LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW - MINI Roma
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LEGAL COMPLIANCE
CODE DEL GRUPPO BMW.
COMPLIANCE. DRIVING THE RIGHT WAY.
PUBBLICATO A CURA DI
Bayerische Motoren Werke
Aktiengesellschaft
BMW Group Compliance Committee Office
80788 Munich
LCC-IT-INT-201911
Germany
http://compliance.bmwgroup.net
© BMW AG, Novembre 2019
CARI COLLEGHI,
Per il successo della nostra azienda è fondamentale operare sempre in
modo responsabile e nel pieno rispetto della legge. In qualità di membri
del Consiglio di Amministrazione di BMW AG, abbiamo fissato standard
molto elevati per la nostra condotta e per quella di ogni singolo dipen-
dente del Gruppo BMW. Questo approccio fa parte della nostra cultura
aziendale ed è la ragione per cui i nostri clienti, azionisti, partner e il
pubblico in generale ripongono in noi la loro fiducia. Anche solo singole
violazioni ai disposti normativi possono provocare danni ingenti all’eccel-
lente reputazione di cui gode il Gruppo BMW, immagine che cerchiamo
di mantenere con il massimo impegno. Ecco perché ognuno di noi ha
l’obbligo di agire con senso di responsabilità e nell’osservanza della legge.
Siamo consci del fatto che l’aumento dell’internazionalizzazione dell’at-
tività, così come la numerosità e complessità dei regolamenti vigenti,
aumentano il rischio di infrangere la legge. Per questo motivo i membri
del Consiglio di Amministrazione hanno congiuntamente redatto questo
Codice di Condotta. Il Codice è applicabile a livello globale, ovunque il
Gruppo BMW sia operativo, ed ha il compito di aiutare a riconoscere i
rischi legali e a prevenire qualsiasi tipo di violazione delle normative.
“Il Gruppo BMW impronta la propria I colleghi membri del Consiglio di Amministrazione ed io vi chiediamo
gestione al pieno rispetto della legalità di leggere attentamente il Codice e di adottarlo come criterio di condotta
vincolante. In questo modo darete un contributo vitale al successo del
e della condotta responsabile.” Gruppo BMW, adesso e per gli anni a venire. Questo perché per il Grup-
po BMW ogni singolo dipendente è di fondamentale importanza.
Oliver Zipse a nome del Consiglio di Amministrazione di BMW AG
CONTENUTO
1. CONDOTTA RESPONSABILE E NEL RISPETTO DELLA LEGGE 6
2. IL QUADRO LEGISLATIVO– LA PANORAMICA 8
2.1. Prodotti, servizi, clienti e mercati del Gruppo BMW 8
2.2. Il Gruppo BMW e la concorrenza 10
2.3. Prevenzione della corruzione 12
2.4. Protezione dei dati personali 14
2.5. Principio del rispetto reciproco – Nessuna discriminazione 15
2.6. Sicurezza nell’ambinte lavorativo 15
2.7. Tutela dell’ambiente 16
2.8. Tutela dei beni della Società 17
2.9. Trasparenza per gli investitori 18
2.10. Correttezza nel rapport con i partner commerciali 20
2.11. Rapporto con le Autorità 20
3. IMPLEMENTAZIONE DEL “LEGAL COMPLIANCE CODE” 21
4 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 5
1. CONDOTTA
RESPONSABILE
E NEL RISPETTO
DELLA LEGGE.
Una condotta responsabile e corretta è parte
integrante delle nostre politiche aziendali
e costituisce la base del successo nel do standard corretti e conformi alle leggi come fornitore di prodotti e servizi premium. leggi deve sempre diventare prioritaria ed
lungo termine. (“legal compliance”). La totalità di tali misure In molti casi, anche la sola parvenza di viola- ogni dipendente deve accettarla come princi-
viene definita “compliance management”. zione della legge può essere sufficiente a pro- pio consolidato. Ciò ha valore anche nei casi
Il Gruppo BMW si assume con grande serietà vocare conseguenze negative sull’opinione in cui il management dia istruzioni contrarie.
le sue responsabilità di natura ambientale e Le leggi applicabili definiscono lo schema di pubblica e sull’atteggiamento di clienti, azio-
sociale: ha aderito ai dieci principi dello Uni- riferimento vincolante per le molteplici atti- nisti o partner d’affari. Il presente Codice ha la funzione di dare evi-
ted Nations’ Global Compact (Patto Globale vità del Gruppo BMW nel mondo. È quindi denza alle disposizioni di legge rilevanti per
delle Nazioni Unite) e ha siglato una dichiara- obbligatorio per tutti i dipendenti conoscere Il Gruppo BMW commercializza i suoi prodot- il Gruppo BMW, definendone i principali
zione congiunta sui diritti umani e sulle con- ed essere fermamente orientati al rispetto ti e servizi in tutto il mondo, con sedi in oltre ambiti, e di enfatizzare la natura vincolante
dizioni di lavoro con i rappresentanti dei lavo- delle leggi e delle normative applicabili. Si 140 paesi. La globalizzazione dei suoi ambiti di tali disposizioni. I principi fissati in questo
ratori nazionali ed internazionali. E’ sulla tratta infatti di una condizione determinante di operatività ci rende soggetti ad un’ampia documento si applicano in pari misura ai rap-
base di tali valori e principi che il Gruppo per l’immagine del Gruppo BMW ed allo stes- gamma di normative e regolamenti nazionali porti con colleghi, clienti, fornitori, partner
BMW ha creato una cultura aziendale fonda- so tempo aiuta a creare la fiducia nei prodotti ed internazionali. d’affari ed enti pubblici.
ta sulla fiducia, sul rispetto e sulla tolleranza e nei marchi del Gruppo. Questa fiducia è un
reciproca. bene essenziale per il successo dell’azienda. Rispettando le normative vigenti ogni dipen- Il presente Codice è applicabile a livello glo-
dente agisce nell’interesse del Gruppo BMW. bale in tutte le sedi e a tutte le divisioni del
Il presente Codice di Condotta vuole promuo- Violazioni alle leggi possono produrre effetti I divieti e gli obblighi derivanti dalla legge Gruppo BMW; esso inoltre può essere inte-
vere la conformità ai requisiti legali vigenti. negativi per la società, in termini di multe o devono essere osservati in tutti i casi anche grato da programmi locali di conformità ove
Il Gruppo BMW pone in essere le misure ne- richieste di risarcimenti. La reputazione del qualora non dovesse sembrare conveniente si verificasse la necessità di dover soddisfare
cessarie ad assicurare che l’organo dirigente, Gruppo BMW potrebbe risultare danneggia- o produttivo dal punto di vista del singolo o ulteriori disposizioni normative nazionali
i manager e tutto il personale, agiscano secon- ta, indebolendo gravemente la sua posizione dell’azienda. Nel dubbio, la conformità alle o disposizioni aziendali.
6 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 7
La qualità della nostra rete di vendita Servizi finanziari e assicurazione – generare
contribuisce al nostro successo al pari del fiducia offrendo ai clienti i giusti consigli
fascino dei nostri prodotti e servizi. sulle loro reali necessità.
Al fine di raggiungere l’eccellenza nell’area delle Molte persone si affidano ai servizi offerti da
vendite e del servizio di assistenza il Gruppo BMW Group Financial Services – non solo per
BMW ha adottato un approccio selettivo nella quanto riguarda il finanziamento del veicolo,
scelta dei partner che costituiscono la propria ma anche per altri ambiti. Al fine di tutelare
rete distributiva. Infatti solo i “concessionari i consumatori sono previste delle disposizioni
autorizzati” dal Gruppo BMW hanno la facoltà legislative e normative specifiche, e tutta l’orga-
di vendere i veicoli nuovi. Le strutture di vendita nizzazione del Settore Finanziario è concepita
ed assistenza che fanno parte del settore auto- in modo tale da garantire l’osservanza di tali
mobilistico devono rispettare specifici requisiti disposizioni. A questo scopo sono state messe
legali in quasi tutti i mercati del mondo. Tali in atto molte misure interne che vanno al di là
requisiti, oltre alle clausole contrattuali, disci- della conformità alle leggi. L’applicazione di
plinano le relazioni tra il Gruppo BMW e i suoi queste misure è soggetta a monitoraggio conti-
concessionari autorizzati ed aiutano a tutelare nuo oltre che all’esame di revisori esterni e dei
2. IL QUADRO LEGISLATIVO – UNA PANORAMICA. e incentivare la concorrenza nel rispetto delle
leggi antitrust. Queste leggi e prescrizioni vieta-
relativi enti di regolamentazione dei servizi
bancari e finanziari.
no in particolare azioni mirate alla determina-
2.1. PRODOTTI, SERVIZI, CLIENTI E MERCATI DEL BMW GROUP. zione dei prezzi con i concessionari o altre ope- È di fondamentale importanza, nel rapporto di
razioni che possano incoraggiare tale pratica fiducia con i clienti, gestire i loro dati con corret-
I veicoli del Gruppo BMW si trovano in tutto costruiti sotto lo stretto controllo del nostro di determinazione del prezzo. tezza e nel rispetto delle disposizioni legislative
il mondo. sistema di gestione qualità. Noi controlliamo i e degli accordi contrattuali (es.: la legge sulla
I nostri clienti possono fare affidamento sul nostri prodotti nel mercato e eseguiamo un fol- Le operazioni internazionali del Gruppo BMW tutela dei dati e le normative sulla riservatezza
fatto che su tali veicoli sono soddisfatti tutti low up sulle segnalazioni relative alla sicurezza. sono soggette alle leggi e normative commerciali, bancaria). In osservanza delle disposizioni legi-
i requisiti legali richiesti come, ad esempio, i Ove necessario, informiamo immediatamente fiscali e doganali straniere. slative, informiamo i nostri clienti utilizzando
requisiti di omologazione (comprese le norme le relative autorità competenti e prendiamo le Nell’ambito dello sviluppo e del rafforzamento un linguaggio chiaro e comprensibile riguardo
sulle emissioni) e le leggi ambientali. Per que- misure necessarie a garantire la sicurezza dei dei processi a livello mondiale, il Gruppo BMW, ai nostri prodotti finanziari e a quelli di terzi che
sto motivo il Gruppo BMW monitora, a livello nostri clienti. ha anche l’obbligo di adempiere a tutte le norma- potremmo vendere in qualità di agenti, come
modiale, tutti i requisiti legali rilevanti ed in- tive che fanno riferimento a legislazioni straniere titoli e polizze di assicurazioni. In molti paesi
tegra, di conseguenza, le specifiche tecniche I nostri prodotti e servizi sono lo strumento in tema commerciale, fiscale e doganale. I reparti queste attività devono essere documentate in
per lo sviluppo del veicolo. Per assicurarci di conquista dei clienti. operanti in questi ambiti sono responsabili del modo specifico. In alcuni casi è previsto l’obbli-
le approvazioni e le certificazioni necessarie, I nostri prodotti e servizi suscitano emozioni corretto pagamento delle tasse ed imposte. La go di acquisire informazioni sulle condizioni
lavoriamo a stretto contatto con le autorità attraverso strumenti pubblicitari. Quando pub- collaborazione e lo scambio di informazioni personali dei clienti e sulla loro precedente
competenti. Il Gruppo BMW Group ha elabo- blicizziamo un nostro prodotto rispettiamo i accurate tra le società del Gruppo operanti nei esperienza relativa ai prodotti finanziari.
rato processi e strutture adeguate in modo principi di trasparenza e correttezza di infor- diversi paesi ed i reparti legali centrali, deve
da avere prodotti conformi alle normative. mazione previsti dalle leggi sulla tutela dei con- garantire il rispetto dei pagamenti dovuti, delle Abbiamo implementato strumenti per control-
sumatori e sulla concorrenza leale. Diamo ai normative e degli adempimenti previsti, nonché lare l’identità e l‘integrità dei nostri clienti (Prin-
La sicurezza è alla base della nostra nostri clienti le informazioni di cui hanno biso- del nostro dovere di collaborazione con le auto- cipio “Know Your Customer “) non solo allo
responsabilità sul prodotto. gno affinché possano decidere con attenzione rità al fine di evitare violazioni delle normative scopo di contrastare il riciclaggio di denaro,
I prodotti del Gruppo BMW sono sviluppati e e consapevolezza. doganali. ma anche nel nostro stesso interesse. Tale prin-
cipio è valevole per tutte le aree di business del
Gruppo BMW.
8 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 9
2.2. BMW GROUP E LA CONCORRENZA.
La concorrenza leale è un prerequisito zioni di mercato. Ciò si applica anche allo aziende sono soggette a specifici controlli, pretazione e valutazione, richiedono una
fondamentale per raggiungere il successo scambio di informazioni provenienti da ricer- come quelli stabiliti dalla Commissione UE, conoscenza approfondita delle normative e
attraverso la performance aziendale. che di mercato e progetti di benchmarking. dalla US Federal Trade Commission e da altre delle procedure previste ed applicate dalle
Il Gruppo BMW riconosce senza riserva i autorità nazionali antitrust. Alcune fusioni, autorità. L’ufficio Affari Legali del Gruppo
principi dell’economia di mercato e della Quando operiamo con reti di fornitori ed altre operazioni similari, non possono es- BMW deve sempre essere consultato su que-
concorrenza leale. Noi perseguiamo i nostri assicuriamo a tutti la libertà di operare sere completate senza aver preventivamente stioni inerenti le procedure applicabili rela-
obiettivi aziendali solo sulla base del nostro in maniera indipendente. informato le relative autorità antitrust ed aver tive alle transazioni e per qualsiasi dubbio
lavoro e nell’osservanza delle leggi contro la Lo sviluppo e la produzione di veicoli pre- ottenuto la loro approvazione. in materia di concorrenza e antitrust.
concorrenza sleale. Ci aspettiamo che i nostri vede processi complessi ad alto impiego di
concorrenti e i nostri partner si comportino manodopera che necessitano di una rete di Il mancato rispetto delle normative antitrust Informazioni più dettagliate in materia
nello stesso modo. collegamenti tra fornitori e partner di svilup- comporta gravi conseguenze. antitrust sono contenute nella policy del
po. Il modo in cui queste reti sono organiz- Il mancato rispetto della normativa sulla Gruppo BMW “Antitrust Compliance”,
Sono strettamente vietati gli accordi che zate non deve limitare la libertà delle parti concorrenza sleale ed antitrust può generare applicabile a tutte le società appartententi
ostacolano la concorrenza leale. coinvolte di scegliersi i partner d’affari o di gravi conseguenze, tra le quali ad esempio: al Gruppo BMW.
Il Gruppo BMW compete nel mercato auto- determinare termini e condizioni. sanzioni pecuniarie, condanne penali, pesanti
mobilistico non solo per la vendita di veicoli ammende, azioni legali per occultamento dei
e di servizi finanziari, ma anche nell’area L’acquisto e la vendita di aziende serve a guadagni e per responsabilità civile. Questi
dello sviluppo ed acquisizione dei materiali rafforzare la posizione competitiva del ambiti, soggetti ad un elevato livello di inter-
di produzione. A prescindere dalla specifica Gruppo BMW.
situazione, la primaria e fondamentale nor- Operazioni quali l’acquisto e la vendita di
ma antitrust è quella che vieta di siglare qual-
siasi accordo commerciale con concorrenti –
in particolare per quanto riguarda prezzi,
condizioni commerciali, piani produttivi,
quote di vendita o quote di mercato.
Qualsiasi operazione deliberatamente coordi-
nata che limiti la concorrenza leale è vietata.
Il divieto persiste indipendentemente dal fat-
to che avvenga sulla base di un accordo o in
seguito a conversazioni informali, ed è impor-
tante evitare anche la sola parvenza di tale
violazione.
Particolare attenzione va prestata a contesti
e convegni organizzati dalle associazioni di
settore (automobilistico e non): le opportuni-
tà di incontro e di discussione create da tali
eventi non devono essere usate per scambi
di informazioni commerciali, o aziendali,
riservate allo scopo di influenzare le condi-
10 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW
2.3. PREVENZIONE DELLA tività professionale della persona. Per questo
CORRUZIONE. motivo, i benefici monetari e non monetari
che vanno oltre la prassi commerciale “abitua-
Il BMW Group interviene con fermezza le e ragionevole” devono essere rifiutati. Lo
per contrastare la corruzione. stesso dicasi per i benefici destinati a persone
La corruzione è un problema globale che pro- vicine o legate al dipendente come familiari
voca un danno economico enorme. Ostacola o amici intimi.
la concorrenza leale, in quanto generalmen-
te non permette al miglior fornitore di compe- Il mancato rispetto di tali principi non è in
tere su una base equa. Quale azienda respon- alcun modo giustificabile.
sabile, il Grouppo BMW assume una posizio-
ne ferma sulla lotta alla corruzione - e si as- Per supportare i propri dipendenti nella va-
petta lo stesso dai suoi partner commerciali. lutazione di ciò che può essere considerato
“consuetudinario e ragionevole”, il Gruppo
La Rete globale di produzione e vendita del BMW ha definito dei precisi limiti e criteri.
Gruppo BMW comprende diversi sistemi tali circostanze sono da considerarsi illegitti- L’instaurazione di nuove relazioni commercia- Tali criteri sono applicabili sia per valutare
giuridici e molteplici contesti culturali. me, così come la dazione di somme di denaro li, o il loro mantenimento, deve sempre essere la fattibilità di un omaggio sia per valutarne
L’ambito globale all’interno del quale opera non dovute (tangenti) è proibita. Queste ulti- basata su criteri oggettivi, quali ad esempio la l’accettabilità, indipendentemente dal fatto
il Gruppo rappresenta un contesto sfidante me sono generalmente piccoli pagamenti effet- qualità, il prezzo, le caratteristiche tecniche ch si tratti di un omaggio, di una cena o di
ai fini della prevenzione della corruzione. In tuati ad un pubblico ufficiale per incoraggiarlo dei prodotti o servizi offerti e l’affidabilità del benefici elargiti sotto altra forma. Nell’ipotesi
questo contesto i temi che per il Gruppo BMW a compiere o ad accelerare un processo. business partner. Le decisioni commerciali di benefici con un valore significativo è obbli-
possono essere sensibili sono connessi ad ospi- non devono essere influenzate da raccoman- gatorio avere la preventiva approvazione del
talità per eventi, ad omaggi, ai costi inerenti Ad ogni dipendente si richiede di mantenere dazioni fatte da parte di altri dipendenti del Capo Servizio/Top Management.
l’ingaggio di speackers, alla fornitura di vei- un comportamento coerente ai principi di Gruppo BMW, non devono essere influenzate
coli, di servizi shuttle, a sconti, concorsi od compliance attraverso la separazione degli da interessi e/o rapporti privati, né devono Informazioni più dettagliate sul tema della
operazioni a premio, sponsorizzazioni, dona- interessi privati da quelli aziendali. essere motivate da vantaggi materiali o imma- “prevenzione della corruzione” sono conte-
zioni (ad esempio a istituti di beneficenza) e La corruzione deriva spesso da situazioni di teriali. E ‘importante evitare anche solo l’ap- nute nella policy “prevenzione della corru-
le adesioni ad eventuali associazioni. conflitto di interesse, generate da situazioni parenza di scorrettezza. zione”, che si applica a tutte le entità del
nelle quali per esempio le attività professio- Gruppo BMW.
Il principio cardine prevede che tali benefici nali sono influenzate da interessi privati. Il Lo stesso vale nella situazione inversa: in qua-
per i partner commerciali o per i giornalisti, Gruppo BMW esorta tutti i dipendenti ad evi- lità di fornitore “premium”, conquistiamo i Rapporti commerciali trasparenti ed
siano consentiti solo entro limiti prestabiliti. tare situazioni che possano provocare un con- clienti attraverso i nostri prodotti e servizi e affidabili sono un fattore chiave nella
Particolare attenzione va prestata ai rapporti flitto di interesse. Tali circostanze, anche solo non offrendo vantaggi indebiti. prevenzione della corruzione.
con funzionari appartenenti alla Pubblica potenziali, devono essere discusse con il res- La responsabilità di prevenire la corruzione
Amministrazione e con persone che ricopro- ponsabile della funzione di appartenenza, I dipendenti del Gruppo BMW non devono deve essere condivisa con i nostri partner
no ruoli politici e pubblici quali ad esempio: con il reparto centrale del gruppo responsa- accettare, chiedere, offrire o concedere commerciali. Il Gruppo BMW ha implemen-
funzionari pubblici, giudici/magistrati, politici bile per la Compliance, o con l’Ufficio Legale alcun vantaggio personale in connessione tato un processo strutturato denominato
e altri rappresentanti delle istituzioni pubbli- competente. con le attività svolte per conto della società. “Compliance Due Diligence” finalizzato
che o membri del Parlamento. Queste figure I dipendenti non sono solo soggetti al divieto all’analisi dei partner commerciali in tale ot-
non devono essere destinatarie di omaggi, Ogni fornitura deve essere aggiudicata al di accettare o concedere vantaggi sotto forma tica. Ciò è particolarmente rilevante per alcu-
beni materiali o altra forma di beneficio quali miglior offerente, l’instaurazione di nuove di denaro, ma anche vantaggi, benefici o favo- ne categorie di partner commerciali (dealers)
ad es. Inviti, che potrebbero compromettere relazioni commerciali deve sempre fondarsi ri (ad esempio, inviti e regali) in altre forme, ed alcune tipologie di fornitori di servizi
la loro imparzialità. Le dazioni effettuate in su criteri oggettivi di valutazione. che potrebbero comunque influenzare l’obiet- (agenzie e consulenti).
12 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 13
2.5. PRINCIPIO DEL RISPETTO RECIPROCO –
NESSUNA DISCRIMINAZIONE.
La diversità e l’unicità dei nostri dipendenti questa ragione, il Gruppo BMW sostiene le
giuda le performance ed è la forza innovativa politiche governative locali al fine di superare
del Gruppo BMW. le conseguenze di condotte discriminatorie
La forza lavoro del Gruppo BMW è motivata del passato.
e competente. Ogni lavoratore merita rispetto
come individuo. Di conseguenza le modalità Ogni forma di molestia in ambito lavorativo,
di interazione che caratterizzano il contesto comprese le molestie sessuali, è severamente
lavorativo del Gruppo BMW si basano sulla proibita. Tutti hanno il diritto di essere pro-
stima reciproca, sulla comprensione e sui prin- tetti dalle molestie, indipendentemente dal
cipi di disponibilità e lealtà. fatto che la persona che le mette in atto sia
convinta della liceità del suo comportamento
Discriminazioni e molestie non sono tollerate. o che la persona che la subisce possa essere
Nessuno sarà svantaggiato, favorito o mole- in grado di evitarla.
stato in virtù delle origini etniche, del colore
della pelle, della nazionalità, del sesso, della È dovere di ogni manager dare l’esempio con
religione o credo, di un handicap, dell’età, il proprio comportamento e garantire che
dell’orientamento sessuale o di altre caratte- il reparto di cui è responsabile sia scevro da
ristiche che sono tutelate dalla legge. Per discriminazioni e molestie.
2.4. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
Operiamo nel pieno rispetto delle disposizioni sulla
protezione dei dati personali. 2.6. SICUREZZA NELL’AMBIENTE LAVORATIVO.
L’utilizzo di avanzate tecnologie informatiche solleva molte questioni
relative al diritto di ogni persona di decidere il modo in cui le proprie La gestione della salute e della sicurezza nei Noi progettiamo e rendiamo operativi i nostri
informazioni personali possano essere usate. Per noi questo diritto luoghi di lavoro ed il benessere dei dipendenti, siti seguendo con stretta osservanza le norma-
riveste un’enorme importanza. Il Gruppo BMW pone attenzione alle sono importanti priorità del Gruppo BMW. tive in materia di sicurezza. In questo modo
questioni legate alla protezione dei dati nella gestione dei dati perso- Le disposizioni sulla tutela del lavoratore e si riduce il rischio di incidenti e si garantisce
nali dei propri clienti, dipendenti e partner commerciali. A questo sulla salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro il buon funzionamento dei nostri impianti. I
proposito il Responsabile della Protezione Dati del Gruppo BMW devono essere strettamente osservate al fine dirigenti devono essere consci della respon-
deve fornire supporto ai vari reparti. Le informazioni personali ven- di prevenire infortuni. La sicurezza nei luo- sabilità e dei doveri aziendali nei confronti
gono registrate, elaborate e utilizzate solo se ciò è permesso dalla ghi di lavoro è un dovere primario di ognuno della sicurezza dei luoghi di lavoro e devono
legge o se la persona coinvolta ha dato il suo consenso per tali tratta- di noi. A questo riguardo un ruolo importan- assicurarsi che i dipendenti che lavorano in
menti. Il Gruppo BMW opera nel rispetto del principio di trattamen- te deve essere svolto dai manager con il loro uno stabilimento siano selezionati con cura
to dei soli dati necessari e della trasparenza nella loro elaborazione. esempio. e formati adeguatamente.
14 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 15
2.7. TUTELA DELL’AMBIENTE. 2.8. TUTELA DEI BENI DELLA SOCIETÀ.
Il Gruppo BMW ha un atteggiamento responsabile Le innovazioni e i marchi devono Responsabilità individuale nella gestione
verso l’ambiente. essere tutelati. di informazioni riservate.
Il successo a lungo termine può essere raggiunto solo attraverso Le innovazioni, il know-how e l’esperienza, Quando lavoriamo assieme a fornitori, part-
una gestione sostenibile delle attività aziendali. A questo riguardo sono elementi chiave del successo che il ner per lo sviluppo, costruttori di veicoli, con-
le normative a tutela dell’Ambiente e a tutela della salute e benes- Gruppo BMW riscuote nello sviluppo e nella cessionari o altri partner d’affari è essenziale
sere degli animali fissano standard vincolanti per il Gruppo BMW, creazione di prodotti e servizi attraenti. Per proteggere le informazioni riservate, il know-
i quali ci aspettiamo siano rispettati anche che dai fornitori. Tutti mantenere la nostra leadership sulla concor- how e i segreti industriali del Gruppo BMW.
i dipendenti, che sono responsabili delle strutture e delle attività renza, queste innovazioni e capacità devono I dati e le informazioni di cui un dipendente
che possono avere un impatto sull’ambiente, o sulla salute degli essere salvaguardate contro le imitazioni. venga a conoscenza durante lo svolgimento
animali, sono consapevoli della responsabilità del rispetto delle del suo lavoro per l’azienda possono essere
normative applicabili. A tal proposito ricevono supporto dal Nel campo dell’ingegneria e della progetta- usati solo dietro autorizzazione. Prima di di-
Responsabile della Tutela Ambientale del Gruppo BMW e dalla zione, il Gruppo BMW utilizza gli strumenti vulgare qualsiasi informazione di tale natura
sua organizzazione. Le normative ambientali condizionano tutte legali disponibili per la tutela delle innova- a soggetti interni o esterni all’azienda, ogni
le fasi della vita di un veicolo. A partire dallo sviluppo, per esem- zioni, in primo luogo tramite l’ottenimento individuo ha la responsabilità di assicurarsi
pio, nel campo della mobilità elettrica, garantendo la sicurezza dei diritti di proprietà intellettuale (brevetti, che colui che riceve le informazioni abbia il
delle nuove ed esistenti tecnologie, alla selezione dei materiali brevetti industriali, marchi commerciali, ecc.). diritto di ottenerle. A seconda dell’importan-
e dei fornitori tenendo in adeguata considerazione anche gli A questo fine, la divisione Affari Legali e Bre- za delle informazioni, può essere necessario
aspetti ecologici, ed infine al trattamento eco-responsabile del- vetti del Gruppo deve essere informata circa prendere ulteriori misure di sicurezza come
la rottamazione dei veicoli. le innovazioni importanti nei diversi settori accordi di riservatezza o il diritto di effettuare
tecnici di tutto il Gruppo. dei controlli.
Gestione responsabile della proprietà
intellettuale di terzi.
Le informazioni riservate ed il know-how
di terzi devono essere rispettati e protetti.
Usiamo tali conoscenze solo se le abbiamo
ottenute con mezzi leciti o se sono state
acquisite da fonti accessibili al pubblico.
I diritti di proprietà commerciale di terzi
(brevetti, disegni e marchi) devono essere
rispettati e possono essere utilizzati solo
con l’autorizzazione del titolare dei diritti
stessi.
La proprietà aziendale deve essere
rispettata e tutelata.
Ogni dipendente è responsabile della tutela 2.9. TRASPARENZA PER
e dell’uso corretto della proprietà e dei beni GLI INVESTITORI.
materiali appartenenti al Gruppo BMW. Le
strumentazioni e altri beni appartenenti La trasparenza genera fiducia nei fanno parte della società. Tutti i dipendenti Le informazioni aziendali che potrebbero
alla società (es., veicoli, attrezzature, pezzi mercati finanziari. coinvolti devono quindi accertarsi che il loro condizionare il prezzo delle azioni devono essere
di ricambio, forniture d’ufficio, documenti, Il Gruppo BMW gode della fiducia degli inve- contributo sia accurato e completo. rese pubbliche dalla società senza indugio.
computer, supporti per archiviazione, ecc.) stitori che finanziano le sue attività in tutto Per adempiere ai suoi obblighi di comunica-
possono essere utilizzati solo per scopi azien- il mondo. Questa fiducia si fonda sulla traspa- L’insider trading è proibito – la conoscenza zione, la BMW AG ha costituito una Commis-
dali. Essi devono essere protetti contro la per- renza nei bilanci, nell’informativa finanziaria di informazioni riservate impone un obbligo sione ad hoc che verifica le informazioni per
dita, il furto, il danno o l’improprio utilizzo. e nel pari trattamento applicato agli investitori particolare di riservatezza e discrezione. determinare se esse possono condizionare il
I dipendenti non sono autorizzati a spostare da parte del Gruppo BMW. Chiunque abbia accesso a informazioni riser- prezzo di mercato, con l’obiettivo di suggerire
alcuno di questi beni dai luoghi aziendali vate che possano influenzare sensibilmente al Consiglio di Amministrazione se e come
senza autorizzazione. L’obbligo dell’informativa finanziaria verso il prezzo di mercato delle azioni o obbliga- procedere alla divulgazione delle notizie
l’esterno derivante dalla presenza di BMW AG zioni di BMW AG, è considerato un insider. stesse. Tutti i dipendenti del Gruppo BMW
La sicurezza informatica è una tematica nel mercato azionario e dall’emissione di Le informazioni riservate non devono essere sono tenuti ad informare questa commissione
oggetto di particolare attenzione. obbligazioni multinazionali è di ampia porta- divulgate, o rese disponibili a colleghi o terzi, attraverso i loro responsabili su tematiche che
L’elaborazione elettronica dei dati è una com- ta. Nei suoi rendiconti commerciali annuali senza autorizzazione. L’unica eccezione al- potrebbero potenzialmente condizionare i
ponente indispensabile della nostra struttura e alle conferenze degli analisti il Gruppo BMW la regola riguarda l’eventualità che colleghi prezzi di mercato in maniera significativa.
aziendale. Interferenze con i sistemi informa- fornisce informazioni chiare ed affidabili su richiedano tali informazioni per un progetto
tici potrebbero causare un blocco dei sistemi questioni attinenti ai mercati finanziari. Ven- interno specifico. In nessun’altra circostanza La trasparenza è fondamentale in fase
di produzione e dei processi di vendita. Tutti gono comunicate, ad esempio, tutte le transa- gli insider utilizzeranno le loro conoscenze, di emissione nuovi titoli .
i dipendenti devono attenersi alle norme di zioni che possono influenzare il valore delle sia direttamente sia attraverso terzi, per i Tutte le pubblicazioni relative alla nuova emis-
sicurezza previste dal dipartimento informa- azioni BMW AG concluse da persone con propri interessi o per consigliare ad altri di sione di azioni o obbligazioni devono essere
tico e svolgere un ruolo attivo nel garantire alte responsabilità manageriali. vendere o acquistare azioni. Questo include, precise e complete. La documentazione uffi-
il rispetto di tali norme. Per esempio, gli alle- tra l’altro, l’impossibilità per un dipendente cializzata (prospetti e reportistica) deve con-
gati alle e-mail, apps, file scaricati da Internet I membri del Consiglio di Amministrazione di effettuare compravendite di azioni BMW tenere tutte le informazioni necessarie a fare
o file memorizzati su supporti elettronici, devono assicurarsi che i bilanci siano redatti AG mentre è in possesso di informazioni una valutazione dell’emittente e dei titoli
non devono essere aperti o installati senza con precisione. Questi bilanci si basano sulle privilegiate. emessi.
che siano stati controllati. informazioni generate dai diversi reparti che
18 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 193. IMPLEMENTAZIONE DEL
“LEGAL COMPLIANCE CODE”.
Il rispetto della legge è responsabilità vità aziendali. Evidenziano ai loro team la
personale di ogni singolo dipendente. serietà con la quale i rischi di “Compliance”
Tutti i dipendenti del BMW Group sono tenuti devono essere trattati e l’importanza di un’a-
al rispetto di questo codice e ad adottare i suoi deguata gestione delle informazioni rilevanti
principi come standard vincolanti nello svol- a protezione della Società. Nel relazionarsi
gimenti del proprio lavoro quotidiano. Ciò con i team di riferimento i manager sono sem-
impone loro di informarsi attivamente e rego- pre aperti alla discussione ed al confronto in
larmente sui requisiti esistenti anche parteci- caso di opinioni diverse. Quando i rischi sono
pando a momenti di formazione. identificati, pongono in essere le initiazive
opportune ed agiscono in modo trasparente
Tutti i manager devono garantire che il e prudente.
presente Codice di condotta venga rispettato
2.10. CORRETTEZZA NEL RAPPORTO CON dal personale di cui sono responsabili. Tutto il personale ed i manager devono
I PARTNER COMMERCIALI. Tutti i manager sono tenuti ad informare il conoscere e rispettare i regolamenti
proprio personale del contenuto e dell’impor- interni del Gruppo BMW.
Il successo commerciale del Gruppo BMW necessita di un giusto equilibrio tanza del Codice di Condotta, e di “sensibiliz- In molti casi i regolamenti interni del BMW
di input interni ed esterni. zarlo” ad esso. I manager devono impegnarsi Group prevedono procedure specifiche che
Il Gruppo BMW deve essere in grado di rispondere con flessibilità ai cambiamenti al massimo per aiutare il personale ad agire rispecchiano la normativa attuale e forni-
del mercato e delle aspettative dei clienti. L’azienda lavora con partner contrattuali secondo comportamenti etici e responsabili. scono suggerimenti pratici su come prevenire
in diversi settori per garantire le risorse e le competenze necessarie a tale scopo Ogni segnalazione relativa a violazioni della violazioni della legge. I Regolamenti interni
utilizzando contratti di lavoro e tool dedicati. All’interno di questa struttura orga- legge deve essere rigorosamente approfondi- del BMW Group sono vincolanti per tutto
nizzativa, il fornitore svolge un servizio per il Gruppo BMW che deve essere valu- ta. I manager, ad intervalli regolari e su loro il personale. Ogni individuo è obbligato ad
tato basandosi su criteri oggettivi coerenti con i risultati e la performance. personale iniziativa, hanno l’obbligo di con- informarsi, e a mantenersi aggiornato, sui
trollare l’osservanza della legge e di comuni- regolamenti che sono rilevanti per il proprio
care regolarmente con il personale su questo ambito lavorativo.
argomento. Infatti solo in questo modo si
2.11. RAPPORTI CON LE AUTORITÀ. garantisce che i principi fissati nel presente Il BMW Group non tollera alcuna violazione
Codice vengano applicati su base quotidiana della normativa da parte dei propri dipendenti.
La collaborazione con le Autorità deve avvenire sulla base di fiducia e rispetto e restino fermamente ancorati alla nostra Violazioni premeditate della legge commesse
reciproci, seguendo le relative procedure. cultura aziendale. dai dipendenti nel corso del loro rapporto di
Il Gruppo BMW s’impegna a lavorare in collaborazione con gli enti governativi lavoro possono comportare sanzioni o anche
e le altre Autorità pubbliche in modo collaborativo e trasparente. E’ importante I manager promuovono una cultura della lo scioglimento del rapporto di collaborazione.
che nello svolgimento di indagini e di altre attività pubbliche, le Autorità operino “Compliance” basata sulla fiducia, sulla Qualora tali violazioni causino danni non è
nel rispetto delle procedure legali previste. Per il Gruppo BMW è fondamentale rasparenza e sulla stima e rispetto reciproco. escluso che il dipendente debba risponderne
e legittimo esercitare i propri diritti procedurali nei rapporti con le autorità. I manager del Gruppo BMW devono assurge- personalmente anche attraverso l’addebito di
A tal fine e, ove necessario, come forma di assistenza durante i colloqui con le re da modello da seguire in termini di valori, sanzioni penali e pecuniarie inflitte dalle auto-
autorità normative e/o investigative, i dipendenti sono tenuti a consultare il di integrità, ed in particolare devono evitare rità giudiziarie o amministrative competenti.
reparto legale responsabile. conflitti di interesse nella gestione delle atti-
20 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 21propri dipendenti uno strumento che offre
la possibilità di segnalare in modo anonimo
potenziali violazioni della normativa.
Tale servizio denominato “BMW Group
SpeakUP line” è disponibile in oltre 30 lingue
ed è accessibilie tramite un numero verde lo-
cale in tutti i paesi in cui operano dipendenti
BMW. Per ulteriori informazioni si prega di
consultare la intranet del Gruppo BMW al
seguente indirizzo:
http://speakupline-compliance.bmwgroup.net
Il Gruppo BMW ha sviluppato un complesso di un ruolo strumentale con il compito di dare
misure specifiche, strumenti e procedure, volte attuazione alle linee guida di “compliance” I dipendenti possono contattare il BMW Group L’osservanza e l’applicazione del presente
a sostenere il proprio personale nel rispetto nella loro area di responsabilità. Relazionano “Compliance Contact” presso al casa madre Codice è sottoposta a regolari controlli in
delle normative. direttamente alla “Compliance Commitee o la BMW Group “SpeakUP Line”. tutte le entità facenti parte del Gruppo BMW.
Il Gruppo BMW ha sviluppato un sistema di del Gruppo BMW” che rappresenta la più Al fine di evitare violazioni della legge, tutto L’osservanza e l’applicazione del presente
gestione della “compliance” che si compone alta autorità del Gruppo in materia. il personale dipendente è tenuto ad affronta Codice è monitorata regolarmente dal Corpo-
di attività formative, attività di divulgazione re e discutere potenziali tematiche rilevanti rate Audit di gruppo, ed è soggetta ai principi
e comunicazione, servizi di consulenze indivi- Il Compliance Committee del Gruppo BMW con i propri responsabili, con l’ufficio com- della Corporate Security e dell’ufficio Com-
duali e di gestione dei processi e dei controlli risponde direttamente al Consiglio di pliance centrale di gruppo o con l’ufficio lega- pliance di Gruppo. Questo processo prevede
relativi. L’obiettivo, e l’entità delle attività di Amministrazione. le di riferimento. L’ufficio compliance centrale inoltre visite nelle diverse sedi locali, con
compliance, dipendono da una valutazione Il Compliance Committee del Gruppo BMW del gruppo è disponibile a fornire chiarimenti revisione dei sistemi IT, dei documenti sul
del Risk Assessment a livello aziendale, che gestisce e controlla le attività necessarie a e consulenza oltre che ai dipendenti, anche posto, ed interviste specifiche ai dipendenti.
viene aggiornato ogni anno. garantire l’ottemperanza al presente codice a partner esterni.
ed informa regolarmente il Consiglio di
Il management centrale, unitamente al mana- Amministrazione sulle relative risultanze. Il Telefono: +49 89 382-60000
gement che dirige le unità locali (NSC ed FSC) Compliance Committee attraverso un suo Email: compliance@bmwgroup.com
* Ci si è espressi solo al maschile per rendere più
formano una rete di responsabili che svolge ufficio pone le basi, coordina e sostiene l’im- http://compliance-contact.bmwgroup.net facile la lettura del documento. In ogni caso i
un ruolo chiave nell’organizzazione del plementazione dei principi enunciati dagli concetti ivi espressi sono applicabili ad entrambi
Gruppo BMW. Rivestono in questo contesto organi decisionali aziendali. Il Gruppo inoltre mette a disposizione dei i sessi in egual misura.
22 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 23COMPLIANCE.
DRIVING THE RIGHT WAY.
Il Gruppo BMW si è dotato di una Struttura Organizzativa con
responsabilità di Compliance. Per ulteriori informazioni
sulla Compliance nel Gruppo BMW , fare riferimento a
http://compliance.bmwgroup.net.
24 LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW LEGAL COMPLIANCE CODE DEL GRUPPO BMW 25RESPONSABILITÀ.
Prendiamo decisioni consapevoli e ce ne
assumiamo la responsabilità. Questo è
alla base della libertà imprenditoriale.
APPREZZAMENTO.
Ci mettiamo in discussione e mostriamo
rispetto reciproco, forniamo feedback
chiari e diamo il giusto riconoscimento
alle “performance”.
TRASPARENZA.
Non mascheriamo la realtà e affrontiamo
le problematiche in modo costruttivo.
Operiamo con integrità.
FIDUCIA.
APERTURA.
Ci fidiamo l’uno dell’altro. Solo
così possiamo essere veloci per
raggiungere i nostri obiettivi.
Pensiamo in termini di opportunità
e siamo aperti ai cambiamenti.
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