NESOI Capacity Building Webinar: istruzioni per la candidatura

NESOI Capacity Building Webinar:
     istruzioni per la candidatura

         Francesco Peccinati– RINA-C
          Andrea Martinez – SINLOC
           Roberta Bassan– SINLOC
        Giulia Carbonari– R2M Solution
          Sara Ruffini– R2M Solution

                       Online
                     08/10/2020

This project has received funding from the European Union’s Horizon 2020
research and innovation programme under grant agreement N° 864266

Contenuti
• Benvenuto dal coordinatore di NESOI (Andrea Martinez, SINLOC)

• Introduzione della Commissione Europea (Giulia Serra, DG ENER)

• Criteri di selezione e modelli di candidatura (Francesco Peccianti, RINA
  CONSULTING)

• Presentazione del servizio Helpdesk (Sara Ruffini, R2M Solution)

• Q&A, moderato da R2M Solution

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Contenuti
• Benvenuto dal coordinatore di NESOI (Andrea Martinez, SINLOC)

• Introduzione della Commissione Europea (Giulia Serra, DG ENER)

• Criteri di selezione e modelli di candidatura (Francesco Peccianti, RINA
  CONSULTING)

• Presentazione del servizio Helpdesk (Sara Ruffini, R2M Solution)

• Q&A, moderato da R2M Solution

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Contenuti
• Benvenuto dal coordinatore di NESOI (Andrea Martinez, SINLOC)

• Introduzione della Commissione Europea (Giulia Serra, DG ENER)

• Criteri di selezione e modelli di candidatura (Francesco Peccianti, RINA
  CONSULTING)

• Presentazione del servizio Helpdesk (Sara Ruffini, R2M Solution)

• Q&A, moderato da R2M Solution

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Contenuti
• Benvenuto dal coordinatore di NESOI (Andrea Martinez, SINLOC)

• Introduzione della Commissione Europea (Giulia Serra, DG ENER)

• Criteri di selezione e modelli di candidatura (Francesco Peccianti, RINA
  CONSULTING)

• Presentazione del servizio Helpdesk (Sara Ruffini, R2M Solution)

• Q&A, moderato da R2M Solution

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Come preparare la proposta

      CONOSCERE I CRITERI DI ELEGGIBILITA': posso
      partecipare ai bandi NESOI?

      CONOSCERE IL TEMPLATE PER LA PROPOSTA:
      come posso partecipare ai bandi?

      CONOSCERE I CRITERI DI VALUTAZIONE: come
      posso preparare una proposta competitiva ed
      essere finanziato?

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Quali sono i criteri di selezione per
  beneficiare dell'Assistenza Tecnica da
                  NESOI?

NESOI ha appena reso disponibile il D3.3 – “Grid of Selection Criteria for the Evaluation of
Projects” che presenta le caratteristiche principali delle proposte e le aree di valutazione.
L'intenzione di NESOI è attenersi a criteri di selezione trasparenti e oggettivi, pur
mantenendone un numero limitato, al fine di assicurare sia proposte/progetti di qualità che
il loro allineamento agli obbiettivi UE per la decarbonizzazione delle isole.

I criteri di selezione puntano a garantire una valutazione equa delle proposte e incoraggiare
un'allocazione competitiva delle risorse disponibili per promuovere i progetti più
significativi e con maggiore impatto nell'ambito della transizione energetica.

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Cosa sarà valutato?

Quattro macro-aree saranno valutate:       1. Il progetto deve essere presentato, così
1. Descrizione del progetto e sue             come le sue caratteristiche principali,
   caratteristiche principali;                in modo da permettere ai valutatori di
2. Impatti del progetto;                      comprenderne lo scopo e perimetro
3. Esecuzione del progetto e supporto      2. La proposta deve evidenziare quali
   NESOI;                                     aree della transizione energetica sono
4. Beneficiari ed ecosistema isola.           affrontate e quantificare gli impatti di
                                              progetto da diverse prospettive.
Le informazioni da includere in ciascuna   3. Il supporto richiesto deve essere
categoria saranno chiaramente indicate.       presentato all'interno di una timeline,
                                              così come i diversi passi per la sua
                                              implementazione
                                           4. La proposta deve dichiarare chi sono gli
                                              attori coinvolti nel progetto che
                                              concorrono a garantirne il successo

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Come sarà valutata
Struttura della proposta

•    Proposal at a glance
•    Core sections of the proposal:
     1. project concept description and main features;
     2. project impacts;
     3. project execution and NESOI support;
     4. beneficiary and island ecosystem.
•    attachments.
                              Minimo punteggio per sezione: 2
                                  Minimo punteggio totale: 12

PIATTAFORMA ONLINE PER LA SOTTOMISSIONE

SOLO LE PROPOSTE SCRITTE IN INGLESE SARANNO
ACCETTATE (Gli allegati possono essere in altre lingue)

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Come scrivere una proposta di successo
    Le proposte sottomesse attraverso la NESOI Facility Platform entro i
    limiti prescritti dalla Call saranno soggette al processo di valutazione.
         Similarmente al programma H2020, la valutazione sarà svolta da diversi
         valutatori del team NESOI. Ciascuna sezione della proposta sarà valutata con
         un punteggio da 1 a 5 (risoluzione di 0.5):
         • 1 – Poor/Scadente – il criterio non è stato trattato adeguatamente, o
             sono presenti gravi debolezze intrinseche.
         • 2 – Fair/Sufficiente – la proposta indirizza il criterio ampliamente, ci
             sono però significative debolezze.
         • 3 – Good/Buono – la proposta indirizza bene il criterio, ci sono alcuni
             limiti.
         • 4 - Very good/Molto buono – la proposta indirizza il criterio molto bene,
             un numero ridotto di limiti sono presenti.
         • 5 – Excellent/Eccellente – la proposta indirizza tutti gli aspetti rilevanti
             del criterio. I limiti, se presente, sono minori.

                      Soglia totale di 12.0 per la sufficienza

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Sezione #1 – Descrizione del progetto e sue
         caratteristiche principali
  Questa sezione copre le aree legate al progetto in generale, incluse le sue
  peculiarità, localizzazione e caratteristiche principali.

  Punti chiave da coprire:
  Promotori del progetto;
  • Localizzazione dell'azione proposta, coordinate incluse;
  • Livello di maturità del progetto;
  • Grado di innovazione;
  • Grandezza dell'investimento;
  • Fattore di leva finanziaria;
  • Fonti di finanziamento;
  • Risparmi economici attesi e tempo di ritorno dell'investimento.

  Analizzando tale sezione, i valutatori valuteranno nello specifico l'allineamento
  con gli obbiettivi UE per la decarbonizzazione e i target NESOI e la coerenza delle
  informazioni presentate.

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Sezione #2 – Impatti di progetto
L'obbiettivo è la valutazione degli impatti di progetto e la verifica che esso sia
significativo sia in termini assoluti che relativi.

Punti chiave da coprire:
Risparmi di energia primaria;
• Emissioni gas serra evitate;
• Miglioramento di altre condizioni ambientali;
• Mitigazione della precarietà energetica;
• Accettazione sociale;
• Impatto sull'economia locale;
• Quota di fonti rinnovabili (quantitativo);
• Benefici alla rete locale (se applicabili);
• Replicabilità e scalabilità su altre isole, arcipelaghi o terraferma;
• Potenziale di disseminazione e comunicazione per la promozione della soluzione
    su altre isole;
• Altri impatti indiretti non inclusi in questa lista.
Analizzando tale sezione, i valutatori valuteranno nello specifico l'allineamento con
gli obbiettivi UE per la decarbonizzazione e i target NESOI e la coerenza delle
informazioni presentate.

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Sezione #3 – Esecuzione del progetto e supporto NESOI
     Salvo progetti specifici/di dimensioni ridotte, l'assistenza tecnica di NESOI coprirà solo
     una parte delle attività, di conseguenza è essenziale identificare la loro coerenza con
     l'intero progetto.

     Punti chiave da coprire:
     Richiesta di supporto NESOI, in termini di attività/competenze che il promotore del
     progetto intende ottenere tramite il Grant e i servizi che saranno forniti dai membri del
     consorzio;
     • Stato di avanzamento dell'azione promossa: lavoro già portato avanti
        (pianificazione, studi di fattibilità completati, licenze/permessi ottenuti, bozze di
        contratti o proposte tecnico/economiche disponibili, ecc.);
     • Procurement: procurement in generale, contratti già conferiti e procedure applicate,
        fasi di procurement pianificate nel corso dell'implementazione;
     • Timeline delle attività proposte, preparate secondo template;
     • Coerenza del support NESOI nell'esecuzione del progetto, ovvero come il supporto
        richiesto sia in linea con lo sviluppo del progetto e sia di supporto nel promuovere la
        decarbonizzazione dell'isola.

     Questa sezione ha lo scopo di assicurare che NESOI sia in grado di indirizzare le
     aspettative del progetto ed ha un ruolo cruciale in fase di attuazione delle iniziative
     selezionate.                                                                                 17

Sezione #4 – Beneficiario ed Ecosistema isola
 In questa sezione gli attori coinvolti dovranno essere presentati così come il loro
 ruolo nel progetto e nelle attività NESOI.

 Punti chiave da coprire :
 Coerenza della governance del progetto, in termini di attori coinvolti, ruoli e
 responsabilità;
 • Beneficiari del progetto e relativa competenza, cioè comprovata esperienza in
    altri progetti e/o nell'ambito della transizione energetica, ecc.;
 • Matrice di rischio, preparata secondo template che includa dettagli sui rischi
    identificati e misure di mitigazione proposte;
 • Ruolo del progetto nel contesto locale dell'isola (peculiarità) e nella strategia
    energetica dell'isola;
 • Identificazione e coinvolgimento degli stakeholders chiave (e.g.: municipalità/altre
    autorità locali, agenzia energetica, DSO, ecc.) con specifico riferimento a coloro i
    quali posso beneficiare dal progetto.

 Una chiara distribuzione di responsabilità e coinvolgimento degli attori chiave,
 rendono un progetto un successo

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Come preparare la proposta
   Allegati- Non soggetti a valutazione diretta
   • Declarations on honour di assenza di situazioni di esclusione,
     conflitto di interessi e ottemperanza di norme e regolamenti
     europei (obbligatori, in linea con i criteri di eleggibilità);
   • Lettere di supporto da autorità pubbliche rilevanti o
     stakeholder (obbligatoria per entità private, in linea con i
     criteri di eleggibilità);
   • Agende per la transizione energetica, SEAP, SECAP o altri
     piani;
   • Prove di finanziamenti già ottenuti e/o accordi in essere
     (e.g.: con il DSO locale per l'implementazione di progetti
     legati alla rete elettrica);
   • Studi di fattibilità già sviluppati e/o dati monitorati;
   • Licenze già ottenute (per la costruzione, sviluppo, operation,
     ecc.) o altra documentazione tecnica;
   • Mappe o disegni dell'ubicazione del progetto.

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Come prepare una proposta di successo
       In aggiunta alla valutazione, ciascun valutatore potrà assegnare a
       ciascuna proposta uno o più bonus, la cui presenza verrà sfruttata
       nell'elaborazione del ranking finale. Questi bonus sono legati ai seguenti
       argomenti:
       • Replicabilità: da assegnare nel caso in cui la proposta dimostri un
         significativo potenziale di replicabilità su altre isole o sulla terra
         ferma;
       • Innovazione: da assegnare nel caso in cui la soluzione tecnica proposta
         vada significativamente al di là dello stato dell'arte nel contesto locale
       • Arcipelago: da assegnare nel caso in cui l'intervento proposto sia
         legato non ad una singola isola ma abbia ricadute benefiche su più
         isole dello stesso arcipelago.
       • Qualità degli allegati: da assegnare nel caso in cui gli allegati a
         supporto della proposta dimostrino la qualità generale del progetto in
         termini di fattibilità, sostenibilità, bancabilità, ecc.

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Contenuti
• Benvenuto dal coordinatore di NESOI (Andrea Martinez, SINLOC)

• Introduzione della Commissione Europea (Giulia Serra, DG ENER)

• Criteri di selezione e modelli di candidatura (Francesco Peccianti, RINA
  CONSULTING)

• Presentazione del servizio Helpdesk (Sara Ruffini, R2M Solution)

• Q&A, moderato da R2M Solution

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INTRODUZIONE AL NESOI Helpdesk

 The European Islands Facility NESOI Helpdesk è un tool centralizzato
 mediante il quale è possibile porre qualsiasi domanda relativa ai bandi di gara

 Lo strumento si basa su un sistema di ticketing che consente di porre una
 domanda e ricevere assistenza in una delle sette lingue, che sono: inglese,
 francese, tedesco, italiano, spagnolo, greco e croato.

 I passi per accedere e utilizzare l'Helpdesk sono i seguenti...

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Come usare l’Helpdesk
STEP 1: Collegarsi a www.nesoi.eu → Open Calls → 1st Call → «Helpdesk»
(link diretto: http://jira-projects.iti.gr:8000/nesoi-ticketing/login.php )

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Come usare l’Helpdesk
STEP 2: Creare un account

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Come usare l’Helpdesk

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                        25

Come usare l’Helpdesk
STEP 3: Controllare l’email (anche la cartella spam)

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Come usare l’Helpdesk
STEP 4: Attivare l’account

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Come usare l’Helpdesk
STEP 5: Accedere con le proprie credenziali

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Come usare l’Helpdesk
STEP 6: Aprire un nuovo Ticket

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Come usare l’Helpdesk

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Come usare l’Helpdesk
STEP 7: Digitare la domanda e cliccare su «Create Ticket»

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Come usare l’Helpdesk
STEP 8: Controlla i tuoi tickets / email per le risposte

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Q&A

Con:

Andrea Martinez – SINLOC
Francesco Peccianti – RINA-C
Sara Ruffini – R2M Solution

Moderatore: Giulia Carbonari – R2M Solution

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Email: nesoi@sinloc.com
                                                Website: www.nesoi.eu
                                                Twitter: @nesoi_energy
                                                Instagram: @nesoi_energy
                                                LinkedIn: NESOI – New Energy Solutions
                                                Optimised for Islands
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