LINEA GUIDA ORGANIZZAZIONE GARE CSEN - CSEN Cinofilia
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LINEA
GUIDA
ORGANIZZAZIONE
GARE CSEN
Versione 2019 v.1.1 del 17/12/2019
(Si ringrazia l’Associazione Italiana Mushers che ne ha redatto la prima versione originale nel 2017)
Per informazioni inviate una e-mail all’indirizzo csencanicross@gmail.com
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 1
Sommario
1. Introduzione ..................................................................................................................................................... 4
2. Agenda .............................................................................................................................................................. 5
Da sei mesi ad un anno prima dell’evento: .......................................................................................................... 5
Un mese prima dell’evento: ................................................................................................................................. 5
Due settimane prima dell’evento:........................................................................................................................ 5
Una settimana prima dell’evento:........................................................................................................................ 5
Il giorno precedente l’evento: .............................................................................................................................. 5
Un’ora/un’ora e mezza prima dell’evento: .......................................................................................................... 5
3. Quando e dove organizzare una gara............................................................................................................... 6
La scelta del periodo............................................................................................................................................. 6
Temperature e Umidità ........................................................................................................................................ 6
Località ................................................................................................................................................................. 6
4. Il Percorso (Trail) .............................................................................................................................................. 7
Scelta del Percorso ............................................................................................................................................... 7
Tracciatura del Percorso....................................................................................................................................... 8
Delimitazione del Percorso................................................................................................................................... 9
Come e dove fettucciare? ................................................................................................................................ 9
Le curve ............................................................................................................................................................ 9
Segnaletica del Percorso ...................................................................................................................................... 9
Cartellonistica utile al campo gara ..................................................................................................................... 10
Segreteria ....................................................................................................................................................... 10
Postazione Controllo Veterinario ................................................................................................................... 10
Servizi Vari ...................................................................................................................................................... 10
5. Permessi e Servizi Essenziali ........................................................................................................................... 11
Diritto di passaggio su terreni privati ................................................................................................................. 11
Permessi Comunali ............................................................................................................................................. 11
Permessi ASL Veterinaria.................................................................................................................................... 12
Permessi speciali per aree protette ................................................................................................................... 12
Assicurazioni ....................................................................................................................................................... 12
Veterinari............................................................................................................................................................ 13
Ambulanza .......................................................................................................................................................... 14
Cronometristi ..................................................................................................................................................... 15
6. Infrastrutture e Servizi accessori .................................................................................................................... 16
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 2Parcheggi Atleti – STAKE OUT ............................................................................................................................ 16
Parcheggi Spettatori ........................................................................................................................................... 16
Segreteria ........................................................................................................................................................... 16
Postazione Controllo Veterinario ....................................................................................................................... 16
Servizio ristoro.................................................................................................................................................... 17
Ristorante ........................................................................................................................................................... 17
Servizi Igienici ..................................................................................................................................................... 17
Acqua - Ombra.................................................................................................................................................... 17
Rifiuti .................................................................................................................................................................. 17
Fotografi ............................................................................................................................................................. 17
7. Commissione Tecnica ..................................................................................................................................... 18
Responsabile del Percorso ................................................................................................................................. 18
Veterinario.......................................................................................................................................................... 18
Giudice Canicross CSEN ...................................................................................................................................... 18
Commissari di Gara ............................................................................................................................................ 18
8. Distanze e procedure di partenza .................................................................................................................. 19
CSEN/ICF - Distanze ............................................................................................................................................ 19
9. Categorie Competitive.................................................................................................................................... 20
CSEN/ICF (Canicross, bikejoring e Scooter) ........................................................................................................ 20
10. Categoria non competitiva “Happy Dog” - (CSEN) ..................................................................................... 21
11. Procedure di gara ....................................................................................................................................... 22
Creazione Evento e pubblicazione ..................................................................................................................... 22
Iscrizioni (Gare CSEN) ......................................................................................................................................... 22
Segreteria pre gara (Gare CSEN) ........................................................................................................................ 22
Pettorali .............................................................................................................................................................. 23
Pacchi Gara ......................................................................................................................................................... 23
Cronometraggio ................................................................................................................................................. 23
Area di partenza ................................................................................................................................................. 23
Camera di Chiamata ........................................................................................................................................... 24
Partenza.............................................................................................................................................................. 24
Area di Arrivo...................................................................................................................................................... 26
Risultati ............................................................................................................................................................... 27
Premiazioni ......................................................................................................................................................... 27
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 31. Introduzione
Canicross Italia CSEN ha come fine quello di sviluppare e diffondere l’attività sportiva dilettantistica e agonistica
connessa alla pratica su terra di Canicross, Bikejoring, Scooter.
Il presente documento è destinato a fornire supporto ai Club Affiliati CSEN che decidessero di organizzare una
gara, in modo da garantire i requisiti minimi necessari per realizzarla nel modo corretto.
A questo Scopo Canicross Italia CSEN si propone di valutare le suddette gare, secondo i termini sotto esposti:
• CSEN dovrà ricevere richiesta scritta su apposito Modulo online di Richiesta gara con i contatti
dell’organizzatore, dettagli sulla location, strutture, assistenza veterinaria, cronometraggio, percorso,
altimetrie e chilometraggio, se idoneo solo per canicross, bikejoring e scooter. Se i requisiti minimi, sia
tecnico/organizzativi sia di benessere del cane, non saranno garantiti, CSEN non rilascerà nessuna
autorizzazione alla gara.
• I loghi Canicross Italia CSEN e Canicross cinofilia CSEN, reperibili a questo link dovranno essere
presenti nella locandina evento (la gara dovrà essere inserita nel circuito CSEN e registrata sul sito
CSEN): CSEN deve essere indicato come unico Ente di promozione.
• CSEN fornirà, tramite sue referenze ove disponibili, assistenza telefonica o scritta per ogni problematica
o attività da espletare, incluso supporto sui regolamenti.
• CSEN si riserverà eventualmente di effettuare un sopralluogo al trail tramite sue referenze competenti.
• CSEN si riserverà eventualmente di valutare la location tramite sue referenze competenti.
• CSEN si occuperà, una volta ricevuta la Locandina dell’evento, di inserire la gara sui propri canali Social
L’Organizzatore dovrà occuparsi di:
• Ricercare e proporre l’evento, anche previa eventuali sopralluoghi
• Mandare richiesta scritta su apposito Modulo online di Richiesta gara compilato in ogni sua parte.
• Verificare e richiederne l’inserimento a calendario CSEN, inviando la locandina dell’evento via e-
mail a csencanicross@gmail.com
• Richiesta autorizzazione evento al Comune ove si svolgerà la manifestazione (inviare risposta a
csencanicross@gmail.com)
• Richiesta autorizzazione evento all’ASL di competenza (inviare risposta a csencanicross@gmail.com)
• Garantire assistenza iscrizioni, incluso il caricamento delle classifiche sul sito CSEN Cinofilia
• Garantire la presenza di un Giudice Canicross CSEN (che sarà il Presidente della Commissione Tecnica)1
• Garantire un Responsabile Percorso (che farà parte della Commissione Tecnica) e Personale di pista
• Garantire servizio Veterinario di gara per Controlli Veterinari prima, durante e dopo la gara
• Garantire servizio Ambulanza
• Garantire Servizio Cronometristi
• Garantire Personale per Tracciatura del trail, smaltimento rifiuti e pulizia del trail dopo la gara
• Garantire servizio bagni (eventualmente anche bagni chimici) adeguato per il numero degli iscritti
• Organizzare eventuali ristori per gli iscritti alla gara
• Garantire ai concorrenti i Pacchi gara e i premi per i podi
• Occuparsi della gestione dell’evento
• Garantire servizio di Segreteria (in grado di emettere ricevute)
• Qualsiasi costo aggiuntivo richiesto per imprevisti non preventivati dall’organizzatore
1
Dalla Stagione 2018/2019, secondo il nuovo Disciplinare Canicross, è stato istituito il ruolo di Giudice di Gara CSEN. Solo i Giudici di Gara CSEN saranno
autorizzati a ricoprire il ruolo di Presidente della Commissione Tecnica. Un Giudice di Gara CSEN non può competere in una gara in cui ricopre il ruolo di
Presidente della Commissione Tecnica.
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 42. Agenda Le date riportate nella seguente agenda sono intese come indicative e serviranno come promemoria. Attenersi ai tempi suggeriti vi aiuterà a garantire un evento che dovrebbe filare liscio dall’inizio alla fine. Da sei mesi ad un anno prima dell’evento: Prenotare la location che ospiterà l’evento, parco pubblico o centro cinofilo adeguato. Richiedere le opportune autorizzazioni da Comune e ASL di competenza. Richiedere la disponibilità di un Veterinario, di un Giudice CSEN e del Cronometrista. Verificare la eventuale disponibilità di un Fotografo, magari con possibilità di stampare le foto in loco. Richiedere a CSEN le Medaglie per le premiazioni. Iniziare a pubblicizzare la locandina dell’evento inserendo la data a Calendario e su Social network, Internet, Media Locali ecc., non dimenticando di creare l’evento su Facebook, invitando i possibili interessati e pubblicizzandolo su Canicross Italia CSEN. Ricordate di specificare le strutture ricettive che ospitano cani. Un mese prima dell’evento: Assicurarsi di aver ricevuto le opportune autorizzazioni da Comune e ASL di competenza. Prendere accordi e farsi confermare la presenza fissa di un’ambulanza per tutta la durata dell’evento. Farsi confermare la presenza del Veterinario, del Giudice CSEN, del Cronometrista e dell’eventuale Fotografo. Ritirare i materiali utili alla gara, assicurandosi di aver ricevuto le medaglie per i podi da parte di CSEN. Due settimane prima dell’evento: Contattate i media locali ed invitateli ad assistere all’evento e a pubblicizzare l’evento, se possibile. Controllate il trail, affinché possiate provvedere per tempo ad eventuali lavori di pulitura, rimozione arbusti, ecc. o di ripristino del fondo, a seguito ad esempio di piogge. Una settimana prima dell’evento: Mantenete il contatto con i media affinché non dimentichino l’evento. Controllate il trail, affinché possiate provvedere per tempo ad eventuali lavori di pulitura, rimozione arbusti, ecc. o di ripristino del fondo, a seguito ad esempio di piogge. Predisporre, se non possibile prima, la tracciatura del trail (paletti) escluso eventuali attraversamenti di strade. Affiggere sul trail stampati per l’interruzione al passaggio indicando data, ora e riferimento autorizzazione ricevuta Il giorno precedente l’evento: Predisporre, se non possibile prima, la tracciatura del trail, escluso eventuali attraversamenti di strade. Preparare i pacchi gara e predisporre un contenitore con medaglie e gadget per le Premiazioni Preparare la Start List in varie copie (partenza, arrivo, servizio crono, veterinari, eventuali controllori di pista ) Un’ora/un’ora e mezza prima dell’evento: Assicurarsi di avere sul campo gara le Autorizzazioni di Comune, ASL, ecc. in caso di controlli. Aprire la segreteria per le Iscrizioni. Dare inizio ai controlli Veterinari pregara. Ultimare, se non possibile prima, la tracciatura del trail, incluso eventuali attraversamenti di strade. Prima della partenza del primo concorrente eseguire il giro di pista per controllo , oppure utilizzare un apripista (bisogna prevenire che all’ultimo minuti vi siano ostacoli , persone o animali estranei in pista). Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 5
3. Quando e dove organizzare una gara La scelta del periodo Per l’organizzazione di un evento cinofilo Canicross, Bikejoring e Scooter, la prima analisi fondamentale è la scelta del periodo. L’attenzione alle temperature è prioritaria in quanto potrebbe inficiare il lavoro svolto e la salute dei cani. Sono da preferire i mesi primaverili (gennaio, febbraio, marzo) o autunnali (settembre, ottobre, novembre). Per i mesi più caldi, come marzo o settembre, sono sempre preferibili location in quota 800/1000 mt in zone ombreggiate, in quanto le temperature e l’umidità rimangono più basse e più consone allo scopo. Temperature e Umidità Temperature ed umidità sono due parametri importantissimi per l’organizzazione di un evento cinofilo in quanto incidono in maniera rilevante sulla salute del nostro cane. Il cane infatti ha molte più difficoltà di noi umani a fare attività fisica in condizioni di caldo e di umidità elevata. Occorrerà quindi prestare attenzione alle temperature accettabili, tenendo conto anche dell’umidità. Per questo è buona norma utilizzare un Termometro e un igrometro portatile sul luogo della gara. Fondamentale sarà, ovviamente, la conoscenza dei limiti regolamentari (o affidarsi alla Commissione Tecnica) e la conoscenza dello storico dei dati climatici presenti durante l’anno (come appunto temperatura e umidità) della località scelta per l’evento. Si riportano di seguito alcuni estratti di regolamenti internazionali: Estratto Regolamento CSEN e ICF: La distanza delle corse per categoria dipende dalle condizioni climatiche. La commissione tecnica ha l’incarico di verificare le temperature e, se necessario, accorciare le distanze. a) Il percorso verrà ridotto leggermente a partire da una temperatura di 20°C, misurata un'ora prima della partenza a 1 metro dal suolo, in ombra, nell'area di partenza. b) La distanza del percorso dovrà essere ulteriormente ridotta in caso di caldo forte, se si misura una temperatura al suolo di 25°C, misurata un'ora prima della partenza a 1m dal suolo, in ombra, nella zona di partenza. Località La località dovrebbe essere scelta in modo che possa essere facilmente raggiungibile e in una posizione che possa accogliere un bacino di atleti maggiore possibile. Più una località sarà centrale e logisticamente accessibile dalle principali arterie stradali, più adesioni dovrebbe ricevere. La località dovrebbe essere immersa in un ambiente verde e, se possibile, in un luogo accattivante e suggestivo. Dovrà essere garantita la disponibilità di servizi ricettivi adeguati, meglio se a costi non proibitivi o addirittura con possibilità di campeggiare con tende o caravan. Non dimenticate di preferire luoghi con eventuale vicinanza a centri ospedalieri o centri veterinari per ogni emergenza. Ricordatevi di assicurarvi che esistano strutture ricettive che siano in grado di accogliere i cani in stanza, richiesta giustamente avanzata dalla quasi totalità degli atleti. Le strutture devono essere il più vicino possibile al campo gara , e avere la capacità recettiva per il presunto numero di atleti partecipanti. Si consiglia di documentarsi e reperire i contatti con le Aziende di Promozione Turistica locali per la divulgazione dell’evento o per eventuali appoggi organizzativi, nominativi di persone in loco che vi possono essere di supporto logistico ed aiuto. Sono sconsigliate località molto distanti dall’organizzatore in quanto risulta di difficile gestione, nonché molto dispendioso, mantenere i contatti in loco e per i vari sopralluoghi che dovrete affrontare. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 6
4. Il Percorso (Trail) Scelta del Percorso La scelta del tracciato del trail può variare in funzione del tipo di evento che si vuole organizzare e dalla conformazione logistica e altimetrica della località. Attenzione: sono in generale da evitare trail con guadi molto profondi: questo passaggio obbligato in acque solitamente fredde, può causare grossi problemi ai cani in gara. I cani infatti sopraggiungono con temperature corporee molto elevate e si trovano costretti ad immergersi in acque con basse temperature causando un brusco sbalzo termico corporeo con possibilità di congestione, vomito, con conseguente perdita di liquidi ingeriti per l’idratazione e di conseguenza acidosi muscolare. Per gare di Canicross, Bikejoring e Scooter mediamente si consiglia uno sviluppo di circa 3/6 km. Si veda per avere indicazioni dei regolamenti l’apposito capitolo Distanze e procedure di partenza. Il trail deve essere ad anello: dalla partenza i concorrenti devono poter arrivare all’arrivo nello stesso punto; questo facilità la gestione della gara, dei concorrenti, dello staff, dei cani e soprattutto del servizio cronometraggio. Lo Stake Out (l’area di appostamento dei mezzi dei concorrenti e dei cani) non va mai posizionato lontano dalla partenza: questo genererebbe troppe problematiche nella preparazione e gestione dei cani pre/post gara. Il tracciato dovrebbe dar modo alle persone e ai cani di utilizzare tutte le qualità richieste in questa disciplina, alternando a tratti passaggi su strade più larghe e diritte, mentre a tratti richiedendo più tecnica su percorsi stretti e tortuosi. Il fondo dovrebbe essere scelto in modo da essere per buona parte più morbido possibile, alternato anche a tratti di strade bianche o sentieri, sempre evitando o limitando i tratti di terreno che risultino abrasivi per le zampe dei cani o il cui terreno sia troppo molle e lo renda impraticabile. I passaggi pericolosi, troppo stretti, con grandi rocce e radici dovrebbero essere evitati. L'organizzatore dovrà scegliere un circuito il cui suolo rimarrà praticabile in tutti i casi: dovrà poter sopportare forti piogge senza correre il rischio di deteriorarsi. Raccomandazioni per Bikejöring e Scooter: a) Come per il canicross, il percorso dovrebbe alternare parti «tecniche» e parti «scorrevoli». b) Prendere in considerazione che la pista non diventi troppo pericolosa per le persone e per i cani. In questo caso, il percorso di bikejöring può essere leggermente diverso da quello di canicross per evitare zone pericolose o adeguare anche il percorso del canicross in modo che sia anche percorribile con bike e scooter, per facilitare l’organizzazione della gara. Questa decisione sarà responsabilità dell’organizzatore, che deve assicurarsi che sia preservata l'integrità fisica dei concorrenti e dei loro cani. In caso di pioggia molto forte, l'organizzatore o la Commissione Tecnica possono chiudere i percorsi per la ricognizione da parte degli atleti al fine di preservare la qualità del terreno. Fate quindi dei sopralluoghi preventivi sul tracciato anche dopo una giornata di pioggia, in modo da assicurarsi che il fondo sia in grado di resistere e rimanere percorribile al passaggio dei binomi, anche in queste condizioni. Tratti di asfalto sono tollerabili nella misura massima del 10% della lunghezza totale del trail, come anche tratti particolarmente accidentati. Sono da considerarsi accettabili ad esempio brevi tratti o semplici attraversamenti di strade asfaltate per collegare due parti di percorso sterrato. La larghezza del tracciato deve almeno permettere il sorpasso di due binomi, senza diventare pericoloso. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 7
Occorre prestare massima attenzione agli incroci o interruzioni, specie con strade dove possono circolare
veicoli. Qualsiasi interruzione o incrocio deve essere chiuso o eventualmente presidiato da personale della gara
e/o da Agenti di Polizia Stradale o Municipale.
Sono pertanto da evitare parti di tracciato con passaggi non adeguati o con terreni non percorribili (es. lunghi
bordo strada, percorsi o piste ciclabili che non possano essere chiusi al pubblico) o terreni con salite eccessive o
troppo accidentati o talmente fangosi da impedirne la percorrenza in bike o scooter.
Trattandosi di uno sport cinofilo occorre tutelare il benessere psicofisico dei cani anche nella scelta della
location di gara.
Sono pertanto da evitare tracciati con stimoli esterni che possano essere un pericolo per i cani, come aree con
probabile presenza di rumori molto forti o aree con abbondanza di animali che possano spaventare o peggio
attaccare i nostri cani.
Assicuratevi ad esempio di evitare nel percorso i passaggi accanto ad abitazioni con cani possano uscire ad
esempio in mancanza di cancelli o recinzioni. Il sopralluogo preventivo è utile proprio per rendersi conto di
queste eventualità e avere il tempo di modificare il percorso o assicurarsi (parlando con i proprietari) che il
giorno della gara il cane non sarà li lungo la rete ad abbaiare o ringhiare ai cani in gara.
Il trail deve avere una sua configurazione precisa: facile, medio o tecnico, in funzione della conformazione del
terreno e del dislivello.
Una strada poderale pianeggiante la definiremo Facile, un trail con un certo dislivello lo definiremo Medio; un
trail con un certo dislivello e con passaggi impegnativi lo definiremo Tecnico.
Per dare un parametro indicativo, il dislivello positivo massimo dovrebbe essere contenuto entro i 150 mt su
uno sviluppo di circa 5-6 km.
Considerate sempre che trail troppo difficili demotivano molti atleti, che potrebbero rinunciare alla
partecipazione e di conseguenza minano la buona riuscita dell’evento.
In ogni caso è consigliabile dare preventive indicazioni sulla difficoltà della gara, sull’altimetria, su distanze e
tipologia di tracciato sulla pagina Facebook e/o sulla Locandina di promozione dell’evento.
Tracciatura del Percorso
In funzione dell’evento in programma va prestata attenzione alle discipline e alle categorie iscritte, ed in
funzione delle stesse va effettuato un tipo di tracciatura:
• Canicross: la categoria che presenta meno problematiche, perché si possono usare sentieri o passaggi
anche limitati purché vi siano possibilità di sorpasso.
• Bikejoring/Scootering: in queste discipline dobbiamo tenere conto delle alte velocità del binomio e della
lunghezza che intercorre tra la bike/scooter ed il cane.
Sono possibili delle parti di “Single Track" (passaggi con una larghezza che permette di passare solo un
binomio per volta e si percorrono in fila indiana) ma solo su brevi distanze.
Le curve devono avere un raggio idoneo, sono da evitare alberi frapposti all’interno del trail, curve fra
alberi troppo ristrette, tratti sensibilmente sconnessi, eventuali punti critici vanno segnalati molto bene.
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 8Delimitazione del Percorso
Come e dove fettucciare?
Va fatta distinzione fra trail molto evidenti come per esempio strade poderali, strade forestali all’interno dei
boschi: in questi casi utilizzate ogni tipo di supporto possiate trovare, reti, alberi, recinzioni ecc., e fettucciate
massimo a 40/50 cm da terra.
Tutti gli eventuali passaggi ove i cani potrebbero sbagliare il trail, ad esempio curve, intersezioni di altri sentieri,
accessi a terreni adiacenti ecc. andrebbero fettucciati con 2 file (una a massimo a 40 cm da terra e l’altra a 60
cm) o, meglio ancora, chiusi con un telo o rete (es. teli ombreggianti o rete arancione da cantiere).
Abbiate l’accortezza di verificare la chiusura di questi passaggi, se frequentati, anche appena prima della gara e
durante, mettendo una persona a presidiare se necessario.
Se dovete fettucciare in campo aperto o in spazi aperti utilizzate paletti in legno altezza almeno di cm 120 o
paletti per le recinzioni elettriche per animali, posizionateli con interassi di circa 4/5 mt e stendete la prima
fettuccia non più alta di cm 40 da terra.
Occorre prestare attenzione che quest’ultima sia sempre ad altezza visiva del cane in movimento.
Normalmente si consiglia di ripassare una altra fettuccia, stesa più in alto della prima, a circa 60/80 cm dal
terreno; questa faciliterà l’atleta nella visione del trail ad alte velocità.
Le curve
Le curve vanno sempre chiuse/delimitate il più possibile.
All’esterno con duplice, triplice fettuccia, oppure ancor meglio con reti da cantiere alte almeno 80-100cm,
oppure striscioni pubblicitari.
L’interno curva potrà essere fettucciato con lo stesso sistema, tenendo in considerazione che lo scopo deve
essere l’impedire al cane di tagliare la curva in entrata, che (soprattutto in bike e in scooter) può diventare
molto pericoloso per l’atleta.
Sebbene si debba cercare di evitare o di limitare queste situazioni, all’occorrenza in presenza di ostacoli
pericolosi, oltre alla opportuna segnalazione con cartelli e con spray colorato, provvedete proteggendoli con
dei materassi, balle di paglia o similari, specie se si trovano in uscita di curva.
Se non fosse possibile evitare passaggi con superfici particolari quali griglie o passaggi molto scivolosi
provvedete a stendere dei rotoli di erba sintetica o tappeti di scorrimento, assicurandosi che siano ben fissati.
Segnaletica del Percorso
CSEN – ICF
La freccia segnala la presenza di una curva bivi, incroci, intersezione di trail diversi.
Posizionare 20m prima e in corrispondenza della curva dal lato che indica la direzione da
prendere (cartello a dx= curva a dx)
La freccia conferma la direzione presa dopo una curva/svolta
Posizionare 20m dopo il cambio di direzione N.B. Può essere sostituito da un nastro o bandella
Cartello Indica la distanza mancante all’arrivo, dove non è più obbligatorio cedere strada al
concorrente che proviene da dietro, sempre mantenendo il rispetto etico sportivo e
200m nell’interesse della salute dei cani.
START Partenza percorso
FINISH Arrivo Percorso
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 9Cartellonistica utile al campo gara L’area di gara deve segnalare le zone di particolare interesse, per facilitare i concorrenti nelle procedure di registrazione, di controlli veterinari e per segnalare gli eventuali servizi disponibili. Segreteria Grande importanza ricopre segnalare adeguatamente la zona della Segreteria, in quanto è il primo luogo dove devono presentarsi gli atleti e se non è facilmente raggiungibile può essere fonte di ritardi che posso pregiudicare la riuscita dell’evento.. Postazione Controllo Veterinario Come per la segreteria occorre segnalare adeguatamente la zona dei controlli veterinari. Servizi Vari È buona regola provvedere a segnalare tutti i servizi accessori alla gara: WC, punti acqua per eventuale lavaggio bike/scooter, Docce, Spogliatoi, Bar, Ristorante ecc. Ove non possibile predisporre cartelli specifici, potrebbe essere sufficiente dare le informazioni agli atleti al momento dell’iscrizione. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 10
5. Permessi e Servizi Essenziali
Tutti gli eventi sportivi che concentrano un buon numero di persone e cani prevedono precise regole e
procedure da seguire, spesso diverse da Regione a Regione e addirittura da Provincia a Provincia.
Fondamentale sarà quindi essere informato su tutti i regolamenti locali.
Di seguito trovate delle indicazioni, frutto della nostra esperienza, che potrebbero esservi di aiuto per evitarvi
brutte sorprese dell’ultimo minuto.
Per l’organizzazione dell’evento innanzitutto dovete verificare dove avete programmato di fare transitare il
vostro trail, quali appezzamenti di terreno interessa , se pubblici o privati.
Per strade poderali o sentieri pubblici va inoltrata domanda presso il comune di pertinenza, mentre per terreni
privati bisogna prendere accordi direttamente con la proprietà.
Ricordate di stampare e portare sul campo gara tutte le Autorizzazioni ottenute dagli enti preposti (Comune,
ASL, ecc.): un veterinario della ASL si presenterà d’ufficio per l’ispezione, o altre rappresentanze potrebbero
richiedere la visione delle autorizzazioni.
Diritto di passaggio su terreni privati
Trattandosi di privati, dovrete essere molto chiari nel descrivere di cosa concerne l’evento che organizzerete,
quali saranno i mezzi che transiteranno sugli appezzamenti dei privati ecc.
Non date per scontato che sappiano di cosa si tratta: i nostri sport sono ancora poco conosciuti e credeteci che
non vorrete litigare il giorno della gara con un contadino perché non aveva capito che sareste passati con delle
biciclette sul suo campo.
Cercate di farvi rilasciare il libero passaggio dai proprietari per la durata dell’evento.
Permessi Comunali
Per ottenere l’autorizzazione all’evento va inviata al comune di appartenenza ove è situato il trail, la richiesta di
autorizzazione.
È sempre consigliabile e preferibile chiedere personalmente al Comune di appartenenza come compilare la
richiesta, che per darvi un’indicazione generale dovrà riportare:
• ente organizzatore
• data
• luogo
• pianta/percorso del trail
• indicazione che si tratta di evento cinofilo
• informazioni riguardo al servizio Veterinario con contatti e referenze
• comunicazione di aver inoltrato richiesta di autorizzazione anche all’ASL di competenza (ogni evento
che prevede un assembramento di animali va autorizzato anche dall’ASL Veterinaria di competenza)
• Eventuale presenza di bagni chimici (nel caso occorresse fare ulteriori richieste di autorizzazioni)
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 11Permessi ASL Veterinaria
Per l’autorizzazione inviare alla ASL territoriale la stessa domanda che avete inviato al comune.
È sempre consigliabile e preferibile chiedere personalmente all’ASL di competenza come compilare la richiesta,
se esistono dei moduli da compilare (di solito hanno dei modelli già predisposti).
Per darvi un’indicazione generale dovrà riportare:
• Caratteristiche dell’evento
• Tipologia di gara
• Il rispetto delle norme igienico sanitarie per i cani
• Riferimenti e contatti del presidio Veterinario che sarà presente durante la gara
NOTA BENE: Consigliamo di non indicare mai due giorni di gara in quanto intervengono normative di custodia
dei cani molto restrittive, meglio in questo caso indicare due gare separate in giorni diversi.
Attenzione: bisogna attenersi rigorosamente alle indicazioni impartite dalla ASL di competenza si ricorda che il
concentramento di animali seppur temporaneo rientra nella fattispecie di cui all’articolo 18 del Regolamento
di Polizia Vetrinaria approvato con D.P.R 08/02/1954 n°320
Permessi speciali per aree protette
Nel caso in cui il trail si sviluppasse in aeree protette, quali parchi nazionali, aree faunistiche, zone di
addestramento, zone di caccia, fate riferimento al Comando Unità per la tutela forestale, ambientale e
agroalimentare dei Carabinieri (la Polizia Forestale non esiste più ed è stata assorbita dall’arma dei Carabinieri).
Ricordate di fare attenzione ai Calendari venatori regionali. Se la vostra gara rientra nei periodi di caccia,
informate il gruppo cacciatori locale, per evitare spiacevoli inconvenienti.
Assicurazioni
Ogni evento deve avere una copertura assicurativa di Responsabilità Civile (RC) verso terzi.
Meglio se è possibile eventualmente convenzionare una assistenza legale.
E’ possibile avvalersi di una copertura assicurativa di un Ente/Federazione o stipularne una privata.
AFFILIATI CSEN
L’associazione organizzatrice deve essere affiliata CSEN, deve avere una assicurazione RC stipulata
direttamente con CSEN.
Questa può essere per singolo evento o per tutte le attività che l’associazione svolge.
Questo tipo di assicurazione copre eventuali danni causati dalla associazione organizzatrice verso strutture o
beni di terzi, copre eventuali responsabilità per infortunio dell’atleta solo se la causa è prettamente riconducile
a deficienze organizzative delle stessa.
Ogni atleta iscritto deve essere tesserato CSEN, la cui tessera offre una minima copertura assicurativa per
eventuali infortuni (fare riferimento ai fogli informativi disponibili sul sito CSEN).
Attenzione: per Atleti non tesserati CSEN la copertura assicurativa non è valida
È consigliabile che la persona di riferimento, istruttore o organizzatore, stipuli una sua assicurazione RC (in
CSEN è possibile stipulare una assicurazione istruttori) in quanto, in caso di incidente la responsabilità a cascata
e coinvolge anche la persona più qualificata, o il responsabile dell’evento.
Nel caso un atleta si infortuni sul trail per causa propria l’organizzazione non può essere ritenuta responsabile.
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 12Veterinari
L’assistenza Veterinaria in qualsiasi manifestazione cinofila è obbligatoria.
Occorre pertanto assicurarsi di garantire uno o più veterinari in loco per garantire una adeguata assistenza
veterinaria durante tutto il periodo della gara; sono da preferire o privilegiare figure con esperienza in campo,
magari in eventi analoghi.
Il compito del Veterinario sarà quello del controllo pregara, per verificare la validità delle vaccinazioni
eventualmente richieste, il controllo dei cani per l’età, il loro stato di forma fisico, il controllo del
microchip/tatuaggi per la corretta identificazione del cane.
Al Veterinario spetta l’ultima parola sull’ammissione di un cane alla competizione.
Nel caso il Veterinario riscontrasse una qualsiasi condizione fisica o clinica del cane, che lo renda al momento
non idoneo all’attività sportiva, ha il diritto/dovere di non ammettere il cane alla competizione.
I cani che non superano il controllo veterinario pregara, non possono prendere parte alla competizione.
I concorrenti devono presentarsi alla gara con libretto veterinario delle vaccinazioni (o con Passaporto sanitario
EU), che farà fede per:
a) data di nascita del cane (per canicross minimo 12 mesi compiuti nel giorno della competizione,
per bike e scooter minimo 18 mesi compiuti nel giorno della competizione)
N.B. Nessuna deroga o eccezione all’età minima viene consentita, neppure per cosiddetti “cani
bianchi” o in Happy DOG.
b) numero di microchip
Per le gare nazionali di Canicross/bikejöring/scooter, CSEN-Canicross non richiede l'obbligo della vaccinazione
antirabbica del cane, nonché contro la “tosse dei Canili”, come per le vaccinazioni contro cimurro, epatite
infettiva canina, parvovirosi e leptospirosi, per le quali si consiglia comunque a scopo profilattico la copertura in
corso di validità. Si dovrà far riferimento, per quanto concerne la validità dei vaccini consigliati per le gare del
circuito CSEN Canicross, alla durata indicata dalla Registrazione Ufficiale del Ministero della Sanità, essendo il
valore LEGALE della durata del vaccino quello definito dall'AIC (Autorizzazione alla messa in commercio,
riportata sulla Gazzetta Ufficiale e trascritta sul foglietto illustrativo del vaccino).
N.B. L’ obbligatorietà della vaccinazione antirabbica o di altre vaccinazioni potrebbe essere tuttavia richiesta
da parte degli organizzatori di una gara, nel caso in cui l’ente pubblico di competenza e/o l’Azienda Sanitaria
Locale abbiano in vigore specifiche norme che la richiedano espressamente.
Sarà compito dell’organizzatore dell’evento contattare il distretto sanitario veterinario di competenza per
assicurarsi non siano necessarie particolari richieste sanitarie, obbligatorie per lo svolgimento della
manifestazione (es. vaccinazione antirabbica nel comune interessato dalla gara). In tal caso ciò dovrà venire
comunicato per tempo, in fase di promozione dell’evento ed iscrizione degli atleti, così da evitare malintesi
durante il controllo veterinario.
In caso di condizioni sanitarie dovute a malattie infettive con particolari rischi, il Veterinario di gara, a sua
discrezione, può richiedere l’obbligatorietà per altre vaccinazioni (es. “tosse dei canili”), previa comunicazione
ufficiale comunque fornita con anticipo di almeno un mese, tramite sito internet CSEN-canicross e/o pagina
Facebook dell’evento.
Qualora il Veterinario di gara ne ravvisi la necessità, al momento della partenza, all’arrivo o durante la
manifestazione, possono venire effettuati ulteriori controlli veterinari, anche su cani già previamente
controllati. Se un concorrente rifiutasse di sottoporre il proprio cane ad un controllo veterinario, il concorrente
stesso ed il cane verranno esclusi dalla competizione (squalifica).
Le femmine in calore, così come i cani aggressivi, possono venire ammessi alla competizione, previa
comunicazione della situazione al Veterinario di gara e a condizione che siano prese misure adeguate per
evitare che tali soggetti possano disturbare il regolare svolgimento della competizione o costituire pericolo non
gestibile per persone ed altri cani.
Le femmine in gestazione ed in allattamento non vengono ammesse alla competizione.
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 13Un cane non può fare più di DUE partenze al giorno: una gara di breve distanza (minore di 3km) e una di lunga
distanza, o 2 volte una breve distanza (minore di 3km), ma mai 2 volte una lunga distanza (Es. canicross adulti +
bikejöring).2
Il Veterinario di gara e/o i Veterinari a tale scopo incaricati da CSEN-cinofilia, possono ordinare o eseguire
controlli antidoping su cani a campione o su cani che considerino sospetti. Se un concorrente rifiutasse di
sottoporre il proprio cane ad un controllo antidoping, il controllo verrà considerato come effettuato con esito
di positività ed il concorrente stesso ed il cane verranno esclusi dalla competizione (squalifica). (Vedi note
specifiche del regolamento antidoping CSEN-canicross)
Ricordate: prima del controllo Veterinario pregara, il Veterinario deve essere informato su eventuali terapie
farmacologiche (documentate con prescrizione del veterinario che ha in cura il cane) a cui è/è stato sottoposto
il cane del concorrente, onde evitare di incorrere in situazioni di doping con relativa squalifica.
VETERINARIO - NOTE ECF 2016
Un Atleta può cambiare il cane sul posto della gara, con termine massimo durante il
controllo veterinario.
NOTA CSEN: per le gare della Coppa Italia la sostituzione del cane sarà autorizzata, nei
tempi previsti, solo se il Binomio è registrato sul sito CSEN ed in possesso quindi di codice
binomio. Per la gara in oggetto i punteggi ottenuti saranno assegnati al binomio che
corre, non al binomio che si era registrato alla gara in precedenza.
Ogni atleta deve essere in grado di identificarsi al controllo veterinario con documento di
identità, in modo da poter controllare la data di nascita e la sua identità.
Cane aggressivo3: Il concorrente deve assicurarsi che il proprio cane non manifesti alcuna aggressività verso un
umano o un altro cane. A seconda della gravità delle circostanze, le sanzioni sono: 1 minuto di penalità o squalifica.
Nel caso in cui il concorrente sia a conoscenza della potenziale aggressività del cane in gara, dovrà segnalarlo
al momento dell’iscrizione all’organizzatore e alla Commissione Tecnica.
In ogni caso il concorrente dovrà avere con sé il giorno della gara una museruola del tipo adatto alla corsa
(che permetta cioè al cane di aprire la bocca per respirare in corsa).
Il presidente della commissione tecnica può imporre a un cane aggressivo di indossare la museruola.
Se il concorrente non è in possesso della suddetta museruola o rifiuta di metterla al cane: Squalifica.
Se nella zona di partenza un cane mostra aggressività o provoca disturbo anche per gioco, il presidente della
commissione tecnica può ordinargli di lasciare la zona di partenza: squalifica.
Ambulanza
Il servizio di assistenza sanitaria dovrà essere presente da almeno 30 minuti prima dell’inizio della gara e
terminare dopo che l’ultimo concorrente ha tagliato il traguardo.
Se per qualsiasi motivo l’assistenza non è presente, l’inizio gara va posticipato.
Se, in caso di infortunio durante la gara, l’ambulanza dovesse abbandonare il campo gara (per trasportare ad
esempio l’infortunato al più vicino ospedale) la gara va sospesa e ripresa qualora l’ambulanza è di nuovo
presente. Per ovviare a questo inconveniente si può provare a richiedere al servizio di assistenza sanitaria di
provvedere a garantire la disponibilità di una seconda ambulanza o un presidio supplementare equivalente, nel
caso l’Ambulanza principale dovesse lasciare il campo gara.
2
Dalla Stagione 2018/2019, viene specificato meglio quante competizioni può fare un cane nello stesso giorno di gara.
3
Dalla stagione 2018/2019 saranno prese particolari precauzioni riguardanti i cani potenzialmente aggressivi.
Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 14Cronometristi Un servizio di cronometraggio affidabile è fondamentale per la buona riuscita dell’evento ed evita discussioni e inutili tensioni durante e dopo la gara. Il cronometraggio è obbligatorio. Il metodo utilizzato dovrà essere affidabile e non contestabile. Il cronometraggio sarà preso all'altezza delle linee di partenza e di arrivo. La partenza e l’arrivo devono essere situati in una zona visibile. Le zone dei cronometristi dovranno essere posizionate sulla linea di partenza e/o arrivo e dovranno essere dotate di Gazebo e tavoli con sedie. Si consiglia di delimitare l’area in modo che il pubblico o i concorrenti non distraggano o disturbino i Cronometristi e permettano loro di svolgere bene il loro limportante lavoro. Sia che il cronometraggio sia di tipo manuale, con l’ausilio di App per Smartphone/tablet dedicate o attraverso un servizio professionale, magari con lettura chip, la cosa fondamentale è garantire una doppia registrazione dei tempi. Non sempre infatti le cosa vanno tutte lisce, quindi bisogna essere preparati anche agli imprevisti. Nel caso di Cronometraggio che prevede apparecchiature elettriche occorre predisporre una linea elettrica dedicata. Si consiglia di proteggere la linea per evitare che accidentalmente qualcuno inciampi nel cavo e stacchi l’alimentazione elettrica. Buona norma avere disponibile sulla linea di partenza un orologio ben visibile, al fine di fornire un orario ufficiale per gli atleti che si devono preparare alla partenza. L’ora indicata dal suddetto orologio sarà l’ora ufficiale, l’unica da tenere come riferimento per la gara, anche per eventuali reclami. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 15
6. Infrastrutture e Servizi accessori Parcheggi Atleti – STAKE OUT Lo STAKE OUT generalmente viene indicato come il luogo dove stazionano gli atleti dalla sera precedente la gara al termine della gara. Attenzione: non è un parcheggio per tutti, ma è destinato sono agli atleti e ai loro cani, per cui è buona norma tenerla separata dal parcheggio degli spettatori. All’interno dello Stake Out vige la regolamentazione “animal welfare”, che tutela il benessere animale a cui ogni atleta deve attenersi pena la squalifica. Nell’area Stake OUT non bisogna lasciare i cani liberi, ed attenersi alle norme igienico sanitarie per voi e per il vostro cane, raccogliendo le deiezioni e gettandole negli appositi cestini per i rifiuti. Si consiglia di ricordare più volte ai concorrenti di tenere pulito lo stake out. Parcheggi Spettatori Assicuratevi che l’area di gara sia in grado di ospitare eventuali spettatori, garantendo un’area parcheggio anche pubblica idonea. Si consiglia di ricordare ai concorrenti che il parcheggio non è custodito e di non lasciare cose di valore nei mezzi. In caso di furti, l’organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile. Segreteria La Segreteria, che potrebbe essere, nei casi più fortunati all’interno di un edificio adiacente alla partenza, o più probabilmente posizionata all’aperto. In questo caso risulta molto utile predisporla sotto un gazebo, per proteggersi dalla pioggia e dal sole. La segreteria dovrà essere predisposta con un tavolo e delle sedie, cancelleria varia (biro, nastro adesivo trasparente, forbici, cartelline rigide, carta, ecc.) Postazione Controllo Veterinario La zona dei controlli veterinari, normalmente è posizionata all’aperto. In questo caso risulta molto utile predisporla sotto un gazebo, per proteggersi dalla pioggia e dal sole. La postazione Veterinaria dovrà essere predisposta con un tavolo e delle sedie, cancelleria varia (biro, nastro adesivo trasparente, forbici, cartelline rigide, carta, ecc.). L’area dovrebbe essere abbastanza ampia per permettere ai concorrenti con i loro cani di posizionarsi senza disturbarsi vicendevolmente ed evitando situazioni di conflitto tra cani. La gara è già di per sé una situazione di stress emotivo per umani e cani, cerchiamo di ridurre le situazioni critiche al minimo. Il veterinario deve avere un riconoscimento chiaro atto alla sua identificazione. Si consiglia di ricordare al veterinario di dare la precedenza nei controlli ai concorrenti che partono per primi (solitamente le prime partenze sono Bikejoring e Scooter e successivamente il canicross). Questa procedura snellisce molto i tempi ed evita di stressare i concorrenti che necessitano di scaldarsi prima della gara. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 16
Servizio ristoro Ove possibile privilegiate location nelle cui immediate vicinanze siano presenti bar accessibili. In caso contrario occorre garantire un adeguato servizio ristoro per gli atleti. Evitate prodotti fatti in casa, ma utilizzate prodotti confezionati, la cui rintracciabilità sia garantita. Ristorante Ove possibile privilegiate location nelle cui immediate vicinanze siano presenti ristoranti con prezzi accessibili o addirittura organizzate un servizio Catering nelle vicinanze del campo Gara. Garantire agli atleti di potersi ritrovare insieme a tavola per il “terzo tempo” favorisce la coesione e il gruppo. Ove possibile assicuratevi la possibilità di avere anche menu vegetariani/vegani, ecc. (al momento dell’iscrizione chiedete se ci sono atleti vegetariani/vegani). Servizi Igienici Ove possibile privilegiate location nelle cui immediate vicinanze siano presenti bagni pubblici accessibili. Ove non fosse possibile dovrete occuparvi di predisporre un numero adeguato di bagni chimici. Assicuratevi di avere l’autorizzazione rilasciata dal comune, in quanto potrebbe essere obbligatoria la richiesta di bagni chimici. Buona norma, in caso di località senza servizi accessibili farne richiesta (il costo di noleggio non è solitamente eccesivo). Acqua - Ombra Presso il campo gara è consigliabile sempre avere delle fonti idriche, per ristorare i cani e poterli bagnare in caso fossero accaldati. Se non fosse possibile vanno predisposte soluzioni alternative per garantire abbondante disponibilità di acqua per cani e atleti. Quando possibile privilegiate location che garantiscano ampie zone d’ombra ove ristorare i cani. Rifiuti L’organizzatore deve garantire di lasciare il luogo della gara pulito come lo ha trovato, anche effettuando un sopralluogo finale dopo che tutti hanno abbandonato il luogo della gara. Ricordate che lasciare una cattiva impressione non è un buon biglietto da visita per richiedere in futuro di poter ripetere l’evento nella stessa località. Si consiglia di provvedere, attraverso il Comune, a farsi posizionare dei bidoni dell’immondizia nella zona di gara e Stake Out, in modo da poter garantire la pulizia. Sensibilizzate Atleti e spettatori di usare i bidoni dell’immondizia per i loro rifiuti, con particolare attenzione alle deiezioni dei loro cani. Fotografi Si consiglia di prendere accordi con un fotografo per l’evento. Alcuni sono anche in grado di stampare direttamente le foto scattate durante la gara. Linee_Guida_Gare_CSEN_2019_v.1.1.doc 17
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