Reporting & Monitoring Tool Overview Nuove Tecnologie - EY Approach Giugno 2018

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Reporting & Monitoring Tool Overview Nuove Tecnologie - EY Approach Giugno 2018
Reporting & Monitoring Tool
Overview Nuove Tecnologie
       EY Approach

                       Giugno 2018
Reporting & Monitoring Tool Overview Nuove Tecnologie - EY Approach Giugno 2018
Agenda

         1.   Obiettivo

         2.   Applicazione delle nuove tecnologie

         3.   Robotic Process Automation

         4.   Machine Learning

         5.   Creazione documentale automatizzata

         6.   Applicazione delle nuove tecnologie
              alla Segnalazione AnaCredit

         7.   EY Solution

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Obiettivo
Mappa del documento

                                         L’obiettivo dell’incontro odierno è presentare le principali nuove
                       1.
                  Introduzione          tecnologie (es. RPA; Intelligenza Artificiale; Data Mining) utilizzate
                                         nell’industria finanziaria secondo l’approccio e l’esperienza di EY.

                        Crescenti sono sul mercato le esperienze di applicazione di RPA,
                           Intelligenza Artificiale e Data Mining sia sui processi/attività
                          preesistenti che sui processi/attività di nuova costituzione per                   2.
                       l’industria bancaria. L’introduzione di tali tecnologie è associata a               Nuove
                      vantaggi in termini di efficientamento risorse, compressione costi di              Tecnologie
                                     lavorazione e riduzione di errori operativi.

                                              Obiettivo del presente documento è focalizzarsi sull’applicazione
                           3.              delle nuove tecnologie all’interno di attività di nuova costituzione che
                        Possibili
                                            le recenti novità normative hanno introdotto nell’attività bancaria: a
                        ambiti di
                                                titolo di esempio, la nuova segnalazione granulare sul credito
                      applicazione
                                                                          AnaCredit.

                          Il documento propone la metodologia EY per l’introduzione delle
                        principali tecnologie (RPA; Intelligenza Artificiale e Data Mining) nel         4. Approccio
                        campo delle nuove esigenze regolamentari riscontrate dagli istituti                 di EY
                                                      finanziari.

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Applicazione delle nuove tecnologie
RPA, Machine Learning & Creazione Automatica Documentale
A partire dai principali step caratteristici dei processi di produzione del reporting regolamentare, si propone l’integrazione di Robotic
Process Automation, Machine Learning e Creazione Automatica Documentale rispetto alle esigenze di collecting e estrazione dei dati;
controlli e validazione e generazione del reporting.

   Vantaggi
   in pillole
                                                          Database interni             Dati provenienti da diverse fonti con un’alta
                                                                                                 eterogeneità di formati

         1
                                                          (SAP, Oracle ..)

                                                                                          Data Collection
       Limitata
     necessità di
                         Il dataset sono sottoposti
  integrazione con            ad un processo di                ETL automatizzato                                                                    Robotic Process
     i sistemi IT                                                                                         Data Modeling
        interni
                            estrazione, pulizia ed
                         aggregazione in base alla
                                                                     (RPA)                                                                            Automation
                            granularità necessaria
                                                                                         Data Abstraction

         2
                                                                      Rule-based                                     Machine Learning
  Investimenti up -      Viene definito un sistema
                         di controlli che verifica la                 Definizione di                            Utilizzo di modelli di machine
    front minimi
                               coerenza delle
                           informazioni prima di
                                                                       controlli e
                                                                      elaborazioni
                                                                                                                 learning per la definizione e
                                                                                                               l’ottimizzazione delle soglie di
                                                                                                                                                  Machine Learning
                                 procedere                Output        standard                                            rischio
                                                        regolatorio

         3
                                                                                          Data Processing
                          Grazie a delle routine
                         appositamente scritte i
                             documenti office
                                                                                   Produzione di documentazione coerente con le richieste
   Semplicità di             vengono generati
   adozione lato         rispettando le richieste
                                                                                    regolatorie o con le richieste interne per materiale di       Creazione Automatica
      utente                del regolatore o le
                                                                                                 presentazione andamentale
                                                                                                                                                      Documentale
                            richieste interne di
                                reportistica
                                                                                             Reporting

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Robotic Process Automation
Applicazione alla fase di Data Collection

                                           Vantaggi Tecnologici

                                    ►   Limitata necessità di integrazione con gli applicativi esistenti – Lo sviluppo di
                                        soluzioni per il data-grabbing è ideato appositamente per essere applicabile on-top
                                        rispetto alle applicazioni sulle quali si va ad operare

                                    ►   Multi-piattaforma – Le soluzioni di RPA si adattano a diverse piattaforme, sia di
                                        natura web che applicativi stand-alone.

                                    ►   Cost-Saving – E’ possibile sviluppare applicazioni RPA senza richiedere modifiche
                                        o maschere ad-hoc costose alle software house che forniscono gli applicativi (e.g.
                                        SAP)

                                    ►   Error Prone – L’approccio automatizzato evita errori derivanti da sviste manuali

                                    ►   Velocità di produzione – La predisposizione di documenti viene fatta in minuti e
                                        non in ore o giorni

                                    ►   Replicabilità – Il set-up di un nuovo modello, previa disponibilità dei dati raw, non
                                        richiede particolare esperienza

                                    ►   Mantenibilità – Il processo è gestibile internamente

                                           Vantaggi di Business

                                    ►   Riduzione dei tempi di lavorazione liberando risorse per attività a valore aggiunto

                                    ►   Riduzione degli errori operativi nella fase di estrazione dati dalle diverse fonti
                                        alimentanti

                                    ►   Accelerazione dei tempi di lavorazione delle attività operative relative alla
                                        collezione e estrazione dati

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Machine Learning
Applicazione alla fase di Controlli e Validazione

                  Approccio con Machine Learning
                                                                                                                        Vantaggi Tecnologici
         Verifica soglie e fine tuning attraverso un processo dinamico
                                        di
                                                                                                                ►   Settare automaticamente i valori di soglia e le sensitivity su diversi parametri
              autoapprendimento continuo sullo storico raccolto
                                                                                                                ►   Capacità di adattamento della detection nel tempo seguendo fenomeni dinamici

                                                    Processo di analisi                                             (i.e. la stagionalità)

                                                                                                                ►   Riduzione dall’errore dell’inserimento di regole judgmental
                                                                                        Modello predittivo
                                                   Caratterizzazione                                            ►   Capacità di correlazione di fenomeni complessi e quindi una migliore detection in
      Clusterizzazione                                                                     (Training +
                                                        cluster
                                                                                          applicazione)             ambito segnalazione.
                             Tempo di gestione

                                                                                                                       Vantaggi di Business

                                                 Cluster 1   Cluster ..   Cluster N                             ►   Maggiore qualità dei dati inviati al Regulator assicurando nel tempo l’applicazione
                                                                                                                    di un processo di autoapprendimento
                                                                                          Il modello viene
                                                                                           addestrato per       ►   Maggiore auditabilità del processo di controllo
   Gli ambiti di interesse                                                             identificare eventuali
   vengono clusterizzati      Vengono analizzate le
                                  caratteristiche                                     anomalie e aggiornato     ►   Riduzione dei rilievi e delle rettifiche da effettuare sulle basi dati segnaletiche ex –
    sulla base delle loro                                                               continuamente per
       caratteristiche       statistiche delle variabili
                                      utilizzate                                           ottimizzarne le          post
                                                                                            performance
                                                                                                                ►   Creazione di controlli di validation implementati in modo da assicurare
                                                                                                                    indipendenza, accuratezza e completezza

                                                                                                                ►   Maggiore tempestività nelle attività di controllo

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Reporting & Monitoring Tool Overview Nuove Tecnologie - EY Approach Giugno 2018
Creazione documentale automatizzata
Applicazione alla fase di Reporting (1/3)

             Template                                     Vantaggi Tecnologici
           Regolamentare    Motore di mapping e
               target      creazione automatica
                                                  ►   Il processo di presentazione del risultato è indipendente rispetto al layer di
                                                      estrazione dati. Questo approccio favorisce la mantenibilità e limita i possibili
                                                      errori in fase di automazione.

                                                  ►   Utilizzo della strumentazione standard di office – Il modello può essere preparato
                                                      da un utente business senza particolari conoscenze in ambito automation in
                                                      quanto è il risultato della compilazione di un documento MS Office

                                                  ►   Modifiche e aggiornamenti in compliance con i modelli regolamentari sono
                                                      effettuabili in tempi rapidi

                                                  ►   Tracciabilità – E’ possibile tracciare le operazioni compiute in fase di generazione
                                                      del report automatico per valutare eventuali incongruenze e risolvere eventuali
                                                      anomalie.
                                    OUTPUT

                                                  ►   Il sistema non necessita di un ambiente di hosting dedicato ma può essere
                                                      eseguito sulla macchina dell’utente

         Extracted                                        Vantaggi di Business
           Data
                                                  ►   Produzione automatica template segnaletici secondo gli standard regolamentari

                                                  ►   Creazione automatica di supporti documentali di vario genere sia operativo che
                                                      direzionale associati al reporting regolamentare

                                                  ►   Compressione tempistiche nella produzione del reporting segnaletico

                                                  ►   Maggiore auditabilità del processo segnaletico

                                                  ►   Facilità di utilizzo dei supporti tecnologici

                                                  ►   Maggiore autonomia nell’aggiornamento rispetto a variazione del reporting sia di
                                                      natura regolamentare che gestionale

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Creazione documentale automatizzata
Applicazione alla fase di Reporting (2/3)
Di seguito si da una rappresentazione esemplificata dei sistemi di produzione documentale automatizzata ai fini della generazione della
reportistica, soggetta anche ad una fase pre-segnaletica di controlli di tipo formale e di completezza/coerenza. Tali sistemi sono
replicabili in modo trasversale su tutti i processi Banca assicurando numerosità degli output e conservando il massimo livello di
personalizzazione..

                                                   1
                    XLSX
                                                         Il Sistema estrae le informazioni di input secondo i formati ed i
                                                         template predefiniti dagli standard segnaletici. Non sono richieste
              XML          CSV
                                                         ulteriori modifiche a carico dell’utente Banca.

                                                             Le informazioni fornite in input vengono analizzate e sottoposte ad

                                                       2
                                                             un processo di estrazione, pulizia ed aggregazione in base alla
                                                             granularità richiesta di volta in volta. Inoltre uno strumento di
                                                             Artificial Intelligence (AI), verifica la presenza di eventuali problemi
                                                             di coerenza/completezza delle informazioni elaborate e propone in
                                                             autonomia una proposta di rettifica dei rilievi riscontrati.

                                                                3
                                                                       Grazie a delle routine appositamente scritte, i documenti office,
                                                                       congiuntamente a report interattivi, vengono generati rispettando le
                                                                       richieste del Regolatore o le richieste interne di reportistica.

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Applicazione delle nuove tecnologie alla segnalazione AnaCredit
Why AnaCredit? (1/2)
In funzione dell’esperienza di EY e in relazione alle caratteristiche della segnalazione AnaCredit, di seguito si riportano le principali
motivazioni che favoriscono la possibile applicazione delle nuove tecnoIogie, esposte nelle slide precedenti, facilitando i processi di data
quality e di generazione di specifiche reportistiche.

     I nuovi dati previsti dalla segnalazione
     AnaCredit richiedono che, le banche
     segnalanti, forniscano 97 nuovi attributi
                                                                                                              Le nuove informazioni sul credito
     in relazione agli strumenti di credito in essere
                                                                                                                       richiedono una maggiore
     e alle garanzie che insistono su tali
                                                                                                             granularità e profondità rispetto a
     strumenti e alle controparti associate.
                                                                                                            quanto riportato fino ad oggi per le
     La gestione manuale di una tale mole di
                                                                                                            altre segnalazioni di tipo statistico.
     informazioni potrebbe risultare
     difficoltosa in quanto non del tutto
     facilmente fruibile.

         I campi oggetto della segnalazione
                                                                                                             L’introduzione della segnalazione
         risultano essere interdipendenti tra
                                                                                                                   AnaCredit, caratterizzata da
         di loro nonchè rispetto ai dati presenti
                                                                                                           tempistiche stringenti di produzione
         in altri reporting già inoltrati verso le
                                                                                                          del dato e da frequenze segnaletiche
         Autorità di vigilanza (cfr. slide
                                                                                                             ravvicinate, comporta un maggior
         successiva). Al fine di evitare eventuali
                                                                                                            numero di attività iterative a carico
         incongruenze nelle informazioni segnalate,
                                                                                                          banca che possono essere facilmente
         si rende necessario per la banca prevedere
                                                                                                             automatizzate data la loro elevata
         un sistema di controlli automatizzato in
                                                                                                                             standardizzazione.
         modo da garantire la qualità del dato.

            Risulta quindi essenziale per la banca impostare un processo efficace ed efficiente al fine di assicurare standard qualitativi
                                        elevati dei dati e sign-off dell’output generato nelle tempistiche definite.

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Applicazione delle nuove tecnologie alla segnalazione AnaCredit
Why AnaCredit? (2/2)
Oltre a quanto presentato nella slide precedente, la nuova segnalazione AnaCredit, presentando numerosi punti di contatto con altre
segnalazioni già inviate al Regolatore da parte delle Banche (inter alia Finrep/ Corep; Asset Encumbrance; NPL ecc..), si presta alla
definizione di un processo basato sull’introduzione delle nuove tecnologie nelle fasi di controllo e di predisposizione di reporting di tipo
operativo/direzionale.

                                                                         AnaCredit
                                   La nuova segnalazione «AnaCredit» (Analytical Credit Dataset) risponde all’esigenza di detenere
                                   all’interno del Sistema Europeo di Banche Centrali un set di dati armonizzato in relazione ai
                                                                                                                                             Dalla expertise maturata da EY nel
                                   prestiti bancari necessari ad elaborare analisi statistiche più dettagliate e di migliore qualità sulle
                                                                                                                                             campo Regulatory Reporting e nella
                                   esposizioni creditizie del settore finanziario e sul rischio di credito connesso.
                                                                                                                                             progettualità     Anacredit,    si    rilevano
                                                                                                                                             numerosi punti di contatto e di controllo

                                            NPL                                                                                              anche   con      altre    segnalazioni    che
                                                                                                                                             vengono già inviate al Regolatore. Infatti
 La segnalazione NPL è una specifica rilevazione statistica sulle esposizioni in sofferenza. La                                              anche nell’AnaCredit Manual – Part II,
 struttura   della rilevazione è stata definita tenendo conto degli indirizzi sinora maturati                                                viene riportato che, in relazione alla
 nell’ambito del disegno dell’archivio centrale europeo sul credito bancario (AnaCredit).                                                    Table 6 –Accounting Data:

                                                                       FinRep/CoRep
                                                                                                                                             “The primary goal of the accounting
                                   La segnalzione statistica FinRep si basa su dati contabili e il perimetro di riferimento è sia            dataset is to describe the development
                                   individuale che consolidato. Al pari del FinRep, la segnalazione prudenziale CoRep ha l’obiettivo         of the instrument in accordance with
                                   di segnalare e monitorare l’adeguatezza patrimoniale dei soggetti regolamentati.                          the relevant accounting standard. In
                                                                                                                                             addition, the dataset also includes data
                                                                                                                                             attributes that are at present required
                          Asset Encumbrance                                                                                                  by other reporting frameworks (i.e.

 La segnalazione Asset Encumbrance si pone l’obiettivo di riportare qualsiasi attività che è                                                 FINREP) with the same timeliness and

 stata vincolata o che è soggetta a qualsiasi forma di accordo per garantire qualunque                                                       granularity     (e.g.    performing   status,

 transazione dalla quale non può essere liberamente ritirata. La segnalazione è sia di tipo                                                  sources of encumbrance, status of

 individuale che consolidato.                                                                                                                forbearance and renegotiation)”

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Applicazione delle nuove tecnologie alla segnalazione AnaCredit
Set di controlli di coerenza interni - Overview
In relazione a quanto riportato precedentemente, al fine di garantire la qualità del dato da segnalare al regulator EY propone di
automatizzare, con l’utilizzo delle nuove tecnologie, un set di controlli pre-invio della segnalazione interno alle table del dataset.
Per illustrare una potenziale applicazione delle nuove tecnologie, la solution EY propone di fare riferimento, come possibile punto di
partenza, ai Validation Check, ossia i controlli definiti dalla BCE in ambito AnaCredit.

                                                          A)
                                                                                                               Controlli di
                                                                     Consistency
                                                                                                          consistenza specifici

                                                                                                           Controlli specifici su
                                                          B)                                                 dati anagrafici
                Anacredit Validation
                                                                    Completeness
                      Check
                                                                                                           Controlli specifici su
                                                                                                            altre informazioni

                                                          C)
                                                                      Referential                          Controlli specifici su
                                                                       Integrity                            altre informazioni

          A)   I controlli di consistency sono volti a verificare la coerenza dell’intero Dataset controllando che le informazioni da segnalare
               per gli attributi interconnessi riportati in diverse table del Datamodel, siano coerenti tra di loro (internal consistency).
               I controlli di completeness sono volti a verificare che vengano effettivamente segnalate tutte le informazioni attese relative
               ad un elemento da segnalare vengono ripartiti in due specifiche categorie: Counterparty reference dataset (verificano la
          B)   completezza del Counterparty reference dataset e Credit relevant data (verificano la completezza degli attributi relativi alle
               table residue).
               I controlli di referential integrity hanno lo scopo di assicurare che le informazioni segnalate siano coerenti con i requirements
          C)   previsti nel Regolamento AnaCredit. In particolare, questi controlli verificano che tutte le informazioni associate al singolo
               elemento creditizio, siano riportate all’interno dei diversi dataset.

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Applicazione delle nuove tecnologie alla segnalazione AnaCredit
Set di controlli di coerenza interni – Use Case
Di seguito viene rappresentato un esemplificativo del processo di controllo e di reporting di tipo sia personalizzato che segnaletico
relativo ad alcuni attributi della table 1 AnaCredit – Counterparty Reference Dataset ipotizzando l’utilizzo delle nuove tecnologie di
automatizzazione dei processi (RPA) e Artificial Intelligence (AI). Il processo che segue può essere chiaramente replicato per tutte le
table del dataset AnaCredit.
                                                                   ESEMPLIFICATIVO
                                                                                                                                                                 Counterparty
                                                                            Paese                                                                              referance dataset

                                               Repository       Identificativo nazionale
                                    1           Centrale
                                                                                                            2                                5
                                                                 Contea & Suddivisione
          Fonti Interne                                             amministrativa

                                                                       Città / località
                                                                             Via

                                                                 Codice di avviamento
                                             4                          postale
                                                                                                                                                                  Reportistica
                                                                                                                                                                «Personalizzata»

                                                                                     3

               1                                       2                               3                                      4                                      5
 Le informazioni anagrafiche       Le nuove tecnologie permettono      Nel caso in cui il controllo          L’utente della Banca riceve la          Una      volta    confermata    la
 rilevanti    richiesti    dalla   di eseguire dei controlli formali   automatico rilevi incoerenza nei      rettifica      proposta        dallo    conformità/coerenza/completez
 segnalazione vengono smistate     automatizzati sui dati anagrafici   dati segnalati, uno strumento di      strumento          di      Artificial   za dei dati anagrafici presenti
 automaticamente dalle fonti       verificando      la    coerenza,    Artificial Intelligence rielabora     Intelligence. Se approvata, la          all’interno del Repository, viene
 originarie    al     Repository   correttezza e completezza delle     le      informazioni      relative    rettifica diventa definitiva e          prodotta automaticamente la
 Centrale.                         informazioni anagrafiche che si     all’errore        e      propone      viene registrata nel Repository         table 1 Counterparty Reference
                                   riferiscono alla residenza della    automaticamente una proposta          Centrale. Se rigettata, l’utente        Dataset      della   segnalazione
                                   controparte (come ad esempio:       di rettifica dei dati.                effettua      manualmente          la   AnaCredit, consentendo inoltre
                                   via, città, codice postale, paese                                         rettifica del rilievo e registra nel    all’utente di ottenere report
                                   ecc.).                                                                    Repository                 Centrale     personalizzato adatto ad ogni
                                                                                                             l’informazione rettificata.             esigenza interna.

                                                                                            Strumenti di artificial                Utente banca
             Legenda:        Controlli automatizzati       Processi automatizzati
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Applicazione delle nuove tecnologie alla segnalazione AnaCredit
Set di controlli di coerenza con altre segnalazioni: Focus FinRep
Come anticipato nelle slide precedenti, la complessità della nuova segnalazione AnaCredit risiede anche nella trasversalità delle
informazioni richieste ed attualmente già oggetto di segnalazione a livello aggregato in ulteriori tipologie di reporting di tipo armonizzato
e non armonizzato. Di seguito si riporta uno sepcifico focus in merito alle interrelazioni con la segnalazione FinRep:

                                                          AnaCredit                                                         FinRep
                                        Rientrano nel perimetro segnaletico AnaCredit tutte le        Non ci sono restrizioni circa le controparti rientranti
                                        controparti che sono persone giuridiche o loro affiliate      nel perimetro segnaletico
    Perimetro
                                             Sono escluse dal perimetro segnaletico persone
   Controparti                               fisiche e ditte individuali
                                                                                                           La classe di esposizioni HOUSEHOLDS                   è
                                                                                                           identificata esclusivamente in base al SAE (SAE
                                                                                                           600/614/615)

                                             Gli strumenti da segnalare devono avere una                  Non ci sono restrizioni circa la soglia di materialità
                                             soglia di materialità pari o superiore a 25.000€             degli strumenti rientranti nel perimetro segnaletico
   Soglia di
                                        La soglia di materialità per ciascuno strumento da
 Segnalazione                           segnalare, va calcolata come somma tra esposizione
                                        fuori bilancio e importo nominale in essere, ovvero
                                        come impegno totale della banca.

                                        Gli strumenti che rientrano nel perimetro segnaletico         Sono ricompresi nel perimetro segnaletico tutte le
                                        AnaCredit sono:                                               posizioni che rappresentano poste contabili dell’attivo
                                        •  Depositi                         credito                   indipendentemente dal fatto che si tratti di posizioni
    Perimetro                           •   Scoperto di C/C             •     Credito revolving       nominative     o   di    posizioni    che     sono    tipiche

    Strumenti                           •   Debito   da   carte    di   •     Ecc.                    dell’attivo/passivo

                                             Non     rientrano    nel       perimetro   segnaletico
                                                                                                          Non   ci   sono     restrizioni   circa   gli   strumenti
                                             AnaCredit gli strumenti che sono: crediti di
                                                                                                          rientranti nel perimetro segnaletico.
                                             firma, derivati, titoli, impegni.

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EY Solution
AnaCredit Reporting & Monitoring Tool
Di seguito viene rappresentato un esemplificativo del funzionamento dell’AnaCredit Reporting & Monitoring tool, solution proposta da EY e
alcune tra la moltitudine di funzioni che saranno a disposizione della banca a seguito della sua introduzione.

                                                                                                           Solution EY

L’AnaCredit Reporting & Monitoring Tool metterà a disposizione della banca uno strumento in grado di effettuare in complete autonomia controlli di
Data Quality, valutazioni circa la bontà dei dati e analisi tailored per tipologia di strumento e controparte.

           Nuove Tecnologie                                                                  AnaCredit Reporting & Monitoring Tool                   Value proposition

                                                                                                                                     • Le funzionalità delle nuove tecnologie
                                                                                                                                       permetteranno di generare reportistica chiara e
                                                                                                                                       trasparente in modo semplice e per qualsiasi
                                                                                                                                       utilizzo interno della banca, minimizzando di
                                                                           Reporting

                                                                                                                                       fatto le competenze tecniche richieste.

                                                        RIFT
                                 C-Star
                                                       Stress

                       Q-REP               Excele-                 DVC
                                          rator 2.0

                                                       Corep/
                                 BSO
                                                       FinRep

                                          AnaCredi                M.Val.
                      DIV-Tool
                                            t Alz                  Pro.

                                                                                                                                     • Tramite le nuove tecnlogie, si effettueranno i
                                  SAP
                                                      Compl. M.
                                 Power

                      EBA Pubs              CPM                   STORM                                                                controlli specifici di coerenza correttezza e
                                  Reg
                                                         LIC                                                                           completezza richiesti dal regulator nel
                                                                           Monitoring Tool

                                                                                                                                       documento Validation checks e la successiva
                                 Radar

                                           IFRS 9
                                             Imp
                                                                                                                                       gestione/monitoraggio dei rilievi;
                                                                                                                                     • Sarà possibile simulare i test che verranno
                                                                                                                                       eseguiti sui dati segnaletici dal regulator al fine
                                                                                                                                       di ridurre la probabilità di errore;
                                                                                                                                     • Sarà possibile eseguire automaticamente
                                                                                                                                       controlli completi sulle altre segnalazioni
                                                                                                                                       richieste alla banca (CoRep FinRep ecc.)
                                                                                                                                       rendendo di fatto possibile confrontare i dati
                                                                                                                                       inviati per diversi fini segnaletici.

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EY Solution
Focus Monitoring Tool
Di seguito viene rappresentato un esemplificativo del funzionamento della parte dedicata ai controlli «Monitoring tool» proposto da EY.

          L’AnaCredit Reporting & Monitoring Tool

1
          rappresenta la soluzione EY per il
          monitoraggio del data quality e la gestione
                                                                                                 Client            Rilievi / eccezioni
          dei rilievi/eccezioni rilevati nel dataset
                                                                                               AnaCredit                 gestite
          AnaCredit
                                                                                                Dataset              manualmente

                                                                                                   Import
                                                           EY Solution

                                                                                                    Data

                                                                                                                          Manuale
          Funzionalità:

                                                                                                                          Import
          - Misura la qualità del dato presente
            all’interno del Dataset AnaCredit
          - É in grado di rilevare autonomamente i                                            Controlli di
            rilievi presenti nei dati                        Statistiche risultati del

2
                                                                                               coerenza
          - Monitora la gestione del rilievo                      Data quality                                                               Flusso di gestione dei
            riscontrato                                         55                                                                           rilievi/ eccezione del
                                                            60     3428
          - Il processo di Data Quality migliora in         40                                                                                 dataset AnaCredit
            modo automatico, ad ogni giro                              12 15 8 8              Controlli di               Gestion
                                                            20                    3
            dell’applicativo grazie allo strumento di        0                               completezza                 e rilievi
            artificial intelligence, integrato nel tool,                                                                   DQ
            che apprende dai rilievi riscontrati nel
            passato
                                                              Date                            Controlli di                                I rilievi e le eccezioni riscontrati dal
                                                             issue                            correttezza                                  tool d’analisi vengono processati e
                                                                                Scop
                                                                                                                                             risolti in maniera automatizzata
                                                                                 e
          Vantaggi:
                                                             Out of                               Reporting Automatizzato
          - Informazioni dettagliate su tutto il                              Format
                                                             range
            dataset AnaCredit

3
          - Informazioni dettagliate e traccia dei
            rilievi riscontrati dal tool                                                                                                               Reporting
          - Reportistica chiara, semplice e di facile                                                                                                 personalizza
            produzione                                                                                                                                 ti per altri
                                                                                                                                                      scopi interni
          - Sfrutta la expertise di EY maturata nel                                          Clusterizzazione
                                                                                                                    Dashboard Integrata                   banca
                                                                                         risultati del Data Quality
            ambito della progettualità AnaCredit

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EY Solution
Focus Monitoring Tool – Control type
L’implementazione dei «Monitoring Tool» permette di avere una struttura dei controlli omogenea, consistente e non discrezionale
(indipendente dall’operatore) sul dato gestionale e di segnalazione. Si tratta di un insieme integrato di controlli di tipo andamentale e di
dettaglio che consente la verifica preventiva del dato.

In base alle esigenze e alle richieste dell’auditor control, seguendo un approccio a «building block» possono essere effettuati 3 tipi di
controllo:

                                                                                                         Control type
      Processo di generazione
                 INPUT            ELABORAZIONE                  REPORTING

                                                   Category 4

                                                   Category 3

                                                   Category 2

                                                   Category 1

                                                                  Data Row 3   Data Row 2   Data Row 1

          Caricamento delle      Running modello   Produzione report
            segnalazioni di      di elaborazione       di output
          vigilanza e dei dati                      differenziati in
               gestionali                           base all’utente

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EY Solution
Focus Monitoring Tool – Regulatory Reporting
Il modulo «Regulatory reporting control» prevede l’implementazione di un sistema di controlli di «Data Quality» sulle basi segnaletiche
generate ed inviate all’Autorità di Vigilanza. Tale strumento consente all’utente di avere maggiore padronanza del dato segnaletico e di
garantirne la correttezza, la bontà e la robustezza.

                                                                                MATRICE
                                                                                BANKIT

     Agli Organi Aziendali è                                                                            Controllo formale
     richiesto di assumersi la
     responsabilità di:                                                                          Verifica di correttezza del sistema
                                                                                                  di codifica delle segnalazione e
     •    correttezza delle
                                                                                                        completezza del dato.
          segnalazioni all’Organo di
          Vigilanza;
     •    coerenza dei dati segnalati                              TXT BANKIT
          con le risultanze della
          contabilità e del sistema                                                                  Controllo di coerenza
          informativo aziendale;
     •    adeguatezza delle procedure                                                              Riconciliazione fra le poste di
          di produzione;                                                                            bilancio e di segnalazione.
                                                  BILANCIO
     •    controllo delle Segnalazioni
          di Vigilanza;
                                                                                ITS EBA
     •    predisposizione di appositi
          strumenti di controllo
          interno, che prevedano
                                                                                                    Controllo di conformità
          anche forme di                                                                             Correttezza del calcolo del
          rendicontazione sintetica.                                                                requisito e dei parametri che
                                                                                                        concorrono alla sua
                                                                                                          determinazione.

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EY Solution
Focus Reporting (1/2)
Il Reporting System rappresenta un sistema di rendicontazione più o meno sintetica che può essere strutturato in modo diverso in ragione
dei responsabili aziendali cui si rivolge.

A partire da dati di natura segnaletica e gestionale, il processo di elaborazione di tale reportistica si articola nelle tre fasi di seguito
descritte (Input, Elaborazione e Reporting). Si riportano le diverse tipologie di report che potenzialmente possono essere prodotte in base
all’auditor di riferimento.

                                                                                                        Tipologie di Reporting
                                                                                                        •   Top management: reportistica sintetica delle
                                                                                                            principali “fonti di rischiosità” con particolare
      Processo di generazione
                                                                                                            focus sulla view consolidata;
                 INPUT            ELABORAZIONE                  REPORTING

                                                                                                        •   Direzionale: reportistica
                                                                                                                                              Top
                                                                                                             di maggior dettaglio con
                                                   Category 4

                                                   Category 3
                                                                                                                                              Mngt
                                                   Category 2

                                                   Category 1                                                profondità storica e
                                                                 Data Row 3   Data Row 2   Data Row 1
                                                                                                                                            Direzionale
                                                                                                             focus sul gruppo e

                                                                                                             sulle principali               Operativo
          Caricamento delle      Running modello   Produzione report
            segnalazioni di      di elaborazione       di output                                             entity aziendali;
          vigilanza e dei dati                      differenziati in
               gestionali                           base all’utente                                     •   Operativo: reportistica analitica di massimo
                                                                                                            dettaglio,      dotata   di   profondità      storica   e
                                                                                                            focalizzata sugli aggregati patrimoniali e sulle
                                                                                                            attività di rischio a livello di gruppo e delle singole
                                                                                                            legal entity.

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EY Solution
Focus Reporting (2/2)
Le informazioni ricavate dal dataset AnaCredit, vengono organizzate e rappresentate dal «AnaCredit Reporting & Monitoring Tool» sotto
forma di report standardizzati. Il tool inoltre fornisce analisi statistiche circa la conformità dei dati raccolti ai requirements stabiliti dal
framework AnaCredit, formula analisi clusterizzate per singolo aggregato di strumenti, nonché analizza la bontà dei dati che compongono
il dataset AnaCredit (es. recuperi medi per cluster di posizioni non performing; tasso di transizione ad uno status non performing ecc..)

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EY Solution
Processo Target di Regulatory Reporting                                                                                        PROPOSAL

                                                                 Data Processing
   Data Collection & Data Abstraction                                                               Creazione Automatica Documentale
                                                     (Aggregazione/Elaborazione del dato)
    I dati necessari per la produzione della
                                                    Procedura automatizzata basata su query            Le segnalazioni vengono prodotte secondo le
   segnalazione AnaCredit, contenuti nelle           predeterminate per la compilazione dei              logiche richieste ed in seguito inviate al
                                                    modelli standard definiti da soggetti esterni                       regolatore
 diverse Procedure Banca, dovranno essere
     rese disponibili in un unico repository                        (Regulator)
            tramite l’utilizzo del RPA.
                                                                                                              A. Template segnaletici
                                                        Controlli Automatici & Validazione

Fonti Interne
                                                        CONTROLLI                REPORTING

 DWH/ Puma

Fonti Esterne                                                                                               B. Reportistica Gestionale
                             Repository
                              Centrale

                                                       Set di controlli          Produzione,
                                                       automatizzati           mediante script
                                                         finalizzati a        Java dei template
                                                    garantire la qualità         segnaletici e
                                                   dei dati utilizzati per    dashboard definite
 Il Repository Centrale sarà alimentato              la creazione delle       secondo le logiche       I report prodotti vengono distribuiti in
 mediante ETL automatizzati, secondo la                 segnalazioni              dell’utente.          maniera differenziata da definire (e.g.
 profondità richiesta, con i dati necessari alla
                                                   mediante l’utilizzo di                           attraverso portale web che può agganciare le
 produzione di:
                                                   tecniche di Machine                              risorse in destinazioni specifiche, attraverso
 A. Template segnaletici da Inviare al
                                                          Learning/                                      email, con accesso al file in cartelle
      Regolatore secondo le specifiche
                                                        Intelligenza                                predefinite ecc.) verso gli utenti responsabili
      regolamentari;
                                                                                                         delle diverse procedure della banca.
 B. Reportistica interna/gestionale.                      Artificiale

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Contatti

           Giuseppe Quaglia
           Partner
           FSO Advisory Services: Financial Services Risk Management
           Tel. +39 02 722122429 Cell. +39 335 1230554
           E-mail: giuseppe.quaglia@it.ey.com

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