REGOLAMENTI CONGRESSUALI - Funzione Sviluppo associativo - Acli
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Funzione Sviluppo associativo REGOLAMENTI CONGRESSUALI 1. Regolamento dei Congressi regionali: Valle D’Aosta, Piemonte, Lombardia, Bolzano, Trento, Marche, Lazio, Abruzzo, Basilicata, Puglia, Sicilia, Sardegna 4. Regolamento del XXVI Congresso nazionale ACLI APPROVATO DAL CONSIGLIO NAZIONALE DEL 27/11/2020
REGOLAMENTO DEI CONGRESSI REGIONALI Valle D’Aosta, Piemonte, Lombardia, Bolzano, Trento, Marche, Lazio, Abruzzo, Basilicata, Puglia, Sicilia, Sardegna Art. 1 Il Congresso regionale è convocato dal Consiglio regionale o in alternativa dalla Presidenza regionale (convocazione d’urgenza con obbligo di ratifica all’apertura del Congresso – art. 73 Statuto nazionale) e si invita a svolgerlo entro il 31/01/2021. Si specifica che questo regolamento deve applicarsi esclusivamente ai congressi regionali della Valle d’Aosta, Piemonte, Lombardia, Bolzano, Trento, Marche, Lazio, Abruzzo, Basilicata, Puglia, Sicilia e Sardegna. Art. 2 Il Consiglio regionale, contestualmente alla convocazione, prende visione dell’entità degli iscritti aventi diritto ad essere rappresentati in Congresso sulla base della media degli iscritti degli ultimi quattro anni di ciascuna provincia, previa verifica della regolarizzazione delle quote delle tessere e delle affiliazioni di spettanza della Direzione nazionale e della Presidenza regionale. Nell’entità degli iscritti non devono essere computate nella media quadriennale il numero di tessere relative agli anni 2017, 2018 e 2019 che abbiano beneficiato del sostegno pari all’intero importo e collegate all’incremento del tesseramento ulteriore rispetto al 10% degli anni precedenti. Il Consiglio regionale: a) integra le norme stabilite dal Consiglio nazionale per lo svolgimento dei Congressi provinciali e regionale; b) nomina la Commissione verifica poteri del Congresso regionale composta da minimo 3 persone, prevedendo anche 2 supplenti. La Commissione verifica poteri potrà essere sostituita o confermata da ulteriori componenti nominati dal Congresso regionale, una volta raggiunto il quorum di validità; c) nomina la Presidenza che condurrà i lavori congressuali fino all’elezione della Presidenza da parte del Congresso regionale una volta raggiunto il quorum di validità. Fanno parte della Presidenza anche il rappresentante nominato dalla Presidenza nazionale su mandato della Direzione nazionale. d) ha facoltà di nominare la Commissione modifiche statutarie preparatoria al Congresso che sarà poi integrata da quest’ultimo una volta raggiunto il quorum di validità. e) individua la piattaforma per lo svolgimento del Congresso online, verificando che rispetti i criteri di trasparenza e tracciabilità e consenta di identificare con certezza i delegati che partecipano e votano, garantendo infine un’adeguata pubblicità alle sessioni di dibattito. La piattaforma inoltre deve garantire la possibilità per un delegato di trasferire la delega ad altro delegato nonché la possibilità di esercitare il diritto di voto in modo palese e segreto. Deve inoltre essere prevista la possibilità di effettuare riunioni separate per il lavoro delle commissioni congressuali. Art. 3 Il Consiglio regionale definisce: a) il tema e l’ordine del giorno del Congresso regionale specificando le votazioni cui il Congresso deve procedere; b) il relatore; c) la data; d) la piattaforma scelta per lo svolgimento del Congresso online; e) il programma e le modalità dei lavori; 2
f) i rapporti iscritti - delegato, con relativi criteri di arrotondamento dei resti e per il Congresso regionale; I Congressi regionali eleggono i rappresentanti della regione in Consiglio nazionale nel numero così specificato: il Congresso Regionale della Lombardia elegge 8 rappresentanti; il Congresso Regionale del Piemonte elegge 6 rappresentanti; i Congressi Regionali di: Marche, Lazio, Puglia, Sicilia e Sardegna eleggono 2 rappresentanti; i Congressi Regionali di: Abruzzo, Trento, eleggono 1 rappresentante. Il Consiglio regionale propone al Congresso regionale il numero dei Consiglieri regionali da eleggere direttamente, in numero non inferiore a quindici. I consiglieri così eletti, unitamente a quelli in rappresentanza di ciascuna provincia aclista, dovranno costituire almeno il 60% del Consiglio regionale. Il Consiglio regionale impegna la Presidenza regionale a nominare eventualmente dei gruppi di lavoro rappresentativi dei dirigenti delle Strutture provinciali e dei Rappresentanti delle Associazioni specifiche e professionali, dei Servizi e delle Imprese a finalità sociale per approfondire i temi congressuali. I Consigli provinciali e la Direzione nazionale debbono essere informati della data di convocazione del Congresso regionale con almeno dieci giorni di anticipo. La preparazione del Congresso regionale compete alla Presidenza regionale che deve comunicare, contestualmente alla convocazione ed al programma del congresso, anche le modalità tecnico – operative di svolgimento del Congresso on line e le istruzioni dettagliate per l’accesso e l’assolvimento di tutte le prerogative in modalità informatica. I Consigli provinciali di Trento, di Bolzano, del Molise e della Valle D’Aosta sono considerati a tutti gli effetti Consigli regionali. I Consigli regionali in base all’art. 28 dello Statuto ACLI integrano le proprie norme relative all’art. 21 con quanto relativamente previsto all’art. 4 del Regolamento dei Congressi provinciali. Art. 4 Partecipano al Congresso: con diritto di voto: i delegati eletti dai Congressi provinciali. senza diritto di voto: i componenti a titolo deliberativo e consultivo del Consiglio regionale uscente; i componenti del Coordinamento di GA Giovani delle ACLI; le componenti il Coordinamento regionale Donne; gli iscritti componenti gli organi direttivi regionali dei Servizi sociali delle ACLI; i componenti degli organi direttivi regionali delle Associazioni specifiche, professionali o aderenti e delle strutture della Cooperazione e delle Imprese a finalità sociale promosse dalle Acli. Al Congresso regionale partecipa senza diritto di voto un rappresentante designato dalla Presidenza nazionale su mandato della Direzione nazionale. Per partecipare al Congresso regionale ogni provincia, entro il 31 dicembre 2019, deve essere in regola con i versamenti delle quote di tesseramento spettanti alle Presidenze regionali. Art. 5 La Presidenza del Congresso nominata dal Consiglio regionale uscente apre e conduce i lavori congressuali fino al raggiungimento del quorum di validità accertato dalla Commissione verifica poteri. La Presidenza regionale deve consegnare alla Presidenza del Congresso attraverso deposito su piattaforma telematica: a) l’elenco dei delegati al Congresso regionale; b) i verbali dei Congressi provinciali; c) la situazione del tesseramento (con media quadriennale) delle singole province. 3
La Presidenza nazionale comunica alla Presidenza del Congresso: l’elenco delle province che non hanno inviato gli allegati di chiusura del tesseramento e che hanno debiti per tesseramento con la sede nazionale. I delegati delle predette province non potranno verificare i poteri e partecipare alle operazioni di voto e di elezione degli organi. La Presidenza regionale deve provvedere a fornire alla Presidenza del Congresso ed alle Commissioni tutto il materiale tecnico per il regolare svolgimento del Congresso, ivi incluse le istruzioni dettagliate per l’assolvimento dei propri compiti mediante la piattaforma informatica adottata per la gestione del Congresso online; in particolare deve fornire ai singoli membri della Commissione verifica poteri specifici accrediti alla piattaforma informatica ove verranno pubblicati gli elenchi dei delegati a ciascuna votazione da svolgere in Assemblea ed alla Commissione elettorale specifici accrediti per l’accesso alle aree riservate alla gestione del voto online. Art. 6 La Commissione verifica poteri accerta il numero dei presenti. Il Congresso è valido se i delegati di cui sono stati verificati i poteri rappresentano almeno la metà più uno degli iscritti ed almeno i tre quinti delle province con riferimento all’ultimo quadriennio (annualità 2016, 2017, 2018, 2019). Per le regioni con due province il Congresso è valido se i delegati, di cui sono stati verificati i poteri, rappresentano almeno la metà più uno degli iscritti nell’ultimo quadriennio (annualità 2016, 2017, 2018, 2019). Un delegato che non potesse partecipare al Congresso regionale può trasferire la propria delega al primo dei non eletti o ad altro delegato della stessa Regione ma anche di altra Provincia. Nel caso in cui la regione decida l’esercizio della delega ciascun delegato potrà esercitare un massimo di due deleghe inclusa la propria. In sede di Congresso, dopo aver verificato i poteri, un delegato non può trasferirli ad altro delegato. I delegati devono verificare i propri poteri, nei tempi stabiliti dal Congresso accedendo con le proprie credenziali alla piattaforma tramite le modalità di accreditamento indicate in fase di convocazione e comunque atte ad una identificazione certa del delegato. Al fine di garantire la certezza nell’individuazione dei delegati per tutte le attività congressuali viene individuata la seguente procedura. 1. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Spid con autenticazione di II livello 2. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Cie (Carta Identità elettronica) 3. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Cns (Carta nazionale dei servizi) In ogni caso dovrà essere assicurata una forma di identificazione del delegato anche diversa da quelle sopra indicate che garantisca una forma di identificazione ritenuta certa. La Commissione verifica poteri termina la propria funzione una volta verificata la validità dell’assemblea e dopo aver fatto ratificare il dato dal Congresso, mediante votazione online secondo le regole tecniche della piattaforma adottata. Da quel momento, con le medesime modalità per la votazione online, il Congresso nomina una nuova Commissione o conferma la precedente per terminare l’opera di verifica delle presenze. Art.7 Il Congresso elegge la Presidenza del Congresso - che subentra a quella nominata dal Consiglio regionale - formata dal Presidente, da uno o più Vicepresidenti o da uno o più Segretari e dal rappresentante designato dalla Presidenza nazionale su mandato della Direzione nazionale. Il Congresso elegge, altresì, le Commissioni: a) verifica poteri, confermando o sostituendo quella nominata dal Consiglio regionale; b) elettorale; c) mozioni; 4
d) modifiche statutarie, o la può integrare se già nominata ai sensi del precedente art. 2 lett. d. Le votazioni di cui al presente articolo possono avvenire mediante votazione online o per chiamata nominale, con riconoscimento video. Per consentire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile, nessuno dei due generi può essere inferiore ad 1/3 del numero totale dei componenti delle Commissioni. Art.8 La Presidenza del Congresso: a) mette in votazione la proposta di composizione del Consiglio regionale formulata dal Consiglio uscente; b) comunica ai delegati il numero dei rappresentanti della regione in Consiglio nazionale; c) concorda con il Coordinamento Donne le modalità di svolgimento dell’Assemblea delle delegate per eleggere la propria rappresentanza nel Coordinamento regionale Donne e ne dà comunicazione al Congresso. Anche l’assemblea delle delegate dovrà svolgersi in modalità on line secondo criteri di trasparenza e tracciabilità e con sistemi atti ad individuare la delegata che partecipa e vota. Art.9 Le richieste di intervento vanno segnalate alla Presidenza del Congresso mediante una apposita funzione prevista dalla piattaforma, ovvero mediante altro canale di comunicazione diretto indicato dalla presidenza stessa all’apertura dei lavori. La Presidenza del Congresso stabilisce il termine per la loro presentazione e regola la durata degli interventi. La Presidenza del Congresso fissa un tempo congruo del dibattito in cui gli eventuali candidati al ruolo di Presidente, laddove individuati, hanno facoltà di presentare le proprie linee programmatiche. Art. 10 In Congresso: a) le votazioni su questioni procedurali, sulla mozione, e su altri documenti possono avvenire mediante votazione online o per chiamata nominale, con riconoscimento video; le proposte sono approvate con il voto favorevole della maggioranza dei delegati votanti; b) le elezioni dei Consiglieri regionali e dei rappresentanti della regione in Consiglio nazionale avvengono con voto personale e segreto mediante la piattaforma di voto elettronico. Se il numero dei Consiglieri regionali o dei rappresentanti della regione in Consiglio nazionale è uguale al numero dei candidati, le elezioni possono avvenire per chiamata nominale, con riconoscimento video su richiesta unanime dei delegati presenti, previa verifica di questa volontà mediante piattaforma di voto elettronico o per chiamata nominale, con riconoscimento video. Art.11 Il Congresso, su proposta della Presidenza, determina i tempi entro i quali si possono presentare le varie candidature alla Commissione elettorale. I candidati a qualsiasi elezione non possono far parte della Commissione elettorale. Inoltre, la Presidenza del Congresso, nel corso dello svolgimento dell’Assemblea fa fissare dalla stessa: il giorno e l’orario di chiusura dei lavori delle Commissioni verifica poteri, mozioni e modifiche statutarie; il giorno e l’orario di apertura e di chiusura delle operazioni di voto; il giorno e l’orario entro il quale devono essere consegnate le candidature. Art. 12 5
Possono candidarsi a Consiglieri regionali gli aclisti iscritti in una Struttura di base della regione, in possesso della tessera ACLI 2019, che abbiano una anzianità di iscrizione di almeno tre mesi. Le candidature possono essere espresse sia personalmente sia in liste. La presentazione personale della candidatura a Consigliere regionale deve: a) essere consegnata alla Commissione elettorale entro i termini stabiliti dal Congresso, mediante la procedura di comunicazione digitale, via Piattaforma, con funzione specifica, ovvero mediante Posta elettronica certificata all’indirizzo indicato all’apertura del Congresso; b) venir sottoscritta da almeno 3 delegati di almeno due province, per le province/regioni Valle D’Aosta, Trento e Bolzano da 3 delegati di almeno due strutture di base, mediante adesione sulla piattaforma, con funzione specifica, ovvero mediante sottoscrizione con firma di pugno sul documento di candidatura, da inoltrare mediante PEC all’indirizzo indicato all’apertura del Congresso, unitamente ad una copia di documento valido di identità; c) un delegato non può sottoscrivere più di una candidatura; d) essere firmata dal candidato ed indicare il numero della propria tessera ACLI, la Struttura di base e la provincia alla quale è iscritto e, nel caso di invio candidatura a mezzo PEC essere corredata da copia di un documento di identità valido. La presentazione di una lista di candidati a Consigliere regionale deve: a) essere consegnata alla Commissione elettorale entro i termini stabiliti dal Congresso mediante la procedura di comunicazione digitale, via Piattaforma, con funzione specifica, ovvero mediante Posta elettronica certificata all’indirizzo indicato all’apertura del Congresso; b) essere sottoscritta da almeno dieci delegati di almeno due province mediante adesione sulla piattaforma, per le province/regioni Valle D’Aosta, Trento e Bolzano da 6 delegati di almeno tre strutture di base, con funzione specifica, ovvero mediante sottoscrizione con firma di pugno sul documento di candidatura, da inoltrare mediante PEC all’indirizzo indicato all’apertura del Congresso, unitamente ad una copia di documento valido di identità; c) un delegato non può sottoscrivere più di una lista; d) contenere un numero di candidati non superiore ai tre quarti dei Consiglieri da eleggere; e) essere firmate da ogni candidato ed indicare il numero della propria tessera ACLI 2019, la Struttura di base e la provincia alla quale è iscritto; nel caso di invio candidatura a mezzo PEC essere corredata da copia di un documento di identità valido. Per la presentazione delle candidature personali o in lista non si applica la norma riportata ai punti b) dei comma precedenti per le regioni che hanno due province, mentre resta invariato il numero dei sottoscrittori Il candidato assente può esprimere per iscritto la sua accettazione. Per consentire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile, nella lista nessuno dei due generi può essere in numero inferiore ad 1/3 del totale dei candidati da eleggere. Si fa parte del Consiglio regionale con diritto di voto ad un solo titolo. In caso di doppio titolo, il Consigliere regionale dovrà optare con atto scritto entro 5 giorni dallo svolgimento del Congresso da inviare a mezzo e-mail, anche tramite la segreteria della Sede regionale, al primo degli eletti o al più giovane degli eletti se le votazioni sono avvenute in forma palese. In caso di mancata comunicazione nei termini stabiliti verrà considerato valido solo il titolo di elezione congressuale. Immediatamente dopo la scadenza dei termini stabiliti, la Presidenza comunica al Congresso i nominativi dei candidati e fa stabilire l’orario di apertura e chiusura delle operazioni di voto con almeno un’ora di anticipo rispetto all’inizio delle operazioni stesse. Per le regioni con due province il numero dei Consiglieri regionali eletti e appartenenti ad una sola provincia non può superare i ¾ degli eletti del Consiglio regionale. Art.13 La Commissione Elettorale provvede a riportare in un’unica scheda di votazione, in ordine alfabetico, tutti i candidati. 6
Ciascun delegato può votare per un numero di candidati non inferiore ad un quarto e non superiore ai tre quarti dei Consiglieri da eleggere, pena nullità della scheda. Non è consentito votare candidati diversi da quelli indicati nella scheda di votazione pena nullità della scheda. Art. 14 Per favorire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile nel Consiglio regionale, nessuno dei due generi può essere inferiore ad 1/3 del numero totale dei Consiglieri eletti. Art. 15 La Commissione elettorale, ultimate le operazioni di voto, accede al resoconto dello scrutinio automatico fornito dalla piattaforma di voto online. Per l’attribuzione dei posti di Consigliere regionale si segue l’ordine decrescente dei voti riportati da ciascun candidato fino alla concorrenza del totale dei Consiglieri regionali da eleggere. In caso di parità tra due o più candidati viene proclamato eletto il più giovane di età. La Commissione elettorale valuterà due graduatorie distinte per genere maschile e femminile. I Consiglieri vengono proclamati eletti entro la soglia di genere prevista dall’art. 14 del presente regolamento. Il primo degli eletti invia entro cinque giorni dalla chiusura del Congresso la lettera di convocazione del Consiglio regionale con all’ordine del giorno l’elezione del Presidente, della Presidenza e dell’Organo di controllo se previsto. Tale Consiglio dovrà tenersi entro dieci giorni dalla data di convocazione e sarà presieduto dal primo degli eletti. Se l’elezione dei Consiglieri è avvenuta con voto palese, il primo Consiglio regionale è convocato dal più giovane degli eletti. Art. 16 L’elezione dei rappresentanti della regione in Consiglio nazionale si svolge con modalità analoghe a quelle previste per l’elezione dei Consiglieri regionali. Art. 17 Il Congresso, al termine dei lavori, approva la mozione conclusiva, eventuali ordini del giorno e proposte di modifica allo Statuto. Art. 18 La Presidenza del Congresso, a chiusura delle operazioni di scrutinio, provvede a: a) proclamare i Consiglieri regionali e i rappresentanti della regione in Consiglio nazionale; b) inoltrare copia dei verbali alla Direzione nazionale entro una settimana anche per e-mail all’indirizzo sviluppo.associativo@acli.it; c) comunicare i risultati ai candidati entro una settimana; d) acquisire i resoconti digitali dettagliati dell’operato della Commissione verifica poteri e di quella elettorale; i file verranno conservati dalla presidenza del congresso in forma riservata per 30 giorni nell’eventualità di un ricorso. Trascorso il termine di 30 giorni dallo svolgimento del Congresso i file delle schede di voto verranno distrutti. Eventuali ricorsi, che possono essere proposti esclusivamente dai delegati che hanno verificato i poteri, devono essere depositati, a pena di inammissibilità entro cinque giorni dalla celebrazione del Congresso regionale al Collegio nazionale di Garanzia la cui decisione è definitiva. Il Collegio decide entro dieci giorni dal ricevimento del ricorso. Art. 19 7
Per quanto non previsto dal presente Regolamento si applica il Regolamento approvato dal Consiglio nazionale del 12/13 aprile 2019. REGOLAMENTO DEL XXVI CONGRESSO NAZIONALE ACLI Art. 1 Il XXVI Congresso nazionale è convocato nei giorni 19/12/2020, 20/02/2021, 12/06/2021 con il seguente ordine del giorno: a) relazione sul tema: “ACLI 2020 PIÙ EGUALI. VIVIAMO IL PRESENTE COSTRUIAMO IL DOMANI”. b) approvazione degli ordini del giorno; c) votazioni delle proposte di modifica allo Statuto; d) elezione del Presidente nazionale; e) elezione dei Consiglieri nazionali di propria competenza; f) elezione del Collegio nazionale dei probiviri; e) elezione del Collegio nazionale di garanzia. Art. 2 Ai fini del computo dei delegati ai Congressi regionale e nazionale, si applica la media degli iscritti di ogni provincia negli ultimi quattro anni. Per le province commissariate nel quadriennio, la Direzione nazionale, di intesa con la Presidenza regionale, ha facoltà di ridurre il numero degli anni sui quali computare la media. In via eccezionale le Acli all’estero, divise per nazione, vengono considerate assimilate a province acliste di nuova costituzione nel 2019 (in ossequio all’art. 34 dello Statuto). Nell’entità degli iscritti non devono essere computate nella media quadriennale il numero di tessere relative agli anni 2017, 2018 e 2019 che abbiano beneficiato del sostegno pari all’intero importo e collegate all’incremento del tesseramento ulteriore rispetto al 10% degli anni precedenti. Per partecipare al Congresso nazionale ed al Congresso regionale ogni provincia, entro il 31 dicembre 2019, deve essere in regola con i versamenti delle quote di tesseramento, di affiliazione spettanti alle Presidenze regionali e nazionale e deve inoltre aver inviato gli allegati di chiusura. Per quanto riguarda la partecipazione al Congresso regionale, la Direzione nazionale e la Presidenza regionale uscenti documentano, con nota depositata presso la Presidenza del Congresso, la regolarità della situazione di ciascuna provincia. Analoga procedura viene adottata in occasione del Congresso nazionale. Art. 3 Partecipano al Congresso nazionale con diritto di voto: a) i delegati eletti, in base alla media degli iscritti degli ultimi quattro anni, nella proporzione di uno ogni 700 tesserati. Per le frazioni da 1 a 349 tesserati si elegge un delegato che, in Congresso nazionale rappresenterà una entità di voti arrotondata a 350; le frazioni da 350 a 699 si arrotondano a 700 voti; b) i delegati eletti in rappresentanza degli aclisti all’estero con il rapporto iscritti-delegati di cui alla lettera a) che precede. Partecipano senza diritto di voto: • i componenti a titolo deliberativo e consultivo il Consiglio nazionale uscente; • i Presidenti regionali; • i Presidenti provinciali; • i componenti dell’Assemblea nazionale di G.A.; • le componenti del Coordinamento nazionale Donne; 8
• gli iscritti componenti gli organi direttivi nazionali dei Servizi Sociali delle Acli; • i componenti degli organi direttivi nazionali delle Associazioni specifiche, professionali o aderenti promosse dalle Acli e delle strutture della Cooperazione e delle Imprese a finalità sociale promosse dalle Acli; • i membri delle Presidenze nazionali delle Associazioni ACLI aderenti alla FAI; • i componenti della Presidenza della FAI. Art. 3 bis Il Consiglio Nazionale individua nella Funzione Sviluppo Associativo e nella Segreteria Organi Istituzionali gli uffici cui è demandata l’organizzazione del Congresso nazionale e conferisce loro il mandato di predisporre l’allegato tecnico al presente regolamento che specifichi tutte le procedure connesse allo svolgimento del Congresso in modalità on line. Detto allegato tecnico, elaborato dalla Segreteria organi Istituzionali e dalla Funzione Sviluppo associativo, ratificato dalla Direzione Nazionale, deve rispettare i criteri di trasparenza e tracciabilità, nonché individuare i sistemi che consentano di identificare con certezza i delegati che partecipano e votano garantendo anche un’adeguata pubblicità alle sessioni di dibattito. È istituita una commissione tecnica con il compito di verificare la procedura di accesso e di voto sulla piattaforma e il rispetto della normativa sulla privacy così composta: - un esperto di privacy proposto dalla Funzione sviluppo associativo e dalla segreteria generale nell’ambito delle collaborazioni in atto; - un esperto individuato dalla società IDTECH; - due esperti proposti rispettivamente dal Presidente nazionale e dal Vicepresidente nazionale vicario. Art. 4 Il Consiglio nazionale, contestualmente alla convocazione del Congresso: a) nomina la Commissione verifica poteri del Congresso nazionale composta da 10 persone, prevedendo anche 4 supplenti. La Commissione sarà coadiuvata dal personale tecnico individuato dalla Segreteria Generale b) nomina la Presidenza che condurrà i lavori congressuali fino all’elezione della Presidenza da parte del Congresso una volta raggiunto il quorum di validità; c) stabilisce che, per lo svolgimento del Congresso online, sia garantita la certezza nell'identificazione dei partecipanti e la sicurezza delle comunicazioni e che risponda ai seguenti requisiti: 1. garantisca la possibilità di effettuare la verifica poteri con le modalità definite nell’allegato tecnico; 2. garantisca la possibilità per ogni singolo delegato di trasferire la delega attraverso l’invio o la sottoscrizione digitale di un apposito form alla commissione verifica poteri; 3. garantisca la possibilità di presentare una candidatura, accettare una candidatura e sottoscrivere una lista o una candidatura personale; 4. includa funzionalità che favoriscano la discussione pubblica (rivolta a tutti i delegati) e quella riservata al lavoro delle singole commissioni; 5. integri le funzionalità per le votazioni, sia in presenza sia on line; 6. consenta di svolgere ogni ulteriore attività che sia richiesta ai fini della identificazione e legittimazione dei partecipanti, tracciabilità della presenza e del voto, possibilità di intervento, anche simultaneo, e di invio/ricezione di documenti, anche in tempo reale. Art. 4bis La Segreteria Organi comunica a tutti i delegati, entro dieci giorni dall’inizio del Congresso, la URL per il collegamento alla piattaforma scelta per lo svolgimento del Congresso online, le istruzioni dettagliate per l’accesso 9
e l’assolvimento di tutte le prerogative in modalità informatica, nonché l’allegato tecnico con tutte le procedure di accesso e partecipazione ai lavori congressuali. Art. 5 La Presidenza nominata dal Consiglio nazionale apre i lavori congressuali e comunica ai delegati l’orario di inizio delle operazioni di verifica poteri presso l’apposita Commissione, di cui ne elenca i componenti. Art. 6 Le richieste di intervento vanno depositate alla Presidenza del Congresso mediante una apposita funzione prevista dalla piattaforma, ovvero mediante altro canale di comunicazione diretto indicato dalla presidenza stessa all’apertura dei lavori. La Presidenza del Congresso stabilisce il termine per la loro presentazione e regola la durata degli interventi. La Presidenza del Congresso fissa un tempo congruo per gli interventi. Art. 7 I delegati devono verificare i propri poteri presso l'apposita Commissione nominata dal Consiglio nazionale uscente. Al fine di garantire la certezza nell’individuazione l’identificazione certa del delegato per tutte le attività congressuali viene individuata la seguente procedura: 1. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Spid con autenticazione di II livello; 2. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Cie (Carta Identità elettronica); 3. Accesso alla piattaforma congressuale attraverso Cns (Carta nazionale dei servizi). In ogni caso dovrà essere assicurata una forma di identificazione del delegato anche diversa da quelle sopra indicate che garantisca una forma di identificazione ritenuta certa. Un delegato, in caso di impossibilità a partecipare a ciascuna sessione del Congresso nazionale, può trasferire la delega al primo dei candidati non eletti o ad un altro delegato anche di altra Regione e Provincia; Ad ogni delegato può essere trasferita solo una delega. In sede di ciascuna sessione in cui si articola il Congresso, dopo aver verificato i poteri, un delegato non può trasferirli ad altro delegato. L’esercizio del diritto di delega avviene da parte di ciascun delegante, accedendo alla piattaforma con le proprie credenziali ed indicando il delegato cui intende trasferire la propria delega. Il Congresso è valido se i delegati registrati presso la Commissione Verifica Poteri rappresentano almeno la metà più uno degli iscritti ed almeno i tre quarti delle regioni con riferimento all’ultimo quadriennio (annualità 2016, 2017, 2018, 2019). La Commissione verifica poteri termina la propria funzione una volta raggiunto il quorum di validità. Ai fini della costituzione del Congresso, ratificato dal Congresso mediante votazione online secondo le regole tecniche della piattaforma adottata. Immediatamente dopo la ratifica del quorum costitutivo il Congresso nomina una nuova Commissione o conferma la precedente per terminare l’opera di verifica delle presenze. Art. 8 Raggiunto il quorum di validità ai fini della costituzione, il Congresso elegge con modalità di votazione online la Presidenza del Congresso nazionale - che subentra a quella nominata dal Consiglio nazionale uscente su proposta della Direzione nazionale. Art. 9 Su proposta della Presidenza del Congresso, vengono elette con modalità di votazione online le Commissioni: a) verifica poteri, sostituendo o confermando quella nominata dal Consiglio nazionale uscente; b) elettorale; c) mozioni; 10
d) modifiche statutarie. Per consentire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile, nessuno dei due generi può essere inferiore ad 1/3 del numero totale dei componenti delle Commissioni. Art. 10 All’inizio dei lavori, la Presidenza del Congresso: precisa il giorno e l’ora della seduta dedicata alle votazioni delle proposte di modifica dello Statuto e ne dà comunicazione al Congresso; invita l’Assemblea delle delegate a fissare l’ora di convocazione della riunione per eleggere la propria rappresentanza all’interno del Coordinamento nazionale Donne, e ne dà comunicazione al Congresso. Inoltre, per ogni sessione, la Presidenza del Congresso, nel corso dello svolgimento dell’Assemblea fa fissare dalla stessa: il giorno e l’orario di chiusura dei lavori delle Commissioni: verifica poteri, mozioni e modifiche statutarie; il giorno e l’orario di apertura e di chiusura delle operazioni di voto; il giorno e l’orario entro il quale devono essere consegnate le candidature. Sia la seduta dedicata alle modifiche statutarie che l’assemblea delle delegate devono svolgersi in modalità on line da svolgersi con criteri di trasparenza e tracciabilità e con sistemi atti ad individuare delegato/a che partecipa e vota. Art. 11 Le votazioni avvengono: a) di norma per voto palese b) su richiesta di almeno 30 delegati, per appello nominale in modalità video-assistita; c) su richiesta di almeno 70 delegati, con voto segreto. Per le modalità di voto a) e c) verrà utilizzata la piattaforma di voto online opportunamente configurata per le due modalità di voto. Il Congresso decide con il voto favorevole della maggioranza dei delegati, ad eccezione delle modifiche relative agli artt. 1,2,3,5, 8, 9, 10 e 11 dello Statuto per le quali è richiesta la maggioranza qualificata dei due terzi dei delegati. Le votazioni su questioni procedurali avvengono esclusivamente con voto online in modalità palese. Le elezioni del Presidente nazionale, dei Consiglieri nazionali e dei componenti il Collegio nazionale dei Probiviri e di Garanzia avvengono con voto personale e segreto mediante la piattaforma di voto online. Per ogni elezione degli Organi nazionali, se il numero dei candidati è uguale al numero dei componenti da eleggere, le elezioni possono avvenire con voto palese, sempre in modalità di voto online, su richiesta unanime dei delegati presenti, previa verifica mediante specifica votazione online, palese. Art. 12 Il Congresso, su proposta della Presidenza, determina i tempi entro i quali si possono presentare le varie candidature alla Commissione elettorale. Le operazioni di voto per l’elezione del Presidente nazionale si svolgono con un congruo anticipo rispetto a quelle per i Consiglieri nazionali. Art. 13 Possono candidarsi a Presidente nazionale gli aclisti in possesso della tessera ACLI 2019 che abbiano una anzianità di iscrizione di almeno cinque anni. Ai sensi dell’art. 61 dello Statuto delle ACLI, è eleggibile alla carica di Presidente nazionale il socio che non abbia ricoperto lo stesso incarico per più di due mandati. 11
Le candidature a Presidente nazionale, sottoscritte da almeno 40 delegati appartenenti ad almeno tre regioni, devono essere presentate al Collegio nazionale di Garanzia entro il 12 ottobre 2020. Nei successivi cinque giorni il Collegio nazionale di Garanzia dovrà dare notizia delle candidature alle Strutture provinciali e regionali delle ACLI. In sede di Congresso nazionale saranno ammissibili soltanto le candidature a Presidente nazionale sottoscritte, da almeno un terzo dei delegati appartenenti ad almeno cinque regioni. La presentazione personale della candidatura alla carica a Presidente Nazionale deve essere consegnata alla Commissione elettorale entro i termini stabiliti dal Congresso, mediante la piattaforma, con funzione specifica e deve essere sottoscritta da almeno un terzo dei delegati di almeno cinque regioni. La sottoscrizione di una candidatura da parte di un delegato deve avvenire mediante apposita funzione messa a disposizione dalla piattaforma online del Congresso. La Presidenza comunica al Congresso i nominativi dei candidati e fa stabilire al Congresso l’orario di apertura e chiusura delle operazioni di voto. Art. 14 La Commissione elettorale provvede a riportare in un’unica scheda di votazione, in ordine alfabetico, tutti i nominativi dei candidati. Ciascun delegato può votare per un solo candidato, pena nullità della scheda. Non è consentito votare candidati diversi da quelli indicati nella scheda di votazione pena nullità della scheda. Art. 15 La Commissione elettorale, ultimate le operazioni di voto, accede al resoconto dello scrutinio automatico fornito dalla piattaforma di voto online. Per l’elezione del Presidente occorre il voto favorevole di almeno la metà più uno dei delegati aventi diritto. Nel caso nessun candidato ottenga la maggioranza richiesta, si procede al ballottaggio tra i due candidati che abbiano ottenuto il maggior numero di voti. Al ballottaggio, per essere eletti è richiesta la maggioranza dei delegati votanti. Qualora nessuno dei due candidati ottenga la maggioranza, la Presidenza del Congresso riapre i termini di presentazione delle candidature, che dovranno essere presentate mediante la piattaforma, con funzione specifica e devono essere sottoscritte da almeno cento delegati di almeno sette regioni. La sottoscrizione di una candidatura da parte di un delegato deve avvenire mediante apposita funzione messa a disposizione dalla piattaforma online del Congresso Art. 16 La Presidenza del Congresso, a chiusura delle operazioni di scrutinio, proclama il Presidente nazionale eletto. Art. 17 Possono candidarsi a Consiglieri nazionali gli aclisti in possesso della tessera ACLI 2019 che abbiano una anzianità di iscrizione di almeno tre mesi. Le candidature possono essere espresse sia personalmente sia in liste. La presentazione personale della candidatura a Consigliere nazionale deve: a) essere consegnata alla Commissione elettorale entro i termini stabiliti dal Congresso mediante la Piattaforma, con funzione specifica; b) venir sottoscritta da almeno dieci delegati di almeno due regioni mediante adesione sulla piattaforma, con funzione specifica; c) un delegato non può sottoscrivere più di una candidatura; d) essere firmata dal candidato ed indicare il numero della propria tessera ACLI 2019, la Struttura di base alla quale è iscritto, la provincia e la regione di provenienza. La presentazione di una lista di candidati a Consigliere nazionale deve: 12
a) essere consegnata alla Commissione elettorale entro i termini stabiliti dal Congresso; b) venir sottoscritta da almeno quaranta delegati di almeno quattro regioni mediante adesione sulla piattaforma, con funzione specifica; c) un delegato non può sottoscrivere più di una lista; d) contenere un numero di candidati non superiore ai tre quinti dei Consiglieri da eleggere; e) essere firmate da ogni candidato ed indicare il numero della propria tessera ACLI 2019, la Struttura di base alla quale è iscritto, la provincia e la regione di provenienza. Il candidato assente può esprimere per iscritto la sua accettazione. Per consentire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile, nella lista nessuno dei due generi può essere inferiore ad 1/3 del numero totale dei candidati da eleggere. Si fa parte del Consiglio nazionale con diritto di voto ad un solo titolo: sono pertanto esclusi dalla possibilità di candidarsi i componenti il Consiglio nazionale ad altro titolo. Immediatamente dopo la scadenza dei termini stabiliti, la Presidenza comunica al Congresso i nominativi dei candidati e fa stabilire il giorno e l’orario di apertura e chiusura delle operazioni di voto con almeno tre ore di anticipo rispetto all'inizio delle operazioni stesse. Art.18 La Commissione elettorale provvede a riportare in un’unica scheda di votazione, in ordine alfabetico, tutti i candidati. Ciascun delegato può votare per un numero di candidati non inferiore ad un quarto e non superiore ai tre quinti dei Consiglieri da eleggere, pena nullità della scheda. Non è consentito votare candidati diversi da quelli indicati nella scheda di votazione, pena nullità della scheda. Art. 19 Per favorire l’equilibrio tra la rappresentanza femminile e maschile nel Consiglio nazionale, nessuno dei due generi può essere inferiore ad 1/3 del numero totale dei Consiglieri eletti. Art. 20 La Commissione elettorale, ultimate le operazioni di voto, accede al resoconto dello scrutinio automatico fornito dalla piattaforma di voto online. Per l'attribuzione dei posti di Consigliere nazionale si segue l'ordine decrescente dei voti riportati da ciascun candidato fino alla concorrenza del totale dei consiglieri nazionali da eleggere. In caso di parità tra due o più candidati viene proclamato eletto il più giovane di età. La Commissione elettorale valuterà due graduatorie distinte per genere maschile e femminile. I Consiglieri vengono proclamati eletti entro la soglia di genere prevista dall’art.19 del presente regolamento. Art. 21 L'elezione dei componenti il Collegio nazionale dei Probiviri e del Collegio nazionale di Garanzia si svolge con modalità analoghe a quelle previste per l’elezione dei Consiglieri nazionali. Possono candidarsi a Componenti il Collegio nazionale dei Probiviri e il Collegio nazionale di Garanzia gli aclisti in possesso della tessera ACLI 2019 che: - abbiano una anzianità di iscrizione di almeno cinque anni consecutivi; - non rivestano alcuna carica all’interno degli Organi delle Strutture di base, provinciali, regionali e nazionale - non siano incorsi in sanzioni disciplinari. I suddetti requisiti devono sussistere al momento della candidatura, pena nullità dell’elezione. Art. 21 bis 13
Nel caso che un candidato ad un organo non sia delegato l’accettazione di candidatura dovrà pervenire alla commissione elettorale attraverso pec o attraverso la sottoscrizione con firma digitale di una apposita dichiarazione di accettazione. Art. 22 La Presidenza del Congresso, a chiusura delle operazioni di scrutinio, proclama i Consiglieri nazionali e i componenti degli organi di garanzia eletti. Art. 23 Il XXVI Congresso prende in considerazione le proposte di modifica dello Statuto formulate secondo le procedure previste dall'art.82 dello Statuto delle ACLI. In particolare: a) il Consiglio nazionale delega i propri poteri ad una Commissione nominata con il compito di approfondire ed ordinare le proposte di modifica allo Statuto da sottoporre al Congresso nazionale; b) la Direzione nazionale uscente deve far pervenire alla Commissione le proprie proposte di modifica dello Statuto entro dodici giorni dalla celebrazione delle sessioni congressuali con all’ordine del giorno le modifiche statutarie. c) le Presidenze dei Congressi provinciali e regionali devono far pervenire alla Commissione le proposte di modifica dello Statuto votate dal Congresso entro una settimana dal loro svolgimento; d) la Commissione elabora un testo unico al fine di semplificare la discussione congressuale, raccoglie comunque tutte le proposte inoltrate e le consegna alla Presidenza del Congresso; e) il Congresso integra i componenti della Commissione modifiche allo Statuto che acquisito il testo e le proposte di cui al precedente punto f) effettua il coordinamento finale adottando a maggioranza le proprie decisioni, ed ordina, d’intesa con la Presidenza del Congresso, la discussione e le votazioni in Assemblea. Il Congresso ha facoltà di approvare o respingere le proposte di modifiche senza alcuna podestà emendativa. Art. 24 La Presidenza del Congresso, a chiusura dei lavori, provvede a: 1.comunicare i risultati ai candidati entro una settimana; 2. acquisire i resoconti digitali dettagliati dell’operato della Commissione verifica poteri e di quella elettorale; i file verranno conservati in forma sicura e riservata nell’eventualità di ricorsi avverso presunte irregolarità durante i lavori del Congresso presentate da delegati che hanno verificato i poteri. Le schede di voto telematiche dovranno essere distrutte trascorsi 30 giorni dal congresso. Eventuali ricorsi, che possono essere proposti esclusivamente dai delegati che hanno verificato i poteri devono essere depositati, a pena di inammissibilità entro cinque giorni dalla celebrazione del Congresso all’Ufficio di Presidenza del Congresso la cui decisione è definitiva. L’Ufficio di Presidenza del Congresso decide entro dieci giorni dal ricevimento del ricorso. Art. 25 Il Congresso, al termine dei lavori, approva la mozione conclusiva ed eventuali ordini del giorno. 14
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