EXHIBITOR PROSPECTUS - Proposte di Sponsorizzazione - www.lmhi2019.org
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www.lmhi2019.org EXHIBITOR PROSPECTUS - Proposte di Sponsorizzazione -
SOLUZIONI PERSONALIZZATE
SOLUZIONI PERSONALIZZATE POTRANNO ESSERE PRESE IN CONSIDERAZIONE AL FINE DI DARE
MAGGIOR VISIBILITÀ A CIASCUNA AZIENDA.
Tutti i prezzi specificati in questo prospetto sono IVA esclusa
Si prega di notare che qualsiasi tipo di sponsorizzazione sarà fatturata da FIAMO.
Ticket guardaroba (sponsorizzazione in esclusiva)
EUR 500,00
Proiezione di un video pubblicitario
Un video pubblicitario dell’azienda sponsor e non del prodotto sarà proiettato su di uno
schermo a parete situato nell’area dei Simposi sponsorizzati. Durata massima del video 40 sec.
(no mono sponsor)
EUR 800,00
Tavolo espositivo
1 tavolo + 2 sedie + 2 “exhibitor registrations” per il vostro personale
(inclusi accesso all’area espositiva, Welcome Cocktail, coffee break)
EUR 2.000,00
Area espositiva (area nuda)
su richiesta
Pubblicità – Programma Finale (inserito in ogni Borsa congressuale)
La Cover page 2 non è disponibile a causa delle norme CME (UEMS).
1/1 pagina sul programma finale, formato A5, cover page 4, 4c EUR 5.000,00
1/1 pagina sul programma finale, formato A5, cover page 3, 4c EUR 3.000,00
1/1 pagina sul programma finale, A5, 4c EUR 1.500,00
Schede Tecniche, CD o penne USB
Il materiale promozionale sarà inserito all’interno delle borse congressuali distribuite a tutti i
partecipanti.
EUR 3.000,00
2 Borse congressuali
La borsa congressuale sarà distribuita a tutti i partecipanti e conterrà tutti i materiali
congressuali.
La sponsorizzazione della borsa congressuale è limitata a 5 aziende sponsor.
Il logo degli sponsor sarà stampato sulla borsa unitamente al logo del Congresso.
I costi di produzione sono inclusi.
EUR 5.000,00 (sponsorizzazione in esclusiva)
EUR 2.000,00 (limite di 5 aziende sponsor)
Logo su bloc-notes e penne
I loghi dello sponsor e del Congresso saranno stampati insieme sui blocchi.
I blocchi e le penne saranno distribuiti a tutti i partecipanti all’interno della borsa congressuale.
La stampa e la fornitura di blocchi e penne è a cura dell’azienda sponsor.
EUR 3.000,00
Wi-Fi wireless LAN (sponsorizzazione in esclusiva)
Un partner aziendale può sponsorizzare l'accesso a Internet presso la sede.
Il Wi-Fi sarà disponibile gratuitamente per tutti i delegati e gli espositori.
Sarà cura dello sponsor prendere uno specifico appuntamento con gli organizzatori per
discutere i dettagli di tale sponsorizzazione.
su richiesta
Coffee Break
Ogni mattina ed ogni pomeriggio sarà allestito nell’area espositiva un coffee break che verrà
offerto ai partecipanti del Congresso. Il supporto dello sponsor verrà riconosciuto nel
programma finale del Congresso e mediante il posizionamento di segnaletica da tavolo.
EUR 3.000,00 cad.
Cocktail di Benvenuto durante la Cerimonia di apertura
EUR 8.000,00
Simposio sponsorizzato
Le sessioni sponsorizzate potranno essere inserite nell’ambito del programma del Congresso,
durante il breakfast o il lunch time, solo dopo l’approvazione degli organizzatori.
Titoli, oratori e contenuti del Simposio (inclusi i nomi delle aziende) saranno elencati nel
programma finale del Congresso.
Il costo del Simposio include:
Affitto della sala;
Set-up della sala;
Attrezzature tecniche di base;
Riconoscimento nel programma finale.
su richiesta
3PACCHETTI DI SPONSORIZZAZIONE
PLATINUM SPONSORSHIP (EUR 12.000,00)
24m² area espositiva nuda
4 “full registrations” per i vostri delegati
(inclusi partecipazione alle sessioni scientifiche, accesso all’area espositiva, coffee break, Welcome
Cocktail, Congress Kit)
6 “exhibitor registrations” per il vostro personale
(inclusi accesso all’area espositiva, Welcome Cocktail, coffee break)
Riconoscimento su tutto il materiale ufficiale del Congresso
Pagina pubblicitaria sul programma definitivo 1/1 pagina, 4c
2 Schede tecniche da inserire nella borsa congressuale
(formato A4 max, 8 pagine)
Riconoscimento come “Platinum Sponsor” e posizionamento del logo aziendale su:
- Programma definitivo;
- Sito del Congresso con link al sito aziendale;
- Slide tappo nella Sala Plenaria (prima dell'inizio e dopo il termine dell’evento - no
mono sponsor - no prodotti commerciali).
GOLD SPONSORSHIP (EUR 9.000,00)
18m² area espositiva nuda
3 “full registrations” per i vostri delegati
(inclusi partecipazione alle sessioni scientifiche, accesso all’area espositiva, coffee break, Welcome
Cocktail, Congress Kit)
4 “exhibitor registrations” per il vostro personale
(inclusi accesso all’area espositiva, Welcome Cocktail, coffee break)
Riconoscimento su tutto il materiale ufficiale del Congresso
Pagina pubblicitaria sul programma definitivo 1/1 pagina
1 Scheda tecniche da inserire nella borsa congressuale
(formato A4 max, 8 pagine)
Riconoscimento come “Gold Sponsor” e posizionamento del logo aziendale su:
- Programma definitivo;
- Sito del Congresso con link al sito aziendale;
- Slide tappo nella Sala Plenaria (prima dell'inizio e dopo il termine dell’evento - no
mono sponsor - no prodotti commerciali).
4SILVER SPONSORSHIP (EUR 7.000,00)
12m² area espositiva nuda
2 “full registrations” per i vostri delegati
(inclusi partecipazione alle sessioni scientifiche, accesso all’area espositiva, coffee break, Welcome
Cocktail, Congress Kit)
3 “exhibitor registrations” per il vostro personale
(inclusi accesso all’area espositiva, Welcome Cocktail, coffee break)
Riconoscimento su tutto il materiale ufficiale del Congresso
Pagina pubblicitaria sul programma definitivo 1/2 pagina, 4c
Riconoscimento come “Silver Sponsor” e posizionamento del logo aziendale su:
- Programma definitivo;
- Sito del Congresso con link al sito aziendale;
- Slide tappo nella Sala Plenaria (prima dell'inizio e dopo il termine dell’evento - no
mono sponsor - no prodotti commerciali).
BRONZE SPONSORSHIP (EUR 4.000,00)
6m² area espositiva nuda
1 “full registrations” per i vostri delegati
(inclusi partecipazione alle sessioni scientifiche, accesso all’area espositiva, coffee break, Welcome
Cocktail, Congress Kit)
2 “exhibitor registrations” per il vostro personale
(inclusi accesso all’area espositiva, Welcome Cocktail, coffee break)
Riconoscimento su tutto il materiale ufficiale del Congresso
Riconoscimento come “Bronze Sponsor” e posizionamento del logo aziendale su:
- Programma definitivo;
- Sito del Congresso con link al sito aziendale;
- Slide tappo nella Sala Plenaria (prima dell'inizio e dopo il termine dell’evento - no
mono sponsor - no prodotti commerciali).
Nota: L’area espositiva è costituita da un’area nuda. Gli spazi verranno assegnati in ordine di arrivo
cronologico delle richieste. Qualsiasi materiale espositivo (es. stand preallestiti, fornitura di energia elettrica,
tavoli, sedie, tappeti/moquette etc.) non è incluso nel pacchetto di sponsorizzazione. Attrezzature espositive
particolari possono essere richieste attraverso una specifica domanda mediante la compilazione e l’invio
dell’apposito modulo inserito all’interno del documento contenente tutte le informazioni utili agli espositori. Tale
documento verrà inviato nella primavera del 2019.
Tutti i prezzi specificati in questo prospetto sono IVA esclusa
Si prega di notare che qualsiasi tipo di sponsorizzazione sarà fatturata da FIAMO.
5DOMANDA DI SPONSORIZZAZIONE E CONTRATTO
Società: _______________________________________________________________________________________
Indirizzo Postale:________________________________________________________________________________
CAP/ Città: ____________________________________________________________________________________
Referente: _____________________________________________________________________________________
Telefono:______________________________P.IVA:___________________________________________________
e-mail: _________________________________________________________________________________________
Nome della società (come deve apparire nelle pubblicazioni della conferenza)
________________________________________________________________________________________________
Verranno riservate all’azienda sponsor le opzioni scelte tra quelle di seguito riportate e solo a
seguito di conferma da parte della Segreteria Organizzativa Alfa FCM s.r.l.
Nota: Tutti i prezzi specificati in questo prospetto sono IVA esclusa
Ticket guardaroba (sponsorizzazione in esclusiva) EUR 500,00
Proiezione di un video pubblicitario EUR 800,00
Tavolo espositivo EUR 2.000,00
Area espositiva (area nuda) su richiesta
Pubblicità – Programma Finale (inserimento in ogni borsa congressuale):
La cover page 2 non è disponibile a causa delle norme CME (UEMS).
1/1 pagina sul programma finale, formato A5, cover page 4, 4c EUREUR5.000,00
5.000,00
1/1 pagina sul programma finale, formato A5, cover page 3, 4c EUR 3.000,00
1/1 pagina sul programma finale, formato A5, 4c EUREUR1.500,00
1.500,00
Schede tecniche, CD o penne USB EUR 3.000,00
Borse Congressuali:
Sponsorizzazione in esclusiva EUR 5.000,00
Limite di 5 Aziende Sponsor EUR 2.000,00
6
Logo su bloc-notes e penne EUR 3.000,00
Wi-Fi wireless LAN (sponsorizzazione in esclusiva) su richiesta
Coffee Break EUR 3.000,00 cad.
Cocktail di Benvenuto durante la Cerimonia di apertura EUR 8.000,00
Simposio sponsorizzato su richiesta
Pacchetto Platinum Sponsor EUR 12.000,00
Pacchetto Gold Sponsor EUR 9.000,00
Pacchetto Silver Sponsor EUR 7.000,00
Pacchetto Bronze Sponsor EUR 4.000,00
_____________________________________ _______________________________________
Luogo/Data Timbro e Firma
Con la presente viene accettato il regolamento degli espositori e degli sponsor in tutte le sue parti.
Lo Sponsor verserà quale corrispettivo per le attività di sponsorizzazione dell’evento:
- il 30% dell’importo totale entro 15 giorni dalla sottoscrizione del presente contratto;
- il 70% a saldo entro il 15 maggio 2019.
A fronte dei pagamenti di cui sopra, saranno rilasciate regolari fatture fiscali, ai sensi delle
normative attualmente in vigore, con quietanza a saldo.
DEADLINE: 15 MARZO 2019
Si prega di rispedire il presente modulo al seguente indirizzo e-mail:
exhibitor@lmhi2019.org
Grazie!
71. Condizioni Generali
La registrazione degli espositori/sponsor deve essere effettuata inviando il modulo di iscrizione
ufficiale entro il termine specificato. L’invio del modulo di iscrizione è vincolante, ogni alterazione
del contratto deve essere effettuata per iscritto e sottoposta all’approvazione di FIAMO e Alfa FCM
s.r.l. che si riservano il diritto di valutare le richieste e di concedere l’autorizzazione in assoluta
discrezionalità.
E’ vietato affidare a terze parti la propria area espositiva. Le aziende sponsor non potranno
sollevare alcun reclamo nei confronti di FIAMO e Alfa FCM s.r.l. qualora lo spazio espositivo venga
ridotto, spostato o cancellato. Per ragioni tecniche non dipendenti dalla volontà della Segreteria
Organizzativa, essa si riserva il diritto di modificare gli spazi anche dopo la pubblicazione della
planimetria.
2. Pagamento
Il pagamento della fattura entro il periodo indicato è condizione vincolante al fine di ottenere la
conferma dei servizi richiesti. I servizi aggiuntivi saranno addebitati e fatturati separatamente.
3. Cancellazione
Il recesso da parte di un espositore o uno sponsor comporterà l’addebito del 50% della quota di
sponsorizzazione inizialmente concordata. Qualsiasi recesso a 8 settimane o meno dalla data
dell’evento comporterà il pagamento del 100% della quota di sponsorizzazione inizialmente
concordata. FIAMO e Alfa FCM s.r.l. sono autorizzate a posticipare, ridurre o cancellare attività,
sponsor ed espositori senza subire reclami.
4. Assicurazione e Responsabilità
FIAMO e Alfa FCM s.r.l. non si assumono alcuna responsabilità per danni a persone o cose e non è
responsabile della merce esposta. Gli espositori sono altresì responsabili per danni causati verso
terzi.
5. Allestimento/Disallestimento/Stand/
Gli orari di allestimento e disallestimento dovranno essere rigorosamente rispettati. I costi aggiuntivi
sostenuti per l'installazione ritardata o lo smantellamento devono essere sostenuti dall'espositore
che ha causato il ritardo. I materiali usati dagli espositori devono essere a bassa infiammabilità
come da DIN 4102. Tutti i regolamenti imposti dalla sede del Congresso, incluse le norme edilizie e di
sicurezza e antincendio dovranno essere rigorosamente osservate. La pubblicità fuori dai confini
della propria area espositiva non è consentita e non deve disturbare gli espositori vicini. FIAMO e
Alfa FCM s.r.l. sono autorizzate a scattare foto e/o filmare l’area espositiva per uso interno.
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