MO- STRA MERCA FOR EXHIBITORS - OPEN CALL - Cotonfioc Festival
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OPEN CALL
IV Edizione
FOR EXHIBITORS
MO–––
STRA
MERCA
TO CFF20
CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
MODULO DI PARTECIPAZIONE
—
Da compilare e inviare a: submission@cotonfiocfestival.com
Deadline: Venerdì 17 aprile 2020
DETTAGLI COLLETTIVO
—
Nome:
Indirizzo:
Cap:
Città:
Stato:
N° telefono:
E-mail:
N° partecipanti:
Nome referente:
N° telefono:
E-mail:
Dichiaro di voler partecipare come espositore alla mostra mercato della quarta edizione di Cotonfioc
Festival, sabato 20 e domenica 21 giugno 2020, nella seguente modalità:
□ BANCO 152 X 76 CM - €50,00 / ENTRAMBI I GIORNI
□ BANCO 198 X 91 CM - €80,00 / ENTRAMBI I GIORNI
(indicare propria preferenza)
Sono consapevole che le postazioni da 198 x 91 cm sono disponibili fino a esaurimento e che in fase
di selezione mi potrà essere proposta una postazione da 152 x 76 cm.
Dichiaro di aver preso visione e accettato le condizioni generali di partecipazione di seguito riportate.
Data: Firma:
OPEN CALL
FOR EXHIBITORS
CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
PRIVACY POLICY – D.LGS. 679/2016
—
Autorizzo Cotonfioc Festival a utilizzare ogni dato personale ricevuto, anche elettronicamente, per
scopi esclusivamente legati all’evento di cui sopra. I dati personali verranno trattati secondo dettami
di legge e trasparenza.
□ SI □ NO
Data: Firma:
Autorizzo Cotonfioc Festival a inviarmi notifica in merito ad altre iniziative promosse.
□ SI □ NO
Data: Firma:
Autorizzo Cotonfioc Festival a utilizzare gli indirizzi mail sopra forniti per inviarmi newsletter periodiche.
□ SI □ NO
Data: Firma:
OPEN CALL
FOR EXHIBITORS
CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE 3 maggio 2020. È possibile dividere lo spazio
— espositivo e relativa quota fra più artisti/collettivi,
Le presenti condizioni di partecipazione previa comunicazione in fase di iscrizione e
rappresentano un contratto stipulato fra l’artista/ avvenuta selezione di entrambi i candidati.
collettivo, d’ora in avanti denominato Candidato, e
Gossypium Associazione Culturale, d’ora in avanti Art. 3
denominato Organizzatore, avente sede in Corso I partecipanti potranno esporre i loro lavori sabato
Sardegna 72/4, Genova 16142 e C.F. 95178640108. 20 e domenica 21 giugno 2020 dalle ore 14.00
alle 22.30 nello spazio riservato all’Organizzatore
Art. 1 all’interno di Villa Durazzo Bombrini, in Via
Possono partecipare al festival artisti e collettivi Lodovico Antonio Muratori 5, Genova, e potranno
appartenenti al mondo dell’illustrazione, usufruire di: 1 tavolo delle dimensioni scelte, 2
dell’autoproduzione e dell’editoria indipendente. sedute, materiale di supporto all’allestimento.
Per essere ammessi all’evento è necessario Sarà possibile integrare lo spazio espositivo con
inviare a submission@cotonfiocfestival.com entro allestimenti da tavolo, tovaglie colorate, lampade.
venerdì 17 aprile 2020 il seguente materiale: Sarà cura dell’Organizzatore dotare quante più
· il presente modulo compilato e firmato in ogni postazioni possibili di attacchi elettrici adeguati.
sua parte;
· alcune immagini e/o fotografie delle Non sarà possibile attaccare materiale alle pareti
autoproduzioni che si desidera esporre a della sala ospitante la mostra mercato.
Cotonfioc 2020;
· link a portfolio e/o sito web e/o social Art. 4
Il mancato invio di una delle informazioni sopra Nel caso in cui il Candidato pagante non dovesse
riportate comporta l’esclusione automatica dal partecipare all’evento, l’Organizzatore si riserva di
bando di partecipazione. trattenere:
· 50% della quota se la comunicazione di recesso
Dopo venerdì 17 aprile 2020 e non oltre martedì avviene entro il 20 maggio;
28 aprile 2020 l’Organizzatore invierà eventuale · 100% della quota se la comunicazione di
conferma di partecipazione e il modulo per il recesso avviene successivamente al 20 maggio.
pagamento della quota partecipativa.
Art. 5
Art. 2 Durante la notte tra sabato 20 e domenica 21
Dopo aver ricevuto conferma di partecipazione, Giugno 2020, gli espositori potranno lasciare
ogni Candidato dovrà versare la quota di il proprio materiale nella postazione a loro
partecipazione relativa al banco selezionato (pari assegnata; l’Organizzatore metterà a disposizione
a € 50,00 per una postazione 152x76 cm, € 80,00 del personale per la supervisione dello spazio
per una postazione 198x91 cm) entro domenica espositivo.
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I partecipanti esonerano l'Organizzatore da INFORMAZIONI LOGISTICHE
ogni responsabilità riguardante il furto o il —
danneggiamento del materiale esposto. Spazio espositivo
Salone al 1° piano di Villa Durazzo Bombrini,
Art. 6 Via Ludovico Antonio Muratori 5,
Dovesse Cotonfioc Festival essere annullato, Genova 16152
interamente o parzialmente, per ragioni non
dipendenti dal controllo dell’Organizzatore e dalla Orari apertura – chiusura
sua volontà, l’Organizzatore non si assume alcuna Sabato 20 Giugno, 14.00 – 22.30
responsabilità nei confronti dei partecipanti. Domenica 21 Giugno, 14.00 – 22.30
Solo nell’eventualità di completa cancellazione
del festival, una volta assolti i pagamenti dovuti, Servizi presenti
l’Organizzatore si impegna a dividere fra i Parcheggio, food area, servizi igienici,
partecipanti al festival eventuali rimanenze delle ascensore per disabili.
somme precedentemente versate.
Data:
Firma:
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PARTICIPATION REQUEST 2020
—
Please send your application to: submission@cotonfiocfestival.com
Deadline: Friday the 17th April, 2020.
CANDIDATE'S DETAILS
—
Name:
Address:
Zip code:
City:
Country:
Phone:
E-mail:
N° participants:
Contact person details:
Direct phone:
Direct e-mail:
I hereby state that I shall participate as exhibitor at the 4th edition of Cotonfioc Festival market,
on Saturday 20th and Sunday 21st June 2020, as indicated:
□ 152 X 76 CM TABLE - €50,00 / FOR BOTH DAYS
□ 198 X 91 CM TABLE - €80,00 / FOR BOTH DAYS
(please indicate your preference)
I am aware that 198 x 91 cm stations are available until exhaustion and in case of selection I might be
offered a 152 x 76 cm station instead.
I declare to have read and understood the general conditions specified in the attached contract in all
its parts.
Date: Signature:
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RGPD N.2016/679 – PRIVACY PROTECTION ACT
—
I authorize Cotonfioc Festival to process the requested data, also electronically, for purposes directly
connected to the event specified.
The personal data in question is processed in accordance with principles of lawfulness, fairness and
transparency.
□ YES □ NO
Date: Signature:
I authorize Cotonfioc Festival to send me information about further initiatives promoted.
□ YES □ NO
Date: Signature:
I authorize Cotonfioc Festival to add my email address to its mailing list.
□ YES □ NO
Date: Signature:
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FOR EXHIBITORSCFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
PARTICIPATION CONTRACT GENERAL it while submitting in the event and in case
CONDITIONS of selection of both Candidates.
—
The following conditions represent a contract Art. 3
which is stipulated between the Candidate artist/ Participants in the market will exhibit on Saturday
collective and Gossypium Associazione Culturale, 20th and Sunday 21st June 2020 from 2.00pm
hereafter named Organizer, with headquarters till 10.30pm on the first floor hall of Villa Durazzo
in Corso Sardegna 72/4, Genova 16142 and F.C. Bombrini, Via Ludovico Antonio Muratori 5,
95178640108 Genova. The Organizer will grant Participants a
table of the size they have selected, 2 seats, and
Art. 1 set up basic equipment.
Artists and/or collectives operating in self-
publishing, illustrative, self-producing sectors It will be possible to integrate the exhibition space
can submit to the event. with table fittings, tablecloths, lamps of their
choice. It will be the Organizer's responsibility to
In order to participate, we ask Candidates to equip as many positions as possible with suitable
send the following material to submission@ electrical connections.
cotonfiocfestival.com by Friday 17th April 2020:
· this participation form filled out and signed in all It will not be possible to attach any items to the
its parts; exhibition hall’s walls.
· a few previews referring to the items selected
to be part of the exhibition; Art. 4
· link to portfolio and/or website and/or social. In case of withdrawal from the exhibition,
Failure to send one of the above will result the reference person will be obliged to pay:
in automatic exclusion from the event. · 50% of the stipulated amount if the withdrawal
notice is received by May 20th;
In case of selection we will confirm the Candidate’s · 100% of the stipulated amount if the withdrawal
admission between April 17th and 28th along with all notice is received after May 20th.
the details regarding participation in the event.
Art. 5
Art. 2 During the night between 20th and 21st June,
After receiving confirmation of participation, Participants may leave their items at their station;
Candidates shall transfer to the Organizer the the Organizer will provide dedicated staff in order
participating fee referring to the selected station to supervise the exhibition site.
(€ 50,00 for the 152 x 76 cm station, € 80,00 for
the 198 x 91 cm station) by Sunday the 3rd May, Participants exonerate the Organizer from any
2020. It will be possible for artists/collectives responsibility relating to theft or damage which
to share the same station, provided they notificate may occur to Participants’ detriment.
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FOR EXHIBITORSCFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
Art. 6 BASIC INFO
In case of cancelled event, either entirely or —
partially, for reasons which go beyond the Location
Organizer control or cannot be attributed to Villa Durazzo Bombrini, 1st floor,
it, the Organizer will bear no responsibility Via Ludovico Antonio Muratori 5,
towards the Participants. Only in the event of Genova 16152
complete cancellation, once commitments have
been honoured and sums which are due to the Opening-closing time
Organizer have been detracted, any remaining Saturday 20th June, 2.00 pm – 10.30 pm
amounts will be shared amongst Participants in Sunday 21th June, 2.00 pm – 10.30 pm
proportion to payments made.
Facilities
Date: Parking, food area, toilets, wheelchair lift.
Signature:
Cotonfioc
Festival
↘ www.cotonfiocfestival.com Un festival che si fa sentireCFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
FOTO 1 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 2 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 3 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 4 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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