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MODULO RACCOLTA DATI Le informazioni contenute in questo modulo sono ad uso esclusivo di Euler Hermes Italia e verranno trattate con la massima riservatezza. La sua sottoscrizione non impegna alla stipula del contratto. eulerhermes.it
pag. 1/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 MODULO RACCOLTA DATI DATI DELL’AZIENDA E DELLA SUA ATTIVITÀ 1 DATI DELL’AZIENDA Ragione e forma sociale Codice Nace Sede Legale: Via/Piazza Stato/Città C.A.P. Sede Operativa: Via/Piazza Stato/Città C.A.P. Codice Fiscale/Partita IVA P.E.C. Iscrizione C.C.I.A.A. Anno di Costituzione Provincia E-mail Tel. Fax Categoria ☐ Industria ☐ Commercio ☐ Artigianato ☐ Agricoltura Prodotti commercializzati (se diversificati, indicare la percentuale) Eventuale Gruppo di appartenenza Eventuale Rappresentanza Fiscale 2 QUESTIONARIO Attualmente utilizzate forme di garanzia per i Vostri crediti commerciali? ☐ Sì ☐ No Con quale Società? Scadenza Contratto Motivi disdetta Siete interessati ad assicurare le Vostre vendite a credito in? ☐ Italia ☐ Estero Convenzione / Accordo I.A.P. (Codice Produttore) Avete da segnalare la presenza di contratti di fornitura atipici (ad esempio S.A.L., consignment stock, somministrazione, franchising, contratto estimatorio, leasing)? ☐ Sì ☐ No Se sì, specificare quali: ALLEGARE BILANCIO O SITUAZIONE PATRIMONIALE DELL’ULTIMO ESERCIZIO
pag. 2/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 3 FATTURATO ASSICURABILE MERCATO INTERNO Fatturato ultimi tre esercizi comprensivo di I.V.A. Anno Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro Euro Euro Euro Euro Previsione per l’esercizio in corso Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro Previsione per l’esercizio successivo a quello in corso Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro (*) fatturato totale al netto delle vendite a società controllate o collegate e delle vendite con pagamento anticipato e/o contestuale alla con- segna della merce in contanti o assegno circolare. Percentuale di fatturato relativa alla massima durata di dilazione prevista sulle singole fatture nell’esercizio in corso: % N° % forma di % % % % % Area Geografica fatturato Clienti Clienti pagamento 30 gg 60 gg 90 gg 120 gg ... gg Area Centro Nord Area Centro Sud Eventuali variazioni previste per i prossimi 12 mesi DSO (Days Sales Outstanding), tempi medi di incasso: GG. Area Centro-Nord: Valle d’Aosta, Piemonte, Liguria, Lombardia, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Marche, Toscana. Area Centro-Sud: Lazio, Umbria, Abruzzo, Molise, Campania, Puglia, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna. Forma di pagamento: es. Ricevuta bancaria; Tratta accettata; Rimessa diretta; ecc. N.B. Le rimesse dirette si intendono con scadenza “convenzionale” di 30 giorni. note
pag. 3/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 3 FATTURATO ASSICURABILE MERCATI ESTERI Fatturato ultimi tre esercizi comprensivo di I.V.A. Anno Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro Euro Euro Euro Euro Previsione per l’esercizio in corso Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro Previsione per l’esercizio successivo a quello in corso Fatturato complessivo di cui dilazionato* Euro Euro (*) fatturato totale comprensivo delle vendite effettuate anche tramite Rappresentanza Fiscale ma al netto delle vendite a società controllate o collegate e delle vendite con pagamento anticipato e/o contestuale alla consegna della merce, in contanti o assegno garantito, lettera di credito o C.A.D. Percentuale di fatturato relativa alla massima durata di dilazione prevista sulle singole fatture nell’esercizio in corso: forma di paga- % % % % % Paesi importo mento 30 gg 60 gg 90 gg 120 gg ..........gg Eventuali variazioni previste per i prossimi 12 mesi Forma di pagamento: es. Ricevuta bancaria; Tratta accettata; Rimessa diretta; ecc. N.B. Le rimesse dirette si intendono con scadenza “convenzionale” di 30 giorni. note
pag. 4/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 4 TIPOLOGIA DEI CLIENTI Compilare fornendo i dati relativi al mercato che intendete assicurare: ☐ Italia ☐ Estero ☐ Entrambi Principali settori merceologici di appartenenza dei Clienti e relativa percentuale sul fatturato degli ultimi 12 mesi: Industriali N. % Grossisti N. % Grande % Dettaglianti N. % Distribuzione N. Altri da specificare (a e. rivenditori esclusivi, artigiani, installatori, GDO) N. Totale % N. Totale % ; N. Totale % ; N. Totale % ; Principali settori merceologici di appartenenza dei Clienti e relativa percentuale sul fatturato degli ultimi 12 mesi: Settore % Codice NACE Settore % Codice NACE Settore % Codice NACE Settore % Codice NACE 5 FASCE PER ESPOSIZIONE Suddivisione per esposizione massima dei Clienti (per esposizione massima si intende la punta massima di “scoperto” e non il giro di “affari complessivo” svolto con ciascun Cliente) Esposizione in Euro N° Italia N° estero Esposizione Massima Fatturato Annuo Inferiore a 3.000 da 3.001 a 11.000 da 11.001 a 20.000 da 20.001 a 50.000 da 50.001 a 150.000 da 150.001 a 250.000 Oltre 250.000 N.B. Per le esposizioni superiori a 150.000 Euro dovete fornire un elenco, compilando lo schema successivo, dei singoli acquirenti, specificando ragione sociale, indirizzo, esposizione massima e fatturato annuo. Dovete, altresì, indicare nelle “note” (al punto 8) le eventuali significative variazioni che prevedete apportare nella composizione del Vostro portafoglio crediti nei prossimi mesi. 6 ELENCO MAGGIORI CLIENTI Dilazione Esposizione Fatturato Ragione sociale, indirizzo e Paese di residenza EHN gg. Massima ultimo esercizio
pag. 5/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 7 PERDITE ACCERTATE E CREDITI IN SOFFERENZA MERCATO INTERNO Perdite Accertate Crediti in Sofferenza Anno N° Casi Importo Complessivo N° Casi Importo Complessivo Euro Euro Euro Euro Euro Euro in corso Euro Euro MERCATI ESTERI Perdite Accertate Crediti in Sofferenza Anno N° Casi Importo Complessivo N° Casi Importo Complessivo Euro Euro Euro Euro Euro Euro in corso Euro Euro Numero ed importo complessivo delle perdite accertate (crediti inesigibili) e dei crediti in sofferenza (crediti non incassati trascorsi 6 mesi dalla scadenza indicata in fattura) relativi agli ultimi tre anni ed all’esercizio in corso. Di seguito dovete indicare i principali debitori per esposizione impagata con importo pari o superiore a 5.000 Euro. Ragione Sociale, Indirizzo e Mese/Anno Cod. Importo Perdita Sofferenza Paese di residenza Fattura
pag. 6/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 8 NOTE 9 DICHIARAZIONE Con la compilazione del Modulo di Raccolta Dati il Proponente descrive la portata e l’oggetto della sua attività. Pertanto, è sulla base delle informazioni in essa contenute che Euler Hermes S.A. (N.V.) Rappresentanza Generale per l’Italia valuterà il prodotto più adeguato per il Proponente, fermo restando che la stessa si riserva di accettare di assicurare, alle condizioni convenute, il Proponente contro i rischi del credito commerciale. Euler Hermes S.A. (N.V.) Rappresentanza Generale per l’Italia richiama l’attenzione del Proponente sul fatto che le dichiarazioni da lui rese, sia nel presente modulo che successivamente, hanno valore essenziale a norma degli articoli 1892 e 1893 del codice civile. L’Assicurando si impegna altresì ad informare l’Assicuratore circa: • eventuali procedimenti penali pendenti o presenza di condanne a carico della società; • eventuale iscrizione nelle liste gestite dai principali istituti internazionali in tema di anticorruzione, misure restrittive, sanzioni economiche o finanziarie, embarghi, nonché eventuale presenza di persone politicamente esposte che occupano cariche di rilievo connesse all’operazione; L’Assicurando assume la piena responsabilità circa la veridicità e correttezza delle informazioni fornite all’Assicuratore. Così informato, il Proponente dichiara che le informazioni fornite nel presente modulo sono complete e conformi alla realtà. Il Proponente dichiara, inoltre, di aver ricevuto in fase di trattativa: - la Nota Informativa; - le Condizioni di Assicurazione; nonché di aver ricevuto, compilato e firmato: - l'Informativa ex art.13 del Regolamento UE n. 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati; - la rilevazione dei dati anagrafici e dei dati del Rappresentante Legale dell'impresa (modulo antiriciclaggio). Timbro Firma
pag. 7/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 10 SERVIZI ACCESSORI ALLA POLIZZA ASSICURATIVA Qualora il Proponente, in fase di trattativa, utilizzi i servizi validi per la concessione dei limiti massimi assicurabili, si impegna a versare alla Euler Hermes Services Italia S.r.l. i corrispettivi relativi ai servizi forniti ed, in particolare, l’importo indicato in offerta. Il Proponente autorizza Euler Hermes S.A. (N.V.) Rappresentanza Generale per l’Italia ad utilizzare a tal fine i pagamenti effettuati a qualsiasi titolo. Timbro Firma 11 RICHIESTA DI COPERTURA ASSICURATIVA Sulla base delle informazioni rilasciate nel Modulo di Raccolta Dati e sulla base delle informazioni precontrattuali all’uopo rilasciate, definire le singole caratteristiche di Polizza. Mercato: ☐ INTERNO ☐ EXPORT ☐ ENTRAMBI Tipo di copertura: ☐ GLOBALE ☐ GLOBALITÀ RELATIVA
pag. 8/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (VERSIONE APRILE 2018) Nel rispetto della normativa sulla privacy (art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati - di 1 seguito anche il “Regolamento”), desideriamo fornirLe alcune informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato per fornirLe i prodotti e/o i servizi assicurativi richiesti o previsti in Suo favore. L’acquisizione dei dati personali in esame (come, ad esempio, denominazione, indirizzo, recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica), 2 3 da Lei o da altri soggetti rilasciati (tra questi ci potrebbero essere anche categorie particolari di dati personali ove indispensabili per fornirLe i servizi assicurativi richiesti ), è in genere necessaria per il perfezionamento del contratto assicurativo e per la sua gestione ed 4 esecuzione ; in alcuni casi è obbligatoria per legge, regolamento, normativa comunitaria od in base alle disposizioni impartite da soggetti 5 pubblici quali l’Autorità Giudiziaria o le Autorità di vigilanza . In assenza di tali dati non saremmo infatti in grado di fornirLe correttamente le prestazioni richieste. Il rilascio facoltativo di alcuni ulteriori dati relativi ai Suoi recapiti può, inoltre, risultare utile per agevolare l’invio di avvisi e comunicazioni di servizio. I Suoi recapiti potranno essere eventualmente utilizzati dalla nostra società anche per inviarLe, via posta cartacea e/o posta elettronica, comunicazioni commerciali e promozionali relative a nostri prodotti e servizi assicurativi, analoghi a quelli da Lei acquistati, salvo che Lei non si opponga, subito od anche successivamente, alla ricezione di tali comunicazioni inoltrando un messaggio di opposizione alla casella di posta elettronica privacy.IT@eulerhermes.com oppure una comunicazione postale in tal senso ai recapiti sotto indicati. I predetti dati saranno utilizzati dalla nostra Società per finalità strettamente connesse all’attività assicurativa come, ad esempio, la fornitura delle prestazioni contrattuali da Lei richieste e l’esecuzione dei relativi adempimenti normativi, amministrativi e contabili. I dati in esame potranno inoltre essere trattati per il perseguimento dei legittimi interessi della nostra Società connessi allo svolgimento di attività di prevenzione e contrasto di frodi, l’esercizio e difesa di diritti in sede giudiziaria, lo svolgimento di analisi statistiche e tariffarie, il monitoraggio del rischio di credito e ove necessario, per dette finalità nonché per le relative attività amministrative e contabili, i dati 6 potranno inoltre essere acquisiti e trattati dalle altre società del nostro Gruppo . I dati potranno essere comunicati solo ai soggetti, pubblici o privati, esterni alla nostra Società coinvolti nella prestazione dei servizi assicurativi che La riguardano od in operazioni necessarie per 7 l’adempimento degli obblighi connessi all’attività assicurativa . I Suoi dati potranno inoltre essere trattati, sulla base del Suo consenso, per: 1 – inviarLe comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi della nostra Società o delle società facenti parte del nostro Gruppo (ad es. newsletter e materiale promozionale e pubblicitario), nonché per finalità di vendita diretta e ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi, mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore) ed automatizzate di contatto come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web); 2 – effettuare analisi dei dati, attraverso anche elaborazioni elettroniche od automatizzate, al fine di individuare le Sue esigenze e preferenze ed i possibili servizi e prodotti di Suo interesse (c.d. profilazione); 3 – essere comunicati alle società facenti parte del nostro Gruppo, le quali potranno trattarli per inviarLe comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi propri e di terzi (ad es., newsletter e materiale promozionale e pubblicitario), nonché per finalità di vendita diretta e ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi, mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore) ed automatizzate di contatto come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web). Il conferimento dei Suoi dati e il Suo consenso per le finalità sopra indicate sono facoltativi e il loro mancato rilascio non incide sui rapporti e servizi in essere ma in loro assenza non sarà possibile inviarLe aggiornamenti e promozioni riguardanti nuovi contratti o prodotti di Suo possibile interesse. I dati non saranno diffusi e saranno trattati anche con strumenti elettronici, con apposite procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi forniti e potranno essere conosciuti da nostri addetti e collaboratori a ciò autorizzati presso la nostra Società e da incaricati di società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, alcune operazioni tecniche ed 8 organizzative e che operano quali responsabili del trattamento per nostro conto . I dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per la durata del contratto assicurativo e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali, assicurativi (di regola, 10 anni, salvo eventuali contenziosi). La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché alla loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, alla loro cancellazione o alla limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, all’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare e comunque al loro uso per l’invio di comunicazioni promozionali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca., alla portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20). E’ suo onere garantire la lecita utilizzabilità dei dati personali riguardanti, in via esemplificativa e non esaustiva, eventuali propri rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori nonché i soggetti con cui Lei intrattiene i rapporti da cui ha origine il credito che si intende assicurare e/o relativi esponenti, che vengano comunicati alla nostra Società ai fini della conclusione ed esecuzione del Contratto e, in particolare, il corretto adempimento degli obblighi di informativa nei confronti degli interessati oltre che, ove necessario, di raccolta
pag. 9/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 del loro consenso, per quanto concerne il trattamento dei loro dati personali da parte della nostra Società. Titolare del trattamento dei Suoi dati è Euler Hermes S.A. (N.V.) sede secondaria e rappresentanza generale per l’Italia, in persona del suo legale rappresentante pro – tempore, con sede legale in Roma alla Via Raffaello Matarazzo, 19 – CAP 00139. (www.eulerhermes.it) Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento e, a tale scopo, potrà contattarlo presso l’indicata sede di Euler Hermes S.A. (N.V.) sede secondaria e rappresentanza generale per l’Italia, al recapito privacy.IT@ eulerhermes.com al quale potrà rivolgersi, oltre che per l’esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati relativo alla nota 7. Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana di controllo, il Garante privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia. Presa visione dell’informativa sopra riportata, il sottoscritto dichiara di prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali, inclusi eventuali dati appartenenti a categorie particolari o riferiti a condanne penali o reati ove indispensabili per la fornitura dei servizi assicurativi richiesti. Data sottoscrizione modulo Firma (per esteso) DICHIARAZIONI DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI E PROFILAZIONE Artt. 6 comma 1 lett. a) e 7 del Regolamento (UE) n. 679/2016 e dell’art.15 del Regolamento Ivass n. 34/2010 (Codice Assicurazioni Private) Preso atto di quanto indicato nell’informativa sopra riportata, il sottoscritto dichiara di acconsentire al trattamento dei propri dati personali: ☐ per l’effettuazione da parte di Euler Hermes S.A. (N.V.) sede secondaria e rappresentanza generale per l’Italia di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi della medesima Società, delle società facenti parte del relativo Gruppo e di società terze, in particolare, per invio di comunicazioni promozionali, newsletter e materiale pubblicitario, attività di vendita diretta e compimento di ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi, mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità tradizionali ed automatizzate di contatto; ☐ da parte di Euler Hermes S.A. (N.V.) sede secondaria e rappresentanza generale per l’Italia, per finalità di analisi dei dati, attraverso anche elaborazioni elettroniche, per l’individuazione delle proprie esigenze e preferenze e dei possibili servizi e prodotti di proprio interesse; ☐ affinchè siano comunicati alle società appartenenti al Gruppo di Euler Hermes S.A. (N.V.) sede secondaria e rappresentanza generale per l’Italia che li tratteranno per l’effettuazione di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi propri e di società terze, in particolare, per invio di comunicazioni promozionali, newsletter e materiale pubblicitario, attività di vendita diretta e compimento di ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei servizi, mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità tradizionali ed automatizzate di contatto. Data sottoscrizione modulo Firma (per esteso)
pag. 10/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 1 Le disposizioni europee e nazionali in materia di protezione dei dati personali riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche e non sono applicabili nei confronti di persone giuridiche (società), enti ed associazioni e delle informazioni loro riferite. Per la fornitura dei prodotti e/o servizi assicurativi richiesti, Euler Hermes S..A. – Rappresentanza Generale per l’Italia potrà effettuare il trattamento di dati personali riguardanti il Cliente (ed il soggetto con cui il Cliente intrattiene i rapporti da cui ha origine il credito che si intende assicurare), solo ove si tratti di impresa individuale o professionista, e/o rappresentanti, esponenti, dipendenti o collaboratori del Cliente (o del soggetto con cui il Cliente intrattiene i rapporti da cui ha origine il credito che si intende assicurare), ove si tratti di società, ente o associazione. 2 Ad esempio, contraenti di polizze assicurative in cui Lei risulti assicurato o beneficiario, eventuali coobbligati; altri operatori assicurativi (quali agenti, broker di assicurazione, imprese di assicurazione, ecc.); soggetti ai quali, per soddisfare le sue richieste (ad es. di rilascio o di rinnovo di una copertura, di liquidazione di un sinistro, ecc.) richiediamo informazioni commerciali; organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo, altri soggetti pubblici. 3 Sono i dati idonei a rivelare non solo lo stato di salute, ma anche l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale,. In casi specifici, ove strettamente necessario per finalità e sulla base dei presupposti sopra indicati, possono essere raccolti e trattati dalla ns. Società anche dati relativi ad eventuali condanne penali o reati 4 Ad esempio, per predisporre o stipulare polizze assicurative, per l’adempimento di altri specifici obblighi contrattuali, per la prevenzione e l’individuazione delle frodi assicurative, per il rispettivo della normativa contro il riciclaggio 5 ad esempio IVASS, CONSOB, COVIP, Banca d’Italia, AGCM, Garante Privacy, ANIA, UIF. L’elenco completo è disponibile presso la nostra sede o ai recapiti indicati nell’informativa 6 Società del Gruppo a cui appartiene la nostra Società, (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge). Per ulteriori informazioni, si veda l’elenco delle società del Gruppo disponibile sul sito di Euler Hermes S.A. (N.V.) www.eulerhermes.it 7 Società del Gruppo a cui appartiene la nostra Società, (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge) e soggetti che fanno parte della c.d. “catena assicurativa”, in Italia ed eventualmente, ove necessario per la prestazione dei servizi richiesti, in Paesi dell’Unione Europea o anche fuori della UE (nel rispetto dei limiti e prescrizioni di cui alla normativa europea), come: altri assicuratori, coassicuratori; riassicuratori agenti, subagenti, mediatori di assicurazione, produttori, Banche iscritte nella Sezione D) del RUI dell’ IVASS società di recupero credito organismi consortili propri del settore assicurativo; l’elenco completo e aggiornato dei suddetti soggetti è disponibile gratuitamente ai recapiti indicati nell’informativa 8 Ad esempio, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri; società di supporto alle attività di gestione ivi comprese le società di servizi postali (per trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela); società di revisione e di consulenza (indicata negli atti di bilancio); società di informazione commerciale per rischi finanziari; società di servizi per il controllo delle frodi; società di recupero crediti.
pag. 11/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 RILEVAZIONE DATI ANAGRAFICI E DATI DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DELL’IMPRESA ASSICURATA/MANDANTE Assicurato/Mandante Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco IVASS delle Rappresentanza Generale per l’Italia imprese di assicurazione comunitarie Sede Legale ammesse ad operare in Italia in regime di Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale aut. n. Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank for Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it Euler Hermes Services Italia S.r.l. Sede Legale Imposta di bollo assolta in modo virtuale. Autorizzazione della Direzione Regionale Società con unico socio, Via R. Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) delle Entrate per il Lazio n. 770/97 del 20/02/1997. soggetta a direzione e coordinamento Tel. +39 068700.1 Fax +39 0687201.026 Licenza di Agenzia d’affari per il recupero dei da parte di Euler Hermes S.A. (N.V.) Pec ehservices@pec.ehservices.it crediti conto terzi. Cap. Soc. € 250.000 int. versato Licenza per la raccolta di informazioni per conto Codice Fiscale, Partita IVA e di privati. N. Iscrizione al Registro Imprese di Roma: 04674951001 R.E.A. 791320 www.eulerhermes.it VAT Number: IT04674951001 RILEVAZIONE DATI ANAGRAFICI Ragione sociale Codice Euler Hermes Italia Indirizzo E-mail Tel. Fax DATI DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DELL’IMPRESA ASSICURATA/MANDANTE Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Codice Fiscale Partita IVA Indirizzo C.a.p. Comune Provincia Nazione Documento di riconoscimento ☐ Carta di identità ☐ Passaporto ☐ Altro (specificare) Numero documento Rilasciato da In data Compilare in caso di referenti diversi dal legale rappresentante DATI DEL REFERENTE PER LA GESTIONE DELLA POLIZZA SU EOLIS Cognome Nome E-mail
pag. 12/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 DATI DEL REFERENTE PER LE COMUNICAZIONI AMMINISTRATIVE E CONTABILI Cognome Nome E-mail TITOLARE EFFETTIVO Il titolare effettivo è/sono: vedi risultanze del registro imprese proprietà diffusa socio di controllo altro Il sottoscritto e/o almeno un titolare effettivo sopra identificato: ☐ COSTITUISCE ☐ NON COSTITUISCE “PERSONA POLITICAMENTE ESPOSTA” ai sensi deL D.Lgs. 90/2017, in quanto (indicare la carica pubblica o il legame familiare/stretto con il titolare di carica pubblica): Mi impegno a comunicare tempestivamente eventuali variazioni delle informazioni sopra indicate La rilevazione dei dati anagrafici viene effettuata in particolare dalla Euler Hermes Services Italia S.r.l. in relazione agli obblighi d’identificazione, registrazione e conservazione dei dati anagrafici, previsti dalle normative vigenti in materia di antiriciclaggio, di raccolta, trattamento e divulgazione di informazioni commerciali nonché di attività di recupero crediti. Luogo e Data Firma Vogliate restituirci il presente modulo compilato e sottoscritto, i cui dati verranno inseriti ed utilizzati nelle anagrafiche allo scopo costituite dalle Società di cui sopra. Intermediario che ha raccolto i dati Luogo e Data Firma
pag. 13/21 MODULO RACCOLTA DATI | Euler Hermes Italia | modello 0027-00-01.2020 RILEVAZIONE DATI ANAGRAFICI DELL’IMPRESA ASSICURATA AI FINI DEL SERVIZIO COMUNICAZIONI ELETTRONICHE PER DOCUMENTI CONTRATTUALI DELL’IMPRESA ASSICURATA/MANDANTE DATI DELL’IMPRESA ASSICURATA CUS Ragione Sociale Partita I.V.A. Indirizzo E-mail amministrativa Euler Hermes Italia modello L020 - 10/2018 PEC Compilare solo in caso di attivazione servizio di Firma Elettronica Avanzata (FEA) DATI DEL RAPPRESENTANTE LEGALE O DELEGATO ALLA FIRMA DELL’IMPRESA ASSICURATA Cognome Nome Luogo di nascita Provincia Data di nascita Codice Fiscale Numero cellulare (per ricevere via sms il codice per la Firma Elettronica Avanzata) Documento di riconoscimento (allegare copia) ☐ PATENTE ☐ CARTA D’IDENTITÀ ☐ ALTRO: Se altro, specificare: Num. Doc. Rilasciato da In data Timbro Firma INTERMEDIARIO CHE HA RACCOLTO I DATI Rag. Sociale Intermediario Luogo e Data Firma
pag. 14/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE NOTA INFORMATIVA ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO COMMERCIALE A BREVE TERMINE AVVERTENZA La presente Nota Informativa non è soggetta alla preventiva approvazione dell’IVASS. Poiché non sostituisce quanto regolamentato dalle Condizioni di Assicurazione, il Contraente deve prendere visione delle condizioni di assicurazione prima della sottoscrizione della polizza. A. INFORMAZIONI SULL’IMPRESA DI ASSICURAZIONE • Informazioni generali Euler Hermes S.A. (N.V.) -impresa d’assicurazione con sede legale in Belgio- è stata autorizzata in data 10 ottobre 2011 a operare in Italia in regime di stabilimento attraverso la Sede secondaria e Rappresentanza Generale per l’Italia (iscrizione nell’Elenco IVASS al n. I.00099). Il contratto di assicurazione è concluso con la Rappresentanza Generale per l’Italia (Sede secondaria) di Euler Hermes S.A. (N.V.) sita in Italia, via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma Tel. 06/8700. 1 - www.eulerhermes.it centroassistenza@eulerhermes.com • Informazioni sulla situazione patrimoniale dell’impresa Il capitale sociale della EULER HERMES S.A. (N.V.) è pari a € 229.390.287,00 interamente versato. B. INFORMAZIONI RELATIVE AL CONTRATTO – RAMO CREDITO La polizza ha normalmente una durata di dodici mesi ed è tacitamente rinnovabile per un eguale periodo. AVVERTENZA: Il termine di disdetta è espressamente indicato in polizza: le Parti (Contraente e Assicuratore) hanno facoltà di esercitare la disdetta mediante inoltro di lettera raccomandata o PEC. Inoltre l’Assicuratore ha il diritto di recedere dalla polizza in caso di trasformazione o aggravamento del rischio legato all’attività imprenditoriale dell’Assicurato. 1. Oggetto dell’assicurazione - Globalità La copertura assicurativa prevede, al verificarsi dell’insolvenza di uno o più Clienti (imprenditori privati) dell’Assicurato, il risarcimento del danno originato al mancato incasso di crediti commerciali derivanti da forniture di beni e/o servizi effettuate dall’Assicurato nell’esercizio della sua attività imprenditoriale. Il contratto assicurativo deve essere stipulato dal Creditore nel proprio interesse e in forma “globale”: deve, cioè, essere riferito a tutti i suoi Clienti o a gruppi omogenei di rischio. AVVERTENZA: La globalità è un principio fondamentale la cui inosservanza comporta la risoluzione del contratto e la decadenza da ogni diritto all’indennizzo; in caso di risoluzione i premi riscossi resteranno acquisiti all’Assicuratore salvo maggiori rimborsi o danni che l’Assicuratore possa pretendere dall’Assicurato. 2. Dichiarazioni dell’Assicurato in ordine alle circostanze del rischio- Annullabilità Le dichiarazioni rese dall’Assicurato sulle circostanze del rischio rese in sede di conclusione o rinnovo della polizza hanno valore essenziale a norma degli articoli 1892 e 1893 del codice civile italiano. 3. Aggravamento e diminuzione del rischio L’Assicurato deve comunicare all’Assicuratore ogni circostanza che, in corso di rapporto assicurativo, possa costituire aggravamento o diminuzione del rischio. AVVERTENZA: La mancata comunicazione di circostanze relative all’aggravamento del rischio può comportare effetti sulla prestazione assicurativa. Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 15/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE 4. Scoperto obbligatorio – Percentuale di copertura La normativa prevede che l’imprenditore assicurandosi non possa trasferire completamente il rischio d’impresa all’Assicuratore per cui una percentuale deve rimanere a suo carico (Scoperto obbligatorio). Pertanto l’indennizzo sarà corrisposto al netto dello scoperto obbligatorio ovvero nella misura indicata in polizza come “Percentuale di copertura”. 5. Affidamenti (Smartcover e Limiti Massimi Assicurabili) Affinché la garanzia venga attivata è necessario che il rischio Cliente, riferito a ciascun azienda con cui l’Assicurato opera od opererà a credito, sia analizzato e accettato dall’Assicuratore; sia, cioè, stabilito per ogni Cliente il relativo “Limite Massimo Assicurabile”, limite che potrà essere, in qualsiasi momento, oggetto di revisione da parte dell’Assicuratore. L’Assicurato dovrà chiedere come Limite Massimo Assicurabile l’importo che meglio rappresenta l’esposizione che ha o intende avere con ciascun Cliente. Smartcover è un servizio collegato alla polizza che consente all’Assicurato, per importi predefiniti, d’inserire in copertura i propri Clienti senza dover richiedere un Limite Massimo Assicurabile. Smartcover è rilasciato da Euler Hermes Services Italia S.r.l. e i relativi dossier hanno validità analoga ai Limiti Massimi Assicurabili. 6. Premio Il premio assicurativo è il corrispettivo unico e indivisibile della prestazione assicurativa. Il premio è calcolato sul fatturato assicurato. Le modalità e i termini per la determinazione e il pagamento del premio sono indicati in Polizza. Il premio deve essere pagato mediante RID. E’ previsto un minimo di premio, per ciascun periodo assicurativo e indicato in Polizza, ovvero un importo minimo al di sotto del quale l’Assicuratore non può assumersi i rischi connessi all’attività imprenditoriale dell’Assicurato e che è sempre dovuto. 7. Spese accessorie Per l’espletamento degli adempimenti istruttori necessari per la determinazione e l’aggiornamento delle coperture sui singoli Clienti dell’Assicurato (LMA e Smartcover) e per l’espletamento dell’attività di recupero dei crediti assicurati, anche solo parzialmente, l’Assicurato corrisponderà a Euler Hermes Services Italia S.r.l. -società incaricata allo scopo dall’Assicuratore- le commissioni indicate in polizza. 8. Insolvenza e sinistro Le ipotesi che configurano l’insolvenza a norma di polizza sono: a) il non ancora avvenuto pagamento decorso un certo numero di giorni - determinato a norma di polizza a seconda del Paese di appartenenza del Cliente dell’Assicurato - dalla data di denuncia del sinistro/mancato pagamento da parte del Cliente; b) l’accertamento, anche parziale, della mancanza di beni assoggettabili a misure esecutive; c) la concorde constatazione che la situazione del Cliente dell’Assicurato è tale che un pagamento è improbabile e che un’esecuzione forzata può prevedersi di risultato trascurabile; d) la conclusione di un concordato stragiudiziale opponibile dal Cliente dell’Assicurato a tutti i creditori; e) l’ammissione del Cliente dell’Assicurato a una procedura concorsuale come indicato in Polizza. Il sinistro si costituisce al verificarsi di uno degli eventi sopra menzionati. 9. Mandato al recupero E’ previsto in polizza l’obbligo per l’Assicurato di conferire all’Assicuratore il mandato per il recupero dei crediti assicurati. A tale scopo le Parti concordano che il mandato di recupero sia conferito a Società del gruppo Euler Hermes. Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 16/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE 10. Indennizzi, Contestazioni e Massimo Indennizzo L’Assicuratore corrisponderà all’Assicurato gli indennizzi dovuti entro i termini indicati in polizza che decorrono, in ogni caso, dalla costituzione del sinistro. Nei casi di contestazione del credito da parte del Cliente dell’Assicurato, la garanzia assicurativa resta sospesa fino al riconoscimento formale del credito assicurato. L’indennizzo riguarderà la perdita garantita ovvero la parte del credito assicurato rientrante nell’affidamento (LMA o Smartcover) in vigore al momento della fatturazione cui viene applicata la “Percentuale di copertura”. Le spese sostenute per le attività di recupero (ovvero la commissione percentuale applicata al recuperato e le spese legali) sono rimborsate in base alle rispettive quote di rischio (importo assicurato e non assicurato al momento della denuncia del sinistro). Il “Massimo Indennizzo” rappresenta il limite massimo di indennizzi e spese che l’Assicuratore s’impegna a rimborsare all’Assicurato nel corso di ciascun periodo assicurativo; il massimo indennizzo è un moltiplicatore da rapportare ai premi imponibili pagati dall’Assicurato nel corso di ciascun periodo assicurativo. 11. Franchigia (se applicata) La franchigia viene definita “relativa” quando non dà il diritto all’indennizzo al di sotto di un certo importo; se l’indennizzo risulta invece di importo superiore viene interamente corrisposto. La franchigia si definisce “assoluta” quando viene sempre applicata al momento dell’indennizzo: ne consegue che l’Assicuratore liquida l’indennizzo dovuto sempre al netto della franchigia. La franchigia è applicata anche alle spese sostenute per il recupero dei crediti assicurati. 12. Surroga A seguito del pagamento dell’indennizzo l’Assicuratore è surrogato nei diritti e nelle azioni dell’Assicurato relative al credito assicurato. 13. Recesso L’Assicuratore ha il diritto di recedere dalla polizza in caso di trasformazione o aggravamento del rischio. 14. Prescrizione e decadenza dei diritti derivanti dalla polizza I diritti derivanti dal contratto di assicurazione si prescrivono entro due anni dal giorno in cui si è verificato il fatto su cui il diritto si fondano, ai sensi dell’articolo 2952, 2° comma, del codice civile italiano. L’ Assicurato decade dal diritto all’indennizzo nelle ipotesi di: • mancato rispetto della globalità di cui al precedente punto 1. • mancato pagamento del premio da parte dell’Assicurato. • concessione di dilazioni iniziali ai suoi Clienti superiori alla Durata Massima di Copertura o di proroga superiori al Termine Massimo di Proroga. • ritardo nella denuncia di Mancato pagamento. • conclusione di transazioni con suoi Clienti non autorizzate dall’Assicuratore. • dichiarazioni false o omissione nel fornire le comunicazioni necessarie per una corretta gestione del rapporto assicurativo. 15. Legge applicabile La polizza è redatta in lingua italiana, la valuta contrattuale è l’euro e la legislazione applicabile è quella italiana. Le Parti potranno, comunque, convenire di assoggettare il contratto a una legislazione diversa da quella italiana, fatta salva in ogni caso la prevalenza delle norme imperative del diritto italiano. Resta fermo che gli eventuali reclami in merito al contratto stesso dovranno essere rivolti all’Autorità di Vigilanza del Paese la cui legislazione è stata prescelta. L’IVASS faciliterà le comunicazioni tra l’Autorità competente ed il Contraente Assicurato. Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 17/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE 16. Regime fiscale Il regime fiscale applicabile alla polizza è quello vigente nel Paese di residenza dell’Assicurato; in Italia le imposte assicurative sono attualmente pari al 12,50%. C. INFORMAZIONI RELATIVE ALLA LIQUIDAZIONE DEL SINISTRO E AL CALCOLO DELLA PERDITA 1. Sinistri L’ Assicurato deve denunciare all’Assicuratore, entro 15 giorni da quello in cui ne abbia avuto conoscenza: • le situazioni di insolvenza giudizialmente accertate a carico del suo Cliente; • i titoli di credito insoluti soggetti a protesto a firma del suo Cliente; • ogni mancato incasso di crediti assicurati alla scadenza originaria o prorogata ai sensi di polizza. AVVERTENZA: L’Assicurato perde il diritto all’indennizzo se non rispetta il termine di denuncia. 2. Liquidazione dell’indennizzo L’Assicuratore corrisponderà all’Assicurato l’indennizzo nei termini indicati in polizza che decorrono, in ogni caso, dalla costituzione del sinistro (vedi precedente punto 8). 3. Calcolo della perdita garantita La perdita garantita è composta degli importi impagati indicati in fattura (incluse le spese di trasporto, di imballaggio e di assicurazione, nonché le varie tasse applicate) a esclusione degli importi relativi a spese bancarie, penalità legali, perdite su cambi e interessi di mora. A questi vanno aggiunti il rimborso della quota di competenza dell’Assicuratore dei costi sostenuti per le azioni di recupero del credito e detratti –sempre pro quota rischio- gli importi relativi ai recuperi ottenuti. D. INFORMAZIONI RELATIVE AI RECLAMI Eventuali reclami riguardanti il rapporto contrattuale o la gestione dei sinistri devono essere inoltrati per iscritto a: Euler Hermes S.A. Rappresentanza Generale per l’Italia Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma Funzione Gestione Reclami, Fax: +39 06 87007597 Email: reclami@eulerhermes.com avendo cura di indicare i dati relativi al numero di polizza e il nominativo completo, numero e data del sinistro al quale si fa riferimento, l’individuazione dei soggetti di cui si lamenta l’operato, breve descrizione del motivo di doglianza e ogni documento utile a descrivere compiutamente il fatto e le relative circostanze. Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 18/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE Se l’esito del reclamo non è soddisfacente o in assenza di un riscontro nel termine massimo di quarantacinque giorni, è possibile rivolgersi a: IVASS (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni) Servizio Tutela degli Utenti Via del Quirinale 21 00187 Roma avendo cura di indicare i seguenti dati: • nome, cognome e domicilio del reclamante, con eventuale recapito telefonico; • indicazione del soggetto o dei soggetti di cui si lamenta l’operato; • breve descrizione del motivo di lamentela; • copia del reclamo presentato all’impresa di assicurazione e dell’eventuale riscontro fornito dalla stessa; • ogni documento utile per descrivere le circostanze. Eventuali reclami relativi alla mancata osservanza della normativa di settore possono essere presentati direttamente all’IVASS secondo le modalità sopra riportate. In relazione alle controversie inerenti alla quantificazione delle prestazioni e all’attribuzione della responsabilità si ricorda che permane la facoltà di adire l’Autorità Giudiziaria, oltre alla facoltà di ricorrere a sistemi conciliativi ove esistenti. Per ulteriori approfondimenti s’invita alla lettura della “Guida ai reclami” pubblicata dall’IVASS sul sito internet www.ivass.it EULER HERMES S.A. Rappresentanza Generale per l’Italia è responsabile della veridicità e della completezza dei dati e delle notizie contenuti nella presente Nota informativa. Euler Hermes S.A. Rappresentanza Generale per l’Italia Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 19/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE GLOSSARIO AFFIDAMENTO: importo entro cui è accordata la garanzia per ciascun Cliente. E’ un plafond rotativo. L’Assicurato può richiederlo per importi predeterminati sotto forma di Smartcover. L’Assicurato può, altrimenti, chiedere un Limite Massimo Assicurabile indicando l’importo di cui necessita basandosi sull’esposizione massima nel rapporto a credito con il Cliente. CLIENTE GARANTITO: imprenditore privato, residente in uno dei Paesi previsti in polizza, con cui l’Assicurato opera a credito e inserito in polizza mediante apposito Affidamento. CONTESTAZIONE: qualsiasi controversia circa l’ammontare, la certezza o l’esigibilità di un Credito assicurato. In tali casi, poiché vengono meno i diritti di credito, la garanzia resta sospesa sino al riconoscimento del credito. Le spese sostenute per il superamento della contestazione rimangono a intero carico dell’Assicurato in caso di mancato riconoscimento dei diritti di quest’ultimo. CREDITO ASSICURATO: importo certo, liquido ed esigibile relativo a una o più fatture emesse in vigenza di copertura assicurativa, dovuto da un Cliente garantito derivante dalla fornitura di beni e/o servizi effettuata dall’Assicurato nell’esercizio della sua attività imprenditoriale, così come descritta nel Modulo Raccolta Dati. DENUNCIA DI MANCATO PAGAMENTO/MANDATO PER IL RECUPERO: entro i termini indicati in polizza l’Assicurato deve procedere con la segnalazione del sinistro e con il conferimento al mandato per l’azione di recupero utilizzando il modulo telematico fornito dall’Assicuratore debitamente compilato in ogni sua parte nonchè allegando la documentazione compovante il danno e riepilogata nel modulo. DURATA MASSIMA DI COPERTURA: periodo di tempo, stabilito sulla base della dilazione di pagamento accordata dall’Assicurato ai propri Clienti assicurati, in cui è operante la garanzia assicurativa. FATTURATO ANNUO ASSICURABILE: è il fatturato dilazionato che l’Assicurato svolge annualmente nei Paesi inseriti in polizza. FORNITURA: s’intende effettuata qualora: a. i beni siano stati messi a disposizione del Cliente anche presso i locali dell’Assicurato, se la vendita è franco fabbrica/ partenza; b. i beni siano stati consegnati a un trasportatore indipendente per essere consegnati al Cliente nel luogo convenuto nel contratto di vendita, se la vendita è franco vettore; c. i beni siano stati consegnati al Cliente o a terzi da questi incaricati come convenuto nel contratto di compravendita, se la vendita è franco destino/arrivo; d. i servizi siano stati eseguiti nei termini e nei luoghi previsti nel contratto di vendita. GLOBALITÀ E COPERTURE ASSICURATIVE: l’Assicurato deve sottoporre a copertura tutti i suoi Clienti con cui opera a credito residenti in uno dei Paesi inseriti in polizza. MASSIMO INDENNIZZO: è l’importo massimo di indennizzi e spese che l’Assicuratore sarà tenuto a pagare a norma di polizza all’Assicurato complessivamente nel corso di ciascun periodo assicurativo. E’ parametrato ai premi del medesimo periodo assicurativo. MINIMO DI PREMIO: Importo minimo al di sotto del quale l’Assicuratore non può assumersi il rischio legato all’insolvenza dei Clienti dell’Assicurato. E’ fissato per periodo assicurativo ed è sempre dovuto. Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
pag. 20/21 ASSICURAZIONE CONTRO I RISCHI DEL CREDITO A BREVE TERMINE MODULO RACCOLTA DATI: Per la stipula della polizza contri i rischi del credito Commerciale, l’Assicuratore chiede all’Assicurato alcune informazioni relative alla sua attività imprenditoriale. Allo scopo l’Assicurato deve riempire il Modulo Raccolto Dati in ogni sua parte con informazioni esatte di cui si assume piena responsabilità. PERCENTUALE DI COPERTURA: L’Assicurato non può spossessarsi completamente del rischio imprenditoriale per cui sulla perdita garantita, per determinare l’importo dell’indennizzo, viene applicata la percentuale concordata in polizza. POLIZZA: E’ il contratto di assicurazione composto dalle condizioni contrattuali condivise tra le Parti ivi incluse eventuali ulteriori disposizioni aggiunte con apposita appendice nonché dagli Affidamenti (LMA e Smartcover) deliberati dall’Assicuratore. PREMIO: corrispettivo unico e indivisibile della prestazione assicurativa. PROCEDURE DI RECUPERO: azioni, amichevoli o giudiziarie, intraprese per il conseguimento del recupero del credito. RECUPERO: qualsiasi valore ottenuto a qualsiasi titolo una volta denunciato il sinistro. SINISTRO: evento ricompreso in una delle ipotesi previste come insolvenza di fatto o di diritto e che determina il diritto all’indennizzo. SURROGA: trasferimento all’Assicuratore di tutti i diritti e le azioni dell’Assicurato connessi all’indennizzo versato a seguito della liquidazione dell’ indennizzo. TERMINE MASSIMO DI DILAZIONE: è il periodo entro cui l’Assicurato può in autonomia gestire la dilazione totale (originale più prorogata a norma di polizza) di un Credito assicurato. TERMINE MASSIMO DI PROROGA: è il periodo entro cui l’Assicurato può autonomamente, in assenza di elementi ostativi (stato di crisi e/o d’insolvenza del Cliente o di titoli di credito soggetti a protesto a firma del Cliente), riscadenzare l’incasso di un Credito assicurato. VALUTA DI POLIZZA: valuta in cui verrà convertito qualsiasi importo inerente alla gestione della polizza Euler Hermes S.A. (N.V.) Sede secondaria e Iscritta con il n. I.00099 nell’Elenco Rappresentanza Generale per l’Italia IVASS delle imprese di assicurazione Sede Legale comunitarie ammesse ad operare Avenue des Arts, 56 Via Raffaello Matarazzo, 19 - 00139 Roma (Italia) in Italia in regime di stabilimento. B -1000 Bruxelles (Belgium) Tel. +39 068700.1 - Fax +39 068700.7000 Imposta di bollo assolta in modo virtuale Cap. Soc. € 229.390.287 int. vers. Pec eulerhermes@pec.eulerhermes.it aut. n. 339719 del 8/11/2011 ril. Ag. delle Società iscritta presso la Crossroad Bank Codice Fiscale, Partita IVA e Entrate DPI-UT ROMA 1 – Trastevere for Enterprises con il numero 0403.248.596 N. Iscrizione Registro Imprese di Roma: Comp. di Assicurazione registrata Sez. 418 11584211004 - R.E.A. 1313655 www.eulerhermes.it
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