AVVISO PUBBLICO - Comune di Caltanissetta

COMUNE DI CALTANISSETTA
              Provincia di Caltanissetta

              DIREZIONE VII
              Politiche Sociali e Socio Sanitarie – Scuola – Sport e Turismo – Servizi Demografici

                                           AVVISO PUBBLICO

PER L’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE DA PARTE DEGLI
OPERATORI TURISTICI INTERESSATI A PARTECIPARE COME CO-ESPOSITORI
ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI PROGRAMMATE DAL COMUNE DI
CALTANISSETTA

               Approvato con Determinazione Dirigenziale n. 1498 del 28/09/2021

                                SCADENZA PRESENTAZIONE ISTANZA
                                      5 OTTOBRE 2021

In conformità all’atto d’indirizzo dell’Assessore Comunale con delega al Turismo per la
partecipazione degli operatori turistici interessati a aderire come co-espositori alle iniziative
promozionali programmate dal Comune di Caltanissetta, impartito con direttiva assessoriale prot.
n.117359 del 22/09/2021, è indetto Avviso Pubblico per partecipare alla Fiera TTG TTG Travel
Experience che si svolgerà a Rimini dal 13 al 15 Ottobre 2021;

                                                 Articolo 1
                                       Finalità e oggetto dell’Avviso

Il Comune di Caltanissetta intende partecipare a iniziative di particolare rilevanza per la
promozione turistica in programma nell’anno 2021, in Italia e all’estero. Tra le iniziative in
questione è stata individuata la partecipazione alla fiera TTG Travel Experience il Marketplace del
turismo in Italia programmata per il 13/15 ottobre 2021 nel Quartiere Fieristico di Rimini.
Con la partecipazione al suddetto evento fieristico, l’Amministrazione comunale di Caltanissetta
vuole sostenere le imprese, i consorzi e le associazioni turistiche nell’uscita dalla gravissima crisi
determinata dalla pandemia, il recupero della competitività del sistema turistico cittadino e la
rinnovata attenzione sull’attrattività del territorio nonché la valorizzazione dell’immagine di
Caltanissetta. A tal scopo con con Determinazione Dirigenziale n. 1498 del 28/09/2021 è stato
approvato il presente Avviso pubblico, finalizzato all'acquisizione, da parte degli operatori turistici
attivi nel territorio, di manifestazioni di interesse a partecipare a tale iniziativa.
Con il presente Avviso, gli operatori esprimono il proprio interesse a partecipare all’iniziativa di
promozione turistica in programma a Rimini ed effettuano la prenotazione della propria
partecipazione come co-espositori con diritto di prelazione.

Il numero dei co-espositori effettivi sarà individuato, compatibilmente con le dimensioni dello
spazio, fisico o virtuale, acquistato dall’Amministrazione, secondo l’ordine cronologico di arrivo
delle istanze.
L’Amministrazione si riserva, in ogni caso, di valutare, anche sulla base del numero di
manifestazioni di interesse pervenute e ammesse, nonché sulla base della situazione sanitaria e delle
previsioni ipotizzabili circa la sua evoluzione, l’opportunità finale della propria presenza all’evento
fieristico e, pertanto, dall’istanza di manifestazione di interesse non deriva alcun obbligo di
partecipazione del Comune di Caltanissetta, né nei confronti dei potenziali co-espositori.

La partecipazione alla manifestazione promozionale di Rimini costituisce un’agevolazione
indiretta che sarà concessa agli operatori turistici attraverso la possibilità di inserire
all’interno dello spazio acquisito tutto il materiale promozionale realizzato e consegnato in
fiera nello stand riservato al comune dai singoli operatori, i quali potranno essere presenti
all’interno dello spazio riservato al Comune, a loro spese (spese di viaggio, vitto e alloggio e
trasporto del materiale promozionale), durante le giornate programmate dall’evento.

                                            Articolo 2
                                        Soggetti beneficiari

Possono presentare le istanze di manifestazione di interesse per la partecipazione alle iniziative
programmate dall’Ente, gli operatori turistici, singoli o associati, ovvero le imprese turistiche e le
associazioni che svolgono la propria attività nel territorio del Comune di Caltanissetta.

                                              Articolo 3
                                              Requisiti

I soggetti che intendono presentare le istanze di manifestazione di interesse di cui al presente
Avviso devono possedere i seguenti requisiti, in conformità alla direttiva dell’Assessore alle
Attività produttive; Suap; Agricoltura; Rapporti istituzionali; Turismo:
1. associazioni di promozione turistica e culturale, imprese, singole o associate, ovvero imprese
   turistiche;
2. avere sede legale e/o operativa nel territorio di Caltanissetta;
3. per le imprese essere iscritti alla Camera di Commercio;
4. non avere contenziosi pendenti con l’Amministrazione di Caltanissetta.

Tali requisiti dovranno essere posseduti al momento della presentazione delle richieste di
partecipazione.

                                           Articolo 4
                        Modalità e termini di presentazione delle istanze

I soggetti interessati a partecipare al presente Avviso dovranno presentare, a pena di esclusione, la
seguente documentazione, tutta a firma del proprio Rappresentante Legale:

1. ISTANZA DI PARTECIPAZIONE, comprensiva della dichiarazione di sussistenza dei requisiti
previsti dal precedente art. 3, compilata in tutte le sue parti secondo il modello di cui all’ “Allegato
A”;
2. DESCRIZIONE DEL TERRITORIO E DELLA PROPOSTA PROMOZIONALE che si intende
presentare “ Allegato B”;
3. FOTOCOPIA DI VALIDO DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO DEL LEGALE
RAPPRESENTANTE del soggetto proponente o, comunque, di persona che abbia legittimità ad
impegnarlo verso l’esterno.

Le richieste di partecipazione alle iniziative dovranno essere inviate al Comune di Caltanissetta,
visti i tempi ristretti per la partecipazione alla TTG Travel Experience il Marketplace del turismo in
Italia programmata per il 13/15 ottobre 2021 nel Quartiere Fieristico di Rimini, entro il 5 ottobre
2021 dalla pubblicazione del presente Avviso, tramite la casella e-mail proponente, al seguente
indirizzo di posta elettronica certificata: ufficio.sport@pec.comune.caltanissetta.it .

La domanda di partecipazione e l’allegata documentazione dovranno essere sottoscritte dal
Rappresentante Legale del soggetto proponente ad impegnare verso l’esterno il soggetto proponente
ed essere inviate con un unico file in formato pdf.

L’oggetto della mail dovrà riportare la dicitura “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA
PARTECIPAZIONE COME CO-ESPOSITORI ALLA FIERA DEL TURISMO DI
RIMINI”. Le istanze che dovessero pervenire oltre il termine sopra indicato saranno, comunque,
prese in considerazione, secondo l’ordine cronologico di arrivo, nel caso in cui dovessero
successivamente rendersi disponibili spazi a seguito di rinuncia di altri operatori.

                                               Art. 5
                                         Cause di esclusione

Costituiscono causa di esclusione:
a) mancanza dei requisiti di cui all’art. 3 del presente Avviso;
b) redazione incompleta e/o irregolare della domanda di partecipazione e/o della documentazione da
allegare alla stessa, salvo applicazione dell’art. 83 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. in materia di
“soccorso istruttorio”;
c) mancata sottoscrizione della domanda di partecipazione e della allegata documentazione da parte
del Rappresentante Legale del soggetto organizzatore proponente.

                                             Articolo 6
                                        Istruttoria e verifica

L’Amministrazione comunale di Caltanissetta con riferimento alle istanze pervenute, provvederà,
preliminarmente, a verificare l’assenza di cause di esclusione di cui al precedente art. 5. Le richieste
ammesse saranno, quindi, oggetto di valutazione sulla base della coerenza tra la proposta
dell’operatore turistico presentata e gli obiettivi promozionali perseguiti dall’Amministrazione
attraverso la partecipazione a fiere/workshop, così come indicati nell’art. 1 del presente Avviso
(valorizzazione del territorio di Caltanissetta).

Ultimata l’istruttoria, l’Amministrazione elaborerà un elenco dei soggetti idonei ad essere co-
espositori del Comune di Caltanissetta. Tale elenco sarà pubblicato sul sito del comune di
Caltanissetta www.comune.caltanissetta.it .

                                          Articolo 7
                     Procedure per la partecipazione alla singola iniziativa

I co-espositori effettivi per la partecipazione alla manifestazione saranno determinati secondo
l’ordine cronologico di acquisizione della manifestazione di interesse, nei limiti del numero di posti
effettivamente disponibili in base alle dimensioni dello spazio, fisico o digitale, acquistato
dall’Amministrazione.

Nella settimana antecedente all’iniziativa, l’Amministrazione invierà a ciascun soggetto che sarà
risultato idoneo in esito al presente Avviso una mail con richiesta di conferma della
partecipazione alla manifestazione specifica, indicando il tipo di materiale promozionale da
esporre nello spazio riservato al Comune di Caltanissetta.

Nel caso in cui l’operatore turistico intenda rinunciare alla partecipazione allo specifico evento ne
dovrà dare tempestiva comunicazione, a firma del legale rappresentante, entro e non oltre il
termine di 3 giorni dalla data di ricezione.

                                                Articolo 8
                         Impegni dell’Amministrazione e dei co-espositori
Dalla presentazione dell’istanza di manifestazione di interesse non deriva alcun obbligo di
partecipazione alla fiera né nei confronti dei potenziali co-espositori. La partecipazione effettiva
come co-espositore comprende, in caso di manifestazione in presenza, quanto segue:
1. esposizione/distribuzione del materiale promozionale presso la postazione assegnata;
3. agenda degli appuntamenti digitale, ove prevista dall’organizzazione dell’evento;
4. utilizzo di una postazione, all’interno dello spazio espositivo, dedicata per b2b con i buyer;

I singoli co-espositori si impegnano a rispettare quanto segue, in caso di manifestazione in
presenza: 1. presidiare la postazione comune per tutta la durata dell’evento con un massimo di un
rappresentante; 2. non occupare le aree comuni con propri materiali.
Sia in caso di manifestazioni in presenza che in modalità digitale, i co-espositori si impegnano a
fornire all’amministrazione comunale di Caltanissetta, successivamente alla loro partecipazione a
un evento, informazioni quantitative e qualitative sulle relazioni e sugli sviluppi dei contatti
intercorsi.

                                           Articolo 9
              Informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 679/2016

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE “General Data Protection Regulation” - il
trattamento dei dati personali forniti dai soggetti che presentano manifestazioni di interesse in
risposta al presente Avviso Pubblico, è finalizzato all’espletamento della procedura stessa e dei
connessi adempimenti previsti dalla normativa vigente nell’assolvimento delle funzioni istituzionali

dell’Ente. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento citato.
Titolare del trattamento è il Sindaco di Caltanissetta: Responsabile del trattamento è il Dirigente
Dott. G. Intilla.

                                            Articolo 10
                                           Pubblicazione

Il presente Avviso viene pubblicato per un periodo di 15 giorni sull'Albo Pretorio on line del
Comune di Caltanissetta e reso disponibile sul sito istituzionale www.comune.caltanissetta.it. Per
informazioni ad esso relative è possibile contattare.

                                             Art. 11
                                  Responsabile del procedimento

Ai sensi dell’art. 6 della L. n. 241/1990 e ss.mm.ii., responsabile del procedimento è la Dott.ssa M.
Blandino giusta Determina Dirigenziale n. 826 del 27/05/2021;

                                                                    Il Responsabile del Procedimento
                                                                         Dott.ssa Blandino Michelina

                                                                               Firma autografa sostituita con firma
                                                                                   a stampa ai sensi dell’art.3 co.2
                                                                                      del D.Lgs.39/1993 e s.m. e i.