Comune di Battaglia Terme
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Comune di Battaglia Terme
Provincia di Padova
35041 Viale A. Volta, 4 - C.F. 82002930285 - P.I. 01537870287 - Tel. (049) 525162 - 525034 - Fax (049)
9100347 - www.comune.battaglia-terme.pd.it - E mail : info@comune.battaglia-terme.pd.it
posta certificata: battagliaterme.pd@cert.ip-veneto.net
I Area – Servizi Amministrativi/Tributari – Istruttore Direttivo: MERLIN dott. Adio - E-mail: tributi@comune.battaglia-terme.pd.it –
Tel.: 049/525162 int. 212 – Fax 049/9100347. Orario di ricevimento: martedì e venerdì dalle 9,00 alle 13,00; giovedì dalle 16,30 alle 18,30
CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO
“FORNITURA DEI LIBRI DI TESTO PER GLI ALUNNI
DELLE SCUOLE PRIMARIE RESIDENTI A BATTAGLIA TERME
A.S. 2016/2017”
Art. 1 Definizioni
Art. 2 Oggetto della fornitura
Art. 3 Durata del contratto
Art. 4 Comunicazione referente unico
Art. 5 Fornitura per alunni residenti frequentanti il plesso scolastico del territorio comunale
Art. 6 Fornitura per alunni residenti frequentanti istituti scolastici al di fuori del territorio comunale
Art. 7 Ritardo nella consegna
Art. 8 Valore del contratto e modalità di finanziamento
Art. 9 Corrispettivi
Art. 10 Facoltà di controllo del Comune
Art. 11 Divieto di cessione dell’appalto e di subappalto
Art. 12 Responsabilità del Contraente
Art. 13 Penali
Art. 14 Clausola risolutiva espressa
Art. 15 Trattamento dei dati personaliArt. 1
Definizioni
Per “Contraente” si intende il Contraente aggiudicatario al quale viene affidata la
fornitura dei libri di testo di cui al presente capitolato.
Per “Comune” si intende il Comune di Battaglia Terme - Settore Servizi Generali che
affida al Contraente il servizio di fornitura dei libri di testo di cui al presente capitolato.
Art. 2
Oggetto della fornitura
Oggetto del presente appalto è la fornitura agli alunni residenti nel Comune di Battaglia
Terme dei libri di testo per la scuola primaria per l'anno scolastico 2016/2017, la cui
competenza è attribuita per legge all'Amministrazione Comunale.
Per ogni classe della scuola primaria, il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della
Ricerca (MIUR) stabilisce la quantità e le caratteristiche dei testi da adottare nonché il
prezzo di copertina degli stessi. Nei limiti di cui sopra, gli Istituti scolastici individuano
autonomamente i testi specifici da adottare per l’anno scolastico 2016/2017, ovvero,
previa autorizzazione degli organi competenti, i testi sostitutivi.
La fornitura prevede la consegna dei testi scolastici presso la Scuola Primaria del
territorio situata in P.zza Don Romano n. 1 del Comune di Battaglia Terme e presso la
sede municipale sita in via A. Volta n. 4:
− la fornitura principale, destinata agli studenti della scuola primaria del territorio
(stimati in circa 125 studenti), dovrà essere suddivisa per studente e per classe e
consegnata direttamente presso la Scuola Primaria del Comune sita in P.zza Don
Romano n. 1 entro il 12 settembre 2016;
− la fornitura per gli studenti frequentanti fuori territorio comunale (stimati in circa 20
studenti), dovrà essere suddivisa per studente e consegnata presso il Municipio di
Battaglia Terme in via A. Volta n. 4 entro il 7 settembre 2016.
Art. 3
Durata del contratto
La durata del contratto di appalto è dalla data di stipula del contratto fino al 31/05/2017.
Art. 4
Comunicazione referente unico
Il contraente dovrà indicare entro 5 giorni lavorativi dall'aggiudicazione definitiva il
nominativo di un referente unico, con preciso recapito telefonico e di posta elettronica,
al quale il Responsabile di procedimento farà riferimento per tutte le comunicazioni
relative alle fornitura.
Art. 5
Fornitura per alunni residenti frequentanti il plesso scolastico del territorio comunale1. Per gli alunni residenti frequentanti il plesso scolastico del territorio comunale il
Comune comunica al Contraente, entro il mese di luglio 2016, l’elenco degli alunni
aventi diritto alla fornitura dei libri di testo, distinto per classe e plesso scolastico,
nonché l'elenco dei testi adottati.
2. Il Contraente dovrà consegnare i libri di testo nel plesso scolastico del territorio
comunale, in pacchi distinti per ogni classe. Su ciascun pacco dovrà essere indicato il
totale dei libri contenuti unitamente all’elenco degli alunni ai quali consegnare i libri.
3. La data e l’orario di consegna dovranno essere concordati con l’Istituto comprensivo
di riferimento, nel rispetto dei termini oltre descritti. In nessun caso e per nessun
motivo la merce potrà essere abbandonata all’esterno dell’edificio scolastico.
4. Il Contraente dovrà tener conto di tutte le eventuali variazioni e aggiornamenti
relativi all’elenco di alunni di cui al punto 1. che saranno comunicati costantemente e
tempestivamente da parte del Comune.
5. I libri dovranno essere consegnati nel plesso scolastico del territorio comunale entro
lunedì 12 settembre 2016.
6. Per tutte le variazioni e nuove forniture richieste da parte del Comune
successivamente alla data di consegna, il termine di consegna è fissato entro e non
oltre 10 giorni dalla data della comunicazione, anche se l'ordine consta di pochi libri
per volta.
7. Su richiesta del Comune, il Contraente provvederà anche alla fornitura di testi
alternativi entro i medesimi termini.
8. Eventuali resi saranno accettati dal fornitore: il Contraente dovrà provvedere al ritiro
dei libri difettosi, dei libri resi in seguito a variazioni di classe/plesso/istituto e dei
libri non conformi alle richieste dell’Istituto e provvedere alla loro corretta
sostituzione entro i 3 giorni lavorativi successivi alla relativa comunicazione, senza
ulteriori oneri né per il Comune né per l'Istituto né per le famiglie. Nel caso in cui i
libri resi siano già stati fatturati, il Contraente è tenuto ad accreditare i corrispettivi
importi.
9. La fornitura dovrà essere unica per ciascun alunno residente frequentante la scuola
primaria. Salvo preventiva autorizzazione del Comune, non potranno essere accettati
ulteriori ordini per il medesimo alunno derivanti da cambi di plesso scolastico in
corso d’anno. Sarà cura del Contraente anche la verifica che la consegna venga
effettuata una sola volta a ciascun avente diritto. L’eventuale fornitura per soggetti
non residenti o la consegna di più copie non verrà riconosciuta.
Art. 6
Fornitura per alunni residenti frequentanti istituti scolastici al di fuori del territorio
comunale
1. Per gli alunni residenti frequentanti Istituti scolastici al di fuori del territorio
comunale il Comune comunica al Contraente, entro il mese di luglio 2016, l’elenco
degli alunni aventi diritto alla fornitura dei libri di testo, con indicazione di Istituto
scolastico, plesso e classe e dei relativi testi adottati.2. Il Contraente dovrà consegnare i libri di testo presso il Municipio - Ufficio
Segreteria, situato in via A. Volta n. 4 - Piano Primo, in orario e nei giorni di apertura
dello stesso, in pacchi distinti per alunno, con l’indicazione su ogni pacco del nome
dell’alunno, dell'Istituto scolastico e della classe di appartenenza.
3. La data e l’orario di consegna dovranno essere concordati con l'ufficio interessato,
nel rispetto dei termini oltre descritti. In nessun caso e per nessun motivo la merce
potrà essere abbandonata all’esterno dell’edificio.
4. Il Contraente dovrà tener conto di tutte le eventuali variazioni e aggiornamenti
relativi all’elenco di alunni di cui al punto 1. che saranno comunicati costantemente e
tempestivamente da parte del Comune.
5. I libri dovranno essere consegnati presso il Municipio entro il 7 settembre 2016.
6. Per tutte le variazioni e nuove forniture richieste da parte del Comune
successivamente alla data di consegna, il termine di consegna è fissato entro e non
oltre 10 giorni dalla data della comunicazione, anche se l’ordine consta di pochi libri
per volta.
7. Su richiesta del Comune, il Contraente provvederà anche alla fornitura di testi
alternativi entro i medesimi termini.
8. Eventuali resi saranno accettati dal fornitore: il Contraente dovrà provvedere al ritiro
dei libri difettosi, dei libri resi in seguito a variazioni di classe/plesso/istituto e dei
libri non conformi alle richieste degli Istituti e provvedere alla loro corretta
sostituzione entro i 3 giorni lavorativi successivi alla relativa comunicazione, senza
ulteriori oneri né per il Comune né per l'Istituto né per le famiglie. Nel caso in cui i
libri resi siano già stati fatturati, il Contraente è tenuto ad accreditare i corrispettivi
importi.
9. La fornitura dovrà essere unica per ciascun alunno residente frequentante la scuola
primaria. Salvo preventiva autorizzazione del Comune, non potranno essere accettati
ulteriori ordini per il medesimo alunno derivanti da cambi di plesso scolastico in
corso d’anno. Sarà cura del Contraente anche la verifica che la consegna venga
effettuata una sola volta a ciascun avente diritto. L’eventuale fornitura per soggetti
non residenti o la consegna di più copie non verrà riconosciuta.
Art. 7
Ritardo nella consegna
Eventuali ritardi nelle consegne possono determinare l’applicazione delle penali previste
nel presente capitolato (art. 13). Ritardi reiterati e senza giustificati motivi potranno
essere causa di risoluzione contrattuale per inadempienza. Eventuali ritardi dovuti a
forza maggiore, debitamente provati, potranno comportare la modifica dei termini di
consegna; in tal caso il Contraente dovrà darne tempestiva notizia, in forma scritta, al
Comune.
Art. 8
Valore del contratto e modalità di finanziamentoIl valore del contratto è stimato, in via presuntiva e meramente indicativa, in euro
5.000,00 (IVA assolta dall’editore ex art. 74, c.1, lett.c del D.P.R. n.633/1972) e sarà
finanziato con fondi propri del Comune. Tale importo è stato definito sulla base di
quanto corrisposto gli anni precedenti per la fornitura di libri scolastici e considerando il
numero di alunni iscritti.
Non essendo possibile stabilire a priori in modo esatto il numero di libri necessari per
tutte le scuole di competenza, che dipende dalla popolazione scolastica nella fascia di età
considerata ed è quindi soggetto a lievi variazioni, il Comune non assume alcun
impegno circa il numero esatto di testi scolastici che verranno ordinati; pertanto il
Contraente rinuncia a qualsiasi richiesta di compensi o indennizzi nel caso in cui il
numero di copie ordinato fosse inferiore a quanto deducibile dal valore contrattuale.
Art. 9
Corrispettivi
1. Il Contraente è obbligato ad ottemperare a quanto previsto dalla L. n.136/2010 e
s.m.i. con particolare riguardo a quanto disposto dall’art. 3 “Tracciabilità flussi
finanziari” e comunica il conto corrente dedicato ed il nominativo della persona
delegata ad operare su detto conto.
2. Ai fini della verifica della regolarità della fornitura il Contraente, prima di emettere
fattura, dovrà trasmettere al Responsabile del procedimento:
1. il numero degli alunni frequentanti l’Istituto scolastico, distinti per classe e plesso,
ai quali sono stati forniti i libri di testo con specificazione dei titoli e degli
importi;
2. l’elenco dei nominativi degli alunni frequentanti istituti scolastici al di fuori del
territorio comunale, con indicazione di Istituto scolastico, plesso e classe di
riferimento, per i quali sono stati forniti i libri di testo con specificazione dei titoli
e degli importi;
3. Il corrispettivo dovuto per l’esecuzione della fornitura è comprensivo di tutte le voci
(fornitura, consegna, trasporto, spese accessorie) necessarie per la perfetta esecuzione
della fornitura da parte del contraente secondo le modalità di cui al presente
capitolato. Il corrispettivo è liquidato previa presentazione di fattura. Il responsabile
di procedimento, nel termine di 30 gg. Dalla protocollazione della fattura, verifica la
regolare esecuzione della fornitura e la corrispondenza tra il corrispettivo richiesto
nelle fatture e quanto effettivamente ordinato.
4. La fattura sarà pagata nel termine di legge, previa verifica di regolarità del Durc.
Art. 10
Facoltà di controllo del Comune
Al Comune sono riconosciute ampie facoltà di indirizzo e controllo in riferimento
all’adempimento
puntuale della fornitura. E’ altresì facoltà del Comune chiedere ogni documento ed
effettuare leopportune ispezioni per la verifica degli impegni sopra indicati e della regolarità della
fornitura.
Art. 11
Divieto di cessione dell’appalto e di subappalto
E’ vietata qualsiasi forma di cessione totale o parziale del contratto; è altresì vietato il
subappalto,
anche parziale della fornitura, pena l’immediata risoluzione del contratto, il risarcimento
dei danni e
delle spese causati all’Amministrazione e la perdita della cauzione.
Art. 12
Responsabilità del Contraente
1. Il contraente dovrà rispettare tutte le norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi
di lavoro dettate dal D.Lgs. n. 81/2008 e da altre norme speciali.
2. Il Contraente è responsabile dei rapporti con il proprio personale e con i terzi e di
tutti i danni arrecati a persone o cose durante l’esecuzione del contratto.
3. Il Contraente è obbligato a rispettare il Codice - cosiddetto “aziendale” - di
comportamento dei dipendenti pubblici e il Codice di cui al D.P.R. n.62/2013, poiché
le disposizioni di suddetti codici trovano applicazione, per quanto compatibili, anche
nei confronti di tutti i collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di servizi e
beni per il Comune.
Art. 13
Penali
Il contraente, nell’esecuzione del presente appalto avrà l’obbligo di seguire le
disposizioni di legge nonché gli obblighi previsti nel presente capitolato.
In caso di mancato rispetto il Contraente è tenuto al pagamento di una penale che varia a
seconda della gravità come successivamente descritto.
Il Comune, previa contestazione al Contraente, prevede l’applicazione delle seguenti
penali:
per ogni giorno di ritardo nella comunicazione del nominativo e dei contatti del referente
unico: € 50,00;
per mancato rispetto del termine di consegna dei libri non adeguatamente motivata potrà
essere stabilita una penale del 30% del valore della fornitura non consegnata;
per mancato rispetto delle modalità di consegna (art. 5 e art. 6) potranno essere stabilite
penali fino al 50% del valore della fornitura consegnata non rispettando le modalità
richieste.
4. L’applicazione delle penali sarà preceduta da regolare contestazione
dell’inadempienza, trasmessa con PEC all’indirizzo che sarà indicato nella
manifestazione di interesse con facoltà del contraente di presentare le sue
controdeduzioni entro e non oltre 48 ore dal ricevimento della contestazione.Art. 14
Clausola risolutiva espresso
1. Oltre a quanto previsto dall’art. 1453 del Codice Civile per i casi di inadempimento
degli obblighi contrattuali, ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile costituiscono
cause di risoluzione del contratto le seguenti ipotesi:
− Apertura di procedura concorsuale a carico del Contraente;
− Messa in liquidazione o altri casi di cessione dell’attività;
− Impiego di personale non dipendente dal Contraente;
− Grave violazione ed inosservanza delle disposizioni legislative e regolamentari,
nonché delle disposizioni del presente capitolato;
− Interruzione non giustificata della fornitura;
− Violazione grave delle norme di sicurezza e prevenzione;
2. Nei casi previsti la risoluzione del contratto si verificherà di diritto a seguito della
semplice dichiarazione del Comune di avvalersi della clausola risolutiva.
3. Il deposito cauzionale verrà incamerato dal Comune e la ditta dovrà risarcire ogni
danno.
Art. 15
Trattamento dei dati personali
1. Il Comune di Battaglia Terme, titolare del trattamento dei dati personali relativi ai
minori utenti e alle rispettive famiglie, designa il Contraente Responsabile del
trattamento dei dati necessari alla fornitura dei libri. La designazione è operativa a far
data dalla aggiudicazione, anche provvisoria. Il Contraente è tenuto all'osservanza del
D.Lgs. n.196/2003 (Codice della Privacy) ed a comunicare per iscritto il nominativo
del Responsabile del trattamento dei dati se all’uopo designato. Il Contraente deve
trattare i dati in suo possesso esclusivamente ai fini dell'espletamento del servizio
affidato e deve adottare tutte le necessarie misure di sicurezza atte a garantire la
sicurezza dei dati in suo possesso. Deve designare i propri incaricati al trattamento
dei dati con specificazione dei trattamenti affidati e delle specifiche istruzioni ad essi
impartite per la correttezza e legittimità dei trattamenti. In particolare è fatto divieto
di costituire banche dati e di utilizzare i dati degli utenti per finalità diverse
dall’espletamento del presente appalto. Il contraente ha l’obbligo di acquisire
direttamente dagli utenti con apposita propria informativa ed espressa autorizzazione,
gli eventuali dati che intenda utilizzare per attività diverse da quelle previste nel
presente appalto.
2. Il Comune informa altresì ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 (Codice della Privacy) che:
− le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti ineriscono
al procedimento in oggetto
− il conferimento dei dati costituisce il presupposto necessario per la regolarità del
rapporto contrattuale
− i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono:
il personale interno all’Ente implicato nel procedimento, ogni altro soggetto cheabbia interesse ai sensi del D.Lgs. n.267/2000 e della L. n.241/1990, gli organi
dell’autorità giudiziaria
− i diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art 7 del D.Lgs. n.196/2003
− titolare del trattamento è il Comune di Battaglia Terme, rappresentato dal
Sindaco. Il responsabile del trattamento è Merlin dott. Adio, Responsabile
dell’Area Amministrativa – Affari Generali con sede in via A. Volta n. 4 - Tel .
049 525162 int. 212, cui rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui all’art.7 del
D.Lgs. n.196/2003.
Il Responsabile
Merlin dott. Adio
(Firma autografa omessa ex art. 3 D.lgs. 12.02.1993, numero 39)Puoi anche leggere
