La comunicazione di crisi in un'azienda sociosanitaria: il caso meningite
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Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire La comunicazione di crisi in un’azienda sociosanitaria: il caso meningite Paolo Piazza Servizio qualità etica e umanizzazione Azienda ULSS7 - Veneto Forum PA Roma Mercoledì 14 maggio 2008
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Obiettivo della relazione Presentare un’esperienza di comunicazione a mezzo stampa e on line, nell’occasione di un evento critico in ambito socio sanitario, quale l’emergenza di meningite che ha coinvolto la provincia di Treviso nel periodo dicembre 2007 – gennaio 2008
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire “La crisi è un evento straordinario, il cui accadimento e la cui visibilità all’esterno minacciano di produrre un effetto negativo sulle attività e sulla reputazione dell’organizzazione, rispetto al quale la prontezza e la pertinenza della risposta diventano fondamentali.” (E. Invernizzi)
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Un evento critico si distingue per: l’eccezionalità: un evento critico è straordinario e spesso inaspettato I suoi effetti sono resi noti e amplificati dai media: di qui l’importanza di un’attenta valutazione della verità percepita necessità di una risposta tempestiva, pertinente e coerente con le strategie d’intervento da parte dell’istituzione.
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire I casi di meningite che hanno interessato la provincia di Treviso a metà dicembre 2007 sono stati un evento critico per le aziende sanitarie coinvolte. Infatti: -l’evento è stato “eccezionale” e non prevedibile, non tanto per la numerosità dei casi quanto per la concentrazione territoriale degli stessi; -Sono state necessarie misure “straordinarie di intervento” quali la vaccinazione estesa ad un alto numero di persone. Il piano di vaccinazione ha richiesto alle strutture aziendali un’azione tempestiva e coordinata. -L’impatto sui media è durato nel tempo ed è stato quantitativamente elevato.
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire I fatti 1 13 – 14 dicembre: Vengono ricoverate tre persone con sospetta sepsi da meningococco. Una di queste, un ragazzo di 15 anni, muore poco dopo il ricovero. 2 15 dicembre: tre altri casi di sepsi da meningococco vengono ricoverati a Treviso. 3 18 dicembre: seconda vittima della meningite, un senegalese deceduto a Treviso 4 19 dicembre: decesso della trentenne ricoverata il 13 dicembre a Treviso 20 dicembre ore 11.00: un giovane, Riccardo Huster viene ricoverato all’ospedale di 5 Padova in gravissime condizioni per sepsi da meningococco 6 21 dicembre 2007: Strategie d’emergenza per il controllo dell’epidemia 7 28 dicembre 2007: viene dichiarata chiusa l’emergenza
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Sono stati analizzati tutti gli articoli apparsi sui seguenti quotidiani locali e nazionali (periodo 13 dicembre 2007 – 6 gennaio 2008) - La Tribuna di Treviso - Il Gazzettino - Il Corriere del Veneto - Il Treviso - Il Corriere della Sera - La Repubblica - Il Giornale Le notizie sono state raggruppate in “Storie” in base al loro contenuto. Storie La storia di Strategie ordinarie di Psicosi da secondarie Franca vaccinazione epidemia Storie Allarme meningite Il piano straordinario di vaccinazione principali La storia di Vaccinazione per Riccardo categorie 6 gennaio 2008 13 dicembre 2007
Copertura mediatica del caso meningite sui quotidiani locali e nazionali. 4 In ordinata: numero di notizie (pesato in base alla 5 dimensione) 7 3 Comunicati ufficiali 6 pubblicati nel sito internet . Eventi 2 1 1 13 – 14 dicembre: Vengono ricoverate tre persone 4 19 dicembre: decesso della trentenne ricoverata il 13 con sospetta sepsi da meningococco. Una di dicembre a Treviso queste, un ragazzo di 15 anni, muore poco 5 20 dicembre ore 11.00: un giovane, Riccardo Huster dopo il ricovero. viene ricoverato all’ospedale di Padova in 2 15 dicembre: tre altri casi di sepsi da meningococco gravissime condizioni per sepsi da meningococco vengono ricoverati a Treviso. 6 21 dicembre 2007: Strategie d’emergenza per il controllo 3 18 dicembre: seconda vittima della meningite, un dell’epidemia senegalese deceduto a Treviso 7 28 dicembre 2007: viene dichiarata chiusa l’emergenza
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Copertura mediatica del caso meningite sui quotidiani locali e nazionali. Raggruppamento per “Storia” Psicosi da epidemia In ordinata: il numero di notizie al giorno “pesate” in base alla quantità
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Accessi al sito internet aziendale nel periodo considerato 21/12/2007: strategie per il controllo dell’epidemia
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Confronto numero totale (pesato) notizie apparse nei quotidiani con le notizie segmentate per “storia” Psicosi da epidemia
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire N° dichiarazioni di referenti istituzionali dell’Azienda o della Regione
Legge 150/2000 e comunicazione pubblica: aspetti critici e professionalità da costruire Osservazioni - Il sito internet ha avuto un numero di accessi superiore al consueto in particolare nella seconda metà del mese di dicembre in concomitanza con la pubblicazione del piano vaccinale. Picco massimo il 21 dicembre 2007: oltre 4500 visite. - La copertura mediatica sui giornali si è distribuita su due “storie” particolari: l’emergenza meningite nella prima parte di dicembre e il piano di vaccinazione nella seconda parte. Altre “storie” che hanno fatto da corollario sono state la “Storia di Riccardo” e la “Storia della psicosi da epidemia”. - La presenza sui quotidiani da parte dei referenti istituzionali dell’azienda è stata equilibrata su tre referenti: Direttore Generale, Direttore Sanitario, Direttore del Servizio Igiene. - I comunicati pubblicati sul sito internet sono stati usati come fonte d’informazione principale anche dagli operatori interni all’azienda - La percentuale di articoli classificati “polemici” o “critici” nei confronti dell’azienda è stata
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