Codice di condotta per i fornitori John Deere - Come lavoriamo
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Codice di condotta per i
fornitori John Deere
Come lavoriamo
Introduzione Salute e sicurezza
I fornitori devono garantire ai dipendenti e ai visitatori un ambiente di lavoro
sicuro e sano. Devono adottare in modo proattivo tutte le misure atte a
Il presente Codice di condotta si applica a tutte supportare la prevenzione di incidenti e ridurre al minimo l'esposizione a
rischi per la salute. Devono garantire che le loro attività vengano svolte nel
le aziende che forniscono prodotti o servizi a rispetto delle leggi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
John Deere e alle sue consociate, joint-venture,
divisioni o affiliate controllate. John Deere Ambiente
richiede ai fornitori e ai loro dipendenti di
impegnarsi a rispettare le disposizioni di I fornitori devono condurre le attività in modo sostenibile, così da ridurre al
questo Codice di condotta come condizione minimo l'impatto sulle risorse naturali e proteggere ambiente, clienti e
dipendenti. I fornitori devono dare prova di responsabilità sociale all'interno
base per svolgere le proprie attività. delle comunità in cui operano, garantendo che le proprie attività siano svolte in
modo conforme alle leggi applicabili in materia di conservazione del suolo,
emissioni atmosferiche, scarichi di acqua, sostanze tossiche e pericolose,
I fornitori John Deere devono rispettare leggi, imballaggi e smaltimento di rifiuti.
regole, normative e politiche John Deere dei In tutto il mondo sono in vigore leggi e regolamenti (ad esempio il RoHS e il
paesi e dei luoghi in cui operano. I fornitori REACH dell'UE, la Proposition 65 dello Stato della California, il TSCA
statunitense) che vietano o limitano determinate sostanze e/o richiedono a
devono conoscere le pratiche aziendali dei produttori e fornitori di rendere disponibili informazioni sulla presenza di
sostanze nei loro prodotti. I fornitori devono rispettare l'elenco dei materiali
relativi fornitori e subappaltatori e ritenerli limitati di John Deere e tutte le leggi e le normative applicabili che riguardano
responsabili dell'ottemperanza di tutti i prodotti o materiali forniti a o fabbricati per John Deere. Su richiesta, i fornitori
sono tenuti a fornire la documentazione relativa alla conformità normativa,
principi e i requisiti del presente Codice di incluse le dichiarazioni e la divulgazione completa dei materiali.
condotta per i fornitori. John Deere può
interrompere il rapporto con i fornitori che
non rispettano questo codice.
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Diritti del lavoro e diritti umani
DIRITTI DEL LAVORO E DIRITTI UMANI MINERALI DA ZONE DI CONFLITTO DIVERSITÀ DEI FORNITORI
In John Deere rispettiamo i diritti umani e la dignità I fornitori devono rispettare la Politica sui minerali I fornitori sono incoraggiati a supportare la diversità,
del singolo individuo in tutto il mondo. Questo provenienti da zone di conflitto di John Deere, la l'equità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Sono inoltre
impegno è coerente con i valori e le pratiche di quale prevede che i fornitori rispondano alle richieste incoraggiati ad adottare un programma di
John Deere. Vogliamo garantire che i diritti umani di informazioni sulla provenienza e l'origine dei approvvigionamento basato sulla diversità dei
siano rispettati per tutti i lavoratori della nostra minerali provenienti da zone di conflitto presenti in fornitori con l'obiettivo di rifornirsi presso imprese di
catena di fornitura e ci aspettiamo che i nostri parti, componenti o materiali forniti a John Deere. piccole dimensioni e/o svantaggiate.
fornitori facciano lo stesso. Politica sui minerali da zone di conflitto
MOLESTIE
LAVORO MINORILE I fornitori John Deere devono trattare tutti i lavoratori
PRATICHE DI ASSUNZIONE E IMPIEGO
I fornitori non devono impiegare lavoratori di età con rispetto e dignità. Non possono imporre ai
Le pratiche di assunzione dei fornitori devono includere
inferiore ai 15 anni e devono rispettare le norme lavoratori punizioni corporali, molestie o abusi fisici,
la verifica del diritto legale del lavoratore di lavorare nel
dell'Organizzazione Internazionale del lavoro. Se le sessuali, psicologici o verbali.
paese e garantire che tutti i documenti obbligatori, ad
leggi locali stabiliscono un età minima più elevata, i esempio il permesso di lavoro, siano disponibili. I Devono garantire un ambiente in cui i dipendenti
fornitori devono rispettare le relative disposizioni. I fornitori John Deere sono tenuti a offrire pari possono sollevare eventuali dubbi senza il timore di
lavoratori con meno di 18 anni non possono svolgere opportunità a tutti i lavoratori, compresi i diritti alla ritorsioni. Dove consentito dalla legge, i fornitori
lavori che potrebbero mettere a repentaglio i loro libertà di associazione e alla contrattazione collettiva. I devono mettere a disposizione dei dipendenti un
diritti umani, la loro salute, sicurezza o istruzione. fornitori devono inoltre vietare ogni tipo di sistema per le segnalazioni in forma anonima.
discriminazione sulla base di età, razza, colore, religione,
MANODOPERA FORZATA sesso, orientamento sessuale, genere, espressione o RETRIBUZIONE E ORE DI LAVORO
I fornitori devono rispettare le leggi che disciplinano la identità di genere, maternità, stato civile o di unione di I fornitori devono rispettare tutte le leggi e le
manodopera. È vietato intraprendere pratiche che fatto, stato famigliare, informazione genetica, normative applicabili relative a retribuzione e orario di
costituiscono forme di schiavitù moderna, come il ascendenza, provenienza geografica, cittadinanza, lavoro dei dipendenti. I fornitori devono condurre le
traffico di esseri umani; utilizzare manodopera coatta, nazionalità, disabilità, appartenenza a sindacati, status attività in modo tale da limitare gli straordinari a un
forzata o in schiavitù; o acquistare materiali o servizi di militare o veterano, o qualsiasi altro status o classe livello che garantisca un ambiente di lavoro umano e
da entità che utilizzano manodopera coatta, forzata o tutelati da leggi vigenti nel paese, nella provincia o a produttivo.
in schiavitù. I fornitori devono essere in grado di livello locale.
dimostrare che i materiali inclusi nei loro prodotti sono
conformi alle leggi sulla manodopera e alle moderne
leggi contro la schiavitù del paese o dei paesi in cui
operano.
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Etica
CONFORMITÀ ALLE NORME SUL COMMERCIO PAGAMENTI ILLECITI
GLOBALE Tangenti, mazzette e pagamenti simili sono
I fornitori devono rispettare le sanzioni applicabili, il rigorosamente vietati. Questo divieto è valido anche
controllo delle esportazioni e le leggi, le regole e le quando le leggi locali possono consentire tale attività. È
normative sull'importazione. I fornitori non devono rigorosamente vietato a dipendenti, fornitori e agenti
fornire a John Deere parti, materiali o servizi da paesi che operano per conto di John Deere accettare o offrire
soggetti a embargo o parti sanzionate. Devono anche tali corrispettivi in qualsiasi situazione.
rispondere in modo puntuale e preciso alle richieste di
informazioni di John Deere relative al paese di origine e INFORMAZIONI RISERVATE
agli accordi di libero scambio. La gestione corretta delle informazioni riservate e
personali è fondamentale per il successo di John Deere e
OMAGGI E TANGENTI dei fornitori. I fornitori devono raccogliere e trattare le
I fornitori non devono offrire omaggi a dipendenti informazioni in conformità a ogni legge e normativa. I
John Deere. Questo divieto riguarda anche gli omaggi fornitori devono proteggere tutte le informazioni
di valore nominale. Sebbene offrire omaggi sia riservate, inclusi dati, informazioni personali e proprietà
accettabile in alcune culture, John Deere richiede ai intellettuale, con adeguati controlli, garanzie e misure di
fornitori di rispettare la propria politica che vieta di sicurezza delle informazioni proporzionate alla
accettare omaggi dai fornitori. Ciò garantisce giudizi sensibilità delle informazioni riservate e che siano
equi e imparziali nel miglior interesse di John Deere. protettive almeno quanto quelle adottate per le proprie
informazioni di questo tipo. I fornitori possono ricevere,
accedere a, utilizzare e distribuire informazioni riservate
CONFLITTI DI INTERESSI
e personali solo con esplicita autorizzazione e consenso
I fornitori sono tenuti ad evitare qualsiasi situazione che
di John Deere e per le finalità per le quali sono state
possa comportare un conflitto effettivo o apparente tra
fornite le informazioni riservate e personali. I nostri
i propri interessi personali e gli interessi di John Deere.
fornitori possono aspettarsi che John Deere protegga
Sono esempi di potenziali conflitti:
allo stesso modo le loro informazioni riservate e
• Un fornitore impiega un attuale dipendente di personali. I fornitori non possono utilizzare la proprietà
John Deere perché svolga il lavoro per suo conto intellettuale, i marchi registrati, le immagini di
• Un fornitore è parzialmente o totalmente di John Deere e altri materiali protetti da copyright, se non
proprietà di un dipendente o familiare di John Deere esplicitamente autorizzati da John Deere. Se i fornitori
ottengono informazioni riservate non destinate a loro,
• Un fornitore è incaricato o supervisionato da un devono cancellarle immediatamente e non utilizzarle in
dipendente John Deere con cui ha un rapporto modo inappropriato con John Deere o i loro fornitori.
personale stretto
Politica globale sulle comunicazioni dei fornitori →
Ogni conflitto di interessi effettivo o potenziale deve
essere immediatamente comunicato a un
rappresentante del reparto Supply Management.
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Approvvigionamento
sostenibile
SISTEMA DI GESTIONE DEI FORNITORI
I fornitori devono disporre di un sistema di gestione che assicuri
la conformità alle leggi applicabili, alle normative e alle politiche John Deere,
la conformità al presente Codice di condotta per i fornitori e l'identificazione
e riduzione dei rischi operativi correlati a questo codice. Il sistema deve anche
promuovere il miglioramento continuo e la conformità a leggi e normative
soggette a modifica. È fortemente consigliato l'uso di un sistema di gestione
della sicurezza, della salute e dell'ambiente (EHS), come ISO 14001 o ISO
45001, per garantire la conformità EHS.
TRASPARENZA DELLA CATENA DI FORNITURA
Per rispettare le disposizioni di questo Codice di condotta, è necessaria la
massima trasparenza della catena di fornitura. In caso di preoccupazioni
fondate e note per la sua attività, John Deere può richiedere una specifica
documentazione, condurre audit in loco, rivedere e approvare piani
d'azione correttivi e verificare l'implementazione dell'azione correttiva. Ciò
include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il supporto dei requisiti di
segnalazione di John Deere in merito all'uso di sostanze soggette a restrizioni
e minerali provenienti da zone di conflitto. Su richiesta, i fornitori sono
tenuti a fornire opportuna documentazione della conformità della propria
catena di fornitura al presente Codice di condotta per i fornitori.
COMUNICAZIONE
I fornitori devono assistere John Deere nell'applicazione delle disposizioni del
presente Codice di condotta per i fornitori comunicandone i principi ai relativi
supervisori, dipendenti e fornitori e ritenendoli responsabili della conformità.
I fornitori sono altresì tenuti ad assicurare che la propria catena di fornitura sia
a conoscenza delle informazioni di segnalazione di non conformità di
John Deere e che qualsiasi dubbio o attività di non conformità al presente
Codice di condotta per i fornitori sia segnalato alla Linea diretta per la
conformità di John Deere.
5Segnalazione di non
conformità
Qualsiasi fornitore può inviare domande o commenti su questo Codice di
condotta al proprio rappresentante del reparto Supply Management
John Deere o al manager responsabile della conformità della catena di
fornitura all'indirizzo 90SMCompliance@JohnDeere.com.
I dipendenti dei fornitori sono tenuti a rispondere a domande e problemi
interni nell'ambito della propria organizzazione. Tuttavia, eventuali
comportamenti in conflitto con il Codice di condotta per i fornitori
John Deere o eventuali condotte non etiche da parte di un
dipendente John Deere possono essere segnalati in modo
riservato a un manager John Deere o attraverso la Linea
diretta per la conformità di John Deere disponibile online
all'indirizzo https://johndeere.ethicspoint.com.
Nel sito Web dedicato alla linea diretta è anche
possibile reperire i numeri di telefono locali. Le
segnalazioni anonime sono possibili ove consentito
dalla legge. La Linea diretta per la conformità di
John Deere è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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