Hitachi Rail Gruppo Codice Etico Novembre 2020
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Hitachi Rail Gruppo Codice Etico Novembre 2020
Code of Ethics November 2020
Contents
1. 5.
Codice e Applicazione Business Con Terze Parti
Introduzione.................................................. 4
Due Diligence verso Terze Parti................ 14
A Chi si Applica............................................ 5
Autorità & Pubbliche Amministrazioni..... 15
Responsabilità.............................................. 5
Omaggi & Spese di Rappresentanza........ 16
Donazioni & Sponsorizzazioni................... 16
2.
Contributi a Partiti Politici......................... 16
I Nostri Principi e Valori Mass Media................................................. 16
Qualità & Customer Satisfaction.............. 16
Principi.......................................................... 6
Valori.............................................................. 7
6.
3. Compliance Con Le
1
Regole Di Condotta Leggi Vigenti
Diritti Umani e Prevenzione della Corruzione................... 18
sfruttamento dei lavoratori.......................... 8
Antiriciclaggio............................................. 18
Risorse Umane............................................. 9
Libera Concorrenza................................... 18
Diritti e Doveri dei Lavoratori.................... 10
Controllo delle esportazioni...................... 18
Trasparenza contabile................................ 11
Privacy......................................................... 19
4. Salute, Sicurezza e Ambiente................... 19
Protezione Degli 7.
Assets Aziendali Speak Up
Brand Hitachi.............................................. 12 Implementazione e Distribuzione............. 20
Proprietà Intellettuale................................ 12 Segnalazioni................................................ 20
Hitachi Rail Gruppo
Informazioni aziendali................................ 12 Tutela del Segnalante................................. 20
Uso di Strumenti informatici..................... 13 Sanzioni....................................................... 21
Sicurezza informatica................................ 13
Code of Ethics November 2020
Messaggio del CEO
Carissimi,
Etica, integrità, correttezza e
rispetto delle leggi sono tutti
principi e valori chiave che sono
e devono continuare ad essere
alla base del nostro modo di
lavorare, sia che lavoriamo in
team, con i clienti, con i fornitori
o con gli stakeholder.
In quanto parte di un Gruppo
multinazionale che opera in tutto
il mondo, è fondamentale che 2
noi assicuriamo costantemente
l’osservanza e il rispetto di leggi
e regolamenti vigenti in ciascun
Paese in cui operiamo.
Questo è fondamentale per
il successo nel mercato, per
mantenere con tutti i nostri
stakeholder un rapporto trasparente
e sforzandoci di agire secondo i più
alti standard etici.
Il Senior Management del
nostro Gruppo, insieme a me, è
fortemente impegnato sul rispetto
della Compliance. Come sapete, Il Gruppo ha adottato un principio Ciascuna delle nostre azioni ha
questo è uno sforzo di squadra che di “tolleranza zero” nei confronti un impatto sul nostro Gruppo e
richiede che tutti noi contribuiamo della corruzione, sotto qualsiasi la Compliance deve costituire
all’interno dei nostri team a forma. Al fine di gestire i rischi una pietra miliare nel nostro
promuovere e attuare una cultura di potenziali violazioni di leggi e agire quotidiano.
aziendale ispirata all’etica, alla regolamenti, abbiamo investito
AndyBarr
responsabilità e all’equità. sforzi significativi nel rafforzamento
delle iniziative in ambito
Hitachi Rail Gruppo
anticorruzione e abbiamo istituito
presidi e creato ruoli specifici per
fornire supporto e indirizzare le Andy Barr
attività aziendali quotidiane. CEO di Hitachi Rail
1.
Codico Etico Novembre 2020
Codice E Applicazione
1.1
Introduzione
4 Il Gruppo Hitachi Rail (“il La presenza sui mercati nazionale A tal proposito, il Gruppo ha
Gruppo”) rappresenta una ed internazionale, l’operatività nei definito uno specifico compliance
divisione del Gruppo Hitachi diversi contesti e la molteplicità framework volto al contrasto dei
degli stakeholders ha indotto il fenomeni di natura corruttiva, nel
che opera in tutto il mondo in
Gruppo ad emanare ed adottare cui ambito ha predisposto una
una posizione di leadership
un Codice Etico della divisione Policy Anti-Corruption. In coerenza
nel settore dei trasporti
Rail, recependo le indicazioni con le previsioni della Policy, il
ferroviari e metropolitani, riportate nel Codice Etico del Gruppo ha adottato, in relazione
realizzando soluzioni innovative Gruppo Hitachi, che esprima gli alla propria operatività, un principio
che forniscono la migliore impegni e le responsabilità etiche di tolleranza zero alla corruzione,
combinazione possibile di nella conduzione degli affari e delle in qualsiasi forma, modo o
sicurezza, efficienza e ritorno attività aziendali assunti da tutti giurisdizione essa si manifesti. Tali
sugli investimenti. Il Gruppo coloro che, a qualsiasi titolo e in tipologie di condotte includono
qualunque ruolo, intrattengono anche eventuali dazioni di limitate
Hitachi Rail è composto dalle
rapporti di qualsiasi natura con il somme di denaro nei confronti
seguenti entità: Hitachi Rail
Gruppo. di terze parti, al fine di ottenere o
STS S.p.A., Hitachi Rail S.p.A., accelerare l’esecuzione di atti di
Hitachi Rail Ltd. e Hitachi Ltd. Il Codice Etico costituisce una routine o di azioni necessarie, cui il
Railway Division. componente essenziale del soggetto che effettua il pagamento
sistema di controllo interno. Esso per agevolare ha legalmente diritto
pertanto afferma principi e regole (c.d. facilitation payments).
di comportamento il cui rispetto
consente al Gruppo di prevenire
Hitachi Rail Gruppo
la commissione di determinate
irregolarità o illeciti da parte di
esponenti aziendali, vietati dalle
normative dei vari paesi nei quali il
Gruppo opera.
Codico Etico Novembre 2020
1.2 1.3
A Chi si Applica Responsabilità
Il Gruppo richiede a tutti i membri Tutti i Destinatari sono tenuti Hitachi Rail Group, attraverso i suoi
5
dei propri organi di governo e a conoscere e ad osservare il amministratori, dirigenti e dipendenti,
controllo, ai propri dirigenti, ai Codice Etico nell’interesse della si impegna ad adottare e aggiornare
il Codice Etico ed a richiedere
dipendenti, inclusi quelli delle trasparenza e della reputazione
l’osservanza dello stesso.
società del Gruppo direttamente del Gruppo. I Destinatari sono
o indirettamente controllate inoltre tenuti a far rispettare In nessun caso la convinzione di
(“Destinatari”) e collaboratori questi principi etici nell’ambito agire a vantaggio del Gruppo può
(fornitori, consulenti, partners, delle proprie responsabilità giustificare o incentivare, nemmeno
etc.) di attenersi al presente e funzioni. in parte, l’adozione di comportamenti
in contrasto con i principi e i
Codice Etico.
La conoscenza e l’osservanza del contenuti del Codice Etico.
Inoltre, i Destinatari del Codice Codice da parte di tutte le persone
Etico, nel perseguimento dei propri che prestano attività lavorativa
obiettivi, sono tenuti ad operare nel Gruppo Hitachi Rail sono
con integrità e nel rispetto delle considerate condizioni primarie
leggi e delle normative vigenti. per la trasparenza e la reputazione
Essi assumono la responsabilità delle Società.
di eventuali violazioni del Codice
Etico, sia verso il Gruppo sia
all’esterno del Gruppo, anche se
da tale violazione non derivi alcuna
responsabilità aziendale verso terzi.
Hitachi Rail Gruppo
2.
Codico Etico Novembre 2020
I Nostri Principi e Valori
2.1
Principi
Ogni decisione, ogni azione,
ogni attività, come tassello di un
enorme puzzle, costituisce una
parte del nostro essere Hitachi e
dell’immagine rappresentata al
mercato. Per questo le intenzioni
che muovono le azioni di ognuno
devono essere sempre basate
su principi etici. L’agire etico dei
dipendenti Hitachi deve trasparire
da ogni azione, essere sempre
visibile agli occhi esterni e deve
essere improntato ai seguenti
princìpi cardine:
Conformità alle Normative
Ci impegniamo ad assumere
comportamenti conformi alle Corporate Governance Committment
normative applicabili a livello
6 internazionale, nazionale e locale. Adottiamo un sistema di Corporate Ci impegniamo a favorire e applicare
Hitachi Rail Group si impegna in Governance ispirato ai più una cultura aziendale ispirata alla
particolare nella prevenzione e elevati standard di trasparenza responsabilità, alla correttezza e
contrasto di ogni forma di pratica e correttezza nella gestione di all’integrità nello svolgimento delle
illecita, e pretende da parte dei impresa, conforme alla normativa attività quotidiane, prestando la
Destinatari l’assoluto rispetto del dei Paesi nei quali il Gruppo opera. massima attenzione alla condotta
Codice Etico e delle procedure professionale nella esecuzione
Tracciabilità delle Operazioni delle attività quotidiane. Gli
aziendali. I Destinatari del Codice
Etico sono tenuti, nell’ambito Ci adoperiamo affinché amministratori ed i dirigenti del
delle rispettive competenze, a ogni processo di decisione, Gruppo Hitachi Rail con il loro
conoscere ed osservare le leggi ed i autorizzazione e svolgimento comportamento rappresentano
regolamenti vigenti in tutti i Paesi in delle operazioni sia sempre un esempio per tutti i Destinatari
cui il Gruppo opera. verificabile ex post. A tal fine nell’operare responsabilmente.
abbiamo definito specifiche regole
Trasparenza Definiamo con chiarezza poteri, ruoli
e predisposto procedure aziendali
e responsabilità in coerenza con la
Improntiamo ogni nostra azione che regolamentano lo svolgimento
struttura organizzativa, conferendo
e comunicazione al principio di di ogni operazione e transazione,
incarichi di rappresentanza solo
trasparenza, dando conto delle identificando i soggetti responsabili
a chi è effettivamente titolato ed
nostre scelte e assicurando la e assicurando la possibilità di
autorizzato ad agire.
veridicità, l’accuratezza e la ripercorrere il flusso autorizzativo, la
completezza delle informazioni congruità e le valutazioni intercorse,
aziendali all’interno e all’esterno anche tramite appositi supporti
Hitachi Rail Gruppo
dell’azienda, nel rispetto di adeguati documentali.
livelli di protezione delle informazioni
riservate. Non rendiamo, indichiamo
né favoriamo dichiarazioni mendaci
o non completamente veritiere alle
Autorità ed Istituzioni Pubbliche.
Codico Etico Novembre 2020
Armonia
La volontà di rispettare le opinioni degli altri e discutere le
questioni in modo completo e franco, ma equo e imparziale e, una
volta raggiunta una conclusione, cooperare e lavorare insieme per
raggiungere un obiettivo comune.
Sincerità
Agire con un senso di appartenenza e onestà in ogni momento e
non per interessi personali. Questo è l’approccio per soddisfare le
aspettative del Gruppo e generare la credibilità di Hitachi.
Spirito Pionieristico
Lavorare in modo creativo, utilizzando nuovi approcci per entrare
in nuove aree e mercati. Agire sempre come un pioniere nelle
nostre aree di competenza e avere la passione di perseguire
obiettivi più elevati oltre le nostre capacità.
Focus Sui Clienti
Il Gruppo esiste grazie ai propri clienti, nella misura in cui è in
grado di comprendere e soddisfare le loro esigenze e aspettative,
2.2
e aiutarli a risolvere le relative problematiche.
Valori 7
La nostra Missione è “contribuire Innovazione e Eccellenza
alla società attraverso lo sviluppo
Il Gruppo è orientato all’innovazione tecnologica continua, alla
di tecnologie e prodotti originali e
creazione ed applicazione di soluzioni d’avanguardia, sulle quali si
superiori”. Nel cercare di realizzarla, fonda la sua competitività in un mercato internazionale ed aperto
abbracciamo i Valori dello spirito alla concorrenza globale.
fondatore di Hitachi: armonia,
sincerità e spirito pionieristico,
Persone
adottando e promuovendo nei
confronti del mercato una politica Il Gruppo è fondato sulle persone, ne sostiene la crescita
di qualità e sicurezza del prodotto professionale e premia chi ricerca e favorisce il successo del
competitiva e sostenibile. Gruppo.
Tutti i soggetti all’interno del Gruppo
sono tenuti a condividere tale Spirito di Squadra
cultura e lo stesso impegno morale Gli obiettivi del Gruppo non possono essere raggiunti da individui
nel perseguirla, abbracciando che agiscono da soli; pertanto i dipendenti del Gruppo sono
integralmente i principi qui espressi: in grado e disponibili a collaborare con i colleghi all’interno di
un’organizzazione globale integrata.
Hitachi Rail Gruppo
Integrità
Per lavorare insieme in modo efficace, le persone devono
promuovere la fiducia reciproca, il che è possibile solo se tutti
lavorano e si comportano in modo onesto, leale e affidabile, nel
completo rispetto delle regole.
3.
Codico Etico Novembre 2020
Regole
w Di Condotta
3.1
Diritti Umani e s Fruttamento dei Lavoratori
Ci impegniamo a tutelare l’integrità
morale di tutti i dipendenti,
garantendo loro condizioni di
lavoro rispettose dei diritti umani
e della dignità della persona,
promuovendo un ambiente di
lavoro che rispetti tutti.
Ci impegniamo a garantire che
nell’ambito dell’organizzazione
non si verifichino trattamenti duri e
disumani verso i nostri lavoratori,
comprese molestie sessuali, abusi
sessuali, punizioni corporali o
coercizione fisica o mentale.
Lavoro Minorile e Forzato
Gender Pay Gap Diversità e Inclusione
Non accettiamo il lavoro minorile
in nessuna fase della produzione o In conformità con le leggi volte Il Gruppo favorisce un ambiente
qualsiasi pratica che inibisca un sano ad eliminare il divario tra donne di lavoro multiculturale, in grado di
8 e corretto sviluppo dei bambini. e uomini, il Gruppo si impegna a rispettare e valorizzare caratteristiche
garantire il rispetto di tali norme e e specificità di ognuno, creando pari
Riteniamo che tutto il lavoro debba
pubblica il proprio indice di parità di opportunità per i nostri lavoratori
essere volontario e che i lavoratori
genere nel Bilancio di Sostenibilità. e un trattamento equo per tutti,
debbano essere liberi di lasciare
indipendentemente da razza,
il lavoro in qualsiasi momento o Inoltre, assicuriamo ai nostri nazionalità, opinioni politiche, fede
di terminare il loro impiego. Non dipendenti retribuzioni coerenti religiosa, sesso, età, condizione
utilizziamo lavoro forzato o vincolato, alle normative di settore applicabili di minoranza, diversa abilità,
lavoro carcerario non volontario, in ciascun Paese, commisurate orientamento sessuale, condizioni
lavoro in schiavitù o di persone alle competenze e all’esperienza personali o sociali. È fatto assoluto
illecitamente introdotte nel Paese. di ciascun lavoratore, anche con divieto di fare ricorso, nelle relazioni
Inoltre, non confischiamo passaporti riferimento al riconoscimento di di lavoro, a molestie di qualsiasi
o permessi di lavoro né neghiamo orario di lavoro straordinario. L’orario natura o, più in generale, di porre
l’accesso a chi ne sia in possesso. di lavoro standard non deve superare in essere comportamenti idonei a
i limiti legali né lo straordinario deve compromettere il sereno svolgimento
Il Gruppo riconosce l’importanza
superare le previsioni di legge. delle funzioni assegnate e comunque
di identificare e prevenire moderne
forme di schiavitù e le relative cause lesivi della dignità del lavoratore.
nella propria attività e nella propria
Ci comportiamo con rispetto e
supply chain. Pertanto, la nostra
onestà nei nostri rapporti reciproci
conformità alla legislazione anti-
e non tolleriamo alcuna forma
schiavitù in vigore nel Paese in cui
di prevaricazione, bullismo o
il Gruppo opera rappresenta i passi
molestia. Promuoviamo l’adesione
Hitachi Rail Gruppo
che il Gruppo ha intrapreso per
alla legislazione sulla parità.
combattere la schiavitù moderna e il
Inoltre, rispettiamo la legislazione
traffico di esseri umani nella nostra
sull’uguaglianza vigente nel Paese in
attività e supply chain.
cui il Gruppo opera e promuoviamo
la diversità e le pari opportunità
per tutti.Codico Etico Novembre 2020
3.2
Risorse Umane
Scegliamo le Nostre Persone
Nell’ambito della selezione del
personale ci adoperiamo affinché
le risorse assunte corrispondano
ai profili effettivamente necessari
alle esigenze del Gruppo, ispirando
la propria scelta esclusivamente
a criteri di professionalità e
competenza, evitando favoritismi
e agevolazioni di ogni sorta e
senza discriminazione alcuna
sulla sfera privata e sulle opinioni
dei candidati.
Il personale è assunto in conformità
alle leggi ed alle regolamentazioni
vigenti nei vari Paesi in cui il Gruppo
opera. Onestà, lealtà, competenza,
professionalità, dedizione, integrità,
senso di appartenenza, correttezza
e trasparenza completano il profilo Valorizziamo le Nostre Persone Formiamo le Nostre Persone 9
delle caratteristiche richieste per
lavorare in Hitachi Rail. Adottiamo una politica basata Sosteniamo lo sviluppo delle
sul riconoscimento del merito e competenze attraverso un sistema
Sviluppiamo le Professionalità delle pari opportunità, presidiando di formazione mirato a facilitare la
lo sviluppo delle competenze diffusione delle conoscenze e delle
Lo sviluppo delle conoscenze delle
chiave e facendo dell’ascolto migliori pratiche.
persone è un fattore chiave. Per
e del dialogo strumenti di
tale ragione il Gruppo pianifica ed Prevediamo specifici programmi
continuo miglioramento.
implementa percorsi di crescita di formazione ed aggiornamento
individuale dei dipendenti per Al dipendente è richiesto di sul Codice Etico e sui programmi
consentire agli stessi di sviluppare coltivare e sollecitare l’acquisizione di compliance.
competenze, stare al passo con di nuove competenze, capacità e
l’innovazione tecnologica ed conoscenze, mentre ai dirigenti e ai In occasione della costituzione di
i continui cambiamenti indotti responsabili di funzione di porre la nuovi rapporti di lavoro forniamo
dal mercato. massima attenzione nel valorizzare tempestivamente le informazioni
ed accrescere la professionalità necessarie a un’adeguata
Nel perseguimento degli conoscenza del Codice e dei
dei propri collaboratori, creando
obiettivi del Gruppo, il lavoratore protocolli, con particolare
le condizioni per lo sviluppo delle
deve comunque operare nella riferimento a quelli attinenti alle
loro capacità e la realizzazione delle
consapevolezza che l’etica specifiche competenze.
loro potenzialità.
rappresenta un interesse di primario
rilievo per il Gruppo e che, pertanto,
non saranno tollerati comportamenti
Hitachi Rail Gruppo
che, pur apparendo astrattamente
tesi a favorire il Gruppo o le società
del Gruppo, risultino in contrasto
con la legge, la normativa vigente,
il Codice Etico e le procedure e
regolamentazioni aziendali.3.
Codico Etico Novembre 2020
Regole Di Condotta
3.3
Diritti e Doveri dei lavoratori
Salute e Sicurezza sui Luoghi Osservanza del Codice Etico Conflitto di Interessi
di Lavoro
I principi contenuti nel Codice Amministratori, dipendenti e
La tutela della salute e della Etico del Gruppo Hitachi Rail, si collaboratori del Gruppo, devono
sicurezza dei lavoratori, nel applicano a tutte le società del evitare qualsiasi situazione e
rispetto della normativa applicabile Gruppo, ivi incluso le società astenersi da qualsiasi azione
nei singoli Paesi, è per noi una controllate, le branch e le Stabili che possa far sì che un interesse
condizione imprescindibile. Ci organizzazioni costituite all’estero. personale o familiare, diretto o
adoperiamo per tutelare la salute Il Gruppo chiede a tutte le imprese indiretto, interferisca e ostacoli la
dei lavoratori, mettendo in atto tutte collegate e partecipate di attenersi loro capacità di prendere decisioni
le misure necessarie ed opportune, al presente Codice Etico adottando imparziali e obiettive nell’interesse
sulla base delle migliori conoscenze una condotta in linea con i principi della Società. I Destinatari del
tecnico-scientifiche, affinché i dello stesso. Codice devono assumere specifici
luoghi di lavoro siano conformi ai impegni volti ad evitare situazioni
Utilizzo dei Beni e del di conflitto di interessi, astenendosi
più elevati standard in materia di
sicurezza ed igiene. Patrimonio Aziendale altresì dall’utilizzare, in qualsiasi
modo ed a qualsiasi titolo, l’attività
L’utilizzo dei beni del Gruppo
Il Gruppo inoltre diffonde e svolta per conto del Gruppo per
deve essere conforme alla legge,
consolida una cultura della conseguire, per sé o per altri,
ai regolamenti applicabili e alle
sicurezza, a tutela della salute vantaggi indebiti. Nel rispetto del
procedure aziendali, in linea
dei lavoratori sul luogo di lavoro, principio di “tolleranza zero”, il
con i valori del Codice Etico e
10 sviluppando la consapevolezza Gruppo non accetta comportamenti
deve essere inteso a garantire,
dei rischi e promuovendo caratterizzati da finalità corruttive,
accrescere e rafforzare il patrimonio
comportamenti responsabili anche se tali comportamenti non
del Gruppo, a tutela del Gruppo
da parte di tutti i dipendenti e interferiscono con l’interesse del
stesso, dei soci, dei creditori e
collaboratori. Gruppo. Il Gruppo richiede, inoltre,
del mercato. A salvaguardia della
che chiunque venga a conoscenza
Tutela della Privacy totalità del patrimonio della Società,
di una situazione di conflitto di
è espressamente vietato, salvo
Ci impegniamo ad assicurare la interessi la segnali tempestivamente
quanto espressamente consentito
tutela della privacy di tutti coloro all’Ufficio Compliance del Gruppo.
dalla legge, compiere operazioni
che operano con il Gruppo, nel straordinarie sulle azioni e sulle voci
rispetto della normativa locale. del patrimonio netto, in violazione
Adottiamo apposite regole dirette delle norme a tutela dei creditori.
a prevedere, in particolare, il
divieto di indebita comunicazione È vietato l’uso improprio o a
e/o diffusione di dati personali titolo personale dei beni del
in assenza del previo consenso Gruppo che possa danneggiare
dell’interessato. il valore del patrimonio tangibile
e intangibile, compreso quello
Il rispetto della dignità del lavoratore finanziario, delle nostre aziende.
è assicurato anche attraverso Siamo quindi tutti chiamati a
il rispetto della privacy nella garantirne l’integrità, proteggendoli
corrispondenza e nelle relazioni da furti, abusi, sabotaggi, perdite
professionali tra dipendenti, il o danneggiamenti.
Hitachi Rail Gruppo
divieto di intromissioni o forme
di controllo che possano ledere
la personalità o la professionalità
dell’individuo.Codico Etico Novembre 2020
Gestione delle Informazioni 3.4
Tutti i lavoratori sono tenuti a Trasparenza Contabile
mantenere la massima riservatezza
- e quindi a non divulgare o Gestione dei dati Contabili
richiedere indebitamente notizie -
Veridicità, accuratezza, Nel caso di elementi economico-
sui documenti, sul know-how, sui
completezza e chiarezza delle patrimoniali fondati su valutazioni,
progetti di ricerca, sulle operazioni
informazioni chiave rappresentano la connessa registrazione deve
aziendali e, in generale, su tutte
le condizioni necessarie che essere compiuta nel rispetto dei
le informazioni apprese in ragione
permettono un’attività di criteri di ragionevolezza e congruità, 11
della propria funzione lavorativa, la
trasparente registrazione contabile illustrando con chiarezza nella
cui diffusione ed utilizzazione possa
e costituiscono un valore relativa documentazione i criteri che
provocare un pericolo o un danno al
fondamentale per il Gruppo, hanno guidato la determinazione
Gruppo e/o un indebito guadagno
anche al fine di garantire agli del valore del bene.
del dipendente. È inoltre vietata
azionisti e ai terzi la possibilità di
la comunicazione o diffusione, in
avere un’immagine chiara della
qualsiasi forma e al di fuori del
situazione economica, patrimoniale
normale esercizio delle funzioni
e finanziaria del Gruppo.
assegnate, di dette informazioni.
Affinché tale valore possa essere
Eventuali violazioni dei loro obblighi
rispettato, ci assicuriamo che i
di riservatezza e/o violazione
documenti aziendali di riferimento
del Codice Etico da parte dei
(bilanci, rendiconti finanziari,
Destinatari pregiudicano il rapporto
reportistica gestionale periodica)
di fiducia con il Gruppo e possono
siano redatti in modo chiaro e
determinare l’adozione di azioni
forniscano una rappresentazione
disciplinari o rimedi contrattuali.
veritiera e corretta della situazione
E’ inoltre rigorosamente vietata ogni patrimoniale e finanziaria
forma di investimento, diretto o del Gruppo a supporto della
per interposta persona, che trovi la registrazione e di eventuali
sua fonte in notizie non di dominio opportune verifiche.
pubblico ed idonee, se diffuse, ad
Hitachi Rail Gruppo
influenzare il prezzo di strumenti
finanziari, apprese in ragione
dell’attività svolta nel contesto
del Gruppo.4.
Codico Etico Novembre 2020
Protezione Degli Assets Aziendali
Nell’ambito dello svolgimento 4.2 4.3
delle attività lavorative, ci
Proprietà Intellettuale Informazioni Aziendali
impegniamo ad usare gli
assets messi a disposizione La proprietà intellettuale Nel nostro settore la corretta
del Gruppo in maniera corretta, rappresenta in Hitachi Rail Group gestione delle informazioni
nel rispetto della legge e delle un valore importantissimo da aziendali è un parametro
normative locali, oltre che difendere con priorità. Adottiamo importante per la salvaguardia
in conformità alle procedure misure e iniziative appropriate della competitività aziendale
del Gruppo, garantendone per proteggere la nostra proprietà oltre che per la reputazione
l’integrità e proteggendoli intellettuale e non violare quella aziendale. Pertanto è vietata
da furti, abusi, sabotaggi, di altri, utilizzandola nella maniera la divulgazione all’esterno di
perdite e danneggiamenti e più appropriata. informazioni aziendali, al di fuori
12 contribuendo al rafforzamento dei casi specificatamente e
del patrimonio aziendale. Ci impegniamo a rispettare la preventivamente approvati.
proprietà intellettuale di terzi e a
4.1 prevenire la violazione dei loro diritti I Destinatari sono tenuti a
nonché a verificarne la proprietà, mantenere la massima riservatezza
HITACHI Brand prima di intraprendere qualsiasi delle informazioni di cui vengano in
attività di ricerca, sviluppo, possesso e non devono divulgare
La tutela ed il corretto utilizzo del
progettazione, produzione e vendita o trattare in modo improprio
marchio HITACHI è un elemento
di nuovi prodotti o tecnologie. informazioni su documenti, know-
essenziale per dimostrare ai
nostri clienti e stakeholders che how, progetti di ricerca, attività
Il Gruppo utilizza esclusivamente
siamo impegnati a rispettare le ideazioni o elaborazioni creative aziendali e in generale su qualsiasi
promesse fatte ai nostri clienti (quali, a solo titolo esemplificativo informazione acquisita nello
attraverso un’unica Vision. e non limitativo, testi, bozzetti, svolgimento dei propri compiti.
illustrazioni, disegni, marchi, ecc.) In particolare, per informazioni
Nell’utilizzo dei social media e nella di cui ha esclusiva proprietà per riservate si intendono anche tutte
gestione delle comunicazioni con effetto della creazione da parte di le informazioni acquisite nello
l’esterno, agiamo per proteggere propri dipendenti o dei compensi svolgimento di attività lavorative o
e rafforzare il valore del nostro pattuiti con terzi a mezzo dei tramite tali attività, la cui diffusione
Brand affinché sia riconosciuto documenti contrattuali. ed utilizzo potrebbe pregiudicare
e accettato quale simbolo o danneggiare il Gruppo e/o
di affidabilità, sostenendo la Ci impegniamo a disporre protocolli
creare un ingiusto arricchimento
reputazione aziendale. di classificazione delle informazioni
del dipendente.
Hitachi Rail Gruppo
e adottare le migliori pratiche
del settore per la condivisione e
la protezione delle informazioni.
Disponiamo di protocolli efficaci
per garantire e proteggere la
proprietà intellettuale.Codico Etico Novembre 2020
4.4 4.5 13
Us o di Strumenti Informatici Sicurezza Informatica
L’utilizzo di strumenti informatici Consideriamo le iniziative per la Ci impegniamo a proteggere il
ed elettronici deve essere sicurezza delle informazioni vitali nostro patrimonio informatico
improntato al rispetto di principi per la gestione sicura degli assets conformemente alla nostra politica
di correttezza e deve garantire informativi archiviati per i clienti nelle sulla sicurezza delle informazioni.
l’integrità e l’autenticità dei dati operazioni commerciali.
trattati. Il Gruppo adotta misure I dati aziendali nonché i dati delle
atte a garantire che l’accesso Ci adoperiamo affinché l’utilizzo degli nostre terze parti sono molto
e l’utilizzo dei dati elettronici strumenti informatici e telematici sia importanti per noi e ci impegniamo
ed informatici avvenga nel caratterizzato dal rispetto dei principi a sviluppare e offrire prodotti e
rispetto della normativa vigente di correttezza, garantendo l’integrità servizi tenendo presente il ruolo della
e della riservatezza dei soggetti e la genuinità dei dati trattati, a tutela sicurezza informatica nella protezione
eventualmente coinvolti. degli interessi del Gruppo e dei terzi, dei nostri clienti. A tal fine mettiamo
con particolare riferimento alle autorità in atto opportuni interventi mirati ad
ed alle pubbliche amministrazioni. assicurare la sicurezza dei dipendenti
e dei nostri prodotti, in modo da
prevenire attacchi informatici e da
assicurare continuità delle attività
aziendali in caso di catastrofi
e/o cyberattacchi.
Hitachi Rail Gruppo5.
Codico Etico Novembre 2020
Business Con Terze Parti
5.1
Due D iligence v Erso
Terze Parti
La due diligence di terze parti è
una componente fondamentale
per ridurre al minimo il rischio
e la responsabilità per la nostra
attività. Con chi lavoriamo e, cosa
più importante, il modo in cui
scegliamo di lavorare con loro
può avere un impatto significativo
sul nostro rischio legale, etico e
reputazionale. Per garantire che
siamo in grado di identificare e,
ove possibile, mitigare il rischio,
tutti i rapporti con terze parti
saranno trasparenti, documentati,
verificabili e conformi a tutte le
leggi e normative applicabili in
materia di dovuta diligenza. Integrità e Indipendenza nei Comportamenti Etici
Rapporti con Terze Parti
Prevenzione delle Ci impegniamo a creare un ottimo
14 Trattiamo tutte le terze parti con livello di collaborazione con le nostre
transazioni anti-sociali
imparzialità e lealtà. Rifiutiamo terze parti e a mantenere e migliorare
Ci asteniamo dall’intrattenere rapporti qualsiasi corresponsione personale con essi un rapporto di lungo termine
di qualsiasi natura con: offerta dai fornitori a seguito dei basato sulla comprensione e la
nostri approvvigionamenti. fiducia recíproca.
» Soggetti o gruppi che favoriscono
le organizzazioni criminali di Esigiamo dai nostri fornitori e Esigiamo che i rapporti negoziali
qualsiasi natura, comprese quelle partner commerciali l’impegno a in essere tra le diverse Parti siano
di stampo mafioso, quelle dedite non proporre regali in denaro o in sempre debitamente formalizzati e
al traffico di esseri umani o allo natura ai nostri dipendenti e alle si svolgano nel rispetto dei principi
sfruttamento del lavoro minorile; loro famiglie. di correttezza, effettività e tutela dei
rispettivi interessi.
» Soggetti o gruppi che operino Ci impegniamo a condurre ogni
con finalità di terrorismo, o attività di approvvigionamento Esigiamo che tutti i nostri fornitori,
che siano coinvolti in attività attraverso appropriate procedure consulenti, collaboratori, Agenti
intese a intimidire o compiere e in ottemperanza ai regolamenti e in generale terze parti con cui
atti allo scopo di destabilizzare aziendali interni. intratteniamo rapporti di qualsiasi
o distruggere le strutture natura si impegnino a operare in
politiche fondamentali, conformità con i principi esposti nel
costituzionali, economiche Codice Etico.
e sociali di un Paese o di
un’organizzazione internazionale;
» Soggetti sottoposti ad indagine
Hitachi Rail Gruppo
per essersi avvalsi del lavoro di
minori o di personale assunto in
maniera irregolare o che operino
in violazione delle leggi e delle
normative in materia di tutela dei
diritti dei lavoratori.Codico Etico Novembre 2020
5.2
Aut orità e Pubbliche
Amministrazioni
Chi sono le Pubbliche Amministrazioni?
Tra le autorità e le pubbliche amministrazioni possono rientrare pubblici ufficiali o incaricati di un pubblico servizio,
istituzioni internazionali, la magistratura, le autorità pubbliche di vigilanza, nonché clienti e partner privati concessionari
di un pubblico servizio. Le operazioni compiute con tali soggetti possono consistere in gare di appalto, gestione di
contratti, autorizzazioni, licenze, concessioni, richieste e/o gestione di finanziamenti pubblici, verifiche o comunicazioni
con autorità pubbliche.
Rapporti Istituzionali Comportamento dei Collaboratori
Pretendiamo che i rapporti Ci impegniamo a rispondere nel Rapporto con i Clienti
con le autorità e le pubbliche tempestivamente ad eventuali
Gestiamo rapporti con i clienti
amministrazioni siano gestiti nel richieste dell’Autorità giudiziaria,
improntati sui principi di lealtà,
rispetto delle leggi e dei principi fissati fornendo la massima collaborazione
correttezza, trasparenza, efficienza,
nel Codice Etico e nelle specifiche e astenendoci da comportamenti che
rispetto della legge e dei valori
politiche e procedure aziendali.Nei possano recare intralcio. Tali rapporti,
espressi nel Codice Etico, apertura
rapporti con le Istituzioni nazionali così come la collegata gestione di
al mercato ed esigiamo analogo
ed internazionali ci impegniamo a risorse finanziarie, sono intrattenuti
comportamento da parte di tutti
rappresentare i nostri interessi e agli appropriati livelli, dai soggetti
a manifestare le nostre esigenze autorizzati e debitamente tracciati.
coloro con cui intratteniamo 15
rapporti commerciali. Rispettiamo,
in maniera corretta e trasparente,
Finanziamenti, Contributi recependole in modo del tutto
nel rigoroso rispetto dei principi di
e Sovvenzioni naturale, le leggi e i regolamenti
indipendenza ed imparzialità delle
nazionali e internazionali
scelte della Pubblica Amministrazione
E’ proibito destinare a finalità sulla concorrenza e agiamo
ed in modo da non indurla in errore o
diverse da quelle per cui sono stati appropriatamente come membri
fuorviarne le determinazioni.
eventualmente concessi, contributi, della collettività sulla base di
Inoltre, in coerenza con il principio di sovvenzioni o finanziamenti ottenuti principi fondamentali di condotta
tolleranza zero, il Gruppo non tollera dallo Stato o da altro Ente Pubblico in completa osservanza delle leggi
alcuna condotta posta in essere dai nazionale o sovranazionale. e dell’integrità etica aziendale e nel
propri dipendenti ovvero da parte di rispetto della libertà e trasparenza
terze parti che operano per conto Il Gruppo condanna i comportamenti della concorrenza.
ovvero in coordinamento con lo volti a indurre in errore l’ente
stesso, finalizzata ad influenzare erogatore che abbia fornito qualsiasi
indebitamente soggetti appartenenti tipo di contributo, finanziamento,
alla Pubblica Amministrazione o altra erogazione, per mezzo
nell’ambito della realizzazione delle di dichiarazioni e/o documenti
attività di cui al proprio ufficio e/o alterati o falsificati, o per il tramite
funzione. In egual modo, il Gruppo di informazioni omesse o, più
proibisce l’accettazione, da parte genericamente, per il tramite di artifici
dei propri dipendenti, di offerte o raggiri, compresi quelli realizzati
aventi a oggetto un qualsiasi tipo per mezzo di un sistema informatico
Hitachi Rail Gruppo
di utilità formulate da parte di o telematico.
soggetti appartenenti alla Pubblica
Amministrazione. Le suindicate
condotte ricomprendono eventuali
attività di lobby ovvero forme
di patronage.Codico Etico Novembre 2020
5.3 5.7
Omaggi e Spese di Qualit à e Customer
Rappresentanza Satisfaction
I rapporti con le Terze Parti, siano Ci impegniamo a soddisfare le
esse Clienti, Fornitori o Partner, necessità e le specifiche dei
si basano su legami professionali clienti, operando in conformità
e di reciproca stima e fiducia non alle leggi e agli standard di
influenzabili attraverso pratiche qualità, sicurezza ed ambiente e
commerciali quali offerte di assicurando la qualità dei nostri
intrattenimento o regali. prodotti e servizi. Ci impegniamo
a compiere inoltre ogni possibile
Sono vietate dazioni, benefici (sia sforzo per creare prodotti e servizi
diretti che indiretti), omaggi (in contanti 5.5 senza difetti in modo da infondere
o di qualsiasi tipo), atti di cortesia e di
ospitalità - salvo che siano di natura Contributi a Partiti Politici nei clienti il necessario senso
di sicurezza.
e valore tali da non compromettere
Il Gruppo non favorisce o
l’immagine del Gruppo e da non poter
discrimina direttamente Ci impegniamo a creare prodotti
essere interpretati come finalizzati ad
o indirettamente alcuna e servizi affidabili ed adeguati
ottenere un trattamento di favore -
organizzazione di carattere agli scopi dei clienti. Stipuliamo
considerati azione d’influenza diretta
politico, astenendosi dal fornire solamente contratti improntati a
nei rapporti commerciali.
qualsiasi contributo, diretto o chiarezza e trasparenza. Stipuliamo
Ogni liberalità è erogata nel rispetto indiretto, sotto qualsiasi forma, ogni contratto solamente dopo
16 dell’iter approvativo previsto dalle a partiti, movimenti, comitati ed averne esaminato ogni clausola
procedure aziendali. organizzazioni politiche, a loro sulla base di un’approfondita
rappresentanti e candidati, tranne comprensione dei rischi e dei costi,
5.4 quelli dovuti in base a specifiche avvalendoci dell’assistenza delle
disposizioni di legge. persone interessate, in ottemperanza
Donazioni e
alle regole aziendali.
Sponsorizzazioni 5.6
Ci impegniamo a realizzare e
Il Gruppo contribuisce allo sviluppo Mass Media amministrare idonei sistemi di
sociale ed economico delle gestione della qualità.
comunità e dei territori in cui opera. I rapporti con la stampa e i
In qualità di membri responsabili mezzi di comunicazione sono Ci impegniamo a rispondere
della comunità ci impegniamo improntati al rispetto del diritto senza indugio e con sincerità
a offrire il nostro sostegno ad all’informazione ed alla tutela del a ogni reclamo fatto dai clienti
iniziative mirate a supportare lo mercato e degli interessi degli sulla qualità dei nostri prodotti e
sviluppo delle comunità locali, stakeholders, ed avvengono nel servizi, compiendo ogni possibile
contribuendo alla risoluzione dei rispetto del Codice Etico e delle sforzo per determinarne le cause
problemi sociali dei Paesi che ci procedure aziendali. e implementando idonee misure
ospitano, purché appropriate e per evitarne il ripetersi, nel rispetto
La comunicazione all’esterno delle della riservatezza delle informazioni
in linea con i valori aziendali. In
informazioni afferenti le Società del personali e societarie dei clienti.
tal modo miriamo a divenire un
Gruppo avviene esclusivamente ad
Gruppo del ventunesimo secolo di
Hitachi Rail Gruppo
opera delle funzioni a ciò preposte
aspirazione globale e meritevole di
ed in conformità alle procedure
rispetto e fiducia.
aziendali vigenti, assicurando la
Tali iniziative saranno gestite nel correttezza e la veridicità delle
rispetto dell’iter approvativo previsto informazioni trasmesse.
dalle procedure aziendali.Hitachi Rail Gruppo Codico Etico Novembre 2020
176.
Codico Etico Novembre 2020
Compliance Con Le Leggi Vigenti
6.1 6.2 6.3
Preven Zione Anti-riciclaggio Libera Concorrenza
della Corruzione
Operiamo in modo trasparente Crediamo nella libertà d’impresa
Riteniamo che la reputazione e crediamo che le nostre attività e nella libera concorrenza e
di correttezza nei rapporti etici non debbano in alcun modo pertanto gestiamo le attività
costituisca un valore e che il generare situazioni che possano nel rispetto dei principi di
comportamento eticamente favorire attività illecite come lealtà, correttezza, trasparenza,
corretto dei nostri dipendenti il riciclaggio e qualsiasi forma efficienza, rispetto della legge
sia essenziale per mantenere di finanziamento al terrorismo. e dei valori espressi nel Codice
la nostra reputazione e per Per questo, oltre a specifici Etico, offrendo prodotti e
garantire la fiducia continua dei protocolli di due diligence, servizi di qualità a condizioni di
nostri clienti, partner commerciali esigiamo particolare accortezza mercato, nel pieno rispetto delle
e della comunità in generale. nella gestione dei pagamenti, logiche di mercato e apertura al
privilegiando i flussi finanziari mercato ed esigiamo analogo
In coerenza con il principio telematici e verificando sempre comportamento da parte di tutti
di tolleranza zero, vietiamo e le richieste di pagamento. coloro con cui intratteniamo
contrastiamo ogni forma di rapporti commerciali e/o
corruzione a favore di chiunque e Ci impegniamo a rispettare tutte le finanziari di qualsiasi natura.
senza alcuna eccezione, ivi inclusi leggi e i regolamenti applicabili in
i “pagamenti di facilitazione” intesi materia di leggi fiscali, commerciali Rispettiamo le normative antitrust
a velocizzare lo svolgimento di o contro il riciclaggio di denaro, a tutela della concorrenza e non
pratiche. A tal riguardo, il Gruppo compresa l’evasione di imposte o tolleriamo pratiche collusive con
18 ha definito uno specifico sistema di di dazi all’importazione. i concorrenti, intese a definire
Anti-corruzione, volto a combattere strategie commerciali per la
Inoltre, poniamo particolare
la corruzione, costituito, tra gli spartizione di quote di mercato e/o
attenzione alla ricezione e utilizzo
altri elementi, da una Policy Anti- la partecipazione a gare d’appalto.
di monete, banconote, titoli di
corruzione di Gruppo. Inoltre,
credito e valori in genere al fine di
abbiamo adottato specifiche regole 6.4
evitare il pericolo di immissione
e controlli intesi a presidiare tale
tra il pubblico di valori contraffatti Control lo delle
rischio e a combattere l’insorgere
o alterati. Esportazioni
di comportamenti che possano
influenzare indebitamente i soggetti Ci impegniamo a rispettare
nell’ambito della esecuzione delle Riciclaggio
tutte le leggi e i regolamenti
attività di cui al proprio ufficio e/ Processo illegale con il quale vigenti relativi ad attività di
o funzione. grandi quantità di denaro generato importazione ed esportazione,
da attività criminali (come frodi, non solo per quanto riguarda i
Il Gruppo opera nel rispetto delle
evasione fiscale, contraffazione, prodotti ma anche le tecnologie,
normative vigenti, comprese quelle
traffico di droga o finanziamento le informazioni e i servizi.
relative all’anti-corruzione, attuando
del terrorismo) sembrino avere
procedure per contrastare ogni
origine da una fonte legittima. Ci impegniamo ad implementare
forma di attività illecita e chiedendo
un efficace Export and Trade
ai Destinatari il completo rispetto
Compliance Program nel rispetto
delle regole di comportamento
delle procedure aziendali interne
quale requisito del proprio operato.
e delle linee guida internazionali,
Hitachi Rail Gruppo
assicurandoci circa l’uso dei
prodotti e circa l’identità delle parti
coinvolte in tutti i nostri progetti (sia
nazionali che internazionali).Codico Etico Novembre 2020
6.5
Privacy
Ci impegniamo a trattare in
modo rispettoso i dati personali
e le informazioni riservate che
acquisiamo dalle terze parti,
nell’ambito della gestione delle
nostre attività.
Ci impegniamo a tutelare il diritto
alla privacy di clienti, fornitori,
partner, dipendenti e di tutti coloro
con i quali interagiamo, trattando
le informazioni acquisite solo per le
finalità del trattamento autorizzato.
Per la raccolta delle informazioni ci
avvaliamo esclusivamente di mezzi
idonei, in conformità alle leggi e ai
regolamenti applicabili, e compiamo
ogni possibile sforzo per mantenere
la riservatezza delle informazioni
personali e societarie acquisite.
6.6
Adottiamo misure idonee ad 19
assicurare che l’accesso e l’utilizzo Salute, Sicurezza e Ambiente
di dati telematici ed informatici
avvenga nel rispetto delle normative Riteniamo che la protezione Curiamo la diffusione e il
vigenti e della privacy dei soggetti dell’ambiente, la sicurezza consolidamento di una cultura
eventualmente coinvolti ed in del sistema dei trasporti e la della sostenibilità, sviluppando
modo da garantire la riservatezza salvaguardia della salute dei la consapevolezza dei rischi e
delle informazioni e far sì che il lavoratori siano obiettivi prioritari promuovendo comportamenti
loro trattamento avvenga a cura per la crescita del Gruppo. responsabili da parte di tutti i nostri
di soggetti a ciò espressamente stakeholders.
autorizzati, impedendo Operiamo in modo sostenibile,
attraverso un impegno continuo Hitachi Rail si impegna altresì
indebite intromissioni.
per lo sviluppo economico e a contribuire alla sicurezza del
sociale e per la tutela della salute e sistema dei trasporti, nel rispetto
dell’ambiente. Garantiamo ambienti della normativa applicabile,
di lavoro sicuri e salubri e gestiamo realizzando prodotti e fornendo
i processi produttivi con il minor servizi caratterizzati dalla massima
impatto ambientale possibile, cura ed attenzione agli aspetti relativi
impegnandoci ad applicare un alla sicurezza, nonché mettendo
approccio precauzionale per in atto tutte le misure di protezione
la salvaguardia della salute e necessarie ed opportune, sulla base
dell’ambiente. delle migliori conoscenze tecnico-
scientifiche e promuovendo la
Hitachi Rail Gruppo
cultura della sicurezza.7.
Codico Etico Novembre 2020
Di Vulgazione del Codice e Segnalazioni
7.1
Implementa zione e
Distribuzione
Ci adoperiamo per consentire la
più ampia e diffusa conoscenza
del Codice Etico e dei protocolli
annessi. A tal fine il Codice
Etico è consultabile attraverso
la intranet del Gruppo (COSMO)
7.2 7.3
oltre che attraverso il sito
internet del Gruppo, all’interno Come Segnalare Tutela del Segnalante
della sezione Compliance. Il
Ci impegniamo a promuovere A chiunque viene a conoscenza
Codice viene inoltre consegnato
la cultura della trasparenza e segnala eventuali pratiche
ai dipendenti del Gruppo
facendosì che il personale possa e sospette, assicurando LA
all’atto della loro assunzione,
debba segnalare casi di possibile massima tutela e riservatezza e,
unitamente alla sottoscrizione di
violazione del Codice Etico e delle nello stesso tempo, protezione
dichiarazione di presa visione,
procedure aziendali, fornendo dalle segnalazioni diffamatorie.
e nuovamente diffuso in caso di
tutti i dettagli utili per condurre
modifiche o aggiornamenti.
un approfondimento. Il Gruppo In nessun caso sono tollerate
presta molta attenzione a tali forme di ritorsione nei confronti di
Inoltre, promuoviamo la
segnalazioni e vengono attivate chi, in buona fede, segnala fatti
conoscenza dei principi esposti nel
20 Codice mediante comunicazioni
immediate investigazioni. o comportamenti che possono
avere implicazioni di natura etica.
ed informative specifiche oltre
A tal proposito, è stato istituito un Chiunque minacci o tenti di
che attraverso l’erogazione di
canale informativo e dedicato di vendicarsi contro gli informatori,
appositi programmi di formazione
Gruppo per segnalare qualsiasi sarà soggetto ad adeguate azioni
ed aggiornamento.
violazione; la segnalazione disciplinari, incluso il licenziamento,
Il personale del Gruppo può potrà essere fornita online e/ nel rispetto del regolamento
comunque rivolgersi in qualsiasi o telefonicamente tramite un disciplinare vigente in ogni società
momento alla funzione Compliance numero verde. del Gruppo.
o al proprio manager per consigli
» Segnalazione online: Nel contempo, al fine di tutelare
e chiarimenti sui contenuti del
hitachi.ethicspoint.com la dignità, l’onore e la reputazione
Codice, dei protocolli, sulle
di ognuno, il Gruppo Hitachi Rail
mansioni a essi attribuite e in caso » Segnalazione Telefonica: cliccare si impegna ad offrire massima
di dubbi. il link sopra indicato e quindi protezione dalle segnalazioni
la casella “Segnalazioni di un diffamatorie, censurandole e
Il Codice Etico del Gruppo Hitachi
Problema” per indivuare il numero valutando le azioni da intraprendere.
Rail è approvato dal Consiglio
verde da chiamare.
d’Amministrazione di ciascuna
Società del Gruppo. Le segnalazioni potranno inoltre
essere riportate direttamente alla
funzione Compliance.
Si ricorda che laddove chiunque
Hitachi Rail Gruppo
(interno o esterno) venga a
conoscenza di una violazione del
Codice e/o di leggi o regolamenti, è
obbligato a segnalarlo.Codico Etico Novembre 2020
7.4
Sanzioni
L’osservanza delle norme e
dei principi definiti nel Codice
Etico è parte essenziale delle
obbligazioni contrattuali assunte
dai Destinatari. Eventuali
violazioni che compromettono
il rapporto fiduciario tra il
Gruppo e i Destinatari sono
perseguite incisivamente.
21
Se la violazione è posta in essere
da personale dipendente, ciò si
configura come inadempimento
delle obbligazioni del rapporto di
lavoro, con le conseguenze di legge
previste per gli illeciti disciplinari e
la suddetta violazione è perseguita
attraverso provvedimenti disciplinari
adeguati e proporzionati,
indipendentemente dall’eventuale
rilevanza penale di tali
comportamenti e dall’instaurazione
di un procedimento penale nei casi
in cui costituiscano reato.
Se la violazione si verifica
nell’ambito di un rapporto
contrattuale con terze parti
(collaboratori, consulenti, partner,
controparti o altri soggetti esterni),
questo porterà alla risoluzione
automatica del contratto.
Hitachi Rail GruppoHitachi Rail Gruppo Codico Etico Novembre 2020
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hitachirail.com
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