CITTA' DI GIULIANOVA PROVINCIA DI TERAMO
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Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO CITTA’ DI GIULIANOVA PROVINCIA DI TERAMO PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale. Periodo 24 mesi 2019/2021 (Ai sensi dell’art. 23, c. 14 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.) 1 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO Indice generale 1 Premessa..................................................................................................................................... 3 2 Il contesto operativo..................................................................................................................... 3 3 Definizione della fornitura.............................................................................................................4 3.1 Oggetto.................................................................................................................................. 4 3.2 Requisiti del fornitore.............................................................................................................5 3.2.1 Conoscenze e competenze del personale impiegato.....................................................5 4 Determinazione importo a base di gara e modalità di pagamento................................................6 5 Durata, luogo e modalità di esecuzione del contratto...................................................................7 Revisioni del documento Ver. Data Modifiche apportate Redattore e Revisore 1.0 14/11/2019 Versione finale del documento di Dott. Gabriele Massimiani progetto comprensivo degli allegati Servizi di sviluppo sistemi informativi per la transizione digitale 2 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO 1 PREMESSA La gestione, l’assistenza e la manutenzione dell’infrastruttura tecnologica del data center comunale e delle singole componenti informatiche è un prerequisito indispensabile per assicurare la continuità operativa dei servizi digitali dell'Ente nonché, un adeguato sviluppo dei processi informatici in relazione agli obiettivi strategici ed alle loro priorità. In particolare, garantire la continuità operativa dei servizi ICT comunali significa operare in modo da limitare al massimo gli effetti negativi di possibili fermi prolungati dei relativi sistemi informatici. Al tal fine, è necessario che l’Ente acquisisca un professionale supporto tecnico per l’assistenza e la manutenzione sia a livello hardware che software dell’infrastruttura Data Center (DC) comunale. L'infrastruttura IT dell'Ente, operativa dal 15.09.2014, è costituita da n. 2 (due) server di tipo blade che rappresentano rispettivamente il Data Center (DC) di produzione, sita c/o la Sede Municipale, e il DC secondario (per il Disaster Recovery), sita c/o il mercato ittico. Il presente documento, ai sensi dell’art. 23, c. 14 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., contiene le seguenti: 1. Descrizione del contesto operativo in cui è inserito il servizio; 2. Determinazione dell’importo a base di gara per il servizio in base all’assessment delle caratteristiche tecniche e funzionali delle componenti dell’infrastruttura IT, quali oggetto del servizio; 3. Prospetto economico degli oneri complessivi necessari per l'acquisizione del servizio. La fornitura dei servizi richiesti dovrà essere rispondente alle specifiche tecniche e funzionali del Capitolato Speciale d’appalto di cui all’Allegato A; il mancato rispetto dei requisiti tecnici minimi indicati nel Capitolato determina la non conformità del servizio erogato. L'impresa appaltatrice dovrà eseguire la fornitura del servizio garantendone la perfetta esecuzione a regola d'arte, ivi comprendendo tutti gli accorgimenti necessari ed opportuni anche se non espressamente specificati nella documentazione di gara. Il servizio oggetto della presente fornitura dovrà essere erogato dall’impresa per il periodo di 24 mesi (due anni) 2019/2021 a decorrere dalla data di sottoscrizione del contratto. 2 IL CONTESTO OPERATIVO Il Comune è attualmente dotato di un’infrastruttura IT in ambiente virtuale, raggiungibile mediante la rete locale (intranet) comunale, con la quale vengono erogati i servizi digitali essenziali per l'Ente quali, il sistema integrato di gestione documentale (protocollo informatico, atti amm.vi, finanziaria, demografici, tributi, etc.), la gestione della connettività dati (intranet/internet), della telefonia digitale (VoIP), della videosorveglianza integrata, etc.. Suddetti servizi vengono forniti in diverse sedi distaccate: uffici comunali decentrati, asili nido comunali, mercato ittico, piscina comunale, centro servizi sociali, polizia municipale, ufficio informazioni turistiche, uffici del palazzo Kursaal, uffici di segreteria amministrativa degli istituti comprensivi scolastici del territorio e plessi scolastici. Il Centro Elaborazione Dati (CED) comunale con le relative componenti informatiche 3 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO hardware/software, è gestito dall’Ente mediante l’operato del personale interno dell’Unità Organizzativa Autonoma Servizi sviluppo sistemi informativi per la transizione digitale (abbr. "S.S.I.") del Comune. Il CED dell'Ente nel suo complesso è costituito dal: 1) Data Center (DC) di produzione, ubicato c/o la Sede Municipale, Corso Garibaldi n. 109; 2) Data Center (DC) di replica, ubicato c/o il mercato ittico comunale, Lungomare Spalato n. 11. Ciascun DC (di produzione e secondario) del CED, è costituito dalle seguenti componenti informatiche: Sistema Chassis, Blade Server, apparati di management blade, switch per le interconnessioni interne ed esterne al blade, sistema di storage SAN/NAS per la memorizzazione dati e sistema di storage per il backup nel DC di produzione. La gestione del CED, dunque, si esplica nell’attività management delle predette componenti, oltre che, della gestione dei servizi digitali in ambiente virtualizzato sulle macchine virtuali (VM) dedicate, e degli apparati di rete fisici e virtuali in modalità “On premise” quali: gli switch, i router, i dispositivi wireless (Antenne CPE, Access Point - AP) e i dispositivi di sicurezza (firewall, antivirus, antispam, etc.). Quindi, la continuità operativa dei servizi digitali del Comune, (come, ad esempio, la gestione e la conservazione dei documenti digitali, il servizio di posta elettronica, il Protocollo informatico, la contabilità finanziaria, gli stipendi, il Servizio Anagrafe, i Servizi Demografici, il Servizio Tributi, l’asta telematica del Mercato Ittico, il sistema di rilevazione presenze e tanti altri servizi comunali), è assicurata mediante le continue attività di management sulle predette componenti informatiche molto complesse che costituiscono il CED comunale. Suddetta attività di management, con la crescita esponenziale dei servizi digitali richiesti, risulta essere molto complessa ed impegnativa. Pertanto, deve essere necessariamente coadiuvata da un qualificato supporto di assistenza e manutenzione hardware e software post-garanzia delle singole componenti dell’infrastruttura IT comunale, considerata la delicatezza e la complessità delle stesse. 3 DEFINIZIONE DELLA FORNITURA 3.1 OGGETTO In riferimento al contesto operativo precedentemente descritto, l’Ente intende acquisire la fornitura di un qualificato supporto di assistenza e manutenzione hardware e software dell’infrastruttura data center comunale e delle relative componenti informatiche. Allo scopo, è necessario individuare una ditta appaltatrice che assicuri, elevata professionalità e competenza, sulle attività di supporto di assistenza e manutenzione hardware e software delle componenti informatiche dei due DC descritti nel precedente paragrafo. Fina ad oggi il servizio di assistenza e manutenzione dell’infrastruttura IT è stato coperto da un partner certificato Fujitsu. Dunque, è necessario estendere tale servizio di assistenza e manutenzione in post-garanzia sulle singole componenti informatiche di brand Fujitsu dell’infrastruttura IT, includendo all'hardware il cosiddetto support pack software della stessa al S.S.I. comunale. 4 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO Le specifiche tecniche e funzionali relative alla presente fornitura del servizio sono riportate nel Capitolato Speciale d’Appalto, di cui all’Allegato A. La presente fornitura è coordinata dall'Unità Organizzativa Autonoma Servizi di sviluppo sistemi informativi per la transizione digitale del Comune. 3.2 REQUISITI DEL FORNITORE La ditta appaltatrice, considerata la natura e la specificità della presente fornitura del servizio, deve necessariamente essere un rivenditore locale (Reseller Locator) in possesso delle seguenti specializzazioni e certificazioni: 1. La certificazione come Authorized Service Partner (ASP) di Fujitsu Technology Solutions nonchè "Partner Select Expert" per la gestione della post-garanzia delle componenti dell’infrastruttura IT comunale; 2. La certificazione ISO 9001:2015 sui sistemi di gestione della qualità; 3. La certificazione ISO 20000:2011 sui sistemi di gestione della qualità dei servizi ICT. Inoltre, è auspicabile che per la governance dei servizi ICT l’impresa appaltatrice si ispiri ad almeno uno dei seguenti framework di lavoro: • ITIL v3 (Information Technology Infrastructure Library) best practice sulla gestione dei servizi ICT; • COBIT - Control Objectives for Information and related Technology (ISACA); • eGep - Measurement Framework; • Project Cycle Management – framework della Commissione Europea per la gestione e la valutazione dei progetti cofinanziati con fondi europei; • CMMI - Capability Maturity Model Integration – framework per la gestione ed il miglioramento dei processi e della gestione dei progetti; • DESI – Digital Economy and Society Index – framework della Commissione Europea per la misurazione degli impatti della digitalizzazione. 3.2.1 CONOSCENZE E COMPETENZE DEL PERSONALE IMPIEGATO L’impresa aggiudicataria deve obbligatoriamente impiegare, per tutti servizi oggetto della presente fornitura, risorse umane altamente qualificate dotate di specifiche certificazioni professionali di tipo Senior rilasciate da società accreditate nell’ambito Information Technology, che comprovano formalmente il possesso delle seguenti conoscenze e competenze specifiche di settore: 1. Virtualizzazione, con particolare riferimento agli ambienti VMware; 1. Management Blade Systems; 2. Server; 3. Storage SAN/NAS e sistemi di backup; 4. Apparati di switching fisici/virtuali per le interconnessioni di rete. Il personale impiegato per la presente fornitura di servizi, altresì, deve possedere obbligatoriamente una specifica e documentata esperienza lavorativa pluriennale nella gestione e conduzione delle infrastrutture IT di tipo Blade Systems. 5 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO 4 DETERMINAZIONE IMPORTO A BASE DI GARA E MODALITÀ DI PAGAMENTO Il corrispettivo contrattuale è stato determinato previo Assessment delle seguenti caratteristiche: 1. la determinazione dell’esatto perimetro delle componenti dell’infrastruttura IT oggetto del supporto di conduzione, assistenza e manutenzione in garanzia; 2. le caratteristiche delle componenti informatiche individuate nel punto precedente che, quindi, contribuiscono a perfezionare l’importo di supporto alla conduzione, assistenza e manutenzione; 3. le personalizzazioni delle modalità e dei processi di esecuzione dei servizi in base alle peculiari esigenze della struttura tecnico/organizzativa dell’Ente. In base alle caratteristiche di valutazione precedenti, si riporta il prospetto economico (periodo 12/24 mesi) per l'attività di assistenza e manutenzione in post-garanzia dell’infrastruttura DC comunale, personalizzato in base alle effettive esigenze dell’Ente: PROSPETTO ECONOMICO DESCRIZIONE IMPORTO Assistenza e manutenzione in post-garanzia per 12 mesi delle seguenti componenti del DC di produzione c/o palazzo Municipale: n. 1 Sistema Chassis FUJITSU BX900 n. 4 lame FUJITSU BX 924 S4 n. 2 Swith Eth. n. 2 Switch Brocade n. 1 Switch stackable HP A5120 n. 1 Storage NetApp 2240 n. 1 Storage per il Backup Celvin Q902 Assistenza e manutenzione in post-garanzia per 12 mesi delle seguenti componenti del DC secondario € 10.560,00 + IVA ESCLUSA (PER 12 MESI) c/o mercato ittico: n. 1 Sistema Chassis FUJITSU BX900 € 12.883,20 + IVA INCLUSA (PER 12 MESI) n. 4 lame FUJITSU BX 924 S4 n. 2 Swith Eth n. 2 Switch Brocade n. 1 Switch stackable HP A5120 n. 1 Storage NetApp 2240 Support pack software dell’infrastruttura per 12 mesi fino ad un max di n. 20 ore per ogni anno di servizio (ovvero n. 40 ore per 24 mesi di servizio) per ciascuna componente sopra specificata del DC di produzione c/o palazzo Municipale e secondario c/o mercato ittico TOTALE SERVIZIO A CORPO IVA ESCL. 24 MESI € 21.120,00 IVA ESCLUSA (PER 24 MESI) TOTALE SERVIZIO A CORPO IVA INCL. 24 MESI € 25.776,40 IVA INCLUSA (PER 24 MESI) Quindi, l’importo a base d'asta stabilito, per un periodo di 24 mesi di servizio, è pari ad € 21.120,00 (Euro ventunomilacentoventi/00) IVA esclusa ovvero € 25.776,40 (Euro venticinquemilasettecentosettantasei/40) IVA inclusa. 6 di 7
Città di Giulianova (TE) Rinnovo servizio di assistenza e manutenzione post-garanzia dell’infrastruttura data center comunale – Periodo 24 mesi 2019/2021 PROGETTO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO Si precisa che l’importo posto a ribasso non include gli eventuali oneri per la sicurezza, ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., che, comunque, se dovuti, rimane a completo carico della ditta aggiudicataria. Inoltre non sono ammesse offerte economiche a rialzo. Il corrispettivo dovuto verrà erogato dalla Stazione Appaltante previa emissione della fattura elettronica da parte del fornitore, con cadenza annuale posticipata, a seguito dell’accertamento della regolarità della fornitura del servizio, della rispondenza ai requisiti quantitativi e qualitativi convenuti, dell’osservanza ai termini ed alle condizioni pattuite e della regolarità contabile e fiscale della documentazione prodotta. 5 DURATA, LUOGO E MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO La fornitura del servizio dovrà essere garantito per il periodo contrattuale di 24 mesi (biennale) a decorrere dalla data di sottoscrizione del contratto. L’oggetto dell’appalto in tutte le sue parti dovrà essere svolto nel territorio del Comune di Giulianova (TE), con particolare riferimento ai n. 2 (due) siti dei DC (di produzione di Disaster Recovery) del Comune presso il Palazzo Municipale, Corso Garibaldi, 109 e presso il mercato ittico, Lungomare Spalato n. 11. Per i dettagli sulle modalità operative di esecuzione del contratto si rimanda al Capitolato Speciale d’Appalto, di cui all’Allegato A. 7 di 7
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