I SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI
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I SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI DETERMINAZIONE N.336 DEL 05/08/2022 OGGETTO: CALICI E BOCCALI IN ROCCA ED INIZIATIVE DI ANIMAZIONE IN PROGRAMMA NEI MESI DI AGOSTO E SETTEMBRE 2022 - IMPEGNI DI SPESA IL DIRIGENTE DEL I SETTORE RILEVATA la propria competenza ai sensi dell’articolo 107 del Decreto Legislativo n. 267 del 18 agosto 2000 in forza dell'incarico attribuito con disposizione del Sindaco prot. 31498 del 22/12/2018 ; DATO ATTO che il presente Atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza del I° Settore “Affari generali ed istituzionali”; RICHIAMATE e qui integralmente recepite: • la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 119 del 23 dicembre 2021, immediatamente eseguibile ex-Lege, recante: "Approvazione Nota di Aggiornamento del Documento Unico di Programmazione (D.U.P.) 2022-2024"; • la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 121 del 23 dicembre 2021, immediatamente eseguibile ex-Lege, titolata: "Approvazione del Bilancio di Previsione 2022-2024 e relativi Allegati"; • la Deliberazione di Giunta Comunale n. 266 del 29 dicembre 2021, immediatamente eseguibile ex-Lege, avente ad oggetto:" Piano Esecutivo di Gestione anni 2022, 2023 e 2024-assegnazione delle risorse finanziarie"; DATO ATTO che con i predetti atti sono stati assegnati i programmi di gestione dell’Ente, affidando gli stessi ai Responsabili dei Servizi; CONSIDERATO CHE con delibera di Giunta comunale N° 146 del 27/07/2022 avente ad oggetto “APPROVAZIONE INIZIATIVA CALICI IN ROCCA SETTEMBRE 2022” si è deciso di procedere all’organizzazione della 16° edizione dell'evento Calici in Rocca in collaborazione con le cantine facenti parte della Compagnia della Spergola e ONAV Reggio Emilia in programma mercoledì 31 agosto e mercoledì 7 settembre in P.zza Boiardo e presso la Rocca dei Boiardo; 1
CONSIDERATO CHE con delibera di Giunta comunale N. 152 del 3/08/2022 avente ad oggetto “APPROVAZIONE INIZIATIVA BOCCALI IN ROCCA SETTEMBRE 2022” si è deciso di procedere alla realizzazione dell'evento Boccali in Rocca in programma mercoledì 14 settembre presso la Rocca dei Boiardo; CONSIDERATO CHE con delibera di Giunta comunale n. 94 del 25/05/2022 avente ad oggetto “CONCESSIONE PATROCINIO CON SPAZI ED AREE PUBBLICHE ALL'ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO ONLUS PROGETTO ANZIANI ARCETO PER REALIZZAZIONE INIZIATIVE ESTIVE 2022” con la quale è stata autorizzata l'Associazione di volontariato Onlus Progetto Anziani di Arceto alla realizzazione dell'iniziativa ARCETO BEER FEST il 15, 16, 17 e 18 settembre; RITENUTO necessario prevedere gli impegni di spesa necessari per realizzare l’iniziativa suddetta; VALUTATE le seguenti offerte di fornitura e servizi, relative alla realizzazione degli eventi "Calici in Rocca - 16ª edizione" e “Boccali in Rocca – 15ª edizione” che si svolgeranno dalle ore 20.30 alle ore 24.00 a Scandiano presso la Rocca dei Boiardo e P.zza M.M. Boiardo e per l'evento “Arceto Beer Fest” in programma il 15, 16, 17, 18 settembre presso Arceto: •ASPASIA di Pioli Vittorio con sede in Via G. Rossa, 38 – 42025 Cavriago (RE) – PI 01831990351 per la fornitura di n. 1000 sacche porta bicchiere alle seguenti condizioni economiche pari ad € 780,80 iva ed oneri inclusi – cig ZEA376A3D1 • ONOFRII CARLO con sede in Via Fucik,1 42100 – Reggio Emilia per conto di Itaca Quintet per l'intrattenimento musicale della seconda serata di Calici in Rocca alle seguenti condizioni economiche pari ad € 750,00 iva ed oneri inclusi •CECILIA PEDRONI con sede in Via Gorizia, 4 – 40131 Bologna - CF PDRCCL80P65H223Q – PI 02156410355 per l'intrattenimento musicale della prima serata di calici in Rocca, alle seguenti condizioni economiche pari ad € 305,00 iva ed oneri inclusi – cig Z63376A3B5 •OSA SRL con sede in Via della Liberazione, 6C – 40128 Bologna – PI/CF 03779421209 per la fornitura di bicchieri da utilizzare in occasione degli eventi enogastronomici alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.289,54 iva ed oneri inclusi – cig ZE3376A3E4 •IKEA ITALIA RETAIL SRL con sede in Strada Provinciale 208, 3 – 20061 Carugate (MI) – PI 02992760963 per la fornitura di bicchieri, alle seguenti condizioni economiche pari ad € 785,40 iva ed oneri inclusi – cig ZDD376919B • S.I.A.E. con sede in Viale della Letteratura, 30 – 00144 Roma – PI 00987061009 – CF 01336610587 per i diritti SIAE alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.000 iva ed oneri inclusi – cig esente •SOCIETA' PUBBLICITA' EDITORIALE E DIGITALE SRL con sede in Via E. Mattei, 106 40138 Bologna – CF/PI 00326930377 per la promozione degli eventi in programma alle seguenti condizioni economiche pari ad € 732,00 iva ed oneri inclusi – cig ZE7376A3FD •COTTON CLUB con sede in Corso Canl Grande, 86 – 41121 Modena CF 94177850362 per l'intrattenimento musicale per la serata di Boccali in Rocca, alle seguenti condizioni economiche pari ad € 732,00 iva ed oneri inclusi – cig Z97376A4FA • IL CAMPANONE GRUPPO VOLONTARI PER LA PROTEZIONE CIVILE ODV con sede in Via XXV Aprile, 1 – 42019 Scandiano – PI/CF 91085520350 per servizi in tema di protezione civile, normativa antincendio, supporto alle iniziative in programma e verifiche di pubblica sicurezza alle seguenti condizioni economiche totali versate come contributo di € 1.500,00; 2
•KOBAK SRL con sede in Via Trentino Alto Adige, 4 – 53036 Poggibonsi (SI) per la fornitura di bagni chimici in occasione delle iniziative ad Arceto alle seguenti condizioni economiche pari ad € 457,50 iva ed oneri inclusi – cig Z06376A422 •A. MANZONI &. C SPA con sede in Via E. Lugaro, 15 – 10126 (TO) PI/CF 04705810150 per la promozione diegli eventi alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.000,40 iva ed oneri inclusi – cig ZE9376A38C VISTO l'art. 32 comma 2 del D.Lgs 50/2016 e smi che permette l'affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso di requisiti tecnico-professionali, ove richiesti; VISTO l’art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, come modificato dal comma 130 dell’articolo 1 della Legge 30 dicembre 2018, n. 145 (Legge di Bilancio 2019), il quale dispone che per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 5.000 euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario le pubbliche amministrazioni sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; CONSIDERATO che ai fini della stipula del contratto e nel rispetto delle linee ANAC n. 4, trattandosi di importo inferiore ai € 5.000,00 sono stati effettuati i controlli con modalità semplificata ed è stata verificata l'assenza di annotazioni sul casellario informatico ANAC per le ditte interessate dagli affidamenti; DATO ATTO CHE : i preventivi presentati dalle ditte succitate sono ritenuti congrui e che pertanto si ritiene conveniente per l'Amministrazione l'accettazione degli stessi; il presente provvedimento è compatibile con gli stanziamenti di Bilancio (nonché con le vigenti regole di finanza pubblica secondo il D.Lgs. n. 118/2011), ai sensi dell’articolo 9 della Legge n. 102/2009 (di conversione del D.L. n. 78/2009); in conformità alle disposizioni di tracciabilità finanziaria ex art. 3 della Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii al presente affidamento sono stati acquisiti i Codici di gara. non sussistono, salve situazione di cui allo stato non vi è conoscenza, cause di incompatibilità e/o conflitto di interesse previste dalla normativa vigente in capo al Responsabile del Servizio e al Dirigente del Settore con particolare riferimento al codice di comportamento e alla normativa anticorruzione; VISTO che la spesa complessiva stimata ammonta a € 9.332,64 (IVA inclusa); CONSIDERATO CHE l'introito derivante dalla vendita dei biglietti di ingresso come da contabilizzazione della prevendita da portale di biglietteria on line Entranext stimati pari alla somma di circa € ; RITENUTO opportuno approvare e contestualmente aggiudicare mediante il sistema dell'affidamento diretto, ai sensi dell'art 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 alle ditte succitate; VISTO l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il Regolamento di Contabilità del Comune di Scandiano 3
RITENUTO che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; DATO ATTO che non sussistono conflitti di interesse, in relazione al presente atto, in capo al responsabile del procedimento e al dirigente del Settore; DETERMINA di richiamare quanto espresso in narrativa quale parte integrante e sostanziale del presente atto. 1. DI AFFIDARE ai sensi e per gli effetti dell’articolo 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs n. 50/2016, per l’organizzazione degli eventi "Calici in Rocca - 16ª edizione" e “Boccali in Rocca - 15ª edizione” che si svolgeranno dalle ore 20.30 alle ore 24.00 a Scandiano presso la Rocca dei Boiardo e P.zza M.M. Boiardo e l'evento “Arceto Beer Fest” in programma il 15, 16, 17, 18 settembre presso Arceto, le forniture e i servizi necessarie alle ditte sottoelencate: •ASPASIA di Pioli Vittorio con sede in Via G. Rossa, 38 – 42025 Cavriago (RE) – PI 01831990351 per la fornitura di n. 1000 sacche porta bicchiere alle seguenti condizioni economiche pari ad € 780,80 iva ed oneri inclusi – cig ZEA376A3D1 • ONOFRII CARLO con sede in Via Fucik,1 42100 – Reggio Emilia per conto di Itaca Quintet per l'intrattenimento musicale della seconda serata di Calici in Rocca alle seguenti condizioni economiche pari ad € 750,00 iva ed oneri inclusi •CECILIA PEDRONI con sede in Via Gorizia, 4 – 40131 Bologna - CF PDRCCL80P65H223Q – PI 02156410355 per l'intrattenimento musicale della prima serata di calici in Rocca, alle seguenti condizioni economiche pari ad € 305,00 iva ed oneri inclusi – cig Z63376A3B5 •OSA SRL con sede in Via della Liberazione, 6C – 40128 Bologna – PI/CF 03779421209 per la fornitura di bicchieri da utilizzare in occasione degli eventi enogastronomici alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.289,54 iva ed oneri inclusi – cig ZE3376A3E4 •IKEA ITALIA RETAIL SRL con sede in Strada Provinciale 208, 3 – 20061 Carugate (MI) – PI 02992760963 per la fornitura di bicchieri alle seguenti condizioni economiche pari ad € 785,40 iva ed oneri inclusi – cig ZDD376919B • S.I.A.E. con sede in Viale della Letteratura, 30 – 00144 Roma – PI 00987061009 – CF 01336610587 per i diritti SIAE alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.000 iva ed oneri inclusi – cig esente •SOCIETA' PUBBLICITA' EDITORIALE E DIGITALE SRL con sede in Via E. Mattei, 106 40138 Bologna – CF/PI 00326930377 per la promozione degli eventi in programma alle seguenti condizioni economiche pari ad € 732,00 iva ed oneri inclusi – cig ZE7376A3FD •COTTON CLUB con sede in Corso Canal Grande, 86 – 41121 Modena CF 94177850362 per l'intrattenimento musicale per la serata di Boccali in Rocca, alle seguenti condizioni economiche pari ad € 732,00 iva ed oneri inclusi – cig Z97376A4FA • IL CAMPANONE GRUPPO VOLONTARI PER LA PROTEZIONE CIVILE ODV con sede in Via XXV Aprile, 1 – 42019 Scandiano – PI/CF 91085520350 per servizi in tema di protezione civile, normativa antincendio, supporto alle iniziative in programma e verifiche di pubblica sicurezza alle seguenti condizioni economiche totali versate come contributo di € 1.500,00; •KOBAK SRL con sede in Via Trentino Alto Adige, 4 – 53036 Poggibonsi (SI) per la fornitura di bagni chimici in occasione delle iniziative ad Arceto alle seguenti condizioni economiche pari ad € 457,50 iva ed oneri inclusi – cig Z06376A422 4
• A. MANZONI &. C SPA con sede in Via E. Lugaro, 15 – 10126 (TO) PI/CF 04705810150 per la promozione degli eventi alle seguenti condizioni economiche pari ad € 1.000,40 iva ed oneri inclusi – cig ZE9376A38C 2. DI APPROVARE , ai sensi dell'art.192 del TUEL le seguenti condizioni a contrarre per le predette forniture e servizi : a) oggetto: realizzazzione dell'evento "Calici in Rocca – 16ª edizione" – "Boccali in Rocca - 15ª edizione” - "Arceto Beer Fest" b) i servizi e i materiali forniti dovranno corrispondere esattamente alla descrizione e ai prezzi stabiliti in sede di preventivo; c) durata della fornitura e del servizio deve essere funzionale agli eventi che si terranno mercoledì 31 agosto, mercoledì 7 e mercoledì 14 settembre 15-16-17-18 settembre; d) in caso di inadempimento nello svolgimento del servizio imputabile all’affidatario, l’amministrazione si riserva di applicare una penale; e) i rapporti saranno regolati da specifica lettera commerciale riportante integralmente le predette condizioni di servizio; f) il pagamento avverrà dietro presentazione di regolare fattura elettronica intestata a Comune di Scandiano mediante atto di liquidazione del Responsabile del Servizio, entro 30 giorni dalla presentazione della medesima; g) ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 della L.136 del 13 agosto 2010 l'affidatario dovrà utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso le società Poste Italiane S.p.A. dedicati anche in via non esclusiva alle commesse pubbliche. I movimenti finanziari relativi al presente servizio devono essere registrati sui conti dedicati e devono essere effettuati esclusivamente tramite bonifico bancario o postale; h) ai sensi dell’art. 3 comma 8 secondo periodo della l. 136/2010 il contratto dovrà intendersi risolto automaticamente qualora le transazioni commerciali di cui al suddetto articolo di legge siano effettuate senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane s.p.a.; 3. DI IMPEGNARE •la somma complessiva di € 7.832,64 IVA compresa a favore delle ditte affidatarie, mediante imputazione sul Bilancio di Previsione 2022-2024, gestione 2022 al capitolo/articolo n. 07011.03.14296000 - INIZIATIVE PER PROMOZIONE ATTIVITA' Turistiche-miss. 07 Prog. 01 Tit. 1 Macroaggr. 03 – che presenta la necessaria disponibilità; •la somma complessiva di € 1.500,00 IVA compresa a favore delle associazioni affidatarie, mediante imputazione sul Bilancio di Previsione 2021-2023, gestione 2021 al capitolo/articolo n. 07011.04.14299000 – CONTRIBUTI PER PROMOZIONE ATTIVITA' TURISTICHE -miss. 07 Prog. 01 Tit. 1 Macroaggr. 04 – che presenta la necessaria disponibilità; 4. DI ACCERTARE la somma riferita alla prevendita dei biglietti per partecipare alla manifestazione, dell’importo stimato di € 12.000,00 con imputazione al capitolo di entrata 30100.02.02671000 - INTROITI PER INIZIATIVE TURISTICHE suddiviso in due accertamenti: 5. DI ATTESTARE, ai sensi dell’articolo 9 della Legge n. 102/2009, che gli impegni di spesa adottati con il presente Provvedimento risultano compatibili con gli stanziamenti di Bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica; 6. DI DARE ATTO CHE ai sensi dell’articolo 183 del D. Lsg. N. 267/2000, l’obbligazione scadrà entro il 31/12/2022; 7. DI DARE ATTO CHE il responsabile del procedimento è il responsabile del servizio commercio fiere e turismo Bertani Claudia; 8. DI DARE ATTO che il contratto, ai sensi dell'art. 32 comma 14 del D.Lgs. n. 50/2016 verrà stipulato mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere mediante posta elettronica/PEC; 5
9. DI AUTORIZZARE il Servizio Ragioneria del Comune, in presenza di Atto di liquidazione sottoscritto dal Responsabile del Servizio proponente munito di tutti i relativi documenti giustificativi ed i riferimenti contabili, al pagamento della suddetta spesa secondo le vigenti disposizioni del Capo II del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; 10. DI DARE ATTO che non sussistono, salve situazioni di cui allo stato non vi è conoscenza, cause d’incompatibilità e/o conflitto di interesse previste dalla normativa vigente in capo al Responsabile del servizio commercio fiere e mercati e al Dirigente del Settore, con particolare riferimento al codice di comportamento e alla normativa anticorruzione. Li 05/08/2022 Il Dirigente Stefania Lugari / INFOCERT SPA Documento firmato digitalmente (artt. 20-21-24 D. Lgs. 7/03/2005 n. 82 e s.m.i.) 6
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