From now on Workforce Strategie per la ripresa e la gestione delle risorse umane - Deloitte

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From now on
Workforce
Strategie per la ripresa e la gestione
delle risorse umane
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                            1. RESPOND
                            Ovvero il lasso di tempo in cui le aziende reagiscono alle sfide quotidiane e
                            gestiscono l'operatività contingente in emergenza. In questa fase di risposta
                            alla crisi, i leader resilienti si distinguono per alcune qualità fondamentali e
                            per azioni specifiche da valutare nel contesto della posizione geografica e
                            del settore in cui operano. Infine, far tesoro degli insegnamenti di coloro che
                            hanno vissuto le stesse condizioni di crisi è una leva importante per reagire
                            in modo strategico alla disruption.

                            Per ulteriori informazioni sulla fase Respond, si veda The Heart of Resilient Leadership:
                            Responding to COVID-19.

                            2. RECOVER
Secondo Deloitte, la        Il periodo durante il quale si attuano cambiamenti nelle dinamiche operative
gestione di una crisi si    facendo leva sulle best practice; in questa fase l’azienda diventa più forte e
                            strutturata.
articola in tre             I leader resilienti considerano il Recover come un viaggio per la loro
macro fasi: Respond, in     organizzazione, i team e gli stakeholder. In tale fase, le aziende sono
                            chiamate a seguire cinque imperativi per approdare a una nuova normalità:
cui un’azienda reagisce
                            1. Mettere in atto un cambio di mentalità.
alla situazione
                            2. Identificare e gestire le incertezze.
contingente per
                            3. Considerare la fiducia come catalizzatore per la fase “Recover”.
assicurare la continuità;
                            4. Identificare la destinazione, il percorso e intraprendere il viaggio.
Recover, in cui
                            5. Imparare dai successi degli altri.
un’organizzazione
impara dalla situazione     Per ulteriori informazioni sulla fase Recover, si veda From now on: Time to
precedente ed elabora       Restart.
un piano di strategie
per la ripresa; e Thrive,
dove un’azienda si
prepara per il “next
normal.”

                            3. THRIVE
                            La fase di rinascita in cui l’azienda si prepara ad affrontare la nuova
                            normalità, il “new normal”, capitalizzando le conoscenze acquisite
                            nelle fasi precedenti.

                                                                                                                        2
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Focus sullo scenario italiano                                     Il crollo del PIL sarà riconducibile
                                                                  sostanzialmente alla dinamica della
Il viaggio verso la ripartenza è                                  domanda interna (-7,2%) e, in
iniziato e l’Italia sta pianificando il                           particolare, al calo dei consumi delle
modo migliore in cui farlo. Dalla                                 famiglie (-8,7%) e degli investimenti (-
situazione iniziale di blocco quasi                               12,5%).
totale alla graduale riapertura delle
attività, l’economia del Paese ha                                 Inevitabilmente, sul fronte della forza
esigenza di riprendersi dallo shock e                             lavoro, nel corso dell’anno si assisterà
sta muovendo i primi passi.                                       anche a una netta contrazione
                                                                  dell’occupazione (-9,3%)1.
Per avviarsi verso la nuova normalità
e agire in modo resiliente, il nostro                             Questo scenario negativo si inserisce nel
sistema Paese sta pianificando in                                 trend di debolezza macroeconomica che
modo strategico la strada da                                      ha contraddistinto gli anni successivi alla
percorrere e gli obiettivi da                                     crisi 2008-09. Ma è stato chiaramente
raggiungere sia nel breve che nel                                 condizionato dal blocco delle attività                                Data la considerevole entità della
medio-lungo termine, discutendo                                   produttive e commerciali causato dalle                                crisi in termini economici e
anche con interlocutori globali e                                 misure di contenimento del contagio.                                  geografici, tale strategia non potrà
facendo leva su una governance                                    Per il secondo trimestre, ad esempio, si                              prescindere appunto dal supporto
sovranazionale.                                                   stima un crollo della produzione                                      delle istituzioni sovranazionali,
                                                                  industriale pari al -20%, associato a una                             chiamate a predisporre un contesto
In particolare, i leader italiani stanno                                                                                                il più favorevole possibile per la
                                                                  forte incertezza generale che frena
cercando di avviare un piano di                                                                                                         ripresa, in cui politica monetaria e
                                                                  ancora la fiducia legata a consumi
rilancio ambizioso dell’economia                                                                                                        politica fiscale agiscano in modo
                                                                  (specialmente beni durevoli) e
domestica (il cosiddetto piano Colao)                                                                                                   sincrono.
                                                                  investimenti2. Nonostante la graduale
che punta su nove asset strategici in
                                                                  sospensione del lockdown, infatti, la                                 Attualmente è al vaglio dell’UE, la
grado di rilanciare l’Italia nel post
                                                                  domanda di mercato rimane molto                                       creazione di un “Recovery Fund” del
COVID-19 (fra gli altri, la
                                                                  debole, rallentando fortemente il                                     valore complessivo di 750 miliardi di
digitalizzazione, la sostenibilità e la
                                                                  percorso di ripresa. Ciò si traduce in una                            euro. Se fosse confermato, come
ricerca) e di renderla più forte, più
                                                                  costosa accumulazione di scorte per le                                dicevamo, l’Italia potrebbe aver
equa e più resiliente.
                                                                  imprese industriali, in un generale                                   accesso a ingenti risorse (fino a 173
Un ulteriore elemento su cui il nostro                            rallentamento della filiera produttiva e                              miliardi di euro) sotto forma di
Paese può puntare per la                                          in una perdita secca per le aziende del                               prestiti e trasferimenti, per
ricostruzione dei prossimi anni è                                 terziario che non possono “stoccare” i                                supportare gli investimenti e le
quello di collaborare e discutere con                             servizi non erogati.                                                  riforme di rilancio della crescita,
gli altri interlocutori europei, come di                                                                                                incentivare quelli privati e puntare
recente accaduto con gli Stati                                    La ripresa dagli effetti della pandemia
                                                                  COVID-19 sarà complessa e asincrona                                   sulla prevenzione delle epidemie. In
Generali, da cui l’Italia formulerà il                                                                                                  parallelo, la BCE ha già adottato una
suo Recovery Plan nazionale, da                                   rispetto all’andamento dell’epidemia,
                                                                  diseguale rispetto alla vulnerabilità dei                             serie di misure di politica monetaria
presentare all’Unione Europea a                                                                                                         finalizzate ad attenuare l’impatto
settembre per avere accesso dal                                   singoli settori e, talvolta, incompleta.
                                                                                                                                        della pandemia COVID-19
2021 a risorse europee da investire                               Per riuscire a superare questa fase critica                           sull’economia dell’area euro. Di
nelle aree più strategiche.                                       di rilancio dell’economia, l’Italia dovrà                             grande rilevanza è il programma
I prolungati mesi di lockdown hanno                               quindi identificare specifiche aree                                   temporaneo di acquisto per
avuto un evidente impatto                                         d’intervento e mettere a punto una                                    l’emergenza pandemica (PEPP) da
sull’equilibrio e sull’andamento                                  strategia che unisca pubblico e privato e                             1.350 miliardi di euro (che si affianca
macroeconomico del nostro Paese.                                  copra tanto il breve quanto il lungo                                  al tradizionale Asset Purchase
Per il 2020, le previsioni convergono                             periodo. E gli attuali sforzi sembrano                                Program) avente lo scopo di ridurre i
su una decisa contrazione del PIL (-                              andare proprio in questa direzione di                                 costi di finanziamento, di
8,3%), seguita da una parziale ripresa                            visione e pianificazione strategica.                                  incrementare il credito nell’area
nel 2021 (+4,6%).                                                                                                                       dell’euro e mantenere la stabilità dei
                                                                                                                                        prezzi.

1   Istat, Le prospettive dell’economia italiana del 2020-2021, 8 Giugno 2020 (https://www.istat.it/it/archivio/243906)
2   Confindustria, Congiuntura Flash, 22 Giugno 2020 (https://www.confindustria.it/home/centro-studi/temi-di-ricerca/congiuntura-e-previsioni/tutti/dettaglio/congiuntura-flash-giugno-2020)

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Riorganizzare la forza-lavoro a fronte
della pandemia COVID-19

La pandemia ha creato un imperativo e un'opportunità per le aziende di ingaggiare nuovamente le risorse umane e reinventare
il contesto lavorativo. La più grande sfida per le organizzazioni in questa fase consisterà nel prepararsi per un ritorno alle attività
e alle routine svolte in precedenza, ma pensando al contempo al nuovo contesto lavorativo. Nell’analizzare le strategie di
workforce recovery, i leader dovrebbero definire il percorso da intraprendere identificando le priorità strategiche su cui agire in
futuro.

Il DNA futuro di qualsiasi azienda dovrebbe includere
le seguenti linee guida:
• Purpose - integrando il benessere e i contributi
  delle persone nella mission aziendale;
• Potential - valorizzando il potenziale sia dei
  singoli che dei team;
• Perspective - definendo l’orientamento e i
  traguardi da cogliere in futuro.

  Alcune evidenze del                                            • A seguito dell’emergenza COVID-                                  • La quasi totalità delle imprese
  contesto italiano                                                19, circa 8 milioni di italiani hanno                              (96,7%) ha sanificato gli
                                                                   lavorato da remoto - rispetto ai                                   ambienti di lavoro e dotato i
  • Nella fase Respond quasi                                       circa 500mila nel periodo                                          propri dipendenti di dispositivi
    un’azienda su due (45,0%) ha                                   precedente; inoltre, il 60%                                        di protezione individuale (DPI).
    sospeso l’attività produttiva;                                 vorrebbe proseguire l’esperienza di                                Circa 7 aziende su 10 (69,8%)
    nella fase di ripresa avviata il 4                             smart working anche una volta                                      hanno messo in atto strategie
    maggio il 18,8% delle aziende                                  superata tale emergenza6.                                          informative o procedure di
    ha ripreso l'attività, mentre il                                                                                                  triage9.
    25% riprenderà entro la fine del                             • 1 lavoratore su 2 si sentirebbe
    20203.                                                         sicuro di rientrare nella propria                                • Più della metà delle imprese
                                                                   sede di lavoro, ma solo il 16%                                     (56,3%) ha già adottato misure
  • Nel 69,7% dei casi sono state                                  sarebbe disposto a intraprendere                                   precauzionali per ridurre le
    previste forme di adattamento                                  un viaggio di lavoro nei prossimi 3                                probabilità di un eventuale
    dell’organizzazione del lavoro e                               mesi7.                                                             contagio, mentre circa un
    dei processi produttivi4.                                                                                                         terzo (29,3%) non ha ancora
                                                                 • Il 49,1% delle aziende
  • Più di 1 azienda su 5 (22%)                                                                                                       provveduto in tal senso10.
                                                                   (corrispondente a circa 8,8 milioni
    prevede di destinare più risorse                               di addetti) ha messo in atto
    nelle attività IT a supporto delle                             strategie integrate di precauzione8.
    nuove forme di organizzazione
    del lavoro5.

  3 Istat, Situazione e prospettive delle imprese nell’emergenza sanitaria COVID-19, Giugno 2020
  4 Ibidem
  5 AIDP,  Marzo 2020 (http://www.businesspeople.it/Storie/Attualita/postcoronavirus-secondo-direttori-personale-114181)
  6 Il Sole 24 Ore, 18 Maggio, (https://www.ilsole24ore.com/art/lavoro-cgil-8-milioni-italiani-smart-working-epidemia-covid-19-AD7aAMR?refresh_ce=1)
  7 Deloitte, Global State of the Consumer Tracker, 12 Giugno 2020
  8 Istat, Situazione e prospettive delle imprese nell’emergenza sanitaria COVID-19, Giugno 2020
  9 Ibidem
  10 Ibidem

                                                                                                                                                                         4
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Ripensare le strategie sulla forza lavoro:
le 5 R della fase Recover
Le strategie relative alla forza lavoro nella fase Recover devono essere orchestrate lungo le 5 R: Riflettere, Ricominciare,
Riorganizzare, Ripensare e Riavviare. È solo agendo in questo modo che le aziende potranno affrontare con successo la
transizione verso il nuovo contesto di normalità.

   Riavviare                                    Riflettere                                        Ricominciare
   Adottare un modello “Exponential             Fare un esame critico di cosa abbia               Prestare attenzione alle
   HR”, fondato su nuove forme di               funzionato e cosa si sia appreso                  preoccupazioni dei propri
   lavoro, abilitato dalle tecnologie           durante la fase Respond,                          dipendenti su più livelli (fisico,
   digitali e caratterizzato da una             prendendo in considerazione                       psicologico e finanziario),
   maggiore flessibilità. Nella                 differenti prospettive e adeguando                adottando policy che
   “Workplace” del futuro, le HR                tutte le strategie HR.                            promuovano il benessere della
   saranno la funzione in grado di                                                                forza lavoro in perfetta coerenza
   integrare il bisogno di individualità                                                          con la mission aziendale.
   del singolo dipendente con quello
   di appartenenza. Avere una
   funzione HR lungimirante
   decentralizzata, agile e in
   grado di gestire le
   criticità e le esigenze
   aziendali nel breve
   termine è quindi di
   fondamentale
   importanza.                                           PURPOSE
                                                        POTENTIAL
                                                       PERSPECTIVE

  Ripensare
  Adattarsi alle mutate esigenze del business
  attraverso il ripensamento del lavoro, della forza
  lavoro e dei luoghi di lavoro per accelerare la transizione
  verso il “Future of Work”. È necessario un atteggiamento           Riorganizzare
  di apertura nei confronti delle nuove tecnologie come              Ridistribuire la forza lavoro, in un contesto di forte
  catalizzatore per riformare il lavoro. Occorrerà poi               eterogeneità e fluidità, facendo leva su modelli e attività
  implementare strategie HR con nuovi approcci alla                  ibridi in cui smart-working e approccio tradizionale
  gestione delle performance, delle strutture organizzative          possono integrarsi. Ciò richiede di ripensare la struttura
  e al change management. Le aziende dovranno, infine,               dei team, così da aumentare il livello di agilità e resilienza
  riprogettare i luoghi di lavoro così da garantirne sicurezza,      dell’azienda.
  salubrità e aderenza ai nuovi principi normativi.

                                                                                                                                             5
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Conclusioni

                                                  La ripresa dalla pandemia
                                                  COVID-19 e il corretto
                                                  riposizionamento nella
                                                  nuova normalità
                                                  richiedono la
                                                  predisposizione di chiare e
                                                  adeguate strategie per la
                                                  gestione della forza
                                                  lavoro.
                                                  Nel breve periodo, i leader
                                                  devono orchestrare le
                                                  strategie HR secondo le 5
                                                  R della fase Recover
                                                  esplorate in questo
                                                  documento, integrando
                                                  nella propria azienda le 3
                                                  linee guida delineate in
                                                  precedenza: Purpose,
                                                  Potential, e Perspective.

                                                  Le organizzazioni possono essere
                                                  tentate di resistere al cambiamento
                                                  indotto dalla pandemia COVID-19 o
                                                  pensare la ripresa come un ritorno al
                                                  recente passato. Ma ciò sarebbe un
                                                  errore. Agire in questa direzione
                                                  significherebbe perdere competitività
                                                  rispetto ai propri competitor.
                                                  È solo anticipando e orchestrando le
                                                  suddette cinque leve strategiche -
                                                  Riflettere, Ricominciare, Riorganizzare,
                                                  Ripensare e Riavviare – che le aziende
                                                  potranno supportare la propria forza
                                                  lavoro durante la fase di Recover e
                                                  prosperare nel prossimo futuro di
                                                  nuova normalità.

                                                                                                6
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Contatti

Drew Keith
Partner
Workforce & Talent Leader
Deloitte Consulting
Human Capital
dkeith@deloitte.it

Research & Editorial

Mariangela Campalani                     Luca Bonacina
Clients & Industries                     Clients & Industries
Director                                 Eminence and Market Insight Supervisor
Deloitte Italia                          Deloitte Italia
mcampalani@deloitte.it                   lbonacina@deloitte.it

Mario Filice                             Marco Tirelli
Clients & Industries                     Clients & Industries
Eminence and Market Insight Specialist   Eminence and Market Insight Specialist
Deloitte Italia                          Deloitte Italia
mfilice@deloitte.it                      mtirelli@deloitte.it

                                                                                                                                 7
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