Intranet Coop Italia Una soluzione Federata - Alessandro Alessi, Project Manager Coop Italia
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Intranet Coop Italia
Una soluzione Federata
Alessandro Alessi,, Project
j Manager
g Coop
p Italia
Stefano Paro, Project Manager SMCChi è la Coop ..
La Coop nasce a Torino nel 1854, quando gli operai della città decisero di fondare un “distributorio
sociale” con ll’intento
sociale intento di mettere in condivisione la risposta ai bisogni comuni e comperare
all’ingrosso prodotti di prima necessità
La Mission di Coop
www.smc.itI numeri di Coop
97 Cooperative 12,44 Mld€ Fatturato
12
19% Quota di Mercato Super+Iper
54.600 dipendenti
p
16 Regioni
8,4 Milioni Soci 893 Città
1200 Punti Vendita (102 Iper)
1 7 Mio Mq Superficie di Vendita
1,7
www.smc.itLa struttura del sistema Coop
9 ANCC - E’ l’organismo di rappresentanza politico-
istituzionale delle Cooperative di consumatori in Italia. Si
articola in strutture territoriali
GRANDI COOP
COOP ITALIA - E’ il consorzio per gli acquisti e le politiche di
92% del marketing nonché per la definizione delle strategie di
fatturato Coop produzione e presidio del prodotto a marchio Coop
CNNA - E E’ il Consorzio Nazionale Non Alimentare che svolge
la funzione di centrale logistica nel settore non alimentare
12
MEDIE INRES - E’ l’istituto Nazionale Consulenza,, Progettazione,
g ,
COOP
Ingegneria che progetta le strutture di vendita
76 SCUOLA COOP - E’ il consorzio che svolge attività didattiche
PICCOLE di ricerca e innovazione nei rapporti con il personale,
personale con
COOP
l’obiettivo di diffondere la cultura del movimento cooperativo
www.smc.itLe aziende Coop www.smc.it
Obiettivi business
• Elemento unificante delle diverse Cooperative
• Mediazione tra centralità e specificità di ogni
singola Cooperativa
• Punto di
d contatto e collaborazione
ll b per tutto ill
mondo Coop
www.smc.itL’idea di un Portale Intranet
Obiettivi funzionali
• Profilazione utenti e accesso ‘targetizzato’
targetizzato ai
contenuti
• Condivisione servizi comuni tra le cooperative
(rubrica, applicazioni esterne)
• Diffusione contenuti di interesse comune a tutte le
cooperative
i (nuove
( lilinee di prodotto,
d iiniziative
ii i
nazionali, eventi)
www.smc.itObiettivi funzionali
Contenuti
Contenuti Contenuti
Coop
CCNO Coop Liguria Contenuti Contenuti
Lombardia Contenuti
Coop Centrale
Coop Italia
Estense Adriatica
Contenuti Distrettuali
Contenuti Nazionali
Servizi comuni
Infrastruttura, profili e autorizzazioni
www.smc.itArchitettura
Internet
Firewall Balancer
Apache Apache
Jasig CAS Jasig CAS
Liferay Liferay
NAS RAC Oracle
www.smc.itSingle Sign On
Active Directory
3 ‐ Login via form authentication
Consorzio Nord Ovest
4a
Firewall
2 ‐ Redir to CAS
4b
1 5 ‐ ccheck
ec se
server
e 2
server Firewall
Active Directory
Liferay CAS Coop Italia
4c
4 ‐ Redir to Liferay with Service Ticket
Firewall
Active Directory
Coop Estense
www.smc.itSingle Sign On
Perchè utilizzare CAS?
• Gestione autenticazione IWA (Integrated Windows Authentication) su
molteplici Active Directory
• Semplificazione WebSSO con altre applicazioni
• Separazione delle logiche di autenticazione da Identity Provider
Profili utente
• Lif
Liferay riceve
i il ticket
i k CAS e utilizza
ili glili attributi
ib i per creare e associare
i
l’utente a gruppi, ruoli, siti e organizzazioni
• Identificazione dominio autoritativo per utenti censiti su più Active
Directory
www.smc.itArchitettura informativa
Liferay
Coop Nazionale
Coop Italia Coop Estense Centrale Adriatica Consorzio Nord Ovest
RSI F.I.O Sicurezza ….. ….. ….. ….. …..
Dopo EXPO
www.smc.itCoop Nazionale www.smc.it
Coop Italia www.smc.it
Key Features
Gestione Applicazioni Mobile
Rubrica
Notifiche
Intra‐aziendale
Sincronizzatore
Gestione Documenti
Exchange
Analitiche Asset Actions
www.smc.itGestione Applicazioni
• Gestione centralizzata delle
applicazioni aziendali
• Sincronizzazione automatica
delle associazioni tra utente
e applicazioni a cui può
accedere
• Notifiche
N tifi h utente
t t
• Ordinamento automatico
secondo la frequenza di clic
www.smc.itECM – Gestione Documenti www.smc.it
ECM – Gestione Documenti • Definizione vocabolari di categorie e tipi di documenti • Gestione personalizzata del front‐end corrispondente all’alberatura dei documenti • Gestione manuale o dinamica dei documenti da visualizzare nella pagina di dettaglio www.smc.it
ECM – Notifiche
• Notifiche per azioni di
inserimento, modifica e
cancellazione documenti
• Notifiche dirette a singoli
utenti,
t ti gruppii di utenti
t ti e
persone esterne (senza
dominio aziendale Coop e
accesso al portale)
• Contemporaneo invio mail con
link al documento
• Possibilità di escludere il
singolo documento dalle
notifiche e di non indicizzarlo
www.smc.itECM – Asset Actions www.smc.it
ECM – Asset Actions • Creazione di azioni schedulate o manuali • Le azioni più frequenti possono essere promosse a tipi di azioni • Creazione di script personalizzati per azioni da eseguire una sola volta su specifiche risorse • Generazione di altre risorse come eventi o attività sul calendario www.smc.it
ECM – File analitycs
• Filtro di ricerca per i documenti di un sito
• Monitoraggio download per ciascuna
versione di un documento
• Esportazione dei
d dati
d per statistiche
h interne
www.smc.itSincronizzatore Exchange www.smc.it
Sincronizzatore Exchange
• Sincronizzazione multi‐dominio
multi dominio con diversi Exchange Server
• Sincronizzazione di uno o più calendari di utenti specifici
• Sincronizzazione bilaterale
bl l degli
d l eventi (d
(da Exchange
h a Liferay
f e viceversa))
• Visualizzazione eventi e attività di altri utenti
www.smc.itRubrica Intra
Intra-aziendale
aziendale
www.smc.itMobile www.smc.it
Fattori di Successo
Rafforzamento del
Nuovi siti di progetto
senso di appartenenza
per cooperativa
a Coop
Unificazione dei
processi e condivisione Nuove cooperative in
d i bisogni
dei bi i Comunicoop
Rapida diffusione delle
Tempi di rilascio di un
informazioni tra le
nuovo sito di cooperativa
cooperative
www.smc.itProssime Evoluzioni
• Integrazione
g con Business • Gestione q
questionari
Objects utente
• Potenziamento delle • Potenziamento delle
funzionalità di ricerca dei funzionalità di gestione di
documenti per metadati gruppi e ruoli per singola
• Gestione consenso cooperativa
informato utente • Store Locator
www.smc.itQ&A www.smc.it
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