Exam Day Booklet 2020 - CLM BELL
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Exam Day
Booklet
2020
1Usate questa guida per gli esami:
• • B1 Business Preliminary
• • B2 Business Vantage
• • C1 Business Higher
• C1 Advanced • TKT (Teaching Knowledge Test)
• C2 Proficiency • Delta Module 1
Se avete in programma esami da svolgere al computer o esami non menzionati qui sopra, potete trovare i relativi
Exam Day Booklet sul Support Site.
Se avete candidati con requisiti speciali o DSA, fate riferimento allo Special Arrangements Supplement. Le regole
lì presenti hanno la precedenza su qualsiasi altra regola presente in questo Exam Day Booklet.
Per qualsiasi problema durante il giorno d'esame, contattate l'Helpdesk al +44 (0)1223 55397.
Dovete avere una copia stampata o digitale di questa guida in ogni stanza dove si svolgono gli esami e nella
sala d'attesa dello Speaking test.
Trattate il materiale d'esame con la massima riservatezza e non lasciate mai i materiali incustoditi.
2Indice
1. Introduzione 5
2. Prove Scritte 6
6
7
8
10
11
11
11
12
13
3. Speaking test 17
17
17
18
19
20
22
4. Raccolta dei materiali alla fine degli gli esami 23
24
26
Appendici 27
27
29
29
30
31
31
33
34
35
Exam Day Booklet 2020 Indice 3Introduzione
1. Introduzione
Questa guida spiega cosa fare durante il giorno d'esame. Leggete questo documento e seguite le istruzioni
così da garantire il corretto svolgimento dell'esame e un'esperienza costruttiva per i candidati.
Questo documento è stato revisionato prima della pubblicazione. Vi informeremo su qualsiasi aggiornamento
tramite il Centre News e il Support Site (support.cambridgeenglish.org).
I diritti su tutti i documenti, i questionari, i CD, le prove d'esame passate etc. prodotti da Canbridge Assessment
English sono di proprietà dell'Università di Cambridge (© UCLES). Tali materiali non devono essere copiati o
riprodotti senza una nostra autorizzazione scritta.
Questa guida è inoltre disponibile in altre lingue; potete trovarle sul Support Site.
Questa guida è rivolta a invigilator e supervisor.
Da notare inoltre che l’uso del termine ‘prove scritte’ include tutte le prove, i test ed i moduli, ad esclusione dello
Speaking test.
Per le prove scritte, i candidati riceveranno i fogli delle risposte (answer sheets), i booklet delle risposte o i moduli
CPS (Centre Print Scan). Per la finalità di questo documento, d'ora in poi tutti i materiali sui quali i candidati
apporranno le proprie risposte saranno indicati come "answer sheets". Per gli Speaking test, useremo i "mark
sheets".
Cosa aspettarsi in caso d’ispezione
Le ispezioni non sono annunciate e gli ispettori possono arrivare in qualsiasi momento durante la giornata (ma di
solito prima dell’inizio della prima prova d'esame). Gli ispettori mostreranno sempre il proprio documento di
riconoscimento come prova della loro identità. Sarà loro compito controllare dove sono conservati i materiali per
gli esami, e saranno presenti nell’aula d’esame durante le prove scritte, o nei pressi delle stanze della prova di
Speaking . Durante la loro visita, gli ispettori compileranno un report e potrebbero farvi qualche domanda. Potrete
chiedere loro di rimandare le domande in un secondo momento se siete occupati. Dopo l’ispezione, gli ispettori
vi daranno un breve feedback e in seguito invieranno il loro report direttamente al Centre Regulations and Security
Team a Cambridge.
Se volete, potete informare i candidati che gli ispettori sono lì per monitorare voi, e non loro. In ogni caso gli ispettori
potrebbero fare ai candidati domande semplici e non invasive. In rare circostanze, in base a quanto osservato,
potrebbero formulare un giudizio sulle capacità dei candidati, che potrebbe essere usato a supporto d'ispezioni in
caso di malpractice.
Legenda
– Rischio Sicurezza
– Support Site
–Indica un cambiamento rispetto all'ultima edizione di questa guida
–Suggerimenti
– Queste istruzioni si applicano solo per i centri nel Regno Unito, Africa, Asia e Australasia che
prevedono il C1 Advanced
Formazione di invigilators e dei supervisors per il giorno d'esame
Abbiamo diverse risorse che potete usare per prepararvi al meglio per il giorno dell'esame. Per ulteriori
informazioni, andate sul Support Site.
Exam Day Booklet 2020 Introduzione 52. Prove Scritte
2.1 Tempistiche
Data Svolgimento Tempi e Durata
Svolgete gli esami in una data
Svolgete le prove seguendo Svolgete le singole prove
appropriata. Consultate le sessioni
l'ordine indicato nella rispettando i tempi indicati nella
d'esame su Cambridege English for
tabella sottostante. tabella sottostante.
Centres.
In caso di variazioni non autorizzate alla data d'esame, all'ordine di svolgimento delle prove o alla loro durata,
il centro può essere sospeso o può essere revocata l'autorizzazione allo svolgimento degli esami in futuro.
Esame Prove Arco di tempo concesso (ora locale) & durata
A2 Key/Key for Schools 1: Reading & Writing 12.00–17.30* 1 ora
2: Listening *Listening deve iniziare entro le 17.30 30 minuti circa
B1 Preliminary/Preliminary 1: Reading 08.00–13.00* 45 minuti
for Schools * Listening deve iniziare entro le 13.00 45 minuti
2: Writing
3: Listening 30 minuti circa
B1 Preliminary sessioni PM – 1: Reading 12.00–17.30* 45 minuti
solo giovedì 27 febbraio e giovedì *Listening deve iniziare entro le 17.30 45 minuti
2: Writing
30 aprile
(Non include il B1 Preliminary 3: Listening 30 minuti circa
for Schools)
B2 First/First for Schools 1: Reading & Use of English 08.00–13.00* 1 ora e 15 minuti
2: Writing *Listening deve iniziare entro le 13.00 1 ora e 20 minuti
3: Listening 40 minuti circa
C1 Advanced 1: Reading & Use of English 08.00–13.00* 1 ora e 30 minuti
2: Writing *Listening deve iniziare entro le 13.00 1 ora e 30 minuti
3: Listening 40 minuti circa
C2 Proficiency 1: Reading & Use of English 08.00–13.00* 1 ora e 30 minuti
2: Writing * Listening deve iniziare entro le 13.00 1 ora e 30 minuti
3: Listening 40 minuti circa
B1 Business Preliminary 1: Reading & Writing 08.00–12.00* 1 ora e 30 minuti
2: Listening * Listening deve iniziare entro le 12.00 40 minuti circa
B2 Business Vantage 1: Reading 08.00–13.00* 1 ora
2: Writing * Listening deve iniziare entro le 13.00 45 minuti
3: Listening 40 minuti circa
C1 Business Higher 1: Reading 08.00–13.00* 1 ora
2: Writing *Listening deve iniziare entro le 13.00 1 ora e 10 minuti
3: Listening 40 minuti circa
TKT Modules 1, 2 e 3, CLIL, YL Tutti i moduli (possono AM: 8-12 1 ora e 20 minuti
essere eseguiti in qualsiasi PM: i12-17 per modulo
ordine) Sera: 17-22
Paper 1 08.00–13.00* 1 ora e 30 minuti
Delta Module 1 Paper 2 * Paper 2 deve iniziare entro le 13.00 1 ora e 30 minuti
Necessaria per i candidati una
pausa di 30 minuti tra una prova e
l'altra.
6Prove Scritte
• Raccomandiamo vivamente di concedere una pausa tra una prova e l'altra, specialmente se la prova dura
un'ora o più. Si prega di considerare anche l'età dei candidati.
• È possibile svolgere due esami diversi in un'unica aula nello stesso tempo (es. C1 Advanced e C2 Proficiency)
se entrambi gli esami iniziano alla stessa ora e vengono rispettate le altre regole presenti in questo documento.
Non programmate più di una prova di Listening per singola aula.
• È possibile effettuare un secondo turno per la prova di Listening per mancanza di risorse o di spazio. Il secondo
gruppo di candidati deve essere sorvegliato durante l’attesa, non deve avere contatti con il primo gruppo e non
deve avere accesso a internet, ai telefoni cellulari o a qualsiasi altro dispositivo elettronico. Assicuratevi che i
candidati capiscano che queste misure sono per la buona riuscita dell’esame. Fate in modo che la pausa tra i due
turni sia quanto più breve possibile. Non è possibile effettuare un secondo turno per nessun'altra prova.
2.2 Materiali
I supervisor e gli invigilator hanno la responsabilità dei materiali d'esame e della loro sicurezza presso la propria
sede. Quando i materiali vengono depositati, dovete custodirli dietro una doppia barriera di sicurezza. Il giorno
dell'esame, dovete tenerli con voi per tutto il tempo, o metterli in sicurezza in una stanza accessibile solo allo
staff d'esame. Si prega di consultare il Security of materials sul Support Site per maggiori informazioni.
Esami Prove Forniti da voi: Inviati da noi:
A2 Key/Key for Schools Reading & • Matite morbide (B o HB) • Questionari (Non aprite le buste dei
B1 Business Preliminary Writing • Gomme da cancellare questionari fino a quando tutti i
candidati non sono seduti in aula e
B2 First/First for Schools Reading & • Temperamatite
pronti a sostenere l’esame.)
C1 Advanced Use of English • Registro presenze (da
scaricare da Cambridge • Fogli o libretti delle risposte
C2 Proficiency (dove necessario)
English for Centres)
B1 Preliminary/Preliminary Reading • Fogli delle risposte vuoti in caso di emergenza
for Schools • Busta/e per il rinvio degli elaborati
B2 Business Vantage • Etichette col codice a barre per
C1 Business Higher l’esame, le prove e i dati
informativi del candidato
B1 Preliminary/Preliminary Writing • Penne nere o blu scuro
for Schools* • Fogli bianchi aggiuntivi (da *Per il Writing del B1 Preliminary/Preliminary
B2 First/First for Schools consegnare solo richiesti) for Schools, i libretti delle risposte sono
all'interno delle buste dei questionari
C1 Advanced
contrassegnati con l'etichetta arancione
C2 Proficiency I fogli bianchi aggiuntivi non sono
B2 Business Vantage consentiti per le altre prove
C1 Business Higher
Tutti gli esami che hanno Listening • Matite morbide (B o HB) • Questionari (Non aprite le buste dei
la prova di Listening • Gomme da cancellare questionari fino a quando tutti i
• Temperamatite candidati non sono seduti in aula e
pronti a sostenere l’esame.)
• Registro delle presenze (da
• CD
scaricare da Cambridge
English for Centres) • Fogli delle risposte
• Lettore CD • Fogli delle risposte vuoti in caso di
emergenza
• Busta/e per il rinvio degli elaborati
• Etichette col codice a barre per
l’esame, le prove e i dati
informativi del candidato
TKT Tutti i moduli • Matite morbide (B o HB) • Questionari (Non aprite le buste dei
• Gomme da cancellare questionari fino a quando tutti i
candidati non sono seduti in aula e
• Temperamatite
pronti a sostenere l’esame. Controllate
• Registro delle presenze (da di aver preso i questionari corrispettivi
scaricare dal Cambridge all'esame. Seguite le istruzioni sulla
English for Centres) lettera di spedizione.
• Fogli delle risposte
• Busta per il rinvio degli elaborati
• Etichette col codice a barre per l’esame,
le prove e i dati informativi del candidato
Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 7Esame Prove Forniti da voi: Inviati da noi:
Delta Module 1 Paper 1& • Penne nere • Questionari (Non aprite le buste dei
Paper 2 • Registro delle presenze (da questionari fino a quando tutti i
scaricare dal Cambridge candidati non sono seduti in aula e
English for Centres) pronti a sostenere l’esame.)
• Libretti delle risposte
• Busta/e per il rinvio degli elaborati
• Etichette col codice a barre per
l’esame, le prove e i dati
informativi del candidato
Per tutti gli esami • Forbici per aprire i plichi dei • Schede anagrafiche dei candidati
questionari (CIS) - una per candidato
• Metro per assicurare la giusta
distanza tra le postazioni
• Buste formato A4 per riporre i
materiali d’esame nell’aula
temporaneamente (opzionale)
Moduli stampati di
Malpractice e Special
Consideration (li potete
trovare sul Support Site)
Non aprite le buste dei questionari fino a quando tutti i candidati non sono seduti in aula e pronti a sostenere
l’esame. Potremmo interrompere l'esame, sospendervi o revocare l'autorizzazione allo svolgimento degli
esami in futuro se scoprissimo che avete aperto le buste senza autorizzazione.
2.3 Preparazione
Obblighi per gli invigilator
• Sono autorizzati a stare nell’aula d’esame solo i candidati, i supervisor, gli invigilator e gli ispettori. Non dovete
autorizzare nessuna altro ad entrare nell'aula d'esame. Lo staff tecnico è autorizzato ad entrare solo per
emergenza, ad esempio se gli strumenti della prova di Listening non funzionano. Gli ispettori forniranno sempre
prova della loro identità.
• Dovete avere almento un invigilator ogni 25 candidati per ciascuna aula d’esame.
• Gli invigilator non devono essere amici, formatori o parenti dei candidati. Un formatore o un insegnante d'inglese
che ha insegnato ai candidati negli ultimi 12 mesi non può fare da invigilator (né da solo né con un altro invigilator).
• Se è presente un solo invigilator, questi deve essere in grado di chiedere aiuto senza lasciare i candidati
non sorvegliati. Ad esempio, può usare il cellulare privo di suoneria e vibrazione. Per le prove di Listening, si
chiede di mettere il cellulare in modalità aereo. Qualcuno dovrebbe essere in grado di raggiungerlo entro 2 minuti.
Requisiti delle aule:
• Aula d’esame: spegnete ogni allarme, scollegate ogni telefono, assicuratevi che la temperatura sia
confortevole e che la stanza sia pulita e illuminata.
• Indicazioni per le aule d’esame: assicuratevi che i candidati possano facilmente trovare l’aula d’esame.
• Avvisi per i candidati: esponete i vigenti avvisi all’esterno (e non all’interno) delle aule d’esame. È sufficiente
un solo avviso se tutti i candidati riescono vederlo facilmente.
• Materiale in Inglese: togliete o coprite poster, appunti o avvisi in inglese (ad eccezione delle Norme di Sicurezza).
• Verifica del CD e dello stereo per la prova di Listening: ascoltate l’introduzione del CD e regolate il volume
e i bassi per migliorare la qualità del suono. Spostatevi in diverse parti dell’aula per controllare che da tutte le
postazioni si riesca ad ascoltare le registrazioni. Assicuratevi che nessun altro riesca a sentire l'audio.
• Tempo: posizionate un orologio o un conto alla rovescia che inclusa ore, minuti e secondi nella parte anteriore
dell'aula in modo che tutti i candidati riescano a vederlo dalla loro postazione. Se usate più di un orologio,
assicuratevi che tutti segnino la stessa ora.
8Prove Scritte
Scrivete su una lavagna a muro o a fogli mobili:
• il nome dell’esame B2 First Writing
• il nome della prova Centro n. : IT000
Inizio ora:
• il numero del centro
Fine ora:
• l'ora d'inizio e di fine* (non necessaria per Listening) Durata: 1 ora e 20 minuti
• la durata (vedete sotto) (non necessaria per Listening)
* Lasciate uno spazio per scrivere l’orario d’inizio e l’orario di fine quando avete finito di illustrare
le istruzioni ai candidati.
Le informazioni qui sopra possono essere scritte in qualsiasi ordine, basta che tutti i candidati
riescano a vederle.
Durata degli esami
A2 Key/Key for Schools Reading & Writing: 1 ora
Reading: 45 minuti
B1 Preliminary/Preliminary for Schools
Writing: 45 minuti
Reading & Use of English: 1 ora e 15 minuti
B2 First/First for Schools
Writing: 1 ora e 20 minuti
Reading & Use of English: 1 ora e 30 minuti
C1 Advanced
Writing: 1 ora e 30 minuti
Reading & Use of English: 1 ora e 30 minuti
C2 Proficiency
Writing: 1 ora e 30 minuti
B1 Business Preliminary Reading & Writing: 1 ora e 30 minuti
Reading: 1 ora
B2 Business Vantage
Writing: 45 minuti
Reading: 1 ora
C1 Business Higher
Writing: 1 ora e 10 minuti
TKT Modules 1, 2 e 3, CLIL, YL Tutti i moduli: 1 ora e 20 minuti per modulo
Paper 1: 1 ora e 30 minuti
Delta Module One
Paper 2: 1 ora e 30 minuti
Disposizione dei posti a sedere
• I candidati devono prendere posto presso dei banchi o dei tavoli che misurano almeno 42cm × 30cm
(deve eserci abbastanza spazio per il foglio delle risposte e il questionario posizionati uno di fianco l’altro- due
foglio formato A4).
• I banchi devono essere ad una distanza di almeno 1.25m (misurabile dal centro dell’area di lavoro di un
candidato al centro dell’area di lavoro del candidato vicino, in tutte le direzioni). Usate un metro per
controllare la distanza prima dell’inizio dell'esame e controllate che i candidati non spostino i loro banchi.
• I candidati possono condividere i banchi, purché i centri di ogni area di lavoro siano sempre distanti almeno 1.25m.
• È vietato usare i divisori tranne che per le prove di Listening nel laboratorio linguistico/informatico.
• I candidati devono tutti essere rivolti nella stessa direzione, verso la parte anteriore dell'aula d'esame.
• Almeno un invigilator deve posizionarsi nella parte anteriore dell'aula d'esame.
• Dovete avere una chiara visuale su tutti i candidati in ogni momento.
Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 9DAVANTI
• I candidati devono sedersi secondo il proprio numero.
• Usate una disposizione che consenta un'efficace distribuzione e
raccolta dei materiali. Osservate il diagramma come esempio.
• Se utilizzate un laboratorio linguistico/informatico per la prova 01 06 07 12
di Listening, non dovete seguire la disposizione a colonna. In 1.25m
ogni caso, i candidati devono sedersi a 1,25m di distanza o si 1.25m
02 05 08 11
devono usare i divisori. Se si usano i divisori, bisogna assicurarsi
1.25m
che questi siano abbastanza alti e lunghi in ogni direzione così da
impedire ai candidati di guardare i lavori degli altri.
03 04 09 10
• I candidati devono essere seduti in modo che non riescano a
vedere il lavoro degli altri. Se si utilizzano posti a sedere su più
livelli (ad esempio un'aula a gradini), pensate quale distanza è
necessaria per assicurarvi che i candidati non possano vedere il lavoro degli altri. Spesso la distanza dovrà
essere maggiore di 1,25 m per i candidati seduti più in alto.
• Posizionate le etichette identificative su ogni scrivania e assicuratevi che siano chiaramente visibili ai candidati e agli
invigilator anche a distanza. Il numero del candidato deve essere sull'etichetta e si consiglia anche di indicarne il nome.
2.4 Oggetti ammessi e non ammessi
I candidati non possono usare oggetti che potrebbero aiutarli a copiare o che potrebbero danneggiare i fogli delle risposte.
Oggetti non ammessi - Dispositivi elettronici
Da lasciare fuori l'aula d'esame; nessun utilizzo se non dopo l'ultima prova scritta
Per dispositivi elettronici intendiamo qualsiasi oggetto che si potrebbe usare per registrare, accedere agli appunti, ricevere o inviare dati durante l’esame.
• telefoni cellulari Raccogliete i dispositivi elettronici dei candidati prima dell’inizio della prima
• smartwatch prova. Teneteli fuori dall’aula. I candidati non possono utilizzarli se non alla
• tablet, es. iPad fine dell’ultima prova scritta. I candidati del TKT non possono utilizzare i loro
dispositivi elettronici se non dopo la fine dell’ultimo modulo della sessione.
• e-reader
Adottate una valida procedura per restituirglieli a fine giornata.
• computer portatili
Consentite l'uso di dispositivi elettronici per candidati con patologie (ad es.
• registratori Diabete), ma verificate che non possano essere utilizzati per pratiche scorrette.
• lettori musicali, es. iPod
Dovete avvisare i candidati prima del giorno d’esame se siete in grado di fornire
Questa lista non è esaustiva. un luogo sicuro per i loro dispositivi elettronici. Se ciò non è possibile,
potrebbero decidere di lasciarli a casa.
Per maggiori informazioni sui dispositivi elettronici, consultate il Support Site.
Oggetti non ammessi – Generale
Da lasciare in un'area designata all'interno o all'esterno dell'aula d'esame; utilizzo permesso durante le pause
• orologi
• dizionari
• quaderni I candidati devono lasciare gli oggetti non autorizzati in un’area designata
• fogli (tranne i fogli bianchi all’interno o all’esterno dell’aula d’esame. Possono utilizzare questi oggetti, ma non
aggiuntivi forniti dal centro per quelli elettronici, durante le pause.
le Prove Scritte) Quando chiedete ai candidati di depositare i loro beni personali e ogni oggetto
• correttori fluidi o a nastro non autorizzato nell’area designata, assicuratevi di rispettare ogni legge locale a
• penne cancellabili riguardo (come l’assunzione di responsabilità per oggetti che vengono rubati/
borse/borsette/bagagli persi o danneggiati quando depositati).
•
• cibo o bevande che non sia acqua I candidati non devono indossare orologi durante le prove scritte. Devono toglierseli
in una bottiglia di plastica e posizionarli sul banco. Possono usarli durante le pause ma verificate il loro
trasparente (eccetto i candidati in comportamento per potenziali pratiche scorrette. In alternativa, potete vietare ai
cura medica, es. i diabetici) candidati di portare orologi da polso nell'aula d'esame.
• sigarette/sigarette elettroniche
Questa lista non è esaustiva.
10Prove Scritte Oggetti ammessi Consentiti sul banco ma sotto osservazione per evitare usi inappropriati • documento d’identità con foto • penne, matite, gomme da cancellare, evidenziatori, temperamatite • piccoli portapenne • acqua in bottiglie di plastica trasparente • medicine • fazzoletti di carta Le Confirmation of Entry possono stare sui banchi durante il controllo dei documenti d’identità. Rimuovetele o posizionatele sotto il banco una volta che sono stati controllati, ma assicuratevi di restituirle ai candidati alla fine dell’esame. I candidati possono posizionare i giubbini e le giacche sullo schienale delle loro sedie. Assicuratevi che non prendano appunti o altro dalle tasche durante l’esame. 2.5 L'esperienza dei candidati Potete rendere piacevole l’esperienza dei candidati nel loro giorno d’esame. Assicuratevi che tutto lo staff sia amichevole, gentile e disponibile. Rispondete alle loro domande in modo chiaro e veloce, e cercate di risolvere i loro problemi dove possibile. Tenete i candidati ben informati. Spiegate loro: • dove possono aspettare, rtrovare bibite/snack e dove sono i bagni • che non possono accedere a nessun dispositivo elettronico durante l'esame scritto, nemmeno durante le pause • che è permesso tenere con loro l’acqua in bottiglie di plastica trasparente durante l’esame ma che non possono avere nessun’altra bevanda o cibo sul loro banco • gli orari del giorno d’esame (inizio/fine/pause etc.) • le restrizioni su quando possono lasciare l’aula d’esame durante le prove (Sezione 2.9 per ulteriori informazioni) • quando e perché controllerete i documenti d’identità • quando e perché (se necessario) scatterete loro una foto • quando e perché chiederete loro di compilare il modulo CIS • che devono farvi presente direttamente ogni problema o lamentela durante il giorno dell'esame • che un Ispettore potrebbe verificare di persona la qualità del vostro centro e che potrebbe far loro qualche domanda • ogni procedura d'emergenza relativa alla sede dove si sta svolgendo l'esame. Tenete in considerazione i punti qui sopra sono che sono rilevanti per il vostro centro (dipende da quante e quali informazioni il vostro centro ha dato ai candidati prima del giorno d’esame, dalla cultura locale, dall’età dei candidati, dalla familiarità con la sede d’esame etc.). 2.6 Scheda Informativa del candidato (CIS) Le Schede anagrafiche dei candidati servono per raccogliere alcuni dati sui nostri candidati, come ad esempio l’età, la nazionalità etc. Tutti i candidati devono compilare la scheda, con la matita, in un unico momento da voi scelto durante il giorno d’esame. Per il TKT, i candidati devono compilare la scheda per ogni modulo. Raccogliete le schede CIS dai banchi prima di distribuire i materiali d'esame. 2.7 Test day foto Le test day foto sono obbligatorie per gli esami di: • B2 First (escluso il B2 First for Schools) • C1 Advanced • C2 Proficiency Per Key, Preliminary e Business English, la foto può essere proposta come opzionale ai candidati che desiderano farla. Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 11
Fate una foto a ciascun candidato durante il giorno d'esame usando il software Identica. Se avete problemi nel
fare le foto, contattate subito l'Helpdesk per telefono o per chat per evitare problemi ai candidati. Le foto
scattate non con il programma Identica e senza autorizzazione dall'Helpdesk non saranno caricate.
Potete decidere se fare le foto il primo o il secondo giorno, senza doverle rifare per le restanti prove.
Se a un candidato non è associata una foto per il C1 Advanced sostenuto in Asia, Africa o Australasia il
risultato d'esame non sarà rilasciato. I centri di Asia, Africa o Autralasia dovranno fare la foto nel giorno della
prima prova d'esame.
Iscrivendosi all'esame, i candidati, i loro genitori o tutori vengono messi a conoscenza che sia obblicatorio il
rest day foto. Se un candidato non vuole essere fotografato durante l'esame C1 Advanced nei centri in
Asia, Africa o Astraulasia, non potete fotografarlo e questi non può sostenere l'esame.
Leggete gli articoli su Identica sul Support Site per ulteriori informazioni e istruzioni su come
usare questo software.
2.8 Verifica dei documenti d'identità (con foto) dei candidati
Tutti i centri devono controllare i documenti d'identità senza nessuna eccezione.
• Controllate i documenti d’identità di ciascun candidato all'inizio della prima prova.
• Se i candidatti lasciano la loro postazione tra una prova e l'altra, controllate di nuovo i loro documenti d'identità.
• Non fate sostenere l’esame a un candidato se non siete sicuri della sua identità.
I candidati devono lasciare i documenti d’identità sul proprio banco durante ogni prova. Gli ispettori
possono controllarli e fare domande ai candidati a riguardo.
Quando controllare i documenti d’identità:
All'inizio della prima prova: Per la prova di Listening Per lo Speaking test:
(se il candidato ha lasciato la
propria postazione):
Prima dell’inizio della prova o nei Prima dell’inizio della prova. I Quando i candidati arrivano nella
primi 15 minuti. I candidati devono candidati devono essere seduti alle sala d’attesa e prima che entrino
essere seduti al loro banco. loro postazioni. nell’aula del test.
Quali documenti accettare:
ff Passporto
ff Carta d'Identità dell'Unione Europea (EU)
ff Carta d'Identità rilasciata dallo Stato
ff Permesso di Soggiorno riportante i dati biometrici
ff Patente di guida (Se nel vostro Paese non è considerata come documento d’identità valido, non accettatela.)
ff Modulo identificativo del Candidato (solo per i candidati minorenni)
ff Documento identificativo di College/Scuola/Università (con alcune restrizioni):
• Non accettate candidati di 18 anni e più se per loro è obbligatoria la carta d’identità rilasciata dal Governo del
loro Paese d’origine. Questi candidati devono usare obbligatoriamente la loro carta d’identità.
• Se non è obbligatorio avere la carta d’identità rilasciata dal Governo potete accettare il documento
identificativo di College/Scuola/Università solo se:
• L’identità del candidato è stata verificata quando il documento identificativo di college/scuola/università
è stato rilasciato, usando un altro tipo di documento d’identità (es. una patente di guida con foto valida
all’epoca). I centri dovranno verificare con chi ha rilasciato il documento identificativo.
• Il documento identificativo di college/scuola/università è stato rilasciato secondo le procedure nazionali stabilite.
• I candidati che sostengono l'esame C1 Advanced al di fuori del proprio Paese d'origine devono usare il
passaporto o la carta d'identità (europea o governativa) come documento d'identità.
12Prove Scritte
Non accettate nessun altro documento d’identità. Se un candidato non porta con sé nessuno dei documenti sopra
menzionati il giorno d’esame, fate riferimento all’Appendice A.
Come controllare i documenti d'identità:
1. Controllare che 2. Controllare che 3. Controllare che ogni persona
il documento sia valido non ci siano impostori sia seduta nel posto assegnatole
• Il documento è uno di quelli La foto e il nome sul documento Controllate che il nome sul
menzionati sopra. identificativo devono combaciare documento d’identità corrisponda
• Non è scaduto. con il candidato. all’etichetta sul banco, o sul registro
• È originale, e non una copia. delle presenze.
Se uno di questi criteri non è rispettato,
agite come se il candidato non avesse
portato con sé nessun documento e fate
riferimento all’Appendice A.
Norma aggiuntiva per i centri di Regno Unito, Africa, Asia e Australasia dove si esegue il C1 Advanced: nel
giorno d’esame, controllare anche che l'ID dei candidati sia lo stesso utilizzato quando si sono registrati. Il vostro
Centre Exams Manager (CEM) vi fornirà un elenco con i riferimenti degli ID presentati al momento della
registrazione, così da verificare che sia stato utilizzato lo stesso documento.
Sostenere un esame per motivi di immigrazione: se un candidato vuole usare il proprio risultato d’esame per
immigrare, chiedetegli se ha controllato quale ID è richiesto dal Paese nel quale desidera andare ed usate quello.
Ditegli che se non è sicuro quale ID usare, il suo risultato non potrebbe essere accettato dall’autorità d’immigrazione.
Per le problematiche sollevate dagli invigilator in relazione al controllo dei documenti d’identità, fate riferimento
all’Appendice A.
Adesso siete pronti ad iniziare l’esame. Seguite i passaggi indicati nella sezione Istruzioni per i Candidati
(pagine 30-35) di questo documento.
2.9 Sorveglianza durante le prove
Le vostre maggiori responsabilità sono prendervi cura del benessere dei candidati
e assicurarvi che nessuno di loro copi.
• State sempre vigili e fate in modo di riuscire a vedere tutti i candidati.
• Camminate intorno all'aula regolarmente (tranne che per la prova di Listening*).
• Non fate altre attività che non siano il sorvegliare i candidati. Ad esempio, non leggete un
libro o lavorate su un portatile. (Potete completare la room plan, il registro delle presenze e i moduli
di Malpractice, Special Consideration se richiesto).
• Non dovete spiegare le domande d'esame e non dovete leggere o correggere le risposte date dai candidati.
Non dovete neanche permettere che nessun altro legga o corregga le risposte.
• Fate particolare attenzione a che i candidati non copino (andate a pagina 15 per ulteriori informazioni).
• Non disturbate o distraete i candidati.
Sorveglianza delle prove scritte Sorveglianza della prova di Listening
(ad eccezione della prova di Listening)
• Controllate i documenti d’identità nei primi 15 minuti • Non interrompete il test di Listening e non permettete che
prima dell’inizio della prova se non l’avete ancora fatto. nessuno entri o lasci la stanza tranne in casi di emergenza.
• Camminate regolarmente per l’aula d’esame. • *Non muovetevi per la stanza a meno che non sia assolutamente
• Assistete i candidati che richiedono aiuto (ad necessario. Potrebbe influenzare l’ascolto del test.
esempio quando chiedono di andare in bagno). • Potete muovervi quando i candidati stanno riportando le
• Per tutte le prove con una sezione di Writing, controllate risposte sui fogli delle risposte e controllare che lo stiano
che i candidati stiano scrivendo negli appositi spazi. facendo.
• Avvisate i candidati quando restano 10 e 5 minuti alla fine
della prova. Ricordate loro di copiare le risposte sui fogli
delle risposte. Andate allo STEP 3 a pagina 33 per maggiori
informazioni.
Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 13Siete responsabili della sicurezza e del benessere dei bambini e dei ragazzi durante l’esame.
Leggete l’articolo Child Protection Policy sul Support Site per ulteriori informazioni.
Piantina dell'aula
Dovete redigere una piantina per ogni aula d’esame prima dell'ultima prova scritta.
Un modello di disposizione dell'aula è disponibile nell'Exam Admin Toolkit sul Support Site.
Se la disposizione dell’aula cambia o i candidati vengono spostati, dovete redigere un’altra piantina con una
nuova disposizione.
Includete le seguenti informazioni:
• il numero del centro
• la data dell'esame, l'indirizzo della sede e il numero dell'aula
• il nome dell'esame e il tipo di prova/paper
• la posizione di ciascun candidato secondo il loro numero (mettete 'A' vicino ai candidati assenti)
• la direzione verso cui sono rivolti
• la distanza tra di loro: potete scrivere ‘distanza minima di 1.25m’
• il numero degli invigilator e il loro nome, come anche la loro posizione durante la prova di Listening
• la posizione dei materiali di riproduzione della prova di Listening, e ogni colonna o altra caratteristica
del posto che potrebbe influenzare il suono.
Conservate le piantine presso il vostro centro per sei mesi dopo la pubblicazione dei risultati d’esame.
Registro delle presenze
Compilate e firmate il registro delle presenze prima della fine di ogni prova d’esame. Per favore, non spillatelo.
Se un candidato non è sul registro, aggiungetelo riportando anche il suo numero di registrazione. Informate il
CEM il prima possibile.
Dovete inviarci il registro delle presenze: andate alla Sezione 4 per maggiori informazioni.
Candidati assenti
Se un candidato è assente, segnatelo sul registro nella colonna delle presenze e annerite il relativo riquadro sul suo
foglio delle risposte.
Non dovete segnare l’assenza dei candidati sulle loro schede anagrafiche (CIS).
Togliete i materiali del candidato assente dalla sua postazione dopo aver aspettato un po' nel caso fosse in ritardo.
Non dovete mai utilizzare un foglio delle risposte di un candidato assente per un altro candidato.
Candidati che vogliono uscire dall'aula
Durante la prova di Listening, non è permesso uscire dall’aula in nessun momento tranne in caso di emergenza.
Andare in bagno (non possibile durante la prova di Listening)
Per tutte le altre prove scritte, i candidati possono entrare ed uscire dall'aula, sempre sotto la supervisione di un
invigilator, in ogni momento della prova (tranne che per gli ultimi 10 minuti).
• Controllate i bagni prima e dopo ogni volta che un candidato va in bagno.
• Il candidato deve riporre i fogli delle risposte all’interno del questionario e rivoltarlo a faccia in giù.
• Ricordate al candidato che le regole di svolgimento d’esame sono valide anche al di fuori dell’aula.
• Un membro dello staff deve accompagnare il candidato. Ricordate che se c’è solo un sorvegliante nell’aula,
questi non può allontanarsi.
• Assicuratevi che il candidato non comunichi con nessuno al di fuori dell’aula.
• Non concedete tempo in più.
14Prove Scritte
Finire prima (tranne che per la prova di Listening)
Se un candidato ha finito la prova e vuole lasciare l’aula prima (non consentito per la prova di Listening):
• Controllate l'ora - non è consentito lasciare l'aula nei primi 30 minuti o negli ultimi 10 minuti
• Il candidato deve rimanere al suo posto mentre raccogliete tutto il suo materiale d'esame (questionari,
fogli delle risposte e tutti i fogli aggiuntivi)
• Dite al candidato di lasciare l’aula in silenzio.
• Non è consentito al candidato di rientrare in aula fino a quando la prova non sarà finita
Imbrogliare
Se pensate che un candidato abbia imbrogliato, scrivete un report dettagliato usando ko scaricabile Malpractice form.
Fate compilare al candidato una dichiarazione, con firma e data, al termine della prova o alla fine dell’esame. Il
candidato ha il diritto di dare il suo personale punto di vista. Consegnate i documenti al vostro supervisor/CEM.
Il CEM deciderà se riportarci o meno il caso. Il CEM deve trasferire tali informazioni in una cartella post esame
sul Cambridge English for Centres entro la data di scadenza indicata nel programma della sessione. Andate sul
Support Site per ulteriori istruzioni.
Come imbrogliare, alcuni esempi: Se pensate che un candidato abbia imbrogliato:
• spacciarsi per un’altra persona • dite con calma al candidato di smettere di barare e che
• copiare da un altro candidato sarà segnalato
• comunicare o fare segni ad un altro candidato • informatevi sulle leggi locali riguardo il contatto fisico
avere dispositivi elettronici con sé durante l’esame coi candidati se state rimuovendo materiale non
•
autorizzato
• usare oggetti non autorizzati con l'intenzione d'imbrogliare
• Consentite al candidato di completare tutte le
• comportamento inopportuno o molesto
prove rimanenti.
• non seguire le istruzioni date dallo staff
candidati che parlano con altri candidati che hanno già Non fategli sospendere la prova. Potete farlo solo se non
•
sostenuto la prova (solo per la prova di Speaking). siete sicuri della sua identità (es. altra persona), o se il
candidato causa disturbo agli altri candidati o se è una
minaccia per la salute e per la sicurezza.
Se ritenete che altri candidati siano stati coinvolti, compilate un modulo scaricabile Special Consideration
(andate a pagina 16 per ulteriori informazioni).
Candidati in ritardo
I candidati arrivati in ritardo non sono ammessi per la prova di Listening.
Per tutte le altre prove potete permettere ai candidati arrivati in ritardo di sostenere la prova (con il permesso
del supervisor) se nessun altro candidato ha finito e lasciato l'aula. Potete rifiutare di ammettere candidati
arrivati in ritardo se questa è la politica del vostro centro. Se non consentite ad un candidato arrivato in
ritardo di sostenere un prova, non gli è permesso sostenere nessun altra prova.
Se accettate candidati arrivati in ritardo, dovete concedere loro l’intero tempo del test. Comunicategli le
istruzioni d’esame (fuori dall’aula se gli altri candidati hanno già iniziato la prova). Considerate l’impatto che
questa cosa possa avere sui vostri tempi quando decidete o meno di accettare candidati arrivati in ritardo. Ad
esempio, la fine della prova del candidato arrivato in ritardo potrebbe sovrapporsi all'inizio della successiva
prova prevista, e potrebbe far ritardare l’esame a tutti gli altri candidati.
Quando tutti gli altri hanno finito la prova, assicuratevi che lascino l'aula silenziosamente e permettete ai
candidati arrivati in ritardo di finire la prova fino alla fine del tempo loro concesso.
Compilate il form Special Consideration se sono arrivati in ritardo a causa di un malore improvviso o per un
problema con i trasporti e ciò li ha influenzati in qualche modo.
Il CEM riporterà queste informazioni in un caso post esame sul Cambridge English for Centres entro la data
di scadenza segnata sul programma della sessione.
Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 15Considerazioni speciali
Se dovesse accadere qualcosa che potrebbe condizionare la prestazione dei candidati, completate il
modulo Special Consideration per assicurarvi che i vostri candidati non siano penalizzati durante la
correzione. Consegnate poi il modulo completo al vostro CEM/supervisore alla fine dell’esame.
Il CEM è responsabile per il trasferimento di queste informazioni sul modulo on line Special Consideration su
Cambridge English for Centres entro la data di scadenza indicata sulla sessione programmata. Andate sul Support
Site per le istruzioni.
•
Esempi di casi per i quali compilare il modulo Special Consideration:
• un candidato si sente male durante l'esame
• è presente un forte rumore
• si verificano problemi imprevisti con le apparecchiature per la prova di Listening
• vi è un ritardo che potrebbe mettere in difficoltà i candidati
• si verifica un’evacuazione di emergenza dopo un allarme antincendio
Decidete per quali candidati volete compilare il modulo (tutti nell’aula, un gruppo di candidati in un’area, o un
singolo candidato). Dite al/ai candidato/i che informerete il comitato d’esame delle circostanze.
16Speaking test
3. Speaking test
3.1 Passaggi chiave
• Controllate i documenti d'identità dei candidati due volte:
Al loro arrivo (così da assicurarvi che hanno il documento con loro ed evitare ulteriori ritardi).
2. Quando date loro i fogli di valutazione della prova di Speaking prima che entrino nell'aula del test.
• Assicuratevi che i candidati non portino nessun dispositivo elettronico nell’aula del test.
• Mantenete l’ordine e il silenzio nella sala d’attesa.
• Assicuratevi che i candidati in attesa non parlino con i candidati che hanno già sostenuto il test.
3.2 Staff e materiali
Personale dello staff necessario:
• Uno o più supervisor nella sala d’attesa.
• Uno o più membri dello staff per accompagnare i candidati dalla sala d’attesa all’aula d’esame. Potreste
averne bisogno più di uno, dipende dal numero delle aule d'esame utilizzate.
• Esaminatori dello Speaking test (SE), che sono stati formati e certificati per il livello assegnatogli e i cui requisiti di
garanzia della qualità sono aggiornati (gli SE sono gestiti e assunti direttamente dai centri, ad eccezione del Regno
Unito). Gli SE conducono lo Speaking test e valutano la prestazione dei candidati.
Materiale necessario:
• Programma ed orari dello Speaking test
• Registro delle presenze (scaricabile dal Cambridge English for Centres)
• Notice to candidates (da ordinare in anticipo o da scaricare sul Support Site)
• Copie dei moduli di Special Consideration e Malpractice (da scaricare dal Support Site)
• Buste formato A4 dove temporaneamente sigillare i fogli di valutazione nell’aula d’esame (se i fogli di
valutazione non sono sigillati immediatamente in una busta per il rinvio degli elaborati)
• Buste per il rinvio degli elaborati
• Speaking packs (tranne per il Regno Unito)
• Instructions to Speaking Examiners (tranne per il Regno Unito) (da richiedere in anticipo)
• Fogli di valutazione dello Speaking test (da scaricare dal Cambridge English for Centres)
• Fogli e matite per i candidati del B1 Business Preliminary, del B2 Business Vantage e del C1 Business
Higher.
Exam Day Booklet 2020 Prove Scritte 173.3 Informazioni sulle tempistiche
I test devono seguire i seguenti orari.
Schema
3 candidati Numero massimo di
Esame ULTIMO TEST DELLA candidati ammessi
2 candidati SESSIONE – SOLO SE per una sessione
SONO IN NUMERO di 3 ore
DISPARI
8–10 minuti
A2 Key/Key for Schools 13–15 minuti 30 candidati
Calcolate 12 minuti
B1 Preliminary/ 10–12 minuti
15–17 minuti 26 candidati
Preliminary for Schools Calcolate 14 minuti
14 minuti
B2 First/First for Schools 20 minuti 22 candidati
Calcolate 16 minuti
15 minuti
C1 Advanced 23 minuti 20 candidati
Calcolate 17 minuti
16 minuti
C2 Proficiency 24 minuti 20 candidati
Calcolate 18 minuti
12 minuti
B1 Business Preliminary 16 minuti 26 candidati
Calcolate 14 minuti
14 minuti
B2 Business Vantage 20 minuti 22 candidati
Calcolate 16 minuti
16 minuti
C1 Business Higher 22 minuti 20 candidati
Calcolate 18 minuti
Dovete eseguire gli Speaking test nell'arco di tempo relativo come indicato sul Cambridge English for Centres.
Laddove possibile, il CEM concederà altri 3 minuti aggiuntivi ad ogni test se gli SE sono sotto osservazione;
questo per permettere ai SE di ricevere un feedback dopo che i candidati hanno lasciato l’aula del test.
Pause e durata della sessione d’esame:
• I SE devono avere una pausa di 15 minuti per ogni sessione di esame di 3 ore (totale di 3 ore e 15 minuti).
• Se hanno due sessioni in un giorno, devono avere una pausa di 1 ora tra una sessione e l’altra.
• I SE non devono esaminare per più di due sessioni da 3 ore al giorno.
• Se i SE esaminano livelli diversi (ad esempio il B1 Business Preliminary e il B2 Business Vantage) nelle 3 ore
previste, devono avere una pausa aggiuntiva di almeno 10 minuti per adeguarsi all' altro livello.
Se un candidato deve sostenere due esami, ad esempio il B2 First e il C1 Advanced, la stessa coppia di SE non dovrebbe
esaminarlo. Se non è presente un’altra coppia di SE, gli esaminatori devono cambiarsi di ruolo per il secondo test.
Aula d’esame e sala d’attesa
Le persone autorizzate a stare nell’aula del test sono:
• Gli SE
• I candidati
• I Team Leader, i Team Leader regionali, i Professional Support Leader (solo gli SE sono sotto osservazione).
Gli ispettori non possono stare nell’aula del test durante lo Speaking test. Controlleranno le aule prima o tra i vari test.
C1 Advanced fa da eccezione dato che un ispettore o un dipendente di Cambridge Assessment English può essere
presente durante il test come ulteriore misura di sicurezza.
• Può svolgersi solo uno Speaking test alla volta nell’aula.
18Speaking test
• Contrassegnate in modo chiaro tutte le aule degli Speaking test.
• Posizionate il corrente Avviso ai Candidati all’esterno (e non all’interno) delle aule del test o nella sala
d’attesa. Potete posizionarne anche solo uno se tutti i candidati riescono a leggerlo.
• Rimuovete o coprite tutti i poster, appunti o avvisi in inglese nell’aula del test (tranne le norme di sicurezza).
• Verificate che la sala d’attesa abbia abbastanza sedie per tutti i candidati e che nell’aula/e del test non si sentano
rumori provenire dalla sala d’attesa.
• La sala d'attesa deve essere costantemente sorvegliata.
• Fornite uno spazio dove i candidati possono riporre le proprie cose durante il test. Tutti i dispositivi elettronici
devono essere lasciati in un'area specifica fuori dall'aula d'esame. Tutti gli altri oggetti personali possono essere
lasciati in un'area specifica sia all'interno che all'esterno dell'aula.
Gli SE sono responsabili dell’organizzazione degli spazi e degli arredi nell’aula del test, così da venire
incontro ai bisogni delle varie tipologie di esami e del numero di candidati esaminati. Di seguito sono
indicate alcune delle possibili combinazioni per la disposizione dei posti a sedere:
Tavolo rotondo Tavolo quadrato
Candidato* Candidato Candidato*
Candidato
Candidato
Candidato
Interlocutore Valutatore Interlocutore Valutatore
Piccoli banchi Tavolo rettangolare
Candidato Candidato* Candidato Candidato*
Candidato
Candidato
Interlocutore
Valutatore Interlocutore
Valutatore
Tavolo rettangolare
Candidato Candidato* Candidato
Lo schema standard previsto per il test è a coppia.
*mostra la posizione di un terzo candidato qualora
il gruppo sia composto da 3 persone.
Interlocutore Valutatore
3.4 Prima dello Speaking test
I SE devono avere con loro lo Speaking pack e il libretto Instructions to Speaking Examiners per l'esame
corrispondente. Se il CEM non li ha ancora consegnati ai SE, dovrete farlo voi. Annotate su un registro
quale Speaking pack è consegnato a ciascun esaminatore.
Nel Regno Unito gli SE porteranno questi materiali con loro.
Prima che lo Speaking test inizi:
• Mostrate l’aula del test agli SE e informateli di eventuali modifiche al programma.
• I SE non possono esaminare candidati con i quali sono amici o parenti, che hanno già esaminato nelle precedenti
sei settimane, o ai quali hanno insegnato negli ultimi tre anni. Controllate i nomi dei candidati con i SE. Se un SE
si imbatte in uno di questi casi, trovate un altro SE che esamini il candidato in questione. Se è presente solo una
Exam Day Booklet 2020 Speaking test 19coppia di SE per quel giorno, il SE conosciuto deve fare da interlocutore. Se un SE si accorge di conoscere un
candidato solo dopo che questi è entrato nell’aula del test, anche in questo caso deve fare da interlocutore.
• Consegnate le buste formato A4 (per sigillare i fogli di valutazione) agli SE.
• Tenete una copia del programma e del registro delle presenze. Gli ispettori potrebbero richiederli per controllarli.
All'arrivo dei candidati
Controllate i documenti d’identità e spuntate il nome sul registro delle presenze. Andate alla Sezione 2.8 su
come controllarli nel dettaglio. Per gli Speaking test non ci sono etichette da posizionare sui banchi.
• Spiegate ai candidati:
• Che devono spegnere i loro telefoni cellulari e ogni altro dispositivo elettronico, anche gli allarmi dove
presenti, e dite loro di posizionarli nell'area indicata (al di fuori dell'aula del test). Possono lasciare i
loro altri oggetti personali in un'area prestabilita all'interno o all'esterno dell'aula del test.
• Quando sosterranno la prova e chi sarà il loro partner.
• Quando e perché controllerete di nuovo i loro documenti d’identità.
• Lo svolgimento dello Speaking test. (Due SE: un interlocutore e un valutatore esamineranno i candidati.
L’interlocutore interagisce con loro durante il test, mentre il valutatore è leggermente più lontano ed è
concentrato sulle risposte. Non potrà guardare i candidati o parlare con loro.)
• Dove possono acquistare acqua e snack dove si trovano i bagni.
• Che devono rimanere in silenzio nella sala d’attesa.
• Che non possono portare nessun dispositivo elettronico nell’aula del test.
• Che una volta finito il test, non devono comunicare con gli altri candidati che ancora lo devono sostenere.
• Sorvegliate i candidati in attesa e assicuratevi che nessun rumore dalla sala d'attesa interrompa il test.
Quando la successiva coppia di candidati è pronta ad entrare nell’aula del test
Ricontrollate i documenti d’identità (Sezione 2.8) per assicurarvi che entrino nell’aula del test le persone giuste.
• Consegnategli i loro fogli di valutazione e chiedetegli se il nome è corretto. Appuntate ogni correzione che
poi consegnerete al CEM. Se un nome non è presente sul foglio, chiedete al candidato di scriverlo.
• Dite ai candidati di non piegare, sgualcire o scrivere sui fogli di valutazione e, una volta in aula, di consegnarlo ai SE.
• Assicuratevi che siano accompagnati nell’aula del test e sorvegliati fino a che non vi entrino. Inoltre, controllate che i
candidati non si scambino di posto o i fogli di valutazione e che i candidati in attesa non parlino con i candidati che
lasciano l’aula del test.
3.5 Durante la sessione dello Speaking test
• I materiali dello Speaking test devono essere sempre sorvegliati. Durante le pause, riponeteli al sicuro, ad
esempio, chiudendoli a chiave nell’aula d’esame o in una cassaforte.
• Nella sala d’attesa deve essere mantenuto il silenzio e ci deve essere una sorveglianza costante.
• Assicuratevi che la coppia successiva di candidati in programma sia pronta per il colloquio prima che la
coppia che la precede abbia finito, così che l'esame possa procedere come previsto.
• Controllate che l’ultima coppia di candidati sia arrivata prima di far entrare la penultima coppia. Ciò per
assicurarsi che nessun candidato rimanga da solo per l’ultimo colloquio.
• Se c’è un numero dispari di candidati, formate un gruppo di tre persone per l’ultimo colloquio. Usate questa
soluzione solo alla fine della sessione d'esame per gestire un numero imprevisto, assenze inaspettate, malori
etc. Potete avere un gruppo di tre alla fine di ogni sessione di 3 ore.
• Gli SE vi informeranno su ogni evento che possa influenzare la prestazione del candidato che dovete
riportare nello Special Consideration (andate a pagina 16 per ulteriori informazioni).
• Controllate che gli SE raccolgano ogni appunto scritto dai candidati e che ve li consegnino così da gettarli in
sicurezza. I candidati non possono lasciare la stanza del colloquio con appunti presi durante il test (es. per gli
esami di Business).
20Speaking test
Candidati arrivati in ritardo o assenti
Candidati arrivati in ritardo Candidati assenti
Se un candidato è in ritardo per il test, una volta arrivato, Se un candidato è assente per un valido motivo (ad
aggiungetelo alla fine nel programma della giornata. esempio, ha avuto un incidente lungo la strada)
Potrebbe essere necessario riorganizzare le coppie. prendete accordi per fargli sostenere il test durante lo
stesso arco di tempo fissato per lo Speaking test:
Assicuratevi che la penultima coppia di candidati
non inizi lo Speaking test fino a quando l’ultima • presso lo stesso centro;
coppia di candidati non sia arrivata, così da
• presso un altro centro. Contattate l’Helpdesk
assicurarvi che tutti i candidati sostengano la prova
prima di concludere qualsiasi accordo con un
per quella giornata.
altro centro se gli esami richiedono un test day
foto. Nei centri dove non è richiesto il test day
foto, confermate i vostri accordi e comunicatelo
all’Helpdesk.
Fissare una nuova prova al di fuori dell'arco temporale dello Speaking test
• Se avete bisogno di fissare una prova al di fuori dell'arco temporale dello Speaking test, il CEM deve
fare richiesta di cambiamento di programma il più presto possibile.
• Usate il modulo Timetable Deviation Request presente sul Support Site. Potreste aver bisogno di un
partner simulato per questo nuovo test – contattate l’Helpdesk per aiutarvi sulla procedura.
Disposizioni Speciali d’emergenza
Nel giorno dello Speaking test, un SE potrebbe accorgersi che un candidato abbia delle difficoltà che potrebbero
condizionare lo svolgimento della sua prova o quella del partner. In tal caso, adottate una delle seguenti soluzioni:
Se il test non è ancora iniziato
Lo SE vi informerà immediatamente, in modo da poter ricorrere alle Disposizioni Speciali d’emergenza
(come l’utilizzo di un partner che non sarà valutato (=partner simulato). Leggete le istruzioni sottostanti.
Se avete bisogno di ulteriori consigli, contattate l’Helpdesk o il Team Leader.
Se il test è già iniziato
Lo SE deciderà se proseguire col test come di consueto (secondo la rubrica, con minori aggiunte di
tempo alle diverse parti del test se necessario) o se interromperlo.
• Se lo SE decide di procedere il test come di consueto, non dovete riprogrammare il test o farlo ripetere ai
candidati. Compilate un modulo stampato Special Consideration, e consegnatelo al supervisore/CEM alla
fine del test. Se uno SE pensa che la prestazione ‘live’ del candidato sia stata svantaggiata dal partner
simulato, dovete compilare il modulo Special Consideration per il candidato.
• Se lo SE decide di interrompere il test, riprogrammate il test per entrambi i candidati. Contattate
l’Helpdesk per consigli sul tipo di Disposizioni Speciali richieste o se il test deve essere eseguito al di fuori
dell'arco temporale previsto.
Partner che non saranno valutati (=partner simulati)
• Potete usare un partner simulato in caso d'emergenza o in caso di special
arrangements programmati.
Un partner simulato deve essere:
• un partner la cui età e il cui livello d’inglese siano adeguati all’esame che si deve sostenere
• avere dimestichezza con la struttura dello Speaking test.
Exam Day Booklet 2020 Speaking test 21Puoi anche leggere
