PIANO DELLE PERFORMANCE 2019/2021
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ALLEGATO 2 PIANO DELLE PERFORMANCE 2019/2021
Premessa Il Piano delle Performance è un documento di programmazione triennale, previsto dal D.Lgs. n. 150/2009 che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici e definisce gli indicatori per la misurazione e la valutazione della prestazione dell’Amministrazione, dei Responsabili e dei dipendenti. Le Amministrazioni sono tenute a misurare e valutare la performance organizzativa ed individuale. La misurazione e la valutazione delle performance costituiscono strumenti necessari per assicurare elevati standard qualitativi e quindi economici del servizio. La finalità è il miglioramento della qualità dei servizi offerti dall' Amministrazione Pubblica e rendere partecipe i cittadini degli obiettivi strategici che l’Amministrazione si è data e delle risorse impiegate per il loro raggiungimento, garantendo trasparenza e ampia diffusione verso l’utenza. Il ciclo di gestione della performance, si articola nelle seguenti fasi: 1 definizione ed assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei rispettivi indicatori 2 collegamento tra gli obiettivi e le risorse 3 monitoraggio in corso di esercizio e attivazione di eventuali interventi correttivi 4 misurazione e valutazione delle performance, organizzative ed individuali 5 utilizzo dei sistemi premianti, secondo i criteri di valutazione 6 rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti e ai destinatari di servizi Caratteristiche del territorio Il Comune di Lerici è un comune costiero e turistico che fa parte della Provincia della Spezia. E’ caratterizzato dalla presenza di zone collinari. Ha una superficie di 16 Kmq e conta circa 12 km di strade provinciali, 24 comunali e 28 vicinali. Popolazione Alla data del 1/1/2019 il Comune di Lerici conta una popolazione di 10.057 abitanti destinati ad aumentare esponenzialmente nel periodo estivo. E’ maggioritaria la presenza femminile. La fascia anagrafica più consistente è rappresentata dalla popolazione in età adulta (da 30 a 65 anni) seguita dalla popolazione in età senile (oltre 65 anni) e poi dall’età scolare e prescolare. Condizione socio -economica La condizione socio- economica delle famiglie del territorio comunale è complessivamente buona. I livelli reddituali medi sono abbastanza alti. Esistono famiglie con un buon grado di istruzione, diverse unità abitative di proprietà e un buon livello economico. Negli ultimi anni si sta assistendo però ad un incremento di situazioni di disagio economico proveniente per lo più da nuclei familiari composti da 1 o 2 componenti anziani, pensionati a basso reddito, spesso occupanti un’abitazione in locazione. Questa ultima situazione presenta bisogni crescenti e richiede sempre maggiori interventi anche da parte dei Servizi Sociali sia in termini di sostegno economico, sia in termini di servizi alla persona. Organismi gestionali Il Comune di Lerici ha partecipazioni in diversi organismi gestionali e precisamente: la
Società Sviluppo Turistico Lerici Srl, il Consorzio Energia Liguria, la Società ATC Spa, la Scuola di Vela Santa Teresa in liquidazione, il Sistema Turistico Golfo dei Poeti Val di Magra e Val di Vara, la Società Lerici Mare Srl in liquidazione ed il Consorzio Castello di Lerici in liquidazione, la Fondazione Manlio Canepa e la Fondazione Pubblica Assistenza. La struttura comunale Il Comune di Lerici esercita le funzioni e le attività di competenza sia attraverso propri uffici sia, nei termini di legge attraverso la partecipazione a consorzi, società come sopra indicate. L’organizzazione degli uffici e del personale ha carattere strumentale rispetto al conseguimento degli scopi istituzionali e si basa su criteri di autonomia, funzionalità, economicità pubblicità e trasparenza della gestione, secondo principi di professionalità e responsabilità. L’assetto organizzativo è stato rideterminato con deliberazione della Giunta Comunale n. 256 del 24/12/2018. La struttura organizzativa si articola in 8 Servizi che costituiscono la macrostruttura alla base dell’assetto organizzativo dell’Ente. La situazione del personale alla data di approvazione della presente deliberazione risulta così definita: - personale a tempo indeterminato in servizio n. 94 - personale a tempo determinato in servizio n. 2 - personale in comando n. 0 I Servizi sono affidati a Responsabili di Servizio che rispondono in ordine alla gestione dell’entrata e della spesa nonché al rispetto dei termini dei procedimenti amministrativi. Il Segretario Comunale assicura il coordinamento e l’unità dell’azione amministrativa, coordina i Servizi ed il Servizio di Staff.
I servizi sono così composti: 1 ° Servizio: Segreteria e Affari Generali - SUAP PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Istruttore Direttivo D 3 2 Istruttore Direttivo D 2 2 Istruttore Direttivo D 1 2 Istruttore Direttivo D 1 1 Istruttore C 5 2 Istruttore C 2 2 Istruttore C 3 1 Istruttore C 1 2 Istruttore C 1 1 Collaboratore Professionale B 5 1 Collaboratore Professionale B 4 1 Esecutore amministrativo B 1 1 Esecutore Centralinista TPR B 1 1 24 ore) TOTALE 19 * utilizzato/utilizza ile pe assu zio i a te po dete i ato di ui all’a t. 90 del D.Lgs. n. 267/00
2° Servizio: Economico Finanziario PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Funzionario D 5 1 Istruttore Direttivo Tecnico D 3 1 Istruttore Direttivo D 2 3 Istruttore direttivo D 1 1 Istruttore C 6 1 Istruttore C 4 1 Istruttore C 3 1 Istruttore C 3 1 Istruttore C 1 1 Esecutore amministrativo B 1 1 TOTALE 12
3° Servizio: Lavori Pubblici PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Funzionario D 3 1 Istruttore Direttivo D 2 1 Istruttore Direttivo Tecnico D 1 2 Istruttore Direttivo D 1 2 Istruttore amministrativo C 2 1 Istruttore Tecnico C 1 1 Istruttore Geometra (TPR 30 C 1 1 ore settimanali) Geometra C 1 1 Coll.Prof.Cond.Macch.Op.Co B 7 1 mp Collab. Profess. Altamente B 6 1 Specializzato Esecutore Muratore Asfaltista B 5 1 Esecutore Muratore Idraulico B 5 1 Esecutore Muratore B 4 1 Giardiniere Collab.Profess.Altamente B 3 1 Specializzato Esecutore B 3 1 Esecutore Autista Carpentiere B 2 1 Esecutore Muratore B 2 1 Esecutore Addetto Territorio B 2 1 Esecutore Addetto Territorio B 1 1 Esecutore (TPR 12 ore B 1 1 settimanali) TOTALE 22
4° Servizio: Pianificazione Territoriale – Urbanistica - Ambiente PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Istruttore Direttivo Tecnico D 2 2 Istruttore Direttivo Tecnico D 2 1 Istruttore Direttivo Tecnico D 1 1 Istruttore Direttivo biologo D 1 1 Istruttore Programmatore C 5 1 Istruttore C 3 1 Istruttore Geometra C 2 1 Istruttore Geometra C 1 1 Istruttore amministrativo C 1 2 Esecutore B 1 1 TOTALE 12
5° Servizio: Polizia Municipale – Protezione Civile - Demanio PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Ispettore Capo vigilanza D 2 1 Istruttore Direttivo D 2 1 Specialista di Vigilanza D 2 1 Specialista di Vigilanza D 1 1 Istruttore P.M. C 5 2 Istruttore P.M. C 4 3 Istruttore P.M. C 3 4 Istruttore P.M. C 2 4 Isruttore C 2 1 Istruttore P.M. C 1 4 TOTALE 22
6° Servizio: Politiche Sociali - Risorse Umane - Istruzione PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Istruttore Direttivo D 3 1 Istruttore Direttivo Culturale D 3 1 Istruttore Direttivo Assistente D 2 2 Sociale Istruttore Direttivo D 1 2 Istruttore C 5 3 Istruttore Asilo Nido C 3 1 Istruttore Biblioteca C 2 1 Istruttore C 1 1 Istruttore Asilo Nido C 1 1 Collaboratore professionale B 3 1 Esecutore amministrativo B 2 1 TOTALE 15
7° Servizio: Turismo – Cultura – Sport – Teatro - Eventi PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Istruttore Direttivo D 2 1 Istruttore Direttivo D 3 1 Istruttore D 1 1 Istruttore C 1 1 TOTALE 4 Servizio di Staff: Centrale unica degli acquisti- Gare e contratti PROFILO PROFESSIONALE CAT. POS. N. DIPENDENTI ECON. Istruttore Direttivo D 2 1 Istruttore C 4 1 Istruttore C 1 1 TOTALE 3 TOTALE DIPENDENTI = 109
1° SERVIZIO: SEGRETERIA E AFFARI GENERALI - SUAP Ufficio. Attività e procedimenti. Affari generali E' l'insieme delle attività volte alla corretta ed efficiente gestione, assistenza e supporto agli organi di governo. Rapporti con organi di governo comunali, con i servizi comunali e con gli enti esterni a partecipazione comunale. Comprende le attività per gestire le relazioni con gli organi di governo, gli altri servizi comunali e le relazioni con gli enti esterni. Rapporti con organi di governo nazionali e con enti esterni. Comprende le attività svolte per la Giunta Comunale e gli Assessori per gestire le relazioni con gli organi politici locali, nazionali e regionali e le relazioni con soggetti giuridici privati o pubblici, nazionali o i te azio ali, l’o ga izzazio e di se i a i e o veg i fi alizzati alla definizione di rapporti di gemellaggio. Supporto attività del Sindaco, della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale, degli Assessori, delle Commissioni. Comprende le attività svolte anche in collaborazione con altri uffici per garantire il buon funzionamento degli organi politici, l’assistenza ai componenti degli organi politici, compresa la tenuta e la produzione di atti amministrativi e/o lettere, (tenuta dei registri delle ordinanze sindacali, produzione ed archiviazione ordinanze sindacali, direttive, convocazione organi e/o riunioni ed altro, ecc., ecc.). Supporto attività del Presidente del Consiglio Comunale Comprende le attività svolte anche in collaborazione con altri uffici per garantire il buon funzionamento dell’Ufficio di Presidenza del Consiglio Comunale Rapporti con comitati di frazione. Comprende le attività svolte per la gestione dei comitati di frazione, comprende tutte le attività inerenti le forme di partecipazione popolare previste dallo Statuto Atti, delibere, determinazioni Comprende le attività svolte per la raccolta e la catalogazione di atti, delibere e determinazioni degli organi di governo del Comune e dei Responsabili dei Servizi Comprende le attività svolte al fine di supportare lo svolgimento delle funzioni conferite al Segretario Generale dalla normativa in vigore Segreteria Generale Organizzazione. Gestisce le attività di supporto al Segretario Generale per la gestione delle funzioni in materia di organizzazione generale. Sistema dei controlli. Gestisce le attività di supporto al Segretario Generale per la gestione del sistema di o t olli e i ate ia di p eve zio e dell’a ti o uzio e. Trasparenza amministrativa. Comprende le interventi specifici volti a implementare la pubblicazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi ai sensi di legge, a semplificare i processi interni e le attività che garantiscono la dematerializzazione dei procedimenti e la digitalizzazione dei
documenti e delle informazioni, con particolare riferimento alla legge 150/2009, al D.L. 83/2012, alla legge 190/2012. Attuazione Codice dell’A i istrazio e Digitale. Co p e de le attività i e e ti l’appli azio e delle o ative e il o segue te sviluppo tecnico in riferimento al CAD in collaborazione con il servizio informatico. Gabinetto del Sin- Comprende le attività svolte al fine di supportare lo svolgimento delle funzioni daco, informazione istituzionali e di rappresentanza del Sindaco, e di organi collegiali e comitati ad esso istituzionale. collegati quali ad esempio le attività segretariali (dattilografia/ ricevimento telefonate, tenuta agenda del Sindaco, convocazioni, predisposizione ordini del giorno, redazione verbali). Gabinetto del Sindaco, informazioni istituzionali, pubbliche relazioni e ufficio stampa. Comprende le attività svolte per la predisposizione e la diffusione di notiziari, annali, rassegne e comunicati stampa, bollettini, manifesti, locandine ed opuscoli, raccolte pubblicitarie e le attività per analizzare e gestire i rapporti con i mass media tramite conferenze e comunicati, rilascio interviste, comunicati stampa, ecc., ecc.. Comprende inoltre le attività svolte per la predisposizione ed il funzionamento dei centri stampa, la p oduzio e o l’a uisto di o aggi, di targhe per rappresentanza, ecc. ecc.. Cerimoniale. Gemellaggi. Convegnistica. Comprende le attività svolte in stretta collaborazione con il Sindaco per garantire le relazioni diplomatiche o comunque coinvolgenti i rappresentanti dello Stato, Regioni, P ovi ia, Co u ità E o o i a Eu opea ed alt i E ti uali ad ese pio l’o ga izzazio e di visite in Italia e all'estero del Sindaco e degli Assessori, la predisposizione ed il rispetto delle norme di cerimoniale, gli accreditamenti e i congedi di capi di missioni politiche e diplomatiche. Inoltre comprende le attività svolte in collaborazione con la Polizia Municipale in occasione di cerimonie ufficiali. Iniziative per la progettazione, l’o ga izzazio e e la ealizzazio e di patti d’a i izia e di ge ellaggi o ittà italiane e straniere. Servizi Ausiliari Archivio Generale. Comprende le attività svolte finalizzate alla raccolta, alla classificazione successive alla protocollazione del materiale e della documentazione prodotta ad uso del Comune, e a garantirne la buona conservazione e l'immediata reperibilità in caso di richiesta di consultazione. Comprende le attività svolte in stretta collaborazione con gli uffici Cultura e Biblioteca per il mantenimento dell'archivio storico, per fornire i servizi informazione e consulenza nei confronti dei consultatori in collaborazione con il servizio politiche sociali. Notifiche, Albo Pretorio. Comprende le attività svolte per la gestione delle comunicazioni, della pubblicità e la diffusio e di o u i ati, otizie, e ua t’alt o elativo alle attività della Amministrazione rivolte alla cittadinanza o comunque alle attività he l’A i ist azio e intende rendere note alla cittadinanza, comprende anche la consegna delle notifiche, la tenuta dei registri relativi le procedure di notifica e di comunicazioni ufficiale sia all’i te o he all’este o da pa te del Co u e. Co p ende le attività svolte per la te uta, l’aggio a e to e la o sultazio e degli atti pu li ati all’Al o P eto io.
L’attività ivolta alle o sultazio e sia dall’i te o he all’este o. Centralino telefonico generale e Telefonia Fissa e Mobile Comprende le attività connesse alla gestione del centralino telefonico ed alle attività svolte dagli addetti al centralino telefonico per rispondere alle chiamate e smistare le telefonate ai destinatari. Comprende le attività svolte, anche in supporto ad altri servizi, per la gestione della rete telefonica fissa interna ed esterna e per la telefonia mobile. Ufficio Relazioni Rapporti con il pubblico, con gli utenti. con il Pubblico Comprende le attività svolte al fine di fornire al pubblico le informazioni sulle modalità di accesso e di utilizzo dei servizi forniti dal Comune ovvero erogati e forniti dallo Stato, la Regione, la Amministrazione Provinciale e per fornire eventuali spiegazioni sulle procedure burocratiche da seguire per ottenere certificati, attestati, licenze, ecc. ecc. Comprende le attività svolte per la gestione dello sportello informativo turistico in collaborazione con la Provincia, per garantire l'informazione turistica ai visitatori del Comune e per effettuare l'invio della documentazione turistica a chi ne abbia fatto richiesta. Collaborazioni con altri Enti pubblici e privati. Informazione generale sull’attività del Co u e , i fo azio i sugli ade pi e ti e essa i pe le va ie procedure e per il rilascio di certificazioni, provvedimenti, sull’a esso al te ito io o u ale ell’a ito del pia o della via ilità, ecc..Informazioni sullo stato dei vari procedimenti, distribuzione della modulistica in generale, degli atti del Comune, raccolta seg alazio i, e la i, sugge i e ti dell’ute za, o itoraggio delle richieste della ittadi a za. S ista e to dell’ute za p esso i va i se vizi d’i tesa ed i olla o azione con tutti i servizi. Gestione della posta elettronica generale ricevuta tramite il sito Web del Comune. Gestione delle problematiche relative all’i ig azio e pe l’appli azio e dei diritti degli stranieri in Italia. Studio, progettazione e realizzazione grafica per la comunicazione/informazione dei Servizi, con particolare attenzione per la promozione turistica , per le attività culturali e so iali dell’E te. Corrispondenza, protocollo, pec Comprende le attività svolte per la ricezione, la classificazione, lo smistamento, l'inoltro, l'avviamento della corrispondenza, della documentazione e dei plichi in arrivo ed in uscita dal Comune e dai singoli Uffici. Affari Demografici E' l'i sie e delle attività volte ad assolve e alla esige za dell’o di a e to di pote seguire l'evoluzione della popolazione nelle sue componenti naturali, sociali e personali. Gestione della documentazione, rilasciata anche da Amministrazioni dello Stato, richiesta dalla cittadinanza (Es. Rilascio del passaporto ecc., ecc.). Anagrafe e stato civile, leva militare e ruolo matricolare, albi dei cittadini, statistiche. Comprende le attività svolte per la gestione dell’a hivio a ag afi o, della documentazione amministrativa e dello stato civile di ogni cittadino e per il rilascio delle certificazioni e degli atti in genere. Comprende le attività svolte per la compilazione e l’aggio a e to delle liste di leva e pe la prima chiamata alla leva militare dei giovani che hanno compiuto la maggiore età nonché l'istruttoria e la predisposizione delle pratiche per la dispensa dal sevizio militare; comprende inoltre le attività svolte per la
registrazione delle notizie relative ad ogni militare congedato. Comprende le attività svolte pe l’o ga izzazio e pe iodi a dei e si e ti i elazio e alle odalità di espletamento delle attività censuarie, ecc., ecc.. Comprende le attività svolte per la o pilazio e e l’aggio a e to degli albi dei cittadini per l'assegnazione degli incarichi di giudici popolari, di presidente e di scrutatore presso i seggi elettorali. Comprende le attività svolte al fine di reperire ed elaborare le informazioni di carattere statistico sia ad uso interno che esterno e per l'invio agli uffici statistici che svolgono indagini sulla situazione della popolazione, del territorio e di fenomeni statistici in generale. Elettorale e referendaria. Comprende le attività svolte per garantire l'organizzazione di elezioni e di referendum in termini di aggiornamento dell'elenco di tutti i cittadini con diritto di voto, di assegnazione dei cittadini ai seggi in cui eserciteranno il diritto di voto, l'invio dei certificati elettorali ai cittadini che hanno la residenza nel Comune siano essi domiciliati in Italia che all'estero e l'allestimento e lo smantellamento delle sedi elettorali. Statistica Cu a, i olla o azio e o l’a ag afe, l’attività svolta pe la statisti a statale e uella elativa all’a alisi e alla elaborazione dei dati a supporto delle politiche comunali. Svolge le funzioni di ufficio di statistica ai sensi degli artt. 3 e 6 del decreto legislativo 1989 n. 322. Cura la gestione degli adempimenti statistici di competenza comunale, i rapporti o l’ISTAT. Coordina le attività relative ai censimenti. Concessioni Concessioni e contratti cimiteriali cimiteriali Comprende le attività svolte per la gestione generale (compilazione, aggiornamento dei registri, ecc., ecc.) nonché l'istruttoria e la predisposizione delle pratiche relative la concessione e la registrazione dei contratti relativi a loculi, cappelle cimiteriali, ecc. ecc.. Il servizio comprende la gestione dei cimiteri comunali esclusa la manutenzione, la costruzione, ecc., ecc. degli immobili di competenza del servizio lavori pubblici. Segreteria legale Raccolte normative e giurisprudenziali. Provvede alla ricerca di normative e di provvedimenti giurisprudenziali necessari per l’emanazione di atti da parte degli organi di governo del Comune e dei Responsabili dei Servizi. Segreteria Legale Comprende le attività amministrative e di segreteria aventi ad oggetto questioni di carattere giuridico quali ad esempio predisposizione di incarichi esterni per il rilascio di pareri e/o consulenze in materia legale ovvero affidamento di incarichi ad un legale esterno per rappresentanza del Comune in giudizio laddove ritenuto opportuno dal Servizio di competenza. Predisposizione degli atti amministrativi propedeutici e conseguenti alla costituzione in giudizio. Gestione dello scadenziario e tenuta dei rapporti con i legali incaricati. Promozione e Commercio. sviluppo attività Comprende le attività svolte dall’amministrazione comunale per favorire lo sviluppo economico e economiche. commerciale, rilascio di nulla-osta, autorizzazioni e licenze inerenti il commercio fisso, itinerante e su area pubblica, comprese le autorizzazioni del suolo pubblico in collaborazione con la Polizia municipale. Si occupa della gestione delle pratiche inerenti l’apertura, modifica, chiusura di tutte le strutture ricettive alberghiere ed extra alberghiere. L’Ufficio Commercio, in collaborazione con l’Ufficio tributi, fornisce ai soggetti passivi dell’imposta di soggiorno le informazioni e l’assistenza necessaria all’assolvimento del pagamento dell’imposta dovuta. Cura, inoltre, il controllo e l’abilitazione dei titolari delle diverse strutture ricettive che si accreditano sul portale di gestione dell’imposta di soggiorno. Sportello unico attività produttive. E’ l’insieme delle attività volte a gestire le richieste da parte delle imprese connesse alle procedure
relative gli insediamenti produttivi, sia industriali che artigianali che commerciali e quant’altro connesso con lo sviluppo economico locale. Per la gestione di quanto sopra l’ufficio può avvalersi delle collaborazioni con altri servizi ed uffici interni ricorrendo, se del caso, allo strumento dei servizi di supporto o di staff. Inoltre è compito specifico dell’ufficio attivarsi affinché siano promosse e concluse collaborazioni, convenzioni, conferenze di servizio, accordi di programma ecc. ecc. con altre amministrazioni pubbliche o con privati ricorrendo anche ad un proficuo impiego di strumenti telematici ed automatizzati per realizzare la semplificazione delle procedure e dei provvedimenti amministrativi. Segreteria di servizio Comprende le attività svolte per redigere capitolati di gara e concludere contratti e convenzioni per conto dell'amministrazione; comprende inoltre la gestione delle convenzioni, dei contratti e delle scritture private. Aggiornamento normativo giurisprudenziale e contrattuale sulle materie di competenza. Gestione e organizzazione del personale, degli strumenti e dei veicoli in dotazione. Attività di studio, ricerca, elaborazione dei programmi, piani, progetti. Istruzione e predisposizione atti e provvedimenti amministrativi e gestionali anche complessi. Formulazione proposte in ordine alle previsioni di bilancio relative al Servizio e gestione delle risorse del bilancio e peg di competenza. Raccolta ed elaborazione di dati per reportistica interna o statistiche. Segreteria amministrativa, corretta gestione della documentazione su supporto informatico. Funzioni di segreteria dell’assessore. Collaborazione con l’ufficio rogito per la predisposizione e la gestione delle procedure di appalto di propria competenza. Partecipazione alle commissioni consiliari di competenza e stesura dei relativi verbali. Cura dei procedimenti di nomina, rinnovo e variazioni delle commissioni previste per legge, dallo statuto e dai regolamenti per le materie di competenza. Consulenza agli organi di governo e alla conferenza dei Responsabili di servizio nelle materie di competenza. Gestione procedure informatizzate relative a funzioni proprie del servizio. Redazione diretta e/o consulenza e collaborazione con altri servizi in merito alla stesura dei regolamenti. Predisposizione di progetti di sponsorizzazione delle attività e iniziative del settore. Cura dell’accesso agli atti degli aventi diritto. Funzioni di sportello ai cittadini, utenti, istituzioni pubbliche e private, ecc. ecc. Collaborazione con redazione web per realizzazione e aggiornamento pagine web informative interne/esterne relative alla materie di competenza. Comprende il patrocinio di manifestazioni ed eventi organizzati da altri.
2° SERVIZIO: ECONOMICO FINANZIARIO Ufficio. Attività e procedimenti. Ragioneria Documenti programmatici e consuntivi. Comprende attività quali: bilancio triennale di competenza e di cassa preventivo e suoi allegati, documento unico di programmazione, certificato al bilancio preventivo e relazione tecnica; bilancio consuntivo e suoi allegati, inventario, conto economico, stato patrimoniale, certificato al conto consuntivo e relazione tecnica; predisposizione variazioni di bilancio e prelievo dal fondo di riserva. Relazioni di inizio e fine mandato elettorale. Comprende attività di supporto al Revisore dei Conti per ciò che concerne la predisposizione dei pareri e dei questionari da inviare alla Corte dei Conti. Documenti statistici. Verifica del patto di stabilità e controlli conseguenti; statistica trimestrale di cassa in collaborazione con il tesoriere comunale; analisi e controllo dell’andamento delle spese e delle entrate, anche a supporto dell’amministrazione e dei vari servizi. Documenti gestionali. Elaborazione informatica degli accertamenti su segnalazione dei servizi competenti, e issio e di eve sali d’i asso e t asmissione telematica dei dati al tesoriere; elaborazione informatica degli impegni di spesa su deliberazione e o determinazioni trasmesse dai vari servizi e apposizione del parere di regolarità contabile; emissione di mandati di pagamento e trasmissione telematica dei dati al tesoriere. Gestione di contabilità Comprende le attività svolte per la dichiarazione ed il pagamento dei tributi che vedono il comune soggetto passivo, quali: determinazione della quota IRPEF mensile e versamento secondo le modalità previste dalle legge, stampa ed invio certificazione attestante il versamento effettuato per conto di tutti i soggetti per i quali l’ente è sostituto d’imposta, calcolo e versamento dell’irap secondo le modalità previste dalla legge; registrazione informatizzata delle utenze riguardanti i consumi di energia elettrica acqua gas e telefono, con costante monitoraggio della spesa in rapporto alle previsioni di bilancio ;emissione e registrazione delle fatture attive e passive comprese quelle rilevanti ai fini del calcolo dell’I.V.A., stampa registri I.V.A. e conseguente versamento periodico, dichiarazione annuale dell’imposta tramite modello unico; controllo della cassa economale, verifica dei depositi e dei conti correnti bancari e dell’anticipazione di cassa. Trasmissione dei dati relativi alla fatturazione e ai relativi pagamenti alla Piattaforma della Certificazione dei Crediti. Rapporto con il Revisore dei Conti. Comprende le attività svolte per tenere i contatti con il Revisore dei Conti e per collaborare con esso nel corso dei controlli periodici che esso effettua sul Comune. Controlli economici Controllo di gestione. e finanziari Co p e de le attività svolte pe suppo ta e l’ese izio del Co t ollo di Gestio e la ui
o pete za e essa ia e te isulte à esse e t asve sale ispetto l’o ga izzazio e dei vari servizi ed uffici di cui si compone la st uttu a ope ativa dell’E te. Controllo degli equilibri finanziari. Comprende le attività di direzione e coordinamento volte alla verifica del rispetto delle o e he dis ipli a o il a te i e to degli e uili i fi a zia i e il o o so dell’E te alla realizzazione degli obiettivi di finanza pubblica. Reperimento Finanziamenti. finanziamenti Comprende le attività svolte per reperire e per gestire le pratiche relative finanziamenti, mutui, contributi, ecc., ecc.. In particolare comprende ogni atto inerente la richiesta di mutuo, la contrazione e la somministrazione per stati di avanzamento lavori, nonché le riduzioni o devoluzioni dello stesso e la contabilizzazione delle rate di ammortamento da inserire nei vari bilanci dell'Ente. In supporto anche ad o ga i politi i ed a se vizi o u ali l’attività vie e svolta i relazione alla gestione della pratica successiva alla presentazione della domanda di finanziamento fino alla assu zio e del utuo od all’i asso del ontributo o del finanziamento. Promozione, sviluppo e ricerca finanziamenti comunitari, nazionali, regionali e provinciali Comprende le attività di studio e approfondimento delle opportunità di finanziamenti offe te dall’UE, dallo Stato, Regio e e P ovi ia avvale dosi se e essa io di st utture istituzionali specializzate sul tema. Contratti di Broker e polizze assicurative. assicurazione Comprende le attività svolte per predisporre le gare di appalto e concludere contratti e convenzioni per conto dell'amministrazione in materia di brokeraggio assicurativo e polizze assicurative anche in supporto ad altri servizi comunali. Rapporti con le società di assicurazione per richiesta risarcimenti. Comprende le attività svolte per la ricezione, lo smistamento e la gestione per conto dell'amministrazione in materia di richiesta risarcimento danni per responsabilità civile da parte di terzi ed in supporto ad altri servizi comunali. Comprende altresì le attività tese alla gestione diretta dei sinistri cosiddetti sotto franchigia. Tributi Comprende le attività svolte pe l’a e ta e to e la is ossio e dei t i uti o u ali quali le tasse sullo smaltimento dei rifiuti solidi urbani, TARES/TARI, 'I.C.I., IMU, e TASI ecc. ecc, la gestione della contabilità fiscale del Comune, la contabilità e gli adempimenti dei singoli tributi, il contenzioso tributario.
Imposte. Co p e de: le attività svolte pe la is ossio e ed il o t ollo dell’ICI, dell’IMU e della TASI, o e issio e di atti di li uidazio e ed a e ta e to; il o t ollo sull’attività svolta dai concessionari delle riscossioni e la predisposizione degli accertamenti di e t ata e elativi atti i e e ti l’e issio e di a dati pe il paga e to dell’aggio; la verifica e gestione di c/c postali in caso di riscossione di etta da pa te dell’e te, lo scarico dei versamenti effettuati mediante modello F24; le attività inerenti il controllo del se vizio eso dall’appaltato e o o essio a io dell’esazio e ad es. dell’i posta sulla pubblicità e pubbliche affissioni). Tasse. Comprende: le attività svolte pe l’a e ta e to, la is ossio e ed il ontrollo della tassa raccolta e smaltimento rifiuti solidi urbani, della TARES, e della TARI; le attività inerenti il o t ollo del se vizio eso dall’appaltato e o o essio a io della TOSAP; la ve ifi a e gestione di c/c postali in caso di ris ossio e di etta da pa te dell’e te. Interpello del contribuente ed informazioni in materia di tributi comunali. Co p e de le attività svolte pe l’attuazio e delle disposizio i di ui allo Statuto, oltre la gestione delle informazioni rivolte alla cittadinanza per la consulenza in materia di imposizioni fiscali e tributarie. Partecipazioni Società partecipate Comprende le attività di monitoraggio, rendicontazione e trasmissione dati provenienti dalle Società partecipate dall’e te, Co so zi, Fo dazio i, Azie de spe iali agli o ga i istituzionali. Fornis e u suppo to o ativo all’e te e all’o ga o di gove o i ate ia di partecipazioni e servizi pubblici locali. Comprende le attività di programmazione, verifica e controllo relative alle società partecipate. Patrimonio Patrimonio. Comprende le attività svolte per la gestione del patrimonio comunale immobiliare e mobiliare, inventari, gestione delle acquisizioni, cessioni, permute immobiliari, della locazioni di immobili comunali, dei titoli patrimoniali del Comune. Predisposizione del piano di alienazione e valorizzazione degli immobili e comunicazione dei dati relativi al patrimonio ai competenti organi istituzionali. Economato e Gestione Economato. provveditorato. Comprende le attività svolte anche in supporto ad altri servizi per la gestione del servizio di economato e per gli acquisti con pronta cassa. Stipendi e contributi Comprende le attività svolte per la gestione economica del personale dipendente ed in convenzione, la gestione dei rapporti di natura previdenziale, assistenziale, assicurativa, la gestione dei rapporti di carattere economico e fiscale.
Comprende le attività svolte per redigere capitolati di gara e concludere contratti e convenzioni per conto dell'amministrazione; comprende inoltre la gestione delle Segreteria di convenzioni, dei contratti e delle scritture private. Servizio. Attività di gestio e del pe so ale di se vizio avvale dosi del suppo to dell’uffi io personale per la gestione complessiva del personale con particolare riferimento alle procedure di assunzione, immissione in servizio, gestione assenze, procedimenti disciplinari, liquidazione delle competenze economiche ordinarie ed aggiuntive, interruzione e termine del rapporto di lavoro, pensionamento, malattie, ecc.,ecc Aggiornamento normativo giurisprudenziale e contrattuale sulle materie di competenza. Gestione e organizzazione del personale, degli strumenti e dei veicoli in dotazione. Attività di studio, ricerca, elaborazione dei programmi, piani, progetti. Istruzione e predisposizione atti e provvedimenti amministrativi e gestionali anche complessi. Formulazione proposte in ordine alle previsioni di bilancio relative al Servizio e gestione delle risorse del bilancio e peg di competenza. Raccolta ed elaborazione di dati per reportistica interna o statistiche. Segreteria amministrativa, corretta gestione della do u e tazio e su suppo to i fo ati o. Fu zio i di seg ete ia dell’assesso e. Collaborazio e o l’uffi io ogito pe la p edisposizione e la gestione delle procedure di appalto di propria competenza. Partecipazione alle commissioni consiliari di competenza e stesura dei relativi verbali. Cura dei procedimenti di nomina, rinnovo e variazioni delle commissioni previste per legge, dallo statuto e dai regolamenti per le materie di competenza. Consulenza agli organi di governo e alla conferenza dei Responsabili di servizio nelle materie di competenza. Gestione procedure informatizzate relative a funzioni proprie del servizio. Redazione diretta e/o consulenza e collaborazione con altri servizi in merito alla stesura dei regolamenti. Predisposizione di progetti di sponso izzazio e delle attività e i iziative del setto e. Cu a dell’a esso agli atti degli aventi diritto. Funzioni di sportello ai cittadini, utenti, istituzioni pubbliche e private, ecc. ecc. Collaborazione con redazione web per realizzazione e aggiornamento pagine web informative interne/esterne relative alla materie di competenza.
3° SERVIZIO: LAVORI PUBBLICI Ufficio. Attività e procedimenti. Manutenzione E' l'insieme delle attività volte alla programmazione, pianificazione, progettazione ed alla Ordinaria e realizzazione delle opere pubbliche compresa la direzione dei lavori ed il collaudo, la Straordinaria di gestione dei cantieri e delle scorte dei materiali, alla gestione delle infrastrutture ed allo Opere Pubbliche. studio dei problemi inerenti le infrastrutture. Inoltre si comprendendo tutte le attività di gestione inerenti le funzioni trasferite o delegate dallo Stato, dalla Regione e dalla Provincia in materia. Progettazione interna relativa alla manutenzione ordinaria e Straordinari di edifici, strutture pubbliche patrimonio comunale anche in concessione. Comprende le attività svolte per la progettazione interna relativamente la manutenzione ordinaria e straordinaria ed ai lavori programmati nel piano opere pubbliche ed assegnati al responsabile del servizio, la validazione del progetto, l'esecuzione, incluse le problematiche connesse alla realizzazione dei servizi connessi alla abitabilità e fu zio alità degli edifi i e st uttu e pu li he. L’attività di p ogettazio e può esse e esa ed estesa in collaborazione con il Servizio Pianificazione Territoriale - Urbanistica Progettazione esterna relativa alla manutenzione ordinaria e straordinaria edifici, strutture pubbliche patrimonio comunale anche in concessione, rapporti con progettisti esterni. Comprende le attività di coordinamento, controllo e la gestione generale dei rapporti con i progettisti esterni. Rete fognaria, acquedotto, rete gas. Comprende le attività svolte per garantire il corretto funzionamento della rete fognaria i te i i di o t ollo e ve ifi a dell’ope a dell’appaltato e e/o oncessionario del se vizio se la ealizzazio e dell’ope a od il servizio è dato in concessione o dato in appalto. Comprende le attività svolte per garantire il corretto funzionamento dell’a uedotto i te i i di o t ollo e ve ifi a dell’ope a dell’appaltato e e/o concessionario del servizio se la realizzazione dell’ope a od il se vizio dato i concessione o dato in appalto. Comprende le attività svolte per garantire il corretto funzionamento della rete gas in ter i i di o t ollo e ve ifi a dell’ope a dell’appaltato e e/o concessionario del servizio se la realizzazio e dell’ope a od il se vizio dato i concessione o dato in appalto. Illuminazione pubblica. Comprende le attività svolte per garantire il corretto funzionamento della rete di illu i azio e pu li a i te i i di o t ollo e ve ifi a dell’ope a dell’appaltato e e/o concessionario del servizio se la ealizzazio e dell’ope a od il se vizio dato i concessione o dato in appalto. Rete stradale.
Comprende le attività svolte per garantire gli interventi di manutenzione delle strade comunali altre strade date in concessione al Comune e che insistono sul territorio comunale, per installare e mantenere la segnaletica stradale, per la custodia e la gestione amministrativa. In collaborazione con il servizio di Polizia Municipale. Verde pubblico. Comprende le attività svolte per garantire gli interventi di manutenzione sulle aree di verde pubblico, quali la messa a dimora e l'estirpazione di alberi e cespugli. Controllo e verifica sugli interventi di manutenzione svolti da concessionari e/o appaltatori. Manutenzioni cimiteri. Comprende le attività svolte in collaborazione con il servizio segreteria che gestisce l’asseg azio e del tipo di sepoltu a e/o tu ulazio e, e ., e . la o essio e di a ee cimiteriali. Comprende inoltre le attività svolte per garantire la manutenzione straordinaria delle aree cimiteriali, ricevimento, custodia, pulizia degli impianti e delle strutture, controllo gestione appaltatore. Sorgenti e acque di depurazione. Comprende le attività svolte per garantire il controllo e la gestione delle sorgenti e delle a ue di depu azio e i te i i di o t ollo e ve ifi a dell’ope a dell’appaltato e e/o o essio a io del se vizio se la ealizzazio e dell’ope a od il se vizio dato i concessione o dato in appalto. Impianti sportivi. Comprende le attività svolte per ed in collaborazione con il servizio politiche sociali per garantire la manutenzione, degli impianti sportivi (palestre, piscine, campi di calcio, atletica leggera, campi da tennis, ecc.., ecc..). Servizio di pronta reperibilità e pronto intervento Comprende le attività svolte per gestire gli interventi di carattere generico che ricadono nei compiti del servizio manutenzioni o di supporto ad altri servizi. La gestione del servizio è regolamentata da apposito Regolamento Comunale. Il servizio è effettuato in collaborazione con il servizio Polizia Municipale e Servizio Pianificazione Territoriale - Urbanistica e Servizio Ambiente. Servizio di supporto alla Protezione civile. Comprende le attività svolte in supporto al servizio di Polizia Municipale ed altri servizi comunali per la predisposizione di attività di tipo progettuale ed operativo volte alla prevenzio e di disast i e atast ofi, pe l’o ga izzazio e dei siste i di so o so, pe la gestione dei soccorsi in casi di emergenza, per la gestione dei corpi di protezione civile e per la promozione in genere della protezione civile. Opere pubbliche. E' l'insieme delle attività volte alla programmazione, pianificazione, progettazione ed alla realizzazione delle opere pubbliche compresa la direzione dei lavori ed il collaudo, la gestione dei cantieri e delle scorte dei materiali, alla gestione delle infrastrutture ed allo studio dei problemi inerenti le infrastrutture. Inoltre si comprendendo tutte le attività di gestione inerenti le funzioni trasferite o delegate dallo Stato, dalla Regione e dalla
Provincia in materia. Realizzazione edifici e strutture pubbliche, progettazione interna. Comprende le attività svolte per la progettazione interna relativamente ai lavori programmati nel piano opere pubbliche di nuova realizzazione ovvero di manutenzione straordinaria ed assegnati al responsabile del servizio, incluse le problematiche connesse alla realizzazione dei servizi connessi alla abitabilità e funzionalità degli edifici e strutture pubbliche. Realizzazione edifici e strutture pubbliche, progettazione esterna, rapporti con progettisti esterni. Comprende le attività di coordinamento, controllo e la gestione generale dei rapporti con i progettisti esterni. Osservatorio LL.PP. Co p e de l’attività o ligato ia o essa all’ese uzio e di OO.PP., di t as issio e dati all’osse vato io OO.Pp. A.V.L.P. Direzione lavori Comprende le attività svolte per il coordinamento, la direzione ed il controllo tecnico- opere pubbliche. co ta ile ed a i ist ativo dell’ese uzio e di og i si golo i te vento in materia di opere pubbliche di nuova realizzazione. Comprende le attività svolte per il coordinamento, la direzione ed il controllo tecnico ed amminist ativo dell’ese uzio e di og i singolo intervento in materia di opere pubbliche, di manutenzione ordinaria e manutenzione straordinaria. Direzione lavori interna. I e is e le attività dell’uffi io di ezio e lavo i i elazio e alle opere di nuova realizzazione. Direzione lavori esterna. I e is e le attività dell’uffi io di coordinamento, ve ifi a i elazio e all’affida e to ad Enti od a soggetti esterni al Comune di Lerici in riferimento alle opere di nuova realizzazione. Espropri Realizzazione attività espropriativa. E' l'insieme delle attività volte alla realizzazione di atti di pianificazione territoriale, ovvero di realizzazione della pianificazione di opere pubbliche o di pubblica utilità che comportino attività con esse all’esp op io e o u ue st u e tali alle ate ie di propria o pete za he o po ti o p o edu e esp op iative. Co p e de l’e a azio e degli atti del procedimento espropriativo, incluse tutte le attività di gestione, di controllo e di vigila za atti e ti la ate ia. L’attività può esse e esa i olla o azio e o il servizio lavori pubblici, ovvero con consulenti esterni, in questo caso comprende anche le attività di coordinamento, controllo e la gestione generale dei rapporti con i collaboratori esterni. Comprende le attività del Responsabile Unico del procedimento previste dalla normativa di settore.
Segreteria di servizio Comprende le attività svolte per redigere capitolati di gara e concludere contratti e convenzioni per conto dell'amministrazione; comprende inoltre la gestione delle convenzioni, dei contratti e delle scritture private. Attività di gestio e del pe so ale di se vizio avvale dosi del suppo to dell’uffi io personale per la gestione complessiva del personale con particolare riferimento alle procedure di assunzione, immissione in servizio, gestione assenze, procedimenti disciplinari, liquidazione delle competenze economiche ordinarie ed aggiuntive, interruzione e termine del rapporto di lavoro, pensionamento, malattie, ecc.,ecc. Aggiornamento normativo giurisprudenziale e contrattuale sulle materie di competenza. Gestione e organizzazione del personale, degli strumenti e dei veicoli in dotazione. Attività di studio, ricerca, elaborazione dei programmi, piani, progetti. Istruzione e predisposizione atti e provvedimenti amministrativi e gestionali anche complessi. Formulazione proposte in ordine alle previsioni di bilancio relative al Servizio e gestione delle risorse del bilancio e peg di competenza. Raccolta ed elaborazione di dati per reportistica interna o statistiche. Segreteria amministrativa, corretta gestione della do u e tazio e su suppo to i fo ati o. Fu zio i di seg ete ia dell’assesso e. Collaborazio e o l’uffi io ogito pe la p edisposizio e e la gestio e delle p o edure di appalto di propria competenza. Partecipazione alle commissioni consiliari di competenza e stesura dei relativi verbali. Cura dei procedimenti di nomina, rinnovo e variazioni delle commissioni previste per legge, dallo statuto e dai regolamenti per le materie di competenza. Consulenza agli organi di governo e alla conferenza dei Responsabili di servizio nelle materie di competenza. Gestione procedure informatizzate relative a funzioni proprie del servizio. Redazione diretta e/o consulenza e collaborazione con altri servizi in merito alla stesura dei regolamenti. Predisposizione di progetti di sponso izzazio e delle attività e i iziative del setto e. Cu a dell’a esso agli atti degli aventi diritto. Funzioni di sportello ai cittadini, utenti, istituzioni pubbliche e private, ecc. ecc. Collaborazione con redazione web per realizzazione e aggiornamento pagine web informative interne/esterne relative alla materie di competenza.
4° SERVIZIO PIANIFICAZIONE TERRITORIALE – URBANISTICA - AMBIENTE Ufficio. Attività e procedimenti. Pianificazione E' l'insieme delle attività volte alla pianificazione, alla progettazione ed alla gestione territoriale dell’u a isti a, della edilizia privata, e della edilizia pubblica. Inoltre si comprendono tutte le attività di gestione inerenti le funzioni trasferite o delegate dallo Stato, dalla Regione e dalla Provincia in materia. Pianificazione e gestione urbanistica. Comprende le attività svolte per la gestione degli strumenti urbanistici; comprende inoltre la gestione della cartografia comunale e della toponomastica stradale e sistema geografico comunale, ecc.. Sportello U ico per l’Edilizia. Cura tutti i rapporti fra il privato, l'amministrazione e, ove occorra, le altre amministrazioni tenute a pronunciarsi in ordine all'intervento edilizio oggetto di titolo abilitativo. Provvede in particolare: a) alla ricezione di ogni atto di assenso comunque denominato in materia di attività edilizia, ivi compreso il certificato di agibilità, nonché dei progetti approvati dalla Soprintendenza ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 42/2004 e s.m.e i.; b) a fornire informazioni sulle materie di cui al punto a), anche mediante predisposizione di un archivio informatico contenente i necessari elementi normativi, che consenta a chi vi abbia interesse l'accesso gratuito, anche in via telematica, alle informazioni sugli adempimenti necessari per lo svolgimento delle procedure previste dalle vigenti normative, all'elenco delle domande presentate, allo stato del loro iter procedurale, nonché a tutte le possibili informazioni utili disponibili; c) all'adozione, nelle medesime materie, dei provvedimenti in tema di accesso ai documenti amministrativi in favore di chiunque vi abbia interesse ai sensi dell'articolo 22 e seguenti della legge 7 agosto 1990, n. 241, nonché delle norme comunali di attuazione; d) al rilascio dei permessi di costruire, dei certificati di agibilità, nonché delle certificazioni attestanti le prescrizioni normative e le determinazioni provvedimentali a carattere urbanistico, paesaggistico-ambientale, edilizio e di qualsiasi altro tipo comunque rilevante ai fini degli interventi di trasformazione edilizia del territorio; e) alla cura dei rapporti tra l'amministrazione comunale, il privato e le altre amministrazioni chiamate a pronunciarsi in ordine all'intervento edilizio oggetto dell'istanza o denuncia, con particolare riferimento agli adempimenti connessi alla applicazione della parte seconda del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia. Controlli edilizi Comprende le attività soggette al controllo preventivo e successivo sull'edilizia privata, ai fini dell'esame dei requisiti necessari per il rilascio di concessioni e di condoni edilizi, al controllo in corso d'opera ed al controllo successivo ai fini del rilascio delle autorizzazioni all'agibilità, alla abitabilità, ed alle dichiarazioni inizio attività. Collaborazioni con altri servizi comunali, Enti Pubblici e Stato in materia avvalendosi della collaborazione con l’o ga o di polizia giudizia ia. Arredo urbano Co p e de le attività svolte pe l’attuazio e della dis ipli a sull’a edo u a o, pe coordinare gli interventi su beni pubblici, ovvero su opere pubbliche al fine di armonizzare
le realizzazioni di opere nuove ovvero di ripristino o di restauro con il piano di arredo urbano. Tutela Beni Patrimonio culturale, artistico, monumentale, paesaggistico. culturali Comprende le attività svolte per il mantenimento, restauro e/o recupero dei beni culturali ed architettonici che insistono sul territorio del Comune compresa la ricerca di eventuali finanziamenti, la progettazio e, l’appalto dei lavo i, la di ezio e lavo i, il ollaudo, e . ecc.. Comprende inoltre l'organizzazione e la conduzione degli scavi archeologi, gli studi, le ricerche e le catalogazioni nonché la promozione e fruizione dei complessi monumentali. Comprende le attività del Responsabile Unico del procedimento previste dalla normativa di settore come meglio indicato nel piano delle opere pubbliche. _________________________________________________________________________ __ Sistema Informatizzazione. Informatico Comunale. Comprende le attività svolte per la gestione, il miglioramento ed il potenziamento dei sistemi informatici del Comune quali la predisposizione dei piani per lo sviluppo dell'automazione dei servizi, la realizzazione di studi in materia di automazione, il monitoraggio tecnologico su prodotti e strumenti, l'analisi e la realizzazione di procedure automatizzate; comprende inoltre le attività per la gestione ed il controllo dei Sistemi Informativi del Comune quali la conduzione tecnica e funzionale delle procedure e dei sistemi, la conduzione di reti di trasmissione, la gestione delle banche dati, la verifica dei sistemi di sicurezza e dei livelli di efficienza, l'assistenza agli utenti, la gestione di sistemi dipartimentali e di eti lo ali e l’a uisizio e e l'i se i e to el siste a i fo ativo dei dati di competenza. Sicurezza sito Web del Comune .Comprende inoltre tutte le attività per la definizione dei piani di continuità operativa e Disaster recovery. Tutela ambientale Tutela ambientale paesistica Comprende le attività volte a garantire la tutela dell'ambiente in termini di inquinamento acustico, dell'inquinamento elettromagnetico, dell'inquinamento idrico, acque di balneazione, dell'inquinamento industriale, ecc., ecc., gestione delle sorgenti, delle cave e delle torbiere. Per gli interventi ed i controlli, nonché tutte le attività connesse alla tutela delle acque, suolo, aria, ecc., ecc. è prevista an he la olla o azio e e l’i te ve to del servizio di Polizia Municipale. Controlli in materia di tutela ambientale e paesistica. Co p e de le attività svolte pe ga a ti e la tutela dell’a ie te, dell'i ui amento. Servizio raccolta e smaltimento rifiuti Comprende le attività di controllo, segnalazioni e verifica del servizio esternalizzato: raccolta, smaltimento RD, RSU e decoro urbano. Comprende le attività di progettazione, in collaborazione con il soggetto gestore, e di verifica della raccolta differenziata.
Segreteria di Comprende le attività svolte per redigere capitolati di gara e concludere contratti e servizio convenzioni per conto dell'amministrazione; comprende inoltre la gestione delle convenzioni, dei contratti e delle scritture private. Attività di gestione del personale di servizio avvalendosi del suppo to dell’uffi io personale per la gestione complessiva del personale con particolare riferimento alle procedure di assunzione, immissione in servizio, gestione assenze, procedimenti disciplinari, liquidazione delle competenze economiche ordinarie ed aggiuntive, interruzione e termine del rapporto di lavoro, pensionamento, malattie, ecc.,ecc. Aggiornamento normativo giurisprudenziale e contrattuale sulle materie di competenza. Gestione e organizzazione del personale, degli strumenti e dei veicoli in dotazione. Attività di studio, ricerca, elaborazione dei programmi, piani, progetti. Istruzione e predisposizione atti e provvedimenti amministrativi e gestionali anche complessi. Formulazione proposte in ordine alle previsioni di bilancio relative al Servizio e gestione delle risorse del bilancio e peg di competenza. Raccolta ed elaborazione di dati per reportistica interna o statistiche. Segreteria amministrativa, corretta gestione della do u e tazio e su suppo to i fo ati o. Fu zio i di seg ete ia dell’assessore. Collaborazio e o l’uffi io ogito pe la p edisposizio e e la gestio e delle p o edure di appalto di propria competenza. Partecipazione alle commissioni consiliari di competenza e stesura dei relativi verbali. Cura dei procedimenti di nomina, rinnovo e variazioni delle commissioni previste per legge, dallo statuto e dai regolamenti per le materie di competenza. Consulenza agli organi di governo e alla conferenza dei Responsabili di servizio nelle materie di competenza. Gestione procedure informatizzate relative a funzioni proprie del servizio. Redazione diretta e/o consulenza e collaborazione con altri servizi in merito alla stesura dei regolamenti. Predisposizione di progetti di spo so izzazio e delle attività e i iziative del setto e. Cu a dell’accesso agli atti degli aventi diritto. Funzioni di sportello ai cittadini, utenti, istituzioni pubbliche e private, ecc. ecc. Collaborazione con redazione web per realizzazione e aggiornamento pagine web informative interne/esterne relative alla materie di competenza.
5° SERVIZIO: POLIZIA MUNICIPALE – PROTEZIONE CIVILE - DEMANIO Ufficio. Attività e procedimenti. Polizia Locale. E' l'insieme di tutte le attività inerenti la Polizia Locale con riferimento anche alle attività di tipo autorizzativo, ispettivo e di vigilanza in materia di circolazione stradale, ambiente, commercio, edilizia nonché quelle volte a garantire il mantenimento dell'ordine pubblico in generale, sia in forma preventiva che repressiva. Polizia edilizia e ambientale. Comprende il o t ollo dell’attività u a isti o-edilizia del territorio. Attività di vigilanza e controllo sugli abusivismi edilizi in stretta collaborazione con il Servizio Pianificazione territoriale - Urbanistica e Servizio Ambiente. La Polizia Ambientale comprende le attività di controllo svolte in materia di inquinamento idrico, acustico e smaltimento dei rifiuti Polizia Stradale, viabilità. Comprende le attività svolte dalla polizia municipale per le violazioni in materia di circolazione stradale, la rilevazione degli incidenti stradali, gestione del traffico, la scorta pe la si u ezza della i olazio e, la tutela e il o t ollo sull’uso della st ada o h le autorizzazioni di occupazione suolo pubblico che non siano riferite ad attività produttive e commerciali. Gestione Sanzioni al Codice della Strada e ZTL Gestio e dell’ite p o edu ale elativo alla otifi a degli a e ta e ti di violazio e, fi o all’ese uzio e dei titoli ese utivi. Front – office per tutte le problematiche derivanti dagli accertamenti di cui sopra con i evi e to di etto dell’ute za e a ezzo di li ea telefo i a dedicata. Gestione di convalida ed accertamento di tutte le violazioni elevate a mezzo di strumentazioni elettroniche (ZTL e T-Red). Gestione Contenzioso Gestione del contenzioso relativo a tutti gli accertamenti di violazione elevati dal Comando sia presso il Giudice di Pace che la locale Prefettura. Ufficio Viabilità Spo tello ilas io auto izzazio i pe t a sito e sosta el te ito io o u ale, ell’a ito del piano della viabilità. Polizia Giudiziaria. Comprende le attività svolte dalla polizia municipale nel prendere notizia dei reati, impedire che vengano portati a conseguenze ulteriori, ricercare gli autori, compiere gli atti necessari per assicurare le fonti di prova e a oglie e ua t’alt o possa se vi e pe il rispetto della legge penale.
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