Avviso esplorativo finalizzato ad individuare operatori economici per l'affidamento del contratto di erogazione di servizi di welfare e benefits ...
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Protocollo n: 2019 / 1192
Avviso esplorativo finalizzato ad individuare operatori economici
per l'affidamento del contratto di erogazione di servizi di welfare e
benefits nell'ambito della gestione del premio di produttività
aziendale del TSV
1. STAZIONE APPALTANTE
Teatro Stabile del Veneto "Carlo Goldoni" [d'ora in poi TSV] con sede legale a Venezia, San Marco
4650/B - 30124, Partita IVA e Codice Fiscale 02630880272, teatrostabileveneto@pec.it.
Responsabile Unico del Procedimento: Antonio Goldin.
2. OGGETTO DELL’APPALTO
l'affidamento del contratto di erogazione di servizi di welfare e benefits nell'ambito della gestione del
premio di produttività aziendale del TSV, come descritto nell’allegato 1 al presente avviso.
3. PROCEDURA DI SCELTA DEL CONTRAENTE
TSV intende procedere a un'indagine secondo quanto previsto dall'art. 5 del "Regolamento per
l’acquisizione in economia di beni servizi e lavori del TSV" [ Approvato dal Consiglio di
Amministrazione con la delibera 3/2016 del 29.02.2016, modificato il 31.05.2016]1, tenuto conto delle
dalle linee guida ANAC n. 4,2 finalizzata all'acquisizione di manifestazioni di interesse a partecipare
alla procedura negoziata [ cfr. art. 36 comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 ].
4. IMPORTO E DURATA DELL' AFFIDAMENTO
Il contratto avrà validità di anni 3 dalla data di firma del contratto, rinnovabili per ulteriori 2 anni a
discrezione del TSV, fermo il consenso del Soggetto Affidatario.
Il valore presunto del contratto è stimato pari a circa € 9.000,00 (euro novemila/00) nel triennio.
5. SOGGETTI AMMESSI
Sono ammessi a partecipare alla procedura i soggetti di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, in
possesso dei requisiti richiesti dal presente avviso.
6. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Potranno partecipare alla selezione, compilando il Mod. A allegato al presente avviso, le ditte che
siano in possesso dei requisiti di ordine generale, di cui all'art. 80 D.Lgs. 50/2016 non incorrendo in
alcuna delle cause di esclusione previste dal predetto art. 80.
7. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Gli operatori economici possono presentare la manifestazione di interesse a partecipare alla
procedura prevista dal presente avviso compilando e sottoscrivendo il modello A allegato al presente
avviso; in caso di firma non digitale, il modello dovrà essere accompagnato da una copia del
documento di identità del sottoscrittore.
Con il Modello A deve essere inoltrata l'Offerta Tecnica rispondente ai Requisiti di gara e indicata la
proposta economica.
L'istanza dovrà essere trasmessa esclusivamente via posta elettronica certificata
all'indirizzo PEC teatrostabileveneto@pec.it con oggetto la seguente dicitura: "Manifestazione
di interesse a partecipare alla procedura di affidamento del contratto di erogazione di servizi di
welfare e benefits nell'ambito della gestione del premio di produttività aziendale del TSV ".
La manifestazione di interesse dovrà essere resa sotto forma di dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, relativamente al possesso dei requisiti di
partecipazione di cui al punto 6.
1 http://www.teatrostabileveneto.it/tsv/wp-content/uploads/2014/12/REGOLAMENTO_acquisti_160531.pdf
2 https://www.anticorruzione.it/portal/public/classic/Attivitadocumentazione/ContrattiPubblici/LineeGuida/_lineeGuida4Protocollo n: 2019 / 1192
8. TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL'ISTANZA
Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 20
giugno 2019. Il predetto termine è da intendersi perentorio.
9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
TSV selezionerà almeno un soggetto tra quelli che presenteranno l'istanza di cui al punto 7 con il quale
avviare una trattativa diretta. La selezione sarà effettuata, a insindacabile giudizio del TSV, sulla base
dell'Offerta tecnica e dell'offerta economica.
TSV si riserva di affidare il contratto anche nel caso di una sola offerta o di non affidare il contratto
nel caso non sia raggiunto un termine di accordo ritenuto congruo e adeguato.
10. ALTRE INFORMAZIONI
Il presente annuncio costituisce esclusivamente un invito a manifestare interesse, e non costituisce
un'offerta al pubblico ex art. 1336 cod. civ., né comporta per TSV alcun obbligo nei confronti dei
soggetti interessati né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione, ragione, aspettativa,
azione, etc., a qualsiasi titolo. TSV si riserva ogni decisione in merito alla procedura, inclusa quella di
modificarne i termini, le modalità ed i contenuti, di sospenderla o interromperla, qualunque sia il
grado di avanzamento della stessa, senza che gli interessati possano avanzare alcuna pretesa a titolo
risarcitorio o di indennizzo.
Per ogni chiarimento ed informazione, gli interessati dovranno rivolgersi al responsabile del
procedimento indicato al punto 1. Il trattamento dei dati pervenuti si svolgerà in conformità alle
disposizioni di legge.Protocollo n: 2019 / 1192
Requisiti tecnici per il contratto di erogazione di servizi di welfare e benefits
nell'ambito della gestione del premio di produttività aziendale del TSV
Premessa
TSV intende proporre per una durata limitata a 36 mesi un progetto Welfare ai propri dipendenti
attraverso il quale questi ultimi potranno destinare, in tutto o in parte, il "premio di risultato" ("PDR")
e i benefits di cui agli articoli 6, 8 e 10 del Contratto Collettivo Aziendale dell'1 agosto 2018. 1
L'erogazione del premio di risultato PDR sarà regolamentata in conformità a quanto previsto dall'art.
51 c. 2 e c. 3 ultimo periodo del TUIR e delle previsioni di cui all'art. 1 cc. da 182 a 189 della Legge 208
del 2015 ("Legge di stabilità 2016") e, tenuto conto delle previsioni di cui al Decreto interministeriale
25.3.2016 e della Circolare n. 28 del 15.06.2016 dell'Agenzia delle Entrate.
TSV – volendo affidare ad un terzo la gestione di un piano di welfare strutturato nell'ambito del quale
ciascun dipendente abbia la possibilità di scegliere nei limiti del PDR annuo attribuito una
combinazione di beni e servizi di proprio interesse – valuterà l'offerta ricevuta dai fornitori sia in
termini economici sia per capacità di rispondenza alle esigenze del proprio piano.
Il terzo incaricato della gestione del Piano Welfare sarà nominato responsabile del trattamento dei
dati ai fini delle disposizioni vigenti in materia di tutela dei dati personali ( Regolamento UE 2016/679
[ GDPR ] e del D. Lgs. 101/2018 ).
TSV auspica che il Soggetto partecipante in sede di "offerta tecnica" possa svolgere un ruolo proattivo
ed evidenziare eventuali aspetti migliorativi e/o integrativi coerenti con l'obiettivo del Piano Welfare.
In particolare dovranno essere specificati tutti gli adempimenti necessari per l'operatività del Piano
avendo cura di evidenziare quelli che il Soggetto partecipante si propone di effettuare per conto di
TSV e quelli che invece dovranno rimanere in capo a quest'ultima.
Infine dovranno essere specificati i tempi di realizzazione ed avvio nonché proposte di piani di
comunicazione e formazione verso i dipendenti e verso il personale preposto alle attività di
rendicontazione e reportistica interna all'ufficio Amministrazione del Personale TSV.
1. Contesto di riferimento
Sono potenzialmente interessati dal servizio circa 60 dipendenti per un valore orientativo
complessivo di PDR di circa euro 80.000,00 euro al netto dei contributi aziendali (valore erogato nel
2017).
La destinazione dell'importo del PDR è volontaria secondo quanto stabilito nell'accordo aziendale in
corso di definizione.
• Caratteristiche del Soggetto partecipante
Il Soggetto partecipante dovrà comprovare la propria esperienza a livello nazionale nella gestione di
piattaforme per l'erogazione di servizi Welfare. Nell'offerta tecnica il partecipante dovrà indicare
numero e tipologia dei clienti più significativi nell'ambito Welfare in Italia. Dovrà essere indicato il
fatturato dell'ultimo biennio riferito alla gestione welfare attraverso piattaforme telematiche connesse
con il PDR.
1 https://www.teatrostabileveneto.it/tsv/wp-content/uploads/2018/08/TSV-Contratto-Collettivo-Aziendale-1-agosto-2018.pdfProtocollo n: 2019 / 1192
2. Processo Formativo e Attivazione Piattaforma
Il processo prevede le seguenti fasi:
a) Informativa ai dipendenti TSV sui servizi disponibili e sulle novità introdotte in materia di welfare
orientata alla massima diffusione ed adesione al servizio;
b) Accesso alla piattaforma telematica realizzata dal Soggetto affidatario da parte dei dipendenti
TSV;
c) Esercizio dell'opzione da parte dei dipendenti di TSV;
d) Rendicontazione informativa a TSV da parte del Soggetto affidatario circa le scelte operate dai
dipendenti che impattano nel cedolino paghe.
a) Informativa ai Dipendenti
TSV provvederà ad informare i propri dipendenti circa le opzioni di erogazione del PDR aziendale
mediante i mezzi interni, mentre il Soggetto affidatario dovrà provvedere al piano formativo-
informativo con i seguenti strumenti:
– Incontri formativi ed informativi al personale TSV presso le sedi di Padova e Venezia;
– L'informativa potrà essere implementata mediante Video tutorial che il Soggetto affidatario
metterà a disposizione sulla piattaforma realizzata per conto di TSV oltre che sul portale
dipendenti di TSV;
– Il Soggetto affidatario dovrà realizzare ed implementare una sezione FAQ inerenti domande e
risposte più frequenti;
– Il Soggetto affidatario dovrà predisporre delle Newsletter da inviare all'indirizzo mail indicato dal
dipendente TSV in fase di registrazione ed inerenti ad eventuali introduzioni di miglioramenti
della fruizione dei pacchetti welfare e/o avvisarlo di eventuali approssimarsi di scadenze;
– Il Soggetto affidatario dovrà predisporre una guida interattiva alla scelta di destinazione del PDR
del singolo dipendente mediante sistema automatico da creare e mettere a disposizione in
piattaforma;
– Il Soggetto affidatario dovrà realizzare e mettere a disposizione on line in formato .pdf un manuale
operativo sull'utilizzo della Piattaforma welfare.
b) Accesso alla Piattaforma Telematica Welfare
TSV intende consentire ai dipendenti l'esercizio delle proprie scelte (destinazione del PDR) dopo aver
verificato l'intera gamma dei servizi a disposizione; il Soggetto affidatario dovrà garantire a tutti i
dipendenti la navigazione sulla piattaforma realizzata dopo aver completato il seguente iter:
– Configurazione della piattaforma nei tempi e secondo le specifiche richieste di TSV in termini di
layout e servizi offerti;
– Recepire le anagrafiche dei dipendenti fornite da TSV nel formato definito fra le parti che il
Soggetto dovrà implementare in piattaforma.
– Fornire a TSV il link per l'accesso alla Piattaforma Welfare in modo che che tutti i dipendenti
possano accedervi creando la propria username e password.
– Una volta che il dipendente abbia creato il proprio ambiente nella piattaforma potrà navigare
senza effettuare alcuna scelta potendo valutare tutte le aree di proprio interesse comprese le
eventuali convenzioni.
– Un messaggio e-mail all'indirizzo di posta elettronica del dipendente lo informerà dell'avvenuta
abilitazione sulla piattaforma Welfare.
[2]Protocollo n: 2019 / 1192
c) Esercizio dell'opzione da parte dei Dipendenti
– Il Soggetto affidatario, ricevuto il flusso PDR attribuito ai dipendenti TSV (nel formato di tracciato
condiviso fra le parti), dovrà caricare/mettere a disposizione di ciascuno degli aventi diritto
l'importo di premio spettante nel portale welfare.
– Il dipendente, utilizzando le proprie credenziali, accederà alla piattaforma ed esprimerà la propria
scelta nell'ambito della gamma di opzioni garantite ed indicherà il valore della quota di premio da
destinare alla/e varie opzioni prescelte fino ad esaurire l'importo destinato.
– Le scelte del dipendente potranno essere esercitate anche in più momenti, purché all'interno
dell'anno solare in cui viene erogato il PDR anche se la fruizione potrà essere erogata entro i 12
mesi dalla messa a disposizione dei PDR. Le scelte potranno essere modificate/cancellate sino alla
conferma di acquisto che sarà evidenziata nell'area personale del dipendente.
d) Rendicontazione da parte del Soggetto Affidatario delle scelte operate dai
Dipendenti
Almeno una volta al mese, il Soggetto affidatario dovrà trasmettere a TSV una rendicontazione sullo
stato dei servizi erogati per tipologia di aggregazione.
L'ultimo flusso dovrà essere trasmesso di norma entro il giorno 10 di ogni mese successivo a quello in
cui i beni/servizi sono stati erogati o fruiti al fine di permettere la rendicontazione nella busta paga
del mese di competenza (ovvero lo stesso in cui sono giunte le rendicontazioni).
Le modalità di scambio dei flussi informatici e la tipologia di file da utilizzare dovranno essere definiti
fra Soggetto affidatario e le persone incaricate da TSV operanti nell'Ufficio Amministrazione del
personale, in modo che risultino conformi alle esigenze tecniche del gestionale in uso in TSV.
3. Beni e Servizi utilizzabili
TSV intende mettere a disposizione i seguenti beni e servizi:
a) Buono spesa (di cui all'art. 51 c. 3 ultimo periodo del TUIR e ss. mm. e ii.);
b) Voucher (di cui all'art. 6 c. 1 del DM 25.03.2016) e attività ricreative, sportive e culturali (di cui
all'art. 100 c. 1 del TUIR);
c) Cassa Sanitaria;
d) Previdenza Integrativa;
e) Rimborso Spese scolastiche;
Ogni altro servizio che nel corso della valenza contrattuale dovesse essere introdotto da parte del
legislatore quale estensione del welfare, dovrà essere reso disponibile in piattaforma entro e non oltre
15 giorni solari e consecutivi a cura ed onere del Soggetto affidatario, che ne curerà l'aggiornamento
le eventuali convenzioni integrazioni ed estensioni a propria cura ed onere per uniformare la
piattaforma a termini di legge.
a) Buono Spesa
Il valore del Buono Spesa teorico massimo spettante per ciascun dipendente verrà comunicato da TSV
(non potrà comunque eccedere il valore annuale attualmente fissato dalla normativa in 258,23 euro).
Il Buono Spesa dovrà essere Multibrand e quindi consentire l'acquisto almeno dei seguenti servizi:
– Carburante;
– Spesa presso catene della Grande distribuzione (es. Supermercati, Librerie, Vendita di
Elettrodomestici ed Elettronica, Capi di Abbigliamento, ecc.).
[3]Protocollo n: 2019 / 1192
Il Soggetto offerente dovrà indicare in fase di offerta se sia o meno in grado di permettere agli
utilizzatori dipendenti del TSV di fare acquisti su piattaforme e-commerce disponibili on line
utilizzando voucher Welfare, (esempi di piattaforme Amazon, Privalia, ecc...).
b) Voucher (art. 6 c. 1 DM 25.03.2016) e Attività ricreative, sportive e culturali
Col termine di Voucher si intende un buono nominativo, non monetizzabile o cedibile a terzi, per
l'acquisto di un solo bene, prestazione, opera o servizio non predeterminati, per l'intero valore
nominale senza possibilità di integrazione a carico del dipendente.
Il dipendente può scegliere liberamente l'erogatore del servizio e provvederà poi a generare
autonomamente il voucher dell'importo prestabilito per fruire del servizio desiderato.
Per le opere e i servizi per le finalità di cui all'art. 100 c. 1 del TUIR il dipendente può sceglie
liberamente il prestatore d'opera o servizio, creando il proprio Voucher o in alternativa potrà scegliere
tra servizi a pacchetto offerti direttamente dal Soggetto affidatario tramite la piattaforma.
– Viaggi predefiniti e/o a catalogo proposti dai principali tour operator autorizzali;
– Biglietti aerei, ferroviari, navali, ecc.;
– Pernottamenti alberghieri presso strutture definite;
– Abbonamenti a palestre e circoli sportivi;
– Abbonamenti e/o biglietti per teatri, cinema, concerti, eventi sportivi, altri spettacoli;
– Iscrizione a corsi di formazione on-site o on-line (es. corsi linguistici, di cucina, fotografia, pittura,
ecc.).
Tali opere e servizi potranno essere fruiti dal dipendente e/o dai propri familiari (individuati secondo
l'accezione dell'art. 12 del TUIR, anche se non fiscalmente a carico) e dovranno essere predeterminati
(es. viaggio presso una determinata località e struttura in un periodo di tempo predefinito offerto da
uno specifico operatore; abbonamento ai servizi offerti da una palestra identificata per un periodo
predefinito; abbonamento ad una stagione teatrale).
Qualora il dipendente non dovesse riuscire a trovare un'offerta di suo gradimento tra quelle messe a
disposizione, dovrà essere fornita la possibilità di proporre una nuova convenzione e/o un servizio
predefinito (es. palestra non convenzionata, viaggio ad hoc).
Nel caso di acquisto di un bene o servizio tra quelli già messi a disposizione, la conferma d'ordine al
dipendente dovrà essere trasmessa all'indirizzo di posta elettronica associata al dipendente, entro 48
ore dall'acquisto.
Il Voucher dovrà avere una validità non inferiore a 12 mesi dalla data di emissione.
c) Assistenza Sanitaria Integrativa
Il Soggetto affidatario deve tenere in debita considerazione che il CCNL 2 applicato in TSV prevede
una convenzione per l'assistenza sanitaria integrativa aziendale. Qualora il Soggetto sia in grado di
garantire l'estensione o l'integrazione di detto servizio potrà indicarlo nell'offerta tecnica, considerato
che in ogni caso non potrà superare i limiti di esenzione in vigore per legge. Detti servizi aggiuntivi
potranno essere erogati mediante pacchetti sanitari integrativi, riferiti al lavoratore e ai famigliari
(qualora iscritti), attraverso una cassa sanitaria.
Il servizio verrà utilizzato con il sistema di rimborsi, strutturato tramite assistenza sanitaria
integrativa gestita ed integrata dal Soggetto offerente, che consente di integrare le spese sanitarie già
previste dal fondo di assistenza sanitaria integrativa definita dal CCNL (secondo l'opzione scelta dal
dipendente) nonché rimborsare integralmente altri tipi di spesa sanitaria non previsti dal fondo.
2 http://www.teatrostabileveneto.it/tsv/wp-content/uploads/2014/11/CCNL-Teatri.pdf
[4]Protocollo n: 2019 / 1192
d) Previdenza Integrativa
Previdenza complementare (nei limiti di esenzione): il dipendente che ne faccia richiesta in
piattaforma potrà destinare versamenti aggiuntivi sulla propria posizione pensionistica (alla quale
l'Azienda contribuisce sulla base degli accordi vigenti).
Il Soggetto affidatario dovrà specificare le modalità di interazione con il sistema paghe (modalità di
indicazione nella busta paga del contributo volontario versato).
e) Rimborso di Spese Scolastiche
Area educazione ed istruzione, con rimborso per spese sostenute esclusivamente per i famigliari del
dipendente e non per il dipendente stesso, secondo il seguente dettaglio:
– Spese di iscrizione e frequenza ad asilo nido;
– Spese di iscrizione e frequenza alla scuola materna, elementare, media, superiore;
– Spese di iscrizione e frequenza ad Università pubbliche o private riconosciute;
– Spese di iscrizione e frequenza a scuole di specializzazione pubbliche o private riconosciute;
– Spese di iscrizione e frequenza a Master organizzati da istituti universitari pubblici o privati
riconosciuti;
– Spese di iscrizione e frequenza per corsi complementari all'istruzione scolastica di qualsiasi grado
(es. lingua straniera) svolti in Italia e/o all'Estero tramite l'Istituto/ente scolastico presso il quale
è iscritto il famigliare;
– Spese di iscrizione e frequenza ai corsi presso il Conservatorio o presso istituti per l'Alta
formazione e specializzazione artistica e musicale svolti in alternativa alle scuole superiori;
– Spese per libri di testo scolastici ed universitari;
– Spese sostenute per la frequenza di colonie climatiche marittime e montane.
4. Servizi di assistenza
Il Soggetto affidatario dovrà garantire l'assistenza ai dipendenti di TSV nelle varie fasi (sia durante la
ricerca di un servizio, che nella fase di completamento dell'acquisto).
Il Soggetto affidatario metterà pertanto a disposizione un servizio di Help Desk dedicato per tutta la
durata dell'appalto. Dovrà inoltre mettere a disposizione un servizio di ticket mail, cui dovrà essere
fornita una risposta ai temi di carattere standard entro 48 ore dalla richiesta, qualora non presenti
nelle FAQ, mentre su tematiche più complesse la risposta dovrà essere erogata entro 4 giorni
lavorativi dalla richiesta del dipendente.
Nell'impossibilità di confermare una nuova convenzione / servizio proposto dal dipendente, ovvero
qualora l'erogazione del bene / servizio a catalogo non sia più disponibile dopo la richiesta (es. per
esaurimento posti), il servizio di Help Desk dovrà darne informazione al dipendente via e-mail entro
48 ore dal momento in cui abbia la conferma di indisponibilità.
5. Fatturazione dei beni / servizi acquistati
Mensilmente il Soggetto affidatario emetterà una fattura, sulla base dei beni / servizi effettivamente
acquistati dai dipendenti nell'arco del mese precedente; nella fattura dovranno essere descritti:
– il valore dei beni;
– servizi acquistati per ciascuna Tipologia ("Buoni Spesa", "Voucher", "Attività Ricreative Sportive
e Culturali").
Il pagamento verrà effettuato a 30 giorni data fattura mediante bonifico bancario o RIBA.
6. Cronoprogramma
[5]Protocollo n: 2019 / 1192
Il Soggetto affidatario dovrà mettere a disposizione la piattaforma realizzata e tutti i servizi a questa
connessi completa in tutte le sue componenti anche quelle accessorie richieste da TSV entro i termini
sotto indicati.
Fasi Scadenza
Messa a disposizione della versione test della 10 giorni data contratto
piattaforma welfare
Presentazione del piano di formazione dei 15 giorni data contratto
dipendenti TSV
Messa in produzione della piattaforma welfare con 30 giorni data contratto
anagrafiche dipendenti precaricate
Attuazione del piano di formazione dipendenti TSV 30 giorni data contratto
7. Altri servizi "opzionali" messi a disposizione dal Soggetto affidatario
Il Soggetto affidatario potrà mettere a disposizione dei dipendenti di TSV, sulla propria piattaforma,
ma al di fuori della regolamentazione del premio di produttività attraverso l'erogazione di servizi
welfare, anche altri servizi quali convenzioni e/o promozioni (es. shopping).
Tali opzioni, laddove presenti, verranno messe a disposizione dei dipendenti di TSV senza alcun
coinvolgimento né remunerazione da parte di TSV, e saranno, fatturate direttamente al dipendente.
8. Implementazione Piattaforma Buoni Pasto
Il Soggetto affidatario dovrà fornire assicurazione in merito a ulteriori implementazioni della
Piattaforma dei servizi welfare; in particolare TSV richiede la possibilità di integrazione della gestione
dei Buoni Pasto elettronici, sia per il caricamento automatico in base ai dati di presenza dei dipendenti
sia per l'accesso operativo personalizzato.
9. Requisiti tecnologico-applicativi della soluzione proposta e funzionalità
a. Layout e Web Design
Viene richiesta una personalizzazione del layout della piattaforma riportando il logo di TSV creando
il collegamento alla piattaforma dal sito di TSV, così che tutti i dipendenti possano agevolmente essere
ricondotti alla piattaforma Welfare anche da indirizzo web dedicato. Il Soggetto affidatario dovrà
garantire la compatibilità con le ultime versioni dei browser disponibili sul mercato ed il
funzionamento senza alcun plug-in.
b. Integrazione
Il Soggetto affidatario dovrà implementare le procedure necessarie per l'integrazione con i sistemi HR
aziendali di TSV. Il sistema attualmente in uso in TSV è stato realizzato da Zucchetti; TSV
comunicherà le modalità di scambio dati compatibili con il software in uso al Soggetto affidatario al
momento della sottoscrizione del contratto. Una eventuale successiva transizione ad altro sistema HR
aziendale potrà avvenire senza vincoli e costi a carico di TSV.
A titolo di informazione generale viene richiesta la seguente predisposizione dei flussi:
– flusso logico "input" contenente l'anagrafica dei dipendenti, azienda di appartenenza e importo del
premio
– flusso logico "output" contenente il dettaglio delle scelte fatte dal dipendente all' interno della
piattaforma Welfare, comprensivo dell'importo di premio utilizzato.
[6]Protocollo n: 2019 / 1192
I tracciati record definitivi (in termini di campi, record di testa/coda...) verranno formalizzati in fase
di progettazione.
La modalità di scambio dati dovrà avvenire tra TSV ed il Soggetto affidatario secondo standard
concordati successivamente all'aggiudicazione di gara.
c. Reportistica
Il Soggetto affidatario dovrà mettere in condizione TSV di operare in automatismo, e fornire via e-
mail e su richiesta, la reportistica condivisa per monitorare le attività di interesse.
d. Aggiornamento della piattaforma
Il Soggetto affidatario dovrà comunicare tempestivamente a TSV il rilascio di migliorie applicative,
normative e quant'altro necessiti per una migliore fruizione della piattaforma Welfare, indicando
eventuali impatti nei processi a carico di TSV.
e. Modalità di Accesso
Il dipendente TSV dovrà poter accedere indifferentemente dalla postazione di lavoro aziendale,
tramite una connessione internet personale o da altri dispositivi mobili; in ogni caso il servizio dovrà
essere completo, aggiornato ed usufruibile in tutte le funzionalità.
10. Riservatezza e tutela dei dati personali
Il Soggetto affidatario dovrà mantenere la massima riservatezza, confidenzialità e segretezza su tutti
i Dati Riservati e nello specifico su tutti i documenti. In particolare, salvo solo obblighi di legge o
ordini di competenti autorità, non copierà, tratterà, comunicherà, diffonderà, divulgherà, né
comunque utilizzerà i Dati Riservati, in qualsiasi modo o forma e anche in via indiretta, per fini diversi
da quelli previsti e direttamente funzionali alla migliore esecuzione del servizio.
Il Soggetto affidatario, preso atto dell'estrema rilevanza dei dati e delle informazioni suddetti,
adotterà, secondo la migliore prassi e le più avanzate tecnologie, tutte le misure di sicurezza che
risultino idonee ad impedire la perdita o l'alterazione dei Dati Riservati ovvero l'accidentale o
incontrollata consultazione, esportazione, lettura e copiatura degli stessi da parte dei terzi.
L'obbligo di riservatezza rimarrà fermo anche successivamente alla cessazione del servizio, fino a
quando i Dati Riservati saranno divulgati da parte del legittimo titolare o diverranno legittimamente
di pubblico dominio.
Il Soggetto affidatario tratterà i Dati Personali in conformità a quanto previsto dalla normativa di
riferimento.
Con l'aggiudicazione dell'appalto il Soggetto incaricato quale Responsabile del Trattamento dei Dati,
si impegna a rispettare i termini contrattuali conformi alle disposizioni vigenti in materia di tutela dei
dati personali ( Regolamento UE 2016/679 [ GDPR ] e del D. Lgs. 101/2018 ).
11. Codice Etico - Modello 231
TSV e il Soggetto affidatario si daranno reciprocamente atto di aver adottato un proprio codice etico
(il «Codice Etico») ed un modello di organizzazione, gestione e controllo in conformità ai principi ed
alle linee guida previste dal Decreto Legislativo n. 231/2001 (il «Modello 231»).
Il Soggetto affidatario si dovrà impegnare a rispettare il Codice Etico ed il Modello 231 del TSV3 e/o a
non porre in essere atti e/o comportamenti tali da determinarne violazioni.
3 http://www.teatrostabileveneto.it/tsv/wp-content/uploads/2014/12/TSV_Codice_Etico.pdf
http://www.teatrostabileveneto.it/tsv/wp-content/uploads/2014/12/TSV_Modello_231.pdf
[7]Protocollo n: 2019 / 1192
MODELLO DI OFFERTA
da trasmettere esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata
entro le ore 12:00 del 20.06.2019
Spett.le
Associazione Teatro Stabile del
Veneto “Carlo Goldoni”
San Marco 4650/b
30124 Venezia
teatrostabileveneto@pec.it
Avviso esplorativo finalizzato ad individuare operatori economici per l'affidamento del
contratto di erogazione di servizi di welfare e benefits nell'ambito della gestione del premio di
produttività aziendale del TSV
[ prot. 2019 / 1192 ]
Il sottoscritto …………………………………………….. nato il ………....……… a …………………….............. prov. …………
residente in via …………………………………. n. …… comune ……………………………………………………. prov. ……..….
in qualità di …………………………………………………. della ditta …………………………………………………….………….........
con sede in …………………………………………………….…. n. -… comune ………………………….…………….. prov. ……......
cod. Fisc. ……………………………………………… P. IVA ……………………………………… telefono ………………………..………
indirizzo pec ……………………………………………………..
con riferimento all’avviso di cui all’oggetto manifesta l’interesse a partecipare alla procedura di selezione.
A tal fine, ai sensi degli art. 46, 47 e 76 del “Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in
materia di documentazione amministrativa" approvato con DPR 28 dicembre 2000 n. 445, sotto la propria e
personale responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste per le ipotesi di falsità in atti e
dichiarazioni mendaci ivi indicate,
PRESENTA LA SEGUENTE OFFERTA ECONOMICA:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
[ specificare l'importo e le relative modalità di definizione per la valorizzazione del contratto ]
E DICHIARA inoltre
□ di essere già inserito nell’elenco degli operatori economici del Teatro Stabile del Veneto “Carlo Goldoni”;
□ di aver fatto richiesta per di essere inserito nell’elenco degli operatori economici del Teatro Stabile del
Veneto “Carlo Goldoni”;
– di possedere i requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 D. lgs. 50/2016 e smi;
– che l’impresa è iscritta al registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e
Agricoltura della Provincia di ……………………. per l’attività di…………………………………………………….. ed è
abilitata alla fornitura in oggetto;
– di accettare tutte le condizioni riportate nell'avviso pubblico;Protocollo n: 2019 / 1192
– di aver allegato:
[ a ] un breve testo di presentazione dell'impresa, con indicazione dei servizi analoghi già svolti in
precedenza;
[ b ] l'offerta tecnica dettagliata e conforme ai Requisiti Tecnici richiesti;
[ c ] la visura camerale aggiornata dell'impresa;
– di prestare consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del
D. Lgs. 101/2018.
Luogo e data ………………………………
Timbro e Firma
………………………..
N.B. ALLEGARE DOCUMENTO DI IDENTITÀ DEL FIRMATARIO.Puoi anche leggere
