Contratto Espositori NIDEM - DHEXPO 2021 Napoli International Dental Meeting
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Napoli 15 - 16 Mostra d’Oltremare Ottobre 2021 Contratto Espositori NIDEM Napoli International Dental Meeting DHEXPO 2021
D.H. Sviluppo srls
Via Ettore Maiorana 75 - 75100 MATERA
DATI ESPOSITORE
Ragione sociale ________________________________________________________________
Indirizzo ________________________________________________ CAP _________________
Città _____________________________________ Prov. _________ Nazione _____________
C.F. ___________________________________ P.IVA _________________________________
Tel. ________________________________ mail _____________________________________
Insegna/Marchi _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Scritta da apporre sul frontalino dello stand ________________________________________
DATI FATTURAZIONE
Ragione sociale ________________________________________________________________
Indirizzo ________________________________________________ CAP _________________
Città _____________________________________ Prov. _________ Nazione _____________
C.F. ___________________________________ P.IVA _________________________________
Codice univoco per fatturazione __________________________________________________
REFERENTE OPERATIVO
Nome e cognome
____________________________________________________________________________
Tel. __________________________________ Cell. __________________________________
Indirizzo mail ________________________________________________________________REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE ART. 1) ORGANIZZAZIONE, DATA, LUOGO ED ORA DELLA MANIFESTAZIONE Il Napoli International Dental Meeting / DHEXPO 2021 è organizzato da DH Sviluppo srls (da questo momento in poi chiamato “organizzatore”) e si svolgerà in Napoli, nei giorni 15 e 16 Ottobre 2021, presso il Padiglione 10 della Mostra d’Oltremare. L’ingresso alla manifestazione al pubblico è gratuito. L’accesso al pubblico è consentito dalle ore 09.00 alle ore 19.00 del 15/10/2021 e dalle ore 9.00 alle ore 18.00 del 16/10/2021. ART. 2) ACCESSO ESPOSITORI Agli espositori sarà consentito l’accesso al padiglione espositivo dalle ore 14.00 del 14/10/2021 per permettere l’allestimento degli stand e sino alle ore 24.00 del 16/10/2021 per consentire il disallestimento. La sede espositiva è munita di parcheggio sotterraneo a pagamento non gestito dalla società organizzatrice del NAPOLI INTERNATIONAL DENTAL MEETING – DHEXPO2021. ART. 3) ACCESSO VISITATORI Potranno accedere al padiglione espositivo esclusivamente i visitatori che si saranno preventivamente iscritti sul portale www.napoliinternationaldentalmeeting.com entro e non oltre il 30/09/2021 e fino al raggiungimento di n. 4.000 iscrizioni. ART. 4) DOMANDA DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO Gli espositori devono inviare la domanda di partecipazione, entro e non oltre il 15/09/2021, all’indirizzo mail napolidentalmeeting2021@gmail.com, debitamente compilata. Ricevuta la domanda, l’organizzatore provvederà ad emettere fattura per il relativo importo pari al 40% del corrispettivo a titolo di caparra confirmatoria, fattura che dovrà essere oggetto di pagamento entro i successivi gg. 10. Nei successivi gg. 30 l’organizzatore provvederà ad emettere fattura a saldo che dovrà essere oggetto di pagamento nei successivi gg.15. Le domande inviate successivamente a tale data saranno ammesse con riserva ed accettate compatibilmente con la disponibilità di stand. In caso di rigetto della domanda, sarà contestualmente restituito l’acconto versato. La domanda di iscrizione costituisce promessa irrevocabile da parte dell’espositore che, con la sottoscrizione della stessa, ne assumerà ogni obbligo contrattuale. E’ fatto assoluto divieto all’espositore di esporre prodotti, marchi e/o servizi che non siano stati indicati nella domanda di iscrizione ed accettati dall’organizzatore. L’organizzatore invierà, nei successivi gg. 15 dal ricevimento della domanda di iscrizione, una conferma della stessa con l’indicazione dello spazio/stand espositivo assegnato. Nell’assegnazione dello spazio/stand espositivo l’organizzatore terrà conto della preferenza espressa dal richiedente al momento dell’iscrizione: nel caso di più preferenze per lo stesso stand, questo verrà assegnato sulla base della data di invio della domanda. In ogni caso, la preferenza espressa dall’espositore è puramente indicativa e non può vincolare o condizionare la domanda di iscrizione. Il mancato pagamento del saldo comunque entro il 10/09/2021 comporterà la risoluzione di diritto del contratto e l’organizzatore tratterrà l’acconto versato a titolo di risarcimento del danno. In ogni caso, non sarà consentito l’accesso al padiglione espositivo in caso di mancato pagamento del saldo del corrispettivo contrattuale.
ART. 5) PRENOTAZIONE E SVOLGIMENTO WORKSHOP AZIENDALI I workshop aziendali si svolgeranno nei giorni 15 e 16 ottobre 2021 presso la sala allestita all’interno del padiglione 10 della Mostra d’Oltremare secondo il programma allegato. La sala è organizzata con 200 posti a sedere. E’ dotata di n. 2 microfoni e di un video proiettore. Non è dotata di pc. L’organizzatore assicura la presenza di assistenza tecnica continuativa e di n. 2 assistenti di sala. Ciascun workshop avrà la durata di 25 minuti. L’espositore avrà accesso alla sala workshop 5 minuti prima dell’orario di inizio e dovrà lasciarla libera da persone e cose entro 5 minuti dal termine. La partecipazione ai workshop, salvo diverso accordo con l’espositore, è libera. L’organizzatore non garantisce un numero minimo di partecipanti. Al momento dell’iscrizione l’espositore indicherà la preferenza di orario. Nel caso di più manifestazioni di interesse per lo stesso orario prevarrà il criterio della data di arrivo della domanda di iscrizione. ART. 6) ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO, CARICO E SCARICO MATERIALE, CUSTODIA É consentito l’allestimento dello stand solo previa verifica del corretto pagamento del corrispettivo contrattuale. L’allestimento, salvo casi eccezionali e diversi accordi con l’organizzatore, potrà avere inizio non prima delle ore 14.00 del 14/10/2021, mentre il disallestimento dovrà terminare entro le ore 24.00 del 16/10/2021. Lo smaltimento dei rifiuti ingombranti e/o speciali ( pavimenti, scatole, scatoloni, legno, plastica, etc.) è a carico dell’espositore. Il carico e lo scarico della merce, il trasferimento della stessa agli stand, nonché la custodia, è a carico degli espositori. In ogni caso, l’organizzatore predisporrà un servizio aggiuntivo a titolo oneroso che preveda: l’arrivo della merce al padiglione espositivo anche nella giornata del 14/10/2021 ( dalle ore 9.00 alle ore 16.00), lo scarico della merce al momento dell’arrivo ed il trasferimento della stessa al magazzino sito all’interno del padiglione espositivo e, successivamente, degli stand, nonché la custodia. L’organizzatore predisporrà un ulteriore servizio aggiuntivo a titolo oneroso, consistente nella custodia della merce sino alle ore 12.00 del giorno 18/10/2021 e la consegna della stessa all’eventuale corriere incaricato dall’ espositore. ART. 7) STAND E ARREDI Le caratteristiche tecniche/esecutive dello stand sono indicate nel presente contratto. E’ dotato di base con la riproduzione dell’espositore su ciascun lato aperto e con un impianto elettrico costituito da illuminazione con n. 2 fari a led da 50W, quadro magno termico da 3kw e presa di servizio da 16A . Gli espositori potranno noleggiare a titolo oneroso eventuali arredi come da foto ed elenco prezzi indicati nel presente contratto. La richiesta di arredi deve essere presentata contestualmente alla presentazione della domanda di iscrizione o, in ogni caso, entro e non oltre il 15/09/2021. Salvo casi eccezionali e limitatamente alle disponibilità di magazzino, potranno essere prese in considerazioni richieste oltre detta data o in sede di allestimento. In ogni caso, ove la richiesta avvenga successivamente al 15/09/2021, il pagamento del corrispettivo dovrà essere effettuato contestualmente alla richiesta. ART. 8) AFFITTO AREA PRIVA DI STAND Le aziende potranno anche affittare, in una zona predisposta del Padiglione 10 (come da piantina allegata) un’area dell’estensione da mq. 10 a mq. 30. Detta area sarà dotata esclusivamente di quadro magno termico da 3kw e presa di servizio da 16°. Non è prevista la presenza di frontalini con l’indicazione del logo aziendale.
ART. 9) PULIZIA STAND Lo stand verrà consegnato all’espositore, salvo i casi eccezionali sopra indicati, alle ore 14.00 del 14/10/2021, pulito e con gli eventuali arredi richiesti. La pulizia all’interno dello stand dopo la consegna dello stesso è a carico dell’espositore. L’organizzatore predisporrà un servizio aggiuntivo a titolo oneroso che preveda la pulizia dello stand nella notte tra il 15 ed il 16 ottobre 2021. Anche l’eventuale area priva di stand verrà consegnata e dovrà essere rilasciata negli stessi termini di cui sopra. ART. 10) SERVIZIO MAILING PROMOZIONALE L’organizzatore ha previsto un servizio mailing promozionale a titolo oneroso da inviare il 15/09/2021 a coloro che, sino a quella data si saranno iscritti alla manifestazione fieristica. Il messaggio promozionale conterrà il nome dell’espositore, il marchio o i marchi dell’espositore, un eventuale slogan e il numero di stand assegnato. Eventuale comunicazione di offerte promozionali dovrà essere valutato caso per caso. Il messaggio promozionale è creato a cura dell’azienda espositrice. ART. 11) NOLEGGIO RIUNITO ODONTOIATRICO All’interno del padiglione espositivo l’organizzatore realizzerà un’area delimitata all’interno della quale verrà posizionato un riunito odontoiatrico funzionante con n. 50 posti a sedere posizionati su tre lati ed uno monitor da 65” collegato a telecamera fissa. Tale postazione potrà essere noleggiata dalle aziende espositrici per soli fini “dimostrativi” e/o “divulgativi”. Nel costo orario del noleggio è compreso il servizio di pulizia e sterilizzazione successivo a ciascun utilizzo. ART. 12) SERVIZIO FOTOGRAFICO E VIDEO REDAZIONALE L’organizzatore ha previsto, nel corso dell’evento e per gli espositori, un servizio fotografico di 30 foto e la realizzazione di un video redazionale di 90’’. Il servizio, su richiesta ed a titolo oneroso, verrà realizzato dall’azienda RVM BROADCAST srl, titolare esclusiva delle riprese fotografiche e video della manifestazione fieristica. ART. 13) MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE ll mancato svolgimento della manifestazione per scelta unilaterale dell’organizzatore comporterà, in favore dell’espositore, esclusivamente il diritto alla restituzione delle somme eventualmente versate, senza alcuna pretesa per il risarcimento danno e/o rifusione spese eventualmente sostenute. Il mancato svolgimento della manifestazione per forza maggiore o, comunque, per fatti non addebitabili all’organizzatore, ove la medesima manifestazione non sia riprogrammata e si svolga comunque entro il 31/12/2021, comporterà esclusivamente la restituzione delle somme eventualmente versate, senza alcuna pretesa per il risarcimento danno e/o rifusione spese eventualmente sostenute.
ART. 14) FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia relativa alla interpretazione e/o esecuzione del presente contratto, le parti individuano quale foro competente ed esclusivo quello di Napoli. _________________________________, __________________ ___________________ ( luogo) ( data) ( timbro e firma) La parte dichiara di accettare espressamente le clausole 1), 4) 6) 13) e 14) _________________________________, __________________ ___________________ ( luogo) ( data) ( timbro e firma)
CORRISPETTIVO CONTRATTUALE
Euro ______________
N. ______ STAND PREALLESTITO MQ 16
Euro ______________
N. ______ STAND PREALLESTITO MQ 9
Euro ______________
AFFITTO AREA PRIMA DI STAND MQ__________
Euro ______________
N. _____ WORKSHOP
Euro ______________
ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA
Euro ______________
ARREDI
Euro ______________
PULIZIA N. _____ STAND
Euro ______________
LOGISTICA E CUSTODIA MERCI
Euro ______________
ASSISTENZA LOGISTICA POST EVENTO
Euro ______________
NOLEGGIO AREA RIUNITO ODONTOIATRICO
Euro ______________
SERVIZIO MAILING INFORMATIVO
Euro ______________
SERVIZIO FOTOGRAFICO E VIDEO REDAZIONALE
Euro ______________
SERVIZIO HOSTESS E/0 STEWARD N. _______
Preferenza stand n. _________________________
Preferenza workshop n. _____________________
____________________________________
_______________________________
(data) (timbro e firma)TOTALE Euro ________
IVA 22% Euro _______
TOTALE COMPLESSIVO EURO ________
ACCONTO 40% (compreso iva 22%)
EURO_______
SALDO 60% (compresa iva 22%)
EURO__________ELENCO PREZZI ARREDI EXTRA
1) Sedia dattilo colore nero
Euro 10,00 Euro _______
2) Sedia inox colore nero n. _______
Euro 15,00 Euro _______
n. _______
3) Sgabello colore bianco Euro _______
Euro 20,00 n. _______
4) Tavolo tipo A bianco Euro _______
Euro 50,00 n. _______
5) Tavolo tipo B bianco Euro _______
Euro 50,00 n. _______
6) Cassettiera con chiave Euro 50,00 Euro _______
n. _______
7) Mobiletto con chiave Euro 60,00 Euro _______
n. _______
8) Banco tipo A Euro 60,00 n. _______ Euro _______
9) Banco tipo B Euro 90,00 n. _______ Euro _______
10) Poltrona in ecopelle Euro 50,00 n. _______ Euro _______
11) Tavolo da salotto Euro 50,00 n. _______ Euro _______
12) Scaffale Euro 50,00 n. _______ Euro _______
13) Box ripostiglio con chiavi Euro 80,00 n. _______ Euro _______
Euro 25,00 n. _______ Euro _______
14) Appendiabiti
Euro 8,00 n. _______ Euro _______
15) Cestino
Euro 350,00 n. _______
16) Video monitor 42" Euro _______
Euro 450,00 n. _______
17) Video monitor 50"18) Euro _______
n. _______
Video monitor 55" Euro 550,00 Euro _______
n. _______
Euro 650,00 Euro _______
19) Video monitor 65"
n. _______
Euro 35,00 Euro _______
20) Faretto supplementare n. _______
Euro 15,00 Euro _______
21) Presa supplementare
n. _______ Euro _______ARREDI EXTRA
PIANTA PAD. 10
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