AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE - IL DIRETTORE ...

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              AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                          Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                       IL DIRETTORE GENERALE Dr. Pierluigi Tosi

coadiuvato dal:
- Direttore Amministrativo Dott. Giacomo Centini
- Direttore Sanitario Dr.ssa Silvia Briani

        Richiamato l’art. 3 del D. Lgs. del 30 dicembre 1992, n. 502 e s.m.i., nonché gli artt. 35 e 36
della L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40 e s.m.i.;
       Letta e valutata la proposta allegata al presente provvedimento a formarne parte integrante e
sostanziale (Allegato 1) con la quale la Dott.ssa Arianna Guarnieri, in qualità di Referente
Responsabile del Dipartimento Interistituzionale Integrato individuato congiuntamente da AOUS e
da UniSi con la nota Prot. 6185 del 24.03.2016, propone l’adozione di atto recante ad oggetto
“Autorizzazione studi clinici esaminati dal Comitato Etico per la sperimentazione clinica Area Vasta
Sud Est (C.E.A.V.S.E.) nella seduta del 18.07.2016”;
        Preso atto che il suddetto proponente ed il responsabile del procedimento (Dr.ssa Arianna
Guarnieri), per quanto di competenza, attestano la legittimità e la regolarità formale e sostanziale
della citata Proposta;
      Ritenuto opportuno, preso atto di quanto sopra specificato, autorizzare in applicazione della
normativa regionale e nazionale in essere relativa all’attività di sperimentazione clinica sull’uomo;
       Considerato pertanto di far propria la proposta allegata, recependola integralmente, nei
termini e per le motivazioni in essa indicate;
       Con il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;
       Sulla base dei poteri conferitigli con Decreto Presidente G.R.T. n. 149 del 20.07.2012;

                                                     D E LI B E RA

1. di far propria la Proposta allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale, di appro-
   varla integralmente nei termini indicati e pertanto di autorizzare gli studi clinici esaminati dal
   Comitato Etico per la sperimentazione clinica Area Vasta Sud Est (C.E.A.V.S.E.) nella seduta del
   18.07.2016, allegato 1 a) alla proposta;
2. di prendere atto dell’approvazione degli emendamenti e comunicazioni di studi clinici già prece-
   dentemente autorizzati, anch’essi descritti negli elenchi di cui al p.to 1;
3. di provvedere con successivo atto all’adozione dello schema di convenzione da stipulare con lo
   Sponsor proponente;
4. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della
   L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i., considerato che la normativa nazionale e regionale in proposito impo-
   ne tassativamente tempi ristretti di formalizzazione delle convenzioni e manifestata l’urgenza da
   parte del Proponente e lo Sperimentatore di dare avvio agli studi clinici.
5. di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale.

        Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
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ALLEGATO 1
                             PROPOSTA N. 1347 del 27.07.2016
OGGETTO: Autorizzazione studi clinici esaminati dal Comitato Etico per la
sperimentazione clinica Area Vasta Sud Est (C.E.A.V.S.E.) nella seduta del
18.07.2016

Struttura proponente: Referente Responsabile DIPINT

VISTO il D.M. 08.02.2013 e la deliberazione della Giunta Regionale Toscana n. 418 del 03.06.2013 “Linee
di indirizzo alle Aziende Sanitarie per la riorganizzazione dei Comitati Etici toscani per la sperimentazione
clinica” in attuazione della L. n. 189 del 08.11.2011;

VISTA altresì la deliberazione n. 294 del 18.07.2013 con la quale il Direttore Generale dell’Azienda
Ospedaliera Universitaria Senese, in applicazione della normativa sopra richiamata, dispone la costituzione
del Comitato etico per la sperimentazione clinica di Area Vasta Sud Est;

RECEPITO l'estratto verbale del Comitato Etico per la sperimentazione clinica di Area Vasta Sud Est nel
quale viene notificato il parere espresso nella propria seduta del 18.07.2016 relativamente a richieste di studi
clinici, emendamenti e comunicazioni descritti nell'elenco allegato 1 a) alla presente proposta e di questa
facente parte integrante;

RICHIAMATO il D.L. n. 211 del 24.06.2003 art. 9 con il quale si dispone che l’inizio di una
sperimentazione clinica è subordinato al rilascio dell’autorizzazione scritta da parte dell’Autorità
competente;

PRECISATO che le ricerche verranno effettuate secondo i criteri fissati nei protocolli di studio e sotto la
diretta responsabilità dei Direttori delle strutture sanitarie ammesse alla sperimentazione e/o suoi
collaboratori dai medesimi incaricati;

VERIFICATO inoltre che, la valutazione degli effetti delle terapie saranno esclusivamente di ordine clinico e
che i soggetti interessati dovranno dare il loro consenso, come previsto dalla normativa sopra richiamata,
evidenziando così la volontarietà dei pazienti che si sottopongono a tali terapie;

PRESO atto che, per quanto riguarda la parte economica e la stipula della convenzione che verrà
formalizzata con successivo atto, saranno applicate le disposizioni di cui al Regolamento per la gestione
economica e finanziaria dei contratti relativi all’attività di sperimentazione clinica, adottato con
deliberazioni del Direttore Generale dell'Azienda Ospedaliera Universitaria Senese n. 82/2009, n. 61/2010 e
n. 583/2010;

Dato atto per quanto di competenza della legittimità e della regolarità formale e sostanziale della presente
proposta

                                                         PROPONE:

1.   di autorizzare le strutture sanitarie di cui all’esito CEAVSE allegato 1 a) al presente atto che ne
     forma parte integrante, all'esecuzione degli studi clinici elencati nello stesso;

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2.   di prendere atto dell'approvazione degli emendamenti e comunicazioni di studi clinici già precedente-
     mente autorizzati, anch'essi descritti negli elenchi di cui al punto 1 ;

3.   di provvedere, con successivo atto, all'adozione dello schema di convenzione da stipulare con lo Spon-
     sor proponente;

4.   di dichiarare l’adottanda deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della
     L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. considerato che la normativa nazionale e regionale in proposito impone tassa-
     tivamente tempi ristretti di formalizzazione delle convenzioni e manifestata l’urgenza da parte del Pro -
     ponente e lo Sperimentatore di dare avvio agli studi clinici .

5.   Trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale.

                                                                                      Il Referente Responsabile DIPINT
                                                                                                    (Arianna Guarnieri)

                                                                                       Il Responsabile del procedimento
                                                                                                     (Arianna Guarnieri)

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                                                                                                            ALLEGATO 1a)

                                             CEAVSE
                                  Esito riunione del 18/07/2016
                    AOUS – AZIENDA USL TOSCANA SUD EST sede operativa Siena

Lettera Amgen    Studio     di     fase  1b/3,          AMGEN Via E. Tazzoli, 6 Milano C. Referente Dottoressa
del 18.02.16     multicentrico, su talimogene           Daniela Pelucchi Tel 02 624112419
trasmessa        laherparepvec              in          Referenti: pelucchi@amgen.com,m.altomonte@ao-
tramite OsSC     combinazione             con           siena.toscana.it,dataman.immonco@ao-siena.toscana.it
il 23.02.16 +    Pembrolizumab (MK-3475)                Sottostudi: non presenti (i sottostudi opzionali per i pazienti
integrazioni     per    il   trattamento   del          sono parte integrante del protocollo di studio).
del 05/04/16,    melanoma non resecabile di             Centri e pazienti: studio mulicentrico internazionale. È
del 23/05/16,    stadio da IIIB a IVM1c                 previsto l'arruolamento di complessivi 680 pazienti.
del 09/06/16 e   (MASTERKEY-265) - fase                 Parteciperanno allo studio circa 10 centro italiani che
del 15/07/16     Ib/3 - codice protocollo               arruoleranno 28 pazienti. A livello locale è previsto
UOC              20110265 - codice eudract              l'arruolamento di circa 3 pazienti.
Immunoterapi     2014-000185-22                         Durata dello studio: 8 anni
a Oncologica,                                           Aspetti economici
dottor Michele   Specifica sulla definizione            Fornitura gratuita farmaci: talimogene laherparepvec - T-Vec
Maio (centro     delle fasi: 1b per valutare la         e MK-3475 (pembrolizumab)
coordinatore     sicurezza determinata in               Comodato d’uso gratuito: nr 1 frigorifero e nr 1 macchina
nazionale)       base      all’incidenza     della      fotografica
                 tossicità      dose     limitante      Oneri fissi 4.500,00 + imposta di bollo
Studio           (DLT): III per conferma                Compenso a paziente completato: € 22.480,00 + IVA
approvato        terapeutica                            Set-up dello Studio € 655,00 (centro)
CEAVSE                                                  Set-up Farmacia € 655,00
18/07/16         Terapie farmacologiche                 Distruzione del Farmaco: integrare la bozza di convenzione
n. 81/2016                                              ed il piano economico con la seguente previsione di spesa:
                 IMP3      test Codice    del           Euro 1,00/kg.
                 prodotto: MK-3475 - Nome               Totale dei costi aggiuntivi per esami strumentali e di
                 commerciale:     Keytruda -            laboratorio definiti in base del nomenclatore regionale: Euro
                 Principio             attivo           1.356,00 + iva
                 Pembrolizumab - Principio              A meno che il Promotore non richieda l’arruolamento di
                 attivo di natura biologica -           ulteriori Pazienti nello Studio, l’importo totale complessivo
                 ATC L01XC                              non eccederà € 181.346,00 + IVA
                                                        Documenti presentati
                 IMP4 e IMP5 test - Codice              Lettera Amgen del 18.02.16 + integrazioni del 05/04/16 e
                 del prodotto:AMG 678 -                 del 23/05/16
                 Principio attivo: Talimogene           Lettera da parte di MSD Italia per autorizzazione al cross-
                 Laherparepvec - Codice ATC             reference delle informazioni relative a pembrolizumab del
                 L01XX - Principio attivo di            giugno 2015
                 natura biologica - L'IMP non           Appendice 5 al DM 21.12.2007
                 ha A I C - Terapia genica in           Lista delle Autorità Competenti di altri Paesi alle quali verrà
                 vivo - Vettore virale                  presentata la domanda di autorizzazione per lo studio
                                                        20110265
                                                        Dichiarazione studi attivi in Europa con taiimogene
                                                        laherparepvec (T-VEC) del gennaio 2016
                                                        Dichiarazione del Legale Rappresentante in Europa, datata
                                                        28 marzo 2011
                                                        IMPD di talimogene laherparepveo (T-VEC) — versione di
                                                        gennaio 2016
                                                        IMPD placebo-versione 1.0 del 25 gennaio 2016
                                                        Investigator's Brochure{T-VEC - versione 13.0 del 22
                                                        settembre 2015
                                                        Investigator's Brochure pembrolizumab - versione 10 del 31
                                                        agosto 2015

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      AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
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                                                 Protocollo sperimentale 25 settembre 2015
                                                 Sinossi in italiano 25 settembre 2015
                                                 Dichiarazione della Qualifìed Person datata 15 gennaio
                                                 2016
                                                 Autorizzazione alla produzione e all'importazione per
                                                 Amgen Europe BV del 18 dicembre 2014
                                                 Memorandum relativo all'analisi dei dati di fase 1 da parte
                                                 del DLRT (Dose Level Review Team)
                                                 Report che riporta il sunto dei dati di safety risultanti
                                                 dall'analisi primaria di Fase Ib alla data di "cut-off" del 22
                                                 giugno 20.15
                                                 Esempi di etichette per T-VEC e placebo
                                                 Mockup delle etichette per pembrolizumab (mk-3475)
                                                 Foglio Informativo / Modulo di consenso informato per lo
                                                 studio Principale V ITA 1.0 del 15.01.2016
                                                 Foglio Informativo / Modulo di consenso informato per il
                                                 sottostudio di Analisi farmacogenetica Versione centro
                                                 33006 ITA 1.1 del 24 Febbraio 2016
                                                 Foglio Informativo / Modulo di consenso informato per il
                                                 sottostudio di Ricerche Future Versione centro 33006 ITA
                                                 1.1 del 24 Febbraio 2016
                                                 Foglio Informativo / Modulo di consenso informato per i!
                                                 sottostudio Fotografico V ITA 1.0 del 15.01.2016
                                                 Lettera Medico Curante ITA V 1.0 del 15 gennaio 2016
                                                 Tessera per il paziente ITA V 1.0 del 08 febbraio 2016
                                                 Scheda Raccolta Dati elettronica - del 13 NOV 2015
                                                 CV Principal Investìgator Prof. Michele Maio
                                                 Istruzioni perla mediazione del sito di iniezione-versione ITA
                                                 1,0 del 05 Novembre 2015
                                                 Foglio informativo per Professionisti sanitari - versione ITA
                                                 1.0 del 05 Novembre 2015; Foglio informativo per familiari o
                                                 persone a stretto contatto con persone in terapia con
                                                 talirnogene laherparepvec-versione ITA 1.0del 05 Novembre
                                                 2015; Foglio informativo per familiari o.contatti stretti
                                                 minorenni con persone in terapia-con talimogene
                                                 laherparepvec-versione ITA 1.0del 06 Novembre 2015
                                                 Modulo di Autorizzazione per potenziale trasmissione di
                                                 talirnogene iaherparepveca familiari o persone a stretto
                                                 contatto - versione ITA 1.0 del 06 Novembre 2015
                                                 Modulo di Autorizzazione per potenziale trasmissione di
                                                 talimogene laherparepvec a Professionisti sanitari -
                                                 versione ITA 1.0 del 06 Novembre 2015
                                                 Questionari di Qualità di vita per il paziente EQ-5D-3L;
                                                 Questionari di Qualità di vita per il paziente QLQ-C30
                                                 versione 3
                                                 Ricevuta dì pagamento per omeri di valutazione Comitato
                                                 Etico
                                                 Certificato di copertura assicurativa Allianz - Polizza n.
                                                 30346068 -Validità dal 23/08/2015 al 31/12/2022, pazienti
                                                 assicurati 34, massimali Euro 5.000.000 per protocollo ed
                                                 Euro 1.000.000 per paziente. Franchigia Euro 25.000,00
                                                 paziente (non opponibile al terzo danneggiato in quanto a
                                                 carico di Amgen), copertura postuma 10 anni.
                                                 Depositata agli atti dal PI, l'autorizzazione del Ministero
                                                 della Salute alla utilizzazione dei microrganismi
                                                 geneticamente modificati: Azienda Ospedaliera Universitaria
                                                 Senese, Dott. Michele Maio.

Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

             AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                         Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                        Lettera di formale accettazione dello studio da parte dello
                                                        sperimentatore principale e dichiarazione pubblica sul
                                                        conflitto di interesse.
                                                        Notifica OsSC 05/04/16: richiesta di ritiro della pratica in
                                                        osservatorio, per aggiornare la sezione sull’IMPD del
                                                        pembrolizumab come richiesto dall’Autorità Competente con
                                                        riferimento ai documenti per il centro coordinatore e per
                                                        correggere/aggiornare la sezione G centri partecipanti, a
                                                        causa di un errata assegnazione Centro/CE, per la quale
                                                        l’unica modalità di correzione è la cancellazione della CTA
                                                        for ed il reinserimento.
                                                        Lettera MSD Italia srl, del 21/04/16, trasmissione
                                                        information di Pembrolizumab (MK-3475).
                                                        Bozza di convenzione economica v. 09/06/16 integrata con
                                                        lo schema di badget compilato anche nella parte relativa
                                                        alla definizione, sulla base del nomenclatore regionale, dei
                                                        costi aggiuntivi per esami strumentali e di laboratorio.
                                                        Parere CEAVSE 20/06/16: Il Comitato sottolinea che la
                                                        lettera di formale accettazione del PI non risulta conforme
                                                        alla tipologia di indagine, in particolare dovranno essere
                                                        eliminate le dichiarazioni non applicabili, es. studio no profit
                                                        ….Non avendo ulteriori osservazioni da presentare, il
                                                        Comitato resta in attesa della autorizzazione rilasciata
                                                        dall'Autorità Competente.
                                                        Autorizzazione AIFA rilasciata in data 06/07/16, ricevuta in
                                                        data 15/07/16.
                                                        Parere CEAVSE 18/07/16: Il Comitato con la
                                                        raccomandazione rivolta allo sperimentatore locale di
                                                        perfezionare la documentazione centro specifica,
                                                        presentando errata corrige della lettera di formale
                                                        accettazione con eliminazione delle dichiarazioni non
                                                        applicabili alla tipologia di indagine (es. studio no
                                                        profit, etc), esprime parere unico favorevole.
Lettera          Uno studio di estensione a      Janssen Cilag Spa tramite LB Research srl – Referente
Janssen del      lungo termine in aperto sulla   Clarissa Colciago - via Lombardia, 81 - 22063 Cantù (CO) –
27/06/16         sicurezza di Esketamine         Italy - tel. (+39) 031-734908 / (+39) 031-733133 - fax (+39)
trasmessa        intranasale nella depressione   031-7372218
tramite OsSC     resistente al trattamento -     e-mail: clarissa.colciago@lbresearch.it
il 27/06/16 +    Codice              protocollo: Referenti:
integrazioni     54135419TRD3008               - clarissa.colciago@lbresearch.it,andreafagiolini@icloud.com
del 01/07/16     Eudract     Number:      2015-  Sottostudi: non presenti
UOC              003578-34 - Fase III            Centri e pazienti: studio multicentrico internazionale, è
Psichiatria,                                     previsto l’arruolamento di complessivi 330 pazienti,
Prof. Andrea     Terapie farmacologiche          parteciperanno allo studio 9 centri italiani, che arruoleranno
Fagiolini        IMP1 Esketamine - Nasal         48 pazienti (n. pazienti per centro non prevedibile a priori:
(Centro          Solution - eq 140mg/mL          STUDIO DI ESTENSIONE DEGLI STUDI 3003, 3005 E
coordinatore     esketamine base (eq 161.4       3004. Arruolamento non di tipo competitivo: si tratta di
nazionale)       mg/mL esketamine Hcl) –         studio di estensione).
                 ATC N01AX14; - principio        Durata dello studio e del trattamento: massima durata del
                 attivo di natura chimica.(test) trattamento di un soggetto in accordo al protocollo:fase di
Studio                                           induzione: 4 settimane (se applicabile) fase di
approvato                                        ottimizzazione/mantenimento: durata variabile; durata
CEAVSE                                           prevista della sperimentazione: 5 anni e 2 mesi.
18/07/16                                         Aspetti economici
n. 82/2016                                       Fornitura gratuita farmaco/materiale
                                                 Esketamine intra nasale;

       Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

      AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                  Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                 kit delle visite: provetta per biochimica ed elettroliti, provetta
                                                 EDTA per Ematologia + pannello differenziale, emoglobina
                                                 A1C e materiale per lo striscio di sangue, provetta per pan-
                                                 nello Macro Urine, pipette e vials per spedizione;
                                                 kit per soggetti con cistite e dolori alla vescica: provetta e
                                                 contenitore;
                                                 Alcohol breath test device;
                                                 QuickTox® Drug Screen Dipcard;
                                                 Elettrocardiografo;
                                                 misuratore della frequenza respiratoria e pulsossimetro;
                                                 computer per i test cognitivi.
                                                 Oneri fissi 4.500,00 + imposta di bollo
                                                 Compenso a paziente completato: Euro 4.633,00 + iva per
                                                 la fase di induzione in aperto + Euro 130.709,00 + iva per la
                                                 fase di ottimizzazione/mantenimento
                                                 Dichiarazione assenza costi aggiuntivi per esami
                                                 strumentali e di laboratorio in quanto effettuati con kit e
                                                 strumentazione fornita dal promotore.
                                                 Documenti presentati
                                                 Lettera Janssen del 27/06/16
                                                 CTA form e lista 1a con particolare attenzione ai seguenti
                                                 documenti:
                                                 Delega di responsabilità da parte dello sponsor (Delegation
                                                 of Authority);
                                                 E-mail di conferma del numero Eudract;
                                                 Protocollo Versione dell'8 febbraio 2016; pagina del
                                                 protocollo firmata e protocol contact page.
                                                 Sinossi versione italiana 1.0 del 11 Aprile 2016;
                                                 Curriculum Vitae (Prof. Fagiolini);
                                                 Dichiarazione pubblica conflitto interessi firmato dal Prof.
                                                 Fagiolini del 14 giugno 2016;
                                                 Lettera accettatone studio Prof. Fagiolini del 23 giugno 2016
                                                 Foglio Informativo per il paziente/ Modulo di Consenso
                                                 Informato, Versione Italiana 2.0 centro specifica Fagiolini del
                                                 9 maggio 2016 + Allegato 1 -Laboratorio campioni biologici
                                                 de! 27 maggio 2016;
                                                 Investigator Brochure di Esketamine (Edizione n°4 dei 29
                                                 Febbraio 2016) e Addendum 1 del 21 Giugno 2016 alla
                                                 Investigator Brochure di Esketamine Ed, 4;
                                                 Copia delle sospette reazioni avverse correlate serie ed
                                                 inattese associate con il farmaco in studio (SUSARs)
                                                 relative al periodo 01/01/2016 - 24/05/2016;
                                                 Investigatlonal Medicinal Product Dossier (IMPD)
                                                 aggiornato al 23 marzo 2016;
                                                 Specifiche tecniche/guide dei beni forniti in comodato
                                                 (elettrocardiografo, misuratore della frequenza respiratoria e
                                                 pulsossi metro, computer per i test cognitivi);
                                                 Scheda di Raccolta Dati (CRF), versione 1.00 del 27 aprile
                                                 2016
                                                 Materiale da consegnare ai soggetti: questionari per il
                                                 paziente, tessera di partecipazione del Paziente (Patient
                                                 Card) -versione 1.0 de! 24 Aprile 2016; Istruzioni per l'auto-
                                                 somministrazione del farmaco/utilizzo del dispositivo spray,
                                                 versione 2.0 ITA del 9 marzo 2016;
                                                 QP Certificate del 31 marzo 2016; Autorizzazioni alla
                                                 fabbricazione; Etichette in italiano del farmaco in studio del
                                                 14 settembre 2015; Elenco degli studi in corso con il

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Delibera firmata digitalmente

              AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                          Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                         farmaco in studio; Lista delle Autorità Competenti di altri
                                                         Paesi alle quali è stata presentata la domanda e relative
                                                         decisioni, versione del 23 maggio 2016;
                                                         Elenco centri versione del 22 aprile 2016;
                                                         Copia bonifico dì Euro € 4.502,00
                                                         Certificato di copertura assicurativa relativo alla polizza
                                                         Compagnia: Ace European Group Ltd Numero:
                                                         ITCANQ11593.        Decorrenza:     05/09/2016     Scadenza:
                                                         06/8/2021, massimali: Euro € 5.000.000,00 per protocollo,
                                                         Euro € 1.000.000,00 per paziente, n. soggetti assicurati 50,
                                                         copertura postuma: 2 anni, franchigia non presente.
                                                         Lettera per il medico di medicina generale Versione: 1.0
                                                         centro specifica del 28 giugno 2016
                                                         Bozza di convenzione e schema di budget 30/06/16.
                                                         Lettera integrativa Janssen del 30/06/16 con il riepilogo
                                                         dello stato di andamento degli studi 3003, 3005 e 3004.
                                                         Parere CEAVSE 18/07/16: Il Comitato esprime parere
                                                         unico favorevole con le seguenti raccomandazioni:
                                                         vista la decorrenza della copertura assicurativa lo
                                                         studio non potrà essere avviato prima del 05/09/2016.
                                                         Il Comitato inoltre invita lo sperimentatore locale a
                                                         presentare relazione dettagliata sullo stato di
                                                         andamento dello studio in corso presso il centro di
                                                         Siena: ESKETINTRD3003.
Lettera           Studio di fase II, in aperto,
                                              Studio non commerciale promosso da Associazione
Associazione      non               comparativo,
                                              Salentina “Angela Serra” Onlus “Italia Memmi Ferrari” - Via
Salentina         multicentrico, di dosi ripetute
                                              Vittorio Emanuele III, 7 – Lecce Tel e fax: 0833/593275 -
“Angela Serra”    di NEPA (netupitant +       Cell.       338.9541767-             0832/661877        e-mail:
del 23/07/15      palonosetron)               nella
                                              angelaserra@alice.it
trasmessa         prevenzione della nausea ed Referenti: angelaserra@alice.it,g.marotta@ao-
tramite OsSC      il    vomito      indotti     da
                                              siena.toscana.it
il 10/09/2015     chemioterapia (CINV) in     Sottostudi: non presenti
+ integrazioni    pazienti con Linfoma Non-   Centri e pazienti: studio multicentrico nazionale, è previsto
del 15/10/15 e    Hodgkin        trattati      con
                                              l’arruolamento di complessivi 81 pazienti, parteciperanno
del               chemioterapia di salvataggioallo studio 27 centri italiani, che arruoleranno circa 3
05/01/2016 e      seguita da alte dosi di     pazienti per centro.
del 12/07/16      chemioterapia con supporto  Durata dello studio e del trattamento: durata del periodo di
UOSA              di      cellule         staminali
                                              arruolamento: 24 mesi; massima durata del trattamento di
CENTRO            ematopoietiche - Codice     un soggetto in accordo al protocollo 5 gg.; durata prevista
TRAPIANTI E       protocollo: AS/NEPA/001 -   della sperimentazione: 2 anni.
TERAPIA           Eudract     Number:        2015-
                                              Aspetti economici
CELLULARE,        003318-26 - Fase II         Fornitura gratuita del farmaco sperimentale da parte della
Dr.    Giusppe                                ditta Italfarmaco
Marotta           Terapie farmacologiche      Oneri fissi: non previsti
(Centro           IMP1 AKYNZEO – ATC Compenso a paziente completato: non previsto
coordinatore      A04AA - principio attivo di Totale costi aggiuntivi per esami strumentali e di laboratorio:
nazionale:        natura chimica (test)       non previsti
U.O.                                          Documenti presentati
EMATOLOGIA                                    Lettera Associazione Salentina “Angela Serra” del 23/07/15
– Az. Sanitaria                               trasmessa tramite OsSC il 10/09/2015
AREA 3 ASL                                    Protocollo e sinossi versione16/07/15
Lecce,     DR                                 RCP                AKYNZEO,           etichette       farmaco,
NICOLA       DI                               EMA/CHMP/169908/2015 del 26 March 2015.
RENZO)                                        Certificato di copertura assicurativa relativo alla polizza
                                              Compagnia: LLOID'S. Numero: WIBCLT15553. Decorrenza:

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                                                        30/09/15. Scadenza: 31/01/2018, massimali: Euro
Studio                                                  7.500.000 per protocollo, Euro 1.000.000 per paziente, n.
approvato                                               soggetti. assicurati 81, copertura postuma: 2 anni,
CEAVSE                                                  franchigia non prevista.
18/07/16                                                Documentazione integrativa 15/10/15:
n. 83/2016                                              Appendice 5 firmata dal promotore dello studio e inserita sul
                                                        sito OsSC.
                                                        Dichiarazione Promotore No Profit, sui risultati dello studio,
                                                        ai sensi del DM 17/12/2004.
                                                        Copia delle pubblicazioni scientifiche più significative a
                                                        supporto del razionale dello studio.
                                                        Convenzione che regola i rapporti fra promotore non
                                                        commerciale (Associazione “Angela Serra”) ed erogoatore
                                                        esterno (Italfarmaco S.p.A.) per quanto concerne la
                                                        regolamentazione        del    supporto     materiale     della
                                                        sperimentazione (fornitura del farmaci in sperimentazione:
                                                        Palonosetron e Aprepitant).
                                                        Parere Unico espresso dal COMITATO ETICO AREA 3 -
                                                        ASL LECCE (Data della seduta 22/09/2015 - Numero del
                                                        registro dei pareri del CE 131812).
                                                        Acquisizione agli atti del parere dell'esperto in materia
                                                        economica e brevettuale, membro del Comitato Etico di
                                                        Area Vasta Sud Est, in merito alla convenzione che regola i
                                                        rapporti fra promotore non commerciale (Associazione
                                                        “Angela Serra”) ed erogoatore esterno (Italfarmaco S.p.A.)
                                                        per quanto concerne la regolamentazione del supporto
                                                        materiale della sperimentazione (fornitura del farmaci in
                                                        sperimentazione: Palonosetron e Aprepitant): il documento
                                                        risulta formalmente corretto.
                                                        Richiesta integrazioni CEAVSE 16/11/15: Il Comitato Etico
                                                        Regione Toscana Area Vasta Sud Est, riunitosi in data 16
                                                        novembre 2015, ha ribadito la necessità di integrazioni per
                                                        quanto concerne i seguenti punti:
                                                        a) Modello di informazione consenso informato v. 03 del
                                                        20.10.15: da integrare con le informazioni mancanti
                                                        previste dalla Autorizzazione generale al trattamento dei
                                                        dati genetici, n. 8 del 2014 (compilando le seguenti voci in
                                                        riferimento al progetto proposto): tutte le specifiche finalità
                                                        perseguite; modalità di conservazione dei dati genetici e dei
                                                        campioni biologici (indicando il laboratorio e il nominativo
                                                        del responsabile); accorgimenti adottati per consentire
                                                        l'identificabilità degli interessati soltanto per il tempo
                                                        necessario agli scopi della raccolta o del successivo
                                                        trattamento; categorie di soggetti ai quali possono essere
                                                        eventualmente comunicati i dati oppure trasferiti i campioni;
                                                        modalità con cui gli interessati che ne facciano richiesta
                                                        possono accedere alle informazioni contenute nel progetto
                                                        di ricerca. A titolo esemplificativo viene trasmessa
                                                        modulistica centro specifica. Nel caso in cui le procedure di
                                                        studio non prevedano la conservazione di campioni biologici
                                                        dovranno essere eliminati i riferimenti impropri presenti nel
                                                        modello e dovrà essere chiaramente esplicitato che non è
                                                        prevista raccolta/conservazione di campioni biolgici.
                                                        b) In relazione al CV del Dr. Giuseppe Marotta viene
                                                        segnalato che è stato erroneamente inserito nel fascicolo
                                                        dello studio il CV del Prof. Giuseppe Marotta dell'Università
                                                        di Modena e Reggio Emilia (Professore Ordinario di

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                                                 Economia Politica).
                                                 c) Sarebbe opportuno disporre di giustificazione a supporto
                                                 della natura non commerciale del disegno sperimentale di
                                                 fase II, che sembrerebbe finalizzato allo sviluppo del
                                                 farmaco.
                                                 d) Lettera di formale accettazione dello sperimentatore
                                                 locale .
                                                 Documentazione integrativa 05/01/2016:
                                                 Modello di informazione consenso informato Versione V 3.0
                                                 - 01 Dicembre 2015, con la seguente precisazione: Lei sarà
                                                 informato di eventuali piani per nuove analisi sul materiale
                                                 conservato non previste “al momento in cui ha firmato il
                                                 presente consenso. Per qualunque indagine ulteriore Le
                                                 verrà richiesto di firmare un nuovo consenso previa
                                                 autorizzazione del Comitato Etico. Lei avrà il diritto di
                                                 rifiutare queste analisi aggiuntive in conformità con le
                                                 normative nazionali
                                                 Autocertificazione della rispondenza dello studio ai requisiti
                                                 del D.M. 17/12/04 Con la presente lettera, SI ATTESTA che
                                                 lo studio... Promotore: Associazione Salentina “Angela
                                                 Serra” “Italia Memmi Ferrari” – Onlus, Via Vittorio Emanuele
                                                 III N.7 – 73052 Parabita (Lecce), in persona del Presidente
                                                 Sig. Silvio Laterza, risponde integralmente ai requisiti
                                                 previsti dall’art. 1 del Decreto del Ministero della Salute del
                                                 17/12/2004 (G.U. Serie Generale n. 43 del 22/2/2005), in
                                                 quanto: il Promotore è “struttura o ente o istituzione
                                                 pubblica o ad essa equiparata o fondazione o ente morale,
                                                 di ricerca e/o sanitaria o associazione/società scientifica o di
                                                 ricerca non a fini di lucro o istituto di ricovero e cura a
                                                 carattere scientifico o persona dipendente da queste
                                                 strutture e che svolga il ruolo di promotore nell’ambito dei
                                                 suoi compiti istituzionali”; il Promotore non è “il proprietario
                                                 del brevetto del farmaco in sperimentazione o il titolare
                                                 dell’autorizzazione dell’immissione in commercio; la
                                                 “proprietà dei dati relativi alla sperimentazione, la sua
                                                 esecuzione e i suoi risultati appartengano al promotore”; la
                                                 sperimentazione non è “finalizzata né utilizzata allo sviluppo
                                                 industriale del farmaco o comunque a fini di lucro”; la
                                                 sperimentazione è “finalizzata al miglioramento della pratica
                                                 clinica” ed è idonea ad essere “riconosciuta dal Comitato
                                                 etico competente come sperimentazione rilevante e come
                                                 tale parte integrante dell’assistenza sanitaria”. Si precisa
                                                 inoltre che lo studio prevede l’utilizzo di un farmaco
                                                 autorizzato nella Comunità Europea n. EU/1/15/1001/001 e
                                                 che sarà immesso nel commercio a conclusione dell’iter di
                                                 negoziazione del prezzo. Ai fini dello studio Italfarmaco
                                                 S.p.A fornirà gratuitamente il farmaco per tutta la durata
                                                 dello studio e per la quantità necessaria.
                                                 CRF Version 2.0 - 01 December 2015
                                                 Eliminare CV errato del Prof. Giuseppe Marotta
                                                 dell'Università di Modena e Reggio Emilia (Professore
                                                 Ordinario di Economia Politica).
                                                 Parere CEAVSE 18/07/16:Il Comitato rilascia
                                                 l'accettazione del parere unico con la raccomandazione
                                                 di perfezionamento della documentazione nel seguente
                                                 punto: lettera di formale accettazione dello

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                                                         sperimentatore locale (su modulistica centro specifica).
Lettera            Studio multicentrico, di fase
                                               IMMUNOCORE LTD tramite Quintiles S.R.L., con sede in
Quintiles del      Ib/II, in aperto sulla sicurezza
                                               Cassina De’ Pecchi, alla Via Roma n. 108, Centro
18/05/2016         ed efficacia di IMCgp100 in Direzionale Cassina Plaza, Edificio F Scala 2, referenti:
trasmessa          combinazione                 con
                                               Annalisa Falcone e Alessandra Sala – tel. 02 36516305
tramite OsSC       durvalumab (MEDI4736) o     Referenti:
il 19/05/16 +      tremelimumab          o     della
                                               annalisa.falcone@quintiles.com,alessandra.sala@quintiles.
integrazioni       combinazione di durvalumab  com,dataman.immonco@ao-siena.toscana.it
del 24/06/16 e     e tremelimumab rispetto a   Sottostudi: non presenti
del 05/07/16       IMCgp100 in monoterapia in  Centri e pazienti: studio multicentrico internazionale, è
UOC                pazienti     con      melanoma
                                               previsto l’arruolamento di complessivi 224 pazienti,
Immunoterapi       avanzato - Codice protocolloparteciperanno allo studio 2 centri italiani, che arruoleranno
a Oncologica,      IMCgp100-201 - Eudract      18 pazienti (n.9 pazienti per centro).
Dott. Michele      Number: 2015-002971-12 -    Durata dello studio e del trattamento: massima durata del
Maio (Centro       Fase I/II                   trattamento di un soggetto in accordo al protocollo: 13 cicli
coordinatore                                   (periodo di trattamento, periodo di mantenimento (Cicli 14-
nazionale:         Terapie farmacologiche      25); durata prevista della sperimentazione:3 anni, 3 mesi e
ONCOLOGIA,         IMP1 IMCgp100 - ATC         20 gg.
Istituto           L01 - - principio attivo di Aspetti economici
Nazionale          natura biologica (test)     Fornitura gratuita farmaci: IMCgp100, durvalumab e
Tumori                                         tremelimumab
Fondazione         IMP2 Durvalumab             Comodato d'uso gratuito: Elettrocardiografo Mortara
G.      Pascale,   (MEDI4736) - ATC L01XC – ELI250
Dr.       Paolo    principio attivo di natura  Oneri fissi 4.000,00 + imposta di bollo
Ascierto)          biologica (test)            Compenso a paziente completato:
                                               Euro 46.167,00 Fase Ib – Braccio 1
Studio             IMP3 Tremelimumab - ATC Euro 43.601,00 Fase Ib – Braccio 2
approvato          L01XC - principio attivo di Euro 46.761,00 Fase Ib – Braccio 3
CEAVSE             natura biologica (test)     Euro 46.229,00 Fase II – Braccio 1
18/07/16                                       Euro 46.663,00 Fase II – Braccio 2
n. 84/2016                                     Euro 46.823,00 Fase II – Braccio 3
                                               Euro 40.821,00 Fase II – Braccio 4
                                               Costi aggiuntivi per esami strumentali e di laboratorio da
                                               definire in base al nomenclature regionale.
                                               Documenti presentati
                                               Lettera Quintiles del 18/05/2016
                                               CTA form e lista 1b con particolare attenzione ai seguenti
                                               documenti:
                                               Protocollo versione FINAL v3.0, 31 Mar 2016
                                               Rapporto rischi benefici
                                               Elenco studi con stesso farmaco
                                               SINOSSI versione FINAL v3.0, 31 Mar 2016
                                               Modulo informativo e consenso paziente (Phase Ib)
                                               Versione: V4.0ITA01_3901v01 26APR2016
                                               Modulo informativo e consenso paziente (Phase II)
                                               Versione: V4.0ITA01_3901v01 26APR2016
                                               Addendum Consent For Treatment Continuation, Version 1
                                               for Italy dated 18DEC2015 adapted on the basis of Master
                                               Addendum Consent For Treatment Continuation, Version
                                               1.0, 13 November 2015 IMCgp100-201, Immunocore Ltd.
                                               V1.0ITA01 18DEC2015
                                               Pregnant Partner ICF, Versin 1 for Italy dated 13Oct2015
                                               adapted on the basis of Master Pregnant Partner ICF,
                                               Version 1.0 dated 28 July 2015 Local Version Number
                                               V1.0ITA01 dated 13 Oct 2015 final
                                               Pre-Screening information sheet and consent form in
                                               English, Version 1 for Italy dated 19OCT2015 adapted on

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                  Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                 the basis of Master Pre-Screening ICF, Version 1.0 dated 15
                                                 September 2015 IMCgp100-201, Immunocore V1.0ITA01
                                                 19OCT2015
                                                 Immunocore INVESTIGATOR’S BROCHURE IMCgp100Ed.
                                                 7.1 22 April 2016
                                                 MedImmune Investigator’s Brochure Durvalumab
                                                 (MEDI4736) 22Jan2016; Edition 9.0
                                                 MedImmune Investigator’s Brochure Tremelimumab
                                                 21May2015; Edition 5.0 Final
                                                 Materiale paziente;
                                                 CV Dr. Michele Maio
                                                 e-CRF
                                                 Certificato di copertura assicurativa relativo alla polizza
                                                 Chubb Insurance Company of Europe SE              n.C0005331.
                                                 Decorrenza: 23/10/2015 Scadenza: 01/04/2019, massimali:
                                                 Euro 5.000.000 per protocollo, Euro 1.000.000 per paziente,
                                                 n. soggetti assicurati 25, copertura postuma: 3 anni,
                                                 franchigia non presente.
                                                 Bozza di convenzione economica.
                                                 Lettera informativa al medico di medicina generale
                                                 Versione: V1.0_3901v1.1 del 24 May 2016
                                                 Art. 2 determina AIFA 19.06.2015_GU 10.07.15 (in vigore
                                                 dal 10 luglio 2016): le sperimentazioni cllniche di Fase I su
                                                 volontari sani e su pazienti di cui all'artt, comma 1 lettera a)
                                                 della Determina AIFA 19 giugno 2015 in corso o già
                                                 autorizzate o la cui domanda è stata presentata in forma
                                                 valida al Comitato etico competente e all'AIFA prima
                                                 dell'entrata in vigore della suddetta Determina, possono
                                                 essere rispettivamente concluse o avviate anche in assenza
                                                 dei requisiti di cui all'art.2 della Determina AIFA 19 giugno
                                                 2015 (data invio CTA form 18/05/16).
                                                 Doc. integr. 05/07/16: memo al protocollo e ad un
                                                 documento (PHI) che verrà fornito alle farmacie.
                                                 Parere favorevole del Comitato Etico di riferimento del
                                                 centro coordinatore COMITATO ETICO IRCCS PASCALE
                                                 Napoli (15 giugno 2016_n.40/16) ricevuto in data 24/06/16.
                                                 Da rivevere: autorizzazione AIFA (la riunione dell’ISS si terrà
                                                 il 20/07/16).
                                                 Parere CEAVSE 18/07/16: Il Comitato rilascia
                                                 l'accettazione del parere unico con le seguenti
                                                 raccomandazioni relative al perfezionamento della
                                                 documentazione centro specifica: definizione degli
                                                 aspetti economici: la bozza di convenzione dovrà
                                                 essere corredata dallo schema di budget, predisposto
                                                 dal promotore in accordo con lo sperimentatore locale,
                                                 anche nella parte relativa al dettaglio dei costi
                                                 aggiuntivi per esami strumentali e di laboratorio (con
                                                 particolare attenzione ai test utilizzati per la
                                                 caratterizzazione delle citochine: IFN-γ; IL-6), da
                                                 effettuarsi sulla base del tariffario Regione Toscana
                                                 (riportando i codici, la nomenclatura l'importo unitario
                                                 e l'importo a paziente). Presentazione della lettera di
                                                 formale accettazione dello sperimentatore locale su
                                                 modulistica regionale.

Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

             AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                         Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

Lettera          Efficacia e sicurezza di               NOVO NORDISK. S.P.A. Valentina Manno Beatrice Pagliei
NovoNordisk      semaglutide        orale     in        Veronica Giuliani Tel: +39 0650088609 Tel: +39
del 30/05/16     confronto a placebo in                 0650088340 Tel: +39 0650088308
trasmessa        soggetti con diabete mellito           Referenti:
tramite OsSC     tipo 2 trattati solamente con          vatm@novonordisk.com,bpag@novonordisk.com,verg@nov
il 31/05/16 +    dieta e attività fisica. Uno           onordisk.com,pacini8@unisi.it
integrazioni     studio di 26 settimane,                Sottostudi: non presenti
del 08/06/16,    randomizzato, in doppio                Centri e pazienti: studio multicentrico internazionale, è
del 17/06/16 e   cieco,    controllato    verso         previsto l’arruolamento di complessivi 704             pazienti,
del 27/06/16     placebo - Codice protocollo:           parteciperanno allo studio 5 centri italiani, che arruoleranno
13/07/16         NN9924-4233        -   Eudract         35 pazienti (n. 10 pazienti per centro).
UOC              Number: 2015-005622-19 -               Durata dello studio e del trattamento: massima durata del
Endocrinologi    Fase III                               trattamento di un soggetto in accordo al protocollo: 26
a, Prof. Furio                                          settimane; durata prevista della sperimentazione: 1 anno, 2
Pacini (Centro   Terapie farmacologiche                 mesi e 7 gg.
coordinatore     IMP1, IMP2, IMP3         -             Aspetti economici
nazionale)       semaglutide in compresse               Fornitura gratuita farmaco (semaglutide in compresse
                 dosaggi 3 mg, 7 mg e 14 mg             dosaggi 3 mg, 7 mg e 14 mg e placebo in compresse) e kit
                 - ATC A10BX - principio                di laboratorio
Studio           attivo di natura biologica             comodato d’uso gratuito, Nr. 1 elettrocardiografo: modello
approvato        (test)                                 Eli 250 oppure modello Eli 150c/250c del valore di circa
CEAVSE                                                  2.688 euro prodotta da Mortara
18/07/16         E' previsto uso di placebo:            Oneri fissi Euro 4.500,00 + imposta di bollo
n. 85/2016       PL1                                    Compenso a paziente completato: Euro 4.490 + IVA
                                                        Dichiarazione assenza costi aggiuntivi per esami
                                                        strumentali e di laboratorio: lo studio non comporterà
                                                        nessun aggravio di costi aggiuntivi a carico dell’Azienda.
                                                        Tutti i materiali, kit e dispositivi (glucometri, strisce, kit
                                                        laboratorio) per gli esami da sostenere durante lo studio
                                                        verranno forniti dal promotore. Tutti gli esami di laboratorio
                                                        verranno effettuati presso un laboratorio centralizzato
                                                        esterno e il Promotore si caricherà anche di tutti i costi
                                                        relativi alle spedizioni dei campioni di laboratorio. Gli esami
                                                        strumentali sono di tipo routinario
                                                        Documenti presentati
                                                        Lettera NovoNordisk del 30/05/16
                                                        CTA form e lista 1a
                                                        Lista autorità competenti versione 1.0 Finale datata 12
                                                        Aprile 2016
                                                        Scientific Advice (FDA) del 11Giugno 2015
                                                        Scientific Advice (EMA) del 25 giugno 2015
                                                        Outline of all active trials, datata 31 Marzo 2016
                                                        EudraCT number confirmation datato 10 Dicembre 2015
                                                        Foglio          informativo/Modulo          di       Consenso
                                                        informato/Informativa e manifestazione del consenso al
                                                        trattamento dei dati personali versione 1.0 a ITA - Site 201
                                                        finale, datato 26 Maggio 2016
                                                        Foglio informativo/Modulo di Consenso informato per il
                                                        partner maschile di un soggetto di sesso femminile in caso
                                                        di anomalie in gravidanza versione 1.0 a ITA - Site 201
                                                        finale, datato 26 Maggio 2016
                                                        Informativa e manifestazione del consenso ai trattamento
                                                        dei dati personali dei partner di una paziente partecipante
                                                        allo studio clinico (in caso di anomalie in gravidanza)
                                                        versione l.0 a ITA - Site 201 finale, datata 26 Maggio 2016
                                                        Lettera ai medico di medicina generale versione 1.0 a ITA -
                                                        Site 201 finale, datata 26 Maggio 2016

       Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

      AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                  Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                 Protocollo di Studio NN9924-4233 versione 2.0 finale 20
                                                 Aprile 2016 + Appendice A del Protocollo di Studio NN9924-
                                                 4233 versione 2.0 finale datato 20 Aprile 2016, Appendice B
                                                 dei Protocollo di Studio NN9924-4233 versione 2.0 Finale
                                                 datato 20 Aprile 2016, attachment-I-global-version-2.0
                                                 datato 10 Giugno 2016 , Agreement al Protocollo firmato
                                                 versione 2.0 20 Aprile 2016
                                                 Sinossi versione 1.0 ITA Finale 23 Maggio 2016.
                                                 Case report form (eCRF Requirements - Submission copy)
                                                 (CRF) versione 0.2 draft datata 30 Marzo 2016
                                                 Investigator's Brochure Oral semaglutide edizione 7,
                                                 versione 1.0 finale 09 Maggio 2016
                                                 Investigator's Brochure Amendment 1 all'edizione 7 (Oral
                                                 semaglutide), versione 1.0 finale 26 Maggio 2016
                                                 Investigator's    Brochure      semaglutide     (subcutaneous
                                                 administration) edizione 11, Versione 1.0 finale 10 Marzo
                                                 2016
                                                 IMPD Oral semaglutide versione 4.0 finale del IO Marzo
                                                 2016
                                                 IMPD for placebo versione 4.O finale del 4 Aprile 2016
                                                 Non Clinical IMPD for semaglutide (subcutaneous
                                                 administration) versione 6.0 finale del 14 Settembre 2O12
                                                 Non Clinical IMPD for Oral semaglutide, versione 7.O finale
                                                 del 14 Agosto 2O15
                                                 Non Clinical IMPD for SNAC (supportive documentatici!),
                                                 versione 5,0 finale del 14 Agosto 2015
                                                 Clinical Summary Orai semaglutide - versione 3.0 finale del
                                                 12 Maggio 2016
                                                 Summary of quality changes as Compared to Trial NN9924-
                                                 4224 versione 1.0 8 Aprile 2016
                                                 Rischio/beneficio (sezione 18 del protocollo di studio
                                                 versione 2.0 Finale datato 20 Aprile 2016)
                                                 Certificate of Analysis (semaglutide 3 rng) datato 22
                                                 Dicembre 2015. Certificate of Analysis (semaglutide 7 mg)
                                                 datato 22 Dicembre 2015. Certificate of Analysis
                                                 (semaglutide 14 mg) datato 22 Dicembre 2015.
                                                 Manufacturer's authorisation - Novo Nordisk A/S datato 20
                                                 Aprile 2016. TSE Statement for orai semaglutide/placebo
                                                 datato 26 Ottobre 2015. TSE Statement for semaglutide 3
                                                 mg, 7 mg e 14 mg datato 26 Ottobre 2015. Esempi di
                                                 Etichette dei prodotti sperimentali (Semaglutide/placebo).
                                                 CV Sperimentatore Principale
                                                 Dichiarazione     pubblica     sui    conflitto  di    interessi
                                                 Sperimentatore Principale
                                                 Lista centri partecipanti versione 1.0 Finale 27 May 2016
                                                 Dichiarazione di accettatone dello studio da parte dello
                                                 sperimentatore principale.
                                                 Esempio di Carta Identificativa del Paziente versione 1.0
                                                 ITA finale, datata 23 Maggio 2016. Esempio di diario
                                                 versione l.0 ITA finale datato 23 Maggio 2016. Questionari
                                                 per il paziente per le visite 2, 5, 8 e 8a versione italiana l.0
                                                 datata 16 Marzo 2016. Manuale d'uso del glucometro datato
                                                 20 Settembre 2013. Descrizione fotografica materiale per i
                                                 soggetti (Patient starter pack, Borsa in cotone (per il
                                                 trasporto del farmaco) versione l.0 datata 7 Marzo 2016.
                                                 Guida alla corretta assunzione del prodotto sperimentale
                                                 versione l.0 ITA Finale datata 23 Maggio 2016. Lettera di

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Delibera firmata digitalmente

            AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                        Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                       Benvenuto versione 1.0 ITA finale datato 23 Maggio 2016.
                                                       Lettera di Ringraziamento (da presentare al paziente a fine
                                                       studio) versione 1.0 ITA Finale datata 23 Maggio 2016.
                                                       Panoramica delle visite dello studio versione 1.0 ITA finale
                                                       datato 23 Maggio 2016. Documento informativo per il
                                                       reclutamento versione 1.0 ITA Finale datato 23 Maggio
                                                       2016. Poster per il reclutamento versione 1.0 ITA finale
                                                       datata 23 Maggio 2016. Informazioni importanti sul prodotto
                                                       sperimentale versione 1.0 ITA finale 23 Maggio 2016.
                                                       Opuscolo delle visite versione 1.0 ITA finale 23 Maggio
                                                       2016. Scheda per appuntamento versione 1.0 ITA finale 23
                                                       Maggio 2016. Modello di SMS promemoria per
                                                       appuntamento versione 1.0 ITA finale 23 Maggio 2016.
                                                       Materiale informativo sul diabete tipo 2 versione 1.0 ITA
                                                       finale 23 Maggio 2016.
                                                       Polizza assicurativa relativo alla polizza Compagnia: XL
                                                       Insurance Company SE. Numero: IT00017870LI16A.
                                                       Decorrenza: 31/08/2016, Scadenza: 01/03/2018 ,
                                                       massimali: 5.000.000 per il protocollo e di euro 1.000.000
                                                       per il paziente, n. soggetti assicurati 45, copertura postuma:
                                                       2 anni, franchigia non prevista.
                                                       Bozza convenzione economica e Allegato contratto
                                                       economico - Budget
                                                       Ricevuta versamento tariffa valutatone Protocollo
                                                       Documentazione integrativa 08/06/16: NN9924-4233
                                                       rationale for the comparison with placebo in trial 4233,
                                                       memo del 06/06/2016.
                                                       Richiesta integrazioni/modifiche CEAVSE 20/06/16: Il
                                                       Comitato Etico nella riunione del 20 giugno 2016, ha
                                                       espresso parere sospensivo ritenendo opportuna la
                                                       revisione dei criteri di inclusione. In particolare il seguente
                                                       punto: “HbA1c compresa tra 7,0 e 9,5% (53-80 mmol/mol)
                                                       (entrambi inclusi)”, dovrebbe essere modificato per
                                                       consentire l'inclusione solo di quei pazienti con valori di
                                                       HbA1c compresi fra 7,0 ed 8,0.
                                                       Documentazione integrativa ricevuta da NovoNordisk il
                                                       27/06/16: Question from the Italian EC to PIONEER 1
                                                       (NN9924-4233).
                                                       Parere CEAVSE 18/07/16: Il Comitato a maggioranza
                                                       -con il voto contrario del Prof. Mario Gabbrielli, Medico Legale
                                                       e del Dott. Vincenzo Viviani , Esperto in materia giuridica e
                                                       assicurativa e con l'astensione del Dott. Marco Lorini, Medico
                                                       Medicina Generale Territoriale Azienda USL TOSCANA SUD
                                                       EST SEDE OPERATIVA SIENA e della Dott.ssa Maria De
                                                       Marco, sostituto permanente dd.ss. - Azienda Ospedaliera
                                                       Universitaria Senese- espirme parere unico favorevole.
                                                       Il Comitato sottolinea infine che, in considerazione
                                                       della decorrenza della copertura assicurativa, lo studio
                                                       non potrà essere avviato prima del 31/08/2016.
Lettera PRA     Studio     di    fase      3,          Orbus Therapeutics, Inc. tramite Pharmaceutical Research
del 10/06/16    randomizzato, in aperto, per           Associates Italy S.r.l., Referente: Milena Borra Via Vittor
trasmessa       valutare l?efficacia e la              Pisani, 14 - 20124, Milano - Tel.: + 39 020068.5412 - Fox:
tramite OsSC    sicurezza di eflornitina in            +39 020064.3101 - E-mail: borramilena@prahs.com
il 10/06/16 +   aggiunta a lomustina rispetto          Referenti: borramilena@prahs.com,dataman.immonco@ao-
integrazioni    a lomustina in monoterapia             siena.toscana.it

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del 24/06/16     in     pazienti   affetti    da        Sottostudi: non presenti
27/06/16 e del   astrocitoma        anaplastico         Centri e pazienti: multicentrico internazionale: n. centri
01/07/16         progredito/recidivato      dopo        partecipanti 55; n. pazienti previsti a livello internazionale
UOC              irradiazione e chemioterapia           280, nazionale 25, locale 5.
Immunoterapi     adiuvante       a    base     di       Durata dello studio e del trattamento: durata del periodo di
a Oncologica,    temozolomide       -    Codice         arruolamento: 18 mesi; massima durata del trattamento di
Dott. Michele    protocollo:     OT-15-001      -       un soggetto in accordo al protocollo: Trattamento Braccio A:
Maio (Centro     Eudract     Number:       2016-        Eflornithine fino ad un totale di 24 mesi e Lomustine per un
coordinatore     000089-45 – Fase III                   massimo di 6 cicli o 12 mesi. Trattamento Braccio B: i
nazionale:                                              pazienti riceveranno Lomustine per un massimo di 6 cicli o
Fondazione       Terapie farmacologiche                 12 mesi. Durata prevista della sperimentazione: 41 mesi.
IRCCS Istituto   IMP1 Eflornitina - ATC                 Aspetti economici
Neurologico      L01XX – principio attivo di            Fornitura gratuita farmaci: Eflornitina e Lomustina
Carlo Besta,     natura chimica - test                  Oneri fissi 4.000,00 + imposta di bollo
Neurologia,      IMP2/IMP3- Lomustine –                 Compenso per lo sperimentatore a paziente completato nel
Dr. Gaetano      ATC L01AD02 - principio                Braccio A Eflornitina e Lomustina: Compenso a paziente
Finocchiaro)     attivo di natura chimica               completato – costi totali = € 5.868,00 + IVA - € 385,00 + IVA
                 (medicinale di confronto)              = € 5.483,00 + IVA
Studio                                                  Compenso per lo sperimentatore a paziente completato nel
approvato                                               Braccio A Eflornitina e Lomustina: Compenso a paziente
CEAVSE                                                  completato – costi totali = € 5.128,00 + IVA - € 385,00 + IVA
18/07/16                                                = € 4.743,00 + IVA
n. 86/2016                                              Documenti presentati
                                                        Lettera PRA del 10/06/16
                                                        CTA form e lista 1b con particolare attenzione ai seguenti
                                                        documenti:
                                                        Protocollo di Studio Emendamento 2 del 10Mag2016 +
                                                        Pagina Firma
                                                        Sinossi Emendamento 2 del 10Mag2016
                                                        Investigator's BrochureEflornithine v2.0 datata 29Gen2016
                                                        Riassunto del Rischio- Beneficio datato 10Mag2016
                                                        Informazioni riguardanti l'utilizzo di Lomustine in relazione al
                                                        disegno dello studio datato 19Mag2016
                                                        Descrizione studi in corso con lo stesso ÌMP datato
                                                        18/05/2016
                                                        FDA Advice Letter -Protocol10Mar2015
                                                        FDA Advjce Letter Protocol 15Mar2016
                                                        Materiale paziente toote bag
                                                        Modulo di informazione Consenso Informato principale in
                                                        italiano Versione 1.0 – 25 mar 2016
                                                        Scheda paziente in italiano 25-feb-2016 Versione 1.0
                                                        Scheda di somministrazione per il paziente in italiano
                                                        17Mag2016 Versione 2.0 -
                                                        Lettera al medico curante versione 1.0 - 21Apr2016 in
                                                        italiano
                                                        CV dello sperimentatore principale datato -12Mag2016
                                                        Dichiarazione conflitto di Interessi datata 31May2016
                                                        Certificato di copertura assicurativa relativo alla polizza
                                                        Compagnia ACE European Group Ltd, n. polizza
                                                        ITCANQ11614 decorrenza 01 Maggio 2016, scadenza 01
                                                        Luglio 2016, massimali per protocollo (EUR 5.000.000) e
                                                        per persona (EUR 1.000.000), n. soggetti assicurati 25.,
                                                        copertura postuma: 2 anni, franchigia non presente.
                                                        eCRF
                                                        Copia bonifico
                                                        Bozza di convezione e schema di budget (versione
                                                        14Giugno 2016 ):

       Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

               AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                           Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

                                                          Lettera di accettazione formale dello studio firmata dal PI in
                                                          data 20Giugno2016
                                                          Chiarimenti richiesti e relative risposte: in considerazione
                                                          dell'obbiettivo principale dello studio: “dimostrare la
                                                          superiorità in termini di sopravvivenza globale (Overall
                                                          survival, OS) e sicurezza comparabile quando eflornitina
                                                          viene aggiunta a lomustina rispetto a lomustina in
                                                          monoterapia nei/nelle pazienti affetti/e da astrocitoma
                                                          anaplastico (AA) progredito/recidivato dopo l’irradiazione e
                                                          la chemioterapia adiuvante a base di temozolomide”,
                                                          chiarire per quale motivo il punto E.8.11 dell'appendice 5
                                                          (studio di superiorità etc..) è indicato come: non applicabile.
                                                          Risposta: Al punto 8.11. è stato indicato lo studio come NA,
                                                          in quanto lo studio non va ad identificare la superiorità del
                                                          farmaco rispetto ad un altro . In relazione alla
                                                          documentazione allegata all'appendice 5, si evidenzia la
                                                          carenza del seguente documento: RCP del farmaco di
                                                          confronto Lomustine. Risposta: RCP è già caricata ma i
                                                          LEC non la vedono perchè di competenza AIFA e CEC .
                                                          Da perfezionare: Parere favorevole del Comitato Etico di
                                                          riferimento del centro coordinatore COMITATO ETICO
                                                          IRCCS REGIONE LOMBARDIA - SEZIONE FONDAZIONE
                                                          IRCCS ISTITUTO NEUROLOGICO CARLO BESTA (data
                                                          prevista per la riunione 13/07/2016).
                                                          Parere CEAVSE: Il Comitato dopo aver preso in esame la
                                                          richiesta e la documentazione prodotta, considerando il
                                                          razionale clinico dello studio ed il bilancio tra rischi e
                                                          benefici, non rileva la necessità di presentare alcuna
                                                          osservazione al Comitato Etico del centro coordinatore. Il
                                                          Comitato resta pertanto in attesa dell’avvenuta
                                                          espressione del “Parere Unico” da parte del
                                                          competente Comitato per poter formalizzare la propria
                                                          accettazione.
Lettera             Studio     randomizzato,     in       Newron Pharmaceuticals tramite Quintiles Srl - Centro
Quintiles del       doppio cieco, controllato con         Direzionale Cassina Plaza - Via Roma 108 Edificio F scala
30/05/16            placebo, della durata di sei          B - 20060 Cassina de' Pecchi (Milan) – Italy - Office: + 39
trasmessa           mesi per valutare l’efficacia,        02 95 794 442 - Fax: + 39 02 95 794 451 – Referenti
tramite OsSC        la sicurezza e la tollerabilità       Maddalena Ripamonti e Bianca Leoni
il 28/06/16 +       di sarizotan in pazienti affetti      Referenti:
integrazioni        dalla sindrome di Rett con            maddalena.ripamonti@quintiles.com,bianca.leoni@quintiles
del 30/06/16        sintomi respiratori - Codice          .com,j.hayek@ao-siena.toscana.it
UOC                 protocollo:                           Sottostudi: non presenti
Neuropsichiatr      Sarizotan/001/II/2015-                Centri e pazienti: studio multicentrico internazionale, è
ia Infantile, Dr.   Eudract      Number:     2015-        previsto l’arruolamento di complessivi 129 pazienti pazienti.
Joussef             004448-20 - Fase II                   Numero di pazienti previsti a livello nazionale e al centro: 18
Hayek                                                     con arruolamento competitivo.
(coordinatore Terapie farmacologiche                      Durata dello studio e del trattamento: massima durata del
nazionale)    IMP1 e IMP2: Sarizotan –                    trattamento di un soggetto in accordo al protocollo:per
              ATC N05A; N07X - 5mg o 10                   singolo paziente è di 52 settimane compreso le 4 settimane
              mg per os due volte al giorno               di screening; durata prevista della sperimentazione: 1 anno
Studio        (bid), con titolazione della                e 7 mesi
valutato      dose fino alla massima dose                 Aspetti economici
CEAVSE        tollerata entro il 14esimo                  Fornitura gratuita farmaci e materiali / Comodato d'uso
18/07/16 – il giorno – principio attivo di                gratuito:     sarizotan    dihydrochloride      e     placebo.
parere potrà natura chimica (test)                        Elettrocardiografo ed elettrodi ECG. Dispositivo BioRadio,
essere                                                    cinture per la misurazione della respirazione e adesivi per il

         Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
Delibera firmata digitalmente

                 AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE
                           Sede Legale: Strada delle Scotte, 14 – 53100 Siena C.F. e P.I. 00388300527

ufficializzato     E' previsto placebo: PL1               monitor del battito cardiaco. Temometro minimo massimo.
previa             (utilizzato per IMP1,                  Centrifuga Labnet C6 Unit
acquisizione                                              Oneri fissi 4.500,00 + imposta di bollo
della
                   IMP2)                                  Compenso per il Centro sperimentale a paziente
consulenza                                                completato: Compenso a paziente arruolato per il
del CEP                                                   trattamento in doppio cieco ed il safety follow up - tutti i costi
                                                          sostenuti dall’Azienda Sanitaria per la sperimentazione =
n. 87/2016                                                Euro 6.844 + iva - Euro 1.476 + iva = Euro 5.368 + iva
                                                          Compenso a paziente arruolato per il trattamento in doppio
                                                          cieco ed il periodo di estensione - tutti i costi sostenuti
                                                          dall’Azienda Sanitaria per la sperimentazione = Euro 9.948
                                                          + iva - Euro 1.476 + iva = Euro 8.472 + iva
                                                          Documenti presentati
                                                          Lettera Quintiles del 30/05/16
                                                          Lettera di delega datata 02 dicembre 2015
                                                          Lista delle Autorità Competenti V2.0_18May2016
                                                          QP declaration 29 Apr 2016
                                                          CTA form e lista 1a con particolare attenzione ai seguenti
                                                          documenti:
                                                          Protocollo Amend.2 dated 18May2016
                                                          Sinossi_emendamento 2_18 maggio 2016
                                                          Public summary of opinion on orphan designation
                                                          EMA/430803/2015
                                                          ISMB Charter 06 May 2016
                                                          eCRF V2 DRAFT 19Apr2016
                                                          Sarizotan Investigator's Brochure 07 Dec 2015
                                                          Investigational Medicinal Product Dossier (IMPD)
                                                          21/05/2016
                                                          Autorizzazione GMP alla produzione/importazione
                                                          Etichetta IMP in italiano
                                                          Materiale per i soggetti
                                                          CV sperimentatore principale
                                                          Accettazione Sperimentazione
                                                          Dichiarazione conflitto di interessi
                                                          Modello di informazione consenso informato v. Initial ICF
                                                          V02 ITA 01 05 v02 dated 14 Jun2016, Extension ICF V02
                                                          ITA 01.05.v02 dated 14 jun 2016, FUP_ICF V01 ITA
                                                          01.05.v01 dated 26Apr2016 + giustificazione assenza
                                                          Informative e Consenso Informato per la fascia di età 13 –
                                                          17 anni.
                                                          GP letter version 1, 23 may 2016
                                                          Certificato di copertura assicurativa relativo alla polizza
                                                          Compagnia: Chubb Insurance. Numero: C0005618
                                                          Decorrenza: 01/04/16. Scadenza: 01/04/17, massimali:
                                                          Euro 5.000.000 per protocollo, Euro 1.000.000 per paziente,
                                                          n. soggetti assicurati 30., copertura postuma: 132 mesi,
                                                          franchigia non presente + giustificazione esclusione: La
                                                          polizza assicurativa non opera in caso di danni congeniti o
                                                          malformazioni       provocate     in    conseguenza          della
                                                          partecipazione di donne in gravidanza a Sperimentazioni.
                                                          Bozza convenzione e schema di budget
                                                          Bonifico bancario per il pagamento degli oneri fissi.
                                                          Acquisizione agli atti del parere favorevole della Dott.ssa
                                                          Silvia Bruchi, Pediatra di libera scelta componente del
                                                          CEAVSE, che tuttavia condivide la necessità di acquisire la
                                                          consulenza del CEP.
                                                          Parere CEAVSE 18/07/16: Il Comitato, dopo avere

         Riproduzione cartacea del documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82/2005.
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