CODICE ETICO CODE OF ETHICS - Rheinmetall Italia S.p.A.
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Rheinmetall Italia S.p.A. CODICE ETICO CODE OF ETHICS
Codice Etico – Code of Ethics
Parte Prima Part One
Disposizioni Generali General Regulations
Articolo 1 – Codice Etico Article 1 – Code of Ethics
1.1 Il presente Codice Etico detta principi di 1.1 The hereby presented Code of Ethics
deontologia aziendale e regole di condotta states the principles of corporate ethics and
volti, in particolare, a prevenire, secondo rules with the express intention, in
l’ordinamento italiano, la commissione dei accordance with Italian law, to alert anyone
reati e tutti quei comportamenti in contrasto of any possible acts or modes of behaviour
con i valori che Rheinmetall Italia S.p.A. that are contrary to the values that
intende promuovere. Rheinmetall Italia S.p.A. intends to promote.
1.2. Il Codice Etico è elemento essenziale e 1.2. The Ethical Code is an essential and
funzionale del Modello Organizzativo che functional element of the Rheinmetall
Rheinmetall Italia S.p.A. adotta, ai sensi del Italia S.p.A. Organizational Model, in
d.lgs. n. 231/2001 ed in coerenza con le compliance with law no. 231/2001 and is
Linee Guida di Confindustria, al fine di consistent with the Italian Enterpreneurs
prevenire la commissione dei reati previsti Association (Confindustria) Guidelines, and
dal decreto stesso. aims to prevent any transgressions against the
decree itself.
1.3. I principi e le regole in esso contenuti 1.3. The principles and the rules contained
integrano le previsioni legislative, within supplement the legislative, regulatory,
regolamentari, statutarie e contrattuali che statutory and contractual rules in existence
disciplinano il funzionamento degli organi which structure the functioning and working
sociali ed i diritti e doveri dei destinatari del of all parts of the company and the rights and
Codice stesso duties of the addressees of the code itself.
2Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 2 – Rheinmetall Italia S.p.A. Article 2 - Rheinmetall Italia S.p.A.
2.1. Rheinmetall Italia S.p.A. (di seguito: la 2.1. Rheinmetall Italia S.p.A. (hereinafter:
“Società”), è la nuova denominazione the "Company"), is the new denomination of
sociale della Oerlikon Contraves S.p.A., Oerlikon Contraves S.p.A., created in 1993
costituita nel 1993 a seguito della fusione following the merger of Contraves Italiana
fra la Contraves Italiana S.p.A., fondata nel S.p.A., founded in 1952, and Oerlikon
1952, e la Oerlikon Italiana S.p.A., fondata Italiana S.p.A., founded in 1948. It works in
nel 1948. Essa opera nei settori della difesa the sectors of defence and aerospace.
e dell’aerospazio. Più in particolare, la Specifically, the Company is active in the
Società svolge attività di ricerca, areas of research, design, development,
progettazione, sviluppo, fabbricazione, manufacturing, assembly, service, in Italy
montaggio, assistenza, in Italia ed and abroad, of short range anti
all’Estero, di sistemi di difesa antiaerea a Aircraft defence systems, command, control
corto raggio, di sistemi di comando, and communication systems, search, tracking
comunicazione e controllo, di radar di and airport surveillance radars, space systems
ricerca, puntamento e sorveglianza and products.
aeroportuale, di sistemi e prodotti spaziali.
2.2. La Società, con sede legale e operativa 2.2. The Company, headquarters (legal and
in Roma, è partecipata al 100% dalla operational) in Rome, is wholly (100%) part
Rheinmetall Air Defence AG, con sede a of Rheinmetall Air Defence AG,
Zurigo, e fa parte del Gruppo Rheinmetall. headquarters in Zurich, and part of the
Rheinmetall Group.
3Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 3 – Ambito di applicazione del Article 3 – The scope of coverage of the
Codice Etico Ethical Code
3.1. La Società attua il proprio oggetto 3.1. The Company administrates all parts of
sociale nel rispetto del presente Codice the company in accordance with this Ethical
Etico. Code. Addressees of this document include
Destinatari di quest’ultimo sono i all sectors of the company, all employees and
componenti degli organi sociali, i all parties who colloborate with the
dipendenti ed i collaboratori della Società, i Company, being held responsible for their
quali sono tenuti, per quanto di rispettiva relative competencies and duties, and to the
competenza, all’osservanza delle observance of the arrangements stipulated
disposizioni ivi previste, nei rapporti interni therein, with relevance to internal
e nelle relazioni con i terzi, nonché a far relationships and third parties, as
rispettare tali disposizioni nell’ambito delle well as all functions in the context of all
proprie funzioni. agreed arrangements.
3.2. Il Codice Etico trova applicazione in 3.2. The Ethical Code is relevant to all
relazione alle attività activities performed in the company both in
svolte dalla Società sia in Italia che Italy and abroad, and concerning the rules
all’estero, avuto riguardo ai principi ed alle and principles
regole del nostro of Company regulations; furthermore, the
ordinamento; esso sarà, inoltre, applicato cultural, political, social, legal, economic
tenendo conto delle diversità culturali, and commercial diversities of any countries
politiche, sociali, giuridiche, economiche e the company operates in must also be taken
commerciali dei Paesi in cui la società into account.
opera.
3.3. I destinatari del Codice Etico informano 3.3. Addressees of the Ethical Code need to
i terzi circa il contenuto delle disposizioni inform any third parties about the content of
del Codice stesso al fine di esigere il the code itself so as to expect its adherence
rispetto delle proprie scelte e del proprio from third party actions and behaviour.
comportamento. The Company asks also its suppliers,
4Codice Etico – Code of Ethics
La Società richiede anche ai propri fornitori, contractors, buyers, customers, consultants,
appaltatori, committenti, clienti, consulenti, intermediaries, mediators and subcontractors
mediatori, intermediari e prestatori d’opera to act, in all relationships with the aforesaid
di agire, nei rapporti con la società company, in consistency with the principles
medesima, in coerenza con i principi expected in this Ethical Code.
previsti nel presente Codice Etico.
5Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 4 – Principi di comportamento Article 4 – Principles of Behaviour
4.1. Legalità, lealtà, correttezza e 4.1. Legality, fairness, propriety and
Trasparenza. transparency.
Nello svolgimento delle rispettive attività, i In the carrying out of their respective
membri degli organi sociali, i dipendenti ed activities, all directors and employees of all
i collaboratori della Società si attengono ai parts of the company and the Company
principi di legalità, lealtà, correttezza e collaborators follow the principles of legality,
trasparenza espressi dal nostro ordinamento, fairness, propriety and transparency
avuto specifico riguardo alla finalità di expressed by its regulations, specifically
prevenzione dei reati di cui al d.lgs. n. concerning the prevention of crimes
231/2001. Essi operano, pertanto, nel più pertaining to Act 231/2001. That they work,
assoluto rispetto della legge, dello statuto e therefore, with absolute respect of the law, of
delle procedure interne. the statute and all internal procedures.
In particolare, la Società svolge la propria Specifically, the Company performs its
attività di impresa con lealtà e nel pieno commercial activity with fairness and in full
rispetto dei principi del diritto della observance of the principles of the laws of
concorrenza. competition. Under no circumstances, direct
In nessun caso il perseguimento or indirect, can the Company justify any
dell’interesse o di un vantaggio, anche behaviour in violation
indiretto, per la Società può giustificare una of the aforesaid principles, rules and
condotta in violazione degli anzidetti procedures in the pursuit of its interests or to
principi, regole e procedure. gain any advantages.
4.2. Conflitto di interessi 4.2. Conflict of interests
Ferme restando le eventuali previsioni Appreciating all eventual legal and
legislative e contrattuali, i membri degli contractual rules, all directors and employees
organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori of all parts of the company and the Company
della Società evitano tutte le situazioni nelle collaborators avoid all situations which
quali potrebbero trovarsi, anche could, even potentially, be a conflict of
potenzialmente, in conflitto di interessi con interests with any of the company
6Codice Etico – Code of Ethics
quest’ultima, rendono noto, nei rispettivi regulations, that they make well
ambiti operativi, ogni interesse che, per known, in respect to the respective scope and
conto proprio o di terzi, abbiano in una responsibilities of operations, all aspects that,
determinata operazione della società stessa, on its behalf or of a third party, have in
dandone comunicazione all’Organismo di relation to any actual company activity, and
Vigilanza di cui alla Parte V del presente communicating to the Supervisory Body as
Codice, e si astengono dal procurarsi of Part V of this code, and that they abstain
vantaggi personali nello svolgimento delle from obtaining any personal advantages in
rispettive attività. the carrying out of the respective activities.
4.3. Privacy e Riservatezza dei dati 4.3. Privacy
La Società opera nel rispetto del The Company acts compliant to EU
Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs Regulation n. 2016/679 and the Legislative
196/2018 come novellato dal D.Lgs Decree 196/03 as amended by the
101/2018 in materia di trattamento dei dati Legislative Decree 101/2018, referred to
personali e pone in essere tutte le attività confidential personal data and engages in
organizzative e procedurali necessarie per la each and every organizational and
migliore implementazione della normativa procedural activity deemed necessary for
tempo per tempo applicabile. the compliance to the applicable law.
La Società si è altresì dotata di un’apposita The Company has a specific procedure for
procedura per la gestione dei casi di Data the management of Data Breach.
Breach. The Company protects the principles of
La Società tutela il principio di riservatezza privacy of information, data and news in
delle informazioni, dei dati e delle notizie respect to its activities and assures that these
attinenti le proprie attività ed assicura che are also safeguarded and respected by its
esso sia rispettato e salvaguardato anche dai stakeholders and collaborators.
propri dipendenti e collaboratori. In order to safeguard the technical, financial,
Al fine di salvaguardare il know-how legal, administrative and staff management
tecnico, finanziario, legale, amministrativo e know-how, all directors and employees of
di gestione del personale, i membri degli all parts of the company and the Company
7Codice Etico – Code of Ethics
organi sociali, i dipendenti ed i collaborators, appreciating all eventual legal
collaboratori, ferme restando le eventuali and contractual rules, are obliged not to
previsioni legislative e contrattuali, sono disclose any information not in the public
tenuti a non divulgare le informazioni non di domain that they may be aware of and use
pubblico dominio di cui siano venuti a such information only for the express
conoscenza e ad utilizzarle soltanto per purposes in relation to the exercise of their
scopi strettamente connessi all’esercizio functions.
della proprie funzioni.
La Società vincola i soggetti terzi cui The Company binds all third parties who are
intende comunicare informazioni riservate privy to non-public domain information to
al rispetto di specifici patti di riservatezza. respect such privacy pacts.
In ogni caso, tutti i Destinatari devono All Addressees must preserve information
preservare informazioni e dati riservati and confidential data (acquired in relation to
(acquisiti in relazione all’attività svolta) da the activity performed) from any use for
qualsiasi utilizzo per scopi non connessi purposes not connected to the work activity
all’attività lavorativa o per finalità/vantaggi or for personal purposes and advantages and
personali e comunque non autorizzati. in any case not authorized.
Tutte le informazioni, conoscenze e dati All information and data processed by the
acquisiti o elaborati dai dipendenti e employees during the working hours belong
collaboratori nello svolgimento delle to the Company and can not be utilized,
proprie mansioni appartengono alla Società
communicated or disclosed, unless upon
e non possono essere utilizzate, comunicate
specific authorization by the Company.
o divulgate, salvo specifica e preventiva
autorizzazione della Società.
I dipendenti dovranno: Employees must:
acquisire e trattare solamente i dati acquire and manage only data which
necessari e direttamente connessi result to be strictly or directly
alle proprie funzioni; connected to his own assignmets;
conservare detti dati in modo tale da keep all data in order to prevent third
8Codice Etico – Code of Ethics
impedire a terzi estranei di parties to get to know them;
prenderne conoscenza;
communicate and disclose all data
comunicare e divulgare i dati only in compliance with Company’s
nell’ambito delle procedure procedures;
prefissate dalla Società;
determine the confidential nature of
determinare la natura confidenziale data in compliance with Company’s
e riservata delle informazioni ai procedures;
sensi di quanto prescritto dalle
make sure that there is no
procedure prefissate dalla Società;
confidentiality bond due to any
assicurarsi che non sussistano
relation with third parties.
vincoli di confidenzialità in virtù di
rapporti di qualsiasi natura con terzi.
La privacy di dipendenti e collaboratori è Employees privacy is protected by the
tutelata mediante l’adozione di adeguate adoption of adequate rules related to the type
regole in relazione alla tipologia di of information to ask and through the
informazioni da richiedere e mediante adoption of specific methods for processing
l’utilizzo di specifiche modalità di and for storaging personal data in order to
trattamento e conservazione dei dati avoid any improper use of the same, in
personali atte ad evitare ogni uso improprio compliance with the regulations on the
delle stesse, nel rispetto di quanto previsto protection of personal data. The processing
dalle normative in materia di protezione dei of personal data of employees and
dati personali. Il trattamento dei dati collaborators is permitted only in compliance
personali di dipendenti e collaboratori è with current legislation and, in any case, by
ammesso soltanto nel rispetto della offering them the most comprehensive
legislazione vigente e, comunque, offrendo information and assistance
agli stessi la più ampia informativa ed
assistenza.
9Codice Etico – Code of Ethics
L’accesso ai dati classificati deve essere Employees receive adequate information.
strettamente riservato alle persone Access to classified information must be
autorizzate, le quali sono tenute strictly reserved to authorized people, who
all’osservanza delle apposite norme are obliged to respect all specific data
preposte alla tutela di tali dati. protection rules.
Le autorizzazioni di accesso ai dati Authorizations to every access to classified
classificati, rilasciate dalle Autorità information are subject to periodic audit.
competenti, sono soggette a periodiche
verifiche
10Codice Etico – Code of Ethics
4.4. Qualità, Sicurezza e Ambiente 4.4. Quality, Safety and Environment
La Società persegue la qualità della propria The Company promotes the quality of its
organizzazione aziendale e dei propri business organization and its products and
prodotti e servizi, uniformandosi ai requisiti services, conforming to the requirements
richiesti per la certificazione del proprio required for the certification of its own
Sistema di Gestione per la Qualità e Quality and Security Management System,
Sicurezza, secondo gli standard applicabili. according to all applicable standards.
La Società tutela la sicurezza e salute del The Company promotes protection of
personale tramite il soddisfacimento delle personnel safety and health by acting in
prescrizioni di legge, il continuo compliance with the provisions of the law,
miglioramento delle misure di prevenzione performing continuous improvement of the
e protezione in atto, la diffusione di una applied prevention and protection measures,
cultura della sicurezza e della salute che spreading a safety and health culture aimed
sviluppi la consapevolezza dei rischi e to result in awareness of the risks and
promuova comportamenti responsabili da responsible behaviour from all
parte di tutti i dipendenti ed i collaboratori employees and collaborators.
La Società considera, inoltre, l’ambiente un The Company considers, furthermore, the
valore primario e gestisce le attività environment as of primary value and
aziendali nel pieno rispetto della normativa manages the business activities in full
vigente in materia e perseguendo la observance of the current law on matters
salvaguardia dell’ambiente. regarding the safeguard of the environment.
11Codice Etico – Code of Ethics
Parte Seconda Part Two
Sistema di governo societario Corporate governance system
Articolo 5 - Rapporti con l’azionista Article 5 – Relationship between
unico ed i portatori di strumenti shareholders and indenture holders.
finanziari. Rapporti infragruppo Relationship to whole group.
5.1. La Società adotta un sistema di governo 5.1. The Company adopts a system of
societario orientato al perseguimento corporate governance geared towards the
dell’interesse sociale ed alla salvaguardia social interest and safeguard that result from
del risultato complessivo del Gruppo di the total activities of Group affiliates, in
appartenenza, secondo principi di accordance with the principles of
trasparenza e controllo dei rischi di impresa. transparency and controlled business risk.
5.2. La Società assicura il rispetto dei diritti 5.2. The Company assures the respect of the
dell’azionista unico e degli altri portatori di rights of all shareholders and indenture
strumenti finanziari eventualmente emessi holders issued by the company herself, at
dalla società stessa, ad ogni livello della sua every level of his organization. Furthermore,
organizzazione. La Società, inoltre, assicura the Company assures the ordered completion
l’ordinato svolgimento dei lavori of all production activities and the
assembleari e la possibilità, per i soggetti possibility, for legitimate parties to intervene,
legittimati ad intervenire, di esercitare in to exercise in a mindful manner its rights to
modo consapevole i propri diritti di information, check, propose and vote.
informazione, controllo, proposta e voto. The Company is vigilant to ensure that
La Società vigila affinché sia assicurata information is available for viewing at
l’informativa in vista delle adunanze assembly meetings and during the carrying
assembleari e nel corso dello svolgimento di out of its activities, as well as via the regular
queste ultime, anche attraverso la regolare activities of the Administration and Auditors
partecipazione degli Amministratori e dei at the same meetings.
Sindaci alle adunanze stesse.
12Codice Etico – Code of Ethics
5.3. La Società si impegna a far sì che le 5.3. The Company undertakes to ensure that
decisioni della società influenzate the decisions of the Company and
dall’attività di direzione e coordinamento management of affiliated Group activities are
del Gruppo di appartenenza siano on inspection
analiticamente motivate e rechino puntuale justifiable and bear an accurate guide to its
indicazione delle ragioni e degli interessi la rationale and interests from which values
cui valutazione ha inciso sulla decisione. its decisions are based.
La Società assicura, inoltre, che nella nota The Company assures, in addition, that in the
integrativa al bilancio d’esercizio e nella supplementary notes to the balance sheet and
relazione sulla gestione siano fornite le the management report the information and
informazioni e le indicazioni previste dalla the indicators expected by the law, according
legge, secondo le migliori pratiche del to best practice, are provided.
settore.
5.4. La Società si impegna, anche in 5.4. The Company undertakes, also in
relazione all’attività di direzione e relation to the decisions of the Company and
coordinamento del Gruppo di appartenenza, management of affiliated Group activities, to
ad orientare la propria attività al orientate its activity to the pursuit of social
perseguimento dell’interesse sociale ed alla interests and safeguard that result from the
salvaguardia del risultato complessivo del total activities of Group affiliates. the
Gruppo di appartenenza. Si astiene, inoltre, Company abstains from the carry out, taking
dal porre in essere, prendere parte o trarre part or consciously drawing benefit from
consapevolmente beneficio da fatti lesivi dei facts prejudicial to the principles of
principi di corretta gestione societaria e correct corporate governance and
imprenditoriale delle società del Gruppo di entrepreneurship for all companies affiliated
appartenenza. with the Group.
5.5. Gli esponenti aziendali della Società 5.5. The business representatives of the
incaricati di cooperare con le altre società Company are instructed to co-operate with all
del Gruppo nell’ambito dell’attività di other parts of the Group in relation to the
direzione e coordinamento complessivamente environment of management and overall
13Codice Etico – Code of Ethics
svolta, assicurano il necessario impegno ed coordination of its activities, ensuring all
operano nel rispetto della legge, dello statuto, necessary precautions, and working within
del presente Codice e delle procedure interne the legal stipulations of the statute, the
e di Gruppo. hereby Code and of the internal procedures
La Società assicura che la circolazione, of the group.
all’interno del gruppo di appartenenza, dei The Company assures that the circulation,
dati e delle informazioni di propria titolarità within Group affiliates, of the data and the
avvenga nel rispetto della legge, dello information of its ownership is carried out
statuto, del presente Codice e delle according to the legal stipulations of the
procedure aziendali interne, con particolare statute, the hereby Code and of the Group
riferimento ai principi di veridicità, internal procedures, with particular reference
correttezza, completezza, chiarezza e to the principles of truthfulness, propriety,
prudenza. comprehensiveness, clarity and prudence.
14Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 6 – Consiglio di Article 6 - Board of directors. Board of
Amministrazione. Collegio Sindacale. Auditors.
6.1. Il Consiglio di Amministrazione 6.1. The Board of Directors exercises its
esercita con diligenza e correttezza le functions with diligence and propriety and
proprie funzioni e garantisce un’adeguata guarantees adequate information to all its
informativa a tutti i suoi membri in ordine members as to all the matters of the order of
alle questioni all’ordine del giorno. business. The Board of Directors ensures, at
Il Consiglio di Amministrazione garantisce, least via the Chief Executive Officer,
anche per il tramite dell’Amministratore appropriate information at meetings, in
Delegato, un’adeguata informativa in accordance with the limits of law and statute;
Assemblea, nel rispetto dei limiti di legge e ensures to the Board of Auditors and the
statutari; garantisce al Collegio Sindacale ed persons charged with the responsibility of
al soggetto incaricato del controllo contabile inspection or auditing of accounts the
la necessaria cooperazione e le informazioni necessary cooperation and information
richieste, nel rispetto dei limiti di legge e requested, according to the limits of
statutari. law and statute.
Gli amministratori esercitano le proprie The administration carry out their functions
funzioni con libero apprezzamento, with free judgement, dedicating all necessary
dedicando il tempo e l’impegno necessari. Il time and due attention. The Board
Consiglio delibera in merito al Modello deliberates, as per the the Company
Organizzativo della Società di cui al d. lgs. Organizational Model of Acts n.231/2001,
n. 231/2001 nel rispetto delle disposizioni according to the legislature and statute in
legislative e statutarie vigenti, in coerenza force, consistent with the Guidelines of the
con le Linee Guida di Confindustria ed Italian Manufacturers' Association
assicurando, in particolare, all’Organismo di (Confindustria) and in specific relation to its
Vigilanza sul Modello stesso, la necessaria own Supervisory Body, it gives the necessary
indipendenza, autonomia, professionalità e independence, autonomy, professionalism
continuità d’azione. and uninterrupted opportunity for operations.
15Codice Etico – Code of Ethics
6.2. La Società assicura, inoltre, 6.2. The Company assures, additionally, the
l’indipendenza e la professionalità dei independence and professionalism of persons
membri del Collegio Sindacale e, in of the Board of Auditors and, at the time of
occasione della loro nomina, fornisce their appointment, they provide to the
all’assemblea un’adeguata informativa sui assembly all adequate information on their
candidati. nominees. The Auditors, in the carrying out
I Sindaci, nell’esercizio delle loro funzioni, of their duties, act with autonomy and
agiscono con autonomia ed indipendenza, independence, dedicating all necessary time
dedicando il tempo e l’impegno necessari e and due attention to their responsibilities
prestando particolare attenzione alla paying particular attention to the practical
conoscenza dei compiti e delle areas of their tasks and
responsabilità inerenti la carica. its inherent responsibilities.
16Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 7 – Bilancio. Comunicazioni Article 7 – Financial Statements. External
sociali. Controllo contabile. Revisione dei Communications. Accounting Control.
conti Audits.
7.1. Gli organi sociali e le funzioni aziendali 7.1. All parts of the Company and its related
coinvolte assicurano il rispetto delle business functions are respectful of the
disposizioni legislative e statutarie nonchè legislative and statutory arrangements as well
la documentazione e corretta imputazione as the documentation and correct application
degli atti e delle decisioni assunte: (i) nel of acts and decisions engaged: (i) in the
procedimento di formazione ed preparation, collation and approval of the
approvazione del bilancio d’esercizio; (ii) balance sheet; (ii) in the preparation and
nella formazione e nella diffusione delle distribution of external communications in
comunicazioni sociali in genere; (iii) in general; (iii) in relation to the activities of
relazione alle attività di competenza del relevant persons with regard to auditing and
soggetto che esercita il controllo contabile e any other persons having the responsibility to
degli altri soggetti tenuti a rendere pareri, make opinions, reports, assessments or other
relazioni, stime o altri giudizi in ordine a judgements with regard to documents,
documenti, atti od operazioni inerenti la intrinsic acts or operational activities in
Società stessa; (iv) in relazione alle attività relation to the Company itself; (iv) in relation
di competenza della società incaricata della to the relevant activities of the company
revisione contabile del bilancio d’esercizio. instructed with the auditing of financial
statements.
17Codice Etico – Code of Ethics
7.2. Gli organi sociali e le funzioni aziendali 7.2. All parts of the Company and its related
coinvolte, nello svolgimento delle attività di business functions are fully involved, in the
cui al precedente comma, forniscono la execution of the previous paragraph, as well
massima collaborazione nonché, nel rispetto as supplying the complete collaboration, with
dei limiti di legge o statutari, informazioni, respect to the limits of the law and statute,
dati, stime ed elaborazioni accurate e chiare, information, data, assessments and processed
al fine di consentire la predisposizione di data all accurately and clearly, until the
documenti contabili, relazioni o altre completion of the accounting document,
comunicazioni sociale veritiere, complete e report or other external communication as
inidonee ad indurre in errore i destinatari. truthful, complete and incapable of giving
false impressions to its addressees.
18Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 8 – Azioni proprie, conferimenti, Article 8 – Own Shares, contributions,
utili, riserve, operazioni di carattere profits,
straordinario reserves, extraordinary operations
8.1. Nello svolgimento di operazioni sulle 8.1. In the carrying out of transactions of its
azioni proprie o della controllante ovvero own shares or the actions related to
aventi ad oggetto conferimenti, utili o riserve contributions, profits, reserves as well as with
nonché con riferimento ad reference to the increase or decrease of
operazioni di aumento o riduzione del registered capital, mergers and acquisitions
capitale sociale, fusioni o scissioni, gli organi or downsizing, all parts of the Company and
sociali e le funzioni aziendali eventualmente its related business functions are involved in
coinvolte agiscono nel rispetto della legge e acting according to the law and to the statute
dello statuto e con particolare attenzione alla and with special attention to the truthfulness
veridicità ed alla and the thoroughness of the data and the
completezza dei dati e delle informazioni a information to its end use or further
tal fine utilizzati o elaborati. processing.
19Codice Etico – Code of Ethics
Parte Terza Part Three
Risorse Umane ed Aziendali Human and Business Resources
Article 9 – Safeguarding of the human
Articolo 9 – Tutela delle risorse umane
resources
9.1. Le risorse umane rappresentano un
9.1. Human resources represent an
elemento indispensabile per l’esistenza e lo
indispensable element for the very existence
sviluppo della Società, che considera la
and development of the Company, who
professionalità e l’impegno di dipendenti e
consider the professionalism and the care of
collaboratori valori essenziali per il
employees and valuable collaborators as
raggiungimento dei propri obiettivi.
essential for the reaching of its objectives.
9.2. La Società rispetta e tutela la dignità, la
9.2. The Company respects and protects the
salute, la sicurezza e la privacy dei propri
dignity, the health, the security and the
dipendenti e collaboratori, provvedendo ad
privacy of its employees and collaborators,
informarli, al momento dell’assunzione ed a
providing them, upon appointment and upon
seguito di modifiche dei processi di
subsequent changes to working practices,
produzione, in ordine ai loro diritti nonché
changes to their rights as well as any risks
ai rischi nei quali possono incorrere nello
run in the performing of their work.
svolgimento della loro prestazione
The Company safeguards, in particular, the
lavorativa. La Società tutela, in particolare,
physical and moral integrity of its employees
l’integrità fisica e morale dei propri
and collaborators, ensuring working
dipendenti e collaboratori, assicurando
conditions respectful of the individual
condizioni lavorative rispettose della dignità
dignity, in accordance with the current law
individuale, in conformità alla normativa
on matters of workers' health and safety.
vigente in materia di sicurezza e salute dei
The Company is watchful that they are not
lavoratori.
placed in situations of mental or physical
La Società vigila affinché non siano posti in
hazard as well as any situations that damage
essere atti di violenza o di coercizione
the dignity of the individual.
psicologica nonché ogni atteggiamento o
comportamento che leda la
dignità individuale.
20Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 10 – Rapporti con i dipendenti ed Article 10 - Relationship with employees
i collaboratori and collaborators
10.1. Nel selezionare i dipendenti ed i 10.1. In the selection of employees and
collaboratori, la Società si astiene da collaborators, the Company abstains from
comportamenti discriminatori, valutando i discriminating behaviour, evaluating the
candidati sulla base di criteri di merito, di candidates on the basis of merit, competence
competenza e di professionalità e tenendo and professionalism and taking into account
conto delle effettive esigenze aziendali, ivi the underlying business needs, business
incluse quelle inerenti la sicurezza aziendale security and the inherent constraints of trusts
ed il vincolo fiduciario con i propri with its existing employees and collaborators.
dipendenti e collaboratori.
10.2. La crescita e la formazione dei 10.2. The development and training of
dipendenti sono basati sul principio della employees are based on equal opportunities
pari opportunità e sul riconoscimento delle and the recognition of the professional
potenzialità professionali, delle competenze capabilities, of the expertise and the results
e dei risultati raggiunti da ognuno. achieved by all individuals. Any
Eventuali sistemi premianti dei dipendenti e arrangements of recompense to employees
collaboratori sono adottati sulla base di and collaborators are adopted on the basis of
criteri oggettivi e trasparenti ed objective and transparent criteria and
individuando obiettivi realistici e coerenti identifiable and realistic objectives consistent
con l’andamento aziendale. with the performance of the business.
10.3. Nella stipulazione dei contratti con i 10.3. In the creation of contracts with
dipendenti ed i collaboratori, la Società si employees and collaborators, the Company
conforma alle regole stabilite dalla conforms to the rules stipulated by applicable
normativa applicabile e dalla contrattazione laws and the collective bargaining in force.
collettiva vigente. In the management of the relationships with
Nella gestione dei rapporti con i dipendenti employees and collaborators, the Company
ed i collaboratori, la Società riconosce e recognizes and protects all their rights, taking
tutela tutti i diritti di cui questi godono, also into account their dependence on their
21Codice Etico – Code of Ethics
tenuto conto anche della loro posizione di position in relation to their influence on the
subordinazione al potere direttivo, management, organization and hierarchy.
organizzativo e gerarchico.
10.4. La Società vigila affinché non siano 10.4. The Company is vigilant to ensure that
posti in essere comportamenti volti ad they are not placed in situations requiring
indurre o costringere, direttamente o behaviour aimed to induce or to force,
indirettamente, dipendenti e collaboratori a directly or indirectly, employees and
tenere condotte contrarie a quanto previsto collaborators to act adversely in respect to
dalla legge, dallo statuto, dal Codice Etico o the law or regulations, be it the statute, the
dalle procedure aziendali. Ethical Code or business procedures.
10.5. La Società tutela e promuove la 10.5. The Company protects and promotes
formazione dei propri dipendenti e the development of its employees and
collaboratori, allo scopo di arricchirne collaborators, in order to enrich the overall
l’esperienza ed il patrimonio professionale e professional and cultural wealth and
culturale. experience. the Company promotes, also,
La Società promuove, altresì, la communication between the management and
comunicazione tra il personale dirigente ed i collaborators, in order to inform them of
collaboratori, al fine di fornire loro direttive behavioural and professional directives.
comportamentali e professionali. Internal communications are carried out
La comunicazione interna è attuata attraverso through the various tools dependent on the
l’utilizzo di strumenti differenziati per objectives, addressees and contents.
obiettivi, destinatari e contenuti.
22Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 11 – Principi di comportamento Article 11 – Principles of employee and
dei dipendenti e dei collaboratori nei collaborator behaviour in relationships
rapporti con la Società. with the company.
11.1. Il comportamento di ogni dipendente 11.1. The behaviour of all employees and
e collaboratore si conforma ai principi di collaborators conforms to the principles of
legalità, lealtà, correttezza, trasparenza e legality, fairness, propriety and
professionalità espressa dal nostro transparency and express professionalism
ordinamento nonché al rispetto delle regole in respect to company guidelines as well as
del Codice Etico, delle norme legislative e the rules of the Ethical Code, of the legal and
contrattuali regolanti il rapporto di lavoro contractual rules regulating the working
con la Società e delle procedure aziendali. relationship with the Company and all
Dipendenti e collaboratori si astengono da relevant business procedures. Employees
comportamenti e dichiarazioni che possano and collaborators abstain from behaviours
pregiudicare l’immagine ovvero ledere and statements which can be detrimental to
l’identità personale della Società. the personal image and identity of the
Company.
23Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 12 – Risorse aziendali Article 12 - Business resources
12.1. I dipendenti ed i collaboratori sono 12.1. The employees and collaborators are
tenuti ad impiegare beni, mezzi e risorse obliged to use all property, funds and
aziendali nel rispetto della loro destinazione resources of the business according to their
d’uso ed in modo da tutelarne la specified use and so safeguard its
conservazione e la funzionalità. conservation and functionality. Therefore, in
Nell’utilizzo dei beni, dei mezzi e delle the use of the property, funds and resources,
risorse aziendali, essi sono, pertanto, they are bound to assume actions responsible
vincolati ad assumere comportamenti and in line with the prearranged working
responsabili ed in linea con le procedure procedures for the regulations of use.
operative predisposte per regolamentarne
l’uso.
12.2. Ciascun dipendente e collaboratore è 12.2. Each employee and collaborator is
responsabile di beni, mezzi e responsible for the property, funds and
risorse a lui affidati ed è tenuto ad informare resources entrusted to him and their use and
tempestivamente il proprio superiore is obliged to promptly inform the hierarchical
gerarchico circa il loro utilizzo in contrasto superior when any use differs from its
con la destinazione d’uso. intended purpose. Employees and
Dipendenti e collaboratori evitano ogni collaborators avoid every non- rational use of
impiego non razionale delle risorse aziendali. any business resource.
24Codice Etico – Code of Ethics
Parte Quarta Part Four
Rapporti con i terzi Relationships with Third Parties
Articolo 13 – Rapporti con i terzi Article 13 – Relationships with Third
Parties
In coerenza con i principi di legalità, lealtà, In consistency with the principles of legality,
correttezza e trasparenza espressi dal nostro fairness, propriety and transparency
ordinamento, è fatto divieto ai membri degli expressed by its regulations, it is prohibited
organi sociali, ai dipendenti ed ai to all directors and employees of all parts of
collaboratori della Società di fare o the company and the Company collaborators
promettere a terzi, anche in forma indiretta, to do or promise to third parties, even in
dazioni di danaro o di altra utilità, allo scopo indirect form, a donation of money or other,
di promuovere o favorire indebitamente gli in order to unduly promote or support the
interessi della Società o di terzi nonché di interests of the company or third party as
accettare per sé o per altri la promessa well as to accept, even as a promise, for
ovvero la dazione di somme di danaro o altra himself or others a donation of money or
utilità per promuovere o favorire other to unduly promote or support the
indebitamente l’interesse di terzi. interests of a third party. Only gifts of
È consentita soltanto l’elargizione ovvero moderate or symbolic value can be accepted,
l’accettazione di omaggi di carattere attributable to promotion activity and as The
simbolico o di modico valore, ascrivibili ad donation is only agreed that is the acceptance
attività di promozione ovvero ad atti di of character tributes symbolic or moderate
cortesia, nel rispetto delle procedure interne. value, attributable to promotion activity or
acts of kindness, as according to internal
procedures.
25Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 14 – Rapporti con la Pubblica Article 14 – Relationship with Public
Amministrazione ed altri soggetti Administration and other personages
rilevanti
14.1. I rapporti tra (a) i membri degli organi 14.1. The relationships between (a) all
sociali, i dipendenti ed i collaboratori, da un directors and employees of all parts of the
lato, e, dall’altro, (b) la Pubblica company and collaborators, from one side,
Amministrazione, sia italiana che di altro and, from another side, (b) the Public
Stato, le Istituzioni Comunitarie, gli Administration, both Italian and other,
Organismi, gli Enti e le Agenzie Community Institutions, Official Bodies,
Internazionali e, in genere, i pubblici Authorities and International Agencies
ufficiali e gli incaricati di pubblico servizio, and in general public officials and public
anche se privati, devono essere sempre service delegates, even if private, must
ispirati ai principi di legalità, lealtà, always be always in the spirit of the
correttezza e trasparenza espressi dal nostro principles of legality, fairness, propriety and
ordinamento, avuto specifico riguardo alle transparency expressed by company
finalità di prevenzione dei reati di cui al regulations, having specific regard
d.lgs. n. 231/2001. to the prevention of infringements against
Al fine di garantire la massima trasparenza, Act no. 231/2001. In order to ensure the
la Società si impegna, altresì, ad evitare di maximum transparency, the Company
trarre qualsiasi forma di indebito vantaggio undertakes, in addition, to avoid
da eventuali rapporti personali o di gaining any form of illegal advantage from
parentela con funzionari della Pubblica any personal or familial relationships with
Amministrazione e degli altri soggetti officials of the Public Administration and the
rilevanti di cui al precedente paragrafo 14.1, other personages of organizations as
lett. (b). specified above paragraph 14.1, section (b).
14.2 E’ fatto divieto ai membri degli organi 14.2. It is prohibited to all directors and
sociali, ai dipendenti ed ai collaboratori della employees of all parts of the company and
Società di fare o promettere a funzionari o the Company collaborators to do or promise
dipendenti della Pubblica Amministrazione to officials or employees of the Public
26Codice Etico – Code of Ethics
ed agli altri soggetti rilevanti indicati nel Administration and other personages as
precedente paragrafo 14.1, lett. (b), anche in specified above paragraph 14.1, section (b),
forma indiretta, dazioni di danaro o altra even in indirect form, donation of money or
utilità, allo scopo di promuovere o favorire other, in order to unduly promote or support
indebitamente gli interessi della Società o di the interests of the Company or of a third
terzi. È consentita soltanto l’elargizione di party. The donation of free gifts of symbolic
omaggi di carattere simbolico o di modico or moderate value, are only acceptable when
valore, ascrivibile ad attività di promozione attributable to promotion activity or to acts of
ovvero ad atti di cortesia, nel rispetto delle kindness, according to the internal
procedure interne. procedures.
In particolare, è vietato ai membri degli In particular, it is forbidden that directors and
organi sociali, ai dirigenti, ai dipendenti ed ai employees of all parts of the company and
collaboratori: (i) promettere o concedere the Company collaborators: (i) promise or
danaro o altra utilità ovvero presentare grant money or other that has not been
dichiarazioni e certificazioni di requisiti non openly declared and correctly certified that is
veritiere ovvero porre in essere artifici e created by artifice and deception with the aim
raggiri al fine di ottenere indebitamente il of unduly obtaining the granting of
rilascio di concessioni, licenze, concessions, licences, authorizations,
autorizzazioni, contributi, erogazioni, contributions, grants, fundings, contributing
finanziamenti, agevolazioni contributive, facilities, social security or financial
previdenziali o assistenziali ovvero di altri assistance from the Public
provvedimenti da parte della Pubblica Administration or other personages as
Amministrazione o degli altri soggetti outlined in paragraph 14.1, section (b); (ii)
rilevanti indicati nel precedente paragrafo prevent or obstruct the exercise of
14.1, lett. (b); (ii) impedire o ostacolare supervisory functions and supervision by the
l’esercizio delle funzioni ispettive e di Public Administration or other personages as
vigilanza da parte della Pubblica outlined in paragraph 14.1, section (b); (iii)
Amministrazione o degli altri soggetti adopt fraudulent, deceptive or dishonest
rilevanti di cui al precedente paragrafo 14.1, behaviour to mislead the Public
27Codice Etico – Code of Ethics
lett. (b); (iii) adottare comportamenti Administration or other personages as
fraudolenti, ingannevoli o sleali che possano outlined in paragraph 14.1, section (b),
indurre in errore la Pubblica during or as a result of public evidence
Amministrazione o gli altri soggetti rilevanti procedures or other business activities.
di cui al precedente paragrafo 14.1, lett. (b),
in sede o ad esito di procedure ad evidenza
pubblica ed altre attività negoziali
14.3. La formulazione di proposte ed 14.3. The drafting of proposals and offers, in
offerte, nell’ambito di procedure di relation to public tenders and competitions or
affidamento di commesse pubbliche o in during the defining of contracts with the
sede di definizione di contratti con la Public Administration and other personages
Pubblica Amministrazione e gli altri as outlined in paragraph 14.1, section (b), are
soggetti rilevanti indicati nel precedente made in consistency with the strategies, the
paragrafo 14.1, alla lett. (b), sono effettuati business plans and the procedures, with
in coerenza con le strategie, i piani e le special reference to the total implications for
procedure aziendali, con particolare the Company charges and investments.
riferimento alla connessa valutazione degli
oneri e degli investimenti per la Società.
14.4. La Società, in relazione all’attività di 14.4. The Company, in relation to legislative,
produzione legislativa, regolamentare ed regulatory and administrative issues of
amministrativa, nei settori di interesse per la production activity, in the sectors of interest
Società stessa, adotta, in ogni caso, una to the company, adopts, in every case, a
condotta corretta e trasparente, evitando correct and transparent behaviour, avoiding
qualsiasi atteggiamento di natura collusiva o any collusion or coercion with organizations,
coercitiva con gli enti, gli organi ed i authorities and deputized individuals for the
soggetti deputati allo svolgimento della advancement of the aforementioned
predetta attività. activities.
28Codice Etico – Code of Ethics
14.5. La Società intrattiene con tutte le 14.5. The Company consults with all the
Autorità che svolgono funzioni ispettive, di authorities which perform supervisory
vigilanza, di regolazione e di garanzia, functions, regarding matters of supervision,
rapporti improntati alla piena e fattiva regulation and guarantees, in relationships
collaborazione, mettendo a disposizione, that are marked by full and effective
con tempestività, qualsiasi informazione cooperation, placing at disposal, with
richiesta dalle stesse nello svolgimento delle promptness, any information required by the
attività istruttorie e conformandosi ai said authorities regarding inquires and
provvedimenti emanati. compliance therein.
29Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 15 – Rapporti con Partiti politici, Article 15 – Relationships with Political
Organizzazioni sindacali, parties, Trade union organizations,
Associazioni ed altri enti rappresentativi associations and other representative
bodies
15.1. La Società si astiene dall’erogare 15.1. The Company abstains from the paying
contributi, direttamente o indirettamente, a of contributions, directly or indirectly, to
partiti, comitati e movimenti politici, né a parties, committees and political movements,
loro rappresentanti o candidati, e si astiene or their representatives or candidates, and
da qualsiasi forma di pressione finalizzata abstains from any form of pressure aiming to
ad ottenere indebiti favori o trattamenti obtain illegal favours or favourable
privilegiati. treatment. In the same way, the Company
Allo stesso modo, la Società si astiene abstains from the paying of contributions,
dall’erogare contributi, direttamente o directly or indirectly, to Trade Union
indirettamente, ad Organizzazioni Sindacali Organizations or associations and
o ad Associazioni ed altri enti other representative bodies with collective or
rappresentativi di interessi collettivi o diverse interests, in order to influence the
diffusi, al fine di influenzarne la condotta behaviour of legal proceedings or in order to
nell’ambito di procedimenti giurisdizionali prevent any disputes regarding its initiatives
a proprio carico o al fine di prevenire and activities.
eventuali contestazioni in ordine alle
proprie iniziative ed attività.
30Codice Etico – Code of Ethics
15.2. È, tuttavia, possibile, per la Società, 15.2. However it is, possible, for the
contribuire all’attività di Partiti politici, Company to contribute to the activity of
Organizzazioni ed Associazioni ed altri enti political parties, organizations and
rappresentativi, anche mediante associations and other representative
l’elargizione di risorse finanziarie, soltanto corporations, even by the donation of money,
nei casi e con le modalità previste dalla only in situations and modes appropriate and
legge e, comunque, nell’ambito di specifici expected by the law and, furthermore, in the
progetti ed iniziative chiaramente context of specific projects and initiatives
individuate, rispettando precisi criteri di clearly identified, where there is a clear and
condotta, quali la destinazione chiara e documentable destination for the resources
documentabile delle risorse e l’espressa and the express authorization regarding the
autorizzazione da parte dell’organo precise criteria of use, from the
amministrativo. administrative body.
31Codice Etico – Code of Ethics
Articolo 16 – Fornitori e appaltatori Article 16 - Suppliers and contractors
16.1. Nella gestione dei processi inerenti i 16.1. In the administration of the processes
rapporti con fornitori e appaltatori, la pertaining to suppliers and contractors, the
Società compie, con continuità, analisi e Company perform, continually, analysis and
valutazioni preventive delle tendenze di preemptive assessment of market tendencies,
mercato, dell’evoluzione dei fornitori e the evolution of current and potential
appaltatori attuali e potenziali, suppliers and contractors, of the technical
dell’aggiornamento tecnico e del rischio di modernization and the risk of obsolescence
obsolescenza dei prodotti, della of products, of the relevant regulation of the
regolamentazione del commercio dei trade of important products.
prodotti rilevanti. In the selection and in the relationship with
Nella selezione e nelle relazioni con suppliers and contractors, the Company
fornitori e appaltatori, la Società valuta, in evaluates, in a manner objective and
maniera obiettiva ed in coerenza con la consistent with the business planning, the
pianificazione aziendale, la convenienza economic advantages for the Company,
economica per la Società, con particolare especially in regards to the objectives of
riferimento agli obiettivi della redditività e profitability and liquidity, as well as market
della liquidità, nonché la posizione sul position, the technical capacities and the
mercato, le capacità tecniche e la intermediary’s overall reliability.
complessiva affidabilità dei suoi In particular, the Company takes the
interlocutori. following elements into account (a) the
In particolare, la Società tiene conto di financial soundness, (b) the acquired
elementi quali (a) la solidità finanziaria, (b) experience in the sector, (c) the reliability
l’esperienza acquisita nel settore, (c) shown in the relationships with the company,
l’affidabilità dimostrata nei rapporti con la (d) the resources and the technical
Società, (d) le risorse e le capacità tecniche capacities and project planning, as well as
e progettuali, anche sulla base di specifici basic specific tests of the relative products,
collaudi dei relativi prodotti, (e) la capacità (e) the productive capacity and (f) the
produttiva e (f) l’adozione di sistemi di adoption of product safety and quality control
32Codice Etico – Code of Ethics
controllo della qualità aziendale e della systems consistent with those required by the
sicurezza dei prodotti coerenti con quelli Company.
richiesti dalla Società.
16.2. La Società si pone come obiettivo 16.2. The Company places as a fundamental
principale la creazione di rapporti con objective in the creation of a relationship
fornitori ed appaltatori ispirati ai principi with suppliers and contractors the spirit of
della legalità, correttezza, lealtà e the principles of legality, fairness, propriety
trasparenza. and transparency.
16.3. La Società vigila affinché le trattative 16.3. The Company is vigilant that
ed i rapporti negoziali con fornitori e negotiations and contractual relationships
appaltatori siano improntati alla massima with suppliers and contractors are completely
correttezza e serietà e siano condotti nel compliant to the highest level of propriety
rispetto della normativa vigente; vigila, and conscientiousness according to the
altresì, sulla costante rispondenza, ai current regulations; and is also vigilant, on
principi di cui al precedente par. 16.2. ed the constant conformity, to the principles
alle politiche aziendali, degli accordi stated in above paragraph 16.2. and to the
quadro, con fornitori ed appaltatori, aventi business policies, drawn up agreements,
durata pluriannuale. with suppliers and contractors, having
multiyear duration.
16.4. I rapporti con i fornitori e gli 16.4. The relationships with suppliers and
appaltatori, ivi inclusi quelli finanziari ed contractors, including financial and
accessori, sono regolati da specifici accordi, i incidental, are regulated by specific
quali sono improntati alla massima chiarezza agreements, which are clear and intelligible
e comprensibilità. to the utmost degree.
33Puoi anche leggere
