MO- STRA MERCA FOR EXHIBITORS - OPEN CALL - Cotonfioc Festival
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OPEN CALL
IV Edizione
FOR EXHIBITORS
MO–––
STRA
MERCA
TO CFF20
CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
MODULO DI PARTECIPAZIONE
—
Da compilare e inviare a: submission@cotonfiocfestival.com
Deadline: domenica 10 maggio 2020
DETTAGLI COLLETTIVO
—
Nome:
Indirizzo:
Cap:
Città:
Stato:
N° telefono:
E-mail:
N° partecipanti:
Nome referente:
N° telefono:
E-mail:
Dichiaro di voler partecipare come espositore alla mostra mercato della quarta edizione di Cotonfioc
Festival, sabato 20 e domenica 21 giugno 2020, nella seguente modalità:
□ BANCO 152 X 76 CM - €50,00 / ENTRAMBI I GIORNI
□ BANCO 198 X 91 CM - €80,00 / ENTRAMBI I GIORNI
(indicare propria preferenza)
Sono consapevole che le postazioni da 198 x 91 cm sono disponibili fino a esaurimento e che in fase
di selezione mi potrà essere proposta una postazione da 152 x 76 cm.
Dichiaro di aver preso visione e accettato le condizioni generali di partecipazione di seguito riportate.
Data: Firma:
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CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
PRIVACY POLICY – D.LGS. 679/2016
—
Autorizzo Cotonfioc Festival a utilizzare ogni dato personale ricevuto, anche elettronicamente, per
scopi esclusivamente legati all’evento di cui sopra. I dati personali verranno trattati secondo dettami
di legge e trasparenza.
□ SI □ NO
Data: Firma:
Autorizzo Cotonfioc Festival a inviarmi notifica in merito ad altre iniziative promosse.
□ SI □ NO
Data: Firma:
Autorizzo Cotonfioc Festival a utilizzare gli indirizzi mail sopra forniti per inviarmi newsletter periodiche.
□ SI □ NO
Data: Firma:
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FOR EXHIBITORS
CFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE 24 maggio 2020. È possibile dividere lo spazio
— espositivo e relativa quota fra più artisti/collettivi,
Le presenti condizioni di partecipazione previa comunicazione in fase di iscrizione e
rappresentano un contratto stipulato fra l’artista/ avvenuta selezione di entrambi i candidati.
collettivo, d’ora in avanti denominato Candidato, e
Gossypium Associazione Culturale, d’ora in avanti Art. 3
denominato Organizzatore, avente sede in Corso I partecipanti potranno esporre i loro lavori sabato
Sardegna 72/4, Genova 16142 e C.F. 95178640108. 20 e domenica 21 giugno 2020 dalle ore 14.00
alle 22.30 nello spazio riservato all’Organizzatore
Art. 1 all’interno di Villa Durazzo Bombrini, in Via
Possono partecipare al festival artisti e collettivi Lodovico Antonio Muratori 5, Genova, e potranno
appartenenti al mondo dell’illustrazione, usufruire di: 1 tavolo delle dimensioni scelte, 2
dell’autoproduzione e dell’editoria indipendente. sedute, materiale di supporto all’allestimento.
Per essere ammessi all’evento è necessario Sarà possibile integrare lo spazio espositivo con
inviare a submission@cotonfiocfestival.com entro allestimenti da tavolo, tovaglie colorate, lampade.
domenica 10 maggio 2020 il seguente materiale: Sarà cura dell’Organizzatore dotare quante più
· il presente modulo compilato e firmato in ogni postazioni possibili di attacchi elettrici adeguati.
sua parte;
· alcune immagini e/o fotografie delle Non sarà possibile attaccare materiale alle pareti
autoproduzioni che si desidera esporre a della sala ospitante la mostra mercato.
Cotonfioc 2020;
· link a portfolio e/o sito web e/o social Art. 4
Il mancato invio di una delle informazioni sopra Nel caso in cui il Candidato comunicasse, dopo
riportate comporta l’esclusione automatica dal il 24 maggio 2020, di non partecipare all’evento,
bando di partecipazione. l’Organizzazione si riserva di trattenere il 100%
della quota versata.
Dopo domenica 10 maggio 2020 e non oltre
domenica 17 maggio 2020 l’Organizzatore invierà Art. 5
eventuale conferma di partecipazione e il modulo Durante la notte tra sabato 20 e domenica 21
per il pagamento della quota partecipativa. Giugno 2020, gli espositori potranno lasciare
il proprio materiale nella postazione a loro
Art. 2 assegnata; l’Organizzatore metterà a disposizione
Dopo aver ricevuto conferma di partecipazione, del personale per la supervisione dello spazio
ogni Candidato dovrà versare la quota di espositivo.
partecipazione relativa al banco selezionato (pari I partecipanti esonerano l'Organizzatore
a € 50,00 per una postazione 152x76 cm, € 80,00 da ogni responsabilità riguardante il furto
per una postazione 198x91 cm) entro domenica o il danneggiamento del materiale esposto.
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Art. 6 INFORMAZIONI LOGISTICHE
Dovesse Cotonfioc Festival essere annullato, —
interamente o parzialmente, per ragioni non Spazio espositivo
dipendenti dal controllo dell’Organizzatore e dalla Salone al 1° piano di Villa Durazzo Bombrini,
sua volontà, l’Organizzatore non si assume alcuna Via Ludovico Antonio Muratori 5,
responsabilità nei confronti dei partecipanti. Genova 16152
Solo nell’eventualità di completa cancellazione
del festival, una volta assolti i pagamenti dovuti, Orari apertura – chiusura
l’Organizzatore si impegna a dividere fra i Sabato 20 Giugno 2020, 14.00 – 22.30
partecipanti al festival eventuali rimanenze delle Domenica 21 Giugno 2020, 14.00 – 22.30
somme precedentemente versate.
Servizi presenti
Parcheggio, food area, servizi igienici,
Data: ascensore per disabili.
Firma:
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PARTICIPATION REQUEST 2020
—
Please send your application to: submission@cotonfiocfestival.com
Deadline: Sunday the 10th May, 2020.
CANDIDATE'S DETAILS
—
Name:
Address:
Zip code:
City:
Country:
Phone:
E-mail:
N° participants:
Contact person details:
Direct phone:
Direct e-mail:
I hereby state that I shall participate as exhibitor at the 4th edition of Cotonfioc Festival market,
on Saturday 20th and Sunday 21st June 2020, as indicated:
□ 152 X 76 CM TABLE - €50,00 / FOR BOTH DAYS
□ 198 X 91 CM TABLE - €80,00 / FOR BOTH DAYS
(please indicate your preference)
I am aware that 198 x 91 cm stations are available until exhaustion and in case of selection I might be
offered a 152 x 76 cm station instead.
I declare to have read and understood the general conditions specified in the attached contract in all
its parts.
Date: Signature:
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RGPD N.2016/679 – PRIVACY PROTECTION ACT
—
I authorize Cotonfioc Festival to process the requested data, also electronically, for purposes directly
connected to the event specified.
The personal data in question is processed in accordance with principles of lawfulness, fairness and
transparency.
□ YES □ NO
Date: Signature:
I authorize Cotonfioc Festival to send me information about further initiatives promoted.
□ YES □ NO
Date: Signature:
I authorize Cotonfioc Festival to add my email address to its mailing list.
□ YES □ NO
Date: Signature:
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PARTICIPATION CONTRACT GENERAL to share the same station, provided they notificate
CONDITIONS it while submitting in the event and in case
— of selection of both Candidates.
The following conditions represent a contract
which is stipulated between the Candidate artist/ Art. 3
collective and Gossypium Associazione Culturale, Participants in the market will exhibit on Saturday
hereafter named Organizer, with headquarters 20th and Sunday 21st June 2020 from 2.00pm
in Corso Sardegna 72/4, Genova 16142 and F.C. till 10.30pm on the first floor hall of Villa Durazzo
95178640108 Bombrini, Via Ludovico Antonio Muratori 5,
Genova. The Organizer will grant Participants a
Art. 1 table of the size they have selected, 2 seats, and
Artists and/or collectives operating in self- set up basic equipment.
publishing, illustrative, self-producing sectors
can submit to the event. It will be possible to integrate the exhibition space
with table fittings, tablecloths, lamps of their
In order to participate, we ask Candidates to choice. It will be the Organizer's responsibility to
send the following material to submission@ equip as many positions as possible with suitable
cotonfiocfestival.com by the 10TH May 2020: electrical connections.
· this participation form filled out and signed in all
its parts; It will not be possible to attach any items to the
· a few previews referring to the items selected exhibition hall’s walls.
to be part of the exhibition;
· link to portfolio and/or website and/or social. Art. 4
Failure to send one of the above will result In case of notice of withdrawal from the exhibition
in automatic exclusion from the event. after the 24th May, 2020, the Organizer will hold
the 100% of the stipulated amount..
In case of selection we will confirm the
Candidate’s admission between May 10TH Art. 5
and 17TH 2020 along with all the details During the night between 20th and 21st June 2020,
regarding participation in the event. Participants may leave their items at their station;
the Organizer will provide dedicated staff in order
Art. 2 to supervise the exhibition site.
After receiving confirmation of participation,
Candidates shall transfer to the Organizer the Participants exonerate the Organizer from any
participating fee referring to the selected station responsibility relating to theft or damage which
(€ 50,00 for the 152 x 76 cm station, € 80,00 for may occur to Participants’ detriment.
the 198 x 91 cm station) by Sunday the 24TH May,
2020. It will be possible for artists/collectives
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FOR EXHIBITORSCFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
Art. 6 BASIC INFO
In case of cancelled event, either entirely or —
partially, for reasons which go beyond the Location
Organizer control or cannot be attributed to Villa Durazzo Bombrini, 1st floor,
it, the Organizer will bear no responsibility Via Ludovico Antonio Muratori 5,
towards the Participants. Only in the event of Genova 16152
complete cancellation, once commitments have
been honoured and sums which are due to the Opening-closing time
Organizer have been detracted, any remaining Saturday 20th June 2020, 2.00 pm – 10.30 pm
amounts will be shared amongst Participants in Sunday 21th June 2020, 2.00 pm – 10.30 pm
proportion to payments made.
Facilities
Date: Parking, food area, toilets, wheelchair lift.
Signature:
Cotonfioc
Festival
↘ www.cotonfiocfestival.com Un festival che si fa sentireCFF20 19 -------- 21 . 06 . 2020 / CORNIGLIANO
FOTO 1 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 2 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 3 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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FOTO 4 / VILLA DURAZZO BOMBRINI
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