2 metri da qualsiasi altra persona sul palco e dalla prima fila, in modo da
permettere di effettuare la presentazione senza mascherina. Nel caso siano previsti
l’uso di telecomando, di PC o di altri dispositivi di uso comune, sarà prevista la pulizia
con disinfettante tra un uso e l’altro.
I moderatori seduti al tavolo dovranno mantenere la distanza minima di 1 metro tra uno
e l’altro, per poter permettere loro di intervenire senza indossare la mascherina. Nel
caso siano previsti l’uso del PC o di altri dispositivi di utilizzo comune, sarà prevista la
pulizia con disinfettante tra un uso e l’altro.
L’accesso ed il deflusso dalla sala dovranno essere organizzati con ingressi e uscite
diversificate, identificate da apposita segnaletica.
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3.7 Gestione delle uscite
A visita conclusa, si dovrà procedere con fare uscire tutte le persone presenti. Verrà data
comunicazione da parte del personale di presidio che l’orario della visita secondo
calendarizzazione è terminato.
I visitatori si dovranno recare presso l’uscita in modo ordinato mantenendo le distanze di
sicurezza e procedere all’uso delle scale o dell’ascensore ( se portatori di handicapp)
secondo quanto già evidenziato per gli ingressi.
Non sarà consentita l’uscita dai varchi di accesso alla struttura, se non in caso di
emergenza
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4 GESTIONE EMERGENZE – PIANO EMERGENZA SANITARIA
4.1. Modalità di comportamento in caso di manifestazione dei sintomi durante la
visita.
Il presente capitolo riguarda il “Piano di Emergenza Sanitaria”, che sarà verificato nella
sua applicabilità prima di ogni giornata, soprattutto verificando la regolarità del kit con tutti
i DPI necessari.
In caso di un sospetto contagio da Covid-19 durante il controllo degli accessi o in qualsiasi
momento durante l’evento, il personale addetto all’emergenza sarà dotato del kit
emergenza, dovrà indossare gli adeguati DPI, avvicinare la persona che si sospetta possa
essere contagiata, condurla presso l’apposito locale o spazio di isolamento, misurare la
temperatura corporea, chiamare i servizi di emergenza pubblica, rimanere nei pressi e
assistere la persona potenzialmente contagiata in caso di necessità fino al momento di
arrivo del personale di assistenza sanitaria.
Dopo la fine della fase di emergenza, la persona addetta dovrà rimanere isolata e smaltire
le protezioni personali in apposito sacco ermetico. Se possibile, oltre a lavarsi le mani,
dovrà allontanarsi dalla sede dell’evento, provvedere al lavaggio della propria persona e
al cambio di abito.
In accordo con i servizi di emergenza, andrà effettuata la comunicazione dell’emergenza
gestita alle Autorità sanitarie locali.
Durante la visita potrebbe accadere che un visitatore, nonostante sia risultato inizialmente
negativo alla misurazione con termoscanner, manifesti dei sintomi o malore paragonabili a
quelli del COVD-19.
La procedura prevista dalle istituzioni richiede che il singolo cittadino, che presenti sintomi,
o che sia stato esposto a possibile contagio, debba comunicarlo al proprio medico di
famiglia, od al numero 1500. Tutti i cittadini sono comunque tenuti ad attenersi alle
indicazioni impartite dalle Autorità sanitarie alla cittadinanza [cfr. ex art. 650 Codice penali,
“Inosservanza dei
provvedimenti dell'Autorità”, Chiunque non osserva un provvedimento
legalmente dato dall'Autorità per ragione di giustizia o di sicurezza pubblica o d'ordine
pubblico o d'igiene, è punito, se il fatto non costituisce un più grave reato, con l'arresto fino
a tre mesi o con l'ammenda fino a euro 206, ndr].
Nei paragrafi successivi, viene riportata la procedura che verrà seguita dagli addetti al
presidio e superiori qualora si dovesse verificare un evento simile.
Per i lavoratori facenti parte del servizio antincendio e primo soccorso, si può ritenere
comunque assente l’esistenza di una franca condizione di rischio residuo da “agenti
biologici”, di cui al disposto ex Titoli X e X-bis del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. nelle condizioni
lavorative svolte dai dipendenti. Tuttavia, tale rischio non potendosi ritenere nullo in
particolare per gli addetti al primo soccorso, si riportano di seguito le indicazioni che gli stessi
dovranno adottare nel caso di intervento.
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4.1.1. Procedura in caso di manifestazione di sintomi da parte di un visitatore
Nel caso in cui un visitatore dovesse manifestare sintomi influenzali o comunque dovesse
manifestare un malore in generale, la procedura che verrà seguita è quella sotto riportata.
La sottostante procedura dovrà essere di appannaggio di addetti formati al primo
soccorso.
Procedura gestione emergenza sanitaria durante la visita
1. Il soggetto che manifesta il malore lo può comunicare facilmente al personale di
presidio presente;
2. Il personale, molto probabilmente uno steward, procederà nel seguente modo:
a. Far uscire dalla fila la persona che ha manifestato il disagio e accompagnare
la stessa nella zona più libera vicina al punto in cui era seduta la persona;
b. Una volta arrivati nel punto stabilito, se il soccorritore è un addetto primo
soccorso valuterà se chiamare i sanitari tramite il NUE (112) oppure procedere in modo
diverso. Se il soccorritore non fosse un addetto primo soccorso allora chiamarne uno e/o
chiamare il NUE (112);
c. In tutto questo tempo la persona che ha manifestato il disagio deve indossare
sempre una mascherina di tipo monouso;
Se non fosse possibile applicare quanto riportato nella lett. “a” del punto 2, allora si
procederà nel seguente modo:
1. Chiedere supporto immediato ad altri steward ed ai sanitari eventualmente presenti;
2. Far spostare a destra o a sinistra il pubblico rispetto a chi si sta sentendo male;
3. Far sdraiare la persona che ha manifestato i sintomi verificando che la stessa indossi
la mascherina di protezione;
4. Prima di procedere all’intervento indossare una mascherina tipo FFP2, guanti e
occhiali o visiera;
1. Far indossare alla persona che si è sentita male una mascherina di tipo monouso.
Se la persona ha evidenti difficoltà respiratorie:
a. non posizionare la mascherina
b. tenersi ad una distanza di almeno 2 m
c. chiamare i sanitari
d. non far avvicinare nessuno
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4.2 Dispositivi di protezione utilizzati addetti al presidio
Il personale che effettua le attività riportate nei punti precedenti deve sempre indossare:
1. Mascherina di protezione tipo FFP2 con o senza valvola;
2. Guanti monouso in lattice o nitrile da indossare al momento dell’intervento;
3. Occhiali o visiera.
4.3 Indicazioni aggiuntive per gli addetti antincendio
Per tutti gli addetti antincendio, non si prevedono limitazioni nell’intervento.
Si ricorda che:
1. Prima di procedere all’intervento indossare una mascherina tipo FFP2, guanti, occhiali o
visiera;
2. Verificare che tutti indossano la mascherina ovvero farla indossare a chi ne è sprovvisto.
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