FONDO PENSIONI SICILIA - Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza
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REPUBBLICA ITALIANA Regione Siciliana Fondo per il pagamento del trattamento di quiescenza e dell’indennità di buonuscita del personale regionale FONDO PENSIONI SICILIA Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza 2018 – 2020 Il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione Il Responsabile per la Trasparenza 1 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
INDICE PREMESSE AL PIANO, PROCESSO DI ADOZIONE E RUOLO 1 DEGLI STAKEHOLDER pg 4 2 L’ASSETTO DELL’ENTE E IL CONTESTO ATTUATIVO pg 6 I SOGGETTI COINVOLTI PER LA PREVENZIONE DELLA 3 CORRUZIONE pg 16 4 LA STRATEGIA ED IL DETTAGLIO DELLE AZIONI PREVENTIVE pg 25 4.1 La trasparenza pg 27 4.2 Le rotazioni degli incarichi pg 28 Conflitti di interesse, incarichi extra, inconferibilità e pg 29 4.3 incompatibilità degli incarichi ai dirigenti, cessazione dal servizio 4.4 Whistleblowing pg 32 4.5 La formazione del personale pg 34 4.6 Monitoraggio dei tempi dei procedimenti pg 35 4.7 Altre azioni concorrenti alla prevenzione del rischio corruttivo pg 38 5 MAPPATURA DELLE AREE A RISCHIO pg 40 6 ATTIVITA’ INFORMATIVE E DIVULGATIVE DI SUPPORTO pg 42 STRUTTURA E FUNZIONAMENTO DELLA SEZIONE 7 “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” pg 43 ADOZIONE E COINVOLGIMENTO ATTIVO DEGLI 8 STAKEHOLDER pg 44 LA COMUNICAZIONE PER LA DIFFUSIONE DELLA 9 TRASPARENZA pg 45 10 PERCORSO ATTUATIVO pg 46 MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, TRASMISSIONE DEI DATI E 10.1 COMPITI DEI SOGGETTI COINVOLTI NEL FLUSSO pg 46 INFORMATIVO DECORRENZA, DURATA ED AGGIORNAMENTO DEI DATI 11 PUBBLICATI pg 51 2 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
12 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) pg 52 13 ACCESSO CIVICO pg 53 14 DATI ULTERIORI pg 55 15 TUTELA DELLA PRIVACY pg 56 16 RESPONSABILITA’ E SANZIONI pg 57 17 SCADENZE DEI REPORT E DI ALTRE AZIONI ESSENZIALI pg 58 ALLEGATO “A” – SEZIONE TRASPARENZA - OBBLIGHI DI PUBBLICAZIONE ALLEGATO “B” – SCHEDE DI MAPPATURA DEL RISCHIO 3 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
PREMESSE AL PIANO, PROCESSO DI ADOZIONE E RUOLO DEGLI 1 STAKEHOLDER In forza della delibera n. 1 del 28 gennaio 2014 del Consiglio di Amministrazione dell’Ente e con espresso riferimento alle previsioni normative contenute nella L. n. 190/2012 ed alle indicazioni del Piano Nazionale Anticorruzione (PNA), veniva emanato, su proposta del Responsabile per la Prevenzione della Corruzione, il Piano Triennale Anticorruzione del Fondo Pensioni Sicilia per il triennio 2014-2016. Lo stesso Piano conteneva in apposita sezione (Parte III), come previsto dall’art. 10, comma 2, del D.Lgs n. 33/2013, il Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità (in sintesi P.T.T.I.). Il suddetto piano è stato aggiornato per il periodo 2015-2017 e adottato con Deliberazione n. 4 del 10 marzo 2015 del Commissario Straordinario, con i poteri del Presidente e del Consiglio di Amministrazione. Inoltre, con Deliberazione n. 16 del 6 maggio 2016 del Commissario Straordinario, è stato aggiornato per il periodo 2016-2018, a seguito della riorganizzazione del Fondo Pensioni Sicilia, avvenuta con deliberazione n. 16 del 14 settembre 2015 del Commissario Straordinario, con i poteri del Consiglio di Amministrazione. Infine con Deliberazione n. 6 del 22 marzo 2017 del Commissario Straordinario, è stato aggiornato per il periodo 2017-2019 il Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (PTPCT). Tale Piano aggiornato è stato integrato con il Programma triennale della Trasparenza così come stabilito dalle modifiche apportate al D.lgs. 33/2013 dal D.lgs n. 97/2016. Inoltre presenta una sezione dedicata alla Trasparenza, in particolare l'allegato A “Sezione Trasparenza – Obblighi di Pubblicazione”ove sono indicati i soggetti responsabili della trasmissione dei dati da pubblicare e di quelli cui spetta la pubblicazione. Presenta altresì una parziale ridefinizione dei soggetti coinvolti e tiene in considerazione le nuove indicazioni dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.) A legislazione vigente, il Piano andrà aggiornato ogni anno entro il termine massimo del 31 gennaio, previa adozione dello stesso organo e su proposta del Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e del Responsabile per la Trasparenza, ognuno per le parti di rispettiva competenza. Al fine dell’importante coinvolgimento dei portatori di interesse (stakeholder) nell’individuazione delle esigenze comuni di prevenzione del rischio corruttivo in relazione all’attività dell’Ente, l’elaborazione dei prossimi aggiornamenti del P.T.P.C.T. sarà avviata anche grazie ad una specifica azione di consultazione aperta a carattere pubblico, previa divulgazione da svolgere entro il 30 novembre di ogni anno a mezzo avviso pubblicato sull’ home page del sito istituzionale, corredato da opportuno modulo per la raccolta di suggerimenti, idee, proposte e osservazioni da utilizzare in fase di aggiornamento, che potranno pervenire entro il successivo 31 dicembre. Il presente Piano è stato aggiornato secondo le indicazioni dell'ANAC che ha introdotto ulteriori Aree che si aggiungono a quelle chiamate obbligatorie e che ora sono denominate "Aree generali" . Il Piano si sostanzia con i successivi capitoli, che chiariscono dapprima l’assetto dell’Ente ed il particolare contesto attuativo in cui opera, derivando una fase preliminare di analisi 4 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
dell’organizzazione, delle sue regole e delle relative prassi di funzionamento, ovviamente in termini di esposizione al fenomeno corruttivo. Quindi, il Piano descrive tutti i soggetti coinvolti nello sforzo di prevenzione, le azioni reputate essenziali per raggiungere gli obiettivi anticorruttivi, la tematica della mappatura delle aree a rischio, la materia della comunicazione ed i diversi report previsti. Un’importante nota di premessa a tutto il P.T.P.C.T. deve essere riportata a proposito del fondamentale Codice di comportamento dei dipendenti, laddove per l’Ente, che si avvale esclusivamente di personale regionale in servizio, collocato in posizione di distacco a sensi del comma 12 dell'art. 15 della L.R. n. 6/2009, resta pienamente valido ed immediatamente applicabile il Codice di comportamento dei dipendenti della Regione siciliana e degli Enti, di cui all’art. 1 della L.R. n. 10/2000, adottato dalla Regione Siciliana in virtù del D.P.Reg. 28 gennaio 2014, n. 510, ai sensi dell'art. 54, comma 5, del D.Lgs n. 165/2001 e Codice generale di cui al D.P.R. n. 62/2013. In ultimo, occorre ricordare come il quadro normativo di riferimento generale dell’Ente è quello valido per la Regione Siciliana. L'aggiornamento del presente Piano è pienamente applicabile dal momento di pubblicazione nel sito istituzionale dell’Ente nella sezione “Amministrazione Trasparente”. 5 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
2 L’ASSETTO DELL’ENTE E IL CONTESTO ATTUATIVO L’ASSETTO DELL’ENTE Il Fondo per il pagamento del trattamento di quiescenza e dell'indennità di buonuscita del personale regionale, denominato più semplicemente FONDO PENSIONI SICILIA, è stato istituito grazie alla Legge Regionale 14 maggio 2009, n. 6 ed ha una natura giuridica di Ente Pubblico non economico, sottoposto a controllo della Regione, dotato di personalità giuridica e di autonomia patrimoniale, finanziaria, gestionale, amministrativa e contabile. Per l'espletamento delle proprie funzioni, si avvale comunque ed esclusivamente di personale regionale di ruolo collocato in posizione di distacco, senza alcun onere a proprio carico. L'Assessorato Regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica è deputato all'azione di vigilanza e tutela dell’Ente, approvandone il bilancio di previsione, le variazioni al preventivo finanziario, il rendiconto generale ed il bilancio tecnico. Il Fondo ha assunto di fatto la titolarità di tutti i rapporti attivi e passivi, processuali e sostanziali, in materia di trattamenti di pensione ed indennità di buonuscita, che alla data della sua costituzione facevano capo all'Amministrazione Regionale. Inoltre con l’art. 67 della legge regionale 7 maggio 2015, n.9, sono state attribuite le competenze connesse ai trattamenti di pensione sostitutivi in favore del personale in quiescenza dell’Ente Acquedotti Siciliani. E con l'art. 2 della legge regionale 11 agosto 2017 sono state attribuite le competenze connesse ai trattamenti di pensione sostitutivi in favore del personale in quiescenza dei Consorzi Asi in liquidazione. L'organizzazione e il funzionamento del Fondo sono stati disciplinati grazie al Regolamento di Attuazione emanato con Decreto Presidenziale 23 dicembre 2009, n. 14. In particolare, per quanto concerne le finalità perseguite a proposito dell'erogazione di prestazioni previdenziali di natura obbligatoria, premettendo che il diritto e la misura delle stesse prestazioni restano disciplinati dalle norme regionali e statali vigenti in materia, si rileva come il Fondo: 1. assicura con onere a carico dell'Amministrazione Regionale i trattamenti di pensione a favore del personale (e rispettivi superstiti) della Regione Siciliana, destinatario delle disposizioni di cui al comma 2 e 3 dell'art. 10 della Legge Regionale 9 maggio 1986, n. 21 (cosiddetto CONTRATTO 1); 2. assicura con oneri a proprio carico i trattamenti previdenziali (pensioni dirette, indirette e di reversibilità, nonché altre indennità previste) al personale (e rispettivi superstiti) della Regione Siciliana, destinatario delle disposizioni di cui al comma 1 dell'art. 10 della Legge Regionale 9 maggio 1986, n. 21 (cosiddetto CONTRATTO 2); 3. provvede per i soggetti di cui al punto precedente, cioè CONTRATTO 2, anche alla gestione delle posizioni assicurative, all'adozione dei relativi provvedimenti - compreso riscatto, 6 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
ricongiunzione, totalizzazione, costituzione di posizione assicurativa - e ai rapporti con gli altri enti previdenziali; 4. provvede con onere a carico dell'Amministrazione Regionale alla gestione amministrativa e contabile, alla liquidazione e all'erogazione dell'indennità di buonuscita di tutto il personale della Regione Siciliana, ovvero CONTRATTO 1 + CONTRATTO 2. A proposito delle entrate contributive, l'Amministrazione Regionale provvede al versamento in favore del Fondo - con trasferimenti aventi cadenza periodica - per la contribuzione ai fini pensionistici del personale cosiddetto CONTRATTO 2. Tali disponibilità finanziarie possono essere investite in operazioni comunque a capitale garantito e prevalentemente: 1. in titoli obbligazionari emessi dallo Stato o dalla Regione, ovvero garantiti da tali Enti; 2. in titoli obbligazionari non strutturati emessi da emittenti europei con rating non inferiore a quello dello Stato Italiano; 3. in beni immobili da cedere in locazione destinandoli, preferibilmente, a sedi di uffici di enti pubblici o a servizi di istituto del Fondo stesso. La dotazione e le entrate del Fondo sono gestite separatamente con contabilità distinte secondo i seguenti criteri di destinazione: 1. i trasferimenti della regione sono destinati al pagamento delle prestazioni pensionistiche per il personale regionale cosiddetto CONTRATTO 1, nonché al pagamento dell'indennità di buonuscita di tutto il personale regionale, ovvero CONTRATTO 1 + CONTRATTO 2; 2. i contributi di quiescenza e i rendimenti degli impieghi dei montanti contributivi cumulati relativi al personale regionale cosiddetto CONTRATTO 2, sono destinati al pagamento delle prestazioni pensionistiche in favore dello stesso. A partire dal mese di giugno 2014, il Fondo - che per forza di regolamento ha sede a Palermo - si è trasferito presso i nuovi locali posti in una palazzina indipendente in viale Regione Siciliana 2246, subito accanto all'edificio che ospita il Dipartimento Reg.Le della Funzione Pubblica e del Personale. 7 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
IL PROSPETTO DELLE COMPETENZE Per lo svolgimento dei servizi essenziali a favore dell’utenza, costituita dal personale in quiescenza (e rispettivi superstiti) della Regione Siciliana, all’Ente è attribuita la competenza di trattazione per le seguenti principali materie ed attività (elenco sintetico), opportunamente suddivise per il personale CONTRATTO 1 + CONTRATTO 2: CONTRATTO 1 CONTRATTO 2 personale (e rispettivi superstiti) personale (e rispettivi superstiti) MATERIE DI COMPETENZA della Regione Siciliana di cui al della Regione Siciliana di cui al comma 2 e 3 art. 10 L.r. n. comma 1 art. 10 L.r. n. 21/86 21/86 Liquidazione mensile dei SI SI trattamenti pensionistici Perequazione annuale degli stessi SI SI trattamenti Gestione giuridica ed economica dei trattamenti pensionistici diretti, SI SI indiretti e di reversibilità Rideterminazione giuridica e contabile dei trattamenti SI SI pensionistici Indennità una tantum SI SI (a favore degli eredi) Cessione del quinto SI SI Assegni alimentari SI SI Assegno nucleo familiare SI SI Rateo insoluto e 13^ mensilità SI SI Assegno vitalizio SI (segue) MATERIE DI COMPETENZA CONTRATTO 1 CONTRATTO 2 8 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
personale (e rispettivi superstiti) personale (e rispettivi superstiti) della Regione Siciliana di cui al della Regione Siciliana di cui al comma 2 e 3 art. 10 L.r. n. comma 1 art. 10 L.r. n. 21/86 21/86 Totalizzazione dei periodi lavorativi SI nazionali Totalizzazione dei periodi SI assicurativi esteri Istruttoria e liquidazione SI SI buonuscita Rideterminazione giuridica e SI SI contabile della buonuscita Istruttoria e liquidazione dell’anticipazione buonuscita per SI SI acquisto prima casa e spese mediche Ricongiunzioni a titolo oneroso e gratuito di periodi di servizio per SI quiescenza e/o buonuscita Riscatti per quiescenza e/o buonuscita per laurea, corsi di specializzazione, astensione SI facoltativa per maternità e servizio militare Costituzione della posizione SI assicurativa Ricongiunzione presso altri Istituti previdenziali per servizi svolti SI nell’Amministrazione Regionale Prestiti al personale in servizio ed in quiescenza (art. 11 comma 60 L.R. SI SI n. 26/2012) Rapporti con il Casellario unico SI SI delle pensioni (INPS) 9 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
IL CONTESTO OPERATIVO Tra le principali attività istituzionali, assume connotazione primaria la gestione del trattamento pensionistico per il personale regionale destinatario delle disposizioni di cui al comma 1 dell'art. 10 della L.r. 21/86 (c.d. “contratto 2”), anche per una fondamentale motivazione concernente il processo di risanamento della finanza pubblica regionale. Attuando l’ art. 5 della L.R. n. 2/2002, il legislatore regionale ha realizzato la “terziarizzazione” della gestione della previdenza dei dipendenti regionali con l’obiettivo di separarla e svincolarla progressivamente dalla gestione del bilancio della Regione. Il sistema finanziario “a capitalizzazione” utilizzato nella gestione previdenziale del personale “contratto 2”, comportando l’accumulo reale della contribuzione, costringe la Regione Siciliana ad un risparmio forzato, sottraendo risorse che altrimenti sarebbero assorbite in modo improduttivo dalla spesa corrente. Ulteriore finalità connessa, non meno importante, è quella dell’utilizzo funzionale della gestione patrimoniale e finanziaria del Fondo, che pur avendo come obiettivo istituzionale la valorizzazione della contribuzione degli iscritti ricercando tassi di rendimento in linea con i tassi di crescita del PIL, può assurgere anche a strumento di politica economica nella misura in cui la si indirizzi a produrre ricadute sul sistema economico regionale. Il comma 8 dell’art. 15 della L.R. n. 6/2009 prevede un’altra finalità istituzionale dell’Ente che, in via strumentale, provvede, in luogo della Regione, giusta appositi trasferimenti da parte di quest’ultima, all’erogazione del trattamento di quiescenza del personale di cui al secondo e terzo comma dell'articolo 10 della L.R. maggio 1986, n. 21 e alla corresponsione dell’indennità di buonuscita di tutto il personale regionale ricadente in tale regime. Nell’ambito della previdenza obbligatoria, alle finalità prima esaminate se ne aggiunge un’altra relativa alla gestione della contribuzione del personale assunto a tempo determinato svolgente funzioni di natura pubblicistica. L’Ufficio Legislativo e Legale, con il parere prot. n. 11870/58.10.11 del 22 aprile 2010, ha chiarito che rientra nella competenza del Fondo anche la contribuzione ai fini di pensione calcolata sui compensi corrisposti al personale assunto a tempo determinato svolgente funzioni di natura pubblicistica (individuabile nelle figure dei dirigenti generali e dei componenti degli uffici di diretta collaborazione esterni all’Amministrazione) con esclusione dei soggetti provenienti dal bacino del precariato (ex LSU e PUC) e di quelli assunti per un periodo di tempo inferiore all'anno, per i quali è prevista l’iscrizione all'INPS. Questa gestione, non specificata dall’art. 15 della L.R. n. 6/2009, resta separata da quella prevista per il personale regionale destinatario delle disposizioni di cui all'art. 10 della L.R. n. 21/1986, poiché la norma si riferisce al personale assunto a tempo indeterminato. L’ultima finalità di tipo istituzionale è stata introdotta dall’istituzione della Gestione Prestiti stabilita dall’art. 11, comma 60, della L.R. 9 maggio 2012, n. 26, che ha aggiunto all’art. 15 della L.R. 14 maggio 2009 n. 6 il comma 14 bis. Tale tipologia di prestazioni si ispira al modello della gestione creditizia dell’INPDAP introdotta con DPR n. 180/1950 (come modificato dalla L. n. 80/2005 e dalla L. n. 266/2005) e si basa sul 10 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
principio di contemperare l’obiettivo istituzionale di valorizzare la contribuzione degli iscritti con l’altra missione istituzionale di erogare, in favore dei fruitori previsti dalla norma, prestiti a tassi inferiori a quelli di mercato. Secondo il comma 14 bis “Le disponibilità finanziarie delle gestioni di cui all’articolo 13 comma 1 lettera a) del D.P. Reg. 14 del 23 dicembre 2009 possono essere utilizzate, in misura non superiore al 20 per cento per ciascun anno, per finanziare prestiti agevolati in favore del personale regionale dipendente o in quiescenza.” Considerando tale gestione come una diversa modalità di svolgimento della gestione patrimoniale, si evidenzia come essa concorra a realizzare la diversificazione degli impieghi delle risorse finanziarie, finalizzata alla minimizzazione del rischio economico in un’ottica di sostegno economico al personale. Attualmente, l’Ente non persegue, oltre alle finalità istituzionali, altre finalità innovative proprie. IL MODELLO ORGANIZZATIVO Nel modello organizzativo dell’Ente sono previsti i seguenti organi di controllo e di indirizzo: - Consiglio di Amministrazione, che svolge compiti di indirizzo, regolamentari ed approvativi in materia di bilanci, convenzioni, contratti, accordi, investimenti delle risorse finanziarie, nonché per le attribuzioni delle risorse annuali di spesa, per l’assegnazione delle funzioni e per l’attribuzione dell’indennità di funzione per le qualifiche dirigenziali; - Collegio dei Revisori dei Conti, che svolge il controllo della regolarità amministrativa e contabile; - Consiglio di Indirizzo e Vigilanza, che svolge i compiti di definizione dei programmi e individuazione delle linee di indirizzo del Fondo, approvazione definitiva dei documenti contabili del Fondo, emanazione delle direttive di carattere generale relative all’attività dell’Ente; - Garante per le Prestazioni del Fondo, che attiva procedure di autotutela nei confronti di atti amministrativi che presentano evidenti profili di illegittimità; - Organismo Indipendente di Valutazione (OIV), che allo stato dei fatti è stato individuato nella stessa figura del Garante. LE RISORSE UMANE Con riguardo alle risorse umane e strumentali necessarie al funzionamento dell’Ente, il comma 12 dell’art. 15 della L.R. n. 6/2009 stabilisce che “per l'espletamento delle proprie funzioni il Fondo si avvale esclusivamente di personale regionale in servizio, senza alcun onere a proprio carico. Può, altresì, avvalersi di locali, arredi, macchine elettroniche e sistemi informativi messi a disposizione a titolo gratuito dalla Regione”. Il comma 16 del medesimo articolo prevede anche un contributo annuo di risorse finanziarie di minimo duecentomila euro da erogarsi con trasferimento della Regione. 11 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
Allo stato attuale, occorre rilevare e sottolineare, circa le risorse umane disponibili, che la dotazione organica di diritto e di fatto dell'Ente risulta quantitativamente inadeguata in rapporto all’assetto organizzativo richiesto ed alle specifiche competenze istituzionali allo stesso attribuite, che richiedono un’adeguata professionalità non acquisibile in breve termine stante la necessità, in particolare, per le strutture competenti - a diverso titolo - della problematica inerente il trattamento di quiescenza del personale, di possedere un bagaglio di conoscenze e competenze difficilmente trasferibile nell’arco di breve tempo ad altri soggetti. L’art. 17 del regolamento di attuazione, approvato con D.P.Reg. n. 14 del 23 dicembre 2009, prevede che la dotazione organica iniziale sia fissata in n. 110 unità in posizione di distacco ed assegnazione temporanea, disponendo altresì che la dotazione a regime non potrà eccedere il 20% della dotazione iniziale. La dotazione complessiva di fatto ha subito negli anni un progressivo decremento rispetto alla dotazione iniziale per effetto degli intervenuti prepensionamenti di cui all’art. 52 della L.R. n. 9/2015. Inoltre, l’Ente presenta una carenza di profili professionali di alto livello nel settore amministrativo-contabile, tecnico-informatico ed in materia pensionistica e previdenziale. La dotazione organica può essere facilmente desunta nel suo complesso dal seguente prospetto, che fa espresso riferimento al numero ed alla qualifica del personale: DOTAZIONE ORGANICA DOTAZIONE ORGANICA A FINE 2017 DIRIGENTI: n. 7 unità COMPARTO: n. 73 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 80 unità. Con una proiezione sino al 2020, per effetto dei prepensionamenti, la dotazione di personale subirà il seguente decremento: DOTAZIONE ORGANICA 2018 DIRIGENTI: n. 6 unità (per effetto dell'accorpamento delle strutture intermedie ai sensi dell'art. 13, comma 5, della l.r. 17 marzo 2016, n. 3) COMPARTO: n. 68 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 74 unità. DOTAZIONE ORGANICA 2019 DIRIGENTI: n. 6 unità COMPARTO: n. 56 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 62 unità. 12 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
DOTAZIONE ORGANICA 2020 DIRIGENTI: n. 6 unità COMPARTO: n. 51 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 57 unità. Tenuto conto che a seguito della nuova disciplina dei pensionamenti di cui agli articoli 51 e 52 della Legge regionale 7 maggio 2015 n° 9, le domande di prepensionamento sono state circa 4482, l'intera dotazione organica dell'amministrazione regionale, stimata pari a 16.000 unità, subirà una riduzione progressiva che nel 2020 raggiungerà il 30% circa. Il personale di questo Ente, già nel 2018, per effetto dei pre-pensionamenti, subirà una riduzione del 33% rispetto alla dotazione prevista, pertanto il depauperamento sarà superiore a quello medio previsto per i Dipartimenti regionali. Inoltre nel 2020 il personale dell'Ente sarà ridotto del 48% rispetto alla dotazione prevista. Per tale situazione l'Ente si è visto costretto a contingentare sino ad un anno il personale che ha maturato i requisiti per il collocamento in quiescenza. In particolare nel 2017 sono state contingentate 4 persone (di cui 2 dirigenti) e nel 2018 sono state contingentate ulteriori 4 unità di personale. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RIPARTO DEL PERSONALE EFFETTIVAMENTE IN SERVIZIO PER STRUTTURE DIRIGENZIALI ALLA DATA DEL 31/12/2017 Area 1 Affari Generali Provveditorato e Personale DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 15 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 16 unità Area 2 Informatica DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 4 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 5 unità Servizio 1 Pensioni 1 DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 19 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 20 unità 13 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
Servizio 2 Pensioni 2 DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 3 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 4 unità Servizio 3 Buonuscite Riscatti e Ricongiunzioni DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 21 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 22 unità Servizio 4 Investimenti e Prestiti DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 6 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 7 unità Servizio 5 Ragioneria e Programmazione Economica DIRIGENTI: n. 1 unità COMPARTO: n. 4 unità PERSONALE COMPLESSIVO: n. 5 unità ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- STRUTTURE DIRIGENZIALI Il Funzionigramma dell’Ente prevede attualmente le seguenti strutture intermedie: - Aree e Servizi: Area 1 Affari Generali Provveditorato e Personale Area 2 Informatica Servizio 1 Pensioni 1 Servizio 2 Pensioni 2 Servizio 3 Buonuscite Riscatti e Ricongiunzioni Servizio 4 Investimenti e Prestiti Servizio 5 Ragioneria e Programmazione Economica Con deliberazione del Consiglio di amministrazione n. 22 del 11 dicembre 2017 sono state trasferite e riassegnate alcune competenze dei Servizi Pensioni 1 e Pensioni 2 in capo all'Area 2 Informatica e del Servizio 2 Pensioni 2 al Servizio 1 Pensioni 1 con la conseguente soppressione del Servizio 2 Pensioni 2. Pertanto il Servizio 1 Pensioni 1 e l'Area 2 Informatica assumono la nuova seguente denominazione: 14 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
Servizio 1 Trattamento Pensionistico Servizio 2 CED – Adempimenti contabili e fiscali ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Il nuovo funzionigramma entrerà in vigore il 31.12.2018. Il Consiglio di Amministrazione con successiva deliberazione potrà anticiparne l'entrata in vigore. L’inadeguatezza quantitativa e l’assenza di specifici profili professionali rappresenta una criticità nel perseguimento delle finalità dell’Ente. Sotto il profilo delle risorse strumentali, l’esiguità delle risorse finanziarie corrispondenti al contributo annualmente assegnato dalla Regione non consente il pieno riadeguamento della struttura informatica, soprattutto con riferimento ai software utilizzati per le pensioni e le buonuscite che restano datati ed obsoleti. 15 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
3 I SOGGETTI COINVOLTI PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE IL SISTEMA Gli attori, che concorrono allo sforzo anticorruttivo dell’Ente, sono già stati individuati nell’ambito dell’edizione dei precedenti Piani, insieme alle relative azioni da realizzare. In questa sede, vengono riproposti. Il sistema per la prevenzione della corruzione è costituito dalle figure e dai ruoli che di seguito vengono definiti: - Consiglio di Amministrazione - Responsabile per la Prevenzione della Corruzione - Responsabile per la Trasparenza - Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza - Gruppo di Lavoro per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza - Responsabile del Procedimento di Pubblicazione (RPP) - Dirigenti - Tutti i dipendenti dell’Ente - Garante per l’erogazione delle prestazioni - Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) - Stakeholder A proposito dei procedimenti disciplinari, è debito ancora precisare come avvalendosi l’Ente esclusivamente di personale regionale in servizio, collocato in posizione di distacco a sensi del comma 12 dell'art. 15 della L.R. n. 6/2009, resta competente per detta materia l’Amministrazione Regionale a mezzo del relativo ufficio preposto, rappresentato allo stato dei fatti dal Dipartimento della Funzione Pubblica e del Personale, Servizio 19 - Ufficio procedimenti disciplinari e attività ispettiva della Funzione Pubblica. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Consiglio di Amministrazione svolge un ruolo determinante nel sistema complessivo anticorruzione; costituisce, infatti, l’organo di indirizzo cui competono le seguenti azioni: 1. individuare il Responsabile della Prevenzione della Corruzione, che per l’Ente è stato prescelto nella figura del Direttore del Fondo; 2. individuare il Responsabile per la Trasparenza; 3. adottare, entro il 31 gennaio di ogni anno, su proposta del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e del Responsabile della Trasparenza il P.T.P.C.T. ed il relativo aggiornamento annuale; 16 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
4. promuovere la cultura della legalità e dell’etica pubblica; 5. sostenere i sistemi di controllo e verifica gestionale e amministrativa; 6. assicurare al sistema per la prevenzione della corruzione ed a quello per la trasparenza e l’integrità adeguate condizioni operative e risorse necessarie per lo svolgimento efficace delle azioni previste. RESPONSABILE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE La Legge 190 individua con chiarezza i compiti e le responsabilità di tale figura, che costituisce il riferimento principale per l’implementazione dell’intera strategia di prevenzione della corruzione nell’ambito dell’Ente. In particolare, al Responsabile della Prevenzione della Corruzione sono assegnate le seguenti funzioni e competenze: - proporre il P.T.P.C.T, che viene adottato dal Consiglio di Amministrazione entro il 31 gennaio di ogni anno; - definire, entro il 31 gennaio di ogni anno, procedure appropriate per selezionare e formare i dipendenti destinati ad operare in settori particolarmente esposti alla corruzione; - verificare l’attuazione del Piano, nonché proporre la modifica dello stesso quando sono accertate significative e più frequenti violazioni delle prescrizioni, ovvero quando intervengono mutamenti nell’organizzazione o nell’attività dell'Ente; - verificare, d'intesa con il dirigente competente e sulla base delle assegnazioni degli incarichi comunicata dal dirigente della struttura, l’effettiva rotazione degli incarichi negli uffici preposti allo svolgimento delle attività nel cui ambito è più elevato il rischio che siano commessi reati di corruzione; - individuare il personale da inserire nei programmi di formazione; - vigilare sul rispetto delle norme in materia di inconferibilità ed incompatibilità; - curare la diffusione capillare del P.T.P.C.T. tra i dipendenti, gli stakeholder e la stessa utenza; - recepire ed esaminare le segnalazioni ed i suggerimenti pervenuti dal Referente e da altri eventuali soggetti coinvolti nelle politiche anticorruzione, come gli stakeholder, inserendole nel P.T.P.C.T. in fase di aggiornamento; - valutare le informative, avviando - se del caso - attività istruttoria e provvedendo alla doverosa segnalazione all’Autorità giudiziaria competente. Infine, entro il 31 gennaio di ogni anno, il Responsabile predispone una relazione recante i risultati dell’attività svolta nell'anno precedente e la trasmette all’organo di indirizzo politico- amministrativo (Consiglio di Amministrazione) e al Dipartimento Reg.Le della Funzione Pubblica e del Personale, Servizio 18 – Vigilanza sul Fondo di quiescenza del personale R.S.. Detta relazione, prevista dall'art. 1, comma 14, della L. n. 190/2012 e dal Piano Nazionale Anticorruzione, viene redatta secondo la scheda standard A.N.A.C. per la predisposizione della relazione annuale del Responsabile per la Prevenzione della Corruzione, quindi pubblicata obbligatoriamente sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione “Amministrazione Trasparente”, sottosezione di primo livello “Altri Contenuti”, sottosezione di secondo livello “Corruzione” per il tramite del Responsabile del Procedimento di Pubblicazione. Nei casi in cui l’organo politico-amministrativo lo richieda, riferisce in via breve sull’attività svolta. 17 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
RESPONSABILE PER LA TRASPARENZA Nell’ambito del Fondo Pensioni Sicilia è stata attuata la scelta di separare nettamente la figura del Responsabile per la Prevenzione della Corruzione dalla figura dedicata alla trasparenza. Il Responsabile per la Trasparenza è stato nominato dal Commissario Straordinario, con funzioni di Presidente dell’Ente nella figura del dirigente responsabile dell’Area 2 Informatica, deputata tra l’altro anche al ruolo importante di Responsabile del Procedimento di Pubblicazione (RPP). Sul merito dei principali compiti del Responsabile per la Trasparenza dell’Ente, di cui all’art. 43 del D.Lgs n. 33/2013, e s.m.i. si rimanda al paragrafo 10.1 . REFERENTE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA Il Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza è stato nominato dal Direttore dell’Ente nella figura del dirigente responsabile dell’Area 1 Affari Generali e Personale, al fine di cooperare pienamente con il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e con il Responsabile per la Trasparenza, in regime di costante connessione, con un ruolo di raccordo essenziale con le altre strutture dirigenziali e con i tutti i soggetti esterni/interni coinvolti dal P.T.P.C.T. per la corretta attuazione della normativa e l’efficace svolgimento del flusso informativo. In definitiva, il Referente svolge il compito di facilitatore del processo di promozione della cultura della legalità e della trasparenza, garantendo un collegamento tra le strutture dell’Ente ed i Responsabili anticorruzione e trasparenza. Le molteplici funzioni ed i compiti assegnati al Referente possono essere come di seguito sintetizzati: - procurare al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione i dati e le informative indispensabili, nonché gli opportuni suggerimenti, per la captazione delle aree a più elevato rischio corruttivo, rappresentando in particolare gli esiti del Gruppo di Lavoro (vedi capitolo successivo) a proposito del rilievo e dell’analisi delle mappe di rischio etico nelle diverse strutture dirigenziali dell’Ente; - trasmettere al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione ogni utile elemento per la verifica in progress ed il processo di aggiornamento annuale del P.T.P.C.T. esprimendo - se del caso - la necessità di introdurre ulteriori azioni preventive; - collaborare con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione nella progettazione e nella realizzazione delle attività formative, individuando i dirigenti e il personale del comparto, impegnato nelle strutture operanti nelle aree di rischio, da immettere nei percorsi formativi, sulla base delle segnalazioni pervenute dai Dirigenti responsabili delle strutture intermedie; - in relazione ai compiti previsti a carico del Referente per l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione sul sito istituzionale di dati/informazioni/documenti, nonché per ulteriori bisogni divulgativi dell’Ente da esprimere attraverso lo stesso sito web (ad esempio a mezzo news), si rimanda al paragrafo 10.1 ed al relativo ALLEGATO “A”; 18 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
- coadiuvare il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione nella predisposizione di eventuale rotazione degli incarichi negli uffici preposti allo svolgimento delle attività ad elevato rischio corruttivo; - partecipare in qualità di componente effettivo al Nucleo Ispettivo Interno, costituito nell’ambito dell’Ente ai sensi all’art. 4 bis della L.R. 05/04/2011, n. 5, per il monitoraggio del rispetto dei tempi dei procedimenti, nel rispetto delle direttive direttoriali recanti “Rispetto dei termini procedimentali e relativa attività di monitoraggio periodico – Nucleo Ispettivo Interno – Pubblicazione dei risultati del monitoraggio” di cui alla nota 2110 del 22 gennaio 2015 (vedi paragrafo 4.6 del presente P.T.P.C.T.); - trasmettere al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione ed al Responsabile per la Trasparenza una volta l’anno, entro la data del 30 novembre, un report sintetico sull’idonea esecuzione del P.T.P.C.T. in stretta relazione all’efficacia delle azioni anticorruttive ed alla realizzazione degli adempimenti per la trasparenza, contenente ogni informazione utile sul monitoraggio dello stato di attuazione e segnalando eventuali criticità in ragione della specificità dell’attività ascritta alla propria competenza. 19 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
GRUPPO DI LAVORO PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PER LA TRASPARENZA Il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e il Responsabile per la Trasparenza si avvalgono di un apposito Gruppo di Lavoro, nominato dal Direttore e composto da n. 4 figure professionali diversificate, prescelte nella figura del Referente e nella figura di n. 2 Dirigenti responsabili di strutture intermedie dell’Ente, oltre all’ausilio di n. 1 Funzionario direttivo o n. 1 istruttore direttivo dell’Area Affari Generali e Personale. Il compito principale del Gruppo di Lavoro per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza è quello di affiancare e supportare gli stessi Responsabili, svolgendo un importante ruolo operativo per la realizzazione delle attività previste, oltre che per quelle di monitoraggio e di controllo. In particolare, le attività previste sono relative alle seguenti linee di affiancamento e supporto: - predisposizione dei materiali e degli strumenti per le attività di verifica, monitoraggio e controllo sui temi in oggetto; - attività di coordinamento delle mappe di rischio; - controllo e verifica dei tempi di realizzazione delle attività di prevenzione e di promozione della legalità; - controllo e verifica dei tempi di pubblicazione dei dati previsti nei vari ambiti di attività; - predisposizione regolamenti e procedure per le aree a maggiore rischio di corruzione; - programmazione, realizzazione e monitoraggio delle attività formative necessarie. Il Referente, componente del Gruppo di Lavoro, rappresenta ai Responsabili gli esiti del lavoro condotto dal Gruppo. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DI PUBBLICAZIONE (RPP) Per il Responsabile del Procedimento di Pubblicazione (RPP) dei contenuti sul sito istituzionale dell’Ente, che rappresenta il soggetto autorizzato alla pubblicazione dei dati, delle informazioni e dei documenti sul sito web, secondo le modalità prescritte dal D.Lgs n. 33/2013 e dalla delibere dell’A.N.AC., si rimanda all’apposito paragrafo 10.1 . DIRIGENTI Tutti i dirigenti delle strutture intermedie dell’Ente sono rappresentati da personale dirigenziale in servizio presso l’Amministrazione Regionale, collocato in posizione di distacco a sensi del comma 12 dell'art. 15 della L.R. n. 6/2009. Per tali figure dirigenziali, interviene notoriamente la L.R. n. 10/2000 e s.m.i., recante ”Norme sulla dirigenza e sui rapporti di impiego e di lavoro alle dipendenze della Regione Siciliana. Conferimento di funzioni e compiti agli enti locali. Istituzione dello Sportello unico delle attività produttive. Disposizioni in materia di protezione civile. Norme in materia di pensionamento”, che disciplina funzioni, compiti e 20 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
responsabilità dei dirigenti, insieme al vigente contratto del personale con qualifica dirigenziale, pubblicato nella G.U.R.S. n. 31 del 13 luglio 2007. Inoltre, i dirigenti regionali mantengono obblighi specifici di contrasto e prevenzione della corruzione nell’ambito degli uffici di assegnazione, in forza di precedenti previsioni legislative, di cui all’art. 16 del D.Lgs n. 165/2001 e dell’art. 38, comma 1, lett. b) del D.Lgs n. 150/2009. Da un punto di vista generale i dirigenti dell’Ente, limitatamente alle rispettive competenze sancite da leggi e regolamenti, partecipano alla gestione del rischio ed hanno il compito di conoscere ed osservare il presente aggiornamento del P.T.P.C.T., adottato dall’organo istituzionale preposto, e di darne esecuzione per la parte di relativo coinvolgimento. L’eventuale violazione costituisce illecito disciplinare, ai sensi dell’art. 1, comma 14 della L. n. 190/2012. Concorrono altresì alla definizione di misure idonee a prevenire e contrastare i fenomeni corruttivi. Qualora responsabili di procedimenti o titolari di uffici competenti ad adottare pareri, valutazioni tecniche, atti procedimentali, ovvero se responsabili dell’adozione del provvedimento finale, hanno l’obbligo di astenersi, ai sensi dell’art. 6 bis della L. n. 241/990, nei casi di conflitto d’interessi, comunicando tempestivamente ogni situazione di conflitto, anche potenziale. Più in dettaglio, i compiti dei Dirigenti possono essere così sintetizzati: - partecipare attivamente al monitoraggio del rispetto dei tempi dei procedimenti, nel rispetto delle direttive direttoriali recanti “Rispetto dei termini procedimentali e relativa attività di monitoraggio periodico – Nucleo Ispettivo Interno – Pubblicazione dei risultati del monitoraggio” di cui alla nota 2110 del 22 gennaio 2015 (vedi paragrafo 4.6 del presente P.T.P.C.T.), fornendo entro le scadenze stabilite i dati e le adeguate giustificazioni del caso, specie nell’evenienza di ritardo dei termini procedimentali, al Nucleo Ispettivo Interno, costituito nell’ambito dell’Ente ai sensi all’art. 4 bis della L.R. 05/04/2011, n. 5; - indicare al Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza, i nominativi dei dipendenti da inserire nel programma di formazione; - inserire nei bandi di gara le clausole contenute nei protocolli di legalità o nei patti di integrità ai sensi dell’art. 1, comma 17, L. n. 190/2012; - svolgere un controllo sui rapporti contrattuali in essere di maggior valore economico tra l’Ente e soggetti/imprese esterne, nonché sui rapporti a qualunque titolo intrattenuti con soggetti esterni e con utenti che sono interessati a procedimenti di autorizzazione, concessione o erogazione di servizi, che dovessero provocare particolari vantaggi economici di qualsiasi genere, anche verificando eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra titolari, amministratori, soci e dipendenti degli stessi soggetti, con dirigenti e dipendenti dell’Ente; - garantire per le materie di competenza il flusso informativo attinente l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione stabiliti della legge (art. 43, comma 3, D.Lgs n. 33/2013); tali compiti sono tutti individuati nella sezione Trasparenza di cui all'ALLEGATO ”A”, in funzione dei dati detenuti dalle diverse strutture dirigenziali dell’Ente; - controllare il rispetto del P.T.P.C.T. da parte dei dipendenti dell’ufficio cui sono preposti; - fornire adeguata informazione al Gruppo di Lavoro per individuare le attività di competenza ad elevato rischio di corruzione, avanzando proposte per la sua prevenzione; 21 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
- monitorare le attività di competenza ad elevato rischio di corruzione, proponendo al Direttore, con provvedimento motivato, la rotazione del personale nei casi di avvio di procedimenti penali o disciplinari per condotte di natura corruttiva; - evidenziare con dovuta urgenza al Referente eventuali criticità accertate in relazione al rispetto dei principi di legalità e integrità contenuti nel presente Piano, specificando le azioni già intraprese per il loro superamento e proponendo ulteriori azioni di correzione, ove non rientranti nella competenza dirigenziale; - coadiuvare per le attività di competenza il Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza nella predisposizione annuale del report sintetico sull’idonea esecuzione del P.T.P.C.T.; - assicurare l’osservanza del Codice di comportamento dei dipendenti appartenenti alle strutture di competenza, verificando eventuali ipotesi di violazione, nonché delle specifiche norme dell’ordinamento regionale in materia di anticorruzione, come la L.R. n. 5/2011 e il cosiddetto “Codice Vigna”. TUTTI I DIPENDENTI DELL’ENTE Da un punto di vista generale, ogni dipendente dell’Ente del comparto non dirigenziale partecipa alla gestione del rischio ed ha il compito di conoscere ed osservare il presente aggiornamento del P.T.P.C.T., concorrendo - nell’ambito del proprio specifico carico di lavoro - all’opera di prevenzione e contrasto dei fenomeni corruttivi. Più in dettaglio, tutti i dipendenti devono partecipare al Piano con i seguenti compiti: - osservare il Codice di comportamento dei dipendenti, laddove per l’Ente, che si avvale esclusivamente di personale regionale in servizio, collocato in posizione di distacco a sensi del comma 12 dell'art. 15 della L.R. n. 6/2009, resta pienamente valido ed immediatamente applicabile il Codice di comportamento dei dipendenti della Regione siciliana e degli Enti, di cui all’art. 1 della L.R. n. 10/2000, adottato dalla Regione Siciliana in virtù del D.P.Reg. 28 gennaio 2014, n. 510, ai sensi dell'art. 54, comma 5, del D.Lgs n. 165/2001 e Codice generale di cui al D.P.R. n. 62/2013; - rispettare pienamente le misure del P.T.P.C.T., la cui violazione costituisce illecito disciplinare, ai sensi dell’art. 1, comma 14 della L. n. 190/2012; - rispettare le specifiche norme dell’ordinamento regionale in materia di anticorruzione, come la L.R. n. 5/2011 e il cosiddetto “Codice Vigna”; - segnalare immediatamente, al Dirigente responsabile della struttura di appartenenza, casi di personale conflitto di interessi (art. 6 bis, L. n. 241/1990; artt. 6 e 7 del Codice di comportamento). ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (OIV) L’Organismo Indipendente di Valutazione (O.I.V.) è nominato monocraticamente dal Presidente del Fondo Pensioni Sicilia, attraverso una procedura di valutazione comparativa finalizzata all'acquisizione di candidature di soggetti iscritti nelle fasce 2 e 3 dell'Elenco nazionale dei componenti degli Organismi indipendenti di valutazione della performance di cui al DPCM 2 dicembre 2016, che siano interessati allo svolgimento dell'incarico i cui compiti sono definiti 22 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
dall'art. 14 del D.lgs. n. 150/2009, dalla L.R. n. 5/2012, dalla Delibera del Fondo Pensioni Sicilia n. 36/2012, dall'art. 44 del D.lgs. 33/2013 e dalle ulteriori norme disciplinanti l'istituto. Costituisce condizione necessaria per la candidatura l'iscrizione nelle fasce professionali 2 e 3 dell'Elenco nazionale dei componenti di tali organismi, previsto dal DPCM 2 dicembre 2016. La scelta tra le candidature ammissibili viene operata dal Consiglio di Amministrazione del Fondo Pensioni Sicilia su proposta del Presidente del Fondo. L'O.I.V. assicura il processo di misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale del Direttore generale del Fondo Pensioni Sicilia. Riferisce le proprie istanze ed esigenze conoscitive al Direttore Generale e si rapporta per il suo tramite alle strutture amministrative dell’Ente, al fine di garantire la propria attività di monitoraggio e controllo del sistema di misurazione e valutazione ed assicurare al Direttore generale stesso il pieno apporto conoscitivo dei flussi informativi relativi alla performance. Propone al Presidente del Fondo Pensioni Sicilia, ai sensi degli articoli 11 e 12 della “Disciplina in materia di valutazione e trasparenza della Performance, applicabile al Fondo Pensioni Sicilia”, gli elementi per la valutazione annuale del Direttore Generale. L’OIV produce annualmente - entro la scadenza prevista del 31 gennaio - il documento di attestazione ed i relativi documenti di corredo (griglia di rilevazione e scheda di sintesi sull’assolvimento degli obblighi di pubblicazione), redatti ai sensi delle delibere A.N.A.C. nn. 50/2013 e 148/2014 e successivi eventuali aggiornamenti (leggi paragrafo 10.1 ). STAKEHOLDER La predisposizione dei successivi aggiornamenti annuali degli atti programmatori in tema di prevenzione della corruzione e di trasparenza, quindi del P.T.P.C.T., devono prevedere una fase di ascolto dei portatori di interesse, al fine di far conquistare, a detti rilevanti soggetti, uno spazio distintivo nell’individuazione delle esigenze comuni di prevenzione del rischio corruttivo e di incremento efficace dell’azione di trasparenza. Rimandando al (vedi paragrafo 3) la parte specifica del coinvolgimento degli stakeholder per la materia della trasparenza, occorre sviluppare in parallelo una specifica azione di consultazione aperta a carattere pubblico per la fase di aggiornamento dei capitoli strettamente dedicati al rischio corruttivo, previa divulgazione da svolgere entro il 30 novembre di ogni anno a mezzo avviso pubblicato sull’ home page del sito istituzionale, corredato da opportuno modulo per la raccolta di suggerimenti, idee, proposte e osservazioni da utilizzare in fase di aggiornamento, che potranno pervenire entro il successivo 31 dicembre. Il modulo in argomento si rappresenta come lo strumento per avanzare un contributo di contenuti da parte dei portatori di interesse, in espressa relazione ai più probabili rischi di corruzione nell’ambito dell’Ente, quindi alle azioni efficaci da mettere in campo per l’opera essenziale di prevenzione. I risultati della consultazione sono valutati ed implementati nel P.T.P.C.T. specie con riferimento alle seguenti tematiche: 23 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
- attuazione di sistemi di controllo aggiuntivi, rispetto a quelli ordinariamente previsti, per la verifica del rispetto delle procedure; - adozioni di eventuali atti regolamentari per la disciplina di condizioni, modalità e criteri oggettivi, utili a garantire l’imparzialità e la trasparenza dell’Ente; - sul tema del rispetto delle procedure e dei tempi dei procedimenti, il potenziamento e la definizione efficace dei controlli a campione sulla regolarità dei procedimenti; - incremento formativo del personale su particolari tematiche d’interesse. Tra gli strumenti di ascolto, oltre ad eventuali momenti interlocutori durante pubblici dibattiti sulla materia pensionistica, assume grande rilevanza l’organizzazione, a carico del Responsabile per la Trasparenza, di almeno un incontro annuo informativo interno (vedi paragrafo 6), a vantaggio di tutti i dipendenti dell’Ente, dove sono invitati espressamente anche i principali stakeholder. Detto incontro rappresenta certo un momento essenziale per il diretto coinvolgimento degli stessi portatori di interesse sui contenuti generali e particolari del P.T.P.C.T. 24 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
4 LA STRATEGIA ED IL DETTAGLIO DELLE AZIONI PREVENTIVE In premessa al dettaglio delle azioni preventive del rischio corruttivo, occorre definire la strategia complessiva di intervento dell’Ente, adeguata complessivamente alla promozione della cultura della legalità. L’approccio utilizzato per tale finalità fa riferimento ad una logica di processo dinamico, orientata dalle seguenti 4 fasi fondamentali e circolari. I - LA FASE DEL PIANO La fase di aggiornamento del P.T.P.C.T. si è concretizzata nella verifica dello stato dell’arte, alla luce delle indicazioni dell'ANAC che ha introdotto ulteriori Aree che si aggiungono a quelle chiamate obbligatorie e che ora sono denominate "Aree generali" che per l’Ente sono essenzialmente riconducibili alle seguenti Aree di rischio: AREE DI RISCHIO Area Incarichi e nomine Contratti pubblici Provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei destinatari con effetto economico diretto ed immediato per il destinatario Affari legali e contenzioso Rispetto ad esse, a seguito di incontri con i Dirigenti responsabili delle strutture intermedie, sono stati già individuati i processi amministrativi sui quali attivare le azioni di monitoraggio e controllo previste dal Piano, tra i quali: - incarichi dirigenziali - conferimento di incarichi di collaborazione - processi di affidamento di lavori, servizi e forniture ai sensi del D.Lgs n. 50/2016 - processi connessi alle operazioni relative agli investimenti delle disponibilità finanziarie delle gestioni dell’Ente, di cui all’art. 15, comma 3, del D.P. n. 23/2009; - processi relativi al finanziamento di prestiti agevolati in favore del personale dipendente o in quiescenza, di cui all’art. 14 bis della L.R. n. 6/2009. - processi relativi all'attività del contenzioso II - LA FASE DELL’ESECUZIONE Prevede la valutazione del livello di rischio nei diversi processi organizzativi e amministrativi dell’Ente, secondo un valore numerico corrispondente al livello di rischio come da allegato n. 5 del PNA. III - LA FASE DI CONTROLLO 25 FONDO PENSIONI SICILIA – P.T.P.C.T aggiornamento 2018/2020
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