Guida pratica per assegnisti di ricerca - Ca' Foscari
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Sommario Principali caratteristiche del contratto 5 Trattamento fiscale e contributivo Attività compatibili e incompatibili con la titolarità di un assegno di ricerca Congedo obbligatorio di maternità e congedo parentale facoltativo Cosa fare per ricevere l'indennità di maternità Congedo parentale facoltativo Assicurazione e Sicurezza Piano di Assistenza Sanitaria Integrativa Le missioni per attività di ricerca 9 Procedura online per la richiesta di autorizzazione Servizi 10 Account di posta elettronica Carta Multiservizi Timesheet online Postazione di lavoro Catalogo delle pubblicazioni ARCA Housing Office Servizi di supporto per cittadini di nazionalità straniera Servizio di assistenza fiscale Formazione & informazione 13 Corsi di lingua Corsi sulla progettazione europea e la proprietà intellettuale Supporto progettuale Sviluppo di carriera PI non in ruolo e progetti collaborativi Info-days Principali regolamenti di interesse 15 Ultima versione: luglio 2019
Guida pratica Principali caratteristiche per Assegnisti di Ricerca del contratto Il cosiddetto assegno di ricerca è una A partire dal 2015 gli assegnisti di Caro Ricercatore, forma contrattuale, prevista dalla Legge ricerca hanno la possibilità di accedere Cara Ricercatrice, 240/2010, rivolta principalmente a all’indennità di disoccupazione. giovani ricercatori. Riferimenti utili sulla cosiddetta DIS- benvenuto e benvenuta all’Università Ca’ Foscari Venezia! La durata minima di un assegno è di COLL sono reperibili nel portale INPS al 12 mesi e nel corso della tua carriera percorso Prestazioni e Servizi > DIS- Questo breve documento intende presentarti le principali accademica potrai usufruirne per COLL. caratteristiche del contratto per “assegno di ricerca” che hai un massimo di 6 anni, consecutivi o Ti suggeriamo di informare sempre la tua stipulato con il Dipartimento o Centro di Ricerca che sarà la meno. L'importo minimo corrisponde Segreteria Amministrativa di riferimento struttura principale di riferimento per tutta la durata del tuo a Euro 19.367,00. Il pagamento è circa eventuali modifiche di residenza o rapporto lavorativo con l’Università Ca’ Foscari. erogato dall'Ateneo in soluzioni mensili delle coordinate bancarie. Oltre al supporto fornito dal personale tecnico amministrativo posticipate, di norma entro il 10° giorno e di ricerca della struttura di afferenza, e alle attività da questo del mese successivo. Attività compatibili e incompatibili con la promosse, l’Ateneo mette a disposizione dei ricercatori diverse Il regolamento dell'Università Ca' Foscari titolarità di un assegno di ricerca opportunità di formazione, supporto alla progettazione e sviluppo per gli assegni di ricerca è disponibile Nel corso del tuo rapporto di lavoro che puoi trovare riassunte alla pagina www.unive.it/ricerca. online alla pagina www.unive.it/assegni. con l’Università potrai svolgere altre attività lavorative, ma dovrai prestare Il documento guida che segue offre una serie di chiarimenti pratici Trattamento fiscale e contributivo attenzione ad alcune attività che relativi al contratto e una breve panoramica delle opportunità Gli assegni di ricerca sono esenti da secondo la normativa vigente nazionale disponibili per lo sviluppo della tua carriera accademica a Ca’ prelievo fiscale e sono gravati della sola sono considerate incompatibili con la Foscari. In calce potrai trovare anche i riferimenti ai regolamenti di ritenuta previdenziale INPS. titolarità di un assegno di ricerca. In Ateneo che riguardano più da vicino la tua attività lavorativa e che Gli oneri previdenziali sono per 2/3 a qualsiasi caso, il tuo tutor ne deve essere sono richiamati nel contratto stipulato. carico dell’Ateneo e per 1/3 a tuo carico preventivamente informato poiché (di norma, l’importo che trovi riportato l’ulteriore attività lavorativa è soggetta nel contratto sottoscritto fa riferimento ad autorizzazione della struttura di Buona lettura, al lordo imponibile alla persona e non riferimento. Lo staff dell’Area Ricerca comprende pertanto la quota dei 2/3 che l’università versa all’INPS). La Le seguenti sono considerate attività quota parte che grava sull’assegnista è compatibili: automaticamente versata dall’Ateneo - partecipazione a bandi per il ogni mese alla cassa previdenziale INPS - conferimento di incarichi di Gestione Separata; puoi verificare la insegnamento e di attività didattica tua iscrizione attraverso il portale integrativa; www.inps.it. - partecipazione a commissioni d’esame È possibile scaricare dall’ Area riservata di profitto, in qualità di cultore della del sito web di Ateneo, il CUD relativo materia; all’anno di imposta. In caso di rapporto - attività di lavoro autonomo o cessato, il CUD verrà inviato al domicilio collaborazioni occasionali o fornito in fase di stipula del contratto. Se continuative, compatibilmente con non sei titolare di altri contratti di lavoro, l’attività di ricerca in essere e previa normalmente non dovrai versare ulteriori autorizzazione della struttura. contributi. 4 5
Le seguenti sono considerate attività I mesi di sospensione decorrono il tuo stato di gravidanza all’Università, Cosa fare per ricevere l’indennità di incompatibili: generalmente a partire dai 2 mesi inoltri domanda di congedo per maternità maternità - essere in servizio presso antecedenti la data presunta del parto all’ufficio INPS provinciale di competenza 1. Comunica il tuo stato di gravidanza Amministrazioni Pubbliche, a meno e si estendono per i 3 mesi successivi il il quale, verificato il possesso dei al Direttore e alla Segreteria di che non sia stata resa attestazione parto (2+3). requisiti, verserà per 5 mesi un importo Dipartimento/Centro (di norma entro di collocazione in aspettativa non Dal 2019 è concessa la facoltà di corrispondente all’80% dello stipendio 20 giorni dal compimento del 7 mese di retribuita per tutto il periodo di durata astenersi dal lavoro esclusivamente dopo medio percepito nell’ultimo anno fiscale. gravidanza) presentando il certificato dell’assegno ed eventuali rinnovi; l’evento del parto, entro i cinque mesi La scadenza del contratto è medico recante la data presunta del - partecipazione a corsi di Laurea, successivi allo stesso. automaticamente prolungata parto. master e a corsi di Dottorato con borsa; La richiesta di sospensione anticipata dall’Università per i giorni corrispondenti 2. Se intendi richiedere il posticipo della - accumulo con borse di studio a deve essere corredata dall'autorizzazione l’interruzione obbligatoria. decorrenza fino alla data del parto, qualsiasi titolo conferite, ad eccezione del medico competente di Ateneo. dovrai allegare al certificato modulo di quelle previste per le integrazioni dei La segreteria di Dipartimento ti fornirà Poiché l’INPS versa solo una quota apposito nel quale dichiari che, soggiorni all'estero; il nominativo del medico competente parziale dello stipendio che avresti verificate le condizioni di salute e di - titolarità di un altro contratto di dell’Ateneo (l’ambulatorio è situato al 4° percepito durante i 5 mesi di lavoro, intendi posticipare l’inizio del collaborazione ad attività di ricerca. piano della sede centrale di Ca’ Foscari, sospensione, l’Università integra congedo. Tale richiesta dovrà essere Dorsoduro 3246). tale indennità fino a concorrenza avallata dal medico competente Congedo obbligatorio di maternità e dell'intero importo. Per questo dovrai dell’Ateneo. congedo parentale facoltativo Durante i 5 mesi di congedo obbligatorio, consegnare alla tua Segreteria copia delle 3. Provvedi all’espletamento delle In caso di maternità, potrai usufruire di 5 l’Ateneo sospende il pagamento delle rate comunicazioni INPS dalle quali si evince pratiche presso l’ufficio INPS mesi di congedo obbligatorio in accordo mensili poiché sarà l’INPS ad erogare l’importo erogato al fine di permettere provinciale competente. con la legislazione vigente. l’indennità a cui hai diritto durante agli uffici preposti il corretto calcolo 4. Al termine del congedo, comunica Il periodo di congedo equivale dal tutto il periodo di assenza. Perché dell’importo da integrare per colmare la in forma scritta al tuo Dipartimento punto di vista amministrativo ad una questo accada é necessario che, oltre a differenza non versata dall’INPS. la data esatta di rientro in servizio sospensione temporale del tuo contratto. presentare la documentazione attestante (di norma 5 mesi dalla data effettiva 6 7
del parto) con un anticipo congruo dell’Ateneo sono reperibili sul portale web da permettere all’Amministrazione di Ateneo al percorso Ateneo > Lavora Le missioni di procedere alla predisposizione con noi > Sicurezza. delle pratiche per il riavvio della Assicurazione: per attività di ricerca corresponsione delle rate. L’Ateneo provvede alla stipula di polizze assicurative a favore del personale Congedo parentale facoltativo impiegato nell’Ateneo, per infortuni e Nel corso della tua attività lavorativa casistiche che possono presentarsi, La legislazione vigente ti consente di responsabilità civile verso terzi. I testi presso l’Ateneo è possibile che per motivi ti raccomandiamo di contattare richiedere ulteriori mesi di congedo delle assicurazioni sono visionabili presso legati alla realizzazione della tua ricerca con congruo anticipo la Segreteria parentale facoltativo da usufruire entro l’Ufficio Affari Generali dell’Ateneo, si renda necessario svolgere attività al di amministrativa di riferimento. Recarsi in l’anno di vita di tuo figlio. La procedura al quale è possibile rivolgersi previo fuori della tua ordinaria sede di servizio missione in assenza di autorizzazione per la richiesta è la medesima seguita appuntamento. (che coincide con il territorio comunale preventiva può comportare il non per la sospensione obbligatoria, previa in cui ha sede l’Università) e che pertanto riconoscimento delle spese sostenute e la approvazione da parte della struttura Piano di Assistenza Sanitaria debba recarti in missione in Italia o mancata copertura assicurativa. sentito il tutor. Le rate verranno sospese Integrativa all’estero. ma in questo caso l’Ateneo non erogherà In qualità di titolare di assegno di ricerca Le autorizzazioni obbligatorie preventive Procedura online per la richiesta integrazione rispetto a quanto l’INPS puoi beneficiare del Piano di Assistenza a recarsi in missione e le procedure di di autorizzazione a recarsi in missione verserà sotto forma di indennità solo nei Sanitaria Integrativa che l’Ateneo ha eventuale rimborso delle spese incorse per conto dell’Ateneo casi previsti dalla normativa. attivato in favore del proprio personale durante lo svolgimento delle stesse, Qualsiasi missione deve essere La nuova scadenza del contratto in con la Cassa RBM Salute. sono di competenza del tuo tutor e della preventivamente autorizzata dalla essere sarà posticipata per un massimo L’adesione, che avviene su base Segreteria della struttura di afferenza. Segreteria amministrativa e dal proprio di 12 mesi (365 giorni) rispetto alla volontaria e può essere estesa anche ai Tali procedure sono regolamentate tutor/responsabile di progetto e/o scadenza originale. La Segreteria componenti del proprio nucleo famigliare, in dettaglio dal Regolamento per le Direttore di Dipartimento. ti informerà circa la nuova data di prevede un costo annuale agevolato di missioni di Ateneo (riferimento e link al La richiesta è inviata con opportuno scadenza. euro 235 pro capite ed uno sconto del regolamento riportato in calce al presente anticipo esclusivamente in modalità Attualmente non è possibile per i 50% per i figli. documento). online accedendo all’Area riservata del titolari di assegno di ricerca concorrere sito web di Ateneo e avendo cura di all’erogazione degli assegni per nuclei Sul sito web di Ateneo è presente In qualsiasi caso, considerata la inserire in particolare: familiari. un’apposita area dedicata all'iniziativa, specificità di ciascuna missione - la motivazione della missione; raggiungibile al percorso Home > (in particolare missioni a valere su - la durata; Assicurazione e Sicurezza Ateneo > Lavora con noi > Convenzioni progetti di ricerca specifici) e le diverse - un importo stimato di spesa il più Un aspetto importante della tua attività > Informazioni per lo staff > Benessere e possibile realistico e coerente con le lavorativa presso l’Ateneo è il rispetto Salute nella quale è possibile consultare spese previste; delle norme di sicurezza e la conoscenza il Regolamento per la disciplina del - se la missione è a valere su fondi di delle procedure messe in atto dagli attori Piano di Assistenza Sanitaria Integrativa progetto (definiti in procedura Fondi preposti alla sicurezza in caso di pericolo. (riferimento e link al regolamento con Responsabile di progetto) aver cura A questo scopo e su indicazione della riportato in calce al presente di indicare l’acronimo di progetto. tua struttura di afferenza, sei tenuto documento). In ogni caso verifica con la tua struttura a completare un corso di formazione di afferenza e con il tuo tutor eventuali generale sulla sicurezza erogato in L'adesione è possibile attraverso il portale esigenze specifiche inerenti la richiesta di modalità e-learning: di Ateneo, esclusivamente entro il mese autorizzazione. www.unive.it/pag/9742. successivo a quello di presa di servizio. Per quanto riguarda l’ammissibilità delle La struttura di afferenza provvederà, L'Area Risorse Umane - Ufficio Previdenza spese, la conservazione e la trasmissione contestualmente all’atto di sottoscrizione e Relazioni Sindacali è a disposizione dei giustificativi di spesa e tutto quanto del contratto, a fornirti le indicazioni per ogni informazione e chiarimento in concerne le modalità di svolgimento della necessarie all’accesso al corso. I merito. missione si rimanda al Regolamento riferimenti normativi e le informazioni missioni disponibile all’indirizzo sul sistema di gestione della sicurezza www.unive.it/pag/8269/. 8 9
Servizi Account di posta elettronica Ateneo; agevolazioni presso esercizi Timesheet online Postazione di lavoro L’attivazione di un account di posta convenzionati della città. E’ inoltre Se sei coinvolto in un progetto di L’assegnazione di una postazione elettronica @unive.it è possibile associata ad un IBAN (da attivare ricerca finanziato con fondi esterni – di di lavoro è definita dalla struttura di presentando richiesta alla tua Segreteria con apposita procedura presso l’Ente norma con fondi derivanti da accesso afferenza compatibilmente con gli tramite modalità online all’indirizzo Tesoriere dell’Ateneo - Gruppo Crédit a bandi della Commissione Europea spazi e le risorse disponibili e anche su www.unive.it/account. L’attivazione Agricole Italia) e può essere utilizzata – potrà essere necessario compilare indicazione dei tutor e dei Direttori di dell’account ti consentirà inoltre per l’accredito dello stipendio o come mensilmente un registro delle attività struttura. l’accesso all’Area Riservata del sito di carta prepagata. Informazioni generali svolte. A partire dal 2017, l’Università si web di Ateneo e l’utilizzo della rete wi-fi. sulla Carta Multiservizi sono disponibili al è dotata di un sistema di registrazione Catalogo delle pubblicazioni ARCA seguente indirizzo online. Le linee guida sono disponibili in Il Servizio Bibliotecario di Ateneo, in Al fine di una corretta ricezione delle www.unive.it/cartaconto Area Riservata > Ricerca > Timesheet – collaborazione con l’Area Ricerca, comunicazioni istituzionali inviate Anche in caso di smarrimento dovrai progetti di ricerca. promuove l’utilizzo dell’Archivio Ricerca dall’Ateneo ed in particolare dagli contattare la tua Segreteria per un nuovo La tua Segreteria ti fornirà le indicazioni Ca’ Foscari (https://arca.unive.it/) Uffici dell’Amministrazione Centrale, ti rilascio. Attenzione: se hai attivato un necessarie nel caso sia tenuto alla finalizzato a favorire la disseminazione consigliamo fortemente di richiedere conto corrente associato alla Carta dovrai compilazione. dell'informazione scientifica, promuovere l’attivazione dell’account di posta procedere con denuncia di smarrimento l'accesso aperto ai risultati e garantire elettronica contestualmente alla presso le autorità competenti, l'accesso al full-text delle pubblicazioni. sottoscrizione del contratto e di diversamente non è necessario. Il catalogo online consente, attraverso controllarlo periodicamente. L’Ateneo utilizza infatti mailing list per le comunicazioni istituzionali e la diffusione delle iniziative riservate al corpo docente e ai ricercatori. E’ pertanto opportuno un utilizzo regolare dell’indirizzo di posta elettronica istituzionale. Specifiche linee guida sull’utilizzo dell’account sono raggiungibili al percorso Ateneo > Chi Siamo > Statuto, Norme e Regolamenti > Servizi Informatici. Carta Multiservizi La domanda di rilascio e attivazione della carta deve essere indirizzata alla Segreteria della tua struttura di afferenza che provvederà, in accordo con le procedure stabilite dall’ Ateneo, al rilascio della Carta Multiservizi fornita dall’ente tesoriere dell’Università. La Carta consente: l’accesso alle biblioteche di Ateneo; l’utilizzo dei fotocopiatori; l’accesso alle mense di 10 11
un punto di accesso univoco: la Servizi di supporto per cittadini di trasmissione delle pubblicazioni al sito nazionalità straniera Formazione ministeriale https://loginmiur.cineca. La Welcome Unit dell’Ateneo offre it/ ; l’aggiornamento della lista delle una serie di servizi rivolti a ricercatori & Informazione pubblicazioni individuali presente sulla di cittadinanza straniera. L’unità propria pagina web di Ateneo; il deposito fornisce supporto per l’ottenimento degli stessi nel portale OpenAIRE nel del codice fiscale, per la richiesta del Corsi di lingua trasversali dei ricercatori tra le quali la caso di lavori risultato di ricerche svolte visto di ingresso e l’ottenimento o Il Centro Linguistico di Ateneo (www. progettazione e la gestione dei progetti in ambito di progetti H2020. conversione del permesso di soggiorno, unive.it/cla) offre ai titolari di assegno di di ricerca, la proprietà intellettuale. I corsi Il Servizio Bibliotecario di Ateneo – www. per la registrazione al servizio sanitario ricerca la possibilità di iscriversi ai corsi di vengono proposti in diversi momenti e unive.it/sba - fornisce inoltre indicazioni nazionale e alle casse previdenziali lingua organizzati dal Centro applicando sono comunicati agli interessati tramite sui principali schemi contrattuali adottati previste, per il ricongiungimento la tariffa agevolata con riduzione del 50%. messaggio e-mail indirizzato all’account dagli editori e le politiche di auto- familiare. I dettagli dei servizi offerti Inoltre, attraverso la collaborazione con @unive.it archiviazione di Ateneo. Informazioni dalla Welcome Unit sono contenuti nella la School for International Education dettagliate e consigli pratici su come Welcome Guide reperibile all’indirizzo (www.unive.it/cfsie), i titolari di assegno Supporto progettuale valorizzare i prodotti della ricerca www.unive.it/pag/12522/ di ricerca di nazionalità straniera possono L’Ateneo, ed in particolare l’Area Ricerca, sono reperibili al portale del Servizio iscriversi gratuitamente ai corsi di lingua offre supporto per la progettazione su Bibliotecario di Ateneo ( home > per chi Servizio di assistenza fiscale italiana organizzati dal CLA, ai quali può bandi di finanziamento collaborativi pubblica). Qualora tu sia titolare di altre attività iscriversi a tariffa agevolata anche uno dei ed individuali nazionali, europei ed L’accesso ad ARCA è garantito a tutti di collaborazione, potrai usufruire del familiari. internazionali. A questo scopo l’Area è gli autori, titolari di assegno di ricerca servizio di assistenza fiscale per la a disposizione per sviluppare progetti inclusi, ed è possibile attraverso compilazione del solo modello 730/ Corsi sulla progettazione europea e Marie Curie e ERC (Area Ricerca > l’inserimento delle proprie credenziali. ordinario fornita dal CAAF convenzionato la proprietà intellettuale Ufficio Ricerca Internazionale > Settore Una guida all’inserimento delle con l’Ateneo a tariffa agevolata. Il L’Area Ricerca organizza periodicamente Finanziamenti Individuali), progetti di pubblicazioni è disponibile all’indirizzo servizio è accessibile di norma durante sulla base di una rilevazione del ricerca collaborativi su tutte le fonti di www.unive.it/pag/10391/. La richiesta di il mese di maggio di ogni anno e previo fabbisogno, percorsi formativi ad hoc finanziamento europee, internazionali e accesso al catalogo deve essere inviata appuntamento. mirati a sviluppare le competenze nazionali (Ufficio Ricerca Internazionale e all’ Ufficio Ricerca Nazionale e di Ateneo. Per informazioni sulle procedure da seguire e i riferimenti della sede Housing Office del CAAF in convenzione è possibile L’unità Housing Office è un servizio contattare l’Area Risorse Umane – Ufficio rivolto a ricercatori stranieri ed italiani Organizzazione e Sviluppo Risorse alla ricerca di una sistemazione abitativa Umane. durante il loro periodo di collaborazione o permanenza presso l’Ateneo. l'unità si configura come un servizio di incontro tra domanda e offerta, senza alcuna intermediazione. È consigliabile contattare l’ufficio con congruo anticipo compilando l’apposito formulario (Accommodation form) o fissando un appuntamento tramite procedura online www.unive.it/housing 12 13
Principali regolamenti di interesse I regolamenti emanati dall’Ateneo sono reperibili al percorso Ateneo > Chi Siamo > Statuto, Normativa e Regolamenti. Di seguito sono riportati i regolamenti di maggior interesse per gli assegnisti di ricerca. Regolamento per il conferimento degli assegni Regolamento missioni Regolamento di Ateneo per il deposito nell’Archivio istituzionale e l’accesso aperto alla letteratura scientifica Ufficio Ricerca Nazionale e di Ateneo PI non in ruolo Regolamento per il trasferimento tecnologico (brevetti) www.unive.it/ricerca). L’Area Ricerca e progetti collaborativi mette inoltre a disposizione le sue L'Ateneo consente a ricercatori non Codice di comportamento competenze in materia di trasferimento strutturati o ad assegnisti di ottenere tecnologico attraverso l’ufficio l'idoneità per la presentazione di proposte Codice etico competente PINK (www.unive.it/pink) al progettuali in partenariato a valere su fine di favorire l’incontro tra i ricercatori e bandi di finanziamento esterni. Disciplina del Piano di Assistenza Sanitaria Integrativa (P.A.S.I.) i rappresentanti industriali del territorio e In caso di assegnazione del finanziamento lo sviluppo di spin-off e brevetti. il PI sarà contrattualizzato con un assegno di ricerca mediante chiamata Sviluppo di carriera diretta. (www.unive.it/assegni) L’Università attua iniziative volte a favorire lo sviluppo della carriera accademica dei Info-days ricercatori. Oltre al supporto progettuale L’Ateneo, ed in particolare l’Area Ricerca, per la presentazione di proposte di organizza giornate informative su finanziamento individuale (Marie Curie specifici bandi di finanziamento nazionali e ERC www.unive.it/mariecurie e www. e internazionali. I documenti relativi unive.it/erc) e l’organizzazione di corsi sono successivamente resi disponibili di formazione, l’Ateneo investe parte del nell’area riservata del sito web di Ateneo Fondo di Supporto alle attività di ricerca ed eventualmente distribuiti attraverso e internazionalizzazione per sostenere le mailing list. Per essere aggiornati i costi progettuali di ricercatori non sugli eventi l’Area Ricerca predispone strutturati che intendono presentare una una newsletter bisettimanale e ciascun proposta ERC (www.unive.it/spin). Infine evento è inserito nell’agenda dell’Ateneo il Programma Brain Gain (www.unive.it/ consultabile alla sezione Eventi del sito braingain) descrive le principali possibilità web. per i ricercatori all’estero di rientrare in Italia. 14 15
Area Ricerca (ARic) Ufficio Ricerca Nazionale ricerca.nazionale@unive.it Tel. 041 2348091 Ufficio Ricerca Internazionale ricerca.internazionale@unive.it Tel. 041 2348294 16
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