CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI - Roquette

CODICE
DI
CONDOTTA DEI
FORNITORI

Gentili Partner,

Roquette è leader globale nel settore degli ingredienti di origine vegetale
e pioniere nel campo delle nuove proteine vegetali.

Uno dei quattro pilastri verso un approccio allo sviluppo sostenibile
riguarda il nostro processo di approvvigionamento. Per questo motivo,
ci impegniamo per un approvvigionamento sostenibile e responsabile
basandoci sulle migliori prassi etiche e professionali.

Vorremmo condividere queste prassi all'interno del seguente codice di
condotta dei fornitori. Il presente codice di condotta dei fornitori è
inteso a stabilire i principi delle società del gruppo Roquette per la sua
rete di fornitori – compresi i suoi fornitori di prodotti agricoli.

Impegnandosi a seguire insieme questi principi, Roquette e i suoi
fornitori garantiscono di voler condividere gli stessi valori etici e
professionalità, che costituiscono il primo passo fondamentale verso un
rapporto durevole e una crescita sostenibile.

Massimiliano Benso
Head of Supply Chain

Preambolo

Il presente codice di condotta dei fornitori si basa sulla Dichiarazione
universale dei diritti umani, sui principi del Global Compact delle
Nazioni Unite e sulle Convenzioni dell’Organizzazione internazionale del
lavoro (OIL), sui principi stabiliti dall'iniziativa sul commercio etico (ETI),
nonché sul codice di condotta di Roquette 1 . Non costituisce
un'alternativa ai vari regolamenti, alle norme e alle leggi vigenti nei
diversi paesi.

Roquette è in prima fila nel rispetto della conformità normativa in tutti i
paesi in cui il Gruppo Roquette opera. Roquette si impegna a rispettare
la legge sulla trasparenza della catena di approvvigionamento dello stato
della California del 2010 e la legge britannica contro la schiavitù
moderna del 2015, nonché altre leggi e regolamenti nazionali simili.

I fornitori si impegnano anche a rispettare tali regolamenti, norme e
leggi nei paesi in cui svolgono la propria attività e/o, ove applicabile.

Qualora un fornitore presti servizi a un'entità di Roquette, questi si
impegnerà a rispettare il presente codice di condotta dei fornitori e a
garantire che questi principi o altri equivalenti siano conosciuti e
rispettati dai propri fornitori e appaltatori. Questo è il primo passo del
processo di approvazione, prima che qualsiasi rapporto d'affari con
un'entità Roquette possa essere avviato.

1
    Disponibile online all'indirizzo www.roquette.com

Indice
    Diritti umani, lavoro, sicurezza e salute sul posto di lavoro

    Prevenzione delle frodi alimentari

    Ambiente e sostenibilità

    Qualità e sicurezza dei prodotti

    Libera concorrenza

    Corruzione, frode e conflitto di interessi

    Divieto di riciclaggio di denaro

    Autorità doganali e di sicurezza

    Restrizioni commerciali e sanzioni internazionali

    Riservatezza

    Sicurezza informatica, privacy e protezione dei dati personali

    Minacce informatiche

    Controlli e applicazione delle norme

DIRITTI UMANI, LAVORO, SICUREZZA E SALUTE SUL POSTO DI LAVORO

             I fornitori vieteranno qualunque forma di lavoro forzato e di
             lavoro minorile nel rispetto, tra l'altro, delle convenzioni
             fondamentali dell'ILO.

I fornitori dovranno combattere qualsiasi forma di abuso, violenza,
discriminazione o molestia, in particolare qualsiasi discriminazione legata al
colore della pelle, della razza, del sesso, dell'orientamento sessuale, dell'età,
dell'appartenenza etica, dell'origine etnica, della situazione familiare, della
religione, della disabilità o di qualsiasi altra peculiarità protetta dalla legge e
promuovere le pari opportunità tra i dipendenti.

I fornitori devono rispettare la libertà di associazione e il diritto alla
contrattazione collettiva per i dipendenti, in conformità con le leggi applicabili.
I fornitori dovranno prevedere delle condizioni di lavoro e di occupazione che
siano dignitose e in conformità con le leggi e le norme internazionali applicabili.

I fornitori devono fornire un ambiente di lavoro che promuova la salute, la
sicurezza e la protezione.

È indispensabile che i fornitori rispettino le norme sull'igiene, sulla salute e
sicurezza sul lavoro di Roquette durante tutti gli interventi effettuati presso i
siti del Gruppo, secondo le norme previste.

PREVENZIONE DELLE FRODI ALIMENTARI
     I fornitori che operano nel settore alimentare o dei mangimi dovranno
                 effettuare una valutazione dei rischi legati alla propria attività,
                 attuare una politica contro le frodi alimentari/dei mangimi e
                 assicurarsi che questa politica sia correttamente attuata dagli
                 stessi, all'interno del proprio gruppo o dai loro subappaltatori.

AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ
                  L'adozione da parte dei fornitori di pratiche di sostenibilità
                  svolge un ruolo centrale per Roquette e Roquette supporta
                  e incoraggia la sostenibilità tra i suoi fornitori.
Le leggi e i regolamenti ambientali applicabili dovranno essere applicati dai
fornitori e l'adozione di standard internazionali, come l'ISO 14001, è
incoraggiata. Inoltre, i piani di efficienza energetica saranno incoraggiati,
nonché le attività che contribuiscono i) alla crescita e allo sviluppo delle
comunità internazionali e locali, ii) preservando le preziose risorse globali,
quali l'acqua e i prodotti agricoli per le generazioni future.

I fornitori dovranno limitare il più possibile l'impatto delle loro attività
sull'ambiente, ad esempio, riducendo o riciclando il più possibile i rifiuti o
riducendo le emissioni di gas serra. I fornitori dovranno rispettare le norme
prescritte da Roquette per la protezione dell'ambiente durante tutti gli
interventi presso i siti del Gruppo (ad es. gestione dei rifiuti).

QUALITÀ E SICUREZZA DEI PRODOTTI

                  I fornitori – compresi i fornitori di prodotti agricoli -
                  dovranno rispettare gli elevati standard di qualità e di
                  sicurezza del prodotto. I prodotti, gli ingredienti e i servizi
                  prestati dovranno soddisfare le specifiche, come
                  concordato tra un'entità di Roquette e i fornitori, e
                  rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

Roquette si aspetta che i fornitori segnalino tempestivamente eventuali
problemi che possono avere riguardo alla sicurezza o alla qualità dei prodotti.

LIBERA CONCORRENZA
                  È indispensabile che i fornitori rispettino le norme sulla
                  libera concorrenza. I fornitori devono impegnarsi a
                  sostenere una concorrenza leale basata su prezzi, qualità e
                  servizi e ricercare vantaggi competitivi unicamente in modo
                  corretto e legale.

CORRUZIONE, FRODE E CONFLITTO DI INTERESSI
                   Roquette ha adottato una politica di tolleranza zero nei
                   confronti di corruzione e frode.
                   I fornitori dovranno evitare e rifiutare ogni forma di
                   corruzione, incluse l'estorsione e le tangenti. La violazione
                   delle leggi relative alla corruzione, all'estorsione, al conflitto
di interessi e alla frode può comportare sanzioni commerciali, finanziarie,
amministrative o penali.
I fornitori dovranno astenersi dall'offrire o accettare, direttamente o
indirettamente, regali o inviti, oppure altri vantaggi oltre un limite ragionevole
e nel rispetto dei limiti di legge. Questi vantaggi non dovranno in alcun modo
influenzare alcuna decisione, né tanto meno sembrare che lo facciano. Inviti e
altri vantaggi saranno proibiti durante una gara d’appalto. Regali simbolici
possono essere accettati una volta all'anno. I doni monetari (contanti, assegni,
trasferimenti, ecc.) sono severamente vietati. In caso di dubbio su regali di
valore ragionevole o su atti di cortesia, la loro accettazione sarà soggetta ad un
accordo con l'Ufficio Acquisti di Roquette.
Conflitto di interessi: Nel caso in cui un fornitore abbia un interesse personale
diretto o indiretto oppure un rapporto personale con un dipendente o un
azionista di un'entità di Roquette, una notifica deve essere inviata tramite
SpeakUp®.

Se un Fornitore è a conoscenza di un comportamento scorretto, deve
notificarlo a SpeakUp®.

             https://www.speakupfeedback.eu/web/roquette/select_country/

DIVIETO DI RICICLAGGIO DI DENARO

                  Il riciclaggio di denaro può verificarsi laddove venga
                  intrapresa un'azione che serve a mascherare la vera origine
                  del denaro o beni che sono connessi ad attività criminali.

Roquette richiede ai suoi fornitori di impegnarsi ad adottare tutte le misure
appropriate per impedire che le loro operazioni vengano utilizzate in
relazione alle attività di riciclaggio di denaro.

AUTORITÀ DOGANALI E DI SICUREZZA

               I fornitori sono tenuti a rispettare le leggi doganali applicabili,
               compresi quelli relativi alle importazioni e il divieto di trasbordo
               delle merci nel paese importatore.

RESTRIZIONI COMMERCIALI E SANZIONI INTERNAZIONALI

                I nostri fornitori devono rispettare le restrizioni e le sanzioni
               commerciali internazionali, tenendo conto di eventuali
               modifiche a tali misure, nonché di tutte le leggi e regolamenti
               relativi ai controlli sulle esportazioni.

RISERVATEZZA

               Tutti i dati trasmessi da Roquette ai fornitori (informazioni,
               disegni, ecc.) saranno considerati riservati. Ciascuna Parte si
               impegna a compiere i passi necessari volti a garantire la
               riservatezza e ad evitare il furto, la divulgazione o l'uso abusivo
               o fraudolento di questi dati.

SICUREZZA INFORMATICA, PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI
             I fornitori dovranno adempiere ai propri obblighi secondo la
             normativa applicabile sulla protezione dei dati, i requisiti
             regolamentari attinenti e le politiche di tutela della privacy e
             della sicurezza delle informazioni presso Roquette, qualora i dati
             personali vengono raccolti, archiviati, elaborati, utilizzati o
             trasferiti.

In caso di dubbio, i fornitori dovranno contattare il responsabile della
protezione dei dati personali (RPD) o il RPD di Roquette all’indirizzo:
dpo@roquette.com

MINACCE INFORMATICHE
                 I fornitori devono attuare misure per proteggere le proprie
                 reti di computer o di Roquette, a seconda dei casi, dalle
                 minacce alla sicurezza delle reti.

CONTROLLI E APPLICAZIONE DELLE NORME
               Consapevolezza, accettazione formale e rispetto del codice di
               condotta dei fornitori rientrano i) nei criteri per la valutazione
               e referenziazione dei fornitori di Roquette e ii) i loro obblighi
               contrattuali. Roquette può effettuare controlli o verifiche
               presso i fornitori sia direttamente che attraverso un organismo
               incaricato dalla società, ai quali i fornitori acconsentono.

DISPOSITIVO DI SEGNALAZIONE DELLE IRREGOLARITA
          Comportamenti contrari ai principi elencati in questo codice
          possono essere portati all'attenzione di Roquette mediante notifica
          effettuata all'indirizzo: SpeakUp®.

           https://www.speakupfeedback.eu/web/roquette/select_country/

Un fornitore che lavora con un'entità di Roquette accetta che il mancato rispetto
del presente codice di condotta dei fornitori è un motivo sufficiente per Roquette
per mettere fine ad una relazione commerciale con questo fornitore.