Decreto a contrarre e prenotazione delle risorse per il servizio di riconoscimento e rilascio della certificazione "Chain of Custody" Catena di ...
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Decreto n° 283/PADES del 13/09/2019, Prenumero 271 Decreto a contrarre e prenotazione delle risorse per il servizio di riconoscimento e rilascio della certificazione “Chain of Custody” Catena di custodia FSC per il Centro stampa regionale e relativi audit di sorveglianza. Capitolo 606. Il Direttore del servizio logistica e servizi generali Premesso che, con Delibera n. 0367 dd. 23 febbraio 2018 è stato approvato il Piano d’Azione della Regione Friuli Venezia Giulia per l’attuazione del Green Public Procurement (PAR GPP) con durata triennale 2018-2020; ove al cap. 3.4 pagina 17 è previsto, come obiettivo e risultato atteso, la certificazione della catena di custodia per il Centro stampa regionale; Rivelato che il Piano d’Azione per gli acquisti verdi per il Green Public Procurement adottato dalla scrivente amministrazione rappresenta uno strumento utile e trasparente per indirizzare e strutture verso una maggiore qualità nelle procedure di appalto, prevedendo il ricorso a criteri di ridotto impatto ambientale per la fornitura di beni e servizi, altresì definendo obiettivi chiari a medio e lungo periodo per una maggior tutela dell’ambiente, per un impegno alla sostenibilità ambientale e per la promozione della green economy, che a sua volta costituisce una delle migliori opportunità per far fronte alla crisi economica; Preso atto che nel Piano d’Azione Regionale per gli acquisti verdi, sono previste due azioni, al fine di raggiungere l’obbiettivo della certificazione “catena di custodia” per il Centro stampa regionale, nel modo così meglio elencate: di breve periodo “l’avvio del processo di certificazione della catena di custodia per la stamperia regionale” redazione e acquisizione del manuale; di medio e lungo periodo “la Certificazione della catena di custodia del Centro stampa regionale, rilasciata da un Organismo accreditato; Preso atto che, l’acquisizione della certificazione di “catena di custodia per il Centro Stampa regionale” rappresenta per la Regione Autonoma FVG un utile strumento di marketing, consentendo di riportare in tutte le riproduzioni di stampa il logo/certificazione riconosciuta, altresì rappresentando in forma ufficiale l’impegno istituzionale dell’Amministrazione regionale verso i temi del rispetto dell'ambiente ed al
contempo testimoniando la volontà di promuovere strategie di una gestione oculata e corretta dei boschi di origine della materia prima; Rilevato che, il processo di acquisizione della Certificazione catena di custodia, per il Centro stampa regionale, è suddiviso in due fasi procedurali così meglio elencate: prima fase, redazione e acquisizione del Manuale per la rintracciabilità dei prodotti a base di materiali certificati, che consenta di fornire le opportune conoscenze documentali atte a dimostrare la trasparenza lungo la filiera dei beni realizzati dalla struttura del Centro stampa regionale, in conformità agli standard FSC-STD-40-004 V3-0 e assistenza post certificazione; seconda fase, la presentazione della domanda, previo selezione, ad un Organismo di certificazione accreditato per il riconoscimento, determinando che, il sistema di gestione è conforme agli standard FSC-STD-40-004 V3-0, e in caso di esito positivo, ad emettere il certificato di conformità, catena di custodia FSC per il Centro stampa regionale; Visto che, con decreto n. 1472/AAL dd. 27.05.2019 è stata impegnata la spesa, a favore della Società Cooperativa NITENS con sede in Via Clemente Lequio n. 1, Tolmezzo – Udine, per un importo di complessivo euro 4.636,00 IVA compresa per il servizio di redazione e acquisizione del Manuale in conformità agli standard FSC-STD-40-004 V3- 0 e assistenza alla certificazione e post certificazione; Dato atto, che la Società Cooperativa NITENS di Tolmezzo – Udine, ha predisposto il manuale in argomento, così come contrattualmente previsto; Preso atto, che con decreto n. 2127/AAL dd. 25.07.2019 è stato adottato il manuale in argomento, atto firmato digitalmente dal Direttore del Servizio logistica e servizi generali, e che tale documentazione è utile per l’avvio della seconda fase della certificazione FSC; Ritenuto, pertanto di provvedere all’avvio della procedura della seconda fase del processo di certificazione, catena di custodia per il Centro stampa regionale; Vista la Legge di bilancio dd. 30 dicembre 2018, n. 145, pubblicata nella GURI n. 302 del 31.12.2018 (supplemento ordinario n. 62) in vigore dal 01.01.2019, modifica il limite della deroga prevista all’articolo 1, comma 450, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 per gli acquisti di beni e servizi, innalzando all’importo di 5.000,00 euro la soglia entro la quale per gli affidamenti non fatto obbligo ricorrere agli strumenti del MEPA ovvero ad altri mercati elettronici; Dato atto, che fra le convenzioni Consip attualmente attive non sono compresi i servizi in argomento; Visto l’articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016, ai sensi del quale per affidamenti di servizi e forniture di importo inferiore a 40.000,00 euro è possibile procedere tramite affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici; Visto l’articolo 1, comma 450, della legge 27.12.2006, non è necessario affidare il servizio tramite il MEPA, in quanto l’importo totale della spesa è inferiore ad Euro pag 2/5
5.000,00; Ritenuto, comunque di procedere con una ricerca di mercato invitando almeno 5 Organismi accreditati, per il servizio di riconoscimento e rilascio della certificazione “Chain of Custody” catena di custodia FSC per il Centro stampa regionale; Viste le richieste di preventivo prot. n. 015643/P dd. 27.08.2019, conservate agli atti, inoltrate dal Servizio logistica e servizi generali, alle ditte: C.S.I. S.p.a. – BOLLATE - MILANO; CERTIQUALITY - MILANO; CSQA Certificazioni S.r.l. – THIENE (VI); RINA SERVICES S.p.a. – GENOVA; BUREAU VERITAS CERTIFICATION HOLDING S.a.s. – MILANO; a titolo di indagine di mercato per l’affidamento del servizio in argomento, così articolato: o esercizio 2019 audit di verifica del sistema per il rilascio della certificazione + tassa annuale FSC; o esercizio 2020 audit di sorveglianza + tassa annuale FSC; o esercizio 2021 audit di sorveglianza + tassa annuale FSC; o esercizio 2022 audit di sorveglianza + tassa annuale FSC; o esercizio 2023 audit di sorveglianza + tassa annuale FSC; Visto il verbale prot. 03 dd. 10.09.2019 di valutazione offerte con il quale si evidenzia che sono pervenute n. 4 offerte, e che l’offerta presentata da CERTIQUALITY di Milano, risultata essere la più vantaggiosa per un importo di Euro 4.000,00 più 370 dollari di tassa FSC, tutto IVA esclusa, così come da tabella: 2019 1° anno 2° anno 3° anno 4° anno Valutazione del 2020 2021 2022 2023 Spesa complessiva sistema per il dell’intero servizio rilascio Audit di Audit di Audit di Audit di certificazione sorveglianza Sorveglianza sorveglianza sorveglianza 800,00 Euro + 74 $ US 800,00 Euro + 74 $ US 800,00 Euro + 74 $ US 800,00 Euro + 74 $ US 800,00 Euro + 74 $ US 4.000,00 Euro + iva Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC + 370 US Dollari Tassa FSC Valutato, che l’importo presentato dalla CERTIQUALITY di Milano si ritiene congruo, tramite il confronto con i preventivi presentati dalle altre ditte/Organismi di certificazione e che le quotazioni sono in linea con la media di mercato; Ritenuto, pertanto, di avvalersi del preventivo raccolto, conservato agli atti, al fine di stipulare con l’Organismo di certificazione CERTYQUALITY di Milano, un contratto per il servizio in argomento, sulla base dello schema di condizioni generali di contratto in allegato al presente provvedimento; Ritenuto, di evidenziare, come disposto in offerta che l’organismo di certificazione CERTYQUALITY si impegna direttamente al pagamento della quota di accreditamento FSC e che il valore della tassa FSC è determinata in 74 dollari americani per ogni annualità e che pertanto il corrispondente importo in Euro sarà rivalutato in base al valore di cambio dollaro/euro nel giorno di fatturazione; Ritenuto, quindi, opportuno in via prudenziale prenotare un importo superiore, così da consentire di fare fronte ad eventuali variazioni di costo in conseguenza di possibili aumenti del valore di cambio dollaro/euro, per la tassa FSC per ogni annualità del servizio in argomento, così ripartito: pag 3/5
2019 1° anno 2° anno 3° anno 4° anno Valutazione del 2020 2021 2022 2023 Spesa complessiva sistema per il Tassa FSC rilascio Audit di Audit di Audit di Audit di certificazione sorveglianza Sorveglianza sorveglianza sorveglianza 80,00 Euro 80,00 80,00 80,00 Euro 80,00 Euro 400,00 Euro Tassa FSC Euro Euro Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC Tassa FSC e conseguentemente di prenotare le relative risorse necessarie per un importo di: Euro 4.880,00 per il Servizio di riconoscimento Catena di custodia FSC (di cui € 4.000,00 per imponibile e € 880,00 per IVA al 22%); Euro 400,00 per il pagamento della tassa FSC; per un importo complessivo pari ad Euro 5.280,00 a carico del capitolo 606 (U.1.03.02.99) sul bilancio pluriennale 2019-2021 e per l’anno 2019; Dato atto che il certificato contabile COSMO, allegato al presente decreto di cui costituisce parte integrante, contiene tutti i dati riguardanti le imputazioni contabili ed i relativi codici derivanti dal presente impegno di spesa; Dato atto della delibera n. 1615 dd. 30.08.2018 della Giunta Regionale con la quale il dott. Pierpaolo Olla viene confermato nell’incarico di Direttore del Servizio Logistica e Servizi generali; Richiamati l’articolo 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei contratti pubblici) e l’articolo 10, comma 8, della legge regionale 28 dicembre 2017, n. 44 (Legge collegata alla manovra di bilancio 2018-2020) che prevedono la liquidazione degli incentivi per le funzioni tecniche relative alle procedure di acquisizione di servizi e forniture ai dipendenti incaricati di svolgere determinate attività; Ritenuto, pertanto, di disporre con propri successivi provvedimenti le relative nomine e, a conclusione della procedura di gara, la liquidazione degli incentivi al personale avente diritto; Vista la Legge ed il Regolamento di Contabilità generale dello Stato; Visto il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Nuovo Codice degli appalti e delle concessioni) e s.m.i.; Vista la Legge regionale 8 agosto 2007, n. 21 “Norme in materia di programmazione finanziaria e contabilità regionale” e s.m.i.; Vista la Legge regionale 28 dicembre 2018, n. 28, “Legge collegata alla manovra di bilancio 2019-2021”; Visto l’art.1, comma 629, lettera b) della Legge 23 dicembre 2014, n. 190 (Legge di stabilità 2015) che introduce l’art. 17 ter nel D.P.R. 26.10.1972 recante disposizioni in materia di istituzione e disciplina dell’imposta sul valore aggiunto – Split payment; Vista la Legge regionale 28 dicembre 2018, n. 29, “Legge di stabilità 2019”; Vista la Legge regionale 28 dicembre 2018, n. 30, “Bilancio di previsione per gli anni 2019 – 2021 e per l’anno 2019”; Visto il “Bilancio finanziario gestionale 2019” ex art. 5 della L.R. 26/2015 approvato con D.G.R. n. 2519 del 28 dicembre 2018 Visto il “Regolamento di organizzazione dell’Amministrazione regionale e degli Enti regionali” approvato con D.P.Reg. F.V.G. n. 0277/Pres. di data 27 agosto 2004 e succ. mod. ed integr.; Vista la delibera n. 1207 dd. 12.07.2019 della Giunta Regionale, con la quale è stata modificata l’articolazione organizzativa delle funzioni delle strutture organizzative della Presidenza della Regione, delle Direzioni Centrali e degli Enti Regionali; pag 4/5
Decreta 1. di predisporre, per i motivi illustrati in premessa, gli atti idonei ad attivare apposita procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a) del D.lgs. 50/2016, al fine di stipulare il contratto mediante scambio di corrispondenza commerciale per il “Servizio di riconoscimento e rilascio della certificazione “Chain of Custody” Catena di custodia FSC per il Centro stampa regionale e relativi audit di sorveglianza, secondo le Condizioni Particolari di affidamento predisposte dal Servizio logistica e servizi generali e allegati al presente provvedimento; 2. di prenotare le risorse complessive pari ad € 5.280,00 (di cui € 4.000,00 di imponibile e € 880,00 per IVA al 22% e € 400,00 per tassa FSC) per il servizio in argomento a carico dello stato di previsione della spesa del bilancio pluriennale per gli anni 2019-2021 e per l’anno 2019, con riferimento al capitolo 606, così ripartita: o esercizio 2019 di euro 1.056,00 iva compresa (euro 800,00 + iva e 80,00 tassa FSC); o esercizio 2020 di euro 1.056,00 iva compresa (euro 800,00 + iva e 80,00 tassa FSC); o esercizio 2021 di euro 3.168,00 iva compresa (euro 800,00 + iva e 80,00 tassa FSC); di cui euro 1.056,00 per l’esercizio 2021 (c.s.), euro 1.056,00 per l’esercizio 2022 (c.s.) e di euro 1.056,00 per l’esercizio 2023 (c.s.); 3. di dare atto che il certificato contabile COSMO, allegato al presente decreto di cui costituisce parte integrante, contiene tutti i dati riguardanti le imputazioni contabili ed i relativi codici derivanti dal presente impegno di spesa; 4. di provvedere con proprio successivo atto all’impegno della relativa spesa; 5. di dar corso alla pubblicazione del presente atto, sul profilo del committente, sulla base di quanto prescritto dall’art. 29, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016. Trieste, data protocollo IL DIRETTORE DEL SERVIZIO dott. Pierpaolo Olla F.to digitalmente Predisposizione decreto a contrarre e prenotazione fondi e rispettivi allegati al presente provvedimento Responsabile dell’istruttoria Lodino Coassin pag 5/5
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