Impatto a lungo termine adottate - Ora e dopo delle soluzioni organizzative Cinzia Campari - Regione Emilia-Romagna ...

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Impatto a lungo termine adottate - Ora e dopo delle soluzioni organizzative Cinzia Campari - Regione Emilia-Romagna ...
Ora e dopo
  Impatto a lungo termine
delle soluzioni organizzative
          adottate

           Cinzia Campari
     Centro Screening Oncologici
     AUSL-IRCCS di Reggio Emilia
Verranno proposte alcune osservazioni e confronti a titolo
   esemplificativo e per promuovere una riflessione complessiva
  rispetto alla tenuta degli screening in una situazione eccezionale

Grazie al Centro Screening di Bologna e di Modena per avermi
                    fornito i dati di confronto!!
Ai blocchi di ripartenza, però, ci siamo trovati a dovere rispondere a
                 due quesiti: cosa far ripartire e come.
  Perché anche nello scenario improbabile di risorse congrue alla
  necessità del recupero, alla fin dei conti un recupero presuppone
 pur sempre un tempo e in questo tempo si possono agire modalità
                                differenti
Impatto di diverse soluzioni organizzative sugli
                            indicatori
                Estensione e popolazione bersaglio

  Survey: la popolazione bersaglio annua viene calcolata come
            popolazione bersaglio totale / anni di round

                Popolazione       Numero inviti                  Estensione
                bersaglio annua
Tempo -1        100               100 inviti                     100%
Tempo 0         100               70 inviti                      70%
Tempo 1-opz A   100               130 inviti (recupero)          130%
Tempo 1-opz B   100               100 inviti (nessun recupero)   100%
Tempo 2         100               100 inviti                     100%
Impatto di diverse soluzioni organizzative sugli indicatori
                                         Estensione e adesione
                                Stime dalla rilevazione ritardo Covid 12/2020

                                          Estensione stimata                  Proxi di adesione 2020
                                        (inviti 2020/inviti 2019)                   (vs 2019)**

                 Reggio Emilia                     85,4%                           75,8% (vs 79,1%)
                 Modena                            70,4%                           79,2% (vs 70,1%)
                 Bologna                           74,5%                           72,3% (vs 66,7%)
                 Ferrara                            110%                            69% (vs 74,8%)
                 RER                               83,2%                           68,5% (vs 69,8%)

** i dati sono stati raccolti in un’ottica di attività. L’adesione qui riportata è stata calcolata come rapporto tra
esami ed inviti
Impatto di diverse soluzioni organizzative sugli
                         indicatori

      Quota di adesione che potrebbe risultare “missing“ in una
       rilevazione di coorte troncata (es: Gisma, Gisci, Giscor)
Stima di Reggio Emilia:

Colon retto: applicando un troncamento al 31/03/2021 su coorte invito 2020 la
 quota missing è del 1% al 22/04/2021

Mammella: sulla coorte invito 2020, abbiamo sollecitato 8,536 donne al
 31/05/2021, di cui il 16% nel mese di maggio. Nel 50% di casi il sollecito è stato
 inviato dopo 180 gg
Impatto di diverse soluzioni organizzative sugli indicatori
           Come assegnare lo stato di screening

Esempio: persona invitata a marzo 2020, aderente negativa all‘invito precedente,
 con invito corrente ‘‘sospeso‘‘, divenuta incidente a maggio, individuata fuori
 screening come va classificato lo stato di screening?
1. È un Ca in persona non rispondente all‘ultimo invito?
2. È un Ca dopo precedente esito negativo? Essendo incidente oltre l‘intervallo
   di round può essere definito Ca di intervallo?
3. È un Ca SD perchè se ci fosse stata la possibilità di eseguire il test di
   screening sarebbe stato intercettato in quell‘occasione?
Azioni di recapture tramite sollecito
Screening mammografico di Reggio Emilia 2020-2021

Sollecito senza appuntamento (non stantard) : adesione 39% (471 su 1188)
           a. 53% aderenti 50+
           b. 15% non aderenti 50+
           c. 45% aderenti 45 aa

Sollecito con appuntamento (standard): adesione 13%
       a. Per storia di screening:
            24,6% in aderenti al round precedente
            3% in non aderenti al round precedente
       b. Per timing dalla data invito
            4% sollecito 200 gg
Azioni di recapture tramite sollecito

L‘adesione complessiva alla mammella è diminuita di 2-5%, indipendentemente
dalla storia di screening
Una comunicazione di sollecito (anche senza appuntamento se non possibile fare
diversamente) può riportare l‘attenzione della donna alla mammografia

Il sollecito ha una funzione di recupero dell‘invito soprattutto nelle donne che
hanno disdetto per paura del Covid
Impatto dell’arresto dell’attività e del recupero

                      Smooting e Restyling

Ai blocchi di ripartenza, però, ci siamo trovati a dovere rispondere a
                 due quesiti: cosa far ripartire e come.
  Perché anche nello scenario improbabile di risorse congrue alla
  necessità del recupero, alla fin dei conti un recupero presuppone
 pur sempre un tempo e in questo tempo si possono agire modalità
                                differenti
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                                                                          Screening Colon Retto di Reggio Emilia
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                                                                        Trend storico del numero di inviti, per data invito e storia di screening
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 4000

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80000

7000
                                                          Trend storico del numero di test refertati, per data referto e storia di screening
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        2017/09
                  2017/10
                            2017/11
                                      2017/12
                                                2018/01
                                                          2018/02
                                                                    2018/03
                                                                              2018/04
                                                                                        2018/05
                                                                                                  2018/06
                                                                                                            2018/07
                                                                                                                      2018/08
                                                                                                                                2018/09
                                                                                                                                          2018/10
                                                                                                                                                    2018/11
                                                                                                                                                              2018/12
                                                                                                                                                                        2019/01
                                                                                                                                                                                  2019/02
                                                                                                                                                                                            2019/03
                                                                                                                                                                                                      2019/04
                                                                                                                                                                                                                2019/05
                                                                                                                                                                                                                          2019/06
                                                                                                                                                                                                                                    2019/07
                                                                                                                                                                                                                                              2019/08
                                                                                                                                                                                                                                                        2019/09
                                                                                                                                                                                                                                                                  2019/10
                                                                                                                                                                                                                                                                            2019/11
                                                                                                                                                                                                                                                                                      2019/12
                                                                                                                                                                                                                                                                                                2020/01
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          2020/02
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    2020/03
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              2020/04
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2020/05
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2020/06
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2020/07
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      2020/08
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                2020/09
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          2020/10
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    2020/11
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              2020/12
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2021/01
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2021/02
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2021/03
                                                                                                                                          aderenti                                  non aderenti                                          mai invitati                                      totale
Il recupero
Screening Colon retto di Reggio Emilia
   Passaggio da un modello di consegna presso le strurture
    sanitarie all‘invio postale (negli aderenti): adesione al 86%
       a. Maggiore difficoltà a stimare tempistiche complessive tra
          invio e refertazione
       b. Incertezza sulla quota di recapito (stima tramite sms per
          riconsegna

   Invito senza appuntamento per la consegna del kit: dati
   ancora non disponibili ma l‘impressione è che sia inferiore
   rispetto all‘invito con data
1000
                          2000
                                 3000
                                        4000
                                               5000
                                                             7000
                                                                    8000
                                                                           9000

                                                      6000

               0
     2017/08
     2017/09
     2017/10
     2017/11
     2017/12
     2018/01
     2018/02
     2018/03
     2018/04
     2018/05
     2018/06
     2018/07
     2018/08
     2018/09
     2018/10
     2018/11
     2018/12
     2019/01
     2019/02
RE   2019/03
     2019/04
     2019/05
BO

     2019/06
     2019/07
MO

     2019/08
     2019/09
     2019/10
     2019/11
     2019/12
     2020/01
                                                                                                                                              Modalità a confronto

     2020/02
     2020/03
     2020/04
     2020/05
     2020/06
     2020/07
                                                                              Trend del numero test refertati per mese - confronto RE-MO-BO

     2020/08
     2020/09
     2020/10
     2020/11
     2020/12
     2021/01
     2021/02
     2021/03
Screening Colon Retto : prossima scadenza

        Numero di inviti calcolati sulla data di prossima scadenza dei già invitati, per storia di
                                                screening
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
    0

                                  aderenti      non aderenti      totale
Effetti collaterali del ritardo/recupero

Se nei meccanismi di recupero potevano essere applicate
 logiche sulla base del rischio, lo stesso si può dire nelle
 logiche di anticipo necessarie per rendere di nuovo “fluida“ la
 macchina organizzativa?
Screening Mammografico di Reggio Emilia
10000
 9000
           Trend storico del numero di inviti, per data invito e storia di screening
 8000
 7000
 6000
 5000
 4000
 3000
 2000
 1000
    0

7000
6000    Trend storico del numero mammografie, per data esecuzione e storia di screening
5000
4000
3000
2000
1000
  0

           aderenti50+   non aderenti50+   aderenti 45    mai ivitate   non aderenti 45   totale
Screening Mammografico: prossima scadenza

        Numero di inviti calcolati sulla data di prossima scadenza, per storia di screening
8000

7000

6000

5000

4000

3000

2000

1000

  0

       aderenti50+    non aderenti50+     aderenti 45     non aderenti 45    mai ivitate      totale
Cosa ci aspetta in autunno?

Autunno 2021:
- sovrapponibile a quella dell´autunno 2019 a meno di un picco di donne con round
  annuale recuperate nell‘autunno del 2020

- In caso di applicazione delle regole di invito e distanziamento del 2020 sarà difficile
   mantenere il ritmo di invito

Primavera 2022:
- calo dell‘attività causa lockdown 2020. Potrebbe essere utile a recuperare un possibile
  ritardo dell‘autunno del 2021
Come colmare eventuali «depressioni di attività»?
Screening mammografico
La possibilità di variare la data invito e quindi la data di esecuzione è limitata dal fattore
 di rischio di esposizione radiologica
                                   Anticipo                  Ritardo      Impatto
                                                                          sull’erogato
   Non rispondenti all’invito                                            
   precedente (mammografia
   non eseguita)
   Aderenti 45-49                   (1 mese?)               /          
   Aderenti 50-74                  /                       /          
                                   (1-2 mesi?
                                   differenziale per età?)
   Mai invitate (45 enni)           (di quanto?)                         
   Solleciti dei mesi precedenti                                        
E’ necessario, a mio avviso, “rimettere il nostro perché al centro” (Sinek S. Partire dal
  perché. Ed. Franco Angeli 2020), ripartire dal motivo per cui esistono i programmi di
  screening. L’obiettivo dei programmi di screening è migliorare la storia di malattia,
  incidere sulla mortalità e, a volte, sull’incidenza. E per raggiungere tali obiettivi, i
  programmi di screening vengono fortemente monitorati affinchè i possibili effetti
  indesiderati, come false positività, sovradiagnosi, sovratrattamento e cancri intervallari,
  siano bilanciati da qualità, equità di accesso alle cure, universalità, anticipazione
  diagnostica. Non solo, gli screening tendono a generare un circuito virtuoso rispetto
  all’adozione di approcci evidence-based, anche al di fuori del percorso stesso,
  arginando derive di sovra/sottoutilizzo delle risorse in setting particolari.
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