Progettare il sito web di un Comune - Progettare e realizzare il sito web di un Comune - Eventi PA

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Progettare e realizzare il sito web di un Comune

Progettare il sito web
di un Comune
Maria Cristina Caratozzolo
UX Designer

18 maggio 2021
Progettare il sito web di un Comune - Progettare e realizzare il sito web di un Comune - Eventi PA
PROGRAMMA           30’   1. il progetto Designers Italia

                          2. la metodologia di progettazione:
                             Guida pratica per la progettazione

argomenti di oggi   10’   3. Q&A

                    10’
                          4. pausa

                    30’   5. il modello per i siti web
                             dei Comuni: storia e applicazioni

                    10’   6. Q&A
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LE NORME DI RIFERIMENTO

                          Codice dell’Amministrazione
                          Digitale (CAD)

                          Piano Triennale per
                          l'informatica nella Pubblica
                          Amministrazione 2020-2022
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CONTESTO TRASFORMAZIONE DIGITALE

                                    Principi guida:

                                     ➔    digitale & mobile first
                                     ➔    accesso esclusivo mediante identità digitale
                                     ➔    cloud first

Piano Triennale 2020-22              ➔
                                     ➔
                                          inclusività e accessibilità
                                          dati pubblici un bene comune
I principi guida del Piano cui le    ➔    interoperabile by design
Pubbliche Amministrazioni devono     ➔    sicurezza e privacy by design
ispirarsi nel loro percorso di       ➔    user-centric, data driven e agile
trasformazione digitale.             ➔    once only
                                     ➔    transfrontaliero by design
                                     ➔    open source
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Designers Italia:
il design per la Pubblica amministrazione
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PROGETTARE CON E PER LA PA

                             per costruire servizi pubblici digitali che
                             rispondano ai reali bisogni
                             dei cittadini
progettare
con e per
la PA                        partire dalle loro richieste ed esigenze,
                             coinvolgerli nel
                             - metterli al centro del -
                             processo di progettazione.
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PROGETTARE CON E PER LA PA

                             per fornire alle PA strumenti efficaci
                             nel realizzare servizi digitali usabili
                             per i cittadini
progettare
con e per                    è necessario partire dalle esigenze e i
la PA                        limiti delle PA

                             coinvolgere gli operatori e i funzionari
                             della PA
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DESIGNERS ITALIA

                   UN PROGETTO
                   UNA PIATTAFORMA
                   UNA COMMUNITY

                   Designers Italia
                   è il punto di riferimento per i
                   progettisti dei servizi digitali
                   della Pubblica Amministrazione
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DESIGNERS ITALIA → COS’È

                           un progetto
                           che mira alla trasformazione
                           culturale della PA per
                           semplificare la complessità
                           attraverso una visione
                           sistemica e l'ascolto delle
                           esigenze dei cittadini
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DESIGNERS ITALIA → COS’È

                           una piattaforma
                           che include modelli e kit di
                           design, guide pratiche,
                           strumenti di collaborazione e
                           informazioni chiare per
                           progettare servizi digitali
DESIGNERS ITALIA → COS’È

                           Slack
                           ca. 6k iscritti

                                             una community
                                             che si basa sulla
                                             partecipazione e il contributo
                                             di designer e professionisti
                                             interni ed esterni alla Pubblica
                                             Amministrazione
Forum
ca. 10k iscritti
DESIGNERS ITALIA → COME FUNZIONA

canali                             FORUM ITALIA    SLACK       GITHUB

strumenti              guida pratica              design kit        modelli

casi applicazione                                  MEDIUM
DESIGNERS ITALIA

              guida
              pratica
GUIDA PRATICA

guida pratica per
la progettazione dei servizi
pubblici digitali
(versione stabile delle linee guida - 2020.1)
comprende:
  - ricerca sull’utente (User Research)
  - progettazione dei servizi (Service Design)
  - progettazione dei contenuti (Content Design)
  - progettazione dell’interfaccia-utente (User Interface)
DESIGNERS ITALIA

              design kit
              strumenti operativi associati alle linee guida:
              servono a progettare realizzare e migliorare un servizio
              digitale.

                                                                         19
CAPIRE                                                                          IDEARE
i kit utili all’analisi e alla                                                  i kit utili per progettare o
ricerca, per comprendere                                                        riprogettare l’idea di
e validare l’esperienza                                                         servizio: requisiti,
d’uso di un servizio e                                                          architettura dell’infor-
analizzare il sistema di                                                        mazione, contenuti e
attori coinvolti                                                                esperienza utente

       +   Usability Test                                                               +   Personas
       +   Ecosystem Map                                                                +   User Journey
       +   User Interview                                                               +   Co-Design Workshop
       +   Web Analytics                                                                +   User Stories
                                                                                        +   Information Architecture

                                 FARE
                                 i kit utili per realizzare la
                                 nuova esperienza d’uso
                                                                 +   Wireframe Kit
                                 del servizio digitale, per
                                                                 +   Content Kit
                                 costruire contenuti,            +   SEO
                                 prototipi e interfaccia, e      +   UI Kit
                                 infine svilupparla              +   Bootstrap Italia
DESIGN KIT — CAPIRE

                                                  aiutano a:

Interviste                                         ●   coinvolgere nel processo di progettazione
                                                       i diversi stakeholders, come attori e utenti
Il kit comprende modelli pre-strutturati per           finali
supportare la pianificazione e lo svolgimento      ●   approfondire il contesto e l’esperienza
della ricerca, ma anche l’analisi e sintesi dei        d’uso del servizio in breve tempo, e da una
suoi risultati.                                        molteplicità di prospettive,
                                                   ●   raccogliere spunti di tipo qualitativo per
                                                       ottimizzare la fase di progettazione.
ES
   E   M
        PI
          O
ES
                                                                                                                                                      E   M
                                                                                                                                                           PI
                                                “I nostri diritti digitali di cittadini sarebbero di                                                         O
                                                poter comunicare e ottenere informazioni
                                                agevolmente sul sito del comune, e poter
                                                prenotare i servizi tipici del comune senza
                                                dover per forza andare fisicamente”

                                                Daniela, Bassano del Grappa

La sicurezza digitale e la comodità di poter                                                           “Il cittadino ha diritto di sentirsi incluso nel

gestire semplicemente tutto dallo smartphone.                                                          digitale scolarizzandosi e non restando

Avere delle risposte puntuali e veloci ad                                                              diffidente. La cultura e la conoscenza fanno la

ogni quesito o servizio!                                                                               differenza.”

Massimo, Thiene                                                                                        Monica, Padova

                                                                                                       *credits: Progetto MyPortal Regione Veneto, Engineering
ES
                                                                                                             E   M
                                                                                                                  PI
                                                                                                                    O

Anche se lo uso poco, il    Per vedere come cambia        Perché ogni anno
portale del comune è il     la viabilità. A Firenze è     partecipo al bando per
mio punto di riferimento    stato un tema                 l'estate fiorentina,
per quello che succede in   particolarmente               quindi lo guardo
città.
Elisa M., 46                delicato
                            Elisa B., 30 in questi anni   abbastanza
                                                          Silvia, 32    spesso

                                                             *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
ES
                                                                                                                                                   E   M
                                                                                                                                                        PI
                                                                                                                                                          O

I cittadini visitano il sito web
di un comune per…

Conoscere              Scoprire cose da fare                  Partecipare alla vita                         Risolvere un imprevisto
l’amministrazione      in città o nel proprio                 e alla crescita della                         o conoscere le cause
e il suo operato       quartiere                              comunità                                      di un disagio
                                   CONSULTARE - INFORMARSI – COMUNICARE CON IL COMUNE

Adempiere ai propri   Lavorare con il                          Ricevere supporto,                           Accedere ai servizi e
doveri nel rispetto   Comune e i funzionari                    chiedere assistenza,                         alle iniziative offerti dal
della legge           dell’Amministrazione                     trovare opportunità                          comune
                      SCAMBIARE DOCUMENTI – PRESENTARE DOMANDA - ISCRIVERSI – PAGARE IMPOSTE E SERVIZI

                                                                                                   *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
DESIGN KIT — CAPIRE

Test di usabilità
(Usability Test)
strumento di validazione utile per pianificare,
preparare e condurre sessioni di
osservazione diretta dell’interazione tra
utente e servizio pubblico digitale (secondo il
protocollo ufficiale eGLU)
ES
                                                                                                                                             E   M
                                           ESEMPIO: esplorare i contenuti dalla pagina principale                                                 PI
                                                                                                                                                    O
La homepage deve dare rapidamente
l’idea dei contenuti disponibili e della
struttura del sito                                                                                                                  26%
                                                                                                                                    NOVITÀ

                                                                                                                                    41%
                                                                                                                                    SERVIZI
Ci sono troppe cose                                                          65%
nella home, è poco                                                           NOVITÀ

chiara […] Le notizie sul
sito del comune non mi
                                                                             6%
viene da cercarle, ci                                                        SERVIZI

sono molti altri canali
                                           Le notizie occupano gran parte della home e    L’homepage offre un’anteprima di tutte le
Federico                                   le persone smettono di scorrere la pagina      cose che si possono trovare o fare sul sito.
                                           prima di arrivare ai moduli relativi ai siti   Ogni modulo mette in evidenza le funzioni
                                           tematici. La maggior parte degli utenti non    e i contenuti più usati. I moduli mostrano
                                           capisce con quale logica sono state            un giusto equilibrio tra informazione
                                           selezionate le voci in evidenza, e cosa        (novità) e comunicazione legata ai servizi al
                                           contengono.                                    cittadino.

                                                                                             *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
DESIGN KIT — IDEARE

                                                   aiutano a:
                                                     ● avviare percorsi di miglioramento dei
Personas e User Journey                                 servizi pubblici rispondendo a reali bisogni
due kit utili per focalizzare il contesto di uso        dei cittadini
del servizio digitale.                               ● progettare esperienze d’uso ottimali dei
Servono a:                                              servizi digitali
  - identificare profili di utenti-tipo
                                                     ● progettare servizi pubblici digitali utili e
  - creare una mappa della loro esperienza
                                                        sostenibili, non sprecando risorse ed
      d’uso del servizio
  - identificare criticità/opportunità                  energie
      di intervento e miglioramento                  ● lavorare in team multidisciplinari e
                                                        trasversali rispetto a uffici e enti
ES
                                                                                                                                      E   M

                          Giovanni
                                                                                                                                           PI
                                                                                   STRUMENTI DIGITALI
                                                                                                                                             O

                                                                                   [ Qual è o quali sono le piattaforme di riferimento ]
                          cittadino collaborativo
                                                                                                                                 ...

                          ATTIVITÀ                                                 NECESSITÀ
                          Giovanni ha 40 anni e vive in una piccola cittadina in   • Giovanni ha necessità di comunicare in modo
                          provincia di Milano. Crede che la collaborazione tra     rapido e veloce con il comune;
Amo prendermi cura        cittadini sia molto importante al fine di vivere in un   • Giovanni vorrebbe conoscere meglio i vicini di casa
                          ambiente sereno e tranquillo. Per questo è molto         ed organizzare insieme a loro qualche iniziativa per
dell’ambiente in cui
                          attento alle iniziative organizzate dal Comune, alle     qualificare il quartiere;
vivo e collaborare alle   quali partecipa attivamente.
iniziative organizzate    OBIETTIVI E ASPIRAZIONI                                  DIFFICOLTÀ E FRUSTRAZIONI
dal Comune.
                          Giovanni vorrebbe migliorare la propria vita             • Difficoltà di trovare tutte le informazioni a proposito
                          riuscendo ad ottenere più aree verdi nelle quali far     delle attività e dei nuovi progetti del Comune in un
                          giocare i figli nel weekend e dove poter incontrare      unico posto
                          con maggiore facilità i vicini di casa.                  • Giovanni non ha uno spazio di aggregazione nel
                                                                                   vicinato dove può incontrare e proporre le proprie idee
                                                                                   ai vicini di casa.
ES
                                                                                                                         E   M
                                                   Giovanni
                                                                                                                              PI
                                                                                                                                O

                                                   Il cittadino ___________
FASI

                                        FASE 01                  FASE 02      FASE 03   FASE 04   FASE 05   FASE 06

                          Scrivi qui l’elenco delle attività
                          nella fase 01
ATTIVITÀ

                          Scrivi qui l’elenco delle necessità
                          o criticità nella fase 01
NECESSITÀ /
              CRITICITÀ
DESIGN KIT — FARE

                                                aiutano a:

UI Kit e Bootstrap Italia                        ●   evitare lo spreco di risorse pubbliche
                                                     permettendo l’uso di design e codice che
due strumenti open source che insieme                sono il risultato di analisi, scelte tecniche
definiscono un design system italiano per
                                                     e lavoro già effettuati
realizzare l’interfaccia grafica dei servizi
                                                 ●   ottenere interfacce moderne, consistenti
digitali:
  - UI Kit è la libreria di componenti visive        e accessibili che migliorano l’esperienza-
       per il design delle interfacce-utente,        utente
  - Bootstrap Italia offre i corrispondenti      ●   prototipare in minor tempo interfacce
       "pezzi di codice” già pronti.                 complete
ES
            E   M
                 PI
                   O

UI Kit

                  32
ES
                      E   M
                           PI
                             O

Bootstrap Italia
Q&A
      (ci sono
      domande?)
(una breve
    pausa)
DESIGNERS ITALIA → COME FUNZIONA

canali                             FORUM ITALIA    SLACK       GITHUB

strumenti              guida pratica              design kit        modelli

casi applicazione                                  MEDIUM
DESIGNERS ITALIA

              modelli
              template progettati, validati e pronti per l'uso.
              Un pacchetto di risorse per rispondere
              efficacemente ai bisogni degli utenti.
DESIGNERS ITALIA
IL MODELLO COMUNI

                                ➔ fornire ai Comuni una “libreria” di
                                  componenti già pronte
                                ➔ includere strumenti consolidati e
obiettivi                         validati con gli utenti
                                ➔ consentire ai Comuni di costruire la
                                  propria “versione” di sito integrando
   “non reinventare la ruota”     in questa gli elementi di specificità e
                                  unicità della propria città
                                ➔ ridurre lo sforzo in termini economici
                                  e di lavoro
+22.000
Pubbliche Amministrazioni
esperienze digitali
frammentate e disomogenee
IL MODELLO COMUNI

        perché i comuni?

credits: ras jayamaha - unsplash
FASI DEL PROGETTO

    1                 2            3          4
RICERCA             ARCHITETTURA PROTOTIPO   DIFFUSIONE
                    FLUSSI       SVILUPPO    EVOLUZIONE
RICERCA

interviste e test di usabilità

              interviste agli
          4   stakeholder
                                 9   test di usabilità
RICERCA

                                    ✓   Firenze
                                    ✓   Cagliari
analisi dell’esistente              ✓   Venezia
                                    ✓   Biella
 ➔siti web di Comuni
 ➔altri Comuni che hanno adottato
  le linee guida
                                    ✓   Caorle
                                    ✓   Cairo Montenotte
                                    ✓   Eraclea
                                    ✓   Lozzolo
                                    ✓   Pordenone
RICERCA

benchmark
  ➔siti di Comuni italiani           Parigi

  ➔siti di municipalità a livello
   internazionale

                                    Venezia
RICERCA

ricerca qualitativa

          25   interviste a cittadini           5   città pilota: sessioni di
               per comprendere necessità            osservazione presso URP
               e bisogni sui servizi pubblici       e uffici comunali
                                                    i
I cittadini visitano il sito web
di un comune per…

Conoscere              Scoprire cose da fare                  Partecipare alla vita                         Risolvere un imprevisto
l’amministrazione      in città o nel proprio                 e alla crescita della                         o conoscere le cause
e il suo operato       quartiere                              comunità                                      di un disagio
                                   CONSULTARE - INFORMARSI – COMUNICARE CON IL COMUNE

Adempiere ai propri   Lavorare con il                          Ricevere supporto,                           Accedere ai servizi e
doveri nel rispetto   Comune e i funzionari                    chiedere assistenza,                         alle iniziative offerti dal
della legge           dell’Amministrazione                     trovare opportunità                          comune
                      SCAMBIARE DOCUMENTI – PRESENTARE DOMANDA - ISCRIVERSI – PAGARE IMPOSTE E SERVIZI

                                                                                                   *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
ES
   E   M
        PI
          O
ARCHITETTURA DELL’INFORMAZIONE
CA
                                    SO
                                         D’
                                           US
ARCHITETTURA DELL’INFORMAZIONE                  O
ARCHITETTURA E FLUSSI

flussi
di navigazione
➔definito un pattern per la
 fruizione di servizi comunali
ARCHITETTURA E FLUSSI

scheda
del servizio
ES
   E   M
        PI
          O
ARCHITETTURA E FLUSSI                              Area pubblica

area personale
➔focus sui servizi al cittadino

                                  Area personale
CA
   SO
        D’
          US
               O
ES
   E   M
        PI
          O
IL MODELLO COMUNI

cosa c’è
➔documentazione tecnica di
 progetto
➔Architettura
 dell’Informazione
➔template per le pagine del
 sito
IL MODELLO COMUNI

template
pronti
IL MODELLO COMUNI

Open source
     ➔ è condiviso: attraverso gli strumenti
       di Designers Italia e Developers Italia
       è possibile interagire ed integrarlo
     ➔ è in espansione: progettare altri strumenti
       di supporto ai Comuni
     ➔ è in evoluzione: elaborazione di modelli per altre
       tipologie di PA
IL MODELLO COMUNI

A riuso
IL MODELLO COMUNI

                                              ➔ Il principio “once only” vale anche per il
                                                funzionario
                                                   ◆ meno sezioni da creare
                                                   ◆ meno dati da aggiornare manualmente
                                                   ◆ api in consultazione e pubblicazione
Come appare il nuovo                          ➔ Gradevole e intuitivo

sito agli addetti ai lavori                        ◆ interfaccia migliorata
                                                   ◆ più controlli automatici sui dati da
                                                       inserire
   Uno strumento di back-office completo ed        ◆ interfaccia di inserimento responsive
   organizzato                                ➔ Strutture dati standard (ita, eu)
   Un supporto costante al redattore:              ◆ classificazioni predefinite (vocabolari
   indicazioni e guide on-line                         controllati)
                                                   ◆ modelli dati (eventi, servizi, luoghi, ... )
Q&A
      (ci sono
      domande?)
GRAZIE PER
L’ATTENZIONE!
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