Regolamento Assemblea Congressuale Regionale per l'elezione del Presidente e del Consiglio Regionale di ANCI Abruzzo
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Regolamento Assemblea Congressuale Regionale per l’elezione del Presidente e del Consiglio Regionale di ANCI Abruzzo Articolo 1 - Convocazione dell’Assemblea Congressuale L’Assemblea Congressuale Regionale di cui all’articolo 5, comma 5, dello Statuto di ANCI è convocata con la cadenza e le formalità previste dagli artt. 9 e 10 dello Statuto Nazionale. La convocazione dell’Assemblea Congressuale è disposta per mezzo di avviso trasmesso mediante posta elettronica almeno 10 giorni (art. 5 dello Statuto regionale) prima della data fissata per la riunione contenente l’indicazione del luogo, del giorno, dell’orario di convocazione e l’ordine del giorno, come stabiliti con deliberazione assunta dal Comitato Direttivo. Nell’invito deve essere precisata l’ora nella quale l’Assemblea, ove occorra, passa in seconda convocazione. La seconda convocazione può essere tenuta nello stesso giorno fissato per la prima, a distanza di almeno un’ora dall’orario fissato per la prima convocazione. Lo Statuto dell’Associazione, il presente Regolamento e altri documenti utili per il migliore svolgimento dell’Assemblea Congressuale sono resi disponibili sul sito istituzionale dell’ANCI Abruzzo il cui link deve essere indicato nella lettera di convocazione inviata ai Comuni associati del territorio. L’avviso di convocazione a firma del Presidente è spedito a tutti i Comuni soci. Per conoscenza è inviato altresì al Presidente, al Segretario Generale e al Responsabile Area Coordinamento Associazioni Regionali dell’ANCI Nazionale. L’Assemblea Congressuale Regionale, con nota prot. n. 104/2019/Pres. del 25/09/2019, è stata convocata per il giorno 18 Ottobre 2019, tenuto conto della nota di ANCI Nazionale prot. n. 47/CAR/FC/GS/ec-19 del 9 aprile 2019. Articolo 2 - Partecipazione all’Assemblea Congressuale Ogni Comune o altro Ente associato, in regola con il pagamento delle quote associative e riconosciuto tale dall’ANCI, è rappresentato dal Sindaco o, con formale delega di questo (da inoltrare al seguente indirizzo PEC: anciabruzzo@pec.it o PEO: segreteria@anciabruzzo.it o presentare il giorno stesso alla Segreteria dell’Assemblea), da un componente elettivo del suo Comune, ovvero può delegare il Sindaco di un altro Comune associato. Ogni rappresentante legale del Comune associato legittimamente titolato a partecipare all’Assemblea Congressuale può essere destinatario di non più di tre deleghe, da parte di altri associati legittimamente titolati a partecipare all’Assemblea, impedito ad intervenire. ______________________________________________________________ ANCI Abruzzo c/o Consiglio Regionale d'Abruzzo – Via M. Iacobucci, 4 - 67100 L'Aquila tel 0862/29710 mail segreteria@anciabruzzo.it
Articolo 3 - Presidenza dell’Assemblea e Commissione Verifica dei Poteri L’Assemblea è aperta dal Presidente uscente dell’Associazione Regionale ed è presieduta, su proposta dello stesso, da un Presidente eletto direttamente dall’Assemblea nel proprio seno all’inizio dei lavori. Il Presidente dell’Assemblea è coadiuvato, oltre che dal Presidente uscente dell’Associazione Regionale, da uno o più vice Presidenti e da due Segretari, scelti dall’Assemblea Congressuale, su proposta del Presidente dell’Assemblea. L’Assemblea, su proposta del Presidente, elegge tra i propri componenti la Commissione verifica dei poteri, composta da tre membri anche con funzione di scrutatori che eleggono nel proprio seno un Presidente. Essa assume altresì la funzione di Commissione elettorale. La Commissione viene assistita dal direttore di ANCI Abruzzo e dal rappresentante dell’ANCI Nazionale, se presente. Articolo 4 - Validità Assemblea Congressuale L’Assemblea Congressuale è valida in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno degli aventi diritto al voto, titolati ai sensi dell’art. dello Statuto ANCI e dell’articolo 2, comma 1, del presente Regolamento. In seconda convocazione, da tenersi ad almeno un’ora dall’orario fissato per la prima, l’Assemblea Congressuale è valida qualunque sia il numero dei presenti, aventi diritto al voto, titolati ai sensi dell’art.5 dello Statuto ANCI Abruzzo. Ai fini del conteggio delle presenze, si tiene conto anche delle deleghe effettive. L’Assemblea Congressuale approva in apertura il Regolamento per lo svolgimento dei lavori e viene proposta la scelta del voto palese per eleggere il Presidente, il Comitato Direttivo e il Collegio dei Revisori dei Conti, salvo che l’Assemblea approvi una richiesta di votazione a scrutinio segreto che può essere presentata da chiunque abbia diritto al voto. La decisione viene assunta con la maggioranza semplice dei voti espressi. Articolo 5 - Il Presidente dell’ANCI Abruzzo Può essere eletto alla carica di Presidente dell’Associazione solo chi ricopre la carica di Sindaco o Assessore o Consigliere di un Comune associato legittimamente titolato a partecipare ai lavori congressuali. L'Assemblea, oltre agli adempimenti previsti dallo Statuto, su proposta del Presidente dell’Assemblea, sentito l’Ufficio di Presidenza, stabilisce l'ora delle votazioni, il periodo a disposizione per le operazioni elettorali e il termine entro il quale andranno presentate le eventuali liste dei candidati. ______________________________________________________________ ANCI Abruzzo c/o Consiglio Regionale d'Abruzzo – Via M. Iacobucci, 4 - 67100 L'Aquila tel 0862/29710 mail segreteria@anciabruzzo.it
All’ora stabilita si procede in primo luogo all’elezione del Presidente. L’elezione del Presidente avviene su candidatura proposta dal Presidente e dall’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea, se ciò risulta possibile ad esito delle consultazioni dei membri dell’Assemblea Congressuale. In caso positivo il Presidente viene eletto dall’Assemblea; nel caso che, con un numero non inferiore al 15% dei componenti dell’Assemblea aventi diritto al voto, pervengano alla Presidenza un’ora prima dell’orario fissato per la votazione del Presidente più candidature , il Presidente dell’Assemblea sentito l’ufficio di presidenza, previa validazione da parte del Comitato verifica poteri della regolarità delle candidature, sottopone a votazione le stesse in ordine di presentazione, procedendo a ballottaggio nel caso in cui nessuno dei candidati abbia raggiunto in prima votazione la maggioranza dei voti validi. Il Commissione Verifica Poteri costituisce l’ufficio elettorale. Ogni associato avente diritto al voto riceve la scheda necessaria alla votazione, regolarmente vistata dalla Commissione Verifica Poteri. Il Presidente dell’Assemblea sentito l’ufficio di presidenza proclama eletto, nel ballottaggio, chi ha ricevuto il maggior numero di voti validi. Degli scrutini effettuati l’ufficio elettorale dà conto all'Assemblea con appositi verbali sottoscritti da tutti i componenti. Alle operazioni di scrutinio e di votazione può assistere anche un rappresentante per ogni Candidato Presidente. Articolo 6 - Il Consiglio Direttivo Regionale Dopo l’elezione del Presidente, si passa alla elezione del Consiglio Direttivo Regionale. Il Consiglio Direttivo Regionale è composto da 10 a 14 Amministratori comunali ai sensi dell’art. 6 dello Statuto di ANCI Abruzzo. Il numero sarà deciso su proposta della Presidenza in apertura dei lavori congressuali. Si procede alla votazione del Consiglio Direttivo, con sistema proporzionale su liste . Ogni lista deve essere presentata e sottoscritta da un numero di partecipanti non inferiore al 15% degli aventi diritto al voto. E’ fatto salvo il diritto dell’Assemblea di procedere con il voto per acclamazione o diretto in caso di lista unica concordata. Il primo firmatario dei presentatori di una lista non può essere compreso nella lista dei candidati da lui rappresentata. ______________________________________________________________ ANCI Abruzzo c/o Consiglio Regionale d'Abruzzo – Via M. Iacobucci, 4 - 67100 L'Aquila tel 0862/29710 mail segreteria@anciabruzzo.it
Ogni associato avente diritto al voto riceve una scheda necessaria alla votazione, regolarmente vistata dalla Commissione Verifica Poteri. Degli scrutini effettuati l’ufficio elettorale dà conto all'Assemblea con appositi verbali sottoscritti da tutti i componenti. Il Presidente dell’Assemblea sentito l’ufficio di presidenza ed il Segretario proclama eletti i componenti del Consiglio Direttivo all’esito del riparto su base proporzionale in ragione dei voti ottenuti da ogni lista. Alle operazioni di scrutinio e di votazione può assistere anche un rappresentante per ogni lista presentata. Articolo 7 - il Collegio dei Revisori dei conti Dopo l’elezione del Presidente, si passa alla elezione del Collegio dei Revisori dei conti. Il Collegio è composto da 1 a 3 membri scelti tra figure che abbiano titolo di revisore contabile. Il numero sarà deciso su proposta della Presidenza in apertura dei lavori congressuali. Si procede alla votazione del Collegio, con sistema proporzionale su liste . Ogni lista deve essere presentata e sottoscritta da un numero di partecipanti non inferiore al 15% degli aventi diritto al voto. E’ fatto salvo il diritto dell’Assemblea di procedere con il voto per acclamazione in caso di lista unica concordata. Il primo firmatario dei presentatori di una lista non può essere compreso nella lista dei candidati da lui rappresentata. Ogni associato avente diritto al voto riceve una scheda necessaria alla votazione, regolarmente vistata dalla Commissione Verifica Poteri. Degli scrutini effettuati l’ufficio elettorale dà conto all'Assemblea con appositi verbali sottoscritti da tutti i componenti. Il Presidente dell’Assemblea sentito l’ufficio di presidenza ed il Segretario proclama eletti i componenti del Consiglio Direttivo all’esito del riparto su base proporzionale in ragione dei voti ottenuti da ogni lista. Alle operazioni di scrutinio e di votazione può assistere anche un rappresentante per ogni lista presentata. ______________________________________________________________ ANCI Abruzzo c/o Consiglio Regionale d'Abruzzo – Via M. Iacobucci, 4 - 67100 L'Aquila tel 0862/29710 mail segreteria@anciabruzzo.it
Articolo 8 - Assemblea pre-congressuale regionale (artt. 9 e 10 dello Statuto di ANCI nazionale) Composizione, convocazione ed Organi assembleari Per la composizione, convocazione e validità dell’Assemblea pre-congressuale regionale si applicano le disposizioni previste dagli articoli 3 e seguenti del Regolamento XIX Assemblea Congressuale ANCI Arezzo 2019. Qualora l’Assemblea pre-congressuale si svolga nella medesima data dell’Assemblea regionale in seduta congressuale, gli Organi assembleari eletti ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento svolgono le medesime funzioni anche a beneficio dell’Assemblea pre-congressuale, salvo che l’Assemblea medesima non ritenga di procedere a nuova elezione. In ogni caso l’Ufficio di Presidenza deve essere composto da non meno di due vice presidenti, oltre gli altri componenti previsti dall’art. 4 del citato Regolamento nazionale. Articolo 9 - Norme finali Per quanto non previsto e per ogni contenzioso interpretativo non disciplinato dal presente regolamento si fa riferimento al Regolamento della XVII Assemblea Congressuale ANCI Arezzo 2019, allo Statuto di ANCI Nazionale e a quello di ANCI Abruzzo . Presso la segreteria dell’Assemblea sarà disponibile l’elenco dei Comuni soci in regola con i contributi associativi e dichiarati tali e quelli non in regola. ______________________________________________________________ ANCI Abruzzo c/o Consiglio Regionale d'Abruzzo – Via M. Iacobucci, 4 - 67100 L'Aquila tel 0862/29710 mail segreteria@anciabruzzo.it
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