REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico

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REPORT DI SOSTENIBILITÀ
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
2   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   3
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
MISSION
garantire l’igiene, la salute e la bellezza
nel modo più efficace possibile
e nel pieno rispetto dell’ambiente.
Ascoltare le richieste del mercato tenendo
conto non solo degli aspetti economici,
ma anche di quelli ecologici e sociali.
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
IL PRIMO REPORT                                                                                                 L’invisibile Covid-19 ha rivelato le contraddizioni, le ten-
                                                                                                                    sioni e le distorsioni di un modello di sviluppo insosteni-
                                                                                                                    bile. La crisi provocata dalla pandemia ha messo in evi-

    NELL’ANNO DELLA PANDEMIA,                                                                                       denza come l’impatto sociale ed ambientale sostenibile
                                                                                                                    sia un dovere anche per il mondo economico.
                                                                                                                    L’adozione delle buone prassi dell’Economia Circolare,

    SFIDA DA COGLIERE,                                                                                              fortemente sostenuta anche dall’Unione Europea dal
                                                                                                                    2015, con l’enfasi posta sull’uso delle risorse e la riduzio-
                                                                                                                    ne della produzione di rifiuti e il Green Deal Europeo con

    OPPORTUNITÀ DA CREARE                                                                                           la richiesta di diventare carbon neutral nel 2050, ci pon-
                                                                                                                    gono di fronte al paradigma che la crescita economica
                                                                                                                    non può essere dissociata dall’uso delle risorse.

                                                                                                                    A livello globale l’ONU sta rendendo sempre più incisi-
                                                                                                                    va l’adozione dell’Agenda 2030 per lo sviluppo soste-
                                                                                                                    nibile, 17 obiettivi sfidanti, un piano di azione integrato
                                                                                                                    per le persone, il pianeta, la prosperità e la pace. I nuovi
                                                                                                                    obiettivi intendono essere una spinta soprattutto per il
                                                                                                                    mondo economico. L’era SDGs riconosce alle aziende
                                                                                                                    un ruolo chiave e determinante per lo sviluppo so-
                                                                                                                    stenibile. A tutte le imprese, di qualunque dimensione
                                                                                                                    settore e localizzazione geografica, è richiesto un ap-
                                                                                                                    proccio fortemente proattivo allo sviluppo sostenibile
                                                                                                                    per i prossimi 15 anni, grazie a nuovi modelli di attività
                                                                                                                    economica responsabile, di investimenti, d’innovazione,
                                                                                                                    di potenziamento tecnologico e d’azione in partnership.

                                                                                                                    Nell’anno più difficile che il paese ha dovuto affrontare
                                                                                                                    dopo quel 1945 anno in cui Vebi Istituto Biochimico è nato,
                                                                                                                    abbiamo deciso di “rinascere” e raccontare il nostro ap-
                                                                                                                    proccio alla sostenibilità. Sfida da cogliere, opportunità
                                                                                                                    da creare.

6                 Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                 7
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
LETTERA AGLI STAKEHOLDER

    Nel 2020 Vebi Istituto Biochimico ha costru-     In Vebi crediamo molto nell’importanza di                          importanti in un mercato che richiede co-              Vogliamo percorrere questo nuovo cam-
    ito il suo primo Report di Sostenibilità, no-    intraprendere da oggi un percorso verso la                         stanti investimenti in ricerca e sviluppo per          mino affiancati dai nostri stakeholder per
    nostante l’anno sia stato segnato dalle dif-     sostenibilità, una sfida che anche il merca-                       essere sempre in regola con gli adempi-                condividere la capacità di Vebi Istituto Bio-
    ficoltà legate alla pandemia da Covid-19.        to ci chiederà sempre di più e per la qua-                         menti normativi in continuo divenire.                  chimico di confrontarsi ogni giorno con un
    Abbiamo creduto, infatti, che fosse giunto       le vogliamo farci trovare pronti, anche con                        La sfida è allora quella di creare alleanze            mondo in costante evoluzione e di produrre
    il momento di trasformare la crisi in un’oc-     anticipo. La nostra visione della sostenibilità,                   per portare le nostre istanze all’interno dei          valore per l’azienda e la sua comunità.
    casione proficua per individuare una nuova       condivisa da tutti gli stakeholder, si sviluppa                    tavoli normativi europei e contribuire così
    rotta che rimetta nella giusta connessione       su due matrici, la prima è quella dell’innova-                     a contrastare il pregiudizio ideologico che
    economia, ambiente e società.                    zione e della ricerca, la seconda è la valo-                       l’uso della chimica sia sempre comunque
                                                     rizzazione del capitale umano. Se sul primo                        dannoso.
    Per un’azienda impegnata da oltre set-           fronte le attività e le ricadute sono tangibi-
    tant’anni nella produzione di soluzioni volte    li e misurabili, sul secondo abbiamo preso                         Abbiamo voluto redigere questo docu-
    a garantire l’igiene e la salute degli ambien-   ulteriore consapevolezza della fondamen-                           mento secondo gli Standard Internaziona-
    ti e delle persone, la realizzazione di questo   tale importanza che questo valore gioca                            li GRI-Global Reporting Initiative opzione
    documento è stata una duplice presa di           nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.                      core, modello di rendicontazione ricono-
    consapevolezza: da un lato quella di ope-        Questo ci induce a guardare alle persone                           sciuto a livello internazionale e sottoporre il
    rare in un ambito sensibile per la salute dei    in visione prospettica per un investimento                         Report ad attestazione da parte di una so-
    consumatori, dall’altro l’evidenza che l’atti-   continuo sul rafforzamento delle compe-                            cietà terza a garanzia del nostro impegno
    vità aziendale ha delle ricadute importanti      tenze, sull’accrescimento della coesione e                         concreto per la sostenibilità.
    dal punto di vista economico, sociale e am-      del senso di appartenenza e sul manteni-
    bientale nei confronti dei nostri stakeholder    mento di un clima aziendale positivo.                              È l’inizio di un percorso ancor più focalizza-
    e del nostro territorio.                                                                                            to sul miglioramento continuo del nostro
                                                     Nel settembre 2020 abbiamo ricevuto la vi-                         modello di business e delle relative perfor-
    A fronte di queste due responsabilità, un        sita dell’allora Ministro dello Sviluppo Eco-                      mance dal punto di vista della crescita eco-
    duplice impegno: il miglioramento costante       nomico Stefano Patuanelli a testimonian-                           nomica, della valorizzazione delle persone
    degli standard dei propri prodotti mediante      za della vivacità produttiva del territorio in                     che operano in Vebi e dell’attenzione nei
    la ricerca per mantenerli sempre ai vertici      cui operiamo e della “sensibilità” del nostro                      confronti dell’ambiente e del territorio che ci
    di qualità e sicurezza e la realizzazione di     settore di appartenenza. Oggi, infatti, è rile-                    circondano. Sostenibilità significa in primis                                     Luigi Bazzolo
    ottime performance aziendali che nascono         vante mettere in luce che le nostre azien-                         responsabilità e consapevolezza.                                       CEO Vebi Istituto Biochimico
    dal continuo, innovativo dialogo con i nostri    de devono competere a livello nazionale ed
    diversi pubblici.                                internazionale con player dalle dimensioni

8                                                          Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                   9
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
INDICE
                                                                  LETTERA AGLI STAKEHOLDER                                8             Il valore
                                                                                                                                        delle persone
                                                                         L’Azienda tra tradizione                             LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA             52
                                                                         e innovazione                                        RISTRUTTURAZIONE ORGANIZZATIVA,        54
                                                                  GLI HIGHLIGHTS                                         14   CLIMA AZIENDALE E FORMAZIONE
                                                                  IL PERCORSO VERSO LA SOSTENIBILITÀ                     16   SALUTE E SICUREZZA, VALORI PRIMARI     60
                                                                  L’AZIENDA TRA TRADIZIONE E INNOVAZIONE                 18   IL SISTEMA DI GESTIONE                 62
                                                                                                                              DELLA SALUTE E SICUREZZA
                                                                  MARCHI, PRODOTTI E MERCATI                             20
                                                                  SISTEMA DI GOVERNO E CONTROLLO                         24
                                                                                                                                        Un prodotto sicuro
                                                                           Analisi                                                      per l’uomo e l’ambiente
                                                                           di materialità                                     LA SICUREZZA DEL PRODOTTO BIOCHIMICO   67
                                                                                                                              LA SICUREZZA DEL PRODOTTO COSMETICO    74
                                                                  NOTA METODOLOGICA                                      28
                                                                  LA MATRICE DI MATERIALITÀ                              30
                                                                  I 14 TEMI MATERIALI                                    32             Ambiente
                                                                  I TEMI MATERIALI E L’AGENDA 2030                       34             un impegno concreto
                                                                  TEMI MATERIALI, INDICATORI GRI                         36
                                                                                                                              AMBIENTE, UN IMPEGNO CONCRETO          78
                                                                  E SDGS AGENDA 2030
                                                                                                                              ENERGIA                                80
                                                                  I DRIVER DELLA SOSTENIBILITÀ                           38
                                                                  INNOVAZIONE E CAPITALE UMANO                                ACQUA                                  82
                                                                                                                              EMISSIONI                              82
                                                                                                                              RIFIUTI                                84
                                                                           Il dialogo con
                                                                           gli stakeholder
                                                                  I DIPENDENTI                                           44
                                                                                                                                        Una gestione
                                                                  I CLIENTI E I CONSUMATORI FINALI                       44
                                                                                                                                        economica responsabile
                                                                  LA CATENA DI FORNITURA                                 46   UNA GESTIONE ECONOMICA                 92
                                                                                                                              RESPONSABILE
                                                                  ATTIVITÀ PER IL SOCIALE                                48

                                                                                                                              Appendici
                                                                                                                              LETTERA DI ATTESTAZIONE                96
                                                                                                                              TABELLA DI CORRELAZIONE                98

10   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                    11
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
L’AZIENDA TRA
    TRADIZIONE
E INNOVAZIONE
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
GLI HIGHLIGHTS

     76                                                                                                                                          + 2 milioni di Euro
     anni di storia                                                                                                                               investiti nel triennio
                                                                                                                                                                2018/20

                                                                                                                                                           10.400 m2
     81                                                                                                                                                     superficie
     dipendenti
                                                                                                                                                              coperta

     + 22 milioni di Euro                                                                                                                                           50
     di valore distribuito                                                                                                                                 packaging
     nel 2020                                                                                                                                                 diversi

     23
     linee produttive                                                                                                                                          + 1500
                                                                                                                                                             referenze

     50                                                                                                                                                  certificazioni:
     paesi serviti
                                                                                                                                                               ISO 9001
                                                                                                                                                             ISO 14000

14                           Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                             15
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
IL PERCORSO VERSO LA SOSTENIBILITÀ

     1945                                    1964                                        1990                                                   2015                                       2019                                   OGGI
     VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO                IL PROCESSO                                 L’INTERNAZIONALIZZAZIONE                               STRUTTURAZIONE E                           RINNOVAMENTO E                         IL PRIMO REPORT
     NASCE COME AZIENDA                      DI DIVERSIFICAZIONE                         Vengono intensificate le                               AMPLIAMENTO DELL’UFFICIO                   AMPLIAMENTO DEL                        DI SOSTENIBILITÀ
     CHIMICA MULTIDISCIPLINARE               Nel 1964 Vebi Istituto                      esportazioni, conquistando                             REGOLATORIO                                LABORATORIO INTERNO                    L’azienda presenta il primo
     Nel 1945 muove i primi passi            Biochimico decide di                        nuovi paesi come Egitto,                               Con l’arrivo della legge                   Rinnovamento del                       Report di Sostenibilità
     nel campo farmaceutico,                 esplorare nuovi mercati.                    Germania e Portogallo.                                 sui biocidi si è proceduto                 laboratorio interno e                  redatto secondo gli
     sviluppando e promuovendo               I primi successi arrivano                                                                          alla riorganizzazione e                    raddoppio della superficie             standard GRI.
     sul mercato prodotti galenici           dalle nicchie degli antibiotici                                                                    all’ampliamento dell’Ufficio               operativa per implementare
     e specialità medicinali in              e vitaminici veterinari,                                                                           Regolatorio interno. Questa                l’attività di Ricerca e
     genere.                                 rodenticidi e additivi per                                                                         competenza articolata si                   Sviluppo. Nel laboratorio
                                             l’enologia. Sarà l’inizio di tanti                                                                 occupa dell’applicazione                   interno operano 5 risorse, 4
                                             ottimi risultati. In particolare,                                                                  dell’asset normativo legato                laureati e una figura tecnica.
                                             la linea rodenticidi, con il                                                                       ai prodotti che devono
                                             brand Murin.                                                                                       essere immessi sul mercato.

                         1960                                       1977                                      2006                                                    2018                                     2020                                 DOMANI
                         L’AMPLIAMENTO                              VIENE CREATA LA                           OTTENIMENTO DELLA                                       NASCE VEBI BIO                           OTTENIMENTO DELLA                    PROSECUZIONDE DEL
                         COMMERCIALE                                DIVISIONE DEDICATA ALLA                   CERTIFICAZIONE ISO 9001                                 La linea Pesticides free per la          CERTIFICAZIONE ISO 14001             PERCORSO DELLA
                         Vebi Istituto Biochimico                   DERMOCOSMESI                              L’azienda ottiene la                                    cura e protezione di piante              Ottenimento della                    SOSTENIBILITÀ
                         parte alla conquista                       Il settore Cosmetico è il                 Certificazione per il Sistema                           e animali. I prodotti Vebi Bio           Certificazione Ambientale –          Ottenimento certificazione
                         dell’estero, grazie allo                   secondo mercato che Vebi                  di Gestione della Qualità di                            utilizzano materie prime di              Norma ISO 14001:2015.                sulla sicurezza ISO 45001
                         slancio di Renzo Bazzolo, che              Istituto Biochimico sceglie di            processo e prodotto.                                    origine naturale nel rispetto            Il processo durato un anno           in un’ottica di miglioramento
                         crea un team ad hoc per                    esplorare con l’avvio di una                                                                      dell’ambiente, e grazie alle             ha permesso di misurare              continuo.
                         raggiungere il suo obiettivo:              divisione strutturata.                                                                            loro caratteristiche sono                e migliorare le prestazioni
                         già nel 1963 l’azienda è così                                                                                                                ammessi in agricoltura                   ambientali e minimizzare
                         presente a Formosa, in quasi                                                                                                                 biologica.                               l’impatto dei processi
                         tutto l’Oriente, in Libano e                                                                                                                                                          sulle risorse naturali e
                         Siria.                                                                                                                                                                                sull’ambiente.

16                                                                                 Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020    Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                                           17
REPORT DI SOSTENIBILITÀ - Vebi Istituto Biochimico
L’AZIENDA TRA TRADIZIONE E INNOVAZIONE

     Vebi Istituto Biochimico nasce nel 1945 a
     Spinea, nel polo chimico industriale dell’hin-
     terland veneziano, come azienda chimica
     multidisciplinare di estrazione farmaceuti-          ANALISI DELL’IMPATTO                                                                                               DALLA SAGGINA
     ca. Oggi l’azienda produce e commercializ-       DELLA PANDEMIA DA COVID-19                                                                                             ALLA BIOCHIMICA, LA VOGLIA
     za soluzioni di elevata qualità per l’igiene,
     la salute e la bellezza, affermandosi fra le
                                                                                                                                                                             DI IMPRENDERE NEL DNA
     più importanti realtà italiane.                  La pandemia da Covid-19 ha cambiato
                                                      completamente le dinamiche di vendita
                                                                                                                                                                             Nella seconda metà dell’Ottocento, nella
                                                      dei vari prodotti, alcuni sono stati pena-                                                                             villa veneta adiacente all’attuale stabili-
     Negli anni ha saputo interpretare le neces-      lizzati mentre altri hanno fatto registrare                                                                            mento di Vebi Istituto Biochimico è stata
     sità del mercato modificando il suo assetto      punte di vendita significative che hanno ri-                                                                           ‘inventata’ la classica scopa di saggina
     produttivo, arrivando a commercializzare         chiesto di potenziare alcune linee produt-
                                                      tive tra questi disinfettanti, saponi, creme e                                                                         piatta e cucita.
     nel 1966 la prima linea di rodenticidi con il                                                                                                                           La fabbrica di scope che mise in piedi
                                                      prodotti per le mani e la linea dei coloranti
     marchio Murin, ancora oggi uno dei prodotti      naturali per capelli.                                                                                                  Pasquale Cometti trisavolo dell’attuale
     più rappresentativi dell’azienda sul mercato     Parallelamente si è riscontrata una cresci-                                                                            titolare Luigi Bazzolo è una bella storia
     internazionale.                                  ta dei prodotti per la cura del giardino, do-                                                                          legata all’industria e al territorio.
                                                      vuta all’effetto lockdown del 2020.
                                                      Il blocco delle fiere e degli appuntamen-
                                                                                                                                                                             La fabbrica, arrivata a dare lavoro ad
     L’esperienza nell’ambito della biochimica e                                                                                                                             un centinaio di dipendenti, era un vero
                                                      ti di settore ha richiesto una revisione dei
     della farmaceutica viene traferita nel 1977      rapporti con la clientela e una reimposta-                                                                             e proprio punto di riferimento per la co-
     nella dermocosmesi grazie a Vebix, il mar-       zione della logistica.                                                                                                 munità.
     chio dedicato al benessere delle persone.        Inoltre, è stato necessario riorganizzare la                                                                           Oggi questi spazi sono utilizzati come la-
     Da questo momento la progressione in             produzione vista la necessità del distan-
                                                                                                                                                                             boratori di sperimentazione e archivio e
     avanti è continua, così come significativi       ziamento sociale e del lavoro da remoto
                                                      attivato per la metà dei dipendenti.                                                                                   rappresentano l’anello di congiunzione
     sono gli investimenti in tecnologia ed inno-     Il dato interessante è che questi interven-                                                                            tra passato e presente, sempre nell’otti-
     vazione. Uno sforzo che porterà Vebi Istituto    ti riorganizzativi hanno costituito lo spun-                                                                           ca dell’innovazione che a metà dell’otto-
     Biochimico a diventare una realtà solida,        to per fare delle riflessioni concrete su un
                                                      cambio di gestione dei processi interni
                                                                                                                                                                             cento poteva essere rappresentata an-
     flessibile, che si distingue sul mercato na-                                                                                                                            che da una scopa di saggina.
                                                      con l’obiettivo di continuare a perseguire
     zionale e internazionale per nuove soluzio-      il miglioramento continuo.
     ni produttive e distribuzione capillare.

18                                                       Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                 19
MARCHI, PRODOTTI E MERCATI
     DUE ANIME, UN CUORE                                                                                                       LINEA HEALTH & BEAUTY
     Oggi Vebi Istituto Biochimico, è suddiviso in due importanti divisioni Biochemical e Beauty &                             Cura e bellezza trovano casa in Vebix, sito
     Health, capaci di sviluppare significative sinergie sotto il profilo della ricerca e sviluppo, dell’in-                   web www.vebixpharma.it, con i prodotti per
     novazione e della strategia commerciale, competenze professionali che negli anni hanno ar-                                il benessere del corpo, la dermocosmesi, i
     ricchito l’azienda. L’area biochimica è stata ulteriormente ridisegnata con la creazione di Vebi                          disinfettanti, gli integratori alimentari e in-
     tech la linea professionale dedicata ai tecnici del settore, e Vebi la linea retail per il consuma-                       settorepellenti. I prodotti della linea Beauty
     tore finale. Inoltre, i prodotti sono stati raggruppati per famiglie per posizionarli con modalità                        & Health sono distribuiti in esclusiva nel-
     più performanti nei diversi mercati.                                                                                      le Farmacie, a garanzia della sicurezza del
                                                                                                                               prodotto.

     LINEA HOME & GARDEN
     In Vebi Istituto Biochimico oggi si producono
     con il marchio Vebi, con un sito web dedi-
     cato www.vebigarden.it, prodotti per la cura
     e la protezione della casa come insetticidi,
     rodenticidi, repellenti, sanificanti, prodot-
     ti per la cura e la nutrizione dell’orto e del
     giardino, prodotti per la piccola enologia e
     una linea di prodotti di cura per gli animali
     domestici.

     LINEA PROFESSIONAL
     Con il marchio tecnico Vebi tech, sito web
     www.vebitech.it, si producono insetticidi,
     rodenticidi, diserbanti, disinfettanti, disabi-
     tuanti, specificamente dedicati ai profes-
     sionisti del settore.

20                                                                Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   21
MARCHI, PRODOTTI E MERCATI

     UNA PRESENZA CONSOLIDATA
     A LIVELLO INTERNAZIONALE                         “  Per sviluppare prodotti sem-
                                                      pre più sostenibili è necessario
     L’azienda oggi esporta in più di 50 paesi nel    consolidare partnership stra-
     mondo, con una focalizzazione importante
     per quanto concerne il mercato Italia ed
     Europa compresa la Russia.
                                                      tegiche nella filiera.
                                                                                       ”
                                                                                  Nicola Panizzo
     È presente anche in Nord Africa e Medio                           Corporate Strategy Director
     Oriente, mercati che rappresentano inte-
     ressanti prospettive di penetrazione.

     Fino al 2019 il tasso di crescita economica
     media dell’azienda era attorno al 10%, nel

                                                      “
     2020 la pandemia da Covid-19 ha rallentato
     questo trend, ma la capacità di reazione e          È importante consolidare la
     la flessibilità operativa del management e       presenza sui mercati tenendo
     dei dipendenti, la diversificazione dei mer-     conto della complessità e sen-
     cati e dei prodotti e la costante analisi del
     profilo di rischio, hanno consentito a Vebi di
     chiudere l’anno in linea con le performan-
                                                      sibilità dei prodotti.
                                                                                      ”
     ce del 2019.                                                                      Giorgio Bau
                                                              Responsabile Commerciale Estero

22                                                        Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   23
SISTEMA DI GOVERNO E CONTROLLO                                                                                                                                                Direzione Generale

                                                                                                                                                                        Risorse                               Gestione Qualità
                                                                                                                                                                        Umane                           Salute Sicurezza - Ambiente

     ASSETTO SOCIETARIO                                  GESTIONE DEL RISCHIO
                                                                                                                                                              Corporate                                    Responsabile Servizio
     Vebi Istituto Biochimico è una società a            Il concetto di risk-based thinking era impli-                                                    & Marketing Strategy                           Prevenzione e Protezione
     responsabilità limitata SRL, guidata da un          cito in Vebi fin dalla prima adozione del SGQ
     amministratore unico con sede a Borgoric-           avvenuta nel 2006, comprendendo, per
                                                                                                                                                                                                        Reach & CLP
     co, Padova in via Desman. È inoltre presen-         esempio, la conduzione di azioni preventi-
     te un’ ulteriore sede logistico distributiva a      ve per eliminare potenziali non conformità,
     Santa Maria di Sala, Venezia in via Achille         l’analisi di ogni non conformità verificatasi e
     Grandi 36.                                          l’adozione di azioni appropriate per preve-                       Area Commerciale     Area Comm.                                                                   Area
                                                                                                                                                                              Area Business                 Area                                  Area
                                                         nire il ripetersi della non conformità stessa.                       Biochemical   Biochemical Beauty               Beauty & Health                            Amministrazione
                                                                                                                                                                                                        Stabilimento                        R&S Biochemical
                                                                                                                                  Italia       & Health Expo                      Italia                               Finanza Personale
     Le quote della società sono ripartite tra i soci.   Dal 2020 Vebi ha ottenuto anche la certifi-
     L’Assemblea è l’organo collegiale all’interno       cazione ISO 14001: 2015 estendendo la ge-
     del quale si condividono gli orientamenti di        stione del rischio all’intero sistema orga-                                                                                 Direzione
     governance.                                         nizzativo.                                                                                                                Commerciale                                                 Laboratorio
                                                                                                                                                                                                                                                R&S eCQ
                                                         Vebi pertanto, ha l’esigenza di pianificare e                              Uff. Marketing
     È inoltre presente un sindaco che vigi-             attuare azioni che affrontino rischi e oppor-
     la sull’osservanza della legge e sui principi       tunità: tale approccio costituisce una base                               Uff. Regulatory
     di corretta amministrazione dell’azienda.           per accrescere l’efficacia del SGQA, conse-                                Biochemical                   Uff. R&S Acquisti              Ufficio               Ufficio.                       Ufficio
     Il sindaco è un revisore contabile iscritto         guendo risultati migliori e prevenendo gli                                                                 Regulatory e               Ingegneria         Programmazione       Logistica     Acquisti
                                                                                                                                                                  Beauty & Healh             e Manutenzioni         e Produzione                   Biochemical
     nell’apposito registro.                             effetti negativi.
                                                         Vebi nell’intraprendere un nuovo progetto
                                                         come per esempio attrarre clienti, sviluppa-
                                                         re nuovi prodotti e servizi, ridurre gli sprechi                                            Export Manager                                               Reparti Produttivi
                                                         o migliorare la produttività, applica sempre
                                                         l’analisi del rischio, come da certificazione
                                                                                                                                        Agenti                          Agenti                        Agenti
                                                         SGQA.

                                                                                                                            Uff. Commerciale         Uff. Commerciale              Uff. Commerciale
                                                                                                                            Biochemical Italia             Export                        Export

24                                                             Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                                                 25
2
       ANALISI
DI MATERIALITÀ
ANALISI DI MATERIALITÀ

     NOTA METODOLOGICA                                relativi all’anno fiscale 2020, utilizzando però
                                                      un arco temporale rappresentato dal trien-
                                                                                                                          Il processo di raccolta delle informazio-
                                                                                                                          ni e dei dati è stato gestito dalla Direzione
     Questo primo Report di Sostenibilità di Vebi     nio 2018-2020 per consentire di apprezzare                          Generale aziendale, in stretta collabora-
     Istituto Biochimico è una dimostrazione ed       l’effettivo percorso verso la sostenibilità.                        zione e in accordo con le diverse funzioni
     una testimonianza per i propri dipendenti e      L’azienda si impegna a pubblicare il Report                         aziendali, con l’obiettivo di consentire una
     per tutti gli stakeholder esterni, dell’impe-    con cadenza annuale.                                                lettura chiara e precisa delle informazioni
     gno dell’azienda nello sviluppo di una con-                                                                          considerate pertinenti e significative per gli
     creta politica di sostenibilità.                 Le linee guida GRI-Standards prevedono                              stakeholder secondo i principi di equilibrio,
                                                      che il Report contenga le informazioni rela-                        comparabilità, accuratezza, tempestività,
     Il Report rappresenta infatti il principa-       tive agli aspetti che sono considerati mate-                        chiarezza e affidabilità.
     le strumento di rendicontazione e comu-          riali, vale a dire quegli aspetti che riflettono
     nicazione non solo dei risultati conseguiti      gli impatti significativi per l’organizzazione
     dall’azienda in ambito economico, sociale        da un punto di vista economico, ambien-
     ed ambientale, ma anche della sua visione,       tale e sociale e che influenzano in modo
     dei suoi valori e delle priorità nella costru-   sostanziale le valutazioni e le decisioni degli
     zione di una strategia di sostenibilità.         stakeholder.

     Per la sua redazione Vebi ha adottato come       Inoltre, sono stati presi in considerazione i
     riferimento metodologico la linea guida dei      17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell’A-
     GRI Sustainability Reporting Standards –         genda 2030 delle Nazioni Unite, visto il ruolo
     GRI-Standards, secondo il criterio in accor-     sempre più centrale di questo nuovo fra-
     dance-core, considerato tra i più attendibili    mework che riconosce alle imprese, di qua-
     a livello internazionale.                        lunque dimensione, settore e localizzazione
                                                      geografica, un ruolo chiave e determinante
     Il perimetro di rendicontazione comprende        per lo sviluppo sostenibile.
     la sede aziendale a Borgoricco con il ma-
     gazzino di Santa Maria di Sala. Le informa-
     zioni e i dati contenuti nel documento sono

28                                                          Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   29
ANALISI DI MATERIALITÀ                                                                                                 Per questo primo anno le valutazioni sono
                                                                                                                            state raccolte tramite questionario valuta-
                                                                                                                                                                                       Effettuare un’analisi di
                                                                                                                            tivo che è stato somministrato a tutti i di-
                                                                                                                                                                                  materialità significa definire
                                                                                                                            pendenti coordinati da una professionista                    la rilevanza dei temi
                                                                                                                            esterna e da un referente aziendale per                di sostenibilità economici,
                                                                                                                            consentirne la corretta comprensione e
     LA MATRICE DI MATERIALITÀ                        una visione e di un linguaggio comune tra
                                                      il management e tutti gli stakeholder, attra-                         eventualmente un confronto più approfon-
                                                                                                                                                                                          ambientali e sociali.
     La Materialità è un concetto fondamentale        verso un processo di stakeholder engage-                              dito. Lo stesso questionario è stato proposto
     e rappresenta il focus dei GRI-Standards.        ment.                                                                 in modalità on-line ai clienti, ai fornitori, agli
     Effettuare un’analisi di materialità significa                                                                         agenti e agli Istituti bancari e alle istituzioni
     definire la rilevanza dei temi di sostenibili-
     tà economici, ambientali e sociali in base a
                                                      IDENTIFICAZIONE                                                       politiche (Comune).

     due criteri:                                     DELLA MATRICE                                                         Dall’analisi dei risultati è stata ricavata la
                                                      La costruzione della matrice è stata realiz-                          prima matrice di materialità di Vebi, ripor-
     1 la rilevanza del tema per le
                                                      zata in più fasi distinte.                                            tata graficamente nelle prossime pagine.
       valutazioni e le decisioni degli                                                                                     Per quest’anno la scelta delle modalità di
       stakeholder                                    Prima di tutto si è proceduto all’estrapo-                            analisi e valutazione è stata fatta nel rispet-
                                                      lazione di alcuni “aspetti rilevanti” tramite                         to delle misure di sicurezza previste dalla
     2 la significatività degli impatti
                                                      l’analisi della documentazione societaria, il                         particolare situazione attuale di pandemia
       generati dall’organizzazione                   confronto con le varie pubblicazioni in ma-                           Covid-19 ed in particolare in presenza fisica
     La matrice viene rappresentata grafica-          teria di sostenibilità ed in particolare le linee                     per l’area produzione, su piattaforma Zoom
     mente come un piano cartesiano dove gli          guida del GRI e i 17 obiettivi di Sviluppo So-                        per tutti gli altri dipendenti e on-line per gli
     aspetti considerati “materiali” vengono po-      stenibile dell’Agenda 2030 delle Nazioni Uni-                         stakeholder esterni.
     sizionati in base alla “rilevanza” attribuita    te e una serie di colloqui e focus group con
     dall’azienda sull’asse X e dagli stakeholder     il management aziendale.                                              Già dal prossimo anno l’azienda intende
     sull’asse Y.                                                                                                           sviluppare maggiormente il coinvolgimento
                                                      Quindi si sono presi in considerazione il                             degli stakeholder con la costruzione di re-
     Apparentemente semplice, il processo di          contesto e le specificità operative di Vebi e                         lazioni di scambio più approfondite e me-
     definizione delle variabili più impattan-        si è proceduto ad una ulteriore selezione di                          diante la realizzazione di focus group.
     ti è articolato e complesso e necessita di       questi aspetti. L’esito di questa procedura                           Dai temi della matrice sono stati quindi in-
     un approccio rigoroso. Diventa però, nello       ha messo in evidenza 14 temi materiali, che                           dividuati gli Standard corrispondenti, fun-
     stesso tempo, un’occasione di riflessione        sono stati sottoposti alla valutazione dell’a-                        zionali alla rendicontazione dettagliata del
     strategica, che permette la condivisione di      zienda e degli stakeholder.                                           Report di Sostenibilità.

30                                                            Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                    31
ANALISI DI MATERIALITÀ
     I 14 TEMI MATERIALI DI VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO

                                                                                                                                                                             LA MATRICE DI MATERIALITÀ

          Assicurare la responsabilità della             Porre attenzione alla corretta ge-                                                                 10
                                                         stione dei rifiuti come previsto dal-
      1   gestione aziendale per continuare
          a crescere nel mercato con una vi-        8    la normativa e dalla certificazione
          sione prospettica                              ISO 14001 in ottica di miglioramen-                                                                                                                            14
                                                         to continuo
                                                                                                                                                                                              6
      2   Mantenere alta l’attenzione alla                                                                                                                  9.5

          gestione dei rischi                       9    Utilizzare energia elettrica prove-                                                                            13      2

                                                                                                                            RILEVANZA PER GLI STAKEHOLDER
                                                         niente da fonti rinnovabili
                                                                                                                                                                                              3       8
                                                                                                                                                                        4            7                        11
          Sostenere gli investimenti per l’in-           Porre attenzione all’utilizzo dell’ac-
      3   novazione di processo, di prodotto        10   qua nel ciclo produttivo e nella re-                                                               9
          (laboratorio e sistema di gestione             alizzazione dei prodotti                                                                                                                                   1
          ambientale) e in Ricerca e Sviluppo                                                                                                                           10                                    9

                                                         Assicurare percorsi di formazione                                                                                                            5
                                                         per i dipendenti per migliorare le
      4   Sviluppare prodotti innovativi
          per mercati sensibili e diversificati     11   competenze e assicurare la conti-                                                                  8.5

                                                         nuità aziendale nell’ottica dello svi-
                                                         luppo continuo
          Presidiare i mercati di Italia e estero
      5   attraverso una strategia di diversi-
                                                         Valorizzazione del territorio nelle
          ficazione di prodotti finalizzata alla    12   politiche di ricerca del personale                                                                 8           12
          riduzione del rischio

                                                         Promuovere un buon clima aziendale
      6   Sviluppare prodotti prestazionali e
          sicuri per l’uomo e per l’ambiente        13   per matenere alto il livello di fiducia
                                                         reciproca                                                                                          7.5

                                                                                                                                                                  7.5   8            8.5              9       9.5       10
          Porre attenzione agli impatti am-
      7   bientali prodotti dall’azienda grazie
                                                    14 Garantire  la sicurezza e la salute dei
                                                                                                                                                                                    RILEVANZA PER L’AZIENDA
          alla certificazione ISO 14001                lavoratori

32                                                        Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                  33
ANALISI DI MATERIALITÀ

     I TEMI MATERIALI
     E L’AGENDA 2030
     L’Agenda 2030 delle Nazioni Unite conside-
     ra l’impresa uno dei soggetti più importanti
     per l’attuazione dei 17 Obiettivi di Sviluppo
     Sostenibile (SDGs) . Questi ultimi stanno as-
     sumendo una sempre maggiore legittima-
     zione quale paradigma di riferimento per
     lo sviluppo di un approccio strategico alla
     sostenibilità.

     Anche Vebi partecipa al perseguimento
     degli SDGs attraverso un modello di busi-
     ness legato ad investimenti mirati, innova-
     zione responsabile, attenzione alla salute e
     alla sicurezza e allo sviluppo di nuove com-
     petenze .

     La correlazione tra i 14 temi materiali dell’a-
     zienda, gli indicatori GRI-Standards corri-
     spondenti e gli obiettivi dell’Agenda 2030 è
     basata sulle linee guida indicate in “GRI-Lin-
     king the SDGs and the GRI Standards”, ulti-
     mo aggiornamento settembre 2020.

34                                                     Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   35
ANALISI DI MATERIALITÀ
     TEMI MATERIALI, INDICATORI GRI E SDGS AGENDA 2030

     TEMA                                      DIMENSIONE      INDICATORI           TITOLO                 AGENDA                             TEMA                                      DIMENSIONE      INDICATORI            TITOLO                 AGENDA
     MATERIALE                                 SOSTENIBILITÀ   GRI                  INDICATORE             2030                               MATERIALE                                 SOSTENIBILITÀ   GRI                   INDICATORE             2030

     Assicurare la responsabilità della                                                                                                       Porre attenzione alla corretta ge-
     gestione aziendale per continuare                                              Performance                                               stione dei rifiuti come previsto dalla
 1   a crescere nel mercato con una
                                               ECONOMICA       GRI 201
                                                                                    economiche                                         8      normativa e dalla certificazione          AMBIENTALE      GRI 306
                                                                                                                                                                                                                              Acque reflue
                                                                                                                                                                                                                              e rifiuti
     visione prospettica                                                                                                                      ISO 14001 in ottica di miglioramento
                                                                                                                                              continuo
                                               ECONOMICA
 2   Mantenere alta l’attenzione alla
                                               AMBIENTALE      GRI 201
                                                                                    Performance
                                                                                                                                              Utilizzare energia elettrica prove-
     gestione dei rischi
                                               SOCIALE
                                                                                    economiche
                                                                                                                                       9      niente da fonti rinnovabili
                                                                                                                                                                                        AMBIENTALE      GRI 302               Energia

     Sostenere gli investimenti per l’in-
                                                                                    Impatti                                                   Porre attenzione all’utilizzo dell’ac-
 3   novazione di processo, di prodotto
     (laboratorio e sistema di gestione
                                               ECONOMICA       GRI 203              economici
                                                                                                                                       10     qua nel ciclo produttivo e nella          AMBIENTALE      GRI 303               Acqua
                                                                                    indiretti                                                 realizzazione dei prodotti
     ambientale) e in Ricerca e Sviluppo

                                                                                                                                              Assicurare percorsi di formazione
     Sviluppare prodotti innovativi per        ECONOMICA                            Marketing                                                 per i dipendenti per migliorare le
 4   mercati sensibili e diversificati         SOCIALE
                                                               GRI 417
                                                                                    e etichettatura                                    11     competenze e assicurare la con-           SOCIALE         GRI 404
                                                                                                                                                                                                                              Formazione e
                                                                                                                                                                                                                              Sviluppo
                                                                                                                                              tinuità aziendale nell’ottica dello
                                                                                                                                              sviluppo continuo
     Presidiare i mercati di Italia e estero
                                                                                    Impatti
     attraverso una strategia di diversi-
 5                                             ECONOMICA       GRI 203              economici                                                 Valorizzazione del territorio nelle                       GRI 102 40, 41, 42,
                                                                                                                                                                                                                              Coinvolgimento
     ficazione di prodotti finalizzata alla
     riduzione del rischio
                                                                                    indiretti                                          12     politiche di ricerca del personale
                                                                                                                                                                                        SOCIALE
                                                                                                                                                                                                        43, 44 e GRI 203-1
                                                                                                                                                                                                                              degli stakeholder/
                                                                                                                                                                                                                              Sviluppo e
                                                                                                                                                                                                                              impatto degli
                                                                                                                                                                                                                              investimenti nelle
     Sviluppare prodotti prestazionali e       AMBIENTALE                           Marketing                                                 Promuovere un buon clima azien-                           GRI 102 40, 41, 42,
 6   sicuri per l’uomo e per l’ambiente        SOCIALE
                                                               GRI 417
                                                                                    e etichettatura                                    13     dale per matenere alto il livello di      SOCIALE         43, 44 / GRI 203-1
                                                                                                                                                                                                                              infrastrutture e nei
                                                                                                                                                                                                                              servizi di supporto
                                                                                                                                              fiducia reciproca                                         / GRI 401-1           / Dipendenti

     Porre attenzione agli impatti am-
 7   bientali prodotti dall’azienda grazie     AMBIENTALE      GRI 305              Emissioni
                                                                                                                                       14
                                                                                                                                              Garantire la sicurezza e la salute
                                                                                                                                              dei lavoratori
                                                                                                                                                                                        SOCIALE         GRI 403
                                                                                                                                                                                                                              Salute e sicurezza
                                                                                                                                                                                                                              sul lavoro
     alla certificazione ISO 14001

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ANALISI DI MATERIALITÀ

     I DRIVER DELLA SOSTENIBILITÀ
     INNOVAZIONE E CAPITALE UMANO
     “Due anime che hanno in comune un solo           Come si evince dai temi materiali emer-                            produzione sono stati eliminati i materiali            miglioramento dell’industrializzazione del
     cuore”, così Luigi Bazzolo, CEO dell’azienda     si dalla matrice, uno degli obiettivi centrali                     plastici, evitando così le problematiche le-           prodotto ottenendo un netto miglioramen-
     e direttore della funzione R&D, ama definire     dell’attività di R&D è lo sviluppo di prodot-                      gate alle microplastiche, così dannose per             to della produttività aziendale e si è provve-
     Vebi. Il cuore dell’azienda è costituito dalla   ti prestazionali ma sicuri per l’uomo e per                        esempio nei mari.                                      duto alla creazione di un ufficio tecnico di
     passione per la Ricerca, valore fondamen-        l’ambiente, ponendo attenzione agli impatti                        Ma perseguire l’innovazione significa an-              Ingegneria e Manutenzione.
     tale che si declina nei due asset portanti       ambientali che ne conseguono, anche sot-                           che affrontare importanti investimenti in
     della cultura aziendale:                         to l’influsso della certificazione ISO 14001 che                   nuove tecnologie e processi.
                                                      l’azienda ha ottenuto nel 2020.                                    A questo proposito, il laboratorio interno è
     • l’innovazione, nelle sue acce-                                                                                    stato ampliato e rinnovato nel biennio 2018-
       zioni di prodotto e di processo,
                                                                                                                                                                                “
                                                      Lo sviluppo di un nuovo prodotto parte dal-                        2019, raddoppiandone gli spazi dedicati e
       approccio manageriale stra-                    la consapevolezza che l’idea vincente non                          creando le corrette condizioni ambientali                  Lo sviluppo di un nuovo pro-
       tegico che pervade tutta l’at-                 deve essere solo quella che realizza un                            e tecnologiche, con un investimento nello              dotto parte dalla consapevo-
       tività aziendale;                              prodotto efficace, ma anche e soprattutto                          sviluppo di nuove competenze superiore ai
                                                                                                                                                                                lezza che l’idea vincente non
                                                      quella che permette di ottenere un risulta-                        250.000 Euro.
     • la valorizzazione del capitale                 to tecnico eccellente con il minore impatto                        Un altro importante investimento, pari a               deve essere solo quella che re-
       umano, fatto di competenze                     ambientale. Nell’ideazione di un prodotto si                       più di 2 milioni di Euro, ha coinvolto le fun-         alizza un prodotto efficace, ma
       e motivazione per contribuire                  cerca di andare verso una “chimica buona”,                         zioni della Supply Chain e Produzione nel
                                                                                                                                                                                anche e soprattutto quella che
                                                      verso un utilizzo maggiormente responsa-                           triennio 2018 – 2020. Con il crescere delle
       alla crescita e al successo                                                                                                                                              permette di ottenere un risul-
                                                      bile del prodotto chimico.                                         dimensioni aziendali, si è segnato il pas-
       dell’azienda.                                  Per esempio incrementando la produzione                            saggio da realtà imprenditoriale a condu-              tato tecnico eccellente con il
     In azienda l’innovazione di prodotto rappre-
     senta infatti un elemento chiave nel percor-
                                                      di “prodotti ad esca” meno invasivi perché
                                                      contengono una minor quantità di principio
                                                      attivo e più selettivi perché la loro azione è
                                                                                                                         zione “più familiare” ad un’azienda con un
                                                                                                                         approccio manageriale. Oltre agli investi-
                                                                                                                         menti in materia di prima sicurezza (siste-
                                                                                                                                                                                minore impatto ambientale.
                                                                                                                                                                                                                         ”
     so verso la sostenibilità. Che cosa significa                                                                                                                                                         Luigi Bazzolo
     fare innovazione di prodotto se non pro-         maggiormente concentrata sul bersaglio.                            ma di aspirazione, procedure di sicurezza,
                                                                                                                                                                                                CEO Vebi Istituto Biochimico
     gettare un prodotto più sano e sicuro per        Oppure scegliendo materiali meno impat-                            rinnovo dei macchinari), si è lavorato mol-
     l’uomo e meno impattante per l’ambiente?         tanti, come nelle micro-capsule, per la cui                        to sull’ingegnerizzazione dei processi e sul

38                                                          Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                    39
ANALISI DI MATERIALITÀ
                                                                                                                                REBRANDING:
     I DRIVER DELLA SOSTENIBILITÀ                                                                                               INNOVAZIONE E NUOVA IMMAGINE AZIENDALE
     INNOVAZIONE E CAPITALE UMANO
                                                                                                                                Nel febbraio 2018, in occasione della           linea retail “For green lovers”, la prima
     In Vebi è forte anche la convinzione che si-                                                                               riunione annuale con la rete vendita,           dedicata ai professionisti del settore,
     ano le persone un tassello cruciale per il                                                                                 l’azienda ha presentato un importan-            capace di dialogare con gli operato-
     raggiungimento degli obiettivi aziendali.                                                                                  te progetto di cambio di immagine               ri grazie ad un linguaggio specifico e
                                                                                                                                istituzionale e commerciale, che ha             mirato, la seconda pone attenzione al
     Lavorando sul concetto di assunzione di                                                                                    visto coinvolti per più di un anno tut-         consumatore finale per permettergli
                                                                                                                                ti i comparti aziendali R&D, produzione,        di scegliere consapevolmente gra-
     responsabilità e di fiducia reciproca, il ma-
                                                                                                                                regolatorio, marketing e commerciale.           zie ad una comunicazione in etichet-
     nagement cerca di promuovere un clima                                                                                      Con atteggiamento proattivo l’azienda           ta chiara, efficace e concisa. Inoltre
     aziendale all’interno del quale ognuno si                                                                                  ha deciso di dar vita alla ridefinizione        il payoff for green lovers dichiara la
     possa sentire valorizzato e a sua volta par-                                                                               della tassonomia del valore dei brand           volontà aziendale di guardare il più

                                                       “
     tecipe dei buoni risultati aziendali.                                                                                      per poter parlare in maniera efficace           possibile al rispetto dell’ambiente.
                                                          Investire in innovazione ci                                           ai diversi pubblici di riferimento. Nasce
                                                                                                                                così Vebi Istituto Biochimico, già esi-
     Per incentivare questo processo di appar-         permette di attrarre nuovi ta-                                           stente come ragione sociale, che me-                Sperimentazione e cam-
     tenenza sono stati organizzati percorsi for-      lenti per arricchire le nostre                                           glio riesce ad esprimere il valore della        biamento sono stati i due
     mativi focalizzati sulle tematiche di team
     building.
     Sul fronte della comunicazione interna si
                                                       competenze.
                                                                           ”                                                    ricerca e dell’innovazione all’interno del
                                                                                                                                quale convivono le due anime Beauty
                                                                                                                                & Health e Biochemical, rappresentate
                                                                                                                                                                                binari seguiti per il rebran-
                                                                                                                                                                                ding. Oggi Vebi è un’azien-
     è voluto porre l’accento sull’importanza                                      Marcello Pinto                               dal nuovo logo. Inoltre, con quest’azio-
                                                                                                                                ne l’azienda ha deciso anche di affron-         da dinamica, innovativa e
     del trasferimento dei valori e della cultura                           Direzione Risorse Umane
     aziendale dando vita ad una newsletter con
                                                                                                                                tare tempestivamente i cambiamenti              consapevole di parlare al
                                                                                                                                legislativi adeguando i propri prodotti
     cadenza settimanale e alla realizzazione di                                                                                ai nuovi parametri fissati dalle autorità.      mercato, ai consumatori e
     un blog aziendale all’interno del quale tutti i                                                                            L’area biochimica poi è stata ulterior-         all'ambiente.
     dipendenti possono interagire raccontando                                                                                  mente riorganizzata grazie ad un po-
     esperienze professionali e personali.                                                                                      sizionamento di brand suddiviso per
                                                                                                                                settore. Nascono “Vebitech your best                                Elisa Trevisan
                                                                                                                                partner in professional solutions” e una                       Responsabile Marketing

40                                                         Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto
                                                                                                                          Istituto Biochimico
                                                                                                                                   BiochimicoReport
                                                                                                                                              Reportdi
                                                                                                                                                     diSostenibilità
                                                                                                                                                        Sostenibilità/ /2020
                                                                                                                                                                         2020                                               41
03
 IL DIALOGO CON
GLI STAKEHOLDER
IL DIALOGO CON GLI STAKEHOLDER
                                                                                                                                                                         LA COMUNITÀ           DIPENDENTI
                                                                                                                                                                          ECONOMICA
     Sempre più le PMI, anche a causa della pan-        L’azienda ha assunto consapevolezza che
     demia da Covid-19, si sono ritrovate a dover       il miglioramento e l’innovazione di cono-
     fronteggiare l’interazione crescente tra per-      scenze e competenze sono motivanti, e                                                              ISTITUZIONI                                               TERRITORIO
     formance economiche e impatti ambientali           contribuiscono ad aumenatare il senso                                                           E ASSOCIAZIONI                                             E GENERAZIONI
                                                                                                                                                         DI CATEGORIA                                                  FUTURE
     e sociali.                                         di appartenenza. In quest’ottica sul fronte
     Inoltre, l’accresciuta sensibilità dell’opinio-    della comunicazione interna e per facilita-
     ne pubblica nei confronti dei temi legati          re il dialogo e il coinvolgimento nelle diver-
                                                                                                                                                                                        AMBIENTE
     alla sostenibilità, ai cambiamenti climatici       se attività aziendali è nata una newsletter
     e alle grandi sfide sociali, pone le aziende       con cadenza settimanale, un blog azien-
                                                                                                                                                            MEZZI DI
     di fronte alla necessità di modulare il rap-       dale all’interno del quale tutti i dipendenti                                                    COMUNICAZIONE
                                                                                                                                                                                                                    SINDACATI

     porto con i propri portatori di interesse. Il      possono interagire raccontando esperienze
     dialogo con gli stakeholder diventa uno de-        professionali e personali.
     gli strumenti per gestire questa complessità       Inoltre, tutti i dipendenti e i collaborato-                                                                        FORNITORI
                                                                                                                                                                                                       CLIENTI
                                                                                                                                                                                                   E CONSUMATORI
     e per definire strategie di business efficaci a    ri hanno partecipato alla definizione della
     medio-lungo termine.                               matrice di materialità che ha individuato i
     Dialogo e coinvolgimento sono le chiavi            temi portanti della sostenibilità di Vebi, con
     d’accesso per generare valore e valori per         la volontà di approfondire ulteriormente le
     l’azienda e il suo territorio. Percorso questo     modalità di coinvolgimento.
     che richiede sollecitudine, attenzione, cura                                                                          Al consumatore tecnico è stata dedicata                                 LA COMUNITÀ ECONOMICA
     e tempo per poter beneficiare dei risultati        I CLIENTI                                                          una linea di prodotti professionali capaci di
                                                                                                                                                                                                   L’impegno di Vebi nei confronti della comu-
                                                                                                                           dialogare grazie ad un linguaggio specifico
     più fruttuosi.
                                                        E I CONSUMATORI FINALI                                             e mirato, mentre per il consumatore finale
                                                                                                                                                                                                   nità economica, rappresentata in prevalen-
                                                        Vebi ricerca in tutti i suoi prodotti i più ele-                                                                                           za da istituti bancari e finanziari, si tradu-
                                                                                                                           si è scelto di comunicare con un’etichetta
     I DIPENDENTI                                       vati requisiti di eccellenza: sicurezza d’uso                      che permette di scegliere consapevolmen-
                                                                                                                                                                                                   ce in un dialogo trasparente e costante su
     L’attenzione nei confronti dei propri dipen-       per il consumatore e per l’ambiente.                                                                                                       obiettivi e modalità di gestione operativa,
                                                                                                                           te grazie ad una comunicazione chiara, ef-
     denti e collaboratori ha portato Vebi Istituto     Anche in funzione di ciò è stato concepito                                                                                                 focalizzati al raggiungimento di risultati che
                                                                                                                           ficace e concisa.
     Biochimico ad investire in attività di forma-      il rebranding nel 2018 che ha ridefinito la                                                                                                accompagnino l’azienda verso una crescita
                                                                                                                           Inoltre, per questo primo Report di Soste-
     zione e di prevenzione a diversi livelli e, in     tassonomia del valore dei brand per poter                                                                                                  solida e costante nel tempo.
                                                                                                                           nibilità i clienti strategici di Italia e estero
     particolare, in materia di sicurezza sul lavoro.   parlare in maniera efficace ai diversi pub-                                                                                                Inoltre l’azienda ha ascoltato anche la co-
                                                                                                                           sono stati coinvolti nella definizione della
                                                        blici di riferimento.                                                                                                                      munità economica per la definizione della
                                                                                                                           matrice di materialità.
                                                                                                                                                                                                   matrice di materialità.
44                                                            Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                                     45
IL DIALOGO CON GLI STAKEHOLDER
                                                                                                                                       ISTITUZIONI E VEBI, UN DIALOGO FRUTTUOSO
                                                                                                                                       L’11 settembre 2020 in Vebi Istituto Biochimico sono stati accolti il Ministro dello
     LA CATENA DI FORNITURA                             La catena di fornitura si suddivide in 3 aree:
                                                                                                                                       Sviluppo Economico Stefano Patuanelli e il Ministro per i Rapporti con il Parla-
     In Vebi la catena di fornitura è costituita        1. principi attivi:       sostanze chimiche                                    mento Federico D’Incà, accompagnati dal Sindaco di Borgoricco. Grazie alla
     da oltre 300 aziende per un approvvigio-           strategiche nella realizzazione dei prodotti; i                                collaborazione con Confapi, Confederazione Italiana Piccola e Media Industria
     namento di componenti diversificati. Negli         principi attivi sono legati a vincoli normativi                                Privata, l’azienda per voce del titolare Luigi Bazzolo ha avuto l’opportunità di
     anni si sono consolidati rapporti importanti       molto stringenti e per questa ragione sono                                     esporre le esigenze e le criticità delle realtà che operano in settori complessi
     di partnership con fornitori che hanno ga-         sottoposti a molteplici controlli a monte                                      come la biochimica. La visita è stata utile per rifocalizzare l’attenzione delle
     rantito la continuità, la flessibilità e la qua-   della filiera                                                                  Istituzioni verso il tema della Ricerca & Sviluppo, degli investimenti in innova-
     lità produttiva. Il segmento commerciale in        2. coadiuvanti:        additivi, emulsionanti,                                 zione e in compliance legislativa, per un settore nel quale questi tre ambiti si
     cui VEBI opera da oltre 70 anni è connota-         eccipienti, ecc., fondamentali nella realizza-                                 integrano strategicamente.
     to da intensi periodi di stress della catena       zione del prodotto che possono provenire,
     di fornitura legati alla forte stagionalità dei    come per esempio le farine, dall’utilizzo di
     prodotti che offre. Questa condizione pone         sottoprodotti di altri processi dell’industria
     in capo alla Supply Chain una sfida costan-        alimentare, in ottica di economia circolare
     te e quanto mai difficile relativa alla tempi-
     stica delle forniture, alla gestione degli stock   3. packaging di prodotto: tutto ciò
     di magazzino ed alla prontezza di risposta         che serve per contenere il prodotto e po-
     verso le fluttuazioni delle vendite.               terlo inviare al canale distributivo in modo
     In quest’ottica l’azienda sta compiendo un         sicuro.
     impegnativo percorso di razionalizzazione
     e riorganizzazione della catena di fornitu-
     ra dovuto al continuo processo di rinnova-
     mento del parco macchine produttivo che
     richiede una scelta sempre più mirata dei
     componenti da utilizzare.
     In questo modo Vebi riesce a migliorare
     anche le sue performance lungo il canale
     distributivo, poiché è in grado di produrre e
     rifornire il mercato efficacemente e in tempi
     rapidi.

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IL DIALOGO CON GLI STAKEHOLDER

     La maggior parte dei fornitori di principi at-
     tivi ha sede in Italia. Per altre componenti
                                                        ATTIVITÀ PER IL SOCIALE                                            grammi di sviluppo che coinvolgono anche
                                                                                                                           le famiglie, le comunità e le nazioni.
     non considerate strategiche, gli acquisti          L’azienda è chiamata ad un impegno co-                             Con il progetto viene data ai bambini di pa-
     possono essere effettuati anche all’estero         stante nel miglioramento del dialogo con                           esi sottosviluppati la possibilità di aumen-
     per questioni di contenimento dei costi. Per       le comunità locali di riferimento, convinta                        tare il tasso di scolarizzazione, recependo
     gli acquisti relativi al packaging di prodotto     dell’importanza di ridistribuire la ricchezza                      e favorendo l’obiettivo 4 dell’Agenda 2030.
     Italia ed Europa sono i mercati di riferimento.    generata per favorire lo sviluppo del terri-                       Vebi ha regalato per il triennio 2018-20 228
     I fornitori strategici sono sottoposti ad audit    torio. Nel triennio 2018-20 Vebi ha destinato                      kit studio per un ammontare di oltre 11.000
     interno se possibile. Vengono anche utiliz-        la quota dei regali di Natale a due progetti                       Euro.
     zati altri metodi valutativi quali ad esempio      diversi.
     un “approfondito questionario valutativo”                                                                             Sul fronte della valorizzazione della cultura
     inoltrato elettronicamente oppure il “que-         Il primo volto a sostenere l’attività della Co-                    nel territorio Vebi ha risposto alla chiama-
     stionario valutativo effettuato in presenza”       operativa Sociale Pasticceria Giotto, un la-                       ta dell’Università di Padova, sostenendo il
     durante l’audit al fornitore.                      boratorio artigianale che impiega 38 dete-                         restauro della tela “Lo studioso ungherese”
                                                        nuti all’interno del carcere di Padova.                            di Janos Zsamboky, esposta nella Sala dei
                                                        Oltre al laboratorio, in carcere sono stati                        Quaranta, l’ampio spazio che antecede la
                                                        avviati anche i reparti di confezionamento                         storica Aula Magna di Palazzo del Bo.                              
                                                        e logistica. Lavorando sui concetti di stima                       Lo studioso ungherese Janos Zsamboky                                                                                                           master_Layout 1 16/12/2020 11:05 Pagina 1

                                                                                                                                                                                           
                                                        reciproca e fiducia, il progetto mira al rein-                     fu un talento poliedrico: medico, filologo,
             OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO:                serimento dei detenuti ottenendo risultati                         umanista, storico, poeta, collezionista d’arte                                                                                                                            regali
             Nel biennio 2021-2022 l’azienda ini-       più che incoraggianti come si vede dal box
                                                                                                                                                                                                                                                                                                 che cambiano
                                                                                                                           e mecenate. Si laureò a Padova nel 1555 in                                                                                                                              il futuro
     zierà un percorso, ove possibile, di “accre-       accanto. Vebi ha riconosciuto alla Coo-                            medicina. L’intervento di restauro ha richie-
                                                                                                                                                                                  This year VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO SRL would like to wish you a Merry Christmas in a special way. The
                                                                                                                                                                                  gift you received is a donation, from you to UNICEF. Your immense help will allow us to guarantee school
                                                                                                                                                                                  kits: thanks to this, 988 children will go to school, and have the chance to fight poverty, exploitation and
                                                                                                                                                                                  violence by building a brighter future.

     ditamento su base ambientale” della cate-          perativa nel biennio 2019-20 più di 22.500
                                                                                                                                                                                  This gift received from VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO SRL is a kind gesture, which will change a child’s future.

                                                                                                                           sto un impegno economico pari a 4.300
     na di fornitura. Nel questionario valutativo       Euro.                                                              Euro.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  This year VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO would like to wish you a Merry Christmas in a special way. The gift
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  you received is a donation, from you to UNICEF. Your immense help will allow us to guarantee books and
                                                                                                                                                                                                               Buon Natale e Felice Anno Nuovo!

     condiviso con i fornitori in fase di audit, Vebi
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  note books: thanks to this, 1001 children will go to school, and have the chance to fight poverty,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  exploitation and violence by building a brighter future.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  This gift received from VEBI ISTITUTO BIOCHIMICO is a kind gesture, which will change a child’s future.

     inserirà alcuni criteri ambientali accanto         Il secondo progetto “Regali che cambiano il                                                                                                                                                                         Francesco Samengo
                                                                                                                                                                                                                                                                           Presidente UNICEF Italia

     a quelli di qualità, in questo modo sarà in        futuro”, è promosso dall’Unicef. L’Unicef la-                                                                                                                                                                                                                             Merry Christmas and Happy New Year!

     grado di amplificare la valutazione dell’a-        vora con una strategia fondata sui diritti e
     rea ambientale nei contratti-quadro con la         sulle necessità del bambino attraverso pro-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      t     Paolo Rozera
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Direttore Generale UNICEF Italia

     propria Supply Chain.

48                                                            Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                                                                                                                                                                                             49
04
     IL VALORE
DELLE PERSONE
IL VALORE DELLE PERSONE

                                                                                                                            INQUADRAMENTO
     LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA                          La maggior parte delle assunzioni (15 su 17)                                                                              UOMINI                             DONNE                  TOT
                                                         riguarda una categoria di età al di sotto dei                      CONTRATTUALE
     L’organico di Vebi Istituto Biochimico al 31 di-    30 anni, un segnale che evidenzia la volontà                                                                  < 30        30 > 50   50 >             < 30    30 > 50        50 >   TOTALI
     cembre 2020 è composto da 81 dipendenti,            aziendale di creare un team di lavoro gio-
     47 impiegati e 34 operai, assunti con con-          vane per il quale prevedere percorsi di svi-                         TEMPO INDETERMINATO                       16           21       5                5        22            5      74
     tratto settore chimica PMI, 76 full time e 5        luppo di carriera interni.
                                                                                                                              TEMPO DETERMINATO                          6           -        -                   1     -             -       7
     donne part time nella fascia d’età compresa         L’azienda, in questo modo, assume un ruolo
     tra i 30 e i 50 anni. Il tasso di turnover azien-   cruciale di medium tra economia e società,
     dale per il 2020 è del 9,6% , compensato da         sostenendo lo sviluppo di competenze al-
     un tasso di nuove assunzioni pari al 23,3%.         tamente professionalizzanti all’interno del
     Collaborano con l’azienda anche 3 stagisti          territorio nel quale opera, contribuendo alla
     (uno nel settore impiegatizio, due in area          sua valorizzazione.                                                                                                  < 30                  30 > 50                   50 >           TOT
     produzione). Tutti i dipendenti risiedono in        Nel triennio 2018/2020 4 dipendenti hanno                          ASSUNZIONI
     Veneto.                                             usufruito del congedo parentale. Il perso-                                                                   UOMINI       DONNE     UOMINI      DONNE        UOMINI     DONNE      TOTALI
     Nel corso del 2020 l’azienda ha assunto 16          nale è rientrato regolarmente al lavoro.
     persone, di cui 8 con contratto a tempo in-                                                                             TEMPO INDETERMINATO                         6           -         -              2          -            -       8
     determinato e 8 con contratto a tempo de-
     terminato.                                                                                                              TEMPO DETERMINATO                           8            1        -              -          -            -       9

                                     DIPENDENTI AL 31/12/2020                                                                STAGIONALI                                  -           -         -              -          -            -       -

                                                                                                                                                                              < 30                  30 > 50                  50 >            TOT
                                                                                                                            CESSAZIONI
                                                                                                                                                                     UOMINI        DONNE     UOMINI      DONNE        UOMINI     DONNE      TOTALI

                                                                                                                             TERMINE                                     1           -         -              -          -            -       1

                                                                                                                             CESSAZIONI                                  -           -         -              -          -            -       -
                 81 totali                      47 impiegati                      34 operai
                                                                                                                             DIMISSIONI                                  1           -         5              1          -            -       7
                33    48                          29    18                        4     30
              donne uomini                      donne uomini                    donne uomini                                 PENSIONE                                    -           -         -              -          1            -       1

52                                                             Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020   Vebi Istituto Biochimico Report di Sostenibilità / 2020                                                                     53
IL VALORE DELLE PERSONE
                                                                                                                                     TEAM BUILDING PER MIGLIORARE
     RISTRUTTURAZIONE                                 Oggi la valutazione delle performance e                                        COESIONE FIDUCIA E CLIMA
                                                      dello sviluppo professionale si svolge an-                                     I team building di Vebi nascono con l’obiettivo di stimolare il coinvolgimento
     ORGANIZZATIVA, CLIMA                             nualmente tramite colloqui con i responsa-                                     tra gli uffici, la collaborazione e fiducia, aumentare il senso di appartenenza
     AZIENDALE E FORMAZIONE                           bili di funzione. Inoltre l’azienda, nel triennio                              all’azienda per migliorare il clima. Alla base c’è la volontà di integrare le per-
                                                      2018-20, ha riconosciuto 25,00 Euro lordi/                                     sone con competenze diverse mediante attività ludico-sportive in contesti di
     Nel triennio 2018-2020 l’azienda ha soste-
                                                      mese a dipendente come sostituto tempo-                                        socialità più libera dal “formalismo aziendale”.
     nuto importanti investimenti di ristruttura-
                                                      raneo all’assenza di fondi sanitari di cate-                                   Uno dei team building più riusciti è stato dedicato all’Orienteering nell’altopia-
     zione organizzativa che hanno coinvolto in
                                                      goria sulla base della contrattazione collet-                                  no del Cansiglio (BL) nell’estate 2019.
     particolare l’area R&D e il relativo labora-
                                                      tiva nazionale.                                                                Dal 2014 ad oggi, ne vengono solitamente organizzati 2 all’anno, ad eccezione
     torio interno, la Produzione e la struttura di
                                                      Nel frattempo si sono costituiti i fondi e dal                                 del 2020 a causa della pandemia da Covid-19.
     Ingegneria e Manutenzione che preceden-
                                                      2021 Vebi aderirà ai fondi Enfea ed Enfea
     temente non esisteva.
                                                      Salute per permettere ai propri dipendenti
     Questo può giustificare il tasso di turnover     di godere di servizi di promozione e tutela
     del 2020, che l’azienda ha gestito investendo    della salute.
     su nuove professionalità riqualificanti.         Al contempo l’azienda ha deciso di mante-
     Un’attenzione particolare va posta all’area      nere per il 2021 la quota prima erogata in
     della Supply Chain, da dove questo inter-        sostituzione dei fondi sanitari come premio
     vento di riorganizzazione è partito, all’in-     per i dipendenti, trasformandolo in eroga-
     terno della quale sono state assunte 11
     persone, di cui 4 con contratto a tempo in-
                                                      zione annuale di buoni benzina per un valo-                                                                   venerdi 26 luglio 2019
                                                      re di 250 Euro.                                                                                               #crazyvebiteam   #orienteeringchallenge
     determinato.
     Attraverso questa attività di riorganizzazio-
     ne, che ha portato alla definizione di chiare
     aree strutturali di competenza, si è lavorato
     in particolare sui concetti di responsabilità,
     di fiducia e di coerenza per una corretta e
     condivisa comprensione dei ruoli.

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