Convocazione del VIII Congresso d'Inverno - Distretto Lions ...
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VIII Congresso d’Inverno Convocazione del VIII Congresso d’Inverno Anno Sociale 2018 - 2019 Ai sensi dell’Art. 2 del Regolamento Distrettuale, è convocata l’Assemblea dei Delegati dei Club del Distretto 108 Ya all’ VIII Congresso d’Inverno che si terrà a Lamezia Terme dal 22 al 24 Febbraio 2019. Di seguito Calendario e Ordine del giorno.
22 - 24 febbraio rogr de vor Venerdi 22 Febbraio T HOTEL - LAMEZIA TERME h 9.30 Insediamento del Comitato Verifica Poteri h 10.00 Seminari delle Commissioni di Studio Distrettuali h 11.00 Gabinetto del Governatore h 13.00 Pranzo presso T HOTEL h 16.30 Cerimonia di Apertura del Congresso e Sfilata delle Bandiere Indirizzi di Saluto: Autorità Rosina Manfredi Presidente L.C. Lamezia Cettina Strangis Coordinatrice del Comitato Organizzatore Leo Pasquale Carbone Presidente Distrettuale Antonio Marte 2 Vice Governatore Nicola Clausi 1 Vice Governatore Francesco Capobianco Immediato Past Governatore Saluto del Governatore Paolo Gattola Introduzione ai Lavori Indicazione Componenti Commissione Elettorale Intrattenimento musicale h 21.00 Cena tipica Sabato 23 Febbraio T HOTEL - LAMEZIA TERME h 9.30 -12.30 Accreditamento Delegati e Partecipanti; h 9.30 - 13.00 Inizio Lavori Congressuali Saluto del Governatore Paolo Gattola
22 - 24 febbraio In erven Andrea Colonna Officer Telematico Gaetano Infranzi Tesoriere Distrettuale Gerardo Indennimeo Segretario Distrettuale d C rnev e Responsabile Distrettuale LCIF Franco Scarpino Responsabile Distrettuale LCICON MI 2019 Tommaso Di Napoli Responsabile Distrettuale della Comunicazione Francesco Accarino Responsabile Distrettuale MY LION Presidenti Commissioni Studio Fondazione 108Ya PDG Vittorio Del Vecchio Gemellaggio con Distretto 108Ab Luigi Mirone Resp. Distrettuale GST - Report Semestrale attuazione Service Alba Capobianco Resp. Distrettuale GLT - Premiazione Leader dell’anno Titta Parisi Responsabile Distrettuale GMT - Premiazione Storytelling Premiazione “POSTER PER LA PACE” Antonio Marte 2 Vice Governatore Nicola Clausi 1 Vice Governatore Francesco Capobianco Immediato Past Governatore h 13.30: Pranzo h 15.30: Approvazione Deliberato Gabinetto Distrettuale Votazione su proposta modifica Statuto e Regolamento presentata dalla Commissione Affari Interni sulla base di un raccordo delle proposte pre- sentate dal L.C. Cava Vietri e dal L.C. Napoli 1799 In erven er Conclusioni del Governatore Paolo Gattola e chiusura del VIII Congresso d’Inverno. h 20.30: Cena di gala presso il Ristorante dell’albergo Domenica 24 Febbraio h 10.00: saluti e partenza Segretario Distrettuale: Coordinatrice: Gerardo Indennimeo Cettina Strangis Cell: +39 340 4775251 Cell: +39 347 1248502 g.indennimeo@lionsclub108ya.it cetstra@libero.it
TABELLA DI COMPARAZIONE TRA TESTO VIGENTE E NUOVO TESTO ( la revisione dei testi comporta una diversa struttura e numerazione degli articoli ) Gli interventi modificativi/integrativi sono differenziati con distinte colorazioni da interpretare secondo la seguente legenda: (1) - testo evidenziato in giallo rappresenta le clausole obbligatorie da statuto tipo diffuso dalla Sede Centrale, per i quali è necessaria soltanto una “presa d’atto” da parte dell’Assemblea; (2) - testo evidenziato in turchese evidenzia le clausole necessarie per più chiaro allineamento alle normative nazionali (codice civile, disposizioni settoriali, prescrizioni tributarie), da approvare da parte dell’Assemblea dei delegati; (3) - testo evidenziato in grigio rappresenta le integrazioni apportate, alcune meramente formali (per le quali si ritiene sufficiente una “presa d’atto”), altre di natura sostanziale (per le quali è necessaria l’approvazione dell’Assemblea dei delegati); (4) - testo non evidenziato riporta gli articoli già presenti non modificati ********* DISTRETTO 108YA STATUTO TESTO ATTUALE TESTO PROPOSTO CAPO I Capo I Il Distretto ed i Club - Territorialità Denominazione – Sede – Affiliazione Art. 1 Denominazione - Sede Art. 1 Denominazione - Sede 1. I Lions Club, costituiti a norma dallo Statuto della 1. Questa organizzazione sarà conosciuta con il nome di International Associazioni of Lions Clubs ed aventi sede Distretto Lions 108Ya d'ora in poi denominata “Distretto”. nelle Regioni Campania, Basilicata e Calabria, 2. La sede del Distretto è, normalmente, nella località in cui costituiscono il Sub Distretto 108Ya, appartenente al MultiDistretto 108 ITALY 2. Nel resto del presente Statuto ha il proprio domicilio fiscale il Governatore in carica. e del relativo Regolamento, il Sub Distretto sarà, per semplicità, denominato sempre “Distretto” 3. La sede del Distretto è, normalmente, nella località in cui ha il proprio domicilio fiscale il Governatore in carica. Art. 2 Scopi Art.2 Scopi 1. Il Distretto, attraverso i suoi organi, coordina l’attività 1.Gli scopi di questo distretto saranno: dei Clubs, nel pieno rispetto della loro autonomia, per il (a) Fornire una struttura organizzativa al fine di promuovere perseguimento degli scopi dell’Associazione, così come gli scopi di Lions Clubs International all'interno del distretto. previsti dall’Art. II dello Statuto Internazionale, in particolare deve: (a) Fornire una struttura organizzativa (b) Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i allo scopo di promuovere gli scopi di Lions Clubs popoli del mondo. International all'interno del Distretto; (b) Creare e (c) Promuovere i principi di buon governo e buona promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del cittadinanza. mondo; (c) Promuovere i principi di buon governo e buona (d) Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale cittadinanza; (d) Prendere attivo interesse al bene civico, e morale della comunità. culturale, sociale e morale della comunità; (e) Unire i Club (e) Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della e della comprensione reciproca. comprensione reciproca; (f) Fornire un luogo di dibattito (f) Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e tutte le questioni di interesse pubblico, ad eccezione di religioso, che non saranno argomenti di discussione fra i argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno soci; (g) Incoraggiare le persone predisposte a servire la argomenti di discussione fra i soci. comunità senza alcun vantaggio personale finanziario, (g) Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità promuovere l'efficienza e alti valori di etica nel commercio, senza alcun vantaggio personale finanziario, promuovere nell'industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in l'efficienza e alti valori di etica nel commercio, quelle private. 2. Il Distretto promuove lo sviluppo del nell'industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in lionismo sul territorio di competenza anche con quelle private. l’indicazione di temi di studio e services e sovrintende alla 2.Il Distretto ed i Lions Clubs non hanno scopo di lucro e costituzione di nuovi Clubs, con i criteri e le modalità dettate dall’Art. VIII dello Statuto Internazionale svolgono esclusivamente attività umanitarie e di solidarietà sociale nel rispetto dei principi propri dell’Associazione 1
internazionale e con l’osservanza delle disposizioni legislative. E’ fatto divieto al Distretto ed ai Clubs di svolgere attività diverse da quelle di solidarietà e sviluppo sociale enunciate nei precedenti comma del presente articolo, salvo quelle ad esse connesse e funzionali Art. 3 Soci Art.3 Affiliazione 1. I soci di quest’organizzazione saranno tutti i Lions Clubs 1.I soci di questa organizzazione saranno tutti i Lions Clubs del Distretto omologati da Lions Clubs International. all’interno di questo distretto riconosciuti da Lions Clubs 2. I confini geografici di questo Distretto saranno gli stessi International. delle Regioni Campania, Basilicata e Calabria. 3. Ciascun Club è un’associazione di persone maggiorenni, 2. I confini geografici di questo distretto saranno gli stessi di ottima condotta morale, esponenti particolarmente delle Regioni Campania, Basilicata e Calabria. qualificati nelle principali attività locali, che godono di ottima reputazione. Dette qualità devono essere mantenute per tutta la durata dell’affiliazione al Club. 4. Il Club è retto da un Presidente e da un Consiglio Direttivo, eletti dai Soci. 5. I Club promuovono gli scopi dell’Associazione, nel rispetto dei suoi principi etici, svolgono i compiti previsti dall’Art. II dello Statuto Internazionale. 6. È fatto divieto al Distretto ed ai Clubs di svolgere attività diverse da quelle di solidarietà e sviluppo sociale previste dall’ art. II dello Statuto Internazionale, salvo quelle diversamente connesse. Art. 4 Emblema, Colori, Slogan e Motto Art. 4 Emblema, Colori, Slogan e Motto 1. L'emblema dell'Associazione e di ogni Club omologato 1. Emblema L'emblema dell'Associazione e di ogni Club sarà rappresentato dal marchio sotto riportato: omologato sarà rappresentato dal marchio sotto riportato: 2. L'uso del nome, della reputazione, dell'emblema e degli 2. L'uso del nome dell'emblema- L'uso del nome e della altri loghi dell'Associazione sarà consentito nel rispetto delle linee guida di volta in volta stabilite nel reputazione, dell'emblema e degli altri loghi Regolamento. dell'Associazione sarà consentito nel rispetto delle linee 3. I colori di questa Associazione, e di ogni Club guida di volta in volta stabilite dal Consiglio di omologato, saranno viola e oro. amministrazione internazionale. 4. Il suo slogan sarà: Libertà, Intelligenza, e Salvaguardia 3. Colori -I colori di questa Associazione, e di ogni Club della nostra nazione. omologato, saranno viola e oro. 5. Il suo motto sarà: We Serve. 4. Slogan - Il suo slogan sarà: Libertà, Intelligenza, e Salvaguardia della nostra nazione. 5. Motto - Il suo motto sarà: We Serve. Art. 5 Prevalenza Art. 5 Prevalenza 1. Lo Statuto e Regolamento Tipo per Distretto sarà in 1. Lo Statuto e Regolamento Tipo per Distretto sarà in vigore nel Distretto salvo i casi in cui sarà emendato, al fine vigore nel Distretto salvo i casi in cui sarà emendato, al fine di eliminare eventuali conflitti con lo Statuto e di eliminare eventuali conflitti con lo Statuto e Regolamento Regolamento del MultiDistretto e con le normative di Lions Clubs International. Nel caso di conflitto o di del MultiDistretto e con le normative di Lions Clubs contraddizione tra le direttive stabilite nello Statuto e International. Nel caso di conflitto o di contraddizione tra le Regolamento del Distretto e quelle dello Statuto e direttive stabilite nello Statuto e Regolamento del Distretto Regolamento del MultiDistretto, lo Statuto e Regolamento e quelle dello Statuto e Regolamento del MultiDistretto, lo del MultiDistretto prevarrà. Nel caso di conflitto o di Statuto e Regolamento del MultiDistretto prevarrà. Nel caso contraddizione tra le direttive stabilite nello Statuto e di conflitto o di contraddizione tra le direttive stabilite nello Regolamento del Distretto e quelle dello Statuto e Statuto e Regolamento del Distretto e quelle dello Statuto e Regolamento Internazionale, lo Statuto e Regolamento Regolamento Internazionale, lo Statuto e Regolamento Internazionale prevarrà Internazionale prevarrà. CAPO II - ORGANI – OFFICER CAPO II ORGANI – OFFICER Art. 6 Organi – Officer Art. 6 Organi 1. Organi del Distretto sono: - 1. Organi del Distretto sono: - L’Assemblea dei Delegati ai Congressi Distrettuali - L’Assemblea dei Delegati ai Congressi Distrettuali - Il Governatore 2
- Il Primo Vice Governatore - il Governatore Distrettuale - Il Secondo Vice Governatore - Il Gabinetto Distrettuale - Il Gabinetto del Governatore - Il Collegio dei Revisori dei Conti - Il Collegio dei Revisori dei Conti - Il Comitato Distrettuale d’Onore - Il Comitato Distrettuale d’Onore 2. Il Governatore e/o l’Assemblea dei Delegati ai Congressi - Il Comitato Consultivo del Governatore. possono istituire commissioni e comitati con compiti specifici, anche a tempo determinato. 3. Officer del Distretto sono: il Governatore, l'immediato past Governatore, il primo e il secondo vice Governatore, i Presidenti di circoscrizione (se ve ne sono in carica durante il mandato del Governatore distrettuale), i Presidenti di zona e il Segretario/tesoriere distrettuale o il Segretario e il Tesoriere distrettuali. Ciascuno dei suddetti officers saranno soci di un Lions Club in regola che faccia parte del Distretto. Art. 7 Congressi distrettuali – Delegati Art. 7 Assemblea dei delegati 1. L’Assemblea Ordinaria dei Delegati ai Congressi 1.L’Assemblea Ordinaria dei Delegati ai Congressi distrettuali è costituita dai Delegati dei singoli Lions Clubs distrettuali è costituita dai Delegati dei singoli Lions Clubs del Distretto e dai Past Governatori presenti all’adunanza, del Distretto omologati ed in regola e dai Past Governatori a norma dell’Art. IX sezione 3 del Regolamento internazionale. presenti all’adunanza, a norma dell’Art. IX sezione 3 del 2. L’Assemblea, con le modalità previste dal Regolamento, Regolamento internazionale. si riunisce due volte l’anno: - la prima entro il mese di 2.L’Assemblea, con le modalità previste dal Regolamento, febbraio ed assume la denominazione di “Congresso si riunisce due volte l’anno: d’inverno” - la seconda nel mese di maggio ed assume la - la prima entro il mese di ottobre e assume la denominazione di “Congresso Distrettuale.” denominazione di “Congresso programmatico” Sezione 1. Congressi - Data e sede - la seconda nel mese di maggio ed assume la A) “Congresso d’Inverno” denominazione di “Congresso Distrettuale.” 1. Il Congresso d’Inverno è convocato dal Governatore in Sezione 1. Congressi – Convocazione e articolazione carica e si compone di due sessioni: a) nella prima sessione, della durata di un giorno, si tengono A) “Congresso programmatico” seminari, aperti alla partecipazione di tutti i Soci dei Lions 1.Il Congresso programmatico” è convocato dal Clubs del Distretto, delle commissioni di studio distrettuali Governatore in carica entro il mese di ottobre dell’anno istituite secondo quanto indicato dall’art. 4 del sociale in corso. Esso discute e vota: Regolamento; a) il bilancio consuntivo dell’anno sociale precedente; b) nella seconda sessione l’Assemblea dei delegati: - b) il bilancio preventivo dell’anno sociale in corso approva le relazioni degli Officers e del Governatore sullo c) la candidatura (endorsement) all’incarico di Direttore stato organizzativo e finanziario del Distretto; - esamina lo Internazionale o di Terzo Vice Presidente Internazionale di stato di realizzazione dei service e temi previsti per l’anno ciascun socio di un Lions Club del Distretto che abbia i sociale in corso tramite le relazioni dei relativi responsabili distrettuali; - approva le proposte di norme e modalità requisiti. organizzative, formula proposte per i Temi e i service d) esamina le relazioni programmatiche degli Officers sugli distrettuali eventualmente emerse dai seminari della prima obiettivi e il coordinamento delle attività sociali per l’anno sessione; corrente; - approva eventuali modifiche statutarie con il quorum e le e) esamina la relazione programmatica del Direttore maggioranze indicate dal regolamento. Responsabile e del Direttore Editoriale della Rivista B) “Congresso Distrettuale” “108ya”. 1. Il Congresso Distrettuale sarà organizzato ogni anno e f) esamina le relazioni programmatiche dei coordinatori dovrà terminare almeno trenta (30) giorni prima della data distrettuali GMT, GST e GLT: di convocazione della Convention internazionale, in un luogo scelto dai delegati di un precedente congresso g) esamina la relazione programmatica del Coordinatore distrettuale annuale e in data e orario stabiliti dal Distrettuale LCIF; Governatore distrettuale. Una riunione dei delegati h) esamina le relazioni programmatiche delle commissioni distrettuali registrati partecipanti al Congresso annuale del distrettuali permanenti; MultiDistretto a cui il Distretto parteciperà, potrà costituire i) approva eventuali modifiche e o emendamenti allo statuto il Congresso annuale distrettuale. e al regolamento con il quorum e le maggioranze indicate 2. Il Congresso Distrettuale deve comprendere un’apposita dallo statuto e dal regolamento sezione di apertura destinata al pubblico, alla stampa B) “Congresso Distrettuale” Distrettuale ed alle Istituzioni private e pubbliche, rivolta a 1.Il Congresso Distrettuale sarà organizzato ogni anno e ribadire e diffondere il pensiero e l’azione lionistica su tematiche di attualità e di pubblico interesse, in grado di dovrà terminare almeno trenta (30) giorni prima della data dimostrare il prioritario grado di partecipazione attiva del di convocazione della Convention internazionale, in un Lionismo alla vita della società civile distrettuale ed inter luogo scelto dai delegati di un precedente congresso distrettuale. distrettuale annuale e in data e orario stabiliti dal L’Assemblea dei Delegati al Congresso Distrettuale: Governatore distrettuale. Una riunione dei delegati distrettuali registrati, partecipanti al Congresso annuale del 3
- discute ed approva l’opera svolta nell’anno sociale dal Multi-Distretto a cui il Distretto parteciperà, potrà costituire Governatore e dal Gabinetto Distrettuale; il Congresso annuale distrettuale. - prende atto della situazione dei conti aggiornata, redatta 2.Il Congresso Distrettuale deve comprendere una apposita ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, adottando le relative sezione di apertura destinata al pubblico, alla stampa determinazioni; - approva il rendiconto consuntivo del precedente esercizio Distrettuale ed alle Istituzioni private e pubbliche, rivolta a sociale; ribadire e diffondere il pensiero e l’azione lionistica su - elegge il Governatore, il Primo Vice Governatore ed il tematiche di attualità e di pubblico interesse, in grado di Secondo Vice Governatore, i componenti del Comitato dimostrare il prioritario grado di partecipazione attiva del Distrettuale d’Onore, i Revisori dei conti, i membri delle Lionismo alla vita della società civile distrettuale ed inter- Commissioni Permanenti Multidistrettuali che competono distrettuale. al Distretto, nonché i componenti delle strutture distrettuali 3. L’Assemblea dei Delegati al Congresso Distrettuale: e multi distrettuali la cui nomina sia ad essa demandata: - a) discute ed approva l’opera svolta nell’anno sociale dal elegge a scrutinio segreto il Collegio dei Revisori dei Conti; Governatore e dal Gabinetto Distrettuale; - provvede all’eventuale istituzione di nuovi organismi, con il quorum e la maggioranza indicate dal regolamento; b) prende atto della situazione dei conti aggiornata, redatta - sceglie il tema e il service distrettuale per il successivo ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, adottando le relative anno sociale tra quelli proposti dalla Commissione Attività determinazioni; di servizio (vedi Art. 4 del Regolamento) e approva altri c) elegge il Governatore, il Primo Vice Governatore ed il eventuali service per il successivo anno sociale che siano Secondo Vice Governatore, i componenti del Comitato stati proposti da almeno 10 Club; Distrettuale d’Onore, i Revisori dei conti, i membri delle - sceglie le sedi dei Congressi Ordinari; Commissioni Permanenti Multi-distrettuali che competono - delibera su tutti gli argomenti che riguardano la vita, al Distretto, nonché i componenti delle strutture distrettuali l’organizzazione ed il progresso del Lionismo nel Distretto. e multi-distrettuali la cui nomina sia ad essa demandata: 3. Il Governatore può, in caso di necessità ed urgenza, convocare assemblee straordinarie; la convocazione di - elegge a scrutinio segreto il Collegio dei Revisori dei un’assemblea straordinaria è obbligatoria entro sessanta Conti; giorni se ne viene fatta richiesta da almeno un quinto dei - provvede all’eventuale istituzione di nuovi organismi, con Clubs del Distretto con l’indicazione degli argomenti da il quorum e la maggioranza indicate dal regolamento; porre all’ordine del giorno. - sceglie il tema e il service distrettuale per il successivo Sezione 2. Calcolo dei Delegati dei Club anno sociale tra quelli proposti dalla Commissione Attività 1. Ciascun Club in regola nei confronti di Lions Clubs di servizio (come da art. 4 comma terzo del Regolamento) e International e del suo Distretto di appartenenza in approva altri eventuali service per il successivo anno sociale occasione di ciascun Congresso avrà diritto a un (1) che siano stati proposti da almeno 10 Club; delegato effettivo e un (1) delegato supplente ogni dieci (10) soci che hanno fatto parte del Club da almeno un anno - sceglie le sedi dei Congressi Ordinari; e un giorno o maggiore frazione di questo, secondo i dati - determina la quota associativa individuale dei soci dei Clubs della sede internazionale sul suddetto Club nel primo – con espressa indicazione della quota per l’organizzazione giorno dell'ultimo mese che precede il mese in cui si terrà dei congressi - per il successivo anno sociale su proposta del il Congresso. Primo Vice Governatore; 2. La frazione maggiore a cui ci si riferisce in questa - delibera su tutti gli argomenti che riguardano la vita, sezione è di cinque (5) soci o più. Ciascun delegato l’organizzazione ed il progresso del Lionismo nel Distretto. autorizzato presente avrà diritto a un (1) solo voto per 4.Il Governatore e/o l’Assemblea dei Delegati ai Congressi ciascuna carica e un (1) voto su ogni quesito presentato al possono istituire commissioni e comitati con compiti congresso. Se non altrimenti specificato, il voto favorevole della maggioranza dei delegati che esprimono il loro voto specifici, anche a tempo determinato. Ogni Comitato è retto su ciascun quesito, costituirà un atto del congresso. Tutti i da un Presidente nominato dal Governatore. delegati qualificati dovranno essere soci in regola di un Sezione 2. Calcolo dei Delegati dei Club Club in regola del Distretto appartenente al MultiDistretto. 1. Ciascun Club in regola nei confronti di Lions Clubs Eventuali debiti insoluti dovranno essere regolarizzati, International e del suo Distretto di appartenenza in ottenendo la qualifica di Club "in regola" fino a quindici occasione di ciascun Congresso avrà diritto a un (1) (15) giorni prima della conclusione della verifica delle delegato effettivo e un (1) delegato supplente ogni dieci credenziali, il cui termine ultimo sarà stabilito dalle regole (10) soci che hanno fatto parte del Club da almeno un anno di ciascun congresso e un giorno o maggiore frazione di questo, secondo i dati Sezione 3. Quorum La presenza fisica della maggioranza dei delegati registrati della sede internazionale sul suddetto Club nel primo giorno a ciascun congresso costituirà il quorum in ciascuna dell'ultimo mese che precede il mese in cui si terrà il sessione del relativo congresso. Congresso. 2. La frazione maggiore a cui ci si riferisce in questa sezione è di cinque (5) soci o più. 3. Ciascun delegato autorizzato presente avrà diritto a un (1) solo voto per ciascuna carica e un (1) voto su ogni quesito presentato al congresso. Se non altrimenti specificato, il voto favorevole della maggioranza dei delegati che esprimono il loro voto su ciascun quesito, costituirà un atto del congresso. 4
4.Tutti i delegati qualificati dovranno essere soci in regola di un Club in regola del Distretto appartenente al Multidistretto. 5. Eventuali debiti insoluti dovranno essere regolarizzati, ottenendo la qualifica di Club "in regola" fino a quindici (15) giorni prima della conclusione della verifica delle credenziali, il cui termine ultimo sarà stabilito dalle regole di ciascun congresso Sezione 3. Verifica credenziali dei delegati 1. Il Comitato Credenziali del Congresso sarà composto dal Governatore distrettuale, nel ruolo di presidente, dal segretario o dal segretario/tesoriere di Gabinetto e da due altri membri non officers del distretto nominati dal Governatore distrettuale. Il Governatore può designare qualunque altro membro del Comitato a presiedere il Comitato. 2. La principale responsabilità di tale Comitato è di verificare le credenziali dei delegati di Club, effettivi e/o supplenti. Il Comitato Credenziali avrà i poteri ed assolverà i compiti indicati nel “Robert’s Rule of Orde “ riveduto. Nell’esercizio delle proprie funzioni le decisioni del Comitato saranno definitive e vincolanti. 3. Il Comitato Credenziali preparerà una relazione generale in ordine all’attività svolta ed alle eventuali problematiche insorte durante le operazioni di accreditamento, confermando gli orari di apertura e chiusura delle stesse operazioni e precisando il totale dei Soci delegati, legittimamente e regolarmente iscritti, aventi diritto al voto ( differenziando all’interno del totale il numero dei soci Delegati dai Clubs ed il numero dei soci Past Governatori presenti). In detta relazione dovranno constare altresì i clubs non ammessi alla votazione con annessa motivazione. La suddetta relazione verrà consegnata al Presidente del Comitato Elezioni ed al Governatore per darne annuncio all’Assemblea congressuale prima dell’inizio delle votazioni. Sezione 4. Quorum e criteri di votazioni 1.La presenza fisica della maggioranza dei delegati registrati a ciascun congresso costituirà il quorum in ciascuna sessione di votazione del relativo congresso. 2.Salvo quanto previsto nello Statuto e nel Regolamento in merito all’elezione del Governatore, dei Vice Governatori e per la scelta del Candidato a Terzo Vice Presidente e Direttore Internazionale, per le votazioni congressuali saranno adottati i criteri indicati nei successivi comma. 3.L’Assemblea delibera a maggioranza (metà più uno) dei voti validi espressi, escluse le astensioni nel caso di votazione palese e le schede bianche nel caso di votazione a scrutinio segreto, sui seguenti argomenti: (a) opera svolta dal Governatore, (b) relazione del Segretario distrettuale (c)rendiconto consuntivo dell’anno precedente e relativa relazione dei Revisori dei Conti; (d) rendiconto di previsione per l’anno sociale in corso (e) elezione dei membri del Collegio dei Revisori dei Conti distrettuali; (f) elezione dei componenti delle commissioni permanenti multi-distrettuali e di ogni altro organismo di nomina distrettuale; (g) tutti gli altri argomenti interessanti la vita, l’organizzazione, il funzionamento del Distretto ed il progresso del lionismo nel distretto; 5
(h) tutte le altre votazioni per cui non sia prevista una regolamentazione diversa. 4.L’Assemblea delibera con la maggioranza dei due terzi (2/3) dei voti validi espressi, escluse le astensioni nel caso di votazione palese e le schede bianche nel caso di votazione a scrutinio segreto, sulle modifiche ed integrazioni dello Statuto o del Regolamento distrettuale 5.L’Assemblea delibera con la maggioranza dei due terzi (2/3) dei voti validi espressi con la presenza di almeno il cinquanta per cento (50%) dei delegati spettanti per il relativo congresso sulle eventuali delibere concernenti la suddivisione del Distretto e modifiche territoriali e sull’istituzione di nuovi organi, associazioni, fondazioni e strutture associative o societarie che coinvolgano o presuppongano la partecipazione di tutti i clubs del Distretto. Sezione 5 Congresso straordinario 1.Il Governatore può, in caso di necessità ed urgenza, convocare Assemblee straordinarie; la convocazione di un’assemblea straordinaria è obbligatoria entro 30 (trenta) giorni se ne viene fatta richiesta da almeno un quinto dei Clubs del Distretto con l’indicazione degli argomenti da porre all’ordine del giorno, purché tale congresso non si riunisca per eleggere il Governatore distrettuale o il primo e secondo Vice governatore e si concluda almeno trenta (30) giorni prima della data di convocazione della Convention internazionale. Una comunicazione scritta contenente la data, il luogo e la finalità del congresso straordinario dovrà essere inviata a ciascun Club del distretto entro trenta (30) giorni dalla data fissata per il congresso straordinario. Art. 8 Governatore Art.8 – Gabinetto distrettuale 1. Sotto la supervisione generale del Consiglio 1.Il Distretto ha un Gabinetto distrettuale che collabora con d'Amministrazione Internazionale, il Governatore il Governatore e delibera su tutti gli affari che gli sono da distrettuale rappresenta l'Associazione nel suo Distretto; questi sottoposti o gli sono demandati dallo Statuto e dal inoltre, egli è il responsabile amministrativo del suo Distretto e supervisionerà il primo e secondo vice Regolamento distrettuali. Dà attuazione, fino al successivo Governatore, i presidenti di circoscrizione, i presidenti di Congresso distrettuale, alle deliberazioni del Congresso zona, il segretario e il tesoriere distrettuale e gli altri Multi-distrettuale e della Convention Internazionale, svoltasi membri del Gabinetto come stabilito in questo Statuto e a conclusione del precedente anno sociale. Regolamento. Il Governatore presiede il Gabinetto e le 2.Il Gabinetto distrettuale è composto dal governatore Assemblee ordinarie e straordinarie del Distretto, nonché distrettuale, dall’immediato past governatore distrettuale, dal ogni altra riunione di carattere distrettuale. primo e dal secondo vice governatore distrettuale, dai 2. In base a criteri di omogeneità territoriale e di numero di .presidenti di circoscrizione (se questo incarico è ricoperto Club determina il numero e l’estensione delle durante e il mandato del governatore distrettuale), dai Circoscrizioni e delle Zone; 3. Nomina il Segretario, il Tesoriere, il Cerimoniere e presidenti di zona, da un coordinatore distrettuale Global l’Officer Telematico del Distretto, i Presidenti delle Membership Team, da un coordinatore distrettuale Global Circoscrizioni ed i Presidenti di Zona; Leadership Team, da un coordinatore distrettuale Global 4. Indice all’inizio dell’anno la riunione dei Presidenti e dei Service Team, da un coordinatore distrettuale LCIF, da un Segretari di tutti i Club del Distretto per l’orientamento ed segretario/tesoriere di Gabinetto distrettuale o da un il coordinamento delle attività sociali. Partecipano a tale segretario e un tesoriere di Gabinetto distrettuale. riunione i Presidenti di Circoscrizione, i Presidenti di Zona Non hanno diritto di voto i Coordinatori distrettuali GST, nonché gli altri Officers distrettuali che il Governatore GLT, GMT, LCIF. ritiene opportuno invitare; E’ altresì componente del Gabinetto Distrettuale, per lo 5. Promuove, presso gli organi competenti, il procedimento di esclusione dei Club dall’Associazione; svolgimento delle proprie funzioni, il Cerimoniere del 6. Visita tutti i Club del Distretto almeno una volta durante Distretto, che non ha diritto di voto. l’anno, ritornandovi ove particolari necessità lo richiedano, 3.Il governatore distrettuale, il primo e il secondo vice con facoltà di farsi rappresentare dal Primo Vice governatore distrettuale saranno eletti in occasione del Governatore o dal Secondo Vice Governatore; congresso distrettuale annuale. 7. Presenta al Congresso del Distretto ed all’Ufficio 4.Una volta in carica, il governatore distrettuale nominerà il Internazionale la situazione dettagliata di tutte le entrate e segretario e il tesoriere di Gabinetto distrettuale (oltre al di tutte le spese incontrate come Governatore distrettuale cerimoniere distrettuale), un presidente di circoscrizione per nell’anno sociale.; ciascuna circoscrizione (se tale incarico è utilizzato nel corso 6
8. Esprime il proprio parere preventivo sulle proposte di del mandato del governatore distrettuale) e un presidente di nomina a Socio Onorario formulate dai Club del Distretto; zona per ogni zona del distretto, un sovrintendente all’ordine 9. Il Governatore, nell’assumere la carica, effettua le nonché potrà indicare espressamente le altre funzioni o nomine di sua competenza; costituisce i singoli organi officers distrettuali che, per motivate esigenze, potrebbero collegiali con i Lions che ne fanno parte per elezione, per nomina o per diritto e ne indica i Presidenti; cura che essere invitati a partecipare a singole riunioni del Gabinetto avvengano le consegne; senza diritto di voto. Il Governatore potrà altresì ammettere 10. Il Governatore può altresì nominare uno o più delegati di volta in volta anche soci di Club, laddove ritenesse o può costruire un Comitato con l’incarico specifico di necessario in relazione ad argomenti posti all’ordine del mantenere nel tempo i collegamenti con il Distretto 108 giorno, che non hanno diritto di voto. YB, promovendo la discussione su problematiche comuni 5.I membri del Gabinetto distrettuale, all’infuori del e l’organizzazione di manifestazioni, services o temi di governatore distrettuale, del primo vice governatore studio comuni; distrettuale e del secondo vice governatore distrettuale, 11. Sentito il parere del Comitato d’Onore, rimuove – per potranno essere rimossi dal loro incarico con voto favorevole inosservanza grave dei compiti istituzionali previsti dagli Statuti e Regolamenti internazionali e distrettuali – gli dei due terzi (2/3) del numero totale dei membri del Officers da lui nominati e provvede alla sostituzione degli Gabinetto distrettuale. Officers la cui carica si è resa, per qualsiasi motivo, vacante. 12. Le sue responsabilità specifiche saranno: (a) Gestire e promuovere la crescita associativa e lo sviluppo di nuovi Club; (b) Gestire e promuovere lo sviluppo della leadership al livello di Club e di Distretto; (c) Promuovere la Fondazione Lions Clubs International (LCIF) e tutte le attività di servizio dell’associazione; (d) Quando presente presiedere il Gabinetto, il congresso e altri incontri distrettuali. Nell'eventualità in cui il Governatore distrettuale non sia in grado di presiedere i suddetti incontri, a presiedere sarà il primo o il secondo vice Governatore, e nel caso in cui questi non fossero disponibili, l'officer distrettuale prescelto dai membri presenti; (e) Promuovere un rapporto armonico tra i Lions Club costituiti; (f) Esercitare controllo e autorità sugli officer distrettuali e sulle persone incaricate nei comitati distrettuali, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale; (g) Assicurarsi che ogni Lions Club sia visitato dal Governatore distrettuale o da un altro officer distrettuale una volta l'anno per garantire una corretta amministrazione del Club, e che l'officer che effettua la visita invii un rapporto alla sede internazionale per ciascuna visita; (h) Presentare un estratto conto dettagliato e aggiornato di tutte le ricevute e spese del Distretto per il congresso distrettuale o per la riunione annuale del suo Distretto durante il congresso multidistrettuale; (i) Consegnare prontamente, al termine del suo mandato, la contabilità generale e/o finanziaria, i fondi e i registri del Distretto al suo successore; (j) Riferire al Lions Clubs International qualsiasi violazione di cui è a conoscenza sull'uso del nome e dell'emblema dell'associazione; (k) Svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio d'Amministrazione Internazionale come indicato nel Manuale del Governatore Distrettuale e dalle altre direttive. Art. 9 Primo Vice Governatore distrettuale Art.9 – Collegio dei revisori dei conti 1. Il Primo Vice Governatore, sotto la supervisione e la 1.Il Collegio dei revisori dei Conti è costituito da tre membri direzione del Governatore distrettuale, sarà l'assistente del effettivi e due supplenti eletti dall’Assemblea dei delegati al responsabile amministrativo e rappresentante del Congresso distrettuale, scelti tra i soci dei Club del Distretto Governatore distrettuale. 2. Le sue responsabilità specifiche comprenderanno, ma particolarmente competenti in materia. non saranno limitate, a: (a) Promuovere gli scopi di 2.Di esso non può far parte il Tesoriere Distrettuale degli quest’associazione; (b) Svolgere compiti di ultimi due anni sociali, ivi compreso quello dell’anno in cui amministrazione assegnati dal Governatore distrettuale; (c) avviene l’elezione. Svolgere altre funzioni e azioni come richiesto dal 3.La carica è incompatibile, pena la decadenza, con altre Consiglio d’Amministrazione Internazionale; (d) cariche di Club, distrettuali, multi distrettuali ed Partecipare alle riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in internazionali. caso di assenza del Governatore distrettuale, e partecipare 4.I revisori – effettivi o supplenti – durano in carica un anno alle riunioni di consiglio, come necessario; (e) Assistere il e non sono rieleggibili nel successivo biennio. Governatore distrettuale nell'esame dei punti di forza e di 7
quelli deboli dei Clubs del Distretto, individuando le loro 5.Requisiti dei componenti, procedimento di elezione, debolezze attuali e potenziali ed elaborando dei piani per il compiti e funzionamento del Collegio sono stabiliti dal loro consolidamento; (f) Condurre visite ai Clubs quale Regolamento distrettuale. rappresentante del Governatore distrettuale, su richiesta del 6.Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza di Governatore distrettuale; (g) Collaborare con il Comitato Distrettuale addetto ai Soci e con il Comitato Distrettuale almeno due componenti effettivi su tre. addetto all'Estensione, assistendoli nel raggiungimento 7.I Revisori dei Conti devono verificare collegialmente e degli obiettivi annuali; (h) Collaborare con il Comitato periodicamente la situazione contabile e finanziaria del Distrettuale addetto allo Sviluppo della Leadership e Distretto nell’anno sociale in corso e, redigono, nelle forme aiutarlo a sviluppare e implementare un piano di sviluppo di legge, la relazione di accompagnamento al Rendiconto della leadership a livello distrettuale, al fine di incoraggiare consuntivo in vista della sua approvazione da parte del l'entusiasmo e le capacità degli officer distrettuali e dei Congresso Programmatico. membri, di servire efficacemente, attraverso il GLT distrettuale e l’integrazione del suo lavoro con le attività del Distretto in materia di sviluppo della leadership; (i) Collaborare con il Comitato Distrettuale Congressi e assisterlo nell'organizzazione e nella conduzione del congresso distrettuale annuale e aiutare il Governatore distrettuale a organizzare e promuovere altre manifestazioni all’interno del Distretto; (j) Sovrintendere agli altri comitati distrettuali su richiesta del Governatore distrettuale; (k) Partecipare alla pianificazione dell'anno successivo, ivi compreso il budget del Distretto; (l) Familiarizzare con i compiti del Governatore distrettuale così da essere in grado, nel caso in cui si renda vacante la carica di Governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legate a questo incarico, per esercitare la carica di Governatore distrettuale fino a quando l'incarico sarà ricoperto, secondo quanto stabilito dal presente regolamento e dalle regole di procedura adottate dal Consiglio d'Amministrazione Internazionale. Art. 10 Secondo Vice Governatore Art. 10 Comitato distrettuale d’onore 1. Il Secondo Vice Governatore distrettuale, soggetto alla 1. Il Comitato Distrettuale d’Onore è organo consultivo del supervisione e alla guida del Governatore distrettuale, sarà Governatore, esprime parere sulla inosservanza grave dei un assistente nell'amministrazione del Distretto e sarà un compiti istituzionali previsti dagli Statuti e Regolamenti rappresentante del Governatore distrettuale. 2. Le sue responsabilità specifiche comprenderanno, ma internazionali e distrettuali compiuti dagli Officer non saranno limitate, a: (a) Promuovere gli scopi di questa distrettuali. associazione; (b) Svolgere compiti di amministrazione 2. È composto da tre membri effettivi e due supplenti, eletti assegnati dal Governatore distrettuale; (c) Svolgere altre dall’Assemblea distrettuale tra i Soci dei Club del Distretto funzioni e azioni come richiesto dal Consiglio che siano Past Governatori, escluso l’immediato. d’Amministrazione Internazionale; (d) Partecipare alle 3. Ne assume la presidenza il più anziano per appartenenza riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in caso di assenza all’Associazione. del Governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di 4. Le decisioni sono adottate con voto segreto, a consiglio, come necessario; (e) Conoscere lo stato dei maggioranza dei suoi componenti. Clubs del Distretto, revisionare i rapporti finanziari mensili e assistere il Governatore distrettuale e il primo vice 5. I componenti del Comitato distrettuale d’Onore durano Governatore distrettuale nell'identificare e rendere più forti in carica un anno e non sono immediatamente rieleggibili. eventuali Clubs in difficoltà; (f) Condurre visite ai Clubs in veste di rappresentante del Governatore distrettuale, su richiesta del Governatore distrettuale; (g) Coadiuvare il Governatore distrettuale e il Primo Vice Governatore nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale; (h) Svolgere un ruolo di collegamento tra il team del Governatore Distrettuale e il GLT Distrettuale, lavorando come membro attivo del GLT Distrettuale insieme al Governatore Distrettuale, al Primo Vice Governatore Distrettuale e agli altri membri del GLT per definire e realizzare un piano di crescita associativa in tutto il Distretto; (i) Collaborare con il Governatore Distrettuale, il Primo Vice Governatore Distrettuale e il Global Membership Team al fine di sviluppare e implementare un piano per la crescita associativa nell'intero Distretto; (j) Collaborare con il Coordinatore Distrettuale della LCIF e aiutare il comitato raggiungere gli obiettivi annuali, grazie alla distribuzione di informazioni e materiali utili per una maggiore comprensione e sostegno 8
alla LCIF; (k) Collaborare con il Comitato Distrettuale Tecnologia Informatica e assisterlo nella promozione presso i Clubs e i soci, dell'uso del sito internet dell'associazione per ottenere informazioni, rapporti, per l'acquisto di forniture per Club, e altro; (l) Sovrintendere agli altri comitati distrettuali su richiesta del Governatore distrettuale; (m)Assistere il Governatore distrettuale, il Primo Vice Governatore Governatore e il Gabinetto nella pianificazione dell'anno successivo e nella stesura del bilancio distrettuale; (n) Familiarizzare con i compiti del Governatore distrettuale così da essere in grado, nel caso in cui si renda vacante la carica di Governatore distrettuale o di Primo Vice Governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legate a questo incarico, per esercitare la carica di Governatore distrettuale o di Primo Vice Governatore distrettuale, fino a quando la posizione vacante sarà ricoperta, secondo quanto stabilito dal regolamento e dalle regole di procedura adottate dal Consiglio d'Amministrazione Internazionale. Art. 11 Il Gabinetto distrettuale Art.11 Comitato consultivo del Governatore 1. Il Distretto ha un Gabinetto distrettuale che collabora con 1. 1.In ogni Zona è istituito un Comitato Consultivo del il Governatore e delibera su tutti gli affari che gli sono da Governatore, composto dai Presidenti, dai Vice Presidenti e questi sottoposti o gli sono demandati dallo Statuto e dal Segretari di tutti i Club della Zona. È presieduto dal Regolamento distrettuali. Dà attuazione, fino al successivo Congresso distrettuale, alle deliberazioni del Congresso Presidente di Zona che lo convoca almeno tre volte nel Multidistrettuale e della Convention Internazionale, corso dell’anno sociale e ne riferisce al Governatore ed al svoltasi a conclusione del precedente anno sociale. Gabinetto distrettuale per il tramite del Presidente della 2. Compongono il Gabinetto distrettuale il Governatore propria Circoscrizione. distrettuale, insieme al primo e al secondo vice Governatore . distrettuale, eletti in occasione del congresso distrettuale annuale. Una volta in carica, il Governatore distrettuale nominerà il segretario/tesoriere distrettuale o un segretario e un tesoriere distrettuale, un presidente di circoscrizione per ciascuna circoscrizione (se tale incarico sarà utilizzato nel corso del mandato del Governatore distrettuale) e un presidente di zona per ogni zona, un sovrintendente alla sicurezza, nonché altri soci di Club che potranno essere ammessi nel Gabinetto distrettuale. 3. Revoca dell’incarico. I membri del Gabinetto distrettuale, all'infuori del Governatore distrettuale, del primo vice Governatore distrettuale e del secondo vice Governatore distrettuale, potranno essere rimossi dal loro incarico per giusta causa con voto favorevole dei due terzi (2/3) dei membri del Gabinetto distrettuale. CAPO III OFFICER Art. 12 Segretario Art. 12 – Officer 1. Il Segretario distrettuale, sotto la supervisione del 1.Saranno considerati Officer di questo Distretto: Governatore distrettuale, cura gli uffici ed i servizi di - il Governatore distrettuale segreteria del Distretto, redige e tiene i verbali delle - l’Immediato past Governatore distrettuale, Assemblee del Distretto e delle riunioni del Gabinetto del Governatore. Le sue responsabilità specifiche sono regolate - il Primo e il Secondo Vice Governatore distrettuale, dal Regolamento distrettuale. - i Presidenti di circoscrizione (se ve ne saranno in carica durante il mandato del governatore distrettuale), - i Presidenti di zona, - il Segretario/tesoriere distrettuale o il Segretario e il Tesoriere distrettuali, - il Coordinatore distrettuale Global Membership Team, - il Coordinatore distrettuale Global Leadership Team, - il Coordinatore distrettuale Global Service Team, - il Coordinatore distrettuale LCIF, 9
2.Ciascuno dei suddetti officer sarà un socio in regola di un Lions club in regola che faccia parte del distretto. Art. 13 Tesoriere Art. 13 Governatore Distrettuale. 1. Il Tesoriere, sotto la diretta sorveglianza del 1.In qualità di officer internazionale di quest’associazione, e Governatore, gestisce i fondi del Distretto, effettua i sotto la supervisione generale del Consiglio di pagamenti autorizzati dal Governatore, cura le riscossioni, Amministrazione Internazionale, il Governatore Distrettuale depositando tutte le somme ricevute presso le banche indicate dal Gabinetto del Governatore. Le sue rappresenta l’Associazione nel suo Distretto. Questi è inoltre responsabilità specifiche sono regolate dal Regolamento il responsabile amministrativo del suo distretto e distrettuale. supervisionerà direttamente i Presidenti di Circoscrizione, i Presidenti di Zona, il Segretario di Gabinetto e il Tesoriere di Gabinetto (o Segretario-Tesoriere) e gli altri membri di Gabinetto secondo quanto stabilito nel presente Statuto e Regolamento. Presiede le assemblee ordinarie estraordinarie, il Gabinetto nonché ogni altra riunione distrettuale. 2.Le sue responsabilità specifiche saranno: (a) Essere il presidente distrettuale del Global Action Team per gestire e promuovere la crescita associativa, la formazione di nuovi club, lo sviluppo della leadership e il servizio umanitario presso i club del distretto: (1) Garantire la selezione di leader Lions qualificati per i ruoli del coordinatore GST, di coordinatore GMT e di coordinatore GLT, (2) Condurre riunioni regolari per discutere e portare avanti le iniziative definite dal Global Action Team, (3) Collaborare con il Global Action Team multi- distrettuale. (b) Promuovere gli scopi di questa associazione (c) Promuovere la Fondazione Lions Clubs International (LCIF) e tutte le attività di servizio dell’associazione (d) Quando presente presiedere il gabinetto, il congresso ed altri incontri distrettuali. Nell’eventualità in cui il governatore distrettuale non potesse presiedere i suddetti incontri, a presiedere sarà il primo o il secondo vice governatore distrettuale, e nel caso in cui questi non fossero disponibili, dovrà presiedere l’officer distrettuale prescelto dai membri presenti. (e) Promuovere un rapporto armonico tra i Lions club costituiti (f) Esercitare controllo e autorità sugli officer distrettuali e sulle persone incaricate nei comitati distrettuali, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale. (g) Visitare tutti i Club del Distretto almeno una volta durante l’anno, ritornandovi ove particolari necessità lo richiedano, con facoltà di farsi rappresentare dal Primo o dal Secondo Vice Governatore, assicurarsi che l’officer che effettua la visita invii un rapporto alla sede internazionale per ciascuna visita. (h) Presentare un estratto conto dettagliato e aggiornato di tutte le ricevute e spese del distretto per il congresso distrettuale o per la riunione annuale del suo distretto durante il congresso multi-distrettuale. (i) Consegnare prontamente, al termine del suo mandato, la contabilità generale e/o finanziaria, i fondi e i registri del distretto al suo successore. (j) Riferire al LCI qualsiasi violazione di cui è a conoscenza sull’uso del nome e dell’emblema dell’associazione. (k) Svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale come indicato nel Manuale del Governatore Distrettuale e dalle altre direttive. 10
(l) Effettuare, all’atto dell’assunzione della carica, le nomine di sua competenza; costituire i singoli organi collegiali con i Lions che ne fanno parte per elezione, per nomina o per diritto ed indicarne i Presidenti; curare che avvengano le consegne; (m) In base a criteri di omogeneità territoriale e di numero di Club determina il numero e l’estensione delle Circoscrizioni e delle Zone; (n) Sentito il parere del Comitato d’onore, rimuovere, per inosservanza grave dei compiti istituzionali previsti dagli Statuti e Regolamenti internazionali e distrettuali, gli Officers da lui nominati e provvede alla sostituzione degli officers, la cui carica si sia resa per qualsiasi motivo vacante, salvo diverse disposizioni del presente Statuto e Regolamento; (o) Promuovere presso gli organi competenti il procedimento di esclusione dei Clubs dall’Associazione; (p) Esprimere il proprio parere preventivo sulle proposte a Socio Onorario formulate dai Clubs del distretto; (q) Sovraintendere a tutte le pubblicazioni ufficiali del Distretto ed al sito web istituzionale del Distretto, ed all’uso legittimo e corretto da parte del Distretto e dei Clubs del sistema informatico. 3.Il Governatore può altresì nominare uno o più delegati o può costruire un Comitato con l’incarico specifico di mantenere nel tempo i collegamenti con il Distretto 108 YB e 108 Ab, promovendo la discussione su problematiche comuni e l’organizzazione di manifestazioni, services o temi di studio comuni. Art. 14 Segretario/Tesoriere Art. 14 Primo Vice Governatore Distrettuale. 1. Le attribuzioni di Segretario e Tesoriere possono essere 1.Il Primo Vice Governatore Distrettuale, sotto la cumulate nella stessa persona. supervisione e la direzione del Governatore Distrettuale, sarà il principale assistente amministrativo del Governatore Distrettuale. 2. Le sue responsabilità specifiche comprenderanno, ma non saranno limitate, a: (a) promuovere gli scopi di quest’associazione; (b) svolgere compiti di amministrazione assegnati dal Governatore distrettuale; (c)svolgere altre funzioni e azioni come richiesto dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale; (d) partecipare alle riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in caso di assenza del Governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di consiglio, come necessario; (e) assistere il Governatore distrettuale nell’esame dei punti di forza e di quelli deboli dei Clubs del Distretto, individuando le loro debolezze attuali e potenziali ed elaborando dei piani per il loro consolidamento; (f) condurre visite ai Clubs quale rappresentante del Governatore distrettuale, su richiesta del Governatore distrettuale; (g) collaborare con il Comitato Distrettuale Congressi e assisterlo nell’organizzazione e nella conduzione del congresso distrettuale annuale e aiutare il Governatore distrettuale a organizzare e promuovere altre manifestazioni all’interno del Distretto; (h) sovrintendere agli altri comitati distrettuali su richiesta del Governatore distrettuale; (i) partecipare alla pianificazione dell’anno successivo, ivi compreso il budget del Distretto; 11
(j) familiarizzare con i compiti del Governatore distrettuale così da essere in grado, nel caso in cui si renda vacante la carica di Governatore distrettuale, di assumere i compiti e le responsabilità legate a questo incarico, per esercitare la carica di Governatore distrettuale fino a quando l’incarico sarà ricoperto, secondo quanto stabilito dal presente Statuto e Regolamento e dalle regole di procedura adottate dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale; (k) condurre una valutazione annuale della qualità del distretto e collaborare con gli officer distrettuali, in particolare con i membri del Global Action Team distrettuale, e con altri presidenti di comitato, durante il suo incarico di primo vice governatore distrettuale, per sviluppare un piano per la crescita associativa, lo sviluppo della leadership, il miglioramento delle operazioni e la realizzazione di service umanitari, che dovrà essere presentato e approvato dal Gabinetto distrettuale durante il suo mandato di governatore distrettuale; (l) proporre la quota individuale associativa distrettuale dei soci di Clubs– con espressa indicazione della quota dovuta per l’organizzazione dei congressi – dovuta dai Clubs per il successivo anno sociale. Art. 15 Secondo Vice Governatore Distrettuale. Art. 15 Cerimoniere 1.Il secondo Vice Governatore Distrettuale è soggetto alla 1. Il Cerimoniere distrettuale sovrintende al protocollo supervisione e alla direzione del Governatore Distrettuale delle Assemblee distrettuali e, ove necessario, delle 2.Le sue responsabilità specifiche comprenderanno, ma non manifestazioni o riunioni lionistiche in cui sia presente il Governatore. saranno limitate, a: (a) promuovere gli scopi di questa associazione; (b) svolgere compiti di amministrazione assegnati dal Governatore distrettuale; (c) svolgere altre funzioni e azioni come richiesto dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale; (d) partecipare alle riunioni di Gabinetto e condurre riunioni in caso di assenza del Governatore distrettuale e del primo Vice Governatore distrettuale, e partecipare alle riunioni di consiglio, come necessario; (e) conoscere lo stato dei Clubs del Distretto, revisionare i rapporti finanziari mensili e assistere il Governatore distrettuale e il primo vice Governatore distrettuale nell’identificare e rendere più forti eventuali Clubs in difficoltà; (f) condurre visite ai Clubs in veste di rappresentante del Governatore distrettuale, su richiesta del Governatore distrettuale; (g) coadiuvare il Governatore distrettuale e il Primo Vice Governatore nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale; (h) collaborare con il Coordinatore Distrettuale della LCIF e aiutare il comitato raggiungere gli obiettivi annuali, grazie alla distribuzione di informazioni e materiali utili per una maggiore comprensione e sostegno alla LCIF; (i) collaborare con il Comitato Distrettuale Tecnologia Informatica e assisterlo nella promozione presso i Clubs e i soci, dell’uso del sito internet dell’associazione per ottenere informazioni, rapporti, per l’acquisto di forniture per Club, e altro; (j) sovrintendere agli altri comitati distrettuali su richiesta del Governatore distrettuale; (k) assistere il Governatore distrettuale, il Primo Vice Governatore e il Gabinetto nella pianificazione dell’anno successivo e nella stesura del rendiconto distrettuale; 12
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