Comunicazione all'Utenza del 11/05/2020 - Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
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Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione, gli Affari Generali e il Personale
D.G.T. del Nord-Ovest – U.M.C. di Milano – Sezione di Alessandria – Servizio Tecnico
Via Porcellana - Loc. Osterietta - 15100 - ALESSANDRIA
Tel. 0131 - 222262 - email segretecnica.upal@mit.gov.it – pec: umc-alessandria@pec.mit.gov.it
Comunicazione all'Utenza
del 11/05/2020
Oggetto: Avviso all'Utenza n° 09 del 10.05.2020 UMC Milano
In attuazione dell'Avviso dell'UMC di Milano citato in oggetto indirizzato anche alla Sez. di
Alessandria, sulla base del D.P.C.M. 26 aprile 2020, come previsto dalla circolare n. U002999 del
08.05.2020 del Capo Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione, gli AA.GG. ed il Personale,a partire
dal 4/5/2020 è stata assicurata l’erogazione dei seguenti servizi:
A:
Immatricolazione, re-immatricolazione e trasferimento della proprietà per tutti i veicoli, compreso
il rilascio per via amministrativa dei documenti che costituiscono parte integrante della carta di
circolazione (DTT 307 – ADR e/o attestato ATP);
Autorizzazione all’esercizio della professione di autotrasportatore (iscrizione al REN);
Trasporto di merci nell’ambito dell’UE/SEE/Svizzera: rilascio delle copie conformi delle licenze
comunitarie per il trasporto di merci;
Trasporto di merci in ambito extra – UE: compilazione dei certificati che dichiarano l’avvenuta
revisione periodica del veicolo pesante (veicolo a motore/veicolo rimorchiato) Modello CEMT,
Annex 6, ove si annota la proroga della scadenza delle revisione in Italia;
Rilascio delle copie conformi delle licenze comunitarie per trasporto di passeggeri;
Autorizzazioni per i servizi di linea - rilascio della documentazione da tenere a bordo;
Visita e Prove dei veicoli da destinare ad attività connesse alla gestione dell’emergenza sanitaria e
dei servizi pubblici di trasporto (autobus, mezzi di soccorso, ecc.);
Visita e prova ed immatricolazione di veicoli “con titolo” adibiti al trasporto di merci e persone;
Visita e prova e immatricolazione di veicoli adattati per la guida o per il trasporto di persone
disabili;
B:
a partire da lunedì 11 maggio le attività della sede sono state estese al:
Rilascio duplicato patente di guida per riclassificazione o riduzione periodo di validità,
deterioramento, distruzione, smarrimento, furto (patente non duplicabile dall’UCO);
Rilascio patente di guida a seguito di conversione di patente militare;
Rilascio patente di guida a seguito di conversione di patente estera;
Rilascio patente di guida internazionale.
Prove periodiche sulle cisterne per i trasporti di merci pericolose
C:
C:\Users\utente\Documents\smartwork\11-05 misure organizzative covid.doca partire da lunedì 25 maggio le attività della sede sono saranno estese a:
Visita e prova ed immatricolazione di veicoli, da rendersi, anche in regime di L. 870/86,
nell’ambito del territorio provinciale;
Rilascio del certificato di approvazione a seguito di visita e prova;
Rilascio del certificato di approvazione ADR “barrato rosa” a seguito di visita e prova;
Duplicato della carta di circolazione per smarrimento, sottrazione o distruzione (c.c.non
duplicabile dall’U.C.O.);
Revisione dei veicoli da rendersi anche in regime di L. 870/86, nell’ambito del territorio
provinciale.
Vale la pena evidenziare, che le operazioni di immatricolazione, re-immatricolazione, trasferimenti di
proprietà, radiazione per esportazione dei veicoli ed altre legate allo “Sportello telematico
dell’automobilista”, presentate dall’utenza privata, comprese le nazionalizzazioni dei veicoli provenienti
dall’estero, resteranno ancora temporaneamente sospese. La Gentile Utenza potrà comunque rivolgersi,
per le operazioni suddette, agli altri soggetti presenti sul territorio attivati ai sensi all’art. 2, comma 2, del
D.P.R. n. 358/2000.
Si rende noto, inoltre, che le proroghe dei documenti di guida e di circolazione continuano a restare in
vigore senza necessità di aggiornamento dei documenti posseduti ed è possibile prendere visione di dette
proroghe consultando il seguente link del sito internet della D.G.T. del Nord-Ovest: -
http://lnx.dgtnordovest.it/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=908&Itemid=199).
Per prenotare o prendere un appuntamento necessari a svolgere una delle attività sopra indicate, oppure
per chiedere delle informazioni o per inviare determinate richieste che possono attualmente essere svolte
in smart-working, si potranno prendere contatti inviando una e-mail o telefonando ad uno degli indirizzi
dell'Ufficio - (Vedi Tabella Allegato 1)
L’accesso su appuntamento alle strutture di questo Ufficio e nelle aree di pertinenza potrà avvenire
solo dopo aver inviato ad uno degli indirizzi indicati nella Tabella Allegato 1 una dichiarazione
sostitutiva di atto notorio, resa ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, secondo il
modello allegato al presente avviso, debitamente compilata e sottoscritta, unitamente ad un valido
documento di identificazione del sottoscrittore. (Vedi Tabella Allegato 2)
Si ricorda, che tutte le informazioni con i relativi moduli e versamenti per presentare la maggior parte
delle tipologie di domande presso gli Uffici della Motorizzazione potranno essere acquisite consultando la
sezione “Cosa fare per ” della Direzione Generale Territoriale del Nord-Ovest: www.dgtnordovest.it .
Per quanto riguarda le attività relative alle patenti
A partire dal giorno lunedì 11 maggio, e fino alla completa cessazione dell'emergenza sanitaria, l'accesso
all'utenza professionale è possibile solo su appuntamento da concordare col Responsabile del Settore
patenti per le seguenti attività:
a) rilascio patente di guida internazionale
b) rilascio patente di guida a seguito di conversione, riduzione periodo di validità, deterioramento,
distruzione, furto. Per questi ultimi tre casi solo se la patente non è duplicabile dall'UCO
c) Rilascio duplicato patente di guida per riclassificazione o riduzione periodo di validità,
deterioramento, distruzione, smarrimento, furto (patente non duplicabile dall’UCO);
Le pratiche dovranno essere presentate in buste chiuse e suddivise per tipologia. Su ogni busta dovranno
essere indicati il codice meccanografico dell'autoscuola/agenzia, la data di lavorazione e la tipologia. Gli
appuntamenti verranno concordati per data e orario cadenzato, accogliendo nel luogo convenuto solo una
persona per volta.
C:\Users\utente\Documents\smartwork\11-05 misure organizzative covid.docSi precisa inoltre che sono ancora in vigore le proroghe dei documenti di guida, per cui non c'è alcuna necessità di aggiornare i documenti posseduti. Per prenotare o prendere appuntamenti, per chiedere informazioni, per inviare documentazione si può inviare una mail al seguente indirizzo: giampiero.allegro@mit.gov.it oppure, solo per informazioni, anche a: patenti.upal@mit.gov.it. Nella mail occorre lasciare anche numeri di cellulari a cui eventualmente poter telefonare. Per l'utenza privata è possibile accedere allo sportello dal lunedì al venerdì mattina nella fascia oraria compresa fra le 09:00 e le 11:00, o su appuntamento utilizzando l'indirizzo mail già previsto sopra per l'utenza professionale. Nelle mail dovranno sinteticamente essere indicate le problematiche da trattare con l'ufficio e numeri di cellulare da contattare. A) MODALITA’ DI ACCESSO E CONSEGNA DELLE PRATICHE DA PARTE DEGLI STUDI DI CONSULENZA AUTOMOBILISTICA E RESTITUZIONE DEI DOCUMENTI DA PARTE DELL’UFFICIO Fino a completa cessazione dell’emergenza “Coronavirus”, l’accesso alle sedi dell’Ufficio, per il tempo strettamente necessario alla consegna delle pratiche gestiste con le procedure “STA”, del “Prenota carte di circolazione” o con altre modalità, avverrà rispettando le seguenti modalità: - le pratiche dovranno essere consegnate in busta o buste chiuse, suddivise per tipologia; - su ogni busta dovrà essere indicato in maniera chiara e leggibile, con caratteri di grossa dimensione: il codice meccanografico Agenzia, la data di lavorazione e la tipologia; la tipologia da indicare sulla busta potrà essere: 1. prime immatricolazioni STA; 2. passaggi di proprietà STA; 3. radiazioni STA; 4. prime immatricolazioni a seguito di nazionalizzazione STA; 5. ciclomotori TELEMATICO; 6. immatricolazioni senza titolo PRENOTA; 7. immatricolazioni con titolo PRENOTA; 8. rilascio/rinnovo targhe prova; 9. immatricolazioni/passaggi di proprietà/radiazioni macchine agricole; 10. immatricolazioni/passaggi di proprietà/radiazioni macchine operatrici; - la consegna dei documenti avverrà in unico punto di raccolta della documentazione collocato in corrispondenza del salone sportelli in cui verranno collocati dei piani di raccolta - ogni operazione diversa da quelle di cui ai punti da 1. a 10. avverrà solo su appuntamento, sfruttando i canali telematici (vedi indirizzi e-mail di cui all'allegato 1), con il personale preposto dei competenti reparti; - l’appuntamento verrà concordato per data ed orario scadenzato, accogliendo nel luogo convenuto solo una persona alla volta; - per le procedure di nazionalizzazione, propedeutiche alla nazionalizzazione dei veicoli provenienti dall’estero, la consegna dei documenti avverrà, almeno per il momento, sempre in un plico chiuso, presso lo sportello 3 revisioni e collaudi. Le richieste dovranno essere prenotate in busta singola per ogni pratica e sulla busta occorrerà scrivere con caratteri grandi e perfettamente leggibili Agenzia, telaio ed elenco dei documenti presenti all'interno della busta. Le modalità di ritiro delle pratiche estere verranno invece mantenute, con consegna da parte della Sezione Immatricolazioni con le modalità previste per le altre pratiche. La restituzione da parte dell’Ufficio della documentazione oggetto della richiesta (carta di circolazione e targhe gestite con il sistema “Prenota carte di circolazione”, autorizzazione alla circolazione di prova con o senza targa prova, carta di circolazione e targa delle macchine agricole/operatrici, ecc.) avverrà previo appuntamento allo sportello immatricolazioni Per quelle richieste che prevedono il contestuale rilascio della carta di circolazione e dell’attestato ATP C:\Users\utente\Documents\smartwork\11-05 misure organizzative covid.doc
e/o del certificato di approvazione internazionale ADR – DTT 307 (barrato rosa), il ritiro, sempre previo
appuntamento, avverrà allo sportello 3 revisioni e collaudi. Si rimanda alla lettura dell'Allegato 3
B. FORMALITA’ PER L’ALBO PROVINCIALE AUTOTRASPORTATORI
Le formalità inerenti l’Albo provinciale autotrasportatori (iscrizioni, cancellazioni,verifica della
sussistenza dei requisiti, ecc.), continueranno ad avvenire in modalità di lavoro agile, vale a dire solo su
appuntamento e gestendo la trasmissione della documentazione via e-mail, utilizzando i rispettivi
indirizzi: (Vedi tabella Allegato 1)
C. ORARIO DI ACCESSO DEL PUBBLICO C/O TUTTE LE SEDI
Orario di accesso: concordato solo su appuntamento con utenza professionale dalle ore 09:00 alle
ore 12:30 NON DEROGABILI
Orario di accesso dell’utenza per lo svolgimento degli adempimenti di cui al punto A sopra
indicato: i giorni feriali, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 11:00 per i settori
immatricolazioni e patenti; nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì con orario dalla ore 09:00 alle
11:00 per il settore tecnico.
Quando si accede su appuntamento presentarsi c/o la sede dell’ufficio rispettando l’orario
indicato nella ricevuta spedita via e-mail, con un anticipo non superiore a 10 minuti.
D. PRESCRIZIONI DA OSSERVARE DA PARTE DEL PUBBLICO ALL’IN- TERNO
DELLE AREE DI PERTINENZA C/O TUTTE LE SEDI
L’accesso e la permanenza nelle aree di pertinenza dell’Ufficio sono consentite previa osservanza delle
seguenti prescrizioni:
E’ fatto obbligo di:
Utilizzo delle mascherine e di guanti protettivi;
Tenere una distanza interpersonale di almeno 2 metri (due metri);
Sottoporsi a controllo della temperatura corporea;
Evitare gli assembramenti;
Evitare abbracci e strette di mano;
Coprirsi bocca e naso se si starnutisce o si tossisce;
Seguire i percorsi predefiniti;
Presentare in visione una dichiarazione sostitutiva di atto notorio circa l’assenza di cause ostative
all’accesso (allegato 2);
Agli autisti di rimanere a bordo dei propri mezzi;
E’ fatto divieto di
Accedere a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al
COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’O.M.S.;
Utilizzo dei distributori automatici di bevande e alimenti;
Accedere alle aree diverse da quelle autorizzate;
Utilizzare l’ascensore se questo è già occupato da una persona.
TRATTAMENTO DEI DATI
Nel rispetto della normativa sulla privacy, si comunica che la rilevazione della temperatura corporea verrà effettuata senza
registrazione del dato acquisito. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura
avverrà solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali dell’Ufficio. In tal caso, la
finalità del trattamento è la prevenzione dal contagio da COVID-19. Fondamento giuridico del trattamento sono i protocolli di
sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d), del D.P.C.M. 11 marzo 2020. La durata della conservazione è
legata al termine dello stato di emergenza. I dati verranno custoditi nella cassaforte dell’Ufficio. Preposti al trattamento dei dati
sono il direttore dell’Ufficio e i responsabili delle sedi di Alessandria, Asti, Lodi e Varese in ragione della località di
rilevazione del dato.
Il Direttore di Sezione
Dott. Ing. G.B. FERRARIS
C:\Users\utente\Documents\smartwork\11-05 misure organizzative covid.docAllegato 2
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
(Art. 47 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)
Il/la sottoscritto/a: nato a
il e residente in (località)
Via/Piazza , n. ,
dovendo recarsi c/o l’U.M.C. di Milano nella sede di , in data
, per il seguente motivo: ,
sotto la sua personale responsabilità ed a piena conoscenza della responsabilità
penale prevista per le dichiarazioni false dall’art.76 del D.P.R. 445/2000 e dalle
disposizioni del Codice Penale e dalle leggi speciali in materia,
DICHIARA
di non presentare e di non aver presentato nei 14 giorni precedenti sintomi quali
tosse, febbre o difficoltà respiratorie e di non aver avuto contatti stretti, nel
medesimo periodo temporale, con pazienti interessati da infezione Coronavirus
(2019-nCoV);
di non aver frequentato nei 14 giorni precedenti una struttura sanitaria dove sono
stati ricoverati pazienti con infezione Coronavirus (2019-nCoV);
di non aver effettuato transiti e/o soggiorni in paesi esteri e/o zone a rischio
epidemiologico, come identificate dall’Organizzazione mondiale della sanità;
che prima di lasciare l’abitazione, avendo eseguito la misura, la propria
temperatura corporea non era superiore a 37,5°.
Località , data
Il dichiaranteMinistero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione, gli Affari Generali e il Personale
D.G.T. del Nord-Ovest – U.M.C. di Milano – Sezione di Alessandria – Servizio Tecnico
Via Porcellana - Loc. Osterietta - 15100 - ALESSANDRIA
Tel. 0131 - 222262 - email segretecnica.upal@mit.gov.it – pec: umc-alessandria@pec.mit.gov.it
Al Personale Tecnico
AL Personale Segreteria Tecnica
Agli Operatori Professionali
Alessandria, li 6 maggio 2020
Oggetto: Norme procedurali interne per razionalizzare l'autorizzazione delle richieste di
nazionalizzazioni in questa fase di emergenza Covid-19
Durante questo periodo di emergenza "Coronavirus", al fine di permettere una maggiore
immediatezza alle procedure interne per l'approvazione delle richieste di immatricolazione a
seguito di nazionalizzazione presentate dagli Studi di Consulenza, si ritiene di adottare quanto di
seguito indicato:
preliminarmente ricordiamo che la consegna della documentazione dovrà avvenire in
busta chiusa con le modalità già indicate nella Comunicazione all'utenza del 05.05.2020;
la richiesta verrà protocollata, inserita nel sistema informatico della segreteria tecnica e
direttamente assegnata a un funzionario tecnico senza più il visto del Direttore di Sezione;
il Funzionario, controllata la corrispondenza dei documenti dichiarati con quanto presente
effettivamente nella busta, procederà all'autorizzazione dopo le consuete verifiche;
una volta firmato, il foglio di abilitazione comprensivo del riferimento omologativo sarà
consegnato all'Agenzia previo appuntamento, per l'immatricolazione con procedure STA;
per le autorizzazioni di veicoli che non possono essere immatricolati col sistema STA la
documentazione verrà direttamente inoltrata alla sezione Immatricolazioni.
Responsabile del procedimento in questa fase: Responsabile Sezione Tecnica p.i. M.
Severino
Il Direttore di Sezione
Dott. Ing. G.B. FERARRIS
FGB/pa
C:\Users\gianni\Downloads\autorizzazione esteri in periodo di emergenza covid.docPuoi anche leggere
