Linee Guida Green Pass - Università Vita-Salute San ...
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Linee Guida Green Pass Il presente documento integra i protocolli in essere di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del contagio COVID-19 D.Lgs. 6 agosto 2021, n. 111 “Misure urgenti per l’esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti” Pubblicazione: 27 agosto 2021 Tutte le disposizioni sopra riportate sono adottate alla luce della normativa attualmente vigente e potranno subire modifiche nel caso in cui variassero il quadro normativo di riferimento o lo scenario epidemiologico. Università Vita-Salute San Raffaele Via Olgettina 58 – 20132 Milano www.unisr.it
Indice
1. Contesto ................................................................................................................................................................................................................ 3
2. Aree con specifiche restrizioni...................................................................................................................................................... 4
3. Green Pass o certificazioni equipollenti ............................................................................................................................. 4
4. Esenzioni/Esclusioni _ Soggetti Fragili ................................................................................................................................... 5
5. Verifiche: strumenti e soggetti delegati ............................................................................................................................ 6
6. Personale Universitario........................................................................................................................................................................... 7
7. Studenti pre e post lauream ..........................................................................................................................................................10
8. Personale di aziende esterne esercenti attività all’interno dei locali UniSR .............................. 11
9. Integrazioni per esami finali di profitto .............................................................................................................................. 12
10. Gestione delle verifiche ....................................................................................................................................................................... 12
Allegati (per uso interno) ............................................................................................................................................................................... 13
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www.unisr.it1. Contesto
Il Decreto Legge 6 Agosto 2021, n. 111 introduce nuove misure anti-contagio e l'obbligo della
certificazione verde COVID-19 (green pass) per scuola e università. Di conseguenza, dal 1°
settembre 2021 fino al termine previsto di cessazione dello stato di emergenza, per mantenere
adeguate condizioni di sicurezza e di tutela della salute nello svolgimento della didattica e dei
servizi universitari in presenza, ivi compresi esami di profitto e di laurea:
- tutto il personale universitario, sia docente che tecnico-amministrativo (docenti, anche a
contratto, personale tecnico-amministrativo, dottorandi, specializzandi, assegnisti, borsisti,
contrattisti, visiting professor, frequentatori, accompagnatori o ospiti nelle sessioni di tesi e
personale delle società esterne che svolgono attività all’interno dell’Ateneo) deve essere in
possesso ed è tenuto a esibire la certificazione verde Covid-19;
- tutti gli studenti universitari pre e post lauream, ivi compresi gli studenti stranieri coinvolti in
progetti di scambio internazionale, devono possedere e sono tenuti a esibire, su richiesta, il
green pass per la partecipazione alle attività didattiche e curricolari in presenza.
Per il personale universitario (non per gli studenti), il mancato rispetto delle disposizioni è
considerata assenza ingiustificata e, a decorrere dal quinto giorno di assenza, tenuto conto delle
caratteristiche e delle specificità della prestazione lavorativa del personale docente, da un lato, e
tecnico amministrativo, dall'altro e degli altri soggetti equiparati, il rapporto di lavoro sarà
sospeso, e non saranno dovuti la retribuzione, né altro compenso o emolumento, comunque
denominato.
La nota del Ministro dell'Università e della Ricerca del 7 agosto 2021 conferma le prescrizioni sia in
merito all'adozione delle misure di sicurezza, sia in merito al possesso delle certificazioni verdi
COVID-19 per tutto il personale universitario e per gli studenti; conferma inoltre gli aspetti
sanzionatori in caso di mancato rispetto delle disposizioni.
Restano valide tutte le misure di prevenzione e contenimento del contagio adottate sino ad ora
dall'Ateneo, in particolare:
- il mantenimento delle distanze di sicurezza;
- l'uso dei dispositivi di protezione delle vie respiratorie;
- il divieto di accesso e permanenza nei locali a soggetti con sintomatologia respiratoria o
temperatura corporea superiore a 37,5° C.
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www.unisr.itUniSR, come già richiamato nei Decreti Rettorali e nelle comunicazioni diffuse attraverso vari
canali interni, ha invitato più volte il personale universitario, quello equiparato e gli studenti ad
attivarsi per l’ottenimento di valida certificazione verde COVID-19, qualora non ne fosse già in
possesso.
2. Aree con specifiche restrizioni
Ai sensi del Decreto Legge del 23 luglio 2021, n. 105, in zona bianca, l’accesso ai seguenti servizi e
attività (elenco non esaustivo) è consentito solo a soggetti muniti di green pass:
- servizi di ristorazione per il consumo al chiuso al tavolo (rif. mense); la verifica in questo
caso è a cura del gestore che potrà garantire la consegna di pasto sostitutivo da asporto
ove previsto;
- biblioteche (per la permanenza nell’area non per l’accesso in caso di ritiro/consegna testi);
- concorsi pubblici;
- congressi e convegni.
A maggior tutela degli studenti ospitati, anche l’accesso alla Residenze Universitarie UniSR e la
permanenza, sono consentite solo a soggetti in possesso di certificazione verde.
3. Green Pass o certificazioni equipollenti
La certificazione verde Covid-19 (Green Pass) in corso di validità è rilasciata nei casi previsti dall’art.
9, comma 2 del Decreto Legge 22 aprile 2021, n. 52, convertito in Legge 17 giugno 2021, n. 87, ossia:
- vaccinazione anti-SARS-CoV-2 (contestualmente alla somministrazione della prima
dose di vaccino, con validità dal quindicesimo giorno successivo alla somministrazione
fino alla data prevista per il completamento del ciclo vaccinale, oppure al termine del ciclo
vaccinale, con validità di nove mesi a far data dal completamento);
- avvenuta guarigione da COVID-19 (con validità di 6 mesi a far data dall’avvenuta
guarigione);
- effettuazione di test antigenico rapido o molecolare con esito negativo al virus SARS-
CoV-2 (con validità di quarantotto ore dall’esecuzione del test);
Le indicazioni in merito alla validità del Green Pass potranno subire variazioni in relazione a
modifiche di legge.
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www.unisr.itNel caso di studenti o lavoratori stranieri, è possibile procedere come indicato nel documento
del Ministero della Salute 0034414-30/07/2021-DGPRE-DGPRE-P, in merito alle certificazioni
equipollenti (https://www.yesmilano.it/en/articles/latest-administrative-updates e
https://www.esteri.it/mae/resource/doc/2021/07/circolare_equipollenza_certificazioni_vaccini_e
_guarigione_stati_terzi.pdf).
Di seguito si riportano link in cui sono riportate le informazioni utili per recuperare e stampare il
Green Pass:
- www.dgc.gov.it
- https://covid.ats-milano.it/?q=informativa_certificazione_verde_covid19
Il Green Pass può essere recuperato dal singolo soggetto anche attraverso la “APP IO” dei servizi
pubblici.
4. Esenzioni/Esclusioni _ Soggetti Fragili
Le disposizioni sul possesso del green pass non si applicano ai soggetti esenti dalla campagna
vaccinale sulla base di idonea certificazione medica rilasciata dal proprio Medico di Medicina
Generale (MMG) o secondo le modalità di volta in volta definite. “… le certificazioni di esenzione
alla vaccinazione anti-SARS-CoV-2 potranno essere rilasciate in formato cartaceo e potranno
avere una validità massima fino al 30 settembre 2021, salvo ulteriori disposizioni; la durata di
validità, sulla base delle valutazioni cliniche relative, verrà aggiornata quando sarà avviato il
sistema nazionale per l’emissione digitale delle stesse al fine di consentirne la verifica digitale...”.
Per questi casi, è necessario che il singolo soggetto coinvolga il Servizio di Medicina Preventiva, in
modo da valutare di volta in volta, con le Direzioni interessate la possibilità, in relazione allo
specifico caso, o di offrire tamponi gratuiti o di adottare altri interventi.
La certificazione verde non è necessaria per i bambini sotto i 12 anni per accedere ad attività e
servizi per i quali è necessario il green pass.
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www.unisr.it5. Verifiche1: strumenti e soggetti delegati
Le verifiche sul possesso delle certificazioni verdi saranno condotte nel rispetto delle indicazioni di
legge e della normativa della privacy.
Le certificazioni verdi COVID-19, ai sensi del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 17
giugno 2021, possono essere verificate dai gestori delle strutture ovvero da loro delegati,
formalmente incaricati, utilizzando l’applicazione mobile VerificaC19; può essere, inoltre, chiesto
all’intestatario della certificazione l’esibizione di un documento di identità nei limiti indicati dai
disposti di legge.
UniSR renderà disponibili delle postazioni fisse e/o degli apparati mobili per la verifica da parte dei
soggetti incaricati in modo che si possa procedere agevolmente con il controllo.
Di seguito i Servizi/Direzioni /Aree in cui saranno rese disponibili strumenti o applicazioni di verifica
(APP VerificaC19):
- telefono cellulare in uso ai Servizi Generali, Sede di Canova/Borromini;
- telefono cellulare in uso ai Servizi Generali, Sede di Cesano Maderno;
- Residenza Universitaria Cassinella;
- Residenza Universitaria Melghera;
- Servizio di Medicina Preventiva di Ateneo;
- ingresso UniSR DB 1;
- ingresso UniSR DB 2;
- Biblioteca;
- Front Office Servizi agli Studenti DB 2, 1s;
Nei confronti della popolazione universitaria saranno inoltre organizzate verifiche a campione da
parte di soggetti delegati (ossia personale afferente alle aree di Servizi Generali, Servizi agli
Studenti, Servizio di Prevenzione e Protezione, etc.) e/o coinvolgendo il Servizio di Medicina
Preventiva di Ateneo.
In allegato si riportano le istruzioni per l’uso della App di verifica.
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Le modalità specifiche di verifica del possesso di Green Pass potranno essere oggetto di specifiche regolamentazioni
(DPCM) di prossima pubblicazione. Pertanto quanto indicato potrà essere aggiornato o integrato in relazione
all’evoluzione normativa.
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www.unisr.it6. Personale Universitario
Si riportano di seguito le modalità identificate dall’Ateneo per la verifica del possesso del Green
Pass da parte del personale universitario, fermo restando quanto specificato in premessa e nei
precedenti capitoli.
Poiché il Servizio di Medicina Preventiva è coinvolto in modo significativo nella verifica del
possesso del Green Pass, in quanto detentore dei dati sanitari del singolo, è stato istituito un
indirizzo e mail dedicato greenpass@unisr.it, volto ad agevolare l’invio dei documenti.
Tipologia Green Pass Verifica Esito della Azioni Verifica a
contrattuale sistematica verifica conseguenti campione 3
sistematica la verifica
sistematica2
Dipendenti e Requisito Servizio Medicina Invio Valutazione Non prevista.
assimilati per Preventiva (SMP) nominativo idoneità nel
Possibile a
(amministrativi l’accesso ai Consegna/inoltro del soggetto caso di
campione da
e tecnici locali e lo del Green Pass al non in soggetto
parte di soggetti
amministrativi) svolgimento Servizio di possesso del fragile o di
incaricati da
delle attività Medicina requisito di situazioni
UniSR.
Preventiva entro il legge a DdL e particolari
1 settembre 2021 (o UP per coinvolgendo
comunque 48h l’attuazione DdL, UP e SPP.
prima del rientro in dei
Ateneo, se previsto provvedimenti
dopo il 1 necessari da
settembre). Decreto.
Il documento verrà
richiesto anche
per il personale di
nuovo inserimento
(sempre da inviare
a SMP).
Assegnisti di Requisito Servizio Medicina Invio Valutazione Non prevista.
ricerca/Borsisti per Preventiva (SMP) nominativo idoneità nel
Possibile a
/Collaboratori l’accesso ai Consegna/inoltro del soggetto a caso di
campione da
di ricerca locali e lo del Green Pass al DdL e UP per soggetto
parte di soggetti
Servizio di l’attuazione fragile o di
Medicina dei situazioni
2
Nel caso in cui la persona abbia fatto la prima dose di vaccino, in attesa del rilascio del Green Pass, o di soggetti fragili si
potranno valutare interventi specifici in attesa del rilascio del Green Pass (es. lavoro agile).
3
Il Green Pass dovrà essere comunque esibito nel caso di accesso alle Residenze Universitarie, Biblioteca e Mensa.
Università Vita-Salute San Raffaele
Via Olgettina 58 – 20132 Milano
www.unisr.itTipologia Green Pass Verifica Esito della Azioni Verifica a
contrattuale sistematica verifica conseguenti campione3
sistematica la verifica
sistematica2
svolgimento Preventiva entro il provvedimenti particolari incaricati da
delle attività 1 settembre 2021 (o necessari da coinvolgendo UniSR.
comunque 48h decreto. DdL, UP e SPP.
prima del rientro in
Ove
Ateneo, se previsto
compatibile
dopo il 1
con l’attività
settembre).
di potranno
Il documento verrà essere
richiesto anche valutate
per il personale di forme di
nuovo inserimento lavoro agile.
(sempre da inviare
a SMP).
Dottorandi Requisito Servizio Medicina Invio Valutazione Non prevista.
per Preventiva (SMP) nominativo idoneità nel
Possibile a
l’accesso ai Consegna/inoltro del soggetto a caso di
campione da
locali e lo del Green Pass al DdL e UP per soggetto
parte di soggetti
svolgimento Servizio di l’attuazione fragile o di
incaricati da
delle attività Medicina dei situazioni
UniSR.
Preventiva entro il provvedimenti particolari
1° settembre 2021 necessari da coinvolgendo
(o comunque 48h decreto. il Rettore e il
prima del rientro in DIrector of
Ateneo, se previsto Studies (DOS)
dopo il 1° /Tutore
settembre).
Il documento verrà
richiesto anche in
caso di attivazione
di nuovi dottorati.
Docenti di ruolo Requisito Servizio Medicina Invio Valutazione Non prevista.
per Preventiva (SMP) nominativo idoneità nel
Possibile a
l’accesso ai Consegna/inoltro del soggetto caso di
campione da
locali e lo del Green Pass al non in soggetto
parte di soggetti
svolgimento Servizio di possesso del fragile o di
incaricati da
delle attività Medicina requisito di situazioni
UniSR.
Preventiva entro il legge a particolari
1° settembre 2021 Rettore per coinvolgendo
(o comunque 48h l’attuazione il Rettore.
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Via Olgettina 58 – 20132 Milano
www.unisr.itTipologia Green Pass Verifica Esito della Azioni Verifica a
contrattuale sistematica verifica conseguenti campione3
sistematica la verifica
sistematica2
prima del rientro in dei
Ateneo, se previsto provvedimenti
dopo il 1 necessari.
settembre).
Il documento verrà
richiesto anche i
Professori di nuovo
inserimento
(sempre da inviare
a SMP).
Docenti a Requisito Obbligo del singolo - - Prevista da
contratto per docente di parte dei
l’accesso ai passaggio in una soggetti
locali e lo delle portinerie incaricati da
svolgimento UniSR all’accesso UniSR.
delle attività in Istituto per
verifica Green
Pass.
Per i nuovi contratti
inserimento di un
punto nel
documento di
conferma del
contratto (es. nel
MO SPP 005) in cui
si esplicita
l’obbligo del Green
Pass per l’accesso
e la permanenza in
a UniSR.
Prevista da parte
dei soggetti
incaricati da UniSR.
Ove il controllo è eseguito da SMP, in sede di rilascio del Giudizio di Idoneità vengono indicate le
prescrizioni (es. accesso vincolato all’esecuzione del tampone da presentare a SMP, ecc.).
È responsabilità del singolo soggetto essere in possesso del Green Pass in corso di validità al
momento dell’accesso alla struttura, per permettere le opportune verifiche, ove previsto.
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www.unisr.it7. Studenti pre e post lauream
Si riportano di seguito le modalità identificate dall’Ateneo per la verifica del possesso del Green
Pass da parte degli studenti pre e post lauream.
Tipologia Green Pass Verifica Esito della Azioni Verifica a
contrattuale Sistematica verifica conseguenti campione5
sistematica la verifica
sistematica4
Studenti pre e Requisito per Servizio Medicina Per gli studenti Nel caso di Prevista da
post lauream l’accesso ai Preventiva (SMP) neo mancato parte dei
(inclusi gli locali e lo sugli studenti di immatricolati) possesso del soggetti
specializzandi) svolgimento nuova invio del Green Pass incaricati
delle attività. immatricolazione. nominativo del rilevato da da UniSR.
Da questo AA è stato soggetto non in SMP, valutare
Ciascuno
inserito l’obbligo per possesso del con il Rettore e
studente pre
tutti gli studenti neo requisito di Presidente del
e post
-immatricolati di legge a Rettore, CdS le azioni
lauream
compilare e Preside e conseguenti in
deve
consegnare a SMP il Presidente del relazione al
possederlo
Certificato CdS per la percorso di
ed è tenuto
Vaccinale e la definizione delle studi.
ad esibirlo su
dichiarazione dello azioni
richiesta.
stato di salute MO conseguenti.
44-4 it/en (rif. PO 44).
Per gli studenti pre e post lauream coinvolti in attività di tirocinio pratico presso enti in
convenzione (es. Ospedale San Raffaele), le misure indicate potranno essere integrate da
specifiche disposizioni richieste dagli enti e vincolanti per l’accesso alle strutture.
È responsabilità del singolo soggetto essere in possesso del Green Pass in corso di validità al
momento dell’accesso alla struttura, per permettere le opportune verifiche, ove previsto.
4
Nel caso in cui la persona abbia fatto la prima dose di vaccino, in attesa del rilascio del Green Pass si può decidere di
adottare modalità di lavoro agile.
5
Il Green Pass dovrà essere comunque esibito nel caso di accesso alle Residenze Universitarie, Biblioteca e Mensa.
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www.unisr.it8. Personale di aziende esterne esercenti attività all’interno dei locali
UniSR
I dipendenti e i collaboratori di aziende che svolgono attività presso i locali di UniSR, per accedere
alla struttura, devono essere in possesso di Green Pass. Il legale rappresentante deve, pertanto,
inviare al referente del contratto UniSR una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi degli
art. 46 e 47 del DPR n. 445/2020 relativa a tutti i propri dipendenti/collaboratori che possono
accedere ai locali. Il responsabile del Contratto UniSR, direttamente, se incaricato, o
coinvolgendo il personale incaricato, può procedere a effettuare controlli a campione in ordine
alla veridicità delle dichiarazioni e ad applicare interventi correttivi di sospensione del servizio in
caso di inosservanza degli obblighi di legge.
Si riporta un esempio di comunicazione che ciascun referente del contratto può inviare alle
aziende con le quali interagisce.
“In ottemperanza al D.Lgs. 6 agosto 2021, n. 111, “Misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche,
universitarie, sociali e in materia di trasporti”, Vi comunichiamo che, a decorrere dal 1° settembre 2021 e fino al termine dello
stato di emergenza, fatte salve eventuali variazioni nei disposti di legge, sarà necessario che il personale coinvolto in
attività presso UniSR sia munito di Green Pass per accedere e permanere nella struttura.
Si chiede pertanto:
- di inviare via mail a XXXXXXXX (inserire il proprio indirizzo e-mail) una dichiarazione sostitutiva di certificazione, ai
sensi degli art. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante in cui si attesti che i propri
dipendenti/collaboratori coinvolti nelle attività presso UniSR sono provvisti di Green Pass;
- di informare il diretto/i interessato/i che, in caso di richiesta, dovranno esibire la certificazione per permanere
all’interno dei locali ...”
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www.unisr.it9. Integrazioni per esami finali di profitto
Ad integrazione delle misure già in essere, a partire dal 1° settembre, per partecipare agli esami di
laurea, agli esami finali di dottorato, ai diplomi di specializzazione, agli esami finali di master e di
corsi di perfezionamento, i candidati, i membri della commissione, il pubblico ed eventuali altri
professionisti dovranno essere in possesso di una certificazione verde Covid-19.
I Green Pass saranno controllati dal personale preposto all’accoglienza con l’app di verifica
nazionale in modalità offline e senza memorizzare informazioni personali sul dispositivo del
verificatore.
La mancanza di Green Pass in corso di validità non potrà essere addotta, da parte dei candidati
e dei membri delle commissioni, come motivazione valida per richiedere lo svolgimento della
discussione e/o proclamazione a distanza.
10. Gestione delle verifiche
Le modalità specifiche di verifica del possesso del Green Pass potranno essere oggetto di specifici
disposti di legge di prossima pubblicazione. In attesa di ulteriori indicazioni le stesse potranno
essere condotte nelle modalità di seguito riportate.
Attualmente, il personale delegato alla verifica della certificazione verde, ad eccezione del Servizio
di Medicina Preventiva che può inserire il Green Pass nella cartella sanitaria del singolo soggetto,
può effettuarla mediante lettura del codice a barre bidimensionale, utilizzando l’applicazione
mobile che consente unicamente di controllare l’autenticità, la validità e l’integrità della
certificazione e di conoscere le generalità dell’intestatario, senza rendere visibili le
informazioni che ne hanno determinato l’emissione.
Il soggetto delegato al controllo deve presentare ben visibile il tesserino di appartenenza a UniSR.
In sede di verifica, si possono presentare le seguenti situazioni, che devono essere registrate su
apposito documento allegato.
Il soggetto presenta il Green Pass cartaceo o informatico e la verifica va a buon fine. Situazione
conforme. in questo caso indicare sul registro dei controlli solo la conformità e di quale utente si
tratta (professore, studente, esterno, ecc.).
Il soggetto destinatario della verifica a campione comunica di non avere il Green Pass in quanto
soggetto fragile o studente straniero. In questo caso deve esibire certificati alternativi.
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www.unisr.itIl soggetto destinatario della verifica a campione esibisce il Green Pass, ma per problemi tecnici
la lettura non avviene (problemi tecnici). In questo caso riprovare più volte e segnare in
nominativo della persona sul registro per ulteriori verifiche.
Il soggetto destinatario della verifica a campione si rifiuta di esibire il Green Pass senza
motivazioni specifiche. In questo caso il soggetto non può accedere alla struttura /all’area e/o
deve essere invitato ad allontanarsi dai locali. In caso di criticità, segnalare il nominativo della
persona al Datore di lavoro (nel caso di lavoratori o assimilati) al Rettore (nel caso di studenti
pre e post lauream) per la messa in atto degli interventi necessari, coinvolgendo, se necessario,
anche il Servizio di Medicina Preventiva.
L’incaricato del controllo può chiedere di esibire un documento di identità solo in caso di palesi
incongruenze del Green Pass.
Il registro dei controlli deve essere inviato via mail a spp@unisr.it, anche per rilevare
tempestivamente eventuali situazioni che richiedano la messa in atto di interventi a tutela della
salute.
Allegati
Allegato 1: Istruzioni per l’uso della App di verifica
Allegato 2: Registro delle verifiche a campione (per uso interno)
Milano, 27 agosto 2021
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