POLITICA DI IMPEGNO POLITICO - Glencore
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POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
G LE NCORE POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
Introduzione A chi si applica tale politica?
Siamo coinvolti a livello politico solo per Questa politica si applica a tutti i dipendenti,
obiettivi commerciali legittimi e nel rispetto amministratori e funzionari, nonché agli
delle leggi vigenti. Ci impegniamo in modo appaltatori sotto la diretta supervisione
trasparente e non agiamo per influire sul di Glencore, che lavorano per un ufficio di
processo politico con mezzi impropri o Glencore o un’attività industriale direttamente
mediante corruzione. o indirettamente controllata o gestita da
Glencore plc nel mondo.
Un impegno politico responsabile è
fondamentale per mantenere la fiducia nel Questa politica è particolarmente rilevante
processo politico e garantire che i punti di per il senior management e i membri delle
vista legittimi siano ascoltati dai responsabili funzioni aziendali rilevanti come gli Affari
pubblici affinché prendano decisioni politiche societari (tra cui Comunicazioni aziendali e
efficaci nell’interesse delle parti interessate. Affari governativi, Relazioni con gli investitori,
Servizi legali e Sostenibilità), nonché per tutti
La presente politica di impegno politico gli altri dipendenti autorizzati a interagire,
definisce l’approccio e i requisiti generali direttamente o indirettamente, con funzionari
di Glencore in relazione al nostro pubblici nel loro coinvolgimento politico.
coinvolgimento politico e al nostro impegno
a operare in modo trasparente e in linea con i Facciamo valere la nostra influenza sulle
nostri Valori e il nostro Codice di Condotta. joint venture che non controlliamo per
incoraggiarle ad agire in modo coerente con
l’intento di questa politica.
2G LE NCORE POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
Qual è il nostro impegno?
Non appoggiamo nessun politico, gruppo Questi divieti non ci impediscono di utilizzare
o individuo a livello politico. Non dobbiamo le risorse di Glencore per sostenere iniziative
permettere che i nostri fondi o le nostre risorse statali, come forum commerciali.
vengano utilizzati per finanziare campagne Consentiamo deroghe a questa politica solo
politiche, partiti, candidati o qualunque altro in circostanze eccezionali, previa approvazione
tipo di organizzazione collegata alla politica. In del senior management e, in ogni caso, in
particolare non possiamo: conformità alle leggi vigenti.
• utilizzare i fondi di Glencore per partecipare Nel nostro tempo libero siamo liberi di agire
o sostenere altrimenti raccolte fondi a scopo personalmente a livello politico e di partecipare
politico; all’attività politica. Tuttavia, non dobbiamo
• offrire i locali di Glencore per eventi mai dare l’impressione di agire per conto di
organizzati da partiti politici; Glencore.
• utilizzare le strutture di Glencore per
pubblicare, riprodurre o divulgare messaggi
politici;
• impiegare l’orario di lavoro presso Glencore o
altre sue risorse per attività politiche (a meno
che la legge vigente non ci conceda tempo
libero per compiti politici e Glencore abbia
accettato di retribuire questo tempo);
• istituire comitati aziendali d’azione politica
volti a raccogliere e spendere fondi per scopi
politici, anche qualora la legge locale lo
permetta.
3G LE NCORE POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
Impegno politico Organizzazioni di membri
Di tanto in tanto possiamo partecipare a Facciamo parte di associazioni e gruppi
dibattiti politici pubblici su argomenti di commerciali, imprenditoriali e industriali
legittimo interesse per la nostra attività, i nostri (organizzazioni di membri) che possono
dipendenti, clienti, fornitori, per gli utenti finali impegnarsi in attività di lobbying o a sostegno
e le comunità in cui operiamo. delle politiche pubbliche, nonché rilasciare
dichiarazioni presso funzionari pubblici o autorità
Non possiamo partecipare ad attività di governative.
lobbying o rilasciare simili dichiarazioni a
funzionari pubblici o autorità governative a Dobbiamo fare in modo che queste
nome di Glencore, a meno che formalmente organizzazioni affiliate condividano i principi
autorizzati. esposti nei nostri Valori e nel nostro Codice di
Condotta e in questa politica relativa all’impegno
Quando rilasciano dichiarazioni, i lobbisti di trasparente con i funzionari pubblici e le autorità
Glencore che agiscono per nostro conto, siano governative.
essi dipendenti o terzi, devono:
Dobbiamo valutare regolarmente le posizioni
• comunicare apertamente: delle organizzazioni di cui facciamo parte per
• che stanno agendo per conto di Glencore; comprendere le loro posizioni, consapevoli che
molte rappresentano membri molto diversi
• lo scopo delle dichiarazioni;
tra loro, provenienti da diverse aree politiche,
• essere coerenti con i Valori e il Codice di pertanto posizioni e dichiarazioni di tali
Condotta di Glencore e con le nostre posizioni organizzazioni non sempre riflettono la posizione
sulle questioni materiali; di Glencore.
• rispettare tutte le politiche rilevanti, i requisiti
procedurali pertinenti di Glencore e la legge Se un’organizzazione di membri adotta posizioni
vigente, tra cui i requisiti per la registrazione e incoerenti con quella di Glencore su questioni
i rapporti; materiali, Glencore interverrà attivamente in
modo adeguato presso tale organizzazione o, se
• non fare affermazioni fuorvianti o inesatte a
necessario, uscirà dalla stessa.
nome di Glencore;
• non cercare di influire sul processo politico L’elenco completo delle organizzazioni di
con mezzi sleali o mediante corruzione; membri è riportato sul nostro sito web.
• comportarsi con integrità, in modo
trasparente e onesto. Ingaggio di funzionari pubblici
Non possiamo ingaggiare, direttamente o
indirettamente, funzionari pubblici per un’azione
politica o di lobbying a sostegno di Glencore.
4G LE NCORE POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
Parlare apertamente Conseguenze
Ognuno di noi è responsabile del rispetto Le nostre politiche sostengono i nostri Valori
degli impegni presi. Ci aspettiamo che i nostri e il nostro Codice di Condotta e riflettono
dipendenti e appaltatori parlino apertamente e ciò che è importante per noi. Affrontiamo
segnalino problemi relativi a possibili violazioni seriamente eventuali violazioni delle nostre
del Codice di Condotta e di questa politica politiche. A seconda della gravità della
presso il proprio manager, supervisore o violazione, le conseguenze possono andare
attraverso altri canali di segnalazione disponibili. dall’ammonimento al licenziamento.
La nostra piattaforma di segnalazione dei
problemi è disponibile per dipendenti,
appaltatori e parti esterne. Glencore prende sul
serio le segnalazioni e le affronta con prontezza.
Non tollera la ritorsione nei confronti di chi parla
apertamente di comportamenti che ritiene
essere contrari all’etica, illegali o non in linea con
il nostro Codice di Condotta e le nostre politiche,
anche se il problema segnalato risultasse
infondato, e purché non sia stato segnalato un
problema consapevolmente falso.
5G LE NCORE POLITICA DI IMPEGNO POLITICO
Termini chiave
AUTORITÀ GOVER NATIVE FU N Z I O N A R I O PU B B L I CO
Comprendono (i) istituzioni governative nazionali Funzionario, dipendente o rappresentante dello
o locali; (ii) associazioni, imprese o società Stato o di un’entità controllata o posseduta dallo
possedute (almeno al 50%) o controllate dai Stato, tra cui:
governi; e (iii) organizzazioni sovranazionali che • funzionari, dipendenti o rappresentanti di
sono gruppi o sindacati internazionali (ad esempio qualsivoglia istituzione governativa nazionale o
Unione Europea o Organizzazione Mondiale del locale
Commercio). • persone che ricoprono qualsivoglia posizione
legislativa, amministrativa o giudiziaria
LOBBYIN G
• funzionari, dipendenti o rappresentanti di
Impegno nel dibattito politico su argomenti
organizzazioni internazionali pubbliche come le
di legittimo interesse per la nostra azienda, i
Nazioni Unite o la Banca Mondiale
nostri dipendenti e clienti, per cercare di influire
• funzionari, direttori, dipendenti o rappresentanti
sulle azioni legislative, normative o politiche dei
di qualsivoglia impresa o azienda statale
funzionari pubblici.
• funzionari o rappresentanti di partiti politici
• candidati a cariche politiche.
Risorse aggiuntive
I nostri Valori Procedura di due diligence e gestione nella
selezione di terzi
Codice di Condotta
Procedura in materia di impegno politico
Politica anticorruzione
Procedura in materia di regali e intrattenimenti
Politica in materia di conflitti di interessi
Comunicare con i funzionari pubblici
Standard di assunzione dell’azienda
6Il nostro Scopo
Approvvigionamento
responsabile di beni che
migliorano la vita quotidiana
EMESSO DA: Affari societari del gruppo
EMESSO IL: 01.06.2021
VERSIONE: 1.0
Questa politica è stata approvata dal
Consiglio di Amministrazione di Glencore plc.
Glencore plc
Baarermattstrasse 3
CH-6340 Baar
Switzerland
TEL +41 41 709 2000
FAX +41 41 709 3000
EMAIL info@glencore.com
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