Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017

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Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
25 maggio 2017

Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA)
Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
Quando parliamo di Scienza
  Aperta/Open Science

           • Access to research facilities
           • Access to processing capabilities
           • Communication at all levels of
              research life cycle
          CC-BY Andreas Neuhold
          https://commons.wikimedia.org/wiki/File:O
          pen_Science_-_Prinzipien.png
Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
Open Science: definizione e obiettivi
        secondo la Commissione Europea

Condividere – in modo aperto e trasparente – metodologie,
conoscenze, processi e strumenti, sin dalle prime fasi del processo
della scoperta scientifica.

     Trasparenza nella metodologia sperimentale,
      nell’osservazione dei fenomeni e nella raccolta dei dati

     Affidabilità e riusabilità pubblica dei dati scientifici e dei
      prodotti della ricerca

     Accessibilità pubblica e trasparenza dei processi di
      comunicazione scientifica

     Utilizzo e condivisione dei tools web-based per facilitare la
      collaborazione scientifica

Fonte: European Commission, Digital science in Horizon 2020 – Concept
paper, March 2013
Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
EC Open Science Agenda – 8 punti
            chiave
  1. Reward systems
  2. Measuring quality and impact: altmetrics
  3. Changing business models for publishing
  4. FAIR open data
  5. Open Science Cloud
  6. Research integrity
  7. Citizen Science
  8. Open education and skills
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L’Unione Europea e l’accesso
                        aperto
•    L’UE vuole ottimizzare
    l’impatto della ricerca
    scientifica finanziata con fondi
    pubblici
      – A livello europeo
      – A livello degli Stati membri
•    Quale impatto si aspetta con
    l’adozione dell’accesso aperto:
      – crescita economica
        (accelerando l’innovazione)
      – una scienza migliore
        (costruita sui risultati
        precedenti)
      – una scienza più efficiente
        (evitando le duplicazioni)
      – maggiore trasparenza
        (coinvolgendo i cittadini e la
        società)

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Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
Definizione dell’OA in Horizon 2020

“Open Access : la
pratica di fornire
gratuitamente
l’accesso on-line
all’informazione
scientifica e
permetterne il riuso”

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Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
Dissemination and exploitation

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I benefici dell’OA e re-investimento in ricerca
         e infrastrutture per la ricerca

                                                                        risparmi globali per nazione in Open
                                                                                       Access

                                                                                        Studi di John Houghton, Victoria Univ., 2011-
     Schimmer, R et al. (2015). Disrupting the subscription journals’
     business model for the necessary large-scale transformation to
     open access.

Fonte: Elena Giglia, Open Access ovvero…(2016)
Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA) - 25 maggio 2017
https://www.youtube.com/watch?v=5lYzOZ2Cv_I

                                                 possibile utilizzo di text mining e data
                                                                  mining

Dibattito in corso a livello EU su
diritti per text and data mining
              (LIBER)
Fonte: Elena Giglia, Open Access ovvero…(2016)
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EC Open Access Mandate:
   Avanzamenti
FP7 OA Pilot (2008)         Horizon 2020 (2014- 2020)
• Grant agreement SC39      • Tutti i grant agreement
• 20% programmi             • 100% programmi
• Deposito nei repository   • Deposito nei repository
• APCs costi ammissibili    • APCs costi ammissibili & dopo il
durante i progetti            progetto (vedi Pilot- Postgrant)
• ERC OA Guidelines         • Open Data Pilot (default
                              from 2017)

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L’accesso aperto in Horizon 2020

  PUBBLICAZIONI

      CIASCUN
BENEFICIARIO DOVRA’
    ASSICURARE
L’ACCESSO APERTO A
      TUTTE LE
   PUBBLICAZIONI
RELATIVE AI RISULTATI
  DEI PROGETTI E
  “SOGGETTE ALLA
REVISIONE DEI PARI”
Articolo 29- Dissemination       of results
                     “… beneficiary must
                             ensure open access (free of
                             charge) to all peer-reviewed
                              scientific publications …

                            the data, including associated
                           metadata, free of charge for any
                                       user …”

                                      H2020 Annotated Model
                                      Grant Agreement

                                      Articolo 29- Dissemination of
                                      results
                                           29. 1 General
                                           obbligations
                                           29.2 Open access to
                                           scientific publications
                                           29.3 Open Access to
                                           research data
             20150528_webinar-OA
E se non si rispettano gli obblighi previsti nell’articolo 29?

Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel Grant agreement
potrebbero esserci delle conseguenze sul piano economico (riduzione del grant) o
potrebbero essere prese altre misure descritte nel capitolo 6 del Grant Agreement

 13
Cosa dice la sezione 29.2
    Va depositata
 Una copia leggibile dalla macchina della versione
 pubblicata, versione finale fornita dall'editore, comprese tutte le modifiche del
 vaglio dei pari (peer review) copy editing e la grafica editoriale e le modifiche di
 formattazione (in genere un documento PDF) ( in questo caso specifico si riferisce ad un
 articolo pubblicato in rivista ad accesso aperto, o articolo ad accesso aperto pubblicata in
 rivista ibrida)
  O

 Versione finale dell’articolo accettato per la
 pubblicazione, versione finale dell'articolo sottoposto al vaglio dei pari per la
 pubblicazione in una rivista, comprese tutte le modifiche del processo di peer review, ma
 non ancora formattato dall'editore (nota anche come versione di "post-print").

Info sul copyright https://www.openaire.eu/copyright-issues
Cosa dice la sezione 29.2 del Grant
             Agreement su quando depositare

• La pubblicazione dovrà essere depositata nell’archivio aperto al
  più presto possibile per garantire l' accesso

• al momento della pubblicazione, se la versione elettronica è
  disponibile gratuitamente tramite l'editore (vedi riviste o
  articolo OA)

• entro 6 mesi dalla pubblicazione (entro 12 mesi per
  pubblicazioni nelle scienze umane e sociali) in ogni altro caso.
Le due opzioni in dettaglio

    Auto-archiviazione - GREEN                Pubblicazione in riviste ad Accesso
    Road                                        Aperto /GOLD Road

•    tramite il deposito da parte degli       •     OA - articolo peer reviewed- no
    autori delle loro pubblicazioni               fee per la pubblicazione
    scientifiche [versione digitale               dell’articolo
    referata/post print o versione                licenze CC – BY o eventuali altre
    digitale editoriale] nel rispetto             licenze CC più restrittive
    del diritto d’autore
                                              •   OA APC articolo peer reviewed
                                                 tramite il pagamento di una fee
• sono previsti    periodi di embargo
                                                 (APCs- Article Processsing
(6 e 12 mesi rispettivamente per STM e SSH)
                                                 Charges),
                                              licenza CC-BY o eventuali altre
                                                 licenze CC più restrittive
Cosa dice la sezione 29.2 sui
            metadati relativi alle pubblicazioni
Metadati:
  I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai metadati
  bibliografici pubblicazione depositata
  I metadati dovranno essere in
  formato standard e comprendere:
  i termini ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e
  Euratom research and training programme 2014-2018“
    nome dell’azione
   sigla e numero di contratto
   data di pubblicazione
   durata del periodo di embargo (se applicabile)
   identificatore persistente
Regardless of where you publish,
   deposit the final manuscript or
publisher’s PDF in a repository, either
      institutional or disciplinary.
  NB: It is not enough to list publications via a project website. They will go
                                    unnoticed!

                                                                                  18
Depositing

1   INSTITUTIONAL
    REPOSITORY             2
                                   SUBJECT/THEM
                                   ATIC                    3
                                                                  ZENODO
                                                                  REPOSITORY
    of the research                REPOSITORY                     Centralised
    institution with               Per es.                        option set up by
    which they are                 • Europe PubMEd                the OpenAIRE
    affiliated                     Central                        project and

                                   • ArXiv                        CERN
            Through OpenAIRE they can be directed to: Publication repositories (OpenDOAR),
            Research Data repositories (RE3DATA). If no repository is available: Zenodo at CERN
            (sponsored by OpenAIRE)
            OpenAIRE harvests directly from a number of OpenAIRE compliant OA publishers and
            journal aggregators.

                                                                                              19
Deposit once!
LOCATE A REPOSITORY

   via OpenAIRE

                      20
Dove depositare
www.openaire.eu/search/data-providers#

                                         21
Zenodo (OpenAIRE/CERN
repository)

                 www.zenodo.org
Cosa deve fare il beneficiario?
– prima di pubblicare: assicurarsi che l’editore a cui sottopone il
  paper preveda il deposito ad accesso aperto in un repository
  istituzionale (database SHERPA-RoMEO)
  http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

– al momento dell’accettazione del paper: verificare che il
  permesso al deposito risulti ESPLICITAMENTE nel contratto

– al momento della pubblicazione: depositare il testo pieno
  dell’articolo nella versione autorizzata (per es. il post-print o il
  PDF editoriale) nel repository open access istituzionale o
  disciplinare di riferimento

                                                                    23
Cosa deve fare il beneficiario? (2)

• In molti casi l’editore sarà disposto ad acconsentire al
  deposito del post-print in un repository open access
  conforme alla piattaforma OpenAIRE (quello
  dell’istituzione a cui l’autore è affiliato, oppure quello
  disciplinare o qualora l’autore non disponesse di un
  repository (per es. Europe PubMed), depositarlo in
  Zenodo (l’archivio messo a disposizione nel progetto
  OpenAire)

• Se l’autore sceglie di pubblicare in una rivista ad
  accesso aperto, appena l’articolo è pubblicato dovrà
  anche essere depositato nel repository open access
  dell’istituzione a cui l’autore è affiliato o in quello
  disciplinare o in Zenodo
E se l’editore scelto non prevede
      alcuna forma di accesso aperto?

L’autore può negoziare un addendum al contratto
sul modello di quello preparato dalla Commissione
o
proporre una licenza per pubblicare all’editore

  Se anche questo non fosse possibile
E se l’editore scelto non prevede alcuna
           forma di accesso aperto? (2)
• Se fallisce nella negoziazione, può sottoporre l’articolo a un’altra
  rivista che risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di
  disseminazione ad accesso aperto

• se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va
  informato/a il project officer, allegando la lettera di rifiuto
  dell’editore e/o la corrispondenza con l’editore. Pertanto è importante
  avere una comunicazione scritta dell’editore in cui conferma il suo
  rifiuto a rispettare quanto richiesto dalla CE

      Maggiori info disponibili nella pagina
      www.openaire.eu/copyright-issues
www.openaire.eu/support/helpdesk
Suggerimenti)

Durante la fase di elaborazione della proposta
•   preparare il piano di disseminazione o di sfruttamento,
    includendo l‘ OA nella sezione della proposta relativa
    all‘impatto (come verranno condivisi i risultati? Come saranno
    gestiti e condivisi?)

•   includere dei finanziamenti per le pubblicazioni (quali riviste,
    quante publicazioni e qual è il costo medio?) prodotte durante il
    progetto

•   prevedere una combinazione tra le due strategie GREEN/GOLD
    per raggiungere il massimo dell‘impatto

                                                                 28
Monitoraggio costi e iniziative
      relativamente a APC/Article
      Processing Charges
Alcuni paesi condividono la spesa per le APC
 OpenAPC -https://treemaps.intact-project.org/

altri monitorano la spesa a livello nazionale e i prezzi richiesti degli
editori

JISC (UK)- Article processing charges (APCs) and subscriptions
Monitoring open access costs

Björk, B.-C., and Solomon, D., Developing an effective market for
open access article processing charges. Final report. 2014

In Olanda, Germania, Regno Unito il costo delle APC vengono gestite
all’interno dei contratti per il rinnovo degli abbonamenti con diversi
editori- (vedi proposta Max Planck globale)
Suggerimenti (2)

• Durante il progetto

      Aggiungere dove depositare, chi è responsabile del
     deposito nel Consortium Agreement

     Elaborare una politica di disseminazione

      Considerare eventuali problemi e come risolverli?
     (embargo, ecc)

                                                           31
Suggerimenti (3)

• Una volta che il progetto è finito
     se ci saranno pubblicazioni dopo la fine del progetto
    controllare se esiste un‘eventuale copertura delle spese
    di pubblicazione (es. attualmente Il progetto pilota FP7 Post
    Grant OA Publishing )

      definire chi si occupa del deposito in OA, una volta che
    il progetto è finito

                                                             32
Strumenti per scegliere
       dove pubblicare
Nel caso si opti di pubblicare in Open Access

Consultare il Directory of Open Access Journals (9500 riviste peer
reviewed)

Consultare ROAD- Directory of Open Access Resources -Unesco

Anche WOS e SCOPUS indicizzano riviste Open Access

Consultare DOAB - Directory of Open Access Books (165 editori)

Come evitare le riviste cosiddette predatorie
Pubblicare OA: miti da sfatare

1. L’unica modalità di garantire l’accesso aperto agli articoli peer reviewed è quella di pubblicare
   in riviste Open Access. (la green road smentisce vedi sotto la 4)

2. Tutte le riviste Open Access o la maggior parte di esse chiede un pagamento per la pubblicazione
   ( il 67% non lo chiede - dati DOAJ)

3. La maggior parte delle fees per la pubblicazione sono pagate dagli autori in prima persona (59%
   dagli enti finanziatori, e 24% dalle istituzioni afferenti- studio del 2011)

4. La pubblicazione in una rivista tradizionale impedisce di rendere il proprio articolo open access
   (Il database Sherpa-Romeo riporta: 2302 editori il 74% permette il deposito del pre-print e post-
   print; e tra questi il 33% solo il post-print; oltre 990 riviste permettono il deposito OA del PDF
   editoriale)

5. Le riviste ad Accesso aperto sono sinonimo di riviste di scarsa o nessuna qualità

6. Le politiche di obbligo di deposito ad accesso aperto contrastano con la libertà accademica

Fonte: Paola Galimberti: 6 miti da sfatare a proposito di Open Access- Roars 1 ottobre 2015
 Peter Suber : Open access: six myths to put to rest (2013)
Come sceglier la rivista in cui
pubblicare          thinkchecksubmit.org/
Come evitare di cadere nelle trappole
        di editori predatori
Do you or your colleagues know the journal?
– Have you read any articles in the journal before?
– Is it easy to discover the latest papers in the journal?

Can you easily identify and contact the publisher?
– Is the publisher name clearly displayed on the journal website?

– Can you contact the publisher by telephone, email, and post?
Is the journal clear about the type of peer review it uses?
Are articles indexed in services that you use?
Is it clear what fees will be charged?

– Does the journal site explain what these fees are for and when they will be
charged?

Do you recognise the editorial board?
– Have you heard of the editorial board members?

        Fonte: thinkchecksubmit.org/
Altre domande da porsi per non cadere
         nelle trappole degli editori predatori

– Do the editorial board mention the journal on their own websites?
Is the publisher a member of a recognized industry initiative?

– Do they belong to the Committee on Publication Ethics (COPE) ?

– If the journal is open access, is it listed in the Directory of Open Access
Journals (DOAJ) ?

– If the journal is open access, does the publisher belong to the Open Access
Scholarly Publishers’ Association (OASPA) ?

– Is the publisher a member of another trade association?

                        Fonte: thinkchecksubmit.org/
FP7 Post-Grant OA Publishing
          Pilot

• Progetto pilota originariamente per 2 anni (Maggio 2015- 30
Aprile 2017) ora esteso fino al 28 febbraio 2018

• Finanzia i costi di pubblicazione (APC) di articoli ad accesso
aperto risultanti da progetti europei FP7 terminati negli
ultimi 2 anni

• 4 milioni messi originariamente a disposizione dalla CE per
finanziare“post-grant” publications di oltre 8,000 progetti
FP7 terminati

• No riviste ibride; 2000 EUR per articolo; max 3 pubs per
progetto; 6000 eur per una monografia
                  https://postgrantoapilot.openaire.eu/
Criteri di ammissibilità (1)

Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene
finanziato

Le tipologie di pubblicazioni comprese nel finanziamento:
research article, monografie, capitoli di libri e atti di
congressi. Articoli relativi a dati della ricerca (data paper) e
a software (software paper) sono considerati articoli di
ricerca ai fini di questo progetto.
Criteri di ammissibilità (2)

Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse
le riviste ibride (hybrid journals)*

Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei
principali repertori internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS,
PUBMED) qualora non lo fossero perché troppo “giovani” dovrà
essere documentata dall’editore l’attività di referaggio

 Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le
riviste e di 6000 Eur per le monografie.

*   Riviste ibride si intendono le riviste peer reviewed non Open Access accessibili sono tramite il
www.openaire.eu/postgrantoapilot
Sistema centralizzato per la gestione
Fonte: Aggiornamento sul progetto pilota FP7 Post-Grant , Nov. 2016
Lista enti italiani che ne hanno usufruito
                             (21.11.2016)

Fonte: Aggiornamento sul progetto pilota FP7 Post-Grant , Nov. 2016
Horizon 2020
Open Data by Default from 2017

          Just announced!
Horizon 2020 - Progetto Pilota sui Dati della
          ricerca
Cosa dovranno fare i beneficiari del progetto

    Elaborare un DMP - Data Management Plan

        depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto

       fare il possibile affinchè sia possibile accedere, effettuare data mining,
       sfruttare, riprodurre e disseminare liberamente questi dati (per es.
       esempio usando Licenze Creative Commons)

       fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e
       necessari per validare i risultati (quando possibile fornirli)

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_
     pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdf
Aree incluse nel pilot (2015-2016)
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – (new: coverage of the whole area)
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and
  Communication Technologies
• Nanotechnologies, Advanced Materials, Advanced Manufacturing and
  Processing, and Biotechnology: ‘nanosafety’ and ‘modelling’ topics (new)
• Societal Challenge: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine
  and maritime and inland water research and the bioeconomy - selected topics
  as specified in the work programme (new)
• Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw
  materials – except raw materials
• Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and
  reflective Societies
• Science with and for Society
• Cross-cutting activities - focus areas – part Smart and Sustainable Cities
  (moved from Energy WP)

                                                                               49
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-
mgt_en.pdf
2 tipi di dati :
    Dati, inclusi i metadati, necessari per
    validare i risultati nelle pubblicazioni
    scientifiche

    Altri dati, inclusi anche i metadati,
    come riportati nel Data Management
    Plan, per es. i dati grezzi
FAIR data
• Findable
  – Assign persistent IDs, rich metadata, register repository in
    a searchable resource...
• Accessible
  – Retrievable by their ID using a standard protocol,
    metadata remain accessible even if data aren’t...
• Interoperable
  – Use formal, broadly applicable languages, use standard
    vocabularies, qualified references...
• Reusable
  – Rich, accurate metadata, clear licences, provenance, use
    of community standards...

 www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciples
Findable
• Use metadata and specify standards for metadata creation
  (if any). If there are no standards in your discipline describe
  what type of metadata will be created and how

• Search keywords

• Persistent and unique identifiers such as DOIs or other
  handles

• File and folder naming conventions

• Versioning of the datasets and clear version numbers

                                                                    53
Accessible
 • Explain which data can’t be shared openly, if any

 • Specify how access will be provided in case of
   restrictions, e.g., through a data committee, a license, or
   arranged with the repository

 • Will methods or software tools needed to access the data
   (if any) be included or documented?

 • Deposit the data and associated metadata,
   documentation and code preferably in certified
   repositories which support Open Access

                                                        54
Interoperable
• Interoperability on data and metadata, on data exchange
  formats and protocols
• Specify what data and metadata vocabularies, standards
  or methodologies you will follow to facilitate interoperability
• Standard vocabulary to allow inter-disciplinary
  interoperability or a mapping from your vocabulary to more
  commonly used ontologies?

Aim for compliance to globally accepted practices

                                                                    55
Reusable
• Clarify licences early on
• License the data to permit the widest reuse
  possible

• Specify a data embargo, if needed
• If data re-use by third parties is restricted,
  explain why
• How long will the data remain reusable?
• Describe data quality assurance processes

                                                   56
Opting out/Deroghe

   • La deroga è prevista ma va
     motivata
Progetto Pilota sui Dati della ricerca : Opt out

• Deroghe pertanto sono ammesse nei seguenti casi:

   – se il progetto non genera/nè raccoglie dati
   – in caso di necessità di proteggere i dati per eventuale
     sfruttamento economico
   – in caso di incompatibilità con la protezione dei dati per
     ragioni di sicurezza
   – in caso di incompatibilità con gli obblighi di protezione dei
     dati sensibili
   – nel caso in cui rendere aperti i dati rappresenti un rischio
     per il raggiungimento dell’obiettivo principale del progetto
   – altre ragioni legittime …. (descrivere motivazioni)

     Importante: possono essere aperti anche solo un
     sottoinsieme di dati
                                                                     58
Data Management Plan
I progetti finanziati che partecipano nel progetto pilota
dovranno sviluppare un Data Management plan (DMP), nel
quale specificano quali dati saranno aperti

 la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un
                  DMP nella proposta

           IL DMP NON fa parte della valutazione

         IL DMPs è uno dei deliverable del progetto
Data Management Plan in H2020

• Il Data Management Plan (DMP) va consegnato
  entro i primi 6 mesi del progetto

• Il modello del DMP è allegato nelle recenti linee
  guida- raccomandato ma non obbligatorio (Fair data
  management guidelines in Horizon 2020)

• Versione online del DMP è disponibile messo a
  disposizione dal Digital Curation Centre (DCC)-UK
  http://dmponline.dcc.ac.uk
Cosa deve coprire il DMP
Summary

Data set reference and name
•   Identificatore per i data sets che vengono prodotti

Data set description
•   Descrizione, origine, grandezza dei dati che saranno generati o raccolti e a chi potrebbero ess
    ere utili.
•   Informazioni sull’esistenza o meno di simili dati e possibilità per l’integrazione e il riuso

•   Standards and metadata
•   Far riferimento agli standard esistenti nel settore disciplinare. Se non ci fossero definire com
    e e quali metadati verrano creati

Data sharing
•    Come i dati verrrano condivisi, quanto saranno liberamente accessibili o limitati nell’accesso
    a gruppi specifiici e le ragioni per cui non possono essere condivisi
•   Procedure relative all’accesso, eventuali periodi di embargo e sistemi per la disseminazione
•   Software e altri strumenti necessari per il riuso
•   Repository in cui i dati saranno depositati                             Create

Archiving and preservation ( inclusi storage e backup) Preserve                         Document

•   Procedure per la long-term preservation
•   Quanto a lungo i dati saranno conservati                       Share
                                                                                            Use
•   Qual è l’entita finale dei dati (in termini di volume)
•   Quali sono i costi connessi alla gestione

    A DMP is a plan to share!                                                  Store
DMPonline (free tool)

        https://dmponline.dcc.ac.uk
DMPonline
A web-based tool to help researchers write DMPs
     Includes a template for Horizon 2020

Guidance from EUDAT and OpenAIRE being added

          https://dmponline.dcc.ac.uk
New H2020 template

                     64
Deliver the DMP
EC: “Since DMPs are expected to mature during the project, more
developed versions of the plan can be included as additional
deliverables at later stages. (…) New versions of the DMP should be
created whenever important changes to the project occur due to
inclusion of new data sets, changes in consortium policies or
external factors.”

                                                                 65
Dove trovare un repository ?

    More information: https://www.openaire.eu/opendatapilot-
                            repository
                                                               66
                Zenodo: http://www.zenodo.org/
Come selezionare un repository ? 1/2
• Main criteria for choosing a data repository:

• Certification as a ‘Trustworthy Digital
  Repository’, with an explicit ambition to keep
  the data available in the long term.
   –   Network of trustworthy digital repositories for   long-term preservation of the data
     after the research is finished.
   – Three common certification standards for TDRs:

                          Data Seal of Approval:
                    http://datasealofapproval.org/en/
                         nestor seal for DIN 31644:
                  http://www.langzeitarchivierung.de/S
                                                                                        67
                        ubsites/nestor/EN/nestor-
Come selezionare un repository
Main criteria for choosing a data repository:

•    Certification as a ‘Trustworthy Digital Repository’, with an
     explicit ambition to keep the data available in the long term.

•    Matches your particular data needs and is FAIR compliant: e.g.
     certain file formats; mixture of Open and Restricted Access. So
     contact the repository of your choice when writing the first
     version of your DMP, or earlier.

•    Provides guidance on metadata and on how to cite the data
     that has been deposited.

•    Gives your submitted dataset a persistent and globally unique
     identifier: for sustainable citations – both for data and
     publications – and to link back to particular researchers and
     grants.

                  https://www.openaire.eu/opendatapil
                                                                       68
                             ot-repository
Metadata and documentation

• Metadata and documentation is needed to find
  and understand research data

• Think about what others would need in order to
  find, evaluate, understand, and reuse your data

• Get others to check the metadata to improve
  quality

• Use standards to enable interoperability
                                                    69
Where to find metadata standards

    Metadata Standards Directory
    Broad, disciplinary listing of standards and tools
    Maintained by RDA group
    http://rd-alliance.github.io/metadata-directory

                                                         70
Preoccupazioni sulla condivisione dei dati
            Concern                            Solution
                                      Fornire un ricco Abstract,
    Uso inappropriato
                                      Scopi, Restrizioni d’uso/Use
    inappropriate use due to
                                      Constraints e Informazione
    misunderstanding of research
                                      supplementale quando
    purpose or parameters
                                      necessario

                                           I metadati non
    Sicurezza e protezione dei dati
                                          contengono i dati. Nelle
    sensibili
                                          Resistrizioni d’uso si
    security and confidentiality of
                                          definisce chi può
    sensitive data
                                          accedere ai dati e come

    Riconoscimento
                                      Definire nelle Restrizioni d’uso
    lack of acknowledgement /
                                      come vanno citati I dati
    credit
    Perdita di competività            Creare una seconda versione
    loss of data insight and          pubblica che contenga
    competitive advantage when        generalised Data Processing
    vying for research funding        Description
I dati della ricerca e le licenze

                          Guida prodotta dal DCC che
                          presenta i pro e i contro di ciascuna
                          soluzione fornendo consigli pratici
                          su quale licenza adottare

                             CREATIVE COMMONS LIMITATIONS
                                      NC Non-Commercial

  Horizon 2020 Open
Access guidelines point               ND No Derivatives
          to:                         Severely restricts use

          or

   www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data
I costi di gestione/cura dei
dati

        http://www.curationexchange.org/
Informazione fornita da OpenAIRE su DMP

    •   Summary on the Open Research Data pilot
        https://www.openaire.eu/opendatapilot

    •   Brief guide on developing a DMP
        https://www.openaire.eu/opendatapilot-dmp

    •   Selecting a data repository
        https://www.openaire.eu/opendatapilot-
        repository

    •   In corso di preparazione una guida che sarà
        disponibile su DCC- DMPonline

    •   Verrà attivita una funzione ‘export to Zenodo’ agli
        inizi del 2017 per permettere ai DMPs di essere
        pubblicati e avere un DOI assegnato
Le risorse informative messe a
     disposizione dalla CE

• Il Participant Portal: un’intera sezione è dedicata
  all’accesso aperto con informazioni e linee- guida

• OpenAIRE : l’infrastruttura a servizio della scienza
  aperta
LEARN
LEARN
 LEaders Activating Research
 Networks: Implementing the LERU
 Research Data Roadmap and Toolkit
 •   Progetto europeo finanziato (Horizon
     2020) 2015-2017
 •   The purpose of LEARN is to take the
     LERU Roadmap for Research Data
     produced by the League of European
     Research Universities (LERU) and to
     develop this in order to build a
     coordinated e-infrastructure across
     Europe and beyond. LEARN will deliver:
 •   a model Research Data Management
 •   (RDM) policy;
 •   a Toolkit to support implementation,
     and;
 •   an Executive Briefing in five core
     languages so as to ensure wide outreach.
OpenAIRE implements
       the
OPEN ACCESS
    EC requirements &
supports the research open
         data pilot
Open Access infrastructure
                for research in Europe
                 Il punto di riferimento per l’OPEN ACCESS in EUROPA

    Network di persone                                          e-infrastructure
 NOADS: National Open Access Desks                   e-infrastructure per il monitoraggio
 Monitoraggio e promozione della                      dell’impatto degli obblighi e dei progetti
  adozione di politiche OA a livello locale            di ricerca
 Sostegno ai ricercatori                             Linee guida OpenAIRE per lo scambio
  nell’implementazione dell’ Open Data                 dei metadati
  Pilot                                               Zenodo il repository per I prodotti
 FP7 post grant APCs Pilot                            della ricerca
         50 Partners: EU countries, data centers, universities, libraries, repositories
Integrated Scientific
   Information System

Datasets        Authors        Accesso
                               •   17 mi unique publications
                               •   25 K datasets linkati alle
                  Data
                                   pubblicazioni
Publications
                Providers
                               •   750 validated data
                                   providers
                               •   370Κ publications linked to
 Projects
                                   projects from 7 funders
               Organizations

                               •   3.5K links to software
                                   repositories
Infrastructure for Open
         Knowledge

• Foster and facilitate             Research          Researchers
  the shift of scholarly             admins
  communication
  towards making
  science Open and                        Neworking &
                                         e-Infrastructure
  Reproducible               Research
• Collaborative and        communities                           Funders

  participatory
  approach at European
  and Global level
                                                          SMEs
                               Content providers in
                                    scholarly
                                 communication
OpenAIRE’s e-infrastructure Commons
                                               End-User Services
                                                                                                        TERMS
                                                                                                        OF USE
Funders, research admins,
research communities                                  Info Space Services
                                                                                          Funding                 Funder
• Research impact                                                                                   Organizatio
• Research trends                                    Cleaning            De-                            n
• Open Access trends                                                  duplication         Project
                                                                                                                  initiativ
                                                                                                                      e

                                                    Validation      Enrichment                        Result
Content providers                                                   By inference
• Repository validation                                                               Publicati                     Softwar
                                                                                                       Data
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