ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "S. LOPIANO"
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Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CALABRIA
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE"S. LOPIANO"
REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE ED INTEGRAZIONE
PER LA GESTIONE DEL FONDO MINUTE SPESE
(D.lgs. 50/2016 - D.I. 129/2018 - Linee guida Anac n° 4/2016 )
IL CONSIGLIO DI ISTITUTO
Visto il nuovo Regolamento di contabilità D.I. n. 129 del 28/08/2018 "Regolamento recante istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche, ai sensi dell'articolo 1,
comma 143, della Legge 13 luglio 2015, n. 107" ed in particolare 1' art. 21 che prevede che ciascuna
Istituzione scolastica può costituire, in sede di redazione del Programma Annuale, un fondo economale
per le minute spese per l'acquisizione di beni e servizi di modesta entità, necessari a garantire il
regolare svolgimento delle ordinarie attività.
Richiamato 1' art. 3 del D.I. 129/2018 il quale stabilisce che il Dirigente Scolastico assicura la gestione
unitaria dell'Istituzione scolastica, ne ha la legale rappresentanza e, nel rispetto delle competenze
degli organi collegiali, svolge compiti di direzione, gestione, organizzazione, coordinamento e
valorizzazione delle risorse umane. Nell'ambito di tali funzioni, il Dirigente Scolastico è
responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei relativi risultati;
Considerato che rientra nei compiti del Dsga seguire e curare la gestione finanziaria, in particolare per
quanto attiene al servizio di cassa e al fondo economale per le minute spese;
DELIBERA
art. 1
Ambito di applicazione
Ai sensi dell' art. 21 del D.I. 129/2018 il Consiglio di Istituto determina la consistenza massima
del fondo economale per le minute spese in €. 6.000,00 (seimila/00) e fissa 1' importo massimo per
ciascuna singola spesa in €. 500,00 (cinquecento/00); il mandato di anticipazione, per così dire, " di
apertura" del Fondo minute spese, tuttavia, non può mai superare 1' importo di €. 500,00
(cinquecento).
Detta consistenza ed i limiti imposti sono stati valutati in considerazione delle specificità, della
complessità e delle aumentate esigenze dell' Istituzione scolastica ed in accordo con la vigente
normativa in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante (€ 2.999,99 ai sensi del D.Lgs.
n. 90/2017).
Il Consiglio di Istituto, ai sensi dell' art. art. 43 e. 2 lett j) del D.I. n° 129/2018, con apposita
delibera, in occasione dell' approvazione del Programma annuale o anche successivamente, può
variare i suddetti limiti senza necessità di motivazione, per 1' ipotesi di riduzione dei medesimi; la
riduzione può essere proposta anche dal Dirigente scolastico o dallo stesso D.s.g.a. che .
motivarla. L' aumento dei suddetti limiti va sempre motivata dal Consiglio di Istituto, anche sen
il Dirigente scolastico e/o il D.s.g.a.
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REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE ED INTEGRAZIONE
PER LA GESTIONE DEL FONDO MINUTE SPESE
(D.lgs. 50/2016 - D.I. 129/2018 - Linee guida Anac n° 4/2016 )
Art.2
Gestione del Fondo economale
La gestione del fondo economale per le minute spese spetta al DSGA che, a tal fine, contabilizza
cronologicamente tutte le operazioni di cassa da lui eseguite nell'apposito registro informatizzato di
cui all'articolo 40, comma 1, lettera e). Il DSGA può nominare uno o più soggetti incaricati di
sostituirlo in caso di assenza o impedimento; nelle more, alla sostituzione provvede il Dirigente
scolastico individuando un Assistente amministrativo in servizio a tempo indeterminato da almeno
un anno presso l'Istituto di Istruzione Superiore "Silvio Lopiano".
La gestione del fondo delle minute spese rappresenta l'unica attività negoziale dell'Istituzione
scolastica che è sottratta alla titolarità del D.S. per rientrare nella diretta competenza del DSGA.,
fatti salvi i poteri e le prerogative del Dirigente scolastico in quanto Legale rappresentante dell'
Amministrazione e responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei relativi
risultati.
Le spese ammesse a carico del Fondo economale sono le seguenti:
a. Materiale d'ufficio e cancelleria
b. Strumenti tecnico-specialistici
e. Materiale tecnico-specialistico
d. Materiale informatico e software
e. Spese postali, telegrafici e valori bollati
f. Ricariche telefoniche in particolare le ricariche delle SIM ad uso degli Uffici
g. Materiale sanitario e igienico
h. Materiale di primo soccorso
i. Rimborso biglietti del treno e/o autobus
1. Rimborso costo del vitto quando spettante
m. Materiale di consumo per le esercitazioni degli alunni
n. Piccole riparazioni ed interventi di manutenzione degli arredi ed attrezzature
o. Accessori per l'ufficio
p. Abbonamenti ad editoriali e riviste, pubblicazioni e manuali dedicati alla scuola
q. Altre spese di carattere occasionale.
A conclusione dell'esercizio finanziario il DSGA provvede alla chiusura del fondo economale
per le minute spese, restituendo l'importo eventualmente ancora disponibile con apposita revers
di incasso.
La costituzione e la gestione del fondo cassa avvengono in deroga agli obblighi sulla tracciatoli
salve le limitazioni di cui alla normativa in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante
(€ 2.999,99 ai sensi del D.Lgs. n. 90/2017); inoltre si fa rinvio alle FAQ dell' ANAC m materia di
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PER LA GESTIONE DEL FONDO MINUTE SPESE
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tracciabilità aggiornate al 23 ottobre 2018, con cui è stato precisato che sono escluse dall'obbligo
di richiesta del codice CIG ai fini della tracciabilità le spese effettuate dai cassieri, che utilizzano il
fondo economale. Resta fermo che non deve trattarsi di spese effettuate a fronte di contratti
d'appalto e, pertanto, la corretta qualificazione della singola operazione, da effettuarsi a seconda
delle specificità del caso concreto, rientra nella responsabilità del D.s.g.a.
Art. 3
Reintegro
II reintegro del fondo economale avviene ali' approssimarsi del suo esaurimento; il D.s.g.a.
presenta il conto:
- Al Consiglio di Istituto almeno una volta 1' anno in occasione della delibera su
"Approvazione conto consuntivo" e tutte le volte che il Consiglio stesso e/o il Dirigente
scolastico e/o lo stesso D.s.g.a. ritengano opportuno sottoporlo a delibera del Consiglio di
Istituto;
- Al Dirigente scolastico, ogni qualvolta, anche senza motivazione, richieda 1' esibizione del
Registro e dei giustificativi di spesa;
- Ai Revisori dei conti in occasione delle visite di controllo che essi sono tenuti ad effettuare
periodicamente
art. 4
Entrata in vigore
II presente Regolamento è stato deliberato dal Consiglio di Istituto dell' I.I.S. "Silvio Lopiano"
nelle seduta del 13 settembre 2019 ed entra in vigore dalla sua pubblicazione nell' Albo on line
della Amministrazione promanante.
Il Segretario verbalizzante II Presidente del Cipiglio di Istituto
Prof.ssa Giovanna Renella AvvocaWMaVio; Race
II Dirige
Prof. Ora
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Delibera Consiglio di Istituto n° del
Su REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE ED INTEGRAZIONE
PER LA GESTIONE DEL FONDO MINUTE SPESE
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IL CONSIGLIO DI ISTITUTO
Visto il nuovo Regolamento di contabilità D.I. n. 129 del 28/08/2018 "Regolamento recante istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche, ai sensi dell'articolo 1,
comma 143, della Legge 13 luglio 2015, n. 107" ed in particolare 1' art. 21 che prevede che ciascuna
Istituzione scolastica può costituire, in sede di redazione del Programma Annuale, un fondo economale
per le minute spese per l'acquisizione di beni e servizi di modesta entità, necessari a garantire il
regolare svolgimento delle ordinarie attività.
Richiamato 1' art. 3 del D.I. 129/2018 il quale stabilisce che il Dirigente Scolastico assicura la gestione
unitaria dell'Istituzione scolastica, ne ha la legale rappresentanza e, nel rispetto delle competenze
degli organi collegiali, svolge compiti di direzione, gestione, organizzazione, coordinamento e
valorizzazione delle risorse umane. Nell'ambito di tali funzioni, il Dirigente Scolastico è
responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei relativi risultati;
Considerato che rientra nei compiti del Dsga seguire e curare la gestione finanziaria, in particolare per
quanto attiene al servizio di cassa e al fondo economale per le minute spese;
DELIBERA
1. L' approvazione del Regolamento;
2. L' elevazione del limite di spesa per 1' E.F. 2019 ad €. 6.000,00 (sei
II Segretarip verbalizzante II Preside onsiglio di Istituto
Prof. /- A ario Pace
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Delibera Consiglio di Istituto n° del M
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Visto il nuovo Regolamento di contabilità D.I. n. 129 del 28/08/2018 "Regolamento recante istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche, ai sensi dell'articolo 1,
comma 143, della Legge 13 luglio 2015, n. 107" ed in particolare 1' art. 21 che prevede che ciascuna
Istituzione scolastica può costituire, in sede di redazione del Programma Annuale, un fondo economale
per le minute spese per l'acquisizione di beni e serv zi di modesta entità, necessari a garantire il
regolare svolgimento delle ordinarie attività.
Richiamato 1' art. 3 del D.I. 129/2018 il quale stabilisce che il Dirigente Scolastico assicura la gestione
unitaria dell'Istituzione scolastica, ne ha la legale rappresentanza e, nel rispetto delle competenze
degli organi collegiali, svolge compiti di direzione, gestione, organizzazione, coordinamento e
valorizzazione delle risorse umane. Nell'ambito di tali funzioni, il Dirigente Scolastico è
responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei relativi risultati;
Considerato che rientra nei compiti del Dsga seguire e curare la gestione finanziaria, in particolare per
quanto attiene al servizio di cassa e al fondo economale per le minute spese;
DELIBERA
1. L'approvazione del Regolamento;
2. L' elevazione del limite di spesa per 1' E.F. 2019 ad €. 6.000,00 (seimila)
II Segretario verbalizzante II Presidente^! stituto
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