Il portale www.albofornitori.it - CSA - CSAmed srl
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CSA
Il portale www.albofornitori.it
CSAmed srl
Il processo d’acquisto e la sua
dematerializzazione
Obiettivo strategico:
riduzione dei tempi e dei costi.
semplificazione amministrativa.
Obiettivo strumentale:
circolazione delle informazioni.
riduzione della carta.
CSAmed srl
La base
• DPR 101 4 aprile 2002
• Direttiva 2004/18/CE
• D.Lgs 163 12 aprile 2006 (DELISE)
ALBO FORNITORI ACCREDITATI
ACQUISTI ON-LINE
CSAmed srl
Perché un portale?
Estensione della base fornitori
Ogni fornitore “di un Ente” vede gli altri Enti ed è stimolato a
segnalarsi, allargando così l’elenco degli altri
Informazioni da Ente a Ente, da Ente a fornitore, da fornitore a Ente
CSAmed srl
Una “casa” comune con molte “stanze
private”
Dal portale accesso
diretto alle singole
“stanze” di ogni Ente
CSAmed srl
Iter di accreditamento • Richiesta di iscrizione on line da parte del fornitore – Sezione Principale – Sezione Amministrativa (Dati fiscali / cap. econ./fin.) – Sezione Operativa – Sezione Conclusiva (Certificazioni / Autocertificazioni) – Classificazione merceologica • Accettazione richiesta = accreditamento • Partecipazione alle procedure d’acquisto on line CSAmed srl
La classificazione • Divisione merceologica su tre livelli • Primi due livelli obbligatori • Terzo livello obbligatorio / facoltativo a richiesta dell’Ente • Informazioni particolari per linea merceologica (primo livello) CSAmed srl
I dati storici e di statistica • Registrazione esito dei rapporti con il fornitore (dati oggettivi) • Criteri oggettivi e soggettivi di valutazione con grafici e report tabellari • Statistiche di partecipazione alle procedure d’acquisto CSAmed srl
La ricerca di mercato • Individuazione della classe merceologica desiderata • Frequenze per sottolivelli • Elenchi disponibili già dal primo livello • Esportazione e invio mail per sottoinsieme dell’elenco individuato CSAmed srl
Le procedure d’acquisto • Rilancio dinamico (aste) • Qualità/prezzo (OEV) (anche con rilancio dinamico sul prezzo) • Contrattazioni • Richieste preventivi • Gare CSAmed srl
e-procurement - Trattative
Le aste
• Per singolo articolo o per paniere
• Determinazione del prezzo base d’asta
• Tempo limitato
• Possibilità di riapertura
• Rilancio minimo
• Offerte visibili
• Verbali e log immediati
CSAmed srle-procurement - Trattative
Le OEV
• Indicazioni dei pesi “economico” e “tecnico”
• Automatica: domande a risposta multipla
• Interna: Commissione tecnica
• Valutazione economica automatica a fine
valutazione tecnica
• Classifica finale immediata e pubblica
CSAmed srlLe contrattazioni
e
le richieste di preventivo
• Contrattazioni: offerte segrete fino a un
termine comune (apertura buste)
• Richieste preventivo: completamente aperte,
senza alcuna segretezza, sostituiscono il fax
CSAmed srlLe procedure d’acquisto • 1824(*) procedure concluse di cui: – 706 rilancio dinamico (aste) semplici o con paniere – 89 prezzo qualità (OEV) – 181 contrattazioni – 242 richieste preventivo – 606 utilizzo sostitutivo mezzi di comunicazione tradizionali (*) dati aggiornati a aprile 2008 CSAmed srl
Statistiche Pagina del portale www.albofornitori.it che riporta i dati delle gare svolte CSAmed srl
Le gare soprasoglia • 14 gare di cui 13 concluse, 1 in corso • 2 con il sistema Offerta secca • 8 Offerta doppio round (secca + rilancio) • 3 Aste con rilancio dinamico • 1 OEV con rilancio dinamico sul prezzo • 4 in cantiere di cui 1 a carattere regionale CSAmed srl
Valori economici • Transato già effettuato circa € 300.000.000,00 • Transato gare in corso circa € 120.000.000,00 CSAmed srl
Gare soprasoglia effettuate
Ente Anno Oggetto Importo Previsto Lotti in Lotti Durata Tipologia Gara Ribasso %
gara Agg. anni calcolato
AO Niguarda 2005 Farmaci € 66.316.323,45 921 601 3 AOS 4%
AO Niguarda 2005 Materiale € 2.264.957,00 18 18 3 AOS 18%
consumo
AO Niguarda 2006 Spect CT € 1.491.834,00 1 1 OEVRD 3%
AO S.Martino (GE) 2006 Farmaci € 22.200.000,00 222 168 3 ARDSL 18,62%
AO Desenzano (BS) 2006 Farmaci € 13.500.000,00 643 385 3 AOR 5,80%
AO San Paolo (MI) 2006 Stampati € 500.000,00 1 1 3 AOR 43%
AO Mantova 2006 Farmaci € 43.392.000,00 1022 906 3 AOR 13,80%
AO Bergamo 2006 Farmaci € 90.952.755,00 1122 783 3 AOR 8,67%
AO Mantova 2007 Emocompo € 1.797.600,00 3 3 4 OEVRD 14%
nenti
ULSS5 Ovest VI 2007 Soluz.Infusi € 12.672.634,00 55 55 3 ARDSL 32,42%
onaii
AO Ciaccio (CZ) 2007 Farmaci € 39.000.000,00 1103 814 3 AOR 10,48%
TOTALE € 294.088.103,45 5111 3735
CSAmed srle-procurement - Trattative
Soprasoglia
• Bando collegato alla procedura (*)
• Schema d’offerta
• Marcatura temporale
• Firma digitale
• Verifica correttezza formale
• Confronto offerte automatico
• Pubblicazione graduatoria in tempo reale
(*) la procedura ha ottenuto la registrazione SIAE e il Copyright dall’apposito Ufficio di
Washington
CSAmed srlVantaggi riscontrati
dai nostri clienti
• ribasso medio rispetto ai precedenti contratti di circa il 7/9 %
• ottenimento di prezzi migliori rispetto a Consip
• veloce comparazione dei prezzi
• rapidità di accesso al mercato
• riduzione dei tempi di acquisto (risparmio nell’utilizzo
tempo/uomo)
• semplificazione delle procedure
• trasparenza nelle operazioni di gara e par condicio tra i
concorrenti
• risparmio di costi indiretti per ogni gara
• immediatezza nell’invio della documentazione
CSAmed srlCriticità • Novità per tutti (Ente e Fornitori) • Firma digitale e marcatura temporale • Interazione con i Fornitori CSAmed srl
I servizi aggiuntivi • D.C.F. – Documenti Certificati del Fornitore • Pubblicazione Telematica Integrata Bandi GUCE/GURI • P.I.B. – Pubblicazione Integrata Bandi (ogni debito informativo più la richiesta del C.I.G.) • Rassegna Giuridica • Osservatorio prezzi • Avviso ai fornitori di pubblicazione bandi GUCE con selezione per CPV CSAmed srl
D.C.F.
Documenti Certificati del Fornitore
Attraverso un unico processo il Fornitore può caricare il documento,anche firmato
digitalmente, esportarlo e renderlo disponibile all’operatore dell’Ente.
Il sistema, ad oggi, accetta:
L’upload’ per le seguenti tipologie di documento:
Certificazioni Generali:
- Certificato C.C.I.A.A.
- DURC (documento unico di regolarità contributiva)
- Certificato Ottemperanza Lavoro Disabili
- Certificato Casellario Giudiziale
- Certificato Antimafia
- Certificato carichi fiscali pendenti (agenzia entrate)
- Certificazione UNI EN ISO 9001:2000 (Vision 2000)
- Certificazione SOA
Certificazioni di prodotto
CSAmed srlD.C.F.
Documenti Certificati del Fornitore
CSAmed srlInvio telematico bandi Guce - Guri CSAmed srl
P.I.B.
Pubblicazione Integrata Bandi
• Richiesta e perfezionamento C.I.G.
• Pubblicazione sul sito del Ministero delle
Infrastrutture
• Pubblicazione sul sito regionale
• Pubblicazione su due testate nazionali e due
regionali
CSAmed srlRassegna Giuridica CSAmed srl
Il futuro
• GOOL (Gestione Ordini On Line)
• Estratto conto on-line
• Statistiche per CPV
• Vari debiti informativi
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