Esempio di piano d'azione - Opuscolo Obiettivi distrettuali 2021-22
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Obiettivi distrettuali 2021-22
Esempio di piano d'azione
OpuscoloGuida per il piano d'azione
Un obiettivo ben determinato è specifico, misurabile, attuabile, realistico e legato al tempo. Utilizzare la guida di
seguito riportata per comprendere le varie componenti che consentono di redigere un piano d'azione per ogni
obiettivo S.M.A.R.T. creato.
A quali obiettivi di LCI si riferisce la vostra dichiarazione di obiettivo?
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo personalizzato
☐ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100
Dichiarazione dell’obiettivo
Indicare che cosa, specificamente, il distretto intende realizzare.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri Data Da
responsabile del team, tecnologia, d’inizio completare
fondi, ecc.) entro
Indicare come il vostro team Indicare gli individui Indicare quando la
Indicare le risorse
raggiungerà l’obiettivo. Le fasi che svolgeranno il pianificazione dovrà
principali o i fondi
dell’azione devono essere lavoro finalizzato a iniziare a realizzare
necessari per eseguire
specifiche e misurabili. Inserire completare ogni ogni fase dell'azione.
ogni fase dell'azione.
dettagli come il numero dei Lions, le fase dell’azione. Ricordarsi di
specifiche attività, le comunicazioni, prevedere del tempo
ecc. per contattare la
parte responsabile
quando si sceglie la
data entro quale la
fase deve essere
completata.
Valutazione Modifiche
Da effettuarsi durante tutto l’anno; ogni Da effettuarsi durante tutto l'anno; in base alla
azione/feedback ricevuto che potrebbe incidere valutazione, quali modifiche devono essere
sulla tempistica complessiva e sulle azioni apportate alla tempistica/alle fasi dell’azione
necessarie per realizzare la dichiarazione previste per realizzare la dichiarazione dell'obiettivo
dell'obiettivo sopra indicata. sopra indicata.
1Attività di Service
Quello che segue è un esempio di un obiettivo specifico del distretto che offrirà sostegno all’obiettivo relativo alle
attività di service di Lions Clubs International.
Obiettivo relativo alla percentuale dei club che trasmettono i dati
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☒ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☐ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
Entro la fine dell’anno sociale 2021-2022, l’80% dei club del nostro distretto trasmetterà i dati sulle attività di service
tramite MyLion, il che rappresenta il 15% in più rispetto all’anno scorso.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri Data Da
responsabile del team, tecnologia, fondi, d’inizio comple-
ecc.) tare entro
Individuare quali club non hanno DG, Rapporti in tempo reale sulle 15/6/2021 1/7/2021
comunicato le attività di service nell’AS coordinatore attività di service
2019-2020. distrettuale GST
Incontrarsi con i club che non DG, Piattaforma per riunioni 1/7/2021 1/9/2021
trasmettono i dati per: coordinatore virtuali, email e/o telefono,
• Identificare le esigenze di distrettuale GST, soci di ogni club responsabili
formazione, le risorse e l’assistenza presidenti di della trasmissione dei dati sui
necessarie ad ogni club (ad es., club servizi, metodo per riscontrare
motivazione, accesso al sistema, le risposte, i successivi contatti
problemi tecnici, domande su come e i risultati
misurare l’impatto, ecc.)
• Discutere delle opportunità per
migliorare i processi. Ad esempio, in
che modo i soci del club che
partecipano alle attività di service
controllano o raccolgono i dati
pertinenti in modo da poterli
facilmente comunicare? I dati
vengono comunicati al Lion
responsabile dell’invio?
2Affrontare le problematiche specifiche DG, MyLion, piattaforma per 1/9/2021 1/2/2022
che ogni club incontra con formazione, coordinatore riunioni virtuali, email, materiali
supporto e risorse pertinenti. distrettuale GST, per la formazione sulla
presidenti di comunicazione dei service,
club metodo per riscontrare i
contatti successivi
Contatti successivi per vedere se la DG, Rapporti in tempo reale sulle 1/2/2022 1/5/2022
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
formazione, le risorse e il supporto coordinatore attività di service, piattaforma
hanno fatto aumentare le distrettuale GST, per riunioni virtuali, email e/o
comunicazioni del service dei club. presidenti di telefono, materiali per la
club formazione sulla
comunicazione dei dati
relativi alle attività di service,
metodo per riscontrare i
risultati
Celebrare il successo dei club del DG, Piattaforma per riunioni 1/5/2022 30/6/2022
distretto che inviano rapporti sul service coordinatore virtuali, email, telefono e/o
offrendo loro riconoscimento in email, distrettuale GST, social media, riunioni di
newsletter e post sui social media presidenti di distretto, congressi distrettuali,
club newsletter distrettuali, richiesta
del premio al service sul tema
“La solidarietà è importante”
Valutazione Modifiche
A febbraio, il 70% dei club comunica i dati di service. A Il coordinatore distrettuale GST offrirà a tutti i club
seguito di ulteriori indagini è stato stabilito che alcuni club ulteriore formazione su come trasmettere i dati sule
trarrebbero vantaggio da ulteriore formazione e da una attività di service e fornirà loro le istruzioni in copia
copia cartacea delle istruzioni che descrivono come cartacea plastificata da usare come risorsa per la
inserire le attività di service. trasmissione dei dati sulle attività di service.
3Sviluppo Soci
Quelli che seguono sono esempi di obiettivi specifici del distretto a sostegno degli obiettivi per la crescita associativa
di Lions Clubs International in termini di nuovi club, reclutamento di nuovi soci e mantenimento dei soci.
Obiettivo relativo alla creazione di nuovi club
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☒ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
Entro la fine dell’anno sociale 2021-2022, il nostro distretto fonderà 1 nuovo club con 25 soci fondatori, che sarà il
primo nuovo club in 3 anni.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri Data Da
responsabile del team, tecnologia, d’inizio comple-
fondi, ecc.) tare entro
• Chiedere al coordinatore distrettuale DG, coordinatore Email, telefono, recapiti degli 1/6/2021 15/6/2021
GMT di presiedere un team per distrettuale GMT officer e un invito ad un Lion
l’organizzazione di un club. guida per il potenziale nuovo
• Inviare un invito personale ad altri club
officer chiedendo loro di far parte del
team per l’organizzazione di un club.
Il team per l’organizzazione di un club deve Team per Internet, metodo per 15/6/2021 15/7/2021
esaminare le aree di opportunità per l’organizzazione riscontrare le potenziali aree
attirare giovani professionisti ed avviare un del club dove fondare un nuovo club
nuovo Lions club nel centro della città.
Organizzare riunioni virtuali con leader della Team per Piattaforma per riunioni virtuali, 15/7/2021 30/8/2021
comunità ed esponenti del mondo degli l’organizzazione recapiti dei partecipanti,
affari per valutare l’interesse a fondare un del club presentazione su un nuovo
nuovo Lions club nel centro della città. club, presentatore
• Presentare richiesta di contributo per Team per Fondi necessari: 640 USD, 1/9/2021 1/11/2021
l’affiliazione per pagare il materiale l’organizzazione promozione
promozionale per eventi informali del club Opuscolo
finalizzati ad attirare giovani “volontariato=networking”,
professionisti. stand, caffè, biscotti, richiesta
• Collaborare con i leader della comunità di contributo
4 per pianificare e organizzare stand
informativi di carattere informale in cuioffrire caffè e biscotti, da collocare in
parchi del centro città molto frequentati
ad ora di pranzo.
Ricontattare potenziali soci e invitarli a un Coordinatore Email, telefono, elenco dei 1/11/2021 1/12/2021
progetto di servizio a carattere distrettuale distrettuale GMT, potenziali soci e loro recapiti,
durante il quale potranno fare networking coordinatore metodi per riscontrare le
e saperne di più sull’impatto che i Lions distrettuale GST, risposte, versione elettronica
hanno. team per dell’invito
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
l’organizzazione
del club
Decidere sull’orario e sulla data di una Team per Calendario, telefono, email 25/11/2021 1/12/2021
riunione organizzativa da svolgersi presso lo l’organizzazione
spazio dell’ufficio distrettuale. del club
Ricontattare tutti i soci nuovi e potenziali Coordinatore Telefono, email, data, ora e 1/12/2021 1/12/2021
ringraziandoli della partecipazione e distrettuale GMT luogo della riunione
dell’interesse dimostrato ad entrare nel organizzativa, elenco con i
club e invitarli ad una riunione recapiti di tutti i soci potenziali
organizzativa.
Predisporre una riunione organizzativa per Team per Spazio presso l’ufficio 4/12/2021 10/12/2021
eleggere gli officer e iniziare a pianificare il l’organizzazione distrettuale, richiesta di
primo progetto di servizio del costituendo del club omologazione del club,
nuovo club. presentazione per la riunione,
cibo, sedie
Il team per l’organizzazione del club lavora Team per Guida allo sviluppo di nuovi 10/12/2021 10/1/2022
con il costituendo nuovo club per l’organizzazione club, computer, internet, nomi
completare la richiesta ed assicurare che il del club e recapiti di ogni nuovo socio
club venga fondato
Il Lion Guida organizza una riunione con gli Lion Guida Eserciziario per il Corso di 10/12/2021 10/1/2022
officer del nuovo club per avviare la formazione per Lion Guida
formazione degli stessi officer. Certificato, luogo o
piattaforma per la riunione,
recapiti dei soci del nuovo
club, materiale di formazione
degli officer di club, materiale
di orientamento dei nuovi soci
Valutazione Modifiche
15/9: contributo per l'affiliazione approvato per 500 USD. I Ottobre: vendita di dolci alla festa di Halloween della
restanti 140 USD dovranno essere raccolti con altri mezzi. comunità (da organizzarsi a cura del GST) per raccogliere i
restanti 140 USD necessari.
5Obiettivo relativo al reclutamento di nuovi soci
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☒ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
L’ultimo sabato di aprile 2022, si svolgerà presso il convegno del nostro distretto una cerimonia per la giornata mondiale
dell'investitura a livello distrettuale per aiutare a rinvigorire i club con nuovi soci.
Fase dell'azione Parte responsabile Risorse richieste (membri del Data d’inizio Da comple-
team, tecnologia, fondi, ecc.) tare entro
Chiedere al coordinatore distrettuale DG Email, telefono 1/6/2021 15/06/2021
GMT di supervisionare il raggiungimento
di questo obiettivo.
• Collaborare con il team del congresso Coordinatore Email, telefono, recapiti del 15/6/2021 15/7/2021
distrettuale per assicurare che la distrettuale GMT team responsabile del
cerimonia venga aggiunta all’ordine congresso distrettuale, metodo
del giorno. per riscontrare discussioni e
• Prendere la decisione finale su ora e attività
luogo della cerimonia con il team
responsabile del congresso.
Chiedere ai presidenti di zona di DG e coordinatore Indirizzi email dei presidenti di 15/7/2021 15/09/2021
incoraggiare i club a considerare di distrettuale GMT zona e dei presidenti dei
partecipare alla giornata mondiale comitati soci.
dell’investitura, raccogliere le Metodo per raccogliere e
informazioni sui presidenti dei comitati organizzare le risposte
soci di tutti i club partecipanti e creare un
elenco con i recapiti.
Stabilire chi supervisiona la cerimonia al DG e coordinatore Elenco dei recapiti degli officer 1/10/2021 20/10/2021
congresso distrettuale e quali saranno le distrettuale GMT distrettuali che partecipano al
responsabilità assegnate a tale persona. congresso distrettuale
Organizzare una riunione con i membri Coordinatore Email, computer, internet, 15/10/2021 20/10/2021
del Comitato Marketing e Comunicazioni distrettuale GMT piattaforma di riunioni virtuali,
e il DG. informazioni sui recapiti dei
partecipanti, metodo per
riscontrare le discussioni e le
attività
6Svolgere delle riunioni con il team per DG, coordinatore Piattaforma di riunioni virtuali, 20/10/2021 25/10/2021
creare un piano su come promuovere distrettuale GMT, informazioni sui recapiti dei
presso il pubblico la cerimonia membri del partecipanti, metodo per
dell'investitura comitato riscontrare le discussioni e le
Marketing e attività
Comunicazioni
Richiedere il Contributo per la crescita DG Fondi necessari: 1.000 USD, 1/11/2021 5/11/2021
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
associativa di LCI per la stampa degli richiesta di contributo
annunci pubblicitari
• Invitare i potenziali soci e i nuovi soci DG, coordinatore Invito elettronico o cartaceo 15/1/2022 31/3/2022
alla cerimonia della giornata distrettuale GMT e alla cerimonia, indirizzi email dei
mondiale dell’investitura durante il membri del potenziali soci e dei nuovi soci e
congresso distrettuale. comitato un metodo per raccogliere e
• Confermato il numero previsto di soci Marketing e organizzare le risposte
che parteciperanno con il presidente Comunicazioni
di zona
• Iniziare ad ampliare il piano di DG, coordinatore Recapiti della stampa locale, 1/2/2022 15/4/2022
marketing distrettuale GMT e scaricata la copia del “Modello
• Aggiornare il comunicato stampa membri del di comunicato stampa
Lions per l’evento comitato generico”, annunci pubblicitari
• Contattare la stampa locale con Marketing e elettronici e per i giornali,
informazioni sull'evento Comunicazioni contributo per finanziare la
stampa degli annunci
pubblicitari, accesso alla Guida
al Marketing e alla
Comunicazione su lionsclubs.org
• Comunicare il numero previsto di Coordinatore Email, telefono, elenco con i 1/4/2022 1/4/2022
partecipanti al Segretario Distrettuale distrettuale GMT nomi dei partecipanti e
• Comunicare nomi con pronuncia pronuncia corretta
corretta dei partecipanti al Segretario
Distrettuale
• Stampare i certificati in base al Segretario di Computer, stampante, penna 1/4/2022 15/4/2022
numero previsto di soci che gabinetto stilografica, distintivi, custodia
parteciperanno. per certificati, certificati
• Ottenere dall’ufficio distrettuale il
numero di distintivi necessari
• Compilare i certificati con i nomi e la
punteggiatura corretta
Scrivere il discorso dell’investitura DG Computer, stampante 3/4/2022 7/4/2022
7Depositare i materiali al congresso Coordinatore Certificati dei nuovi soci, 23/4/2022 23/4/2022
distrettuale il giorno prima dell’evento distrettuale GMT distintivi, elenco dei soci per
l’investitura e pronuncia
corretta dei loro nomi
Confermare l’attrezzatura audiovisiva Coordinatore 24/4/2022 24/4/2022
presso il sito e l’allestimento per la distrettuale GMT
cerimonia
Svolgere la cerimonia e consegnare i DG, coordinatore Certificati dei nuovi soci, 24/4/2022 24/4/2022
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
certificati e i distintivi ai nuovi soci distrettuale GMT e distintivi, elenco dei soci per
comitato del l’investitura e pronuncia
congresso corretta dei loro nomi, elenco
distrettuale dei Lions che hanno contribuito
al successo della cerimonia,
discorso dell’investitura
Valutazione Modifiche
15/12/2020: contributo per l'affiliazione approvato per 500 Numero di annunci pubblicitari elettronici e da stampare
USD. L’obiettivo era di ottenere 1.000 USD. ridotto per rientrare nel budget.
Obiettivo relativo al mantenimento soci
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☒ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
Entro la fine dell'anno sociale 2021-2022, il nostro distretto ridurrà la perdita associativa del 5%.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri del Data d’inizio Da comple-
responsabile team, tecnologia, fondi, ecc.) tare entro
Riesaminare il Piano strategico distrettuale DG, Piano strategico distrettuale 15/4/2021 30/4/2021
sull’affiliazione e i rapporti pertinenti per coordinatore sull’affiliazione, Rapporto
determinare cosa significhi per il distretto distrettuale GMT cumulativo 2019-20
una riduzione del 5% della perdita
associativa
Il coordinatore distrettuale GMT contatta i Coordinatore Email, telefono, sondaggio 15/7/2021 30/7/2021
presidenti di zona per richiederne l’aiuto a distrettuale GMT elettronico sulla soddisfazione
svolgere un sondaggio sulla soddisfazione dei soci
dei soci presso tutti i club della loro area
8
attraverso l’invio mirato di email.I presidenti di zona organizzano riunioni con Presidenti di Piattaforma di riunioni virtuali, 1/8/2021 25/8/2021
gli officer di club per parlare dei benefici zona, officer di discorso preparato sui benefici
derivanti dal completamento del club derivanti dallo svolgimento del
sondaggio sulla soddisfazione dei soci e sondaggio, sondaggio
parlano di inviarne una copia elettronica a elettronico sulla soddisfazione
tutti i soci dei club. dei soci
• I presidenti di zona mandano a tutti i Presidenti di Indirizzo email di tutti i soci dei 1/9/2021 19/9/2021
soci dei club il sondaggio sulla zona, soci dei club, email, sondaggio
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
soddisfazione dei soci club elettronico sulla soddisfazione
• I soci dei club completano il sondaggio dei soci
elettronico
I presidenti di zona esaminano i sondaggi Presidenti di Piattaforma per riunioni virtuali, 20/9/2021 25/9/2021
sulla soddisfazione dei soci con il zona, presidente risultati del sondaggio, metodo
coordinatore distrettuale GMT per distrettuale GMT per collazionare i risultati, analisi
identificare problematiche. di tali risultati per determinare le
problematiche più diffuse da
affrontare
I presidenti di zona svolgono riunioni virtuali Presidenti di Piattaforma per riunioni virtuali, 25/9/2021 30/9/2021
con gli officer di club per esaminare i zona, officer di analisi dei dati,
risultati del sondaggio. club raccomandazioni per i club e
metodo per riscontrare le
risposte, le decisioni e i
successivi contatti con ogni club
dopo la riunione
I presidenti di zona determinano il modo Presidenti di Piattaforma per riunioni virtuali, 1/10/2021 31/10/2021
migliore per condividere i risultati con i soci zona, officer di metodo per riscontrare e
dei club e stabiliscono un piano d’azione club condividere le decisioni, piani
per affrontare il tema della soddisfazione d'azione e successivi contatti
dei soci.
I presidenti di zona collaborano con gli Presidenti di Piani d'azione, metodo per 1/11/2021 31/1/2022
officer di club per attuare i piani d’azione zona, officer di documentare le riunioni, le
al fine di migliorare la soddisfazione dei soci club decisioni, i contatti successivi e
a livello di club. l’invio di rapporti ai Lions di
livello distrettuale
Valutazione Modifiche
20/9: i soci dell’Oxford Lions Club non hanno partecipato al 25/9: dopo ulteriori discussioni con gli officer del club, è stato
sondaggio elettronico sulla soddisfazione dei soci. stabilito che i soci dell’Oxford Lions Club preferiscono i
sondaggi effettuati di persona e che il sondaggio sarà
distribuito alla prossima riunione dell’1/10 e i relativi risultati
saranno inviati al presidente di zona entro il 10/10.
9Sviluppo della leadership
Quello che segue è un esempio di un obiettivo specifico del distretto che offrirà sostegno all’obiettivo relativo allo
Sviluppo della leadership di Lions Clubs International:
Obiettivo relativo alla formazione degli officer di club
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☐ Attività di Service ☒ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☐ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
L’85% degli officer di club completerà i corsi di formazione per officer di club presso il Centro di formazione Lions
entro il 1° settembre 2021, il che rappresenta un aumento del 10% rispetto all’anno scorso.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri Data Da
responsabile del team, tecnologia, d’inizio comple-
fondi, ecc.) tare entro
Preparare della corrispondenza che Presidente di Istruzioni su come accedere 1/6/2021 1/7/2021
metta in risalto l’obiettivo e includa le Comitato al Centro di formazione Lions, e
newsletter di luglio e agosto del Marketing e membri del Comitato 1/8/2021
distretto. Comunicazione Marketing e Comunicazione
Chiamare personalmente ogni DG Numero telefonico dei 1/7/2021 20/7/2021
presidente di club e chiedere di presidenti di club, istruzioni su
completare la formazione e di come accedere al Centro di
contattare i propri officer di club formazione Lions
riguardo a questo obiettivo.
Accedere a Learn e scaricare un Coordinatore Account Lion, istruzioni su 31/7/2021 1/9/2021
attuale rapporto sulla formazione distrettuale GLT come accedere e scaricare i
indicante gli officer di club che hanno rapporti
completato i corsi presso il Centro di
formazione Lions. Inviare regolarmente
questo elenco al team distrettuale.
10Chiamare personalmente ogni Primi VDG Numeri di telefono dei 1/8/2021 15/8/2021
presidente di zona e di circoscrizione e presidenti di zona e di
chiedere di contattare gli officer di club circoscrizione, istruzioni su
riguardo a questo obiettivo. come accedere al Centro di
formazione Lions
Contattare gli officer di club che non Secondi VDG Numero telefonico degli 15/8/2021 30/8/2021
hanno ancora completato il corso e officer di club, istruzioni su
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
incoraggiarli a completarlo. come accedere al Centro di
formazione Lions
Valutazione Modifiche
Dai contatti con gli officer di club è risultato che alcuni Il DG contatterà il Presidente addetto alle Tecnologie
hanno bisogno di aiuto per accedere al Centro di Informatiche di ciascun club e gli chiederà di
formazione Lions tramite il portale dei soci. mostrare agli officer di club che hanno problemi
come accedere al corso.
11LCIF: Campagna 100
Quello che segue è un esempio di un obiettivo specifico del distretto che offrirà sostegno all’obiettivo LCIF:
Campagna 100 di Lions Clubs International.
Obiettivo relativo ai club modello
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☐ Obiettivo
☐ Sviluppo Soci ☒ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
Entro la fine dell’anno sociale 2021-2022, il nostro distretto formerà 5 nuovi Club Modello, 2 in più rispetto all’anno
scorso.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri del Data Da
responsabile team, tecnologia, fondi, ecc.) d’inizio comple-
tare entro
• Redigere un elenco dei potenziali Club DG, team Metodo per creare l’elenco (ad 7/7/2021 17/7/2021
Modello distrettuale, es. Microsoft Word), email
• Il DG esamina e collaziona gli elenchi coordinatore
forniti da tutti i membri del team distrettuale LCIF
• Il DG invia per email gli elenchi a tutti i
membri del team distrettuale perché li
esaminino
Esaminare le aree di opportunità DG, coordinatore Elenco collazionato dei 17/7/2021 20/7/2021
nell’ambito del distretto e l’elenco distrettuale LCIF potenziali Club Modello
collazionato dei potenziali Club Modello
Programmare riunioni virtuali con il DG, il Coordinatore Piattaforma per riunioni virtuali, 20/7/2021 20/7/2021
coordinatore distrettuale LCIF e il team distrettuale LCIF email
distrettuale per discutere dell’elenco
collazionato, dell’obiettivo dei Club
Modello e del piano per l’anno.
• Riunirsi con il team per discutere DG, coordinatore Piattaforma per riunioni virtuali, 20/7/2021 24/7/2021
• In base alle aree di opportunità, distrettuale LCIF, metodo per prendere appunti
definire gli obiettivi relativi ai Club squadra (ad es., Microsoft Word), cartina
Modello per le varie circoscrizioni distrettuale del distretto, membri del team
all’interno del Distretto, prendendo in
considerazione le attuali prestazioni e i
contatti personali.
12• Stabilire obiettivi definiti nel tempo per i
progressi da fare in ogni circoscrizione,
in base allo slancio, alle considerazioni
stagionali e al ritmo necessario per il
successo.
• Programmare quando comunicare a Coordinatore Brochure sui Club Modello, email, 24/7/2021 30/7/2021
tutti gli officer di club prescelti distrettuale LCIF piattaforma per riunioni virtuali
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
l’importanza di diventare un Club
Modello
• Incontrarsi con gli officer di club
Creare e pianificare comunicazioni con i DG, team Email, piattaforma di riunioni 24/7/2021 30/7/2021
club del distretto per lanciare appelli per distrettuale virtuali, telefono
raccolte fondi
Pianificare riunioni bimestrali con il team Coordinatore Email, piattaforma di riunioni 1/8/2021 1/6/2022
distrettuale per verificare i progressi fatti per distrettuale LCIF virtuali
raggiungere gli obiettivi
Incontri bimestrali per discutere dei DG, coordinatore Piattaforma per riunioni virtuali, 1/8/2021 1/6/2022
progressi verso gli obiettivi ed apportare le distrettuale LCIF, rapporti sul progresso, metodi
necessarie modifiche alla scelta dei club presidenti di club per documentare le discussioni e
le attività
Celebrare il successo dei club che DG, team Elenco dei Club Modello 2021-22, 15/6/2022 15/6/2022
diventano Club Modello al ricevimento di distrettuale, recapiti per i club, piano per il
fine anno. coordinatore ricevimento, presentazione,
distrettuale LCIF presentatori, inviti, spazio per il
ricevimento, fondi, cibo,
bevande
Valutazione Modifiche
A dicembre, diversi familiari di un potenziale Club Modello si Si è presentata un’ulteriore opportunità di creare un altro
sono trasferiti in un altro club nella circoscrizione. Club Modello e l’obiettivo è passato da 5 nuovi Club
Modello a 6.
13Obiettivo personalizzato
Quello che segue è un esempio di un obiettivo distrettuale personalizzato sviluppato tramite discussioni con il team
distrettuale.
Obiettivo sul miglioramento della qualità dei club
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
Area di interesse
☐ Attività di Service ☐ Sviluppo della leadership ☒ Obiettivo
☐ Sviluppo Soci ☐ Campagna 100 personalizzato
Dichiarazione dell’obiettivo
Entro la fine dell’anno sociale 2021-2022, il 90% dei club nel distretto completeranno l’Eserciziario dell’Iniziativa per la
Qualità dei Club (CQI) che assicura una crescita del 3% rispetto all’anno scorso.
Fase dell'azione Parte Risorse richieste (membri Data Da
responsabile del team, tecnologia, d’inizio comple-
fondi, ecc.) tare entro
Il DG assegna la responsabilità e DG Pagina web dell’Iniziativa 15/6/2021 10/7/2021
comunica l’obiettivo al coordinatore per la qualità dei club,
distrettuale GLT telefono/email
Il DG aggiunge l’argomento della CQI DG Calendario, Computer, 15/6/2021 10/07/2021
all’ordine del giorno di tutte le future Programma delle visite ai
visite ai club club 2021-2022
Il DG promuove l’importanza della CQI DG Piattaforma di riunioni 20/6/2021 1/5/2022
durante tutte le visite ai club in virtuali o riunioni di persona:
programma luogo della riunione, punti
di discussione sulla CQI
Il coordinatore distrettuale GLT calcola Coordinatore Calcolatore, numero totale 10/7/2021 10/7/2021
il numero totale di club del distretto che distrettuale GLT di club nel distretto
dovrebbero completare la CQI per
raggiungere l’obiettivo
14Il coordinatore distrettuale GLT Coordinatore Telefono/piattaforma di 11/7/2021 15/7/2021
organizza la/e riunione/i con i presidenti distrettuale GLT riunioni virtuali, se di
di zona per esaminare l’obiettivo, le persona: luogo della
aspettative e per discutere delle future riunione, recapiti dei
visite alle riunioni di zona partecipanti, punti di
discussione
Il coordinatore distrettuale GLT Coordinatore Pagina web della CQI, 15/7/2021 31/8/2021
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
comunica l’obiettivo e presenta la CQI distrettuale GLT Guida per il moderatore
ai presidenti di zona ed esamina il della CQI, PowerPoint sulla
materiale che si trova sulla pagina web CQI, eserciziario CQI, Guida
dell’Iniziativa per la qualità dei club per le Riunioni modello del
Comitato Consultivo del
Governatore Distrettuale
Il presidente di zona aggiunge la CQI Presidenti di Computer, ordine del 15/7/2021 31/8/2021
come argomento di discussione zona giorno delle riunioni di zona
all’ordine del giorno di ogni riunione di 2021-2022
zona dell’anno sociale 2021-22
• Il presidente di zona collabora con il Coordinatore Calendario, computer, 15/7/2021 31/8/2021
coordinatore distrettuale GLT per distrettuale GLT e ordine del giorno delle
stabilire il momento migliore per una tutti i presidenti riunioni di zona 2021-2022
visita da parte del coordinatore di circoscrizione
distrettuale GLT ad una riunione di
zona per discutere della CQI, quindi
aggiunge la visita all’ordine del
giorno.
• Il presidente di zona comunica la
data, l’orario e il luogo della futura
visita al coordinatore distrettuale GLT
Il coordinatore distrettuale GLT visita GLT distrettuale e Pagina web dell’Iniziativa per 1/9/2021 15/11/2021
ogni zona durante una riunione per tutti i presidenti la qualità dei club,
incoraggiare tutti i club a completare il di zona Volantino dell’Iniziativa per la
processo entro maggio, assegnando il qualità dei club,
Eserciziario dell’Iniziativa per la
progetto ai primi vice presidenti dei
qualità dei club, piattaforma
club
per riunioni virtuali o se di
persona: luogo della riunione
15I Primi Vice Presidenti di club lavorano Primi Vice Pagina web dell’Iniziativa 15/11/2021 30/06/2022
sulla CQI con i rispettivi club Presidenti di clubper la qualità dei club,
Volantino dell’Iniziativa per
la qualità dei club,
Eserciziario dell’Iniziativa per
la Qualità dei Club,
piattaforma per riunioni
ESEMPIO DEI PIANI D'AZIONE
virtuali o se di persona:
luogo della riunione
I presidenti di zona sono in contatto con Presidenti di Comunicazioni personali tra 1/1/2022 30/06/2022
ogni primo vice presidente di club alle zona, primi vice il presidente di zona e il
riunioni di zona per monitorare il presidenti di club primo vice presidente di
completamento della CQI e offrono club. Eserciziario CQI
sostegno in qualità di moderatori, se
necessario
Valutazione Modifiche
1/10: un club ha comunicato al presidente di zona di aver 2/10: il presidente di zona ha allora offerto agli officer
completato la CQI due anni fa e non vede il vantaggio di di club il nuovo processo finalizzato a Creare una
farlo di nuovo. visione chiedendo loro se desiderano esaminarlo per
decidere se è un buono strumento da usare nel loro
processo di definizione degli obiettivi annuali, o se
desiderano prendere la CQI precedentemente
completata e riesaminarne i risultati tramite il processo
per Creare una visione. Gli officer di club hanno
accettato di riesaminare i risultati tramite tale
processo.
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