IL SEGRETARIO DI CLUB - DISTRETTO 108 YA THE INTERNATIONAL ASSOCIATIONOF LIONS CLUBS GOVERNATORE LUIGI BUFFARDI
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The International Associationof Lions Clubs
DISTRETTO 108 YA
Governatore Luigi Buffardi
“nulla dies sine linea”
IL SEGRETARIO DI Club
Anno Sociale 2013-2014
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MESSAGGIO DEL GOVERNATORE
Il Segretario si occupa di quel settore che regola la gestione del Club.
Essa è una carica sicuramente molto impegnativa, attraverso la quale è possibile
dare una vita regolare ed organizzata ad ogni momento dell’Associazione.
Il compito del Segretario è faticoso, ma nel contempo ricco di soddisfazioni e
permette all’Officer di Club, che la svolge, di apprendere più specificatamente
la normativa dell’Associazione, avvicinandosi al Distretto per approfondire le
attività e le iniziative intraprese dagli altri Clubs.
Ci si augura che il Presidente del Club, prima di assumere detta carica, abbia
svolto la funzione di Segretario, in modo da aver acquisito tutte le informazioni
ed i compiti che rappresentano il “cuore” del Club.
Infatti a differenza degli anni passati, quando il Segretario aveva solo adempi-
menti cartacei, da inviare al Distretto e alla Sede Centrale, oggi le implicazioni
di natura informatica sono assorbenti e richiedono una buona, se non appro-
fondita, conoscenza delle procedure informatiche e da qui la necessità che il
Segretario sia anche un poco telematico, un po’ “tuttologo”.
Il compito del Segretario sarà anche quello di fare da collante con tutti i Soci
del Club, per cui sarà importante il coinvolgimento e la collaborazione degli
altri Officer.
Il contenuto del presente manuale vuole essere di aiuto per chi per la prima
volta si appresta a fare il Segretario e per chi, già esperto, vuole aggiornarsi sulle
moderne procedure per la vita quotidiana del Club.
Ho chiesto agli Amici dello Staff distrettuale di redigere un breve e chiaro ma-
nuale da lasciare in dotazione ad ogni Club.
A questi, ed in particolare all’amico Bruno Canetti, va il ringraziamento per
l’impegno profuso.
Luglio 2013 Luigi Buffardi
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COMPITI DEL SEGRETARIO DI Club Funzione Questo manuale contiene le informazioni per aiutare nello svolgimento dello incarico di Segretario di Club. Il Segretario di Club opera sotto la direzione e il controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo, e funge da collegamento tra il Club e il Distretto. L’incarico di Segretario è un privilegio ed un onore accordato dai Soci. Con la elezione a Segretario è stata riconosciuta la capacità di essere leader ed il potenziale per una valida gestione del Club. Infatti il mandato offrirà molte opportunità per migliorare e sviluppare la co- noscenza e le doti di leadership, che apporteranno benefici duraturi nella vita di lions e professionale. Tutti i Soci sono parte della equipe di lavoro del Segretario ed è responsabilità degli Officers guidare nel raggiungimento delle mete del Club. Premesso che il Consiglio Direttivo del Club – composto da Presidente, Imme- diato Past Presidente, Vice Presidenti, Segretario, Tesoriere, Presidente Comi- tato Soci, Cerimoniere, Officer Informatico, Addetto Stampa e Consiglieri - è l’organo esecutivo e che ogni iniziativa deve essere sempre sottoposta all’appro- vazione dell’Assemblea dei Soci, il Segretario è l’anello di congiunzione fra i Soci ed il Consiglio Direttivo. Corrispondenza Tutta la corrispondenza, in entrata ed in uscita, passa per il Segretario, e le even- tuali risposte vanno concordate preventivamente con il Presidente. Le risposte devono essere: immediate: per dimostrare la buona organizzazione e affidabilità del Club; quando la risposta arriva in ritardo è possibile perdere delle occasioni e i Club danno l’impressione di essere disorganizzati; puntuali: nel rispetto delle scadenze; la mancata puntualità nella corrisponden- za può comportare una modifica dello stato del Club e la perdita di opportuni- tà, di coinvolgimento o riconoscimento del Sodalizio; appropriate: professionali e con linguaggio consono; quando si tratta una que- stione legale o istituzionale è opportuno utilizzare citazioni esatte dello Statuto e del Regolamento. Per tutte le comunicazioni si userà la carta intestata del Club, riportante i nomi de- gli Officers con l’indicazione degli incarichi ricoperti, l’indirizzo al quale si desidera 4
ricevere la corrispondenza, i recapiti del Segretario e l’indirizzo del sito del Club.
Collegamenti
Il Segretario partecipa alle riunioni di Zona e di Circoscrizione, insieme al Pre-
sidente e collabora ai preparativi, nel caso il Club fosse stato prescelto per ospi-
tare una riunione di Zona o di Circoscrizione.
Compiti
I compiti principali del Segretario sono:
♦ Trasmissione mensile del rapporto Soci ed Attività al Distretto, attraverso
il sito www.lions.it., amministrazione, rapporti attività Club. Il rapporto va
inviato entro il giorno 5 del mese successivo e specifica le attività del Club:
sempre sul medesimo link nella gestione Soci è possibile modificare le am-
missioni, le dimissioni ed altre notizie utili attinenti la vita del Club per il
mese indicato.
La password per l’accesso all’area amministrazione è inviata al Presidente
nel mese di luglio di ogni anno ed ha validità un anno. E’ estremamente
importante tenere aggiornati tutti i dati dei Soci nel database distrettuale,
perché è da questo che si ricavano gli indirizzi per l’invio delle riviste, delle
newsletters e delle comunicazioni del Governatore ai Soci.
Per accedere al sito ed ai link che conducono alle guide sui rapporti andare
alla home page del Lions Club International.
♦ Inserimento di nuovi Soci, cambio status dei Soci, trasferimento e can-
cellazione Soci.
Sempre attraverso il sito www.lions.it - Amministrazione - Gestione Soci -
il Segretario deve tempestivamente inserire i nuovi Soci, cancellare i Soci
dimessi o deceduti, cambiare lo status di Socio e procedere ad eventuali tra-
sferimenti o accettare trasferimenti (naturalmente dopo le delibere relative).
E’ importante fare queste operazioni quanto più velocemente possibile per
permettere ad OAK BROOK ed al Distretto di calcolare correttamente le
quote dovute dal Club.
In seguito alla nascita di un nuovo Club, i Soci che sono ammessi entro il
90° giorno dalla fondazione, sono considerati Soci Fondatori, oltre tale ter-
mine sono considerati Soci Ordinari.
♦ Tenere aggiornati i registri del Club. In particolare: quello dei verbali del-
le riunioni del Consiglio Direttivo, quello dei verbali delle Assemblee dei
5Soci, e quelli che riguardano la rilevazione delle presenze ed i dati relativi ai
Soci (indirizzi e recapiti telefonici ed e- mail). Quando si redige il verbale di
una riunione, si deve utilizzare un linguaggio semplice ed appropriato; dopo
l’approvazione, che avviene nella successiva riunione, il verbale va conservato
agli atti del Club.
♦ Comunicare con i Soci. In particolare: le date delle riunioni del Consiglio
Direttivo, e quelle delle Assemblee dei Soci vanno inviate con anticipo di
almeno sette giorni. Vanno inoltre comunicate tutte le iniziative e le attività
del Club, le iniziative degli altri Clubs del Distretto, le iniziative distrettuali
o di altri Distretti con cui si è in contatto.
♦ Ordinazione materiale fornitura Club. Solo il Presidente ed il Segreta-
rio sono autorizzati ad ordinare il materiale per il Club: distintivi, carta da
lettere, welcome nuovi Soci, riconoscimenti per i Soci, guidoncini ecc.ecc.
Sul sito internazionale www.lionsclubs.org è presente un’area “Shop”, dove è
possibile effettuare gli acquisti tramite carta di credito. In alternativa in Italia
esistono due ditte autorizzate ufficialmente dalla Associazione Lions Clubs
International.
♦ Trasmettere, previa autorizzazione del Presidente, articoli, informazioni,
fotografie relative all’azione del Club, al sito del Club, al sito del Distretto,
alle riviste Lions, alla stampa ed ai media locali. Se nel Club è presente un
addetto stampa che si occupa di quanto sopra, il Segretario deve comunque
tenerne copia nell’ archivio.
N.B. In merito al sito internet distrettuale (www.108ya.it) si è predisposto
un link con il quale il Segretario e l’Addetto Stampa o l’Addetto Informatico
del Club potranno interagire direttamente per l’invio di notizie relative al
Club, sempre dopo aver ottenuto il nulla-osta del Presidente.
♦ Mantenere sempre aggiornato l’archivio del Club. Il Segretario ha il com-
pito di conservare le relazioni e la documentazione relativa ad ogni attività,
in modo che possa essere facilmente consultabile. L’Annuario del Club in-
clude tutti i Soci e le informazioni che li riguardano, che vanno sanno sem-
pre tenute aggiornate.
Tra i documenti che il Segretario di Club dovrà mantenere ci sono:
- Rapporto mensile Soci;
- Verbale delle riunioni di Club;
- Rapporto delle attività del Club;
6- Annuario di Club e aggiornamento del curriculum dei Soci;
- Tutta la corrispondenza e notiziari vari;
- Premi e distintivi.
♦ Assiste il Presidente ed il Tesoriere nei loro compiti.
♦ Collabora all’organizzazione di manifestazioni ed iniziative del Club.
Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo del Club. Tutte le iniziative e le di-
rettive dovranno essere vagliate dal Consiglio Direttivo e proposte all’approva-
zione dell’Assemblea dei Soci.
Pertanto è l’Organo che autorizza e gestisce ogni spesa e controlla che i fondi
siano erogati per gli scopi stabiliti dai Soci.
Esso ha il potere di modificare, annullare e revocare le decisioni di qualsiasi
Officers del Club.
Nomina i Delegati ai Congressi Distrettuali, previa approvazione dell’Assem-
blea dei Soci.
Il Presidente di Club, pur essendo l’unico legale rappresentante del Club stesso,
non ha alcuna autorità: può agire solo su autorizzazione del Consiglio Direttivo
o dei Soci del Club, nel rispetto dello Statuto e del Regolamento.
Informazioni Essenziali sull’Associazione
1. Sede Centrale:
Visitare il sito Web del Lions Club International www.lionsclub.org o fare rife-
rimento ai numeri della Rivista THE LION per trovare i numeri di telefono dei
responsabili dei vari uffici della Sede Centrale.
La Sede Centrale ha molte risorse cui è possibile accedere: il personale è a com-
pleta disposizione per essere d’ aiuto in qualunque modo possibile.
2. Il Sito Web del Lions Club International:
Il sito Web ufficiale, www.lionsclub.org, è uno dei mezzi essenziali di comuni-
cazione per gli Officers di Club.
Il sito contiene centinaia di pagine di informazioni.
E’ possibile trovare informazioni di carattere generale sui programmi dell’Asso-
ciazione, informazioni sui responsabili ed indirizzi e-mail per la Sede Centrale,
vari annuari ed il Catalogo delle Forniture per Club. Molte delle pubblicazioni
si possono scaricare dal sito, risparmiando quindi, tempo e denaro.
73. Statuto e Regolamento Tipo per Lions Club: Questa pubblicazione, disponibile anche sui siti web, è un altro importante documento per gli Officers di Club. Lo Statuto e Regolamento stabilisce la struttura, i compiti e le responsabilità dei Lions Clubs e fornisce le direttive per la gestione del Club, ed è consultabile dalla pagina 35 del presente manuale. 4. Periodici: Ogni Socio di Lions Club riceve la rivista nazionale THE LION e la rivista distrettuale 108YA. I notiziari elettronici contengono informazioni importan- ti relative ai programmi dell’Associazione ed alle procedure riguardanti tutti i Lion. Questi notiziari potranno essere consultati solamente sui siti web dell’ Associa- zione al www.lionsclub.org. e al www.108ya.it. 5. Programma Internazionale e Programma Distrettuale: Questi programmi, che delineano gli indirizzi del Presidente internazionale e del Governatore distrettuale per l’anno in corso, sono disponibili sui siti web dell’Associazione e nelle riviste THE LION e 108YA. I Clubs debbono scegliere attività che rientrano nella sfera dei programmi internazionali, multidistrettuali e distrettuali. 6. Officers Distrettuali: A livello locale, è possibile contare sull’aiuto del Governatore Distrettuale, dei Vice Governatori Distrettuali, del Presidente di Circoscrizione e del Presiden- te di Zona, in caso di dubbi o di problemi che potrebbero sorgere nel corso dell’anno. I Past Segretari sono ottime fonti referenziali, grazie alla loro grande esperienza. 7. Fondazione Lions Clubs International: Situata presso la Sede Centrale, la Fondazione Lions Clubs Internazionale (LCIF) è il braccio caritatevole dell’Associazione. Elargisce sussidi in diverse categorie per progetti umanitari, come per esempio Sigth First, Assistenza Internazionale, e Soccorso in caso di disastri. Rivolgersi alla LCIF o visitare il sito web dell’Associazione www.lionsclubs.org per ottenere ulteriori informazioni sui programmi della Fondazione e come il Club può impegnarsi a suo favore. 8
STRUTTURA DEL Club
1. Officers del Club:
• Presidente
• Immediato Past Presidente
• Vice Presidenti (da 1 a 3)
• Segretario
• Tesoriere
• Cerimoniere
• Censore
• Responsabile del Comitato Soci
• Officer Telematico
• Addetto stampa e pubbliche relazioni
• Leo Advisor
• Consiglieri (eletti in ragione di uno ogni 10 Soci; durano in carica due
anni)
• Consiglio Direttivo (fino ad un massimo di 15 persone)
2. Comitati:
I Comitati contribuiscono al successo del Club concentrandosi su uno specifico
settore ed accertandosi che le mete del Club per quella particolare area vengano
raggiunte. Generalmente, il Presidente nomina comitati per: programmi delle
riunioni del Club, temi di servizio alla comunità, vari services da sviluppare sul
territorio, aspetto finanziario del Club, sviluppo dei Soci, pubbliche relazioni,
Statuto e Regolamento.
3. Categoria di Soci
Sette sono i tipi di adesione all’Associazione:
• Effettivo
• Affiliato
• Associato
• Onorario
• Vitalizio
• Aggregato
• Privilegiato
9EFFETTIVO: Membro che ha tutti i diritti e privilegi ed è sottoposto a tutti gli obblighi che l’Associazione comporta ad un Lions Club. Senza essere esonerato da tali diritti e doveri, Egli potrà essere eletto, se qualificato, ad ogni carica del Club, del Di- stretto e dell’Associazione ed ha il diritto di votare ogni volta che una questione è sottoposta al voto dei Soci; avrà inoltre l’obbligo di frequentare regolarmente le riunioni, di pagare senza ritardo le sue quote, di partecipare alle attività del Club e contribuire a far sì che il Lions Club sia conosciuto e stimato nella co- munità. Come previsto nei principi base del Programma Affiliazione Familiare, i mem- bri delle famiglie, diventeranno Soci Effettivi. Esiste, inoltre, un Programma per Soci Studenti, per ex Leo e per giovani adulti, per facilitarne l’ingresso nei Clubs. AFFILIATO: Persona di qualità della comunità che, al momento, non è in grado di parteci- pare regolarmente quale Socio Effettivo del Club, ma che desidera appoggiare il Club e le sue iniziative di servizio comunitario ed essere affiliato al Club. Questa categoria potrà essere accordata dietro invito del Consiglio Direttivo del Club. Un Socio Affiliato avrà il diritto, quando è presente, di votare su questioni del Club, ma non potrà rappresentare il Club, quale delegato ai congressi di distret- to, multidistrettuale o internazionale. Egli non potrà ricoprire cariche a livello di Club, di Distretto o Internazionale. Un Socio Affiliato dovrà versare i con- tributi distrettuali, internazionali e altri che il Lions Club decide di addebitare. I Soci appartenenti a questa categoria saranno inclusi nella formula per il calco- lo dei delegati di Club. ASSociATO: Un Socio che ha la principale affiliazione in un altro Lions Club, ma che risiede oppure per motivi di lavoro, si trova nella comunità del secondo Club. Questa categoria potrà essere accordata dietro invito del Consiglio Direttivo del Club e sarà riesaminata di anno in anno. Il Club che conferisce la qualifica di membro “Associato”, non riporterà tale Socio nel rapporto mensile Soci ed Attività. Un Socio Associato avrà il diritto, quando è presente, di votare su ogni questio- ne sottoposta al voto dei Soci, ma non potrà rappresentare il Club, del quale è Socio Associato, quale delegato ai congressi di Distretto, del Multidistretto o Internazionale. Egli non potrà ricoprire cariche a livello di Club, Distretto, Multidistretto o Internazionale per mandato del secondo Club d’appartenenza. 10
I contributi internazionali e di Distretto non saranno addebitati al Club che
accorda al Socio la qualifica di Socio Associato, ma al Club del quale è Socio
Effettivo; nullaosta, comunque, che il Club possa addebitare i contributi che
ritiene opportuni.
ONORARIO:
Persona non associata al Lions Club, cui il Club desideri conferire una speciale
distinzione per servizi particolari resi alla comunità od al Club stesso.
Il Club pagherà la quota d’iscrizione ed i contributi distrettuali ed internaziona-
li per il Socio Onorario, che potrà partecipare alle riunioni, ma non avrà diritto
ai privilegi dei Soci Effettivi. Non rientra nel calcolo per la determinazione del
numero dei delegati del Club ai Congressi Distrettuali, Nazionali e Internazio-
nali.
VITALIZIO:
Membro di Club affiliato da 20 o più anni e che abbia reso notevoli servizi al
Club, alla comunità o a questa Associazione; oppure un Socio di Club che abbia
mantenuto attiva l’affiliazione per un periodo di 15 o più anni e che abbia
compiuto il 70° anno d’età; oppure qualsiasi Socio di Club che sia gravemente
malato.
La qualifica di Socio Vitalizio può essere concessa:
(1) in seguito alla raccomandazione del Club all’Associazione;
(2) a seguito del pagamento all’Associazione da parte di questo Club della quota
di USD 500.00, o del corrispondente nella valuta locale, quale contributo uni-
co, in sostituzione di qualsiasi contributo futuro dovuto all’Associazione stessa;
(3) a seguito approvazione del Consiglio d’Amministrazione Internazionale.
Un Socio Vitalizio godrà di tutti i diritti di un Socio Effettivo, sempre che
il Socio continui ad essere in regola con le clausole contenute nello statuto e
regolamento. Un Socio Vitalizio, che desideri trasferirsi in altra località e che
sia invitato a far parte di un altro Lions Club, diverrà automaticamente Socio
Vitalizio di tale Club.
Tuttavia, le disposizioni sopra citate, non impediranno a detto Club di richie-
dere al Socio Vitalizio, di contribuire al pagamento di eventuali quote, nell’am-
montare eventualmente stabilito dal Club stesso.
AGGREGATO:
Membro del Club che si è trasferito in un’altra comunità o che, per motivi di
salute o altri validi motivi, non può frequentare regolarmente le riunioni, ma
desidera tuttavia rimanere associato al Club ed al quale il Consiglio Direttivo
11del Club desidera conferire questa qualifica, che dovrà essere riveduta ogni sei mesi dal Consiglio stesso. Un Socio Aggregato non potrà essere eletto ad alcuna carica e non potrà votare durante le riunioni o Congressi Distrettuali o Interna- zionali, ma verserà i contributi richiesti dal Club, compresi quelli distrettuali, multidistrettuali ed internazionali. I Soci appartenenti a questa categoria saranno inclusi nella formula per il cal- colo dei delegati di Club ai Congressi Distrettuali, Nazionali, Internazionali. PRIVILEGIATO: Membro del Club associato da 15 o più anni che, per motivi di malattia, infer- mità, età avanzata od altre valide ragioni riconosciute dal Consiglio Direttivo del Club, debba rinunciare alla sua qualifica di Socio Effettivo. Un Socio privilegiato pagherà le quote fissate dal Lions Club locale, compren- denti le tasse distrettuali ed internazionali. Egli avrà diritto di voto e tutti gli altri privilegi dei Soci Effettivi, ma non potrà essere eletto ad alcuna carica del Club, Distrettuale o Internazionale. 12
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14PROGRAMMA AFFILIAZIONE FAMILIARE E NORMATIVA
CHE REGOLA I CONTRIBUTI FAMILIARI
1. Il Programma di Affiliazione Familiare dà alle famiglie l’opportunità di associar-
si ad un Lions Club, su invito, con una speciale concessione per quanto riguarda
i contributi. Il programma è stato creato sia per Soci già esistenti, che desiderano
invitare altri componenti della famiglia ad unirsi al proprio Club, che per i Club
che desiderano coinvolgere più famiglie nel servizio comunitario.
2. Costituiscono una “famiglia” tutti i membri che vivono presso lo stesso domici-
lio e che sono imparentati per nascita, matrimonio, adozione e altro legame legale.
3. Il Programma Affiliazione Familiare è aperto a tutti i membri familiari sopra la
maggiore età, che appartengono allo stesso Club o che desiderano far parte dello
stesso Club come membro familiare già esistente.
I nuovi membri familiari devono essere invitati e approvati dal Consiglio Diretti-
vo del Club. Nel caso in cui ci sia un membro della famiglia di età compresa tra la
maggiore età e i 26 anni, non è richiesto che risieda presso lo stesso domicilio, se
sta facendo il servizio di leva oppure sta frequentando l’università.
4. Il primo membro della famiglia, verserà per intero le quote annuali e qualunque
quota d’iscrizione (come anche tutti i contributi distrettuali e multidistrettuali).
Gli altri membri familiari, fino ad un limite di 4, che soddisfano i requisiti elencati
nel paragrafo 2 e 3 sopra riportati, pagheranno la metà dei contributi internazio-
nali e non pagheranno la quota di iscrizione e saranno eliminate le quote d’ingres-
so all’Associazione.
Tutti i membri familiari diventano Soci attivi aventi gli stessi diritti e privilegi.
5. Per beneficiare dei contributi familiari pro capite semestrali, i membri familiari,
dovranno essere certificati e segnalati come nucleo familiare entro il 31 maggio e
il 30 novembre, per ricevere la tariffa familiare ridotta per il successivo ciclo di fat-
turazione pro capite. I successivi membri familiari, fino ad un massimo di 4, che
soddisfano i requisiti riportati nei paragrafi 2 e 3, dovranno pagare la metà delle
quote associative internazionali e non pagheranno la quota d’ingresso dell’Asso-
ciazione. Quando si comunica alla Sede Centrale l’aggiunta di nuovi Soci che
fanno parte del nucleo familiare, il Modulo di Certificazione del Nucleo Familiare
dovrà essere inviato insieme al rapporto mensile Soci elencando i nuovi Soci.
Il Lions Club International non emetterà fattura per le quote charter o d’ingresso
a quei Club, che inviano il Modulo di Certificazione del Nucleo Familiare, dopo
che il nuovo membro è stato aggiunto; in questi casi la fattura sarà inviata nel
successivo ciclo di fatturazione.
Ad eccezione dei Soci Onorari o Associati, nessun altro Socio potrà essere affiliato
contemporaneamente a più di un Lions Club.
15COSTITUZIONE DI UN Club UNIVERSITARIO
E’ possibile fondare un Lions Club universitario e catalizzare l’attenzione della
comunità universitaria per rispondere alle sfide poste dall’ambiente universitario
locale e determinare un cambiamento reale.
Un Lions Club universitario può avere un impatto sia sulla comunità universi-
taria locale, che sulle comunità nel mondo e, al tempo stesso, crea un collega-
mento fra studenti, corpo docente ed esponenti del mondo degli affari.
Programma Soci Studenti
Gli studenti iscritti a un’istituzione scolastica, di età compresa fra la
maggiore età e i 30 anni, possono approfittare del programma Soci Stu-
denti e pagare la metà della quota associativa internazionale.
Agli studenti non è richiesto di corrispondere la quota di ammissione.
Estensione speciale del periodo di pagamento:
I Lions Club Universitari hanno diritto a un’estensione speciale del pe-
riodo di pagamento della quota semestrale. Per i Club Universitari, la
fatturazione individuale di gennaio deve essere completata entro il 15
aprile, mentre quella di luglio deve essere completata entro il 15 ottobre
per modificare l’annuario del Club. In questo periodo, il Lions Clubs
International riconoscerà i crediti ai Club universitari per la modifica
dell’annuario, senza applicare penali.
Club SATELLITE
Se un Club con un gruppo di Amici ha meno di 20 Soci e desidera costituire
un nuovo Lions Club può creare un Club Satellite, previo individuazione di un
Club Sponsor.
I Club Satellite consentono a un piccolo gruppo di almeno 5 persone di costi-
tuire un Lions Club e iniziare a dare subito un contributo determinante nella
propria comunità. Ovunque esista una necessità, un Satellite di Club è in grado
di aiutare i cittadini.
I Soci entrano a far parte di un Lions Club “Sponsor” esistente, ma svolgono
indipendentemente le proprie riunioni e organizzano i propri progetti.
I Satelliti eleggono un Presidente, un Segretario e un Tesoriere.
Il Club Sponsor nomina un referente per la filiale, che funge da intermediario
fra il Club Principale ed il Club Satellite.
Quando il Club raggiunge il numero di 20 Soci, il Satellite può costituire un
16nuovo Club. Per ricevere l’esenzione della quota di trasferimento, inviare il Mo-
dulo di trasformazione di un Club Satellite con la nuova domanda di costitu-
zione del Club.
Per ulteriori informazioni, contattare il dipartimento Programmi per Soci e
nuovi Club sul sito www.lions.it oppure contattare la Segreteria distrettuale .
USO DEL NOME E DELL’EMBLEMA LIONS
La normativa del Consiglio d’Amministrazione Internazionale Lions stabilisce:
• Nessun articolo con riportato il nome o il logo dell’Associazione può essere
venduto o distribuito a Lions, Lions Club, o al pubblico, senza il permesso
scritto del consulente legale o della Divisione Forniture per Club e Distri-
buzione della Sede Centrale.
• Nessun Lion, Lions Club o Distretto Lions potrà usare l’emblema dell’As-
sociazione su qualunque articolo venduto ai Lions o al pubblico, a scopo
di raccolta di fondi. Un sigillo speciale denominato “Attività di Raccolta
Fondi Lions Club” è stato appositamente ideato per questo scopo.
Esso potrà essere ottenuto ed utilizzato solo previa autorizzazione scritta da
parte del Consulente Legale Generale della Sede Centrale.
E’ importante che tutti i Lions Club usino l’emblema ufficiale Lions rico-
nosciuto dell’Associazione Internazionale. E’ bene ricordare che gli articoli
con l’emblema Lions, per esempio il distintivo, creano immediatamente un
legame d’amicizia.
La tutela dei marchi di fabbrica aiuta a proteggere questo emblema quale
simbolo di comprensione e di collaborazione tra i popoli di buona volontà
di ogni parte del mondo.
LIMITI DI AUTORITA’
• Il Segretario di Club, cosi come il Presidente di Club, non ha alcuna auto-
rità: il permesso ad agire proviene dalle direttive del Consiglio Direttivo e
dall’Assemblea del Club.
• Quello che il Consiglio Direttivo può e non può fare, è stabilito nello Sta-
tuto e Regolamento Tipo di Lions Club.
• Qualunque norma, procedura, emendamento allo Statuto o Regolamento
del Club che sia contrario allo Statuto e Regolamento del Club, del Di-
stretto, Multidistretto o allo Statuto e Regolamento Internazionale non è
valido.
17STATUS QUO ED ANNULLAMENTO DI Club
Lo Status Quo è una temporanea sospensione della charter del Club, dei suoi
diritti e privilegi, cosi come anche degli obblighi. I Clubs in Status Quo non
devono inviare i rapporti mensili o Soci o gli aggiornamenti del sodalizio.
Un Club può rimanere in Status Quo solo per 90 giorni.
Per porre un Club in Status Quo, devono essersi verificate le seguenti condi-
zioni:
• Omissione di operare nell’ambito degli scopi dell’Associazione o comporta-
mento non conforme alle regole d’etica di un Lions Club.
• Mancato adempimento degli obblighi di un Club regolarmente omologa-
to, oltre incapacità di organizzare regolarmente le riunioni di Club.
• Verifica che il Club sia inesistente e quindi inattivo.
• Decisione di scioglimento da parte del Club.
• Decisione del Club di effettuare una fusione con un altro Club.
I Clubs sono incoraggiati a consultarsi con il Club Sponsor, con il Presidente
di Zona, il Presidente di Circoscrizione, il Governatore distrettuale e i Vice Go-
vernatori distrettuali per evitare di essere posti in Status Quo. Se un Lions Club
decide di sciogliersi, si consiglia di rivolgersi prima al Governatore distrettuale,
che inizierà la procedura per l’annullamento della charter.
SOSPENSIONE FINANZIARIA (automatica da OAK BROOK)
Vengono “sospesi” tutti i Clubs che mostrano ritardi nei pagamenti superiori a
20 Usd per Socio, a 1000 Usd per Club (quale delle due sia inferiore) da oltre
120 giorni.
Il Club può ritornare in regola entro il 28° giorno del mese seguente la sospen-
sione, in caso contrario la charter verrà automaticamente cancellata.
La cancellazione può essere revocata entro 12 mesi dalla data di sospensione,
qualora il Club abbia saldato il debito e risulti riattivato in modo completo.
FUSIONE DI Club E TRASFERIMENTO DI Club
• Fusione di Club: Due o più Clubs possono unirsi, purchè entrambi i
Clubs siano d’accordo sui termini della fusione e sui passi da seguire.
• Trasferimento di Club: I Clubs possono trasferirsi da un Distretto ad un
altro, purchè vengano rispettati tutti i requisiti.
Ulteriori informazioni e gli appositi moduli potranno essere richiesti alla Segre-
teria del Distretto.
18CAMBIAMENTO DI NOME
I cambiamenti di nome devono essere effettuati in base ai requisiti stabiliti nella
Normativa Internazionale del Board. Le richieste devono essere inviate al Di-
partimento Nuovi Clubs e Marketing presso la Sede Centrale.
FORMAZIONE DEGLI OFFICERS DI Club A LIVELLO DISTRETTUALE
I distretti sono obbligati a svolgere programmi di formazione per gli Officers di
Club. Tali programmi sono utili per lo sviluppo delle capacità dirigenziali e per
la crescita personale. Gli Officers di Club sono incoraggiati a partecipare a tali
programmi, che spesso hanno luogo durante i congressi distrettuali o speciali
riunioni distrettuali, di Circoscrizione o di Zona. Per ulteriori informazioni,
rivolgetevi al Governatore distrettuale, ai Vice Governatori o ai Presidenti dei
Comitati distrettuali GMT e GLT.
GESTIONE DEL Club
Il lavoro d’equipe è una delle chiavi per la valida gestione del Club. Tramite
la collaborazione, gli Officers di Club possono meglio adoperarsi per il bene
comune. Tuttavia, ogni Officer di Club ha determinate responsabilità ed aree
di autorità e se la equipe dirigenziale ne è a conoscenza, potrà gestire meglio il
Club durante l’anno.
ADEMPIMENTI DI INIZIO DELL’ANNO
1. Preparazione:
Per molti Officers è utile iniziare a prepararsi per il loro anno, prima di assu-
mere l’incarico, utilizzando le molte risorse disponibili per conoscere meglio il
proprio Club e l’Associazione Internazionale.
Gli Officers uscenti potranno essere di grande aiuto durante questo periodo.
2. Stabilire le Mete:
E’ bene tenere presente che una delle chiavi per riscuotere successo è quella di
stabilire mete e preparare un programma per raggiungerle.
Di conseguenza, l’equipe direttiva dovrà preparare un piano strategico che sta-
bilisca le mete del Club per l’anno e come raggiungerle.
193. Assegnare gli Incarichi nei Comitati:
Una delle più importanti responsabilità del Presidente è l’assegnazione degli
incarichi di Presidente di Comitato. Un Socio che è impegnato nelle attività
del Club sarà più propenso a restare Socio nel Club. Nel fare le scelte, bisogna
cercare di scegliere le persone più idonee per i vari incarichi. Se il Presidente in
carica è d’accordo, gli incarichi potrebbero essere annunciati prima dell’inizio
della carica.
Nel corso dell’anno, il Consiglio Direttivo del Club, dovrà collaborare stret-
tamente con i Presidenti di Comitato per tenerli informati, per incoraggiarli e
motivarli.
Durante l’anno si dovrà eleggere nell’Assemblea il Comitato Elettorale, che, in
base allo Statuto e Regolamento, dovrà essere operativo entro marzo e le elezio-
ni di Club devono avere luogo entro il 15 aprile.
Le informazioni inerenti gli Officers eletti dovranno essere comunicate attra-
verso la sezione per trasmettere Rapporti Soci ed Attività del sito web dell’As-
sociazione.
4. Scegliere le Attività di Service:
Generalmente, le Attività di servizio rientrano in tre aree:
• Il Programma Internazionale annuale che delinea i programmi prescelti
dal Presidente internazionale, quali la prevenzione della cecità, il poster per
la pace, il Lions quest, , la scuola dei cani guida, la cura del morbillo.
• Il Programma Multidistrettuale annuale che delinea i programmi prescel-
ti dal Consiglio dei Governatori d’Italia, quali il progetto Martina, la citta-
dinanza umanitaria, l’impegno per i giovani, la raccolta degli occhiali usati.
• Il Programma Distrettuale annuale che delinea i programmi prescelti dal
Govenatore del Distretto.
Nella maggior parte dei casi, i Clubs cercano di equilibrare le attività di queste
tre aree, nella pianificazione dei propri programmi annuali.
Prima di scegliere le Attività, è anche consigliabile esaminare le mete del Club
e, cosa importantissima, prima d’impegnarsi per un progetto, bisogna fare un
attento esame delle proprie risorse: tempo, denaro e volontari.
5. Decidere la tenuta dei registri:
Il Segretario è responsabile della tenuta mantenere i dati del Club e dei registri
dei verbali. Al termine dell’anno, tali registri dovranno essere consegnati al suc-
cessore.
206. Rapporto Mensile Soci:
Dopo l’invio del rapporto mensile, non è più possibile apportare modifiche.
Eventuali modifiche dovranno essere inserite nel mese successivo.
Il sito web www.lions.it consente ai Clubs di accedere solamente ai rapporti Soci
dei quattro mesi precedenti per apportare modifiche. Per eventuali modifiche di
dati anteriori ai quattro mesi precedenti, sarà necessario preparare un modulo
cartaceo con le variazioni ed inviarlo alla sede distrettuale a mezzo posta o fax.
Sarà naturalmente possibile in ogni caso, visualizzare i rapporti mensili di tutti i
mesi precedenti, senza però avere accesso ad eventuali funzioni per le variazioni.
Il Rapporto Mensile Soci, deve essere inviato mensilmente, anche se non vi
sono cambiamenti nel numero dei Soci.
• Segnalazione Officers di Club: Ogni anno i Clubs debbono segnalare i
nuovi Direttivi al sito web dell’Associazione entro e non oltre il 15 mag-
gio.
• Segnalazione Attività di Club Mensili/Annuali: Ogni anno i Clubs deb-
bono inviare un riepilogo delle attività effettuate, mediante la compilazione
dell’apposito modulo , anch’esso presente sul sito web dell’Associazione.
Per maggiori informazioni si può contattare
executiveservices@lionsClubs.org
oppure consultare la Segreteria distrettuale.
• Ordinazione Forniture di Club: Questo modulo è usato per ordinare la
merce per il Club alla Sede Centrale. Si prega di ordinare con molto antici-
po gli articoli richiesti per una determinata data. Solamente i Presidenti di
Club ed i Segretari potranno effettuare ordini di materiale per Club.
I Club potranno servirsi del sito web per effettuare gli ordini elettronica-
mente.
La Divisione Forniture per Club presso la Sede Centrale ha molti altri mo-
duli che potrebbero essere utili per il disbrigo delle pratiche del Club.
7. Trasmissione dei moduli al Distretto:
Il Distretto, per la gestione amministrativa, dispone di un proprio sito web
www.108ya.it. Poiché non vi è, per ora alcuna possibilità di interagire, in modo
automatico con quello internazionale, tutte le operazioni riguardanti il proprio
Club devono essere inviate sul sito Distrettuale.
Per quanto riguarda l’attività dei Clubs il sito Distrettuale dispone di una sezio-
ne denominata Agenda, mediante la quale è possibile segnalare e registrare tutte
le attività che il Club ha previsto.
21Adempimenti durante tutto l’anno 1. Svolgimento delle Riunioni: il Presidente di Club presiederà tutte le riunioni del Club. Il Segretario prepa- rerà e si atterrà all’ordine del giorno, seguendo un sistema di procedura parla- mentare riconosciuto (ad es. non più di 3 minuti ad intervento), per assicurare che le riunioni si svolgano senza interruzioni e siano produttive. Risolvere i problemi che si verificano durante le riunioni non è sempre molto facile. In tali occasioni, i Soci si aspettano che il Presidente di Club dimostri di essere un leader. Gli ordini del giorno variano da Club a Club e devono essere adattati alle neces- sità del Club. Qui di seguito è riportato un tipico ordine del giorno per riunioni di Club o del Consiglio Direttivo: • Lettura ed approvazione dei verbali della riunione precedente • Comunicazione del Presidente • Rapporto del Tesoriere • Stato di avanzamento dei Service in atto • Proposte di nuovi Service • L’angolo della formazione (specialmente rivolta ai nuovi Soci) • Varie ed eventuali Il Segretario di Club ha numerosi compiti da svolgere per preparare queste riunioni: • Compilare l’ordine del giorno, in collaborazione con il Presidente • Comunicare ai partecipanti la data ed il luogo della riunione • Disporre il verbale della riunione precedente Durante la riunione il Segretario deve: • Registrare le presenze • Comunicare ai Soci novità, problemi ed iniziative • Redigere il verbale della riunione in corso 2. Comunicare in modo efficiente: E’ della massima importanza che il Segretario mantenga buone comunicazioni tra i componenti dello Staff del Club e tra questi ed il Consiglio Direttivo, i Soci, gli Officers distrettuali. Mantenere tutti aggiornati sulle novità ed i pro- blemi del Club e contribuire a risolverli costituisce la parte più importante dell’incarico. Nel caso in cui dovessero nascere controversie tra Soci oppure a livello di Club, è possibile consultare il Regolamento in merito alle Controversie di Club pre- sente nello Statuto e Regolamento. 22
3. Occuparsi della corrispondenza
Poiché il Segretario riceve molte comunicazioni, è necessario che risponda con
prontezza ed in modo professionale per assicurare il buon funzionamento del Club.
• Eleggibilità: Ogni persona maggiorenne, di ottima condotta morale e che
goda di buona reputazione nella sua comunità può diventare Socio del Club.
La qualifica di Socio Lions Club potrà essere acquisita solo dietro invito.
I potenziali nuovi Soci saranno proposti sul modulo Invito-Domanda.
Qualunque Socio che si dimette, essendo in regola con gli obblighi contratti
con il Club, può essere riammesso entro sei mesi dietro approvazione della
maggioranza dei componenti del Consiglio Direttivo.
Nel caso siano trascorsi più di sei mesi, il Socio deve rientrare nel Club
quale nuovo Socio.
• Soci Trasferiti: Un Club può ammettere come suo Socio chi appartiene o
sta perfezionando la sua appartenenza ad un altro Lions Club, purché al mo-
mento del trasferimento il Socio risulti in regola con il Club di provenienza.
Se dimissionario, non siano trascorsi più di sei mesi dalle dimissioni.
Il trasferimento sia approvato dai Consigli Direttivi del Club di uscita e da
quello di ingresso (vedi modello di trasferimento qui di seguito riportato).
MODULO DI TRASFERIMENTO DI SociO
Responsabilità del Club dal quale il Socio si trasferisce.
1. Compilare la sezione “A/Da” del modulo nella parte di propria competenza.
2. Segnalare nel rapporto mensile la posizione del Socio.
3. Inviare copia del presente modulo di trasferimento al Club presso il quale il
Socio desidera trasferirsi.
Responsabilità del Club che accetta il trasferimento.
1. Compilare la parte spettante del modulo di trasferimento.
2. Conservare e archiviare una copia del modulo di trasferimento compilato
in ogni sua parte.
3. Comunicare l’avvenuto trasferimento del Socio nel rapporto mensile
A: NOME DEL NUOVO LIONS Club:_______________________
Distretto_______Numero di matricola del Lions Club __________
(Si prega di consultare l’annuario)
DA: NOME DEL LIONS Club DI PROVENIENZA: ________________
Distretto___________
Siamo lieti di raccomandare l’affiliazione ad altro Club del Socio Lion indicato
di seguito, quale Socio in regola.
23***SEZIONE DI PERTINENZA DEL LIONS Club DI PROVENIENZA***
Nome e Cognome:_________________Nome del coniuge:________________________
Indirizzo: ______________________________________________________________
Telefono:_________________________ Trasferitosi in data: ______________________
Socio Lions dal: _________________________________________________________
Risulta Socio dimissionario del nostro Club nel rapporto per il mese di: ______________
Massimo riconoscimento Chevron ricevuto: ___________________________________
Massimo riconoscimento Premio Chiave Soci ricevuto: ___________________________
Il Socio ha sponsorizzato i seguenti nuovi Soci, che verranno conteggiati per l’assegnazione
dei premi Chiave, nelle date sotto indicate:_____________________________________
Il Socio è un amico di Melvin Jones? Si ________ No ________
Carica Lions Club più alta ricoperta dal Socio:__________________________________
Carica di Distretto Lion più alta ricoperta dal Socio: _____________________________
Carica Multidistrettuale Lion più alta ricoperta dal Socio:__________________________
Carica di Officer internazionale Lion più alta ricoperta dal Socio: ___________________
Osservazioni / commenti speciali:____________________________________________
Documentazione sugli anni di servizio del Socio disponibile su richiesta: Si___ No___
Nome del Club di Nome del Club di provenienza:_______________________________
Numero di matricola del Club di provenienza: __________________________________
Indirizzo: ______________________________________________________________
Distretto: __________Recapito telefonico del Segretario: _________________________
Data: ____________
Firma del Segretario del Club di provenienza
____________________________________
****SEZIONE DI PERTINENZA DEL NUOVO LIONS Club***
AD USO DEL SEGRETARIO DEL NUOVO Club:
Si prega di compilare la presente sezione e di conservarla nell’archivio del Club.
Il Lion____________________________già Socio del Club_____________
_______________________________________________
Distretto __________, è stato accettato come Socio del Lions Club di______
_______________________________________________,
Distretto ________ in data ___________________.
Firma del Segretario del Nuovo Club
______________________________
Per eventuali domande sulla procedura di trasferimento, prendere contatto con
la Segreteria distrettuale.
24
25• Credito di Servizio per Lions Riammessi: I Lions che hanno interrotto
la propria affiliazione, per un periodo non superiore ai sei mesi, conserva-
no i precedenti anni di affiliazione come parte del totale numero di anni
di Associazione Lions. Questa normativa non è applicabile ai Soci che
sono decaduti per “mancato pagamento dei contributi”.
• Reclutamento e Mantenimento dei Soci: il reclutamento e il mante-
nimento dei Soci sono di vitale importanza per il successo di un Lions
Club.
Per qualunque informazione su questioni riguardanti i Soci, sui program-
mi e le risorse disponibili per le iniziative di reclutamento e di manteni-
mento del Club , rivolgersi alla Divisione Estensione Soci presso la Sede
Centrale al seguente indirizzo: extension@lionsClub.org .
Presenze:
E’ responsabilità del Segretario controllare la presenza dei Soci.
Pubbliche relazioni del Club:
L’immagine di cui gode il Club nella comunità è essenziale per il suo successo.
La preparazione e la realizzazione di un valido programma di pubbliche relazio-
ni assicureranno che il Club sia appoggiato dai concittadini. Tale programma
comporterà la realizzazione di una continua opera di pubblicità e, allo stesso
tempo, la promozione delle attività di servizio. Parimenti importanti sono le
comunicazioni interne.
Organizzazione di Nuovi Clubs:
L’organizzazione di nuovi Lions Clubs è un sistema molto efficace per accre-
scere il numero di Soci nell’Associazione. Qui di seguito sono riportati i vari
tipi di Clubs che possono essere organizzati: Clubs Universitari e Clubs Tra-
dizionali. Esiste anche la possibilità di Clubs Satelliti, da organizzare in quelle
comunità dove non è possibile raggiungere il necessario numero di 20 Soci per
un Club tradizionale. Per il materiale organizzativo, rivolgersi al Dipartimento
Nuovi Clubs e Marketing presso la Sede Centrale.
Partecipazione alle Riunioni di Zona:
Le riunioni di Zona sono spesso molto utili agli Officers di Club, dato che
permettono ai Clubs di scambiare idee su programmi, progetti di servizio e
questioni inerenti i Soci, nonché per allacciare rapporti di collaborazione. Le
riunioni di Zona sono anche un’opportunità per incontrarsi con altri Lions
della Zona.
26Visita del Governatore Distrettuale al Club:
Durante il proprio mandato, il Governatore dovrà visitare ogni Club del Di-
stretto per valutarne le attività e cercare di risolvere i loro problemi. I Clubs
devono concordare col Cerimoniere distrettuale la data della visita durante la
quale il Governatore deve avere il tempo necessario per colloquiare con i Soci.
Nel corso dell’anno i Clubs sono tenuti ad informare il Governatore su tutte le
iniziative promosse. Il Governatore potrà, secondo il suo insindacabile giudizio,
visitare i Clubs del Distretto individualmente oppure a gruppi di Clubs della
stessa Zona.
Partecipazione ai Congressi:
Partecipare al Congresso distrettuale, multidistrettuale ed internazionale, è
un’ottima opportunità per essere meglio informati sull’Associazione, per essere
più motivati e per incontrare altri Lions.
ADEMPIMENTI AL COMPLETAMENTO DELL’ANNO
1. Riconoscimento e Premi per i Soci:
Dare un riconoscimento ai Soci del Club e a coloro, sebbene non Lions, che
hanno collaborato con il Club nella realizzazione delle sue attività è un ottimo
modo per portare a termine l’ incarico.
• Premi per i Soci:
I Clubs possono stabilire le direttive per dare il giusto riconoscimento
per il servizio svolto dai Soci. I Clubs possono acquistare i premi tramite
il catalogo Forniture ed inviare l’ordine scritto alla sede centrale. (I premi
devono essere ordinati con molto tempo di anticipo prima della data richiesta).
• Domanda del Premio Excellence del Presidente di Club:
Il modulo di domanda, scaricabile dal sito web dell’Associazione, deve
essere compilato dal Segretario del Club e inviato alla Sede Centrale per
la debita elaborazione. Le domande che pervengono dopo la data di sca-
denza, che è indicata sul modulo, non saranno prese in esame.
2. Periodo di Transizione:
In questo periodo avviene il necessario trasferimento dei documenti del Club
agli Officers successori.
3. Trasmissione nuovi dati:
Entro il 30 luglio di ogni anno comunicare all’agenzia delle entrate il nomina-
tivo e i dati del nuovo Presidente.
27RICHIESTA PREMIO Club EXCELLENCE 2013-2014 Per qualificarsi il Club deve essere formato 6 mesi prima della fine dell’anno Sociale, deve promuovere gli obiettivi dell’Associazione, rispettare lo statuto, il regolamento e la normativa dell’Associazione e presentare i seguenti requisiti per l’intera durata dell’anno fiscale. Numero del Club________ Nome del Club__________________ Data____________ Nome del Presidente di Club 2013-2014____________________________ Numero Socio___________ Club IN REGOLA - Le quote Internazionali pro capite e le quote d’ingresso per i nuovi Soci sono state pagate interamente. Il Club non presenta un saldo a debito superiore a $ 50 da più di novanta (90) giorni. SERVICE - Il Club deve condurre almeno tre diversi progetti di service. Descrivere brevemente le attività di service che sono state organizzate: Data: _____________ Attività: ___________________________________ Data: _____________ Attività: ___________________________________ Data: _____________ Attività: ___________________________________ CONTRIBUTI - Il Club ha eseguito una donazione a LCIF. Soci - Il Club ha registrato una crescita associativa netta positiva (che com- prende i Soci di satelliti di Club, dove applicabile) o ha sponsorizzato un nuovo Club. I nuovi Soci hanno partecipato a una sessione di orientamento e sono stati introdotti nel modo più appropriato all’interno del Club Lions. Crescita associativa netta: _______________ Nome del Club sponsorizzato o Satellite: _____________________ COMUNICAZIONE -Il Club ha promosso le attività di service attraverso i media locali e ha comunicato in maniera efficace le informazioni sulle attività ai Soci del Club. Spiegate in breve le modalità di pubblicità delle attività del service del Club ____________________________________________________________ SVILUPPO LEADERSHIP - Tutti gli incarichi di officer sono stati regolar- mente ricoperti nel rispetto dello statuto e regolamento da Lions qualificati, la maggioranza degli officer di Club ha partecipato al programma di training della leadership a livello di zona, distretto, multidistretto o a livello internazione, e il Club è stato rappresentato alle riunioni di zona. SVILUPPO DEL Club -Il Club ha tenuto regolari e importanti riunioni e presentato regolarmente i Rapporti Mensili Soci,i Rapporti Attività di Service, e i Rapporti Officer di Club (PU-101), in maniera puntuale. Data Firma del Governatore Distrettuale 2013-2014 Distretto ____ _____________________________________ __________ 28
Il modulo (disponibile sul sito di LCI) dovrà essere compilato e inviato via
posta al Dipartimento Euroafricano della Sede Centrale o via fax allo +1-630-
706-9306 entro il 30 Settembre 2014. La richiesta di rivalutazione dei requisiti
da parte di un Club che non ha conseguito il premio, sarà accettata, se ricevuta
entro i 12 mesi dal termine dell’anno fiscale, a condizione che il modulo di
candidatura al premio risulti negli archivi della Sede Centrale.
Il premio sarà inviato al Governatore distrettuale dell’anno 2014-2015
29STATUTO TIPO PER Club ARTICOLO I - NOME Il nome dell’ Organizzazione è Lions Club di _____________________, omo- logato e sotto la giurisdizione di Lions Clubs International. ARTICOLO II - SCOPI Gli scopi del Club si identificano con gli scopi generali dell’Associazione Inter- nazionale dei Lions Clubs, e nello specifico saranno: ORGANIZZARE costituire e sovraintendere i Clubs di servizio denominati Lions Clubs. COORDINARE le attività ed omogeneizzare l’amministrazione dei Lions Club. CREARE e promuovere uno spirito di comprensione fra i popoli del mondo. PROMUOVERE i principi del buon governo e della buona cittadinanza. ESSERE parte attiva al benessere civico, culturale, sociale e morale della comunità. UNIRE i Clubs con i vincoli di amicizia, socievolezza e comprensione reciproca. FORNIRE un luogo per aperti dibattiti su qualsiasi tema di interesse pubbli- co, con l’eccezione della politica di parte e del settarismo religioso. INCORAGGIARE le persone, disposte al servizio a servire le loro comunità senza personale vantaggio economico; incoraggiarne l’efficienza e promuovere alti livelli etici nel commercio, nell’industria, nelle attività pubbliche e nell’im- pegno privato. ARTICOLO III - Soci Sezione 1. REQUISITI PER I Soci DI UN Club In conformità a quanto stabilito dall’Articolo 1 del Regolamento, ogni indivi- duo che abbia raggiunto la maggiore età, di ottima condotta morale e che goda di buona reputazione nella sua comunità, potrà diventare Socio del Lions Club. Ogni qualvolta nello Statuto e Regolamento si usa il genere maschile o il pro- nome maschile, si dovrà intendere come riferito a persone di entrambi i sessi. Sezione 2. Associazione SU INVITO L’affiliazione al Lions Club potrà avvenire solo a seguito d’invito o su esplicita richiesta. Le proposte saranno presentate su moduli forniti dall’ufficio inter- nazionale firmati da un Socio in regola, che svolgerà la funzione di padrino (sponsor), e saranno sottoposte al Presidente del Comitato Soci o al Segretario del Club, il quale, previa indagini da parte del Comitato Soci, le sottoporrà all’attenzione del Consiglio Direttivo. Se approvato a maggioranza dal suddetto Consiglio Direttivo, il candidato può essere invitato a diventare Socio del Club. Il modulo di affiliazione debitamente compilato, accompagnato dalla quota di 30
ingresso e dalle quote associativa, deve essere consegnato al Segretario prima che
il Socio sia inserito e riconosciuto ufficialmente dall’Associazione come Socio
Lion.
Sezione 3. PERDITA DELLA QUALIFICA DI Socio
La perdita della qualifica di Socio ha luogo:
- per dimissioni, accettate dal Consiglio Direttivo;
- per morosità, prolungata oltre spirare di un semestre dalla prima costituzione
in mora;
- per espulsione, da deliberarsi da parte del Consiglio Direttivo.
Il Socio ammesso, che non corrisponda l’intera quota di partecipazione, se il
padrino non l’abbia pagata in sua vece, decade dal diritto di far parte del Club.
Ogni Socio può essere espulso dal Club per qualsiasi ragione con il voto favore-
vole dei 2/3 dell’intero Consiglio Direttivo.
A espulsione avvenuta, tutti i diritti a utilizzare il nome “LIONS”, l’emblema e
altre insegne del Club e dell’Associazione decadranno. Questo Club espellerà i
Soci la cui condotta sarà giudicata dalla sede centrale una violazione dello Sta-
tuto e Regolamento Internazionale e delle Norme di Procedura del Consiglio
di Amministrazione e non adatta a un Lion, o altrimenti andrà incontro all’an-
nullamento della charter.
ARTICOLO IV - EMBLEMA, COLORI, SLOGAN E MOTTO
Sezione 1. EMBLEMA
L’emblema dell’Associazione e di ogni Club omologato sarà rappresentato dal
marchio in vigore dal 5 novembre 2012.
Sezione 2. USO DEL NOME E DELL’EMBLEMA
L’uso del nome, della reputazione, dell’emblema e degli altri loghi dell’Associa-
zione sarà consentito nel rispetto delle linee guida di volta in volta stabilite nel
Regolamento.
Sezione 3. COLORI
I colori dell’ Associazione, e di ogni Club omologato, saranno viola e oro.
Sezione 4. SLOGAN
Il suo slogan sarà: Libertà, Intelligenza, e Salvaguardia della Nazione.
Sezione 5. MOTTO
Il suo motto sarà: “Noi Serviamo”.
ARTICOLO V - PREVALENZA
Lo statuto e regolamento tipo governerà il Club, salvo i casi in cui sarà modi-
ficato al fine di eliminare eventuali conflitti con lo Statuto e Regolamento del
Distretto con lo Statuto e Regolamento internazionale e con le norme di Lions
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