IL REGISTRO ELETTRONICO MASTERCOM PRO INTRODUZIONE ALLE NUOVE FUNZIONALITA'

IL REGISTRO ELETTRONICO MASTERCOM PRO
 INTRODUZIONE ALLE NUOVE FUNZIONALITA’

Nuove funzionalità del Registro Elettronico Mastercom PRO

Il presente documento ha lo scopo di introdurre gli utenti alle migliorie apportate al Registro
Elettronico Mastercom PRO, educendoli ad una comprensione esaustiva dei nuovi principi di
funzionamento che le governano.
        La semplicità d’uso del programma risulta notevolmente accresciuta, e le diverse
funzionalità sono gestite con maggiore logica. Siamo certi, pertanto, che i numerosi fruitori del
nostro sistema apprezzeranno particolarmente questa release.

    Interazione tra la funzione ‘Orario Scolastico’ e il registro elettronico Mastercom PRO

La funzione ‘Orario’ presente all’interno di Mastercom PRO rende possibile a ciascun istituto, anno
dopo anno, il corretto inserimento del proprio orario definitivo all’interno del programma. Questo,
oltre a permettere ai docenti di accreditarsi correttamente all’interno del Registro Elettronico,
consente che le diverse ore di presenza, assenza e le entrate in ritardo dei vari alunni vengano
registrate con precisione.
        In Mastercom PRO sono inserite diverse fasce orarie predefinite; una volta scelta quella
appropriata, per ciascuna classe viene immesso l’orario relativo (ad ogni ora di lezione vengono
associati la materia e il docente di riferimento.)

Attenzione! Nell’impostare l’orario scolastico ciascun istituto dovrà decidere se, in caso di
necessità, i docenti possano o meno intervenire su di esso e modificarlo.
       In ‘Setup’/ ‘A – Impostazioni di base’/ ‘A1 – Gestione utenti e professori’ apporre la spunta
su ‘Permette ad un professore di inserire ore di lezione anche quando non previsto in orario’
qualora si decida di concedere loro questo privilegio, non apporla laddove si intenda negarglielo.
Per nostra comodità, nel prosieguo della guida ci riferiremo alla discriminante in oggetto con le
espressioni ‘Scrittura Sì’ (qualora sia stata apposta la spunta e i docenti possano procedere alla
modifica dell’orario scolastico) e ‘Scrittura No’ (nel caso i docenti non possano in alcun modo
intervenire sull’orario ufficiale).

                  Funzioni ‘Orario Ufficiale’, ‘Sostituzioni’ e ‘Consultazione’

Rispetto alle edizioni precedenti, la schermata principale del Registro Elettronico consta di sole tre
sezioni: essendo stata rimossa l’area ‘Compresenze’, il docente visualizzerà solamente ‘Orario
Ufficiale’, ‘Sostituzioni’ e ‘Consultazione’. Di seguito considereremo il funzionamento di ciascuna
di esse.

- ‘Orario Ufficiale’

Nel caso un docente effettui il proprio ‘login’ al di fuori della fascia oraria che l’istituto ha inserito
in Mastercom, non gli sarà possibile operare nella modalità ‘Orario Ufficiale’; la sola area alla quale
avrà accesso è ‘Consultazione’.

Se un docente insegna una sola materia ed effettua il proprio ‘login’ durante un’ora nella quale è
previsto abbia lezione, accederà direttamente alla classe interessata.

Quando un docente che insegna più materie effettua il proprio ‘login’ durante un’ora nella quale è
previsto abbia lezione, visualizzerà sia la materia prevista in base all’orario ufficiale, sia il resto di
quelle a sua disposizione. Laddove il programma sia stato impostato su ‘Scrittura Sì’ egli potrà
anche decidere di modificare la materia che avrebbe dovuto insegnare in base all’orario ufficiale
sostituendola con un’altra. Se questi dovesse insegnare per più ore consecutive nella stessa classe e
decidesse di modificare ciascuna ora di lezione sostituendo le materie previste con altre, di ora in
ora dovrà effettuare un diverso ‘login’ e inserire o rinnovare la variazione prescelta.

In Mastercom PRO potrebbe anche essere stato inserito un orario fittizio; questo, ad esempio,
potrebbe accadere ad inizio anno, quando ancora non è stato ratificato l’orario ufficiale.
       In caso il programma sia stato impostato su ‘Scrittura No’, una volta effettuato il ‘login’
ciascun docente vedrà l’elenco delle materie che insegna, potrà certificarsi con una di esse ma non
apporterà all’orario modifiche di sorta.
       Al contrario, nel caso il programma sia impostato su ‘Scrittura Sì’, al docente non sarà
consentito procedere oltre; la sola modalità operativa disponibile in quel momento sarà
‘Consultazione’.

N.B. Un insegnante con privilegio ITP deve aver impostato il parametro ‘Scrittura No’; questo
permette al docente di entrare all'interno del registro normalmente nella classe in cui dovrebbe
essere presente senza apportare modifiche all'orario.

- ‘Sostituzioni’

Con impostazione ‘Scrittura No’: Nelle versioni precedenti, un docente che si fosse accreditato per
una sostituzione avrebbe potuto scegliere di farlo con qualunque materia, potenzialmente anche con
una non ufficialmente insegnata in quella classe. D’ora in avanti questo non sarà più possibile.
         Piuttosto, nel momento in cui debba effettuare una sostituzione, d’ora in poi il docente vedrà
tutte le materie previste in istituto e nelle varie classi durante quell’ora, potendo così individuare la
classe nella quale deve effettuare la sostituzione ed accreditarsi.
         Se in quella classe egli non insegna la stessa materia del collega che deve sostituire, non
avrà la possibilità di visualizzare i voti e gli argomenti che il collega ha attribuito fino a quel
momento.
         Nel caso, invece, il docente che effettua la sostituzione insegni in quella classe la stessa
materia del collega, effettuando il ‘login’ potrà visualizzare (ma non modificare) i voti inseriti da
quest’ultimo. (Questo potrebbe accadere, ad esempio, nel caso un Insegnante Tecnico Pratico si
trovi a rimpiazzare il professore assieme al quale, di norma, insegna in compresenza*.)

Con impostazione ‘Scrittura Sì’: Nel momento in cui debba effettuare una sostituzione il docente
vedrà tutte le materie previste in istituto e nelle varie classi durante quell’ora, potendo così
individuare la classe d’interesse ed accreditarsi.

Se il docente è chiamato ad effettuare una sostituzione in una classe nella quale insegna
normalmente, potrà accreditarsi lasciando la materia inserita nell’orario ufficiale, se ne ha il
permesso inserendo la propria**, oppure, laddove l’istituto lo preveda, inserendo una ‘Ora
buca’.***
        Se il docente non fosse titolare della classe nella quale è chiamato ad effettuare la
sostituzione e non fosse in grado di insegnare la stessa materia del collega, in questo caso dovrà
lasciare la materia inserita nell’orario ufficiale, oppure, laddove l’istituto lo preveda, una ‘Ora
buca’.***

                         Schema delle possibilità appena elencate:

   -    Il docente insegna normalmente nella classe in cui effettuerà la sostituzione:

   1) Potrà accedere al registro elettronico e lasciare invariata la materia prevista all’interno
      dell’orario ufficiale.
   2) Laddove l’istituto lo consenta, potrà accedere al registro elettronico e sostituire una delle
      materie che insegna abitualmente in quella classe a quella prevista all’interno dell’orario
      ufficiale.
   3) Laddove l’istituto lo consenta potrà inserire una ‘Ora buca’ al posto della materia prevista
      nell’orario ufficiale.

   -    Il docente normalmente non insegna nella classe in cui effettuerà la sostituzione:

   1) Potrà accedere al registro elettronico e lasciare invariata la materia prevista all’interno
      dell’orario ufficiale.
   2) Laddove l’istituto lo consenta potrà inserire una ‘Ora buca’ al posto della materia prevista
      nell’orario ufficiale.

Note:

 * Nel momento in cui un docente ITP accede al Registro Elettronico il programma lo riconosce
automaticamente come tale.

        Accreditandosi per insegnare la propria materia, sia che il programma sia stato impostato su
‘Scrittura Sì’ che su ‘Scrittura No’ l’ITP dovrà accedere al Registro Elettronico da ‘Orario
Ufficiale’.
        Solo nel caso di una sostituzione egli accederà al registro attraverso l’area omonima.

Attenzione! In Mastercom PRO la gestione di una sostituzione e di una supplenza possono essere
disciplinate diversamente. Di norma per sostituzione si intende un evento occasionale ed imprevisto,
il quale andrà affrontato in base alle indicazioni offerte finora.
        Con l’espressione supplenza, invece, ci si riferisce ad un periodo programmato e prolungato
nel quale un insegnante rimpiazza un collega. In questo caso, e per tutto il periodo
dell’avvicendamento, esiste la possibilità di attribuire al supplente gli stessi privilegi del docente

titolare; accreditandosi al Registro Elettronico, dunque, questi verrà riconosciuto quale docente
ufficiale della classe e potrà tranquillamente operare nell’ambito dello ‘Orario Ufficiale’, e non già
delle sostituzioni.

** Per rendere disponibile ad un docente che normalmente insegna in una data classe, qualora
debba effettuarvi una sostituzione, di inserire la propria materia al posto di quella che figura
nell’orario ufficiale, è necessario richiedere l’attivazione di tale opzione al servizio di assistenza
Mastercom. Diversamente, né in Mastercom PRO né nel registro elettronico esiste la possibilità di
impostare tale parametro.

*** Per attivare l’opzione d’inserimento di una ‘Ora buca’ nell’ambito di una sostituzione è
necessario richiedere l’attivazione di tale opzione al servizio di assistenza Mastercom.

- ‘Consultazione’

La funzionalità ‘Consultazione’ rimane invariata.

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