Programma triennale per la trasparenza e l'integrità 2014-2016

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Programma triennale per la trasparenza e l'integrità 2014-2016
Programma triennale
per la trasparenza e l’integrità
                    2014-2016
Programma triennale per la trasparenza e l'integrità 2014-2016
Programma triennale
                          per la trasparenza e l’integrità
                                              2014-2016

Premessa                                                                                4

I   La Consob                                                                           5
    1   Organizzazione e funzioni                                                       5
    2   Il quadro normativo di riferimento                                              9

II Procedimento di elaborazione ed adozione del
   Programma                                                                            10
    1   Il Regolamento concernente gli obblighi di pubblicità e trasparenza
        relativi all’organizzazione e all’attività della Consob                         10
    2   Il Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016               11
    3   I soggetti coinvolti nella stesura del Programma triennale per la
        trasparenza e l’integrità 2014-2016                                             11
    4   I termini e le modalità di adozione del Programma da parte degli organi
        di vertice                                                                      12

III Il sito istituzionale e la sezione “Autorità Trasparente”                           13
    1   Il sito istituzionale                                                           13
    2   La sezione “Autorità Trasparente”                                               14
    3   I dati da pubblicare e i dati pubblicati                                        17
        3.1 Caratteristiche dei dati e tempistica di pubblicazione                      25
    4   Analisi, strumenti e tecniche di rilevazione dell’effettivo utilizzo dei dati
        da parte degli utenti                                                           26
    5   Posta elettronica certificata                                                   27
VI Processo di attuazione del Programma                                           28
   1   Individuazione delle responsabilità                                        28
   2   Misure organizzative volte ad assicurare la regolarità e la tempestività
       dei flussi informativi                                                     29
   3   Misure di monitoraggio e di vigilanza sull’attuazione degli obblighi di
       trasparenza a supporto dell’attività di controllo dell’adempimento         29

V Le iniziative per la trasparenza, la legalità e la
  promozione della cultura dell’integrità                                         30
   1   Iniziative previste per garantire un adeguato livello di trasparenza       30
   2   Misure per assicurare l’efficacia dell’istituto dell’accesso civico        31
Premessa

     Il presente Programma triennale per la        dei flussi documentali da/verso l’esterno
trasparenza e l’integrità 2014-2016 è adot-        (oltre che interni), volta ad adeguare i pro-
tato ai sensi del decreto legislativo n.           cessi di lavoro ai nuovi standard digitali
33/2013, recante “Riordino della disciplina        (PEC, firma digitale, ecc.), con il duplice
riguardante gli obblighi di pubblicità, tra-       obiettivo di agevolare le relazioni con
sparenza e diffusione di informazioni da           l’Istituto e, nello stesso tempo, realizzare
parte delle pubbliche amministrazioni” non-        condizioni di operabilità volti alla minimiz-
ché del “Regolamento concernente gli ob-           zazione dei costi interni ed esterni.
blighi di pubblicità e trasparenza relativi
                                                         E’ stato, altresì, avviato di recente un
all’organizzazione e all’attività della Con-
                                                   progetto volto alla reingegnerizzazione e al
sob”, adottato dalla Commissione con deli-
                                                   restyling del sito istituzionale, che prevede
bera n. 18751 del 19 dicembre 2013.
                                                   non solo un significativo arricchimento del-
     Tale decreto rappresenta, com’è noto,         le componenti informative del sito, una sua
strumento d’attuazione della delega di cui         profonda         revisione       grafica     e
alla legge n. 190/2012, contenente “Dispo-         l’ottimizzazione dei percorsi di navigazione,
sizioni per la prevenzione e la repressione        ma anche la sua riconversione in un vero e
della corruzione e dell'illegalità nella pub-      proprio portale strutturato e funzionale
blica amministrazione”; legge - quest’ultima       all’erogazione di servizi a favore dei ri-
- che conferisce alla trasparenza la funzio-       sparmiatori e dei soggetti vigilati.
ne di presidio a salvaguardia dell’integrità e
                                                        Un’apposita area del sito sarà, infatti,
dell’etica nelle amministrazioni pubbliche,
                                                   riservata agli operatori di settore, per
facendola così assurgere a fondamentale
                                                   l’adempimento degli obblighi normativa-
misura di prevenzione e contenimento del
                                                   mente previsti, con modalità di interazione
rischio corruttivo.
                                                   rapide, economiche ed efficaci. Non meno
    Il varo del presente Programma non             rilevante - anzi - sarà l’apposita area dedi-
va, tuttavia, considerato in ambito Consob         cata all’educazione finanziaria, intesa qua-
solo quale adempimento di un obbligo               le strumento che concorre alla tutela di in-
normativamente previsto, rientrando piutto-        teressi anche costituzionalmente garantiti.
sto nell’ambito di una serie di iniziative
                                                        Inserite in tale contesto, le iniziative di
strategiche e misure operative funzionali a
                                                   cui al presente Programma costituiscono
rendere più efficienti i canali informativi e di
                                                   declinazione del più ampio obiettivo strate-
relazioni con l’esterno.
                                                   gico di razionalizzazione operativa e di
     Numerose sono, in tale contesto, le ini-      contenimento dei costi, oltre che di miglio-
ziative intraprese o in fieri.                     ramento della qualità dei servizi erogati e
                                                   del livello di trasparenza amministrativa.
     Rientra, tra queste, l’avvio a metà 2013
dell’operatività della nuova piattaforma in-
formatica per la gestione dematerializzata
I - La Consob

1 Organizzazione e funzioni

La CONSOB-Commissione Nazionale per                 controllo della Corte dei Conti sul rendicon-
le Società e la Borsa è l’autorità ammini-          to annuale della gestione finanziaria.
strativa preposta alla vigilanza sulla traspa-
renza e la correttezza dei comportamenti
degli operatori sui mercati finanziari nazio-                 … Autonomia funzionale
nali. Obiettivi della sua attività sono la sal-          La CONSOB persegue la propria mis-
vaguardia della fiducia nel sistema finan-          sion istituzionale in coerenza con il quadro
ziario, la tutela degli investitori, il buon fun-   normativo che ne disciplina poteri e funzio-
zionamento e la competitività del sistema           ni; dunque, mediante l’emanazione di atti di
finanziario.                                        normazione secondaria (regolamenti) e
     Istituita con la legge 7 giugno 1974, n.       amministrativi generali o individuali, lo
216 e ricondotta inizialmente nel novero            svolgimento delle funzioni di vigilanza a cui
delle amministrazioni dello Stato, la CON-          è preposta, la collaborazione con altre au-
SOB ha assunto lo status di autorità ammi-          torità pubbliche, la cooperazione interna-
nistrativa indipendente undici anni dopo,           zionale. I suoi atti non sono sottoposti, sal-
con la legge n. 281 del 4 giugno 1985, con          vo casi espressamente previsti dalla legge,
cui le è stata riconosciuta personalità giuri-      a forme di controllo preventivo o successi-
dica di diritto pubblico ed un’ampia auto-          vo, se non in sede giudiziale.
nomia normativa, organizzativa e funziona-
le.
                                                              … la Commissione
                                                        La Commissione è l’organo di vertice
         … Autonomia normativa ed                   della CONSOB, ha natura collegiale ed è
         organizzativa                              composta dal Presidente e da due membri,
       La CONSOB disciplina con propri rego-        nominati con decreto del Presidente della
lamenti l’organizzazione ed il funzionamen-         Repubblica, su proposta del Presidente del
to interni, il trattamento giuridico ed eco-        Consiglio dei Ministri, previa deliberazione
nomico del personale e l’ordinamento delle          del Consiglio stesso.
carriere, nonché la gestione delle proprie               I suoi Componenti sono scelti tra per-
spese, al cui finanziamento concorrono i            sone in possesso di specifiche competenze
soggetti vigilati tramite contribuzioni annua-      ed esperienze, nonché di indiscussa mora-
li. Il varo di tali regolamenti e le successive     lità e indipendenza; durano in carica sette
modifiche sono sottoposti a controllo di le-        anni e non possono essere riconfermati. Le
gittimità da parte della Presidenza del             deliberazioni sono assunte a maggioranza
Consiglio dei ministri, che li rende esecutivi      dei componenti presenti.
con proprio decreto. E’, inoltre, previsto il

                                                      Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                       5
Il Presidente rappresenta la Commis-                                … L’articolazione della struttura
    sione, mantiene i rapporti con gli organi di                              organizzativa
    Governo, con il Parlamento e con le altre
                                                                          La struttura organizzativa interna si ar-
    istituzioni nazionali e internazionali; so-
                                                                     ticola in Divisioni e Uffici, il cui coordina-
    vraintende all’attività istruttoria; convoca le
                                                                     mento complessivo è affidato al Direttore
    riunioni della Commissione, stabilendone
                                                                     Generale: l’attuale struttura interna si fonda
    l’ordine del giorno e dirigendone i lavori; dà
                                                                     su 9 Divisioni, nell’ambito delle quali sono
    istruzioni sul funzionamento degli uffici e
                                                                     coordinati 40 Uffici, nella Consulenza Le-
    direttive per il loro coordinamento.
                                                                     gale, nell’ambito della quale sono coordina-
         I Commissari partecipano alla discus-                       ti 4 Uffici, e in 9 Uffici non coordinati.
    sione collegiale e all’assunzione delle deli-
    berazioni; presentano proposte sull’attività
    della Commissione e sul funzionamento                                     … Le funzioni
    della struttura organizzativa, della quale                           Le funzioni della CONSOB afferiscono
    verificano collegialmente l’attività.                            a ogni aspetto rilevante per l’adeguata tute-
        La Commissione - insediata da gen-                           la degli investitori e dei mercati finanziari,
    naio 2011 - è attualmente composta da                            concernendo i prodotti offerti ed i relativi
    Giuseppe Ferdinando Vegas (Presidente)                           emittenti/offerenti, gli intermediari dei quali i
    e da Paolo Troiano (Commissario).                                risparmiatori si avvalgono per effettuare i
                                                                     propri investimenti, i mercati nei quali le
                                                                     operazioni sono realizzate.
               … il Direttore Generale
                                                                         Più in particolare, la Consob:
         Il Direttore Generale assiste la Com-
                                                                             - regolamenta la prestazione dei
    missione nell’esercizio delle sue funzioni,
                                                                     servizi e delle attività di investimento da
    verificando l’attuazione delle delibere as-
                                                                     parte degli intermediari, gli obblighi infor-
    sunte. Assicura lo svolgimento delle attività
                                                                     mativi degli emittenti quotati nei mercati re-
    strumentali, impartendo a questo fine istru-
                                                                     golamentati e le operazioni di appello al
    zioni e direttive, ed è responsabile dei rela-
                                                                     pubblico risparmio;
    tivi risultati nei confronti del Presidente e
    della Commissione. L’incarico di Direttore                                - autorizza i prospetti informativi re-
    Generale è attualmente ricoperto da Gae-                         lativi ad offerte pubbliche e i documenti
    tano Caputi.                                                     d’offerta concernenti offerte pubbliche di
                                                                     acquisto, l’esercizio dei mercati regolamen-
                                                                     tati, le iscrizioni agli Albi delle imprese di
               … il Segretario Generale                              investimento;
         Il Segretario Generale supporta il Pre-                              - vigila sulle società di gestione dei
    sidente ed i Commissari nei rapporti istitu-                     mercati, sulla trasparenza e sull’ordinato
    zionali, in coordinamento con il Direttore                       svolgimento delle negoziazioni nonché sul-
    Generale, nonché nel monitoraggio                                la trasparenza e sulla correttezza dei com-
    dell’attività normativa del Parlamento e                         portamenti degli intermediari e dei promo-
    dell’attuazione normativa di atti dell’Unione                    tori finanziari;
    Europea, oltre che nello svolgimento delle
                                                                           - controlla le informazioni fornite al
    funzioni di indirizzo e controllo. L’attuale
                                                                     mercato dai soggetti vigilati nonchè le in-
    Segretario Generale è Guido Stazi.

    Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014–2016
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formazioni contenute nei documenti conta-               - comunica con gli operatori e il
bili delle società quotate;                     pubblico degli investitori per un più efficace
                                                svolgimento dei propri compiti e per lo svi-
        - accerta eventuali andamenti ano-
                                                luppo della cultura finanziaria tra i rispar-
mali delle contrattazioni su titoli quotati e
                                                miatori;
compie ogni altro atto di verifica di even-
tuali violazioni delle norme in materia di              - collabora con le autorità nazionali
abuso di informazioni privilegiate (insider     e con gli organismi sovranazionali preposti
trading) e di manipolazione del mercato;        all’organizzazione e al funzionamento dei
                                                mercati finanziari.
       - sanziona i soggetti che violano di-
sposizioni di legge e regolamentari;

                                                  Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                   7
Organigramma

    Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014–2016
8
2 Il quadro normativo di riferimento

  - Legge 7 giugno 1974, n. 216

  - “Regolamento concernente l’organizzazione e il funzionamento della Commissione
    Nazionale per le Società e la Borsa”, adottato con delibera n. 8674 del 17 novembre
    1994 e successive modificazioni

  - Decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, recante “Testo unico delle disposizioni in
    materia di intermediazione finanziaria, ai sensi degli articoli 8 e 21 della legge 6 febbraio
    1996, n. 52” e successive modificazioni

  - Decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 - "Attuazione della legge 4 marzo 2009, n.
    15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e
    trasparenza delle pubbliche amministrazioni"

  - Legge 6 novembre 2012, n. 190, recante “Disposizioni per la prevenzione e la
    repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione”

  - Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, recante “Riordino della disciplina riguardante
    gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche
    amministrazioni”

  - Regolamento adottato con delibera n. 18751 del 19 dicembre 2013 - "Obblighi di
    pubblicità e trasparenza relativi all'organizzazione e all'attività della Consob"

  - Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - “Codice in materia di protezione dei dati
    personali”

  - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 – “Codice dell'amministrazione digitale”

  - Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68 recante “Regolamento
    recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo
    27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3”

  - Delibera 2 marzo 2011 del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in
    materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti
    amministrativi, effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul
    web”

  - Delibera CIVIT n. 105/2010 - “Linee guida per la predisposizione del Programma
    triennale per la trasparenza e l’integrità

  - Delibera CIVIT n. 2/2012 - “Linee guida per il miglioramento della predisposizione e
    dell’aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità”

  - Delibera CIVIT n. 50/2013 - “Linee guida per l’aggiornamento del Programma triennale
    per la trasparenza e l’integrità 2014-2016”

                                                      Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                       9
II – Procedimento di elaborazione
                                                ed adozione del Programma

     1 Il regolamento concernente gli obblighi di pubblicità e trasparenza
       relativi all’organizzazione e all’attività della Consob

           Nell’impianto delineato dalla legge n.                     fusione delle informazioni da parte delle
     190/2012, la trasparenza rappresenta, co-                        pubbliche amministrazioni.
     me già sopra anticipato, un importante
                                                                            Nell’esercizio di tale delega è stato,
     strumento di prevenzione della corruzione
                                                                      dunque, emanato il decreto legislativo n.
     all’interno delle pubbliche amministrazioni;
                                                                      33/2013 (per il “Riordino della disciplina ri-
     ciò sull’assunto che l’opacità dei relativi
                                                                      guardante gli obblighi di pubblicità, traspa-
     meccanismi organizzativi e decisionali ne
                                                                      renza e diffusione di informazioni da parte
     favoriscano il radicamento.
                                                                      delle pubbliche amministrazioni” ed entrato
          L’osservanza del principio di traspa-                       in vigore il 30 aprile 2013), dalle cui dispo-
     renza richiede alle pubbliche amministra-                        sizioni si evince che la trasparenza va inte-
     zioni un facere sostanziantesi nella defini-                     sa come accessibilità totale delle informa-
     zione di un assetto organizzativo interno                        zioni concernenti l’organizzazione e
     idoneo a dare effettività ed agevolare le ri-                    l’attività delle pubbliche amministrazioni,
     chieste dei cittadini di accesso al patrimo-                     allo scopo di favorire forme diffuse di con-
     nio informativo disponibile, oltre che su si-                    trollo sull’adeguato perseguimento delle
     stemi di accountability in grado, tra l’altro,                   funzioni istituzionali e sull’efficiente utilizzo
     di limitare il rischio di situazioni di illiceità                delle risorse pubbliche.
     amministrativa.
                                                                           L’art. 11, comma 3, del predetto decre-
         Il concetto di trasparenza sotteso è vol-                    to estende l’ambito di applicazione della
     to alla realizzazione di una amministrazio-                      normativa in tema di trasparenza anche al-
     ne pubblica aperta e al servizio del cittadi-                    le Autorità di garanzia, vigilanza e regola-
     no.                                                              zione, secondo le disposizioni dei rispettivi
                                                                      ordinamenti. Con delibera n. 18751 del 19
          E’ in quest’ottica che con la legge n.
                                                                      dicembre 2013 la Commissione ha, pertan-
     190/2012 è stata conferita delega al Go-
                                                                      to, adottato il “Regolamento concernente
     verno per l’adozione di un decreto legislati-
                                                                      gli obblighi di pubblicità e trasparenza rela-
     vo per il riordino della disciplina riguardante
                                                                      tivi all’organizzazione e all’attività della
     gli obblighi di pubblicità, trasparenza e dif-
                                                                      Consob” (di seguito “Regolamento”).

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014–2016
10
2 Il Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016

    Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, la    esso sarà varato - concorrendo ciò alla
CONSOB, sentite le associazioni rappre-         puntuale osservanza degli obblighi di tra-
sentate nel Consiglio nazionale dei consu-      sparenza quale valido strumento di diffu-
matori e degli utenti, adotta e aggiorna an-    sione e affermazione della cultura delle re-
nualmente il Programma triennale per la         gole, nonché di prevenzione e di lotta nei
trasparenza e l’integrità, in conformità a      confronti di fenomeni corruttivi.
quanto previsto dall’articolo 10, commi 1 e
                                                     Gli obiettivi tipizzati nel Programma
2, del decreto legislativo n. 33/2013.
                                                triennale per la trasparenza e l’integrità sa-
     Il presente Programma - redatto sulla      ranno, altresì, inglobati nel ciclo di pianifi-
base delle indicazioni contenute nella deli-    cazione strategica ed operativa dell’Istituto.
bera della CIVIT (ora Autorità Nazionale
                                                      Va evidenziato, a tale ultimo riguardo,
Anticorruzione) n. 50/2013, recante “Linee
                                                che nel Piano Strategico della CONSOB
guida per l’aggiornamento del Programma
                                                relativo al triennio 2013-2015 è previsto, tra
triennale per la trasparenza e l’integrità
                                                l’altro, l’obiettivo di rafforzamento delle
2014-2016” - definisce le misure, i modi e
                                                forme di interazione con le associazioni
le iniziative per l’adempimento degli obbli-
                                                rappresentative dei risparmiatori. Proprio al
ghi di pubblicazione previsti dalla normati-
                                                fine di garantire il perseguimento di tale
va vigente, ivi comprese le misure organiz-
                                                obiettivo è stato costituito un tavolo di con-
zative volte ad assicurare la regolarità e la
                                                sultazione permanente con le associazioni
tempestività dei flussi informativi.
                                                dei consumatori, i cui lavori hanno preso
    I contenuti del Programma saranno           avvio nei mesi scorsi e che proseguiranno
sottoposti agli adeguamenti eventualmente       con cadenza regolare nei prossimi mesi.
discendenti dalle misure e dagli interventi
che saranno previsti nel Piano triennale di
prevenzione della corruzione - non appena

3 I soggetti coinvolti nella stesura del Programma triennale per la
  trasparenza e l’integrità 2014-2016

     Il presente Programma rappresenta          pervenire entro il 15 luglio 2014 presso
strumento di prima attuazione degli obbli-      l’apposita casella di posta elettronica indi-
ghi individuati nel decreto legislativo n.      cata per la consultazione.
33/2013, come recepiti nel Regolamento
                                                    Inoltre, tutte le UO d’Istituto che con-
attuativo CONSOB: interventi migliorativi
                                                corrono alla definizione ed alla realizzazio-
potranno derivare, in primo luogo, da even-
                                                ne degli obiettivi strategici ed operativi sa-
tuali osservazioni delle associazioni rap-
                                                ranno chiamate ad elaborare proposte per
presentate nel Consiglio nazionale dei
                                                l’aggiornamento del Programma, con parti-
consumatori e degli utenti che dovessero
                                                colare riguardo ai dati ed alle informazioni

                                                   Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                    11
da pubblicare nonché alle modalità di co-                        trasparenza   delle   attività   svolte   dalla
     municazione, al fine di migliorare il livello di                 CONSOB.

     4 I termini e le modalità di adozione del Programma da parte degli
       organi di vertice

           La Commissione, su proposta del Re-                        riferimento, il Responsabile della traspa-
     sponsabile della trasparenza, approva il                         renza si avvale di una struttura tecnica di
     Programma triennale per la trasparenza e                         supporto nonché di “Referenti per la tra-
     l’integrità entro il 30 aprile di ogni anno.                     sparenza” individuati presso ciascuna delle
                                                                      UO chiamate a fornire le informazioni ed i
         In funzione di ciò, oltre che per la piena
                                                                      dati oggetto di pubblicazione.
     e puntuale attuazione delle disposizioni di

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014–2016
12
III - Il sito istituzionale e
                 la sezione “Autorità Trasparente”

1 Il sito istituzionale

     Il sito istituzionale (www.consob.it) è at-         Saranno, in particolare, realizzate
tivo dal 3 luglio 1998 ed ha progressiva-           un’area interattiva dedicata agli operatori
mente acquisito negli anni un ruolo centrale        professionali di mercato - che potranno,
ai fini del perseguimento degli obiettivi di        accedendo ad essa ed accreditandosi con
tutela degli investitori e di trasparenza del       login e password, gestire gli adempimenti
mercato finanziario nazionale.                      normativamente previsti ed acquisire ogni
                                                    informazione utile di servizio - ed un’area
     Sono attualmente accessibili on line -
                                                    interattiva dedicata ai risparmiatori, con fi-
oltre alle sezioni illustrative dell’attività e
                                                    nalità di investor education e di canale di
delle funzioni svolte dalla CONSOB - tutte
                                                    trasmissione di esposti, segnalazioni, ecc.
le pubblicazioni, i dati strutturati e le notizie
relativi all’attività istituzionale (tra questi:        Nell’ottica di fornire un più adeguato
variazioni delle partecipazioni rilevanti e         supporto agli operatori ed agli investitori, il
assetti proprietari degli emittenti quotati,        sito internet della CONSOB diverrà, dun-
prospetti informativi relativi alle operazioni      que, già a partire dalla fine del corrente an-
di offerta al pubblico, documenti d’OPA, al-        no, un vero e proprio portale di servizio e,
bi intermediari e promotori finanziari), la         per tale via, anche il principale strumento di
normativa di riferimento aggiornata a data          attuazione del Programma per la traspa-
corrente. Ai risparmiatori è dedicata               renza e l’integrità.
un’apposita sezione ove sono reperibili in-
formazioni di generale interesse, avverten-
ze sui rischi e strumenti di valutazione dei
prodotti finanziari.
     Come già sopra anticipato, contenuti e
struttura del sito istituzionale sono attual-
mente in fase di profonda revisione. E’ sta-
to, infatti, avviato ad inizio 2014 un progetto
che prevede la reingegnerizzazione del si-
to, un profondo restyling grafico ed una to-
tale ristrutturazione della relativa architettu-
ra e dei contenuti informativi.

                                                       Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                        13
2 La sezione “Autorità Trasparente”

          La Consob ha dato attuazione alle pre-                      re per richieste inerenti alle attività e alle
     visioni normative di cui al decreto legislati-                   funzioni istituzionali).
     vo n. 33/2013 ed al Regolamento attuativo
     attraverso il rilascio della sezione “Autorità
     Trasparente” del proprio sito internet, av-                              … Consulenti e collaboratori
     venuto in data 10 marzo 2014.                                         Area in cui è pubblicato l’elenco degli
          La sezione è raggiungibile dal link “Au-                    incarichi di collaborazione e di consulenza
     torità Trasparente”, posto nella home page                       conferiti a soggetti esterni, con indicazione
     del sito: coerentemente con quanto previ-                        dell’atto di conferimento dell’incarico, del
     sto dalla normativa, la sezione è strutturata                    curriculum       vitae      del     consulen-
     in macro aree tematiche.                                         te/collaboratore, dell’oggetto dell’incarico,
                                                                      della durata e del relativo compenso.

                … Disposizioni Generali
                                                                              … Personale
         Area dedicata al Programma triennale
     per la trasparenza e l’integrità e al relativo                        Articolata e dettagliata Area in cui sono
     stato di attuazione, nonchè agli atti di carat-                  contenute le informazioni relative ai titolari
     tere normativo e amministrativo generale.                        di incarichi amministrativi di vertice e di in-
                                                                      carichi dirigenziali, alla dotazione organica,
         Stante la preesistente pubblicazione
                                                                      al costo del personale ed ai relativi tassi di
     degli atti di normazione primaria e secon-
                                                                      assenza, agli incarichi conferiti o autorizzati
     daria nell’apposita sezione “Regolamenta-
                                                                      ai dipendenti stessi.
     zione” del sito, è stato reso attivo un colle-
     gamento ipertestuale agli stessi contenuti,                           Sono, inoltre, pubblicati in quest’Area il
     così da evitare duplicazioni informative.                        Regolamento del personale e gli atti relativi
                                                                      agli accordi negoziali conclusi con le
          I riferimenti normativi relativi a leggi
                                                                      OO.SS. rappresentative del personale e al-
     sono stati corredati da link alle apposite
                                                                      le modifiche regolamentari concernenti il
     sezioni della banca dati “Normattiva” (por-
                                                                      trattamento giuridico ed economico del
     tale http://www.normattiva.it/).
                                                                      personale, la disciplina del rapporto di lavo-
                                                                      ro a tempo parziale e la disciplina del tele-
                                                                      lavoro.
                … Organizzazione
          In tale Area è riportato l'assetto orga-
     nizzativo della CONSOB, con indicazione                                  … Bandi di concorso e avvisi di
     dei componenti della Commissione, dell'ar-                               selezione
     ticolazione delle unità organizzative,
                                                                           Area in cui è pubblicato l’elenco dei
     dell'organigramma e delle informazioni per
                                                                      bandi in corso e dei bandi espletati nel cor-
     comunicare con l’Istituto (numeri telefonici
                                                                      so dell'ultimo triennio, accompagnato
     d’interesse, nonchè caselle di posta elet-
                                                                      dall'indicazione del numero dei dipendenti
     tronica istituzionali e certificate, da utilizza-
                                                                      assunti e delle spese sostenute.

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
14
… Performance                               relazione alle sedi CONSOB su Roma (se-
                                                     de centrale) e Milano (sede secondaria
     Area in cui confluiscono i dati relativi al-
                                                     operativa).
la valutazione delle performance e alla di-
stribuzione dei premi al personale.
                                                                 … Tempi di pagamento e
                                                                 coordinate bancarie
         … Attività e procedimenti
                                                          Area in cui sono riportati i tempi medi di
    Area in cui sono riportate informazioni,
                                                     pagamento dell’Istituto nei confronti dei
che saranno progressivamente implemen-
                                                     propri fornitori e le informazioni utili per in-
tate, relative ai procedimenti amministrativi
                                                     trattenere rapporti di natura contabile con
di competenza della Consob e agli stru-
                                                     la CONSOB.
menti di tutela amministrativa e giurisdizio-
nale afferenti alle attività procedimentali.
                                                                 … Altri contenuti
         … Bandi di gara e contratti                      Area in cui sono riportate informazioni
                                                     circa le modalità di esercizio dell’Accesso
      Area in cui è possibile rinvenire i dati
                                                     civico, con indicazione dei recapiti telefonici
sul Public Procurement (come previsti dal
                                                     e della casella di posta elettronica dedica-
decreto legislativo n. 163/2006). Più in par-
                                                     ta.
ticolare, in essa, sono pubblicate schede
contenenti informazioni e dati relativi alle
procedure di scelta del contraente effettua-
te dalla CONSOB per l’affidamento di lavo-
ri, forniture e servizi.

         … Bilanci
    Area dedicata ai dati annuali concer-
nenti il bilancio di previsione e il rendiconto
della gestione finanziaria dell’Istituto.

         … Controlli e rilievi
         sull’Amministrazione
    Area riservata alle informazioni relative
ai controlli, interni ed esterni, sull'organiz-
zazione e sull'attività della CONSOB.

         … Beni immobili e gestione
         patrimonio
    Area contenente, tra l’altro, le informa-
zioni identificative degli immobili utilizzati e
dei canoni di locazione versati e percepiti in

                                                    Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                     15
Fig. 3 – Architettura informativa della sezione Autorità Trasparente

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
16
3 I dati da pubblicare ed i dati pubblicati

    Di seguito sono richiamati i dati da pubblicare e quelli pubblicati, con l’indicazione dello
stato attuale di pubblicazione, dei termini previsti per la pubblicazione e il loro aggiornamento,
nonché della durata della pubblicazione.

         … Disposizioni Generali

Dati da pubblicare                        Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento              pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Programma triennale per la tra-             Pubblicato       Pubblicazione triennale                         5 anni
sparenza e l'integrità e relativo                            ed aggiornamento an-
stato di attuazione (art. 5).                                nuale

Atti di carattere normativo e am-           Pubblicato       Pubblicazione ed ag-
ministrativo generale - Riferimenti                          giornamento ad evento                           5 anni
normativi con i relativi link alle nor-
me di legge statale pubblicate nella
banca dati “Normattiva” che ne re-
golano l'istituzione, l'organizzazione
e l'attività; i regolamenti, le comuni-
cazioni, le raccomandazioni e gli
altri atti di carattere generale ema-
nati dalla Consob, ivi compresi i
codici etici; il Manuale della Struttu-
ra (art. 6).

                                                             Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                              17
… Organizzazione

     Categoria dei dati                                       Stato attuale di   Frequenza di pubbli-    Durata della pub-
     e riferimenti al Regolamento                             pubblicazione      cazione e aggiorna-        blicazione
                                                                                 mento

     Commissione - Informazioni e dati su                        Pubblicato      Pubblicazione entro     Per i tre anni suc-
     Presidente e membri della Commis-                                           tre mesi dalla nomina   cessivi alla cessa-
     sione:                                                                                              zione dell'incarico
     1) curriculum vitae;
     2) estremi identificativi dell'atto di
          nomina con indicazione della dura-
          ta dell’incarico;
     3) compensi spettanti;
     4) altri eventuali incarichi con oneri a
          carico di enti pubblici o privati e in-
          dicazione dei compensi spettanti.
     (artt. 7, comma 1, lett. a, e art. 8).

     Articolazione delle unità organizza-                        Pubblicato      Pubblicazione ed
     tive - Indicazione delle competenze,                                        aggiornamento ad              5 anni
     delle risorse a disposizione, dei nomi-                                     evento
     nativi dei responsabili e dei relativi cur-
     ricula vitae, dei numeri di telefono, de-
     gli indirizzi e-mail e delle caselle di
     PEC dedicate (art. 7, lett. b).

     Organigramma della Consob - Illu-                           Pubblicato      Pubblicazione ed              5 anni
     strazione    in   forma    semplificata                                     aggiornamento ad
     dell’organizzazione della Consob (art.                                      evento
     7, lett. c).

     Contatti telefonici e Pec - Indirizzi                       Pubblicato      Pubblicazione ed              5 anni
     delle sedi Consob, indirizzo PEC isti-                                      aggiornamento ad
     tuzionale, orari di accettazione della                                      evento
     corrispondenza consegnata a mano,
     modalità di trasmissione delle richieste
     di dati e informazioni, nonchè delle se-
     gnalazioni da parte del pubblico (art. 7,
     lett. d).

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
18
… Consulenti e collaboratori

Categoria dei dati                         Stato attuale di    Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento               pubblicazione       zione e aggiornamento                 blicazione

Consulenti e collaboratori - In-           Pubblicato          Pubblicazione entro tre                Per i tre anni suc-
formazioni relative ai titolari di inca-                       mesi dal conferimento                  cessivi alla cessa-
richi di consulenza e collaborazio-                            dell’incarico                          zione dell’incarico
ne:
1) atto di conferimento dell’in-
     carico;
2) curriculum vitae;
3) oggetto;
4) durata dell’incarico;
5) compenso annuo.
(art. 9, commi 3 e 4).

          … Personale

Categoria dei dati                             Stato attuale     Frequenza di pubbli-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento                   di                cazione e aggiorna-                 blicazione
                                               pubblicazione     mento

Incarichi amministrativi di vertice -
Informazioni relative ai titolari di incari-   Pubblicato        Pubblicazione entro tre              Per i tre anni suc-
chi amministrativi di vertice:                                   mesi dal conferimento                cessivi alla cessa-
                                                                 dell’incarico ed aggior-             zione dell’incarico
1) estremi dell’atto di conferimento                             namento ad evento
     dell'incarico;
2) curriculum vitae redatto in confor-
     mità al vigente modello europeo;
3) dati relativi allo svolgimento di altri
     eventuali incarichi per enti pubblici
     o privati e relativi compensi;
4) compensi relativi al rapporto di la-
     voro, con specifica evidenza delle
     eventuali componenti variabili.
(art. 9, comma 1).

                                                               Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                                19
Dirigenti
                                                                 Pubblicato   Pubblicazione entro tre    Per i tre anni suc-
      Per i dirigenti responsabili di UO:                                     mesi dal conferimento      cessivi alla cessa-
     1) estremi dell'atto di conferimento                                     dell’incarico ed aggior-   zione dell’incarico
          dell'incarico;                                                      namento ad evento
     2) curriculum vitae redatto in conformi-
          tà al vigente modello europeo;
     3) dati relativi allo svolgimento di altri
          eventuali incarichi per enti pubblici o
          privati e relativi compensi;
     4) compensi relativi al rapporto di lavo-
          ro, con specifica evidenza delle
          eventuali componenti variabili.
      Per i dirigenti non responsabili di UO:
      dato aggregato relativo al numero dei
      dirigenti, al totale delle somme erogate
      a fini retributivi, con evidenza della
      componente fissa e di quella variabile.
      (Art. 9, commi 1 e 2).

     Dotazione organica - Dati aggregati
     relativi alla dotazione organica, al per-                   Pubblicato   Pubblicazione annuale            5 anni
     sonale effettivamente in servizio e al re-                               ed aggiornamento ad
     lativo costo, con l'indicazione della sua                                evento
     distribuzione tra le diverse qualifiche e
     con separata evidenza del personale
     assunto con contratto a tempo determi-
     nato.
     (art. 10, comma 1).

     Tassi di assenza del personale distinti                     Pubblicato    Pubblicazione trime-            5 anni
     per Divisioni ed Uffici non coordinati.                                          strale
     (art. 10, comma 2).

     Incarichi conferiti o autorizzati ai di-                    Pubblicato   Pubblicazione annuale            5 anni
     pendenti - Elenco degli incarichi confe-
     riti o autorizzati ai dipendenti, con indi-
     cazione della relativa durata e del com-
     penso spettante per ciascun incarico.
     (art. 11).

     Contrattazione collettiva - Regola-                         Pubblicato   Pubblicazione ed ag-             5 anni
     mento del personale e atti relativi agli                                 giornamento ad evento
     accordi negoziali conclusi con le
     OO.SS. e alle modifiche regolamentari
     concernenti il trattamento giuridico ed
     economico del personale; disciplina del
     rapporto di lavoro a tempo parziale; di-
     sciplina del rapporto di lavoro mediante
     telelavoro (art. 10, comma 3).

      Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
20
… Bandi di concorso

Categoria dei dati                      Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento            pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Bandi di concorso e avvisi di se-       Pubblicato         Pubblicazione ed ag-                            5 anni
lezione - Elenco dei bandi aperti e                        giornamento ad evento
dei bandi pubblicati nel corso
dell’ultimo triennio, con indicazione
del numero dei dipendenti assunti e
delle spese sostenute (art. 12).

         … Performance

Categoria dei dati                      Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento            pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Performance       -   Dati   relativi   Pubblicato         Pubblicazione annuale                           5 anni
all’ammontare complessivo delle
somme erogate per gratifica e pre-
mio di efficienza aziendale, al pre-
mio medio conseguibile e al premio
medio erogato (art. 13).

                                                           Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                            21
… Attività e procedimenti

     Categoria dei dati                                   Stato attuale di    Frequenza di pubblica-   Durata della pub-
     e riferimenti al Regolamento                         pubblicazione       zione e aggiornamento    blicazione

     Attività e procedimenti                              Pubblicato     il   Pubblicazione ed ag-           5 anni
                                                          regolamento         giornamento ad evento
     1) Breve descrizione del procedi-                    generale     sui
     mento con indicazione di tutti i rife-               procedimenti
     rimenti normativi utili.                             amministrativi
     2) Unità organizzativa responsabile                  della Consob.
     dell'istruttoria.                                    Saranno pub-
     3) Nome del responsabile del pro-                    blicate a breve
     cedimento, unitamente ai recapiti                    le restanti in-
     telefonici e alla casella di posta                   formazioni.
     elettronica istituzionale.
     4) Per i procedimenti a istanza di
     parte, gli atti e i documenti da alle-
     gare all’istanza e la modulistica ne-
     cessaria, compresi i fac-simile per
     le autocertificazioni, nonché gli uffi-
     ci ai quali rivolgersi per informazioni
     e a cui presentare le istanze.
     5) Modalità con le quali gli interes-
     sati possono ottenere le informa-
     zioni relative ai procedimenti in cor-
     so che li riguardano.
     6) Termine di conclusione del pro-
     cedimento e ogni altro termine pro-
     cedimentale rilevante.
     7) Procedimenti che possono con-
     cludersi positivamente per l’istante
     con        il     silenzio     assenso
     dell’amministrazione.
     8) Strumenti di tutela, amministrati-
     va e giurisdizionale, riconosciuti
     dalla legge in favore dell'interessato
     nei confronti del provvedimento fi-
     nale ovvero nei casi di adozione del
     provvedimento oltre il termine pre-
     determinato per la sua conclusione.
     9) Modalità per l’effettuazione dei
     pagamenti eventualmente dovuti.
     (art. 20)

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
22
… Bandi di gara e contratti

Categoria dei dati                       Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento             Pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Bandi di gara e contratti - Pubbli-        Pubblicato       Pubblicazione semestra-                         5 anni
cazione delle informazioni, dei do-                         le
cumenti e dei dati relativi alle pro-
cedure di scelta del contraente per
l’affidamento di lavori, forniture e
servizi di valore superiore a 10.000
euro. In particolare, per ciascuna
procedura di affidamento è pubbli-
cata una scheda sintetica conte-
nente l’oggetto dell'acquisizione, la
procedura di scelta del contraente,
l’elenco degli operatori che hanno
partecipato       alle     procedure,
l’indicazione degli aggiudicata-
ri,l’importo dell’aggiudicazione, i
tempi di completamento dell'opera
in caso di lavori e l'eventuale durata
del contratto in caso di servizi o
forniture (art. 14).

         … Bilanci

Categoria dei dati                       Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti al Regolamento             Pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Bilanci - Dati relativi al bilancio di     Pubblicato       Pubblicazione annuale                           5 anni
previsione e a quello consuntivo in
forma sintetica, aggregata e sempli-
ficata, anche mediante ricorso a
rappresentazioni grafiche (art. 16).

                                                            Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                             23
… Controlli e rilievi sull’Amministrazione

     Categoria dei dati                                   Stato attuale di   Frequenza di pubblica-   Durata della pub-
     e riferimenti al Regolamento                         Pubblicazione      zione e aggiornamento    blicazione

     Controlli            e            rilievi               Pubblicato      Pubblicazione ed ag-           5 anni
     sull’amministrazione -                                                  giornamento ad evento.
     1) Rilievi formulati dall’Ufficio Con-
     trollo Interno, in esito alle istruttorie
     di verifica condotte ed a conse-
     guenti follow-up, e dal Collegio dei
     revisori,     ove      non       recepiti
     dall’amministrazione.
     2) Rilievi, ancorché recepiti, formu-
     lati dalla Corte dei Conti
     (art. 18).

         … Beni immobili e gestione del patrimonio

     Categoria dei dati                                   Stato attuale di   Frequenza di pubblica-   Durata della pub-
     e riferimenti al Regolamento                         Pubblicazione      zione e aggiornamento    blicazione

     Beni immobili e gestione del pa-                        Pubblicato      Pubblicazione ed ag-           5 anni
     trimonio - Informazioni identificati-                                   giornamento ad evento.
     ve degli immobili utilizzati quali sedi
     CONSOB, nonché dei canoni di lo-
     cazione o di affitto versati o perce-
     piti (art. 17).

                … Tempi di pagamento e coordinate bancarie

     Categoria dei dati                                   Stato attuale di   Frequenza di pubblica-   Durata della pub-
     e riferimenti al Regolamento                         Pubblicazione      zione e aggiornamento    blicazione

     Indicatore di tempestività dei pa-                      Pubblicato      Pubblicazione annuale          5 anni
     gamenti relativi alle acquisizioni di
     lavori, servizi e forniture (art. 19).

     Estremi identificativi di conto                         Pubblicato      Pubblicazione ed ag-           5 anni
     corrente (Codice IBAN) (art. 21).                                       giornamento ad evento

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
24
… Altri contenuti

Categoria dei dati                     Stato attuale di   Frequenza di pubblica-                Durata della pub-
e riferimenti normativi                pubblicazione      zione e aggiornamento                 blicazione

Accesso civico - Indicazione delle      Cfr. par. V.2              Cfr. par. V.2                     Cfr. par. V.2
modalità per presentare istanza di
accesso civico: tempistica, moduli-
stica, indirizzi (art. 5. D.lgs. n.
33/2013).

     3.1 Caratteristiche dei dati e tempistica di pubblicazione

      La CONSOB è tenuta ad assicurare la                      • con aggiornamento almeno annua-
qualità delle informazioni riportate nel sito             le, fermi restando gli specifici termini previ-
istituzionale nel rispetto degli obblighi di              sti dal Regolamento;
pubblicazione previsti dalla legge, assicu-
                                                                • per un periodo di 5 anni, decorrenti
randone l’integrità, il costante aggiorna-
                                                          dal 1° gennaio dell’anno successivo a quel-
mento, la completezza, la tempestività, la
                                                          lo da cui decorre l’obbligo di pubblicazione,
semplicità di consultazione, la comprensibi-
                                                          fatti salvi i diversi termini previsti:
lità, l’omogeneità, la facile accessibilità,
nonché la conformità ai documenti originali                 a)     dalla normativa in materia di tratta-
in       possesso          dell’amministrazione,                   mento dei dati personali;
l’indicazione della loro provenienza e la riu-              b)     dagli articoli 8 e 9 del Regolamento,
tilizzabilità (art. 6 del decreto legislativo n.                   in riferimento alle informazioni e ai
33/2013).                                                          dati concernenti i componenti della
    La CONSOB garantisce, altresì, che i                           Commissione, pubblicati per i tre anni
documenti e gli atti oggetto di pubblicazio-                       successivi         alla      cessazione
ne obbligatoria siano pubblicati:                                  dell’incarico, ed i titolari di incarichi
                                                                   dirigenziali e di collaborazione o con-
    • in forma chiara e semplice, tali da
                                                                   sulenza, pubblicati per i tre anni suc-
essere facilmente comprensibili al soggetto
                                                                   cessivi alla cessazione dell’incarico o
che ne prende visione;
                                                                   del rapporto di lavoro;
     • completi nel loro contenuto e corre-
                                                              • oltre i 5 anni, fino a che producono i
dati degli allegati costituenti parte integran-
                                                          loro effetti;
te;
                                                              • storicizzati e inseriti in distinte se-
     • tempestivamente e comunque non
                                                          zioni di archivio, alla scadenza dei termini
oltre 3 giorni dall’acquisizione della loro effi-
                                                          di pubblicazione previsti;
cacia;
                                                               • in formato di tipo aperto, ai sensi
                                                          dell’articolo     68       del      Codice
                                                          dell’amministrazione digitale (decreto legi-

                                                          Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                           25
slativo n. 82/2005), così da essere riutiliz-                    documenti, informazioni e dati altrimenti
     zabili ai sensi del decreto legislativo n.                       prevista dal Regolamento.
     196/2003, senza ulteriori restrizioni diverse
                                                                          Nei casi in cui è prevista la pubblica-
     dall’obbligo di citare la fonte e di rispettarne
                                                                      zione di atti o documenti, la CONSOB
     l’integrità.
                                                                      omette la pubblicazione di dati personali e
          La CONSOB può disporre la pubblica-                         dati non indispensabili alle finalità di tra-
     zione nella sezione Autorità trasparente di                      sparenza della pubblicazione medesima.
     dati, informazioni e documenti ulteriori ri-
                                                                           Può, inoltre, inserire filtri e prevedere
     spetto a quelli per i quali sussiste l’obbligo
                                                                      soluzioni tecniche tali da non consentire di-
     di pubblicazione ai sensi del Regolamento.
                                                                      rettamente ai motori di ricerca web di indi-
          Inoltre, in presenza di motivate esigen-                    cizzare ed effettuare ricerche all’interno
     ze di riservatezza o di segreto previste                         della sezione “Autorità Trasparente” relati-
     dall’ordinamento, può differire totalmente o                     vamente a documenti contenenti dati per-
     parzialmente, ovvero omettere, con prov-                         sonali.
     vedimento motivato, la pubblicazione di

         4 Analisi, strumenti e tecniche di rilevazione dell’effettivo utilizzo
           dei dati da parte degli utenti

          Da tempo la CONSOB si è dotata di                           Sito web                          Visitatori    Pagine     vi-
     strumenti tecnologici per il monitoraggio e                                                                      sualizzate
     l’analisi degli accessi al proprio sito istitu-
                                                                      Sito istituzionale                77.607        692.520
     zionale. Tali strumenti consentono di rileva-
     re le pagine visualizzate, il numero dei visi-                   Sezione Autorità trasparente      3.485         34.969
     tatori, la loro provenienza geografica, ecc.
                                                                            I dati si riferiscono al periodo 10 marzo 2014 – 9 aprile
           Nel corso del 2013 gli accessi al sito                     2014 (primo mese di operatività della sezione Autorità Tra-
     istituzionale hanno riguardato circa 600 mi-                     sparente).
     la visitatori, per un totale di circa un milione
                                                                      Pagine visualizzate
     e mezzo di visite annuali. I dati rilevati se-
     gnalano un incremento del 2% dei visitatori
     rispetto agli omologhi dati riferiti all’anno
     precedente.
         I grafici seguenti riportano, a loro volta,
     i dati riferiti alle pagine visualizzate ed al
     numero dei visitatori nel primo mese di
                                                                                   Sito istituzionale
     pubblicazione della sezione Autorità Tra-
                                                                                   Sezione Autorità trasparente
     sparente (10 marzo/9 aprile 2014), suddivi-
     si anche per fasce settimanali (v. Riquadro
     A).

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
26
Riquadro A

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      I dati si riferiscono al periodo 10 marzo 2014 – 9 aprile 2014 (primo mese di operatività della sezione “Autorità Traspa-
rente”).

           5 Posta elettronica certificata

    La Consob ha, da tempo, dato attua-                               cato sia sull’indice delle Pubbliche Ammini-
zione al decreto del Presidente della Re-                             strazioni, sia sul sito istituzionale,
pubblica 11 febbraio 2005, n. 68, dotandosi
                                                                           Nella sezione “Autorità trasparente”,
di indirizzi di posta elettronica certificata
                                                                      macro-area “Organizzazione”, sono altresì
(PEC).
                                                                      pubblicati gli indirizzi di posta elettronica
    L’indirizzo di posta elettronica certifica-                       certificata delle Divisioni dell’Istituto.
ta istituzionale della Consob, denominato
consob@pec.consob.it., è attivo e pubbli-

                                                                     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                                      27
IV – Processo di attuazione del
                                                                                      Programma

     1 Individuazione delle responsabilità

         Il Responsabile per la trasparenza è il                           • assicurare la regolare attuazione
     dott. Gianpaolo Eduardo Barbuzzi, nomina-                        dell’accesso civico.
     to con delibera n. 18887 del 23 aprile 2014.
                                                                           La responsabilità di garantire il tempe-
         Ai sensi dell’art. 23, commi 1 e 2, del                      stivo e regolare flusso delle informazioni da
     Regolamento, al Responsabile per la tra-                         pubblicare, ai sensi del terzo comma del
     sparenza sono attribuiti i seguenti compiti:                     sopra citato articolo del Regolamento, è at-
                                                                      tribuita ai responsabili delle Unità Organiz-
          • svolgere stabilmente un’attività di
                                                                      zative (per tali intendendosi le Divisioni e
     indirizzo, coordinamento e controllo
                                                                      gli Uffici non coordinati che detengono in-
     sull’adempimento, da parte dei responsabili
                                                                      formazioni rilevanti ai sensi del Regola-
     delle Divisioni e degli Uffici non coordinati
                                                                      mento); essi, a tal fine, provvedono:
     nell’ambito delle Divisioni, degli obblighi di
     pubblicazione previsti dal Regolamento,                               • ad individuare con chiarezza e
     verificando la completezza, la chiarezza e                       completezza i contenuti informativi da pub-
     l’aggiornamento delle informazioni pubbli-                       blicare, indicando la tipologia delle infor-
     cate;                                                            mazioni e il periodo a cui le informazioni si
                                                                      riferiscono;
         • segnalare alla Commissione i casi
     di mancato o ritardato adempimento degli                             • ad aggiornare le informazioni, se-
     obblighi di pubblicazione;                                       gnalando quelle superate e non più signifi-
                                                                      cative al fine della loro archiviazione ovve-
          • provvedere             periodicamente
                                                                      ro eliminazione.
     all’aggiornamento del Programma triennale
     per la trasparenza e l’integrità;
         • riferire annualmente alla Commis-
     sione in ordine all’assolvimento degli obbli-
     ghi di pubblicazione previsti dal Regola-
     mento;

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
28
2 Misure organizzative volte ad assicurare la regolarità e la
  tempestività dei flussi informativi

      L’inserimento dei documenti e dei dati          Entro il 31 luglio 2014 sarà pubblicato il
nella sezione “Autorità trasparente” del sito     documento contenente l’indicazione delle
istituzionale avviene come di seguito indi-       UO responsabili dei dati da pubblicare, il
cato.                                             nominativo del referente designato presso
                                                  ciascuna UO e l’individuazione delle azioni
     Ciascuna UO è responsabile, per gli
                                                  da intraprendere per la pubblicazio-
ambiti     di    rispettiva    competenza,
                                                  ne/aggiornamento, con la relativa tempisti-
dell’elaborazione e dell’aggiornamento del-
                                                  ca.
le informazioni e dei dati pubblicati e da
pubblicare, nonchè dell’attuazione delle               Nel corso del 2014 si terranno appositi
misure in materia di trasparenza previste         corsi di informazione/formazione per i re-
dal presente Programma.                           sponsabili delle UO ed i referenti incaricati,
                                                  al fine di garantire il puntuale e tempestivo
     Ciascun responsabile di UO designa
                                                  adempimento degli obblighi previsti dal
un funzionario quale “Referente per la tra-
                                                  presente Programma.
sparenza”, che ha il compito di attuare le
azioni necessarie per la pubblicazione dei
dati di competenza, così fornendo supporto
al Responsabile della Trasparenza.

3 Misure di monitoraggio e di vigilanza sull’attuazione degli obblighi
  di    trasparenza  a    supporto      dell’attività  di    controllo
  dell’adempimento

     Il Responsabile della trasparenza svol-           2) il monitoraggio delle istanze per
ge periodicamente controlli sull’effettiva at-    l’esercizio dell’accesso civico (art. 5 del de-
tuazione degli obblighi di pubblicazione          creto legislativo n. 33/2013).
previsti dalla normativa vigente da parte dei
                                                      In sede di aggiornamento annuale del
soggetti sopra indicati, segnalando alla
                                                  presente Programma è rilevato lo stato di
Commissione eventuali casi di mancato o
                                                  attuazione delle azioni intraprese e sono
ritardato adempimento.
                                                  adottate eventuali misure migliorative delle
    Tale controllo è, in particolare, effettua-   procedure in uso.
to mediante:
    1) verifiche a campione sul grado di
aggiornamento delle informazioni pubblica-
te;

                                                    Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                     29
V – Le iniziative per la trasparenza,
                     per la legalità e la promozione della
                     cultura dell’integrità

     1 Iniziative previste per garantire un adeguato livello di trasparenza

                … Promozione e diffusione dei                         scutere        e    consolidare    contenu-
                contenuti del Programma                               ti/orientamenti di medio-lungo termine sul
                                                                      tema della protezione dei consumato-
                                                                      ri/investitori, valorizzando le reciproche
        Saranno attuate le seguenti iniziative di                     esperienze e visioni all’interno di un pro-
     comunicazione per la conoscenza del Pro-                         cesso di collaborazione operativa stabile.
     gramma:
                                                                           Il Tavolo ha sviluppato un percorso pro-
     • pubblicazione del Programma nella se-                          gettuale denominato “Carta degli investito-
       zione “Autorità trasparente”, macro area                       ri”, volto alla promozione della consapevo-
       “Disposizioni Generali”;                                       lezza dei risparmiatori in merito ai propri di-
                                                                      ritti in ambito finanziario e alla corretta atti-
     • pubblicazione di un abstract nella new-                        vazione delle forme di tutela previste
       sletter settimanale “Consob Informa”;                          dall’ordinamento. Nell’ambito di tale proget-
                                                                      to è prevista l’organizzazione di even-
     • diffusione di un apposito comunicato                           ti/iniziative che si pongono quale obiettivo
       stampa;                                                        di fondo quello di creare un network di con-
                                                                      tatto/collaborazione sistematico e proficuo.
     • somministrazione ad un campione rap-
       presentativo di utenti (individuati in col-                       Tali iniziative forniscono anche occasio-
       laborazione con le associazioni dei con-                       ne per lo svolgimento delle “Giornate per la
       sumatori) di un questionario in merito al-                     trasparenza”, che rappresentano un impor-
       le informazioni e ai dati resi pubblici: i ri-                 tante momento di condivisione di informa-
       sultati saranno resi disponibili sul sito ed                   zioni tra la Consob ed i soggetti esterni per
       illustrati nel corso delle Giornate per la                     acquisire riscontri sul grado di soddisfaci-
       trasparenza.                                                   mento con riguardo alla comprensibilità,
                                                                      accessibilità e utilizzabilità dei dati pubbli-
                                                                      cati e per individuare ulteriori necessità di
                … Progetto “Carta degli investitori”                  informazione, nell’ottica del processo di
                                                                      miglioramento continuo della trasparenza.
                e “Giornate per la trasparenza”

        A fine 2013 è stato istituito un Tavolo di
     lavoro congiunto permanente tra la Consob
     e le associazioni dei consumatori, ove di-

     Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014–2016
30
2 Misure per assicurare l’efficacia dell’istituto dell’accesso civico

     L’art. 5 del decreto legislativo n.         competente per materia e ne informa il ri-
33/2013 sancisce il diritto - generale e in-     chiedente.
differenziato - di chiunque di richiedere alle
                                                       Il referente, entro 20 giorni, pubblica -
amministrazioni pubbliche documenti, in-
                                                 ovvero fa pubblicare - nella sezione del sito
formazioni e dati di cui sia stata omessa la
                                                 “Autorità Trasparente” il documento,
pubblicazione.
                                                 l’informazione o il dato richiesto e, contem-
     Come previsto dal richiamato decreto        poraneamente, comunica al Responsabile
legislativo, la richiesta va presentata al Re-   della trasparenza l’avvenuta pubblicazione,
sponsabile della trasparenza, che si pro-        indicando il relativo collegamento iperte-
nuncia sulla stessa. Essa è redatta su mo-       stuale; ove quanto richiesto risulti già pub-
dulo appositamente predisposto e reperibi-       blicato nel rispetto della normativa vigente,
le all’interno della sezione “Autorità Traspa-   ne dà comunicazione al Responsabile della
rente” (macroarea Altri contenuti/ Accesso       trasparenza, indicando il relativo collega-
civico) ed è trasmessa, alternativamente:        mento ipertestuale.
•   tramite posta elettronica all’indirizzo:          Il Responsabile della trasparenza, rice-
                                                 vuta la comunicazione, trasmette il docu-
    autoritatrasparente@pec.consob.it
                                                 mento o l’informazione al richiedente ovve-
•   tramite posta ordinaria all’indirizzo:       ro comunica allo stesso l’avvenuta pubbli-
    CONSOB                                       cazione, indicando il relativo collegamento
                                                 ipertestuale, ovvero ancora - qualora il do-
    Responsabile per la trasparenza,             cumento, l’informazione o il dato richiesti
    Via G. B. Martini, n. 3 - 00198 ROMA         risultino già pubblicati nel rispetto della
                                                 normativa vigente - indica al richiedente il
                                                 relativo collegamento ipertestuale.
    Il Responsabile della trasparenza, rice-
vuta la richiesta, la trasmette al referente

                                                    Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2014-2016
                                                                                                                     31
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