Progettare il sito web di un Comune - Progettare e realizzare il sito web di un Comune - Eventi PA
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Progettare e realizzare il sito web di un Comune Progettare il sito web di un Comune Maria Cristina Caratozzolo UX Designer 18 maggio 2021
PROGRAMMA 30’ 1. il progetto Designers Italia 2. la metodologia di progettazione: Guida pratica per la progettazione argomenti di oggi 10’ 3. Q&A 10’ 4. pausa 30’ 5. il modello per i siti web dei Comuni: storia e applicazioni 10’ 6. Q&A
LE NORME DI RIFERIMENTO Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) Piano Triennale per l'informatica nella Pubblica Amministrazione 2020-2022
CONTESTO TRASFORMAZIONE DIGITALE Principi guida: ➔ digitale & mobile first ➔ accesso esclusivo mediante identità digitale ➔ cloud first Piano Triennale 2020-22 ➔ ➔ inclusività e accessibilità dati pubblici un bene comune I principi guida del Piano cui le ➔ interoperabile by design Pubbliche Amministrazioni devono ➔ sicurezza e privacy by design ispirarsi nel loro percorso di ➔ user-centric, data driven e agile trasformazione digitale. ➔ once only ➔ transfrontaliero by design ➔ open source
PROGETTARE CON E PER LA PA per costruire servizi pubblici digitali che rispondano ai reali bisogni dei cittadini progettare con e per la PA partire dalle loro richieste ed esigenze, coinvolgerli nel - metterli al centro del - processo di progettazione.
PROGETTARE CON E PER LA PA per fornire alle PA strumenti efficaci nel realizzare servizi digitali usabili per i cittadini progettare con e per è necessario partire dalle esigenze e i la PA limiti delle PA coinvolgere gli operatori e i funzionari della PA
DESIGNERS ITALIA UN PROGETTO UNA PIATTAFORMA UNA COMMUNITY Designers Italia è il punto di riferimento per i progettisti dei servizi digitali della Pubblica Amministrazione
DESIGNERS ITALIA → COS’È un progetto che mira alla trasformazione culturale della PA per semplificare la complessità attraverso una visione sistemica e l'ascolto delle esigenze dei cittadini
DESIGNERS ITALIA → COS’È una piattaforma che include modelli e kit di design, guide pratiche, strumenti di collaborazione e informazioni chiare per progettare servizi digitali
DESIGNERS ITALIA → COS’È Slack ca. 6k iscritti una community che si basa sulla partecipazione e il contributo di designer e professionisti interni ed esterni alla Pubblica Amministrazione Forum ca. 10k iscritti
DESIGNERS ITALIA → COME FUNZIONA canali FORUM ITALIA SLACK GITHUB strumenti guida pratica design kit modelli casi applicazione MEDIUM
DESIGNERS ITALIA guida pratica
GUIDA PRATICA guida pratica per la progettazione dei servizi pubblici digitali (versione stabile delle linee guida - 2020.1) comprende: - ricerca sull’utente (User Research) - progettazione dei servizi (Service Design) - progettazione dei contenuti (Content Design) - progettazione dell’interfaccia-utente (User Interface)
DESIGNERS ITALIA design kit strumenti operativi associati alle linee guida: servono a progettare realizzare e migliorare un servizio digitale. 19
CAPIRE IDEARE i kit utili all’analisi e alla i kit utili per progettare o ricerca, per comprendere riprogettare l’idea di e validare l’esperienza servizio: requisiti, d’uso di un servizio e architettura dell’infor- analizzare il sistema di mazione, contenuti e attori coinvolti esperienza utente + Usability Test + Personas + Ecosystem Map + User Journey + User Interview + Co-Design Workshop + Web Analytics + User Stories + Information Architecture FARE i kit utili per realizzare la nuova esperienza d’uso + Wireframe Kit del servizio digitale, per + Content Kit costruire contenuti, + SEO prototipi e interfaccia, e + UI Kit infine svilupparla + Bootstrap Italia
DESIGN KIT — CAPIRE aiutano a: Interviste ● coinvolgere nel processo di progettazione i diversi stakeholders, come attori e utenti Il kit comprende modelli pre-strutturati per finali supportare la pianificazione e lo svolgimento ● approfondire il contesto e l’esperienza della ricerca, ma anche l’analisi e sintesi dei d’uso del servizio in breve tempo, e da una suoi risultati. molteplicità di prospettive, ● raccogliere spunti di tipo qualitativo per ottimizzare la fase di progettazione.
ES E M PI O
ES E M PI “I nostri diritti digitali di cittadini sarebbero di O poter comunicare e ottenere informazioni agevolmente sul sito del comune, e poter prenotare i servizi tipici del comune senza dover per forza andare fisicamente” Daniela, Bassano del Grappa La sicurezza digitale e la comodità di poter “Il cittadino ha diritto di sentirsi incluso nel gestire semplicemente tutto dallo smartphone. digitale scolarizzandosi e non restando Avere delle risposte puntuali e veloci ad diffidente. La cultura e la conoscenza fanno la ogni quesito o servizio! differenza.” Massimo, Thiene Monica, Padova *credits: Progetto MyPortal Regione Veneto, Engineering
ES E M PI O Anche se lo uso poco, il Per vedere come cambia Perché ogni anno portale del comune è il la viabilità. A Firenze è partecipo al bando per mio punto di riferimento stato un tema l'estate fiorentina, per quello che succede in particolarmente quindi lo guardo città. Elisa M., 46 delicato Elisa B., 30 in questi anni abbastanza Silvia, 32 spesso *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
ES E M PI O I cittadini visitano il sito web di un comune per… Conoscere Scoprire cose da fare Partecipare alla vita Risolvere un imprevisto l’amministrazione in città o nel proprio e alla crescita della o conoscere le cause e il suo operato quartiere comunità di un disagio CONSULTARE - INFORMARSI – COMUNICARE CON IL COMUNE Adempiere ai propri Lavorare con il Ricevere supporto, Accedere ai servizi e doveri nel rispetto Comune e i funzionari chiedere assistenza, alle iniziative offerti dal della legge dell’Amministrazione trovare opportunità comune SCAMBIARE DOCUMENTI – PRESENTARE DOMANDA - ISCRIVERSI – PAGARE IMPOSTE E SERVIZI *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
DESIGN KIT — CAPIRE Test di usabilità (Usability Test) strumento di validazione utile per pianificare, preparare e condurre sessioni di osservazione diretta dell’interazione tra utente e servizio pubblico digitale (secondo il protocollo ufficiale eGLU)
ES E M ESEMPIO: esplorare i contenuti dalla pagina principale PI O La homepage deve dare rapidamente l’idea dei contenuti disponibili e della struttura del sito 26% NOVITÀ 41% SERVIZI Ci sono troppe cose 65% nella home, è poco NOVITÀ chiara […] Le notizie sul sito del comune non mi 6% viene da cercarle, ci SERVIZI sono molti altri canali Le notizie occupano gran parte della home e L’homepage offre un’anteprima di tutte le Federico le persone smettono di scorrere la pagina cose che si possono trovare o fare sul sito. prima di arrivare ai moduli relativi ai siti Ogni modulo mette in evidenza le funzioni tematici. La maggior parte degli utenti non e i contenuti più usati. I moduli mostrano capisce con quale logica sono state un giusto equilibrio tra informazione selezionate le voci in evidenza, e cosa (novità) e comunicazione legata ai servizi al contengono. cittadino. *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
DESIGN KIT — IDEARE aiutano a: ● avviare percorsi di miglioramento dei Personas e User Journey servizi pubblici rispondendo a reali bisogni due kit utili per focalizzare il contesto di uso dei cittadini del servizio digitale. ● progettare esperienze d’uso ottimali dei Servono a: servizi digitali - identificare profili di utenti-tipo ● progettare servizi pubblici digitali utili e - creare una mappa della loro esperienza sostenibili, non sprecando risorse ed d’uso del servizio - identificare criticità/opportunità energie di intervento e miglioramento ● lavorare in team multidisciplinari e trasversali rispetto a uffici e enti
ES E M Giovanni PI STRUMENTI DIGITALI O [ Qual è o quali sono le piattaforme di riferimento ] cittadino collaborativo ... ATTIVITÀ NECESSITÀ Giovanni ha 40 anni e vive in una piccola cittadina in • Giovanni ha necessità di comunicare in modo provincia di Milano. Crede che la collaborazione tra rapido e veloce con il comune; Amo prendermi cura cittadini sia molto importante al fine di vivere in un • Giovanni vorrebbe conoscere meglio i vicini di casa ambiente sereno e tranquillo. Per questo è molto ed organizzare insieme a loro qualche iniziativa per dell’ambiente in cui attento alle iniziative organizzate dal Comune, alle qualificare il quartiere; vivo e collaborare alle quali partecipa attivamente. iniziative organizzate OBIETTIVI E ASPIRAZIONI DIFFICOLTÀ E FRUSTRAZIONI dal Comune. Giovanni vorrebbe migliorare la propria vita • Difficoltà di trovare tutte le informazioni a proposito riuscendo ad ottenere più aree verdi nelle quali far delle attività e dei nuovi progetti del Comune in un giocare i figli nel weekend e dove poter incontrare unico posto con maggiore facilità i vicini di casa. • Giovanni non ha uno spazio di aggregazione nel vicinato dove può incontrare e proporre le proprie idee ai vicini di casa.
ES E M Giovanni PI O Il cittadino ___________ FASI FASE 01 FASE 02 FASE 03 FASE 04 FASE 05 FASE 06 Scrivi qui l’elenco delle attività nella fase 01 ATTIVITÀ Scrivi qui l’elenco delle necessità o criticità nella fase 01 NECESSITÀ / CRITICITÀ
DESIGN KIT — FARE aiutano a: UI Kit e Bootstrap Italia ● evitare lo spreco di risorse pubbliche permettendo l’uso di design e codice che due strumenti open source che insieme sono il risultato di analisi, scelte tecniche definiscono un design system italiano per e lavoro già effettuati realizzare l’interfaccia grafica dei servizi ● ottenere interfacce moderne, consistenti digitali: - UI Kit è la libreria di componenti visive e accessibili che migliorano l’esperienza- per il design delle interfacce-utente, utente - Bootstrap Italia offre i corrispondenti ● prototipare in minor tempo interfacce "pezzi di codice” già pronti. complete
ES E M PI O UI Kit 32
ES E M PI O Bootstrap Italia
Q&A (ci sono domande?)
(una breve pausa)
DESIGNERS ITALIA → COME FUNZIONA canali FORUM ITALIA SLACK GITHUB strumenti guida pratica design kit modelli casi applicazione MEDIUM
DESIGNERS ITALIA modelli template progettati, validati e pronti per l'uso. Un pacchetto di risorse per rispondere efficacemente ai bisogni degli utenti.
DESIGNERS ITALIA
IL MODELLO COMUNI ➔ fornire ai Comuni una “libreria” di componenti già pronte ➔ includere strumenti consolidati e obiettivi validati con gli utenti ➔ consentire ai Comuni di costruire la propria “versione” di sito integrando “non reinventare la ruota” in questa gli elementi di specificità e unicità della propria città ➔ ridurre lo sforzo in termini economici e di lavoro
+22.000 Pubbliche Amministrazioni
esperienze digitali frammentate e disomogenee
IL MODELLO COMUNI perché i comuni? credits: ras jayamaha - unsplash
FASI DEL PROGETTO 1 2 3 4 RICERCA ARCHITETTURA PROTOTIPO DIFFUSIONE FLUSSI SVILUPPO EVOLUZIONE
RICERCA interviste e test di usabilità interviste agli 4 stakeholder 9 test di usabilità
RICERCA ✓ Firenze ✓ Cagliari analisi dell’esistente ✓ Venezia ✓ Biella ➔siti web di Comuni ➔altri Comuni che hanno adottato le linee guida ✓ Caorle ✓ Cairo Montenotte ✓ Eraclea ✓ Lozzolo ✓ Pordenone
RICERCA benchmark ➔siti di Comuni italiani Parigi ➔siti di municipalità a livello internazionale Venezia
RICERCA ricerca qualitativa 25 interviste a cittadini 5 città pilota: sessioni di per comprendere necessità osservazione presso URP e bisogni sui servizi pubblici e uffici comunali i
I cittadini visitano il sito web di un comune per… Conoscere Scoprire cose da fare Partecipare alla vita Risolvere un imprevisto l’amministrazione in città o nel proprio e alla crescita della o conoscere le cause e il suo operato quartiere comunità di un disagio CONSULTARE - INFORMARSI – COMUNICARE CON IL COMUNE Adempiere ai propri Lavorare con il Ricevere supporto, Accedere ai servizi e doveri nel rispetto Comune e i funzionari chiedere assistenza, alle iniziative offerti dal della legge dell’Amministrazione trovare opportunità comune SCAMBIARE DOCUMENTI – PRESENTARE DOMANDA - ISCRIVERSI – PAGARE IMPOSTE E SERVIZI *Report della ricerca per il progetto del Modello Comuni
ES E M PI O
ARCHITETTURA DELL’INFORMAZIONE
CA SO D’ US ARCHITETTURA DELL’INFORMAZIONE O
ARCHITETTURA E FLUSSI flussi di navigazione ➔definito un pattern per la fruizione di servizi comunali
ARCHITETTURA E FLUSSI scheda del servizio
ES E M PI O
ARCHITETTURA E FLUSSI Area pubblica area personale ➔focus sui servizi al cittadino Area personale
CA SO D’ US O
ES E M PI O
IL MODELLO COMUNI cosa c’è ➔documentazione tecnica di progetto ➔Architettura dell’Informazione ➔template per le pagine del sito
IL MODELLO COMUNI template pronti
IL MODELLO COMUNI Open source ➔ è condiviso: attraverso gli strumenti di Designers Italia e Developers Italia è possibile interagire ed integrarlo ➔ è in espansione: progettare altri strumenti di supporto ai Comuni ➔ è in evoluzione: elaborazione di modelli per altre tipologie di PA
IL MODELLO COMUNI A riuso
IL MODELLO COMUNI ➔ Il principio “once only” vale anche per il funzionario ◆ meno sezioni da creare ◆ meno dati da aggiornare manualmente ◆ api in consultazione e pubblicazione Come appare il nuovo ➔ Gradevole e intuitivo sito agli addetti ai lavori ◆ interfaccia migliorata ◆ più controlli automatici sui dati da inserire Uno strumento di back-office completo ed ◆ interfaccia di inserimento responsive organizzato ➔ Strutture dati standard (ita, eu) Un supporto costante al redattore: ◆ classificazioni predefinite (vocabolari indicazioni e guide on-line controllati) ◆ modelli dati (eventi, servizi, luoghi, ... )
Q&A (ci sono domande?)
GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
Puoi anche leggere