COME GESTIRE L'EFFETTO FRUSTA (BULLWHIP) IN TEMPI VOLATILI - DI NILA LAVANAWAY CHARLES
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01 I Come gestire l'effetto frusta (bullwhip) in tempi volatili Il 2020 e il 2021 sono stati anni che passeranno alla storia. Definirli difficili è un eufemismo e tuttavia, per chi opera nella supply chain, hanno rappresentato un'opportunità per riflettere. Hanno dimostrato quanto sia importante conoscere profondamente la catena del valore della propria azienda e come un solido legame con i fornitori possa aiutare a mitigare i rischi e a contenere la volatilità, senza perdere di vista i profitti. Uno dei fenomeni studiati sui banchi di scuola è il cosiddetto “effetto bullwhip” (o “effetto frusta”), che spiega come la domanda dei consumatori venga percepita in maniera amplificata man mano che risale da valle a monte lungo la filiera, dal rivenditore, al grossista, al produttore fino al fornitore di materie prime, incrementando progressivamente la quantità delle scorte ad ogni segmento. I professionisti del procurement fanno grandi sforzi di pianificazione e previsione per bilanciare il costo delle scorte a magazzino con la possibilità di rispondere in modo flessibile ai picchi della domanda: sono disponibili programmi di Just- In-Time, Vendor Inventory Management e tanti altri strumenti per ridurre al minimo l'effetto bullwhip sui bilanci. Nessuno è disposto a perdere opportunità di vendita per mancanza di stock, ma nessuno vuole bloccare più liquidità del necessario in forniture. 2
Come gestire l'effetto frusta (bullwhip) in tempi volatili Demand Signal Forecast Consumer Retailer Wholesaler Manufacturer Supplier Inventory Levels Quando la domanda aumenta in ha avuto una ripercussione diretta sui un dato segmento della filiera, nel comportamenti di rivenditori e produttori segmento successivo essa aumenta rispetto a ordini e strategie di gestione da tre a cinque volte. È quindi facile delle scorte. Pur utilizzando un porto capire come l'effetto bullwhip possa d'ingresso alternativo per riequilibrare generare previsioni di quantità sempre la situazione, i tempi di consegna si maggiori e, per estensione, livelli di sono infatti allungati aumentando le scorte sempre più grandi a mano a necessità di magazzino. Di conseguenza, mano che si risale lungo la filiera. i rivenditori hanno incrementato gli ordini sperando anche in consegne parziali Un esempio del 2004 spiega perché e i grossisti hanno incrementato le l'effetto bullwhip sia così importante. I scorte per evitare di ridurre le vendite. porti di Los Angeles, in California, si sono Alla fine la situazione si è stabilizzata trovati ad affrontare una situazione di e i livelli di stock sono tornati alla grave ingorgo; la mancanza di scorte ha normalità, ma se non si fosse risolta, determinato una significativa perdita di quest'onda avrebbe continuato a business per molti rivenditori.1 Questo ripercuotersi su tutta la supply chain.2 1 George Stalk Jr., Kevin Waddell. May/June 2006 “Surviving the China Rip Tide.” Supply Chain Management Review. 2 George Stalk Jr., Kevin Waddell. May 2007 “Surviving the China Rip Tide.” BCG Report, The Boston Consulting Group. 3
Più di recente, a causa della pandemia Questo è accaduto anche alle aziende. COVID, l’effetto bullwhip “tradizionale” Ad esempio, i dispositivi di protezione ha dovuto fare i conti con un improvviso personale (DPI), fondamentali per collasso della domanda in diversi ambiti. garantire la continuità operativa, Inoltre i produttori, le aziende di logistica, hanno cominciato improvvisamente a i rivenditori e praticamente tutti i soggetti scarseggiare in tutto il mondo, aprendo della filiera hanno dovuto ridurre in il mercato all'arbitraggio (ovvero qualche misura le proprie attività, se non all'offerta di qualità variabile, dato che addirittura interromperle completamente, tutti, dai brand della moda ai produttori riducendo così le forniture disponibili. di alcolici, sono entrati in questo I consumatori, appreso di questo mercato) e ad altri comportamenti andamento dell'offerta dai notiziari, ancora più dannosi. E quindi anche le hanno risposto cercando di aumentare aziende hanno risposto a un segnale le proprie scorte. Ad esempio, temendo di carenza di offerta aumentando la che ci sarebbe stata una penuria di loro domanda (almeno a breve termine, prodotti, hanno fatto incetta di carta in un effetto bullwhip inverso). igienica e di spray disinfettanti. y S i g n a l Suppl D e m a n d 4
Buying Behaviors Supply Signal Consumer Retailer Wholesaler Manufacturer Supplier Buying Behaviors La combinazione dell'effetto bullwhip della supply chain possano reagire tradizionale e di quello inverso può essere alle notizie trovate in rete senza definita "effetto bullwhip riverberante" una piena comprensione di come e questo fenomeno si è ripetuto più e il loro comportamento possa più volte quando le ondate di COVID impattare lungo tutta la filiera. hanno provocato il susseguirsi di fasi di 2. Grado di integrazione tra le catene di lockdown e riaperture, in tutto il mondo. fornitura: Le aziende si sono spostate Oggi la supply chain è sempre più globale, dalla verticalizzazione alla produzione dunque anche le aziende localizzate orizzontale integrata. Questo comporta in aree con situazioni pandemiche in la focalizzazione sui propri ambiti miglioramento hanno inevitabilmente di competenza e l’esternalizzazione subito l'impatto delle chiusure in altre degli altri processi, affidandosi regioni. Tuttavia, il COVID non è l'unico ai fornitori per le materie prime, i fattore che determina il bullwhip sottocomponenti, l'assemblaggio inverso. Infatti, tre grandi cambiamenti e la distribuzione, con modalità avvenuti negli ultimi decenni hanno variabili in funzione di proprietà avuto un impatto sull'elaborazione intellettuale e scelte strategiche. e sul processo decisionale della 3. Fattore globalizzazione: Le supply catena di approvvigionamento, chain sono ora più lunghe che mai, accrescendo la bi-direzionalità dei dato che le aziende tendono a segnali di domanda e offerta: comprare e vendere a livello globale. Anche quando sussistono parti della 1. Velocità e capillarità delle catena di approvvigionamento di informazioni: Oggi le informazioni prossimità, la filiera è comunque nel sono reperibili in modo molto rapido suo complesso impattata da un clima e sono disponibili per chiunque geopolitico più o meno armonioso. abbia accesso a Internet. Questo determina che i “non professionisti” 5
In un mondo perfetto questi cambiamenti fatto scalpore. Ansiosi di acquisire clienti porterebbero a una supply chain più e improvvisamente preoccupati della fluida, snella e just-in-time, ma il 2020 ha possibile carenza di materiali, i produttori dimostrato che il nostro è tutt'altro che un di componenti hanno aumentato le attività mondo perfetto. Infatti, la globalizzazione di acquisto, intensificando ulteriormente e la pressione nella circolazione delle la domanda. E se da una parte non si notizie hanno incrementato, in alcuni stava necessariamente assistendo a un casi, la volatilità, fermo restando che i incremento nelle scorte di auto, segmenti consumatori e le aziende hanno reagito della filiera stavano invece agendo senza avere il tempo di analizzare appieno secondo questa logica. Con limitate le nuove situazioni. Inoltre, l'outsourcing scorte di auto nuove a disposizione, i ha aumentato la dipendenza non solo dai rivenditori hanno iniziato a compensare fornitori diretti, ma anche dai sub-fornitori, la minore capacità aumentando gli stock con un effetto a cascata di interruzione di auto usate, spinti sia dalle limitazioni degli acquisti se un fornitore a monte non dell'offerta che dall'aumento reattivo riesce a consegnare e, di conseguenza, della domanda da parte dei consumatori, un ritorno all'accumulo di scorte per in quello che è stato un vero e proprio evitare l'interruzione del business. “effetto bullwhip riverberante”. Non occorre fare lunghe ricerche per Un altro esempio è rappresentato dal trovare esempi del fenomeno di “bullwhip caso di hackeraggio ai danni dell’azienda riverberante” nelle pubblicazioni di Colonial Pipeline, per il quale è stato settore e nei media. Si pensi ad esempio chiesto un riscatto che ha costretto all'industria automobilistica che si la società a sospendere l'attività. La è trovata improvvisamente a dover notizia della contrazione delle forniture rallentare la produzione a causa della si è diffusa rapidamente, propagandosi limitata disponibilità di chip. La domanda 3 lungo tutta la filiera, dai trasportatori ai repressa derivata da un anno che ha rivenditori e naturalmente ai consumatori, visto l'attività di guida necessariamente specialmente nel sud-est degli Stati Uniti. ridotta, ha innescato un segnale di offerta La risposta dei consumatori è stata quella ai consumatori che, tipicamente, genera di recarsi presso le stazioni di servizio un aumento delle scorte a monte nella per fare scorte di carburante. Questa filiera. Questa aspettativa ha riguardato variazione della domanda, basata sul moltissimi produttori di componenti, segnale inviato dall’offerta, mostra bene desiderosi di riprendere l’attività. Tuttavia, l'effetto “bullwhip inverso”. In questo i produttori di chip di silicio hanno caso i servizi sono stati ripristinati con comunicato al mercato una riduzione una certa rapidità, riducendo gli impatti; della capacità di fornitura. La notizia ha ciononostante, l’accaduto rappresenta 3 Tom Krishner, “As chip shortage goes on, cars are scarce and prices are up” ABC News May 13, 2021. Accessed on May 30, 2021 https://abcnews.go.com/Business/wireStory/chip-shortage-cars- scarce-prices-77645971 6
bene come i segnali di domanda e offerta e questi effetti bullwhip possono creare possano creare un effetto bullwhip il caos, se non gestiti correttamente. riverberante. Malgrado il rapido ripristino Per farlo è necessario pensare fuori dei livelli di servizio, la scarsità delle dagli schemi e ricorrere agli strumenti forniture è stata tale che, in alcune aree, innovativi dell'Industria 4.0 che, se estesi fino all’80% dei distributori è rimasto al di là delle applicazioni più basiche, sprovvisto di carburante per diversi ovvero la digitalizzazione dei processi giorni dopo la ripresa delle attività. Se 4 esistenti, sono in grado di potenziare questo picco nella domanda non fosse le capacità e i contributi dei Team. stato regolato adeguatamente, avrebbe avuto un impatto sulla pianificazione Ad esempio, gli strumenti per il supplier delle scorte a monte, in un effetto management possono ora andare oltre la bullwhip tardizionale. La presenza “semplice” gestione delle anagrafiche e combinata di entrambi i segnali di delle prestazioni dei fornitori, spaziando domanda e di offerta alimenta l'effetto verso la collaborazione. I tradizionali di riverbero. Resta da vedere se il timore programmi di gestione delle scorte del possibile ripetersi dell’esperienza possono ridurre l'effetto bullwhip, fatta spingerà verso una tendenza consentendo di condividere i segnali all’aumento dei livelli delle scorte nella relativi alla domanda con i propri filiera a valle o se sarà percepita come fornitori, ma l'intelligenza artificiale un incidente presto dimenticato. (IA) e altri evoluti strumenti di settore possono andare oltre, permettendo Man mano che la globalizzazione avanza, ad esempio di verificare la capacità di il fenomeno del bullwhip riverberante fornitura e cogliere segnali, a vantaggio si presenterà più frequentemente e della pianificazione della domanda. occorrerà capirne i possibili effetti a lungo Un processo iterativo di questo tipo e a breve termine. È opinione diffusa sarebbe troppo complesso da gestire che lo sbilanciamento della produzione con i tradizionali fogli di calcolo, mentre automobilistica verso la dipendenza dai le capacità di analisi avanzata sottese chip di silicio sia permanente, mentre dall'IA offrono soluzioni pronte all'uso. nel caso della Colonial Pipeline si è trattato di un effetto a breve termine. I Nel valutare le soluzioni tecnologiche professionisti del procurement dovranno disponibili per migliorare la continuità contribuire proattivamente per sviluppare della supply chain, i professionisti risposte strategiche in entrambi i casi. del procurement dovrebbero concentrarsi su tre principali aspetti: Normalmente le supply chain funzionano secondo un flusso e un riflusso naturale 4 Emma Newburger, “Colonial Pipeline resumes normal operations after hack, but many gas stations still face shortages,” CNBC, May 15, 2021. Accessed on May 30, 2021 https://www.cnbc.com/2021/05/15/colonial-pipeline-resumes-normal-operations-after-hack.html 7
Visibilità della Supply Chain. La l'approccio olistico alla supply chain più visibilità sulla catena di fornitura è importante e più complesso che mai. oggi più complessa che mai a causa della globalizzazione e dei fattori Per gestire questo scenario le aziende di integrazione precedentemente devono guardare oltre la tradizionale menzionati. In passato i produttori erano gestione dei fornitori e monitorare integrati verticalmente, mantenendo l'intera rete. Da tempo il procurement il controllo e la supervisione dall'inizio pone l'accento sul category alla fine, dalla materia prima al prodotto management quale leva per aumentare finito. Se un macchinario si rompeva la visibilità operativa. Suddividere i durante il processo produttivo, veniva fornitori in base alla geografia, alla rapidamente identificato e riparato. Oggi categoria e all'importanza strategica è invece le aziende possono dipendere il primo passo. Ordinare e classificare da attrezzature collocate in fabbriche i fornitori in base a tutta una serie in cui loro, o persino i fornitori dei loro di fattori di rischio, controllandone fornitori, potrebbero non mettere mai l'ecosistema a livello granulare, è piede, tanto meno sapere se funzionano possibile grazie a tecnologie 4.0, correttamente. La linea produttiva come la visibilità a 360° offerta dalle tradizionale si è oggi trasformata in soluzioni JAGGAER, che permette una serie di aziende, in diversi paesi, di individuare più rapidamente le ciascuna delle quali deve far fronte ai potenziali vulnerabilità e gestire l'intera propri fattori di rischio. Questo ha reso catena di fornitura in modo olistico. 8
Diversificazione della Supply Chain. tempo reale, dalla soluzione JAGGAER Pensare a una diversificazione Spend Analytics in abbinamento al finalizzata alla riduzione del rischio, Category Management, permette di su modello di un portafoglio azionario, vedere facilmente tutti i fornitori per può sembrare eccessivo. C'è tanto categoria e di analizzare come l'azienda da tenere sotto controllo nel contesto sta allocando le proprie risorse, della finanza e i fondi si sono evoluti potendo così capire se è l’approccio è, proprio per permettere agli acquirenti magari, troppo concentrato o troppo di diversificare il proprio portafoglio frammentato. L’utilizzo di strumenti per minimizzando lo sforzo di gestione. Allo la valutazione delle performance del stesso modo, le tecnologie moderne fornitore e la gestione delle relazioni aiutano a gestire la complessità permette inoltre di capire come questi dei fornitori in modo da poter stia operando e prendere decisioni trarre vantaggio da un portafoglio strategiche informate. Avere più fornitori diversificato. Storicamente fornitori in diverse aree geografiche e il procurement ha sempre cercato categorie consente di non dipendere di dimensionare correttamente la mai da una regione o da un fornitore base fornitori e di ridurre al minimo la in particolare. Per esempio, dopo lo frammentazione dei costi, ma questo scoppio della pandemia, gli Stati Uniti può comportare una dipendenza hanno dovuto affrontare drammatiche da specifici fornitori. Ad esempio, carenze nell'approvvigionamento l'approvvigionamento esclusivo perché la maggior parte dei fornitori riduce la capacità di negoziare e era situata in Asia. La diversificazione accresce il potere del fornitore. A comporta però una maggiore esigenza volte è la decisione giusta, ma a di collaborazione strategica con i volte non lo è. E’ importante saper fornitori. Le relazioni strategiche riconoscere e gestire la differenza. non solo possono aiutare a mitigare i rischi ma, se utilizzate correttamente, La tecnologia può aiutare in molti modi. possono anche stimolare la redditività Ad esempio, la maggiore visibilità e l'intera catena del valore. sulla spesa offerta, praticamente in 9
Proattività della Supply Chain. Il modo fornitura. Ad esempio, la Germania sta migliore per mitigare il rischio è evitarlo e/o emanando nuove norme in materia di minimizzarlo. Sfruttando le funzionalità di sfruttamento della forza lavoro che analisi più moderne, i team di procurement interessano la catena di fornitura ad possono gestire proattivamente il controllo ogni livello. L'IA abbinata all'analisi dei dei rischi. I progressi dell'Augmented fornitori e delle spese può contribuire Analytics e dell'Intelligenza Artificiale all'individuazione di potenziali violazioni permettono sia l'analisi predittiva che e di partner commerciali non conformi. quella prescrittiva. La soluzione JAGGAER On-Time Delivery Predictor, ad esempio, L'utilizzo di strumenti tipici dell'Industria può prevedere se una spedizione arriverà 4.0, se adeguatamente selezionati, può in ritardo ancor prima che l'ordine venga accrescere l'efficacia complessiva del effettuato, con una precisione fino al 95%. procurement. Gli strumenti di supplier L'analisi prescrittiva fa un ulteriore passo management, in particolare, possono avanti fornendo suggerimenti. L'analisi andare oltre la semplice gestione dei predittiva può ad esempio segnalare che profili e delle prestazioni dei fornitori, i prezzi del petrolio aumenteranno di una aprendosi all’ambito della collaborazione. certa percentuale e, in questo caso, il Le soluzioni tecnologiche aiutano a sistema consiglierà di rinegoziare i prezzi trovare potenziali fornitori effettuando con fornitori specifici o di effettuare un ricerche via internet in modo più completo ordine nella stessa giornata, per anticipare di quanto sia umanamente possibile, la fluttuazione dei prezzi in arrivo. indipendentemente dal numero di ore dedicate a tale attività. L’abbinamento a Queste funzionalità continueranno a soluzioni di ottimizzazione permette di progredire e saranno centrali per le individuare le migliori opzioni, ad esempio aziende nella gestione della rete di in termini geografici o di globalizzazione. 10
Il procurement si trova in una posizione JAGGAER risponde perfettamente a privilegiata per contribuire a gestire questi requisiti per la sua capacità l’effetto “bullwhip riverberante”, sia che di offrire soluzioni “best of breed” si tratti di interagire con i fornitori per modulari, a supporto dell’intero processo controllare i costi di magazzino innescati di procurement end-to-end. Questo dai segnali fronte domanda, sia che si approccio permette ai clienti di partire tratti di identificare e attivare interventi a piccoli passi, collaborando con il team tesi a massimizzare i ricavi e a controllare di esperti JAGGAER per trovare il giusto i costi, anche in condizioni di volatilità. mix di innovazione in grado di soddisfare le specifiche esigenze, offrendo al Selezionare il provider di soluzioni contempo la scalabilità nel tempo, il per il processo di acquisto capace di tutto attraverso un'unica piattaforma. soddisfare tutti questi requisiti può non essere facile per un professionista del Con più di 25 anni di esperienza nella procurement. Più che una semplice risoluzione delle più complesse sfide del azienda di tecnologia sarà necessario procurement e un’aggressiva roadmap trovare un partner tecnologico con cui digitale, JAGGAER offre le competenze e lavorare in sinergia per far fronte a sfide gli strumenti necessari per aiutarvi a creare complesse e in continua evoluzione. valore e a gestire i rischi in una supply chain sempre più globale e dinamica. 11
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02 I Ti presentiamo l'autore Nila LaVanaway Charles è Chief Executive Officer di Pierpont Holdings, LLC. Nila ha maturato profonda esperienza nell'ambito della supply chain, del procurement e della tecnologia per la supply chain lavorando, sin dal 2004, in una vasta gamma di settori, dall'elettronica di consumo ai dispositivi medici. Per diversi anni ha lavorato come esperta in materia e consulente per l'adozione di tecnologia nelle funzioni supply chain e procurement. Nel 2019 è diventata CEO di Pierpont Holdings, società di consulenza e servizi per l'ottimizzazione source-to-contract attraverso l'efficienza dei processi e la tecnologia. About Pierpont Holdings PIERPONT HOLDINGS LLC è una holding che si occupa attivamente di tecnologie innovative per la trasformazione del business. L’ attività si incentra in primo luogo sul procurement B2B (Business to Business), processo che rappresenta la più grande opportunità dopo le vendite, con un valore di oltre 9 trilioni di dollari/anno solo negli Stati Uniti. Nelle organizzazioni più tradizionali, l’identificazione di nuove opportunità di innovazione del prodotto, di risparmio e di miglioramento del cash-flow si sta esaurendo. Con tecnologie di ultima generazione e processi brevettati S2C, Pierpont può aiutare la vostra azienda ad aumentare l'impatto su ogni opportunità di risparmio. 13
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