APPENDICE 1 PERFORMANCE - PIAO 2022-2024 - Portale PIAO
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PIAO 2022-2024
APPENDICE 1
PERFORMANCE
Allegato 1 – Supporto tecnico per il governo del Sistema sanitario
regionale
Allegato 2 – Controllo e coordinamento del sistema sanitario regionale
Allegato 3 – Servizi accentrati di natura amministrativa, sanitaria e
sociosanitaria, tecnico e logistica
Allegato 4 – Funzionamento interno dell’ente
Allegato 5 – Obiettivi da Piano triennale prevenzione corruzione e
trasparenza 2022-2024
Allegato 6 – Obiettivi Lavoro Agile
PIAO 2022-2024 - APPENDICE 1
ALLEGATO 1
Supporto tecnico per il governo del Sistema
sanitario regionale
APP1 - Allegato 1 - Supporto tecnico per il governo del Sistema
sanitario regionale
Supporto tecnico per il governo del Sistema sanitario regionale
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Supporto alla DCS nella definizione degli Proposta del sistema di valutazione e
entro entro entro
obiettivi di patto dei Direttori Generali e degli obiettivi degli organi di vertice degli Trasmissione proposta alla DCS
15/7/2022 15/7/2023 15/7/2024
Regione come previsto dalla LR 27/2018 enti del SSR
Trasmissione proposta di obiettivi e argomenti
Supporto tecnico alla Direzione Centrale Collaborazione alla definizione delle linee entro entro entro
oggetto di coordinamento di ARCS da inserire
Salute nella fase di programmazione annuali per la gestione del SSR 15/9/2022 15/9/2023 15/9/2024
nelle linee di gestione del SSR
L'Azienda regionale di coordinamento per la
salute, entro quindici giorni dal ricevimento della
proposta, propone eventuali interventi correttivi
parere di coerenza funzionale (art. 54 LR ed esprime alla Direzione centrale salute, entro
Atti aziendali
22/2019) politiche sociali e disabilità il parere di 15 gg
compatibilità, anche economico finanziaria, in
relazione alla pianificazione e alla
programmazione regionali
N° di relazioni periodiche sull’andamento del SSR
Supporto tecnico alla Direzione Centrale 3 relazioni 3 relazioni 3 relazioni
Relazione sull’andamento del SSR trasmesse alla DCS secondo le tempistiche
Salute periodiche periodiche periodiche
definite dalla regione
Tracciatura, monitoraggio, corretta e costante Evidenza delle
Coordinamento rilevazione dei costi alimentazione dei centri di costo a tal fine istituiti note trasmesse
Gestione fondi statali Covid 19
Covid in ragione a quanto disposto dall’art. 4 c. 2 LR sulla tracciatura
27/2018 e art. 53 c. 4 LR 22/2019 di beni e servizi
Produzione dati alla DCS relativamente Invio mensile dei Invio mensile dei Invio mensile dei
Gestione risorse umane Invio dati alla DCS
alla consistenza del personale del SSR dati alla DCS dati alla DCS dati alla DCS
Produzione dati alla DCS relativamente ai Invio mensile dei Invio mensile dei Invio mensile dei
Gestione risorse umane Invio dati alla DCS
costi del personale del SSR dati alla DCS dati alla DCS dati alla DCS
Valutazione tecnica a supporto delle DCS
Valutazione tecnica sugli investimenti Entro 50 giorni Entro 50 giorni Entro 50 giorni
(ex art. 4, c.4, lettera b, punti 4) e 5) della Predisposizione di report di valutazione
tecnologici biomedicali dalla richiesta dalla richiesta dalla richiesta
L.R. 27/2018)
Entro 30 giorni Entro 30 giorni Entro 30 giorni
Valutazione tecnica a supporto delle
Valutazione tecnica sugli investimenti dalla richiesta dalla richiesta dalla richiesta
valutazioni HTA (ex art. 4, c.4 lettera d, Predisposizione documento tecnico
tecnologici biomedicali interna di interna di interna di
della L.R. 27/2018)
attivazione attivazione attivazioneAPP1 - Allegato 1 - Supporto tecnico per il governo del Sistema
sanitario regionale
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Produzione di flussi di informazione
4 report inviati 4 report inviati 4 report inviati
strutturati per la comunicazione Predisposizione e trasmissione alla DCS
trasmissione report entro 1 mese dalla chiusura entro 30 gg dalla entro 30 gg dalla entro 30 gg dalla
necessaria nei confronti del Consiglio report trimestrale sui tempi di attesa (art.
del trimestre di riferimento fine del trimestre fine del trimestre fine del trimestre
regionale, della Commissione consiliare 10 LR 7/2009)
di riferimento di riferimento di riferimento
competente e della Giunta regionale.
Produzione di flussi di informazione
Predisposizione e trasmissione alla DCS entro il entro il entro il
strutturati per la comunicazione
relazione annuale sui tempi di attesa 20/2/2022 20/2/2023 20/2/2024
necessaria nei confronti del Consiglio trasmissione relazione
relativa all'anno 2021 (Clausola valutativa (tempi di attesa (tempi di attesa (tempi di attesa
regionale, della Commissione consiliare
- art. 15 LR 7/2009) anno 2021) anno 2022) anno 2023)
competente e della Giunta regionale.PIAO 2022-2024 - APPENDICE 1
ALLEGATO 2
Controllo e coordinamento del sistema
sanitario regionaleAPP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Controllo e coordinamento del sistema sanitario regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Evidenza dell’approvazione dei Piani di rete delle
Reti attivate nel 2020 e nel 2021, inviata alla DCS
entro il 31.08.2022 unitamente ad informazioni
B. Reti cliniche e Percorsi
su:
diagnostico Terapeutici Ricognizione stato delle Reti già attivate 31/08/2022
- composizione e attività già svolta dalla Cabina
Assistenziali
di regia;
- attività di formazione dei nuclei funzionali
aziendali svolta.
Report sullo stato di implementazione dei Piani
B. Reti cliniche e Percorsi di rete e sullo stato di gestione della rete
diagnostico Terapeutici Ricognizione stato delle Reti già attivate (secondo quanto previsto dai sistemi di 31/12/2022
Assistenziali monitoraggio descritti nei suddetti Piani) inviato
alla DCS entro il 31.12.2022
B. Reti cliniche e Percorsi Evidenza della proposta del Piano di rete entro il
diagnostico Terapeutici Rete Trauma 15.10.2022 per consentire l’adozione e l’invio 31/10/2022
Assistenziali alla DCS entro il 31.10.2022
Predisposizione e invio alla DCS entro il
31.05.2022 di un documento contenente
B. Reti cliniche e Percorsi valutazioni sintetiche, relativamente ad almeno
diagnostico Terapeutici Rete Trauma cinque PDTA tra quelli valutati più rilevanti per la 31/05/2022
Assistenziali rete, in merito a fattibilità e tempistica di
definizione, o ridefinizione, e attivazione
definire.
Predisposizione del PDTA a maggior rilevanza,
B. Reti cliniche e Percorsi selezionato in aderenza agli indirizzi impartiti
diagnostico Terapeutici Rete Trauma dalla DCS tra i cinque analizzati, e sua 31/12/2022
Assistenziali trasmissione alla DCS e agli Enti sanitari entro il
31.12.2022
B. Reti cliniche e Percorsi Evidenza della proposta del Piano di rete entro il
diagnostico Terapeutici Rete Neonatologia 15.10.2022 per consentire l’adozione e l’invio 31/10/2022
Assistenziali alla DCS entro il 31.10.2022
B. Reti cliniche e Percorsi Predisposizione e invio alla DCS entro il
diagnostico Terapeutici Rete Neonatologia 31.05.2022 di un documento contenente 31/05/2022
Assistenziali valutazioni sintetiche, relativamente ad almenoAPP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
cinque PDTA tra quelli valutati più rilevanti per la
rete, in merito a fattibilità e tempistica di
definizione, o ridefinizione, e attivazione dei
PDTA da definire.
Predisposizione del PDTA a maggior rilevanza,
B. Reti cliniche e Percorsi selezionato in aderenza agli indirizzi impartiti
diagnostico Terapeutici Rete Neonatologia dalla DCS tra i cinque analizzati, e sua 31/12/2022-
Assistenziali trasmissione alla DCS e agli Enti sanitari entro il
31.12.2022
B. Reti cliniche e Percorsi
Aggiornamento del PDTA ictus relativamente al Formalizzazione del documento e sua
diagnostico Terapeutici 31/12/2022
percorso post acuto del paziente trasmissione alla DCS entro il 31.12.2022
Assistenziali
Evidenza dell’approvazione del Piano di rete
B.1 Rete oncologica regionale Rete oncologica regionale 31/12/2022
inviata alla DCS entro il 31.12.2022
Predisposizione e invio alla DCS entro il
31.05.2022 di un documento contenente
valutazioni sintetiche, relativamente ad almeno
cinque PDTA tra quelli afferenti ai tre tipi di
B.1 Rete oncologica regionale Rete oncologica regionale 31/05/2022
patologie neoplastiche più rilevanti tra la
popolazione regionale, in merito a fattibilità e
tempistica di definizione, o ridefinizione, e
attivazione dei PDTA da definire.
Predisposizione di due tra i PDTA a maggior
rilevanza, selezionati in aderenza agli indirizzi
B.1 Rete oncologica regionale Rete oncologica regionale impartiti dalla DCS tra i cinque analizzati, e sua 31/12/2022
trasmissione alla DCS e agli Enti sanitari entro il
31.12.2022
Evidenza dell’approvazione del Piano di rete (o
secondo diversa terminologia di ARCS filiera) o di
B.1 Rete oncologica regionale Rete regionale dei Centri di Senologia equivalente struttura organizzativa e di 31/08/2022
coordinamento, inviata alla DCS entro il
31.08.2022APP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Predisposizione della proposta di PDTA della
B.1 Rete oncologica regionale Rete regionale dei Centri di Senologia 31/12/2022
mammella entro il 31.12.2022
Svolgimento di preventiva attività conoscitiva e
ARCS acquisisce le informazioni necessarie dagli
di ricognizione delle eventuali attività collegate
Enti del SSR ed effettua l’attività conoscitiva e
alla medicina di precisione per patologie
ricognitiva inviando entro il 15 aprile 2022 alla
oncologiche in corso di svolgimento o
DCS una relazione dettagliata con gli esiti di tali
programmate presso Enti del SSR e delle risorse
attività;
B.1.1 Oncologia di precisione e allo stato impiegate, o impiegabili, in tali attività,
la relazione deve contenere specifiche
adeguamento alla normativa con una valutazione da svolgersi in modo 15/04/2022
valutazioni, anche comparative,
nazionale comparativo sulla base di criteri di
sull’appropriatezza, adeguatezza e efficienza
appropriatezza delle attività, in svolgimento o
delle attività già in svolgimento presso gli Enti
programmabili, e in relazione alle caratteristiche
nonché delle risorse impiegate, o impiegabili in
qualitative e produttive, in atto o sviluppabili,
un’ottica di programmato sviluppo, da parte
delle risorse degli Enti impiegate o impiegabili
degli Enti del SSR per tali attività.
nell’attività.
Elaborazione di un documento contenente la
proposta motivata, in termini operativi ed
economici, di istituzione, disciplina e
funzionamento del Molecular Tumor Board
regionale, di individuazione del centro
entro 60 gg
specialistico, o dei centri specialistici, per ARCS trasmette alla DCS il documento con la
B.1.1 Oncologia di precisione e emanazione
l'esecuzione di test per la profilazione genomica proposta entro 60 giorni dall’emanazione del
adeguamento alla normativa decreto
estesa Next generation sequencing (NGS) e di decreto del Ministero della Salute di cui all’art. 8,
nazionale Ministero della
gestione dei rapporti operativi e funzionali tra comma 1-bis, del d.l. n. 152/2021
Salute
tali organismi, anche proponendo più ipotesi
operative, che possono contemplare anche la
disponibilità di funzionalità, del MTB e dei centri
specialistici, da garantirsi eventualmente per
mezzo di rapporti collaborativi con altre regioni.
Costituzione di un gruppo regionale
rappresentativo di tutte le aziende per definire
un modello per la reperibilità algologica h24
B.3 Rete Cure palliative e terapia Terapia del dolore
aziendale (per le Aziende sede di centro Hub 31/12/2022
del dolore - Reperibilità algologica
algologico) o regionale.
presentazione alla cabina di regia delle reti
cliniche del modello di reparibilità algologica hAPP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
24, elaborato dal gruppo di lavoro, per valutare
le modalità di implementazione. Adozione del
documento e sua trasmissione alla DCS entro il
31/12/2022
Le aziende individuano un referente che
partecipa ai lavori del gruppo regionale per:
- Implementare e, messa in utilizzo (almeno in via
B.3 Rete Cure palliative e terapia Terapia del dolore sperimentale), di un modello di valutazione
31/12/2022
del dolore - Appropriatezza prescrittiva dell’appropriatezza prescrittiva per prima visita
algologica.
Adozione del documento e sua trasmissione alla
DCS entro il 31/12/2022
d) Attività di predisposizione, organizzazione,
coordinamento e partecipazione finalizzata alla
tenuta di riunioni tra ARCS, Direzione Centrale
C.1 Attività degli Enti: azioni di Continuazione dell’attività già avviata, con
Salute e Enti di monitoraggio condiviso,
miglioramento delle attività, riunioni da tenersi, anche nel 2022, con ogni 15 gg ogni 15 gg ogni 15 gg
coordinamento e informative delle azioni di
monitoraggio e governo regionale frequenza quindicinale.
cambiamento organizzativo programmate e di
gestione e miglioramento dell’attività di
erogazione delle prestazioni
ARCS garantisce la disponibilità dei servizi
informativi e transazionali funzionali alla
e) Progressiva messa a disposizione da parte di
gestione da parte degli enti delle informazioni
ARCS di servizi informativi e transazionali idonei
sulle attività programmate, loro andamento e
alla gestione di dati e informazioni a supporto dei
attuazione, risultati conseguiti, criticità
C.1 Attività degli Enti: azioni di confronti/riunioni tenute da Direzione Centrale
evidenziate, conseguenti misure correttive
miglioramento delle attività, Salute, ARCS e Enti per il monitoraggio condiviso, 31/12/2022
programmate, attuazione delle misure correttive
monitoraggio e governo regionale coordinamento e informativa delle azioni di
e loro esiti. I servizi richiesti sono implementati in
cambiamento organizzativo programmate e di
modo progressivo in collaborazione con il
gestione e miglioramento dell’attività di
Servizio della DCS competente per i servizi
erogazione delle prestazioni.
informativi e per la gestione di tali servizi per
mezzo della controllata INSIEL.APP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
ARCS elabora e presenta alla DCS una proposta di
ridefinizione di struttura e requisiti funzionali dei
servizi informativi necessari alla
rappresentazione analitica dello stato delle
attività di prenotazione delle prestazioni
sanitarie nell’ambito di garanzia del PNGLA 2019- Trasmissione da parte di ARCS alla DCS entro il
2021 presso il Sistema sanitario regionale (tra cui 31 marzo 2022 della proposta di ridefinizione di
C.2.3 Monitoraggio stato delle
prenotabilità, volumi in attesa e data ultima struttura e requisiti funzionali dei servizi entro
attività di prenotazione delle
erogazione programmata per ogni tipologia di informativi necessari alla rappresentazione 31/03/2022
prestazioni
prestazione) al fine di permettere il successivo analitica dello stato delle attività di prenotazione
sviluppo, in manutenzione evolutiva, dei delle prestazioni sanitarie
necessari servizi informatici, da rendere
accessibili e utilizzabili dagli Enti per il
monitoraggio delle proprie attività e alla DCS e
ad ARCS per il monitoraggio delle attività degli
Enti e del SSR.
ARCS elabora le informazioni e i dati trasmessi
dalle Aziende territoriali e predispone un
documento che dà conto dello stato di
uniformità o difformità in ambito regionale e
nelle aziende dei modelli organizzativi e dei
protocolli operativi per la presa in carico
integrata e per l’assistenza domiciliare - di cui
all’art. 22 del d.p.c.m. 12 gennaio 2017 “LEA”
D.4 Revisione e uniformazione dei
nonché di cui all’art. 4-bis del d.l. n. 18/2020 - e
modelli organizzativi e dei ARCS trasmette alla DCS entro il 30 giugno 2022
che contiene un’argomentata proposta di azione
protocolli di presa in carico il documento richiesto con i contenuti previsti 30/06/2022
operativa da realizzarsi per il progressivo
integrata e di svolgimento negli obiettivi.
miglioramento della standardizzazione regionale
dell’assistenza domiciliare
dei modelli organizzativi e dei protocolli per la
presa in carico integrata e per l’erogazione
dell’assistenza domiciliare nei vari livelli di
complessità; la proposta di ARCS di piano di
attività per l’attuazione dell’azione operativa
regionale richiesta espone anche la tempistica
programmata di progressiva attuazione,
collegandola e integrandola col piano di attivitàAPP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
prefigurato per la progressiva attivazione e
messa a regime delle Centrali Operative
Territoriali nelle varie Aziende, dando conto
anche di eventuali criticità rilevanti e formulando
ipotesi di misure correttive assumibili per ridurre
o eliminare tali criticità.
2. Effettuare il sopralluogo nei contesti ove viene
a. Evidenza dell’esecuzione del sopralluogo al
1.2 Supporto logistico attività di erogato il servizio di screening mammografico, in
fine di verificare l’adeguatezza ambientale delle 31/12/2022
screening sedi a campione o in sedi che presentivo delle
sedi oggetto di verifica (verbale di sopralluogo)
criticità segnalate.
Supporto alle attività dello screening cervice Gestione dell’attività del Call center e
1.2 Screening Cervice Uterina 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
uterina monitoraggio degli indicatori.
Supporto alle attività dello screening Gestione dell’attività del Call center e
1.2 Screening Mammografico 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
mammografico monitoraggio degli indicatori.
Entro un mese dalla comunicazione da parte di
3. Garantire la formazione di un congruo numero
tutte le Aziende, ARCS verifica le necessità entro un mese
1.2 Screening Mammografico di radiologi secondo il percorso formativo
espresse e concorda le unità da formare e in comunicazione
identificato a livello regionale
quali aziende
1.2 Screening Colon Retto Supporto alle attività dello screening colon retto Monitoraggio degli indicatori. 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
1. Consolidare la cultura HPH e diffondere i
Realizzare la conferenza regionale HPH (entro il
1.3 Rete HPH - ARCS valori, i principi, le strategie e i risultati della 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
31/12/2022)
strategia annuale
Coordinare la mappatura delle attività presenti
BENESSERE DEL PERSONALE presso le sedi aziendali e rivolte al personale per
1. Progetto “Aver cura di chi ci cura”: analizzare la promozione di sani stili di vita e la riduzione
1.3 Rete HPH - ARCS 31/12/2022
le iniziative esistenti propedeutiche all’avvio dei del carico da stress psicosociale (report regionale
Team Multiprofessionali di II livello entro 31/12/2022)
(Predisposizione contenuti / griglia di rilevazione)
PATIENT ENGAGEMENT Definire le modalità di implementazione del
1.3 Rete HPH - ARCS 1. Coordinare lo Studio pilota “Patient format di rilevazione bisogni di promozione della 31/03/2022
engagement” salute dei pazienti a livello aziendale (entro ilAPP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
31/3/2022) della fase sperimentale di adozione
dello studio pilota
Predisporre il Piano regionale dell’emergenza Arcs coordina le attività e trasmette la proposta
2.9 Emergenza urgenza territoriale 31/10/2022
urgenza territoriale di Piano alla DCS entro il 31/10/2022
EMERGENZA TERRITORIALE Il sistema dispatch per il triage telefonico è
4.1.2 Indicatori Emergenza
Applicare la procedura di triage telefonico a tutte utilizzato in almeno il 95% dei contatti per >= 95% >= 95% >= 95%
urgenza
le chiamate di intervento sanitario richieste di soccorso
Gli enti del SSR consentono a ognuno dei propri
Partecipazione attiva al programma di dipendenti inseriti nell’elenco regionale dei
5.2 Accreditamento accreditamento attraverso la messa a valutatori dell’accreditamento di partecipare ai >= 5 giornate >= 5 giornate >= 5 giornate
disposizione dei valutatori ed esperti sopralluoghi per almeno 5 giornate, secondo le
indicazioni della Direzione centrale salute.
Gli enti del SSR mettono a disposizione i
Partecipazione attiva al programma di professionisti appartenenti alle aree
5.2 Accreditamento accreditamento attraverso la messa a professionali indicate dalla Direzione centrale 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
disposizione dei valutatori ed esperti salute, da avviare al percorso formativo dei
valutatori dell’accreditamento.
Gli enti del SSR consentono ai loro dipendenti
Partecipazione al programma di accreditamento ineriti nell’elenco nazionale dei valutatori
5.2 Accreditamento nazionale degli organismi tecnicamente dell’accreditamento di partecipare alle attività 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
accreditanti organizzate dal Ministero della salute e
dall’Agenas
Gli enti del SSR consentono ai loro dipendenti,
componenti dell’OTA regionale, di svolgere le
5.2 Accreditamento Garanzia del funzionamento dell’OTA FVG 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
funzioni previste dalla DGR 2220/2015 e dal
Decreto n. 1899/2017
Evidenza della messa a disposizione mensile a
6.6 Attività centralizzate – ARCS Distribuzione per conto tutte le aziende sanitarie di una lista aggiornata mensile mensile mensile
dei farmaci aggiudicati a gara.
ARCS monitora periodicamente le giacenze dei
Predisposizione, in collaborazione con gli altri
beni gestiti a magazzino, compresi i prodotti
Enti del SSR, una procedura di “gestione del
inutilizzati e i quantitativi eventualmente scaduti.
magazzino” per un efficientamento del sistema e entro
6.6 Attività centralizzate – ARCS Per contribuire a massimizzare l’efficienza del
una stima delle ricadute possibili, tenuto conto 31/12/2022
sistema definisce, in collaborazione con gli altri
dei dati di monitoraggio.
Enti del SSR, dei criteri per la corretta gestione
delle scorte e l’introduzione e la dismissione diAPP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
articoli in relazione alle esigenze cliniche, nel Modalità di valutazione:
rispetto dell’economicità della gestione. documento inviato nei termini: sì/no
ARCS, nell’ambito della centralizzazione della
logistica d’acquisto, continua ad assicurare il
ristoro delle somme spettanti a ciascun Ente, per
tutti i farmaci soggetti a registro AIFA per i quali Invio periodico alla DCS di evidenza dei ristori
6.6 Attività centralizzate – ARCS 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
sono previste forme di compartecipazione dei effettuati
costi da parte delle aziende farmaceutiche e
condivisione del rischio (risk sharing, cost-sharing
e payment by results)
In collaborazione con la DCS, ARCS avvia un
entro
6.6 Attività centralizzate – ARCS tavolo di lavoro per il monitoraggio della spesa Avvio del tavolo di lavoro entro il 31/3/2022.
31/03/2022
dei consumi dei dispositivi medici/ivd.
Presentazione di una relazione sulle attività
In collaborazione con la DCS, ARCS avvia un
svolte e sviluppo di un report di monitoraggio dei entro
6.6 Attività centralizzate – ARCS tavolo di lavoro per il monitoraggio della spesa
consumi dei dispositivi medici entro il 31/12/2022
dei consumi dei dispositivi medici/ivd.
31/12/2022.
Trasmissione entro il 30/6/2022 alla DCS e agli
Enti un documento contenente la definizione dei
criteri e parametri, condivisi con le Aziende, a cui
Ridurre, ove possibile, il numero di referenze ed i allineare le giacenze dei farmaci gestiti a buffer.
relativi livelli di scorta dei farmaci gestiti da Sono esclusi dalla rilevazione: entro
6.6 Attività centralizzate – ARCS
ciascun Buffer aziendale al fine di rendere - farmaci acquistati ad hoc per un Ente (es. 30/06/2022
efficienti le scorte complessive di Magazzino. farmaci esteri
- farmaci obbligatori da detenere in Farmacia
antidoti
- farmaci salvavita e per emergenze.
7.3 Sistema informativo gestione
Contribuire alla analisi dei processi e raccolta
economica finanziaria ed % Partecipazione alle riunioni convocate. >= 90%
requisiti per la configurazione del sistema.
economatoAPP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
7.3 Sistema informativo gestione Attuazione del modello di gestione delle Coordinamento delle attività per l'attuazione del
economica finanziaria ed anagrafiche centralizzate regionali coordinato da modello di gestione delle anagrafiche 31/12/2022
economato ARCS. centralizzate
7.3 Sistema informativo gestione
Validazione del prototipo del sistema Validazione prototipo (verbale) entro
economica finanziaria ed 31/05/2022
propedeutico all’avviamento dei siti pilota. 31/05/2022.
economato
7.3 Sistema informativo gestione
Avviamento nelle aziende del SSR secondo
economica finanziaria ed Avviamento entro 31/12/2022. 31/12/2022
cronoprogramma definito.
economato
Aggiornamento del censimento periodico degli Trasmissione censimento secondo indicazioni entro
7.7 Sicurezza asset informatici
asset informatici secondo le indicazioni regionali. regionale entro 30/05/2022. 30/05/2022
Aggiornamento del censimento periodico degli Trasmissione censimento secondo indicazioni
7.7 Sicurezza asset informatici 30/10/2022
asset informatici secondo le indicazioni regionali. regionale entro 30/10/2022.
Assessment sulla sicurezza informatica e sulle Recepimento indicazioni regionali entro il
7.7 Sicurezza asset informatici 30/04/2022
misure di sicurezza 30/04/2022.
Assessment sulla sicurezza informatica e sulle Partecipazione alle attività di assessment entro
7.7 Sicurezza asset informatici 30/06/2022
misure di sicurezza 30/06/2022.
Indicazioni degli asset informatici da sostituire
7.7 Sicurezza asset informatici Trasmissione elenco entro il 30/10/2022 30/10/2022
con indicazioni delle caratteristiche
n° di incontri a cui si è partecipato con
almeno 3 su 4 almeno 3 su 4 almeno 3 su 4
7.8 Privacy in Sanità Convocazione incontri trimestrali (4 all’anno) condivisione e attestazione del verbale
programmati programmati programmati
predisposto dal segretario.
Coordinamento di ARCS nell’attivazione della
Il dispiegamento è completato presso il CRO e
nuova funzionalità del referto multimediale e
7.9 PACS presso ASUGI, almeno per i servizi di Radiologia 31/12/2022
refertatore vocale presso i vari reparti di
del PO Cattinara e Maggiore
radiologia del SSR
Estensione della soluzione referto multimediale
in altri ambiti diagnostici. Avvio del Evidenza dell’attività di coordinamento delle
dispiegamento della soluzione del referto attività di sviluppo e di integrazione tra i fornitori
multimediale nel settore dell’endoscopia chiamati in causa e delle indicazioni operative
7.9 PACS 31/12/2022
digestiva nelle Aziende del SSR entro il alle Aziende per la fase di implementazione della
31.12.2022, fatto salvo il completamento dello soluzione al fine di avviare il referto multimediale
sviluppo, per la quota parte di specifica nel settore dell’endoscopia digestiva.
necessità, delle soluzioni di integrazione daAPP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
prevedere per lo scenario relativo al sistema
PACS regionale per il periodo 2023-2027
Realizzazione entro 30.06.2022 da parte di INSIEL
del prototipo di uno strumento di condivisione di
referti e immagini a livello interaziendale in
Visibilità interaziendale in regime emergenziale regime emergenziale. ARCS supporta la DCS nel
7.9 PACS 31/12/2022
di referti diagnostici e delle relative immagini coordinamento delle attività di sviluppo e poi
nella fase di attivazione presso le Aziende del
SSR, che dovranno garantire l’adeguato supporto
tecnico e clinico
Predisposizione del capitolato di gara entro il
15.9.2022 sulla base delle specifiche di sviluppo
7.9 PACS Sistema PACS regionale per il periodo 2023-2027 15/9/2022
del SIO e del relativo cronoprogramma di
realizzazione
Indizione gara per sistema PACS regionale per il
7.9 PACS Sistema PACS regionale per il periodo 2023-2027 15/11/2022
periodo 2023-2027 entro il 15.11.2022
Il gruppo tecnico nominato da DCS completa
Adeguamento piattaforma di refertazione
7.9 PACS entro luglio 2022 la predisposizione della 31/07/2022
radiologica al D. Lgs.101/2020
documentazione tecnica di gara.
Assicurare continuità, integrità e coerenza di
ARCS segnala a DCS eventuali incoerenze o
flussi informativi per mezzo di adeguata attività
interruzioni, dei flussi informativi in utilizzo allo
di vigilanza svolta da ARCS, con partecipazione di
8. Flussi informativi scopo di porre in essere le azioni correttive 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
ARCS ai gruppi tecnici di sviluppo dei nuovi
necessarie alla riconciliazione delle fonti dati che
servizi informatici gestionali alimentanti i flussi
alimentano il RER.
dati.
Adozione del PPI 2023 entro il 15 settembre
2022 completo di una relazione illustrativa che
9.5.2 Investimenti Programmazione 2023 15/09/2022 15/09/2023 15/09/2024
evidenzi le finalità e le priorità degli interventi
previsti.
Trasmissione al NVISS dei PPI 2023 adottati dagli
9.5.2 Investimenti Programmazione 2023 15/10/2022 15/10/2023 15/10/2024
Enti del SSR accompagnata da una relazione sullaAPP1 – Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
programmazione complessiva degli Enti del SSR
entro il 15 ottobre 2022.
Presentare alla DCS un’analisi HTA con lo scopo
di paragonare i diversi modelli di centralizzazione
delle UFA e confrontarli con l’attuale
dislocazione, formulando le proprie
9.5.5 Analisi HTA sulla dislocazione
Analisi HTA sulla dislocazione delle Unità Farmaci considerazioni in relazione a soluzioni in grado di
delle Unità Farmaci Antineoplastici 31/12/2022
Antineoplastici (UFA) poter fornire valore aggiunto all’organizzazione
(UFA)
regionale. L'analisi dovrà esaminare e
comparare, alla luce dell’attuale quadro
normativo e delle best practices, gli elementi
ritenuti utili ai fini di tale valutazione.
Centralizzare presso ARCS, tramite scorporo dalle
aziende sanitarie nella quali sono attualmente
operanti, le seguenti funzioni:
10.1.1 Costi del personale e Avvio delle attività funzionali agli scorpori e ai
a. Centro Unico Regionale di Produzione degli 30/04/2022
politiche assunzionali trasferimenti delle funzioni
Emocomponenti;
b. Raccolta sangue territoriale;
c. Coordinamento della rete cure sicure FVG
Centralizzare presso ARCS, tramite scorporo dalle
aziende sanitarie nella quali sono attualmente
operanti, le seguenti funzioni:
10.1.1 Costi del personale e Conclusione degli scorpori e trasferimento delle
a. Centro Unico Regionale di Produzione degli 31/12/2022
politiche assunzionali attività
Emocomponenti;
b. Raccolta sangue territoriale;
c. Coordinamento della rete cure sicure FVG
10.3.2.1 Il Piano della formazione Le aziende provvederanno alla trasmissione del
Piano della Formazione Regionale 31/03/2022 31/03/2023 31/03/2024
regionale Piano alla DCS entro il 31 marzo 2022
Le aziende provvederanno all'eventuale
10.3.2.1 Il Piano della formazione aggiornamento del Piano entro 30 giorni dalla
Piano della Formazione Regionale entro 30 gg entro 30 gg entro 30 gg
regionale pubblicazione del Piano della Formazione
Regionale (PFR)
I provider regionali provvederanno alla redazione
10.3.2.2 La Relazione annuale
Relazione annuale regionale ed invio della Relazione annuale sulle attività 31/05/2022 31/05/2023 31/05/2024
regionale
formative 2021 entro il 31 maggio 2022.APP1 - Allegato 2 - Controllo e coordinamento del sistema sanitario
regionale
Linea progettuale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Attivare processi formativi dedicati ai profili
manageriali che, in una logica integrata,
10.3.3 Formazione manageriale e approfondiscano modelli, metodologie e ARCS assicura la realizzazione dei corsi di
formazione specialistica, tecnico- strumenti gestionali applicabili al contesto formazione manageriale e formazione 31/12/2022 31/12/2023 31/12/2024
amministrativa sanitario capaci di aiutare i Dirigenti ad agire il specialistica tecnico - amministrativa
ruolo di responsabilità in modo efficace e
coerente agli obiettivi regionali e aziendali.PIAO 2022-2024 - APPENDICE 1
ALLEGATO 3
Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logisticaAPP1 – Allegato 3 - Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Servizi accentrati di natura amministrativa, sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Graduatoria di
Centralizzazione concorsi area Espletamento concorso Assistente Adozione provvedimento
merito approvata
comparto sanitaria approvazione graduatoria di merito
entro il 30/04/2022
Graduatoria di
Centralizzazione concorsi area Espletamento concorso Tecnico della Adozione provvedimento
merito approvata
comparto prevenzione approvazione graduatoria di merito
entro il 30/04/2022
Graduatoria di
Centralizzazione concorsi area Adozione provvedimento
Espletamento concorso TSLB merito approvata
comparto approvazione graduatoria di merito
entro il 30/06/2022
Graduatoria di
Centralizzazione concorsi area Adozione provvedimento
Espletamento concorso infermieri merito approvata
comparto approvazione graduatoria di merito
entro il 31/12/2022
Aggiudicazione
Servizio di gestione della logistica
Consolidamento dei processi operativi Aggiudicazione del servizio gara entro il
centralizzata per le Aziende del SSR
30/6/2022
Pubblicazione gara
Servizi digitalizzati Indizione gara d’appalto per
Acquisizione nuovo software d’appalto entro
Nuovo software gestione sinistri acquisizione nuovo software
31/12/2022
Assicurare lo sviluppo delle reti e Elaborare un documento che descriva
Predisporre un modello di Predisposizione
l’implementazione dei PDTA nelle un modello standard di formazione per
implementazione della formazione per documento entro il
diverse realtà aziendali secondo un le reti di patologia e la disseminazione
le reti di patologia e i PDTA 31.07
modello standard dei PDTA
Attivazione di percorsi formativi
differenziati in base al target e rivolti
agli operatori dei Servizi delle Elaborazione di un percorso formativo
ARCS ha ricevuto il mandato dalla DCS Erogazione della
Dipendenze e del territorio che si rivolto agli operatori anche non
di supportare i programmi di Disturbo formazione entro il
occupano di gioco d’azzardo appartenenti al SSR per la conoscenza
da Gioco d’Azzardo 31.10
patologico, con il fine di promuovere e delle nuove dipendenze
approfondire le conoscenze,
monitorare l’attività clinica, migliorareAPP1 - Allegato 3- Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
la qualità dei servizi e fornire strumenti
teorico-pratici adeguati
Sviluppare la formazione manageriale
di tutte le aree professionali del SSR nel
Proseguire nella implementazione dei Avvio di un percorso di formazione
corso del 2021 sono stati progettati i Avvio del corso
percorsi formativi destinati ai dirigenti manageriale destinato alla dirigenza
percorsi formativi per l’area della entro il 30.09
e quadri del SSR tecnica
dirigenza delle professioni sanitarie e
l’area della dirigenza tecnica
Aggiornare l’elenco degli animatori
Aggiornamento
Scuola di formazione specifica in Assicurare l’organizzazione della d’aula e di contenuto a supporto delle
dell’elenco entro
medicina generale attività teorica attività teorica della medicina in
30.04
formazione
In relazione alle nuove disposizioni
normative che consentono ai medici in
formazione lo svolgimento di attività Aggiornamento
Scuola di formazione specifica in Aggiornare le modalità di
professionale e incarichi di sostituzione delle procedure
medicina generale riconoscimento la formazione pratica
occorre rivedere le modalità di entro il 30.06
riconoscimento della attività pratica di
tirocinio
Coordinamento del gruppo dei RUP e N. incontri di coordinamento tra il
Coordinamento delle ingegnerie >= 3 incontri
DEC aziendali nella gestione del gruppo dei RUP e l'ATI fornitrice
cliniche delle Aziende del SSR (evidenza verbali)
contratto regionale di Global service. dell’appalto di Global service.
Predisposizione della documentazione Entro 4 mesi dalla
Supporto per le gare centralizzate tecnica necessaria all’avvio delle Disponibilità della documentazione prima data di
BSTB e per le gare finalizzate procedure di acquisizione di beni e tecnica necessaria all’indizione della convocazione del
all'attrezzaggio dei nuovi HUB servizi, sulla base dei fabbisogni gara gruppo tecnico di
espressi dalle aziende interessate lavoroAPP1 – Allegato 3 - Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Coordinamento del gruppo di lavoro
Aggiornamento periodico del piano
ARCS nell’attività di analisi e confronto >= 1
Attrezzaggio del nuovo ospedale di congiunto ASFO/ARCS per
sulle specifiche funzionali espresse nel aggiornamento
Pordenone l’attrezzaggio del nuovo ospedale di
fabbisogno di nuove acquisizioni entro il 31.12.2022
Pordenone
formulato da ASFO
Assicurare l’avvio delle procedure di
gara per l’acquisizione dei beni di
investimento/durevoli occorrenti per
Attrezzaggio Nuovo Ospedale di l’allestimento dei locali del nuovo Avvio secondo cronoprogramma rispetto
Pordenone ospedale di Pordenone 2^ tranche concordato cronoprogramma
(attrezzaggio locali Medicina Nucleare,
Dialisi, ORL e locali vuotatoio) secondo
il programma concordato con ASFO
Coordinare la mappatura delle attività
Progetto “Aver cura di chi ci cura”: trasmissione
presenti presso le sedi aziendali e
analizzare le iniziative esistenti Predisposizione contenuti / griglia di indicazioni alle
rivolte al personale per la promozione
propedeutiche all’avvio dei Team rilevazione aziende del SSR
di sani stili di vita e la riduzione del
Multiprofessionali di II livello entro il 30/6
carico da stress psicosociale
Realizzazione di incontri periodici con i
Aggiornamento “Aver cura di chi ci Aggiornamento periodico dei Team professionisti autorizzati dalle aziende >= 5 incontri entro
cura” Multiprofessionali all’attività di promozione della salute il 31/12/2022
rivolta al personale
Fornire supporto alla Direzione Programmazione e produzione di
Evidenza della produzione di almeno 3
Sanitaria per la produzione di materiale strumenti di informazione / >= 3 entro il
strumenti di informazione /
informativo e divulgativo sulle divulgazione sulle attività della Rete 31/12/2022
divulgazione
iniziative della Rete HPH HPH
1 semestre:
report semestrale di attività con 1 semestre: entro entro
ARCS partecipa ai Monitoraggi
evidenza documentale degli upload 31/7/2022 1 semestre: entro 31/7/2024
Monitoraggi nazionali Tempi di Attesa nazionali sui Tempi di Attesa previsti
sul portale NSISS o ALPI (Agenas) 2 semestre: entro 31/7/2023 2 semestre:
dal PNGLA 2019-2021
trasmesso alla DCS 31/1/2023 2 semestre: entro entro
31/1/2024 31/1/2025APP1 - Allegato 3- Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
1 semestre:
1 semestre: entro entro
Adempimento obblighi informativi report semestrale di attività con
31/7/2022 1 semestre: entro 31/7/2024
Flussi ministeriali secondo gli standard previsti dai rendicontazione per ciascuno dei flussi
2 semestre: entro 31/7/2023 2 semestre:
tracciati informativi inviati
31/1/2023 2 semestre: entro entro
31/1/2024 31/1/2025
ARCS garantisce lo stato di
aggiornamento del catalogo della
specialistica ambulatoriale e trasmette
Trasmissione ai destinatari del >= 2
il documento ufficiale alle Aziende e Aggiornamento del catalogo della
catalogo aggiornato della specialistica aggiornamenti
alla DCS, coordinandosi all'occorrenza specialistica ambulatoriale
ambulatoriale trasmessi
con le modifiche apportate dalle
delibere di giunta al Nomenclatore
Tariffario Regionale.
Supervisione dello stato di
ARCS verifica che i siti web delle aggiornamento delle pagine web Produzione del documento per la
Aziende e IRCCS siano conformi agli conforme alle indicazioni della DGR Direzione Sanitaria e evidenza delle
Entro 31/12/2022
standard minimi definiti dalla DGR 1815 /2019 "Approvazione del piano eventuali notifiche alle aziende entro il
1815/2019 regionale di governo delle liste di 31/12/2022
attesa 2019-2021"
Corso Middle Management
Formazione manageriale e formazione >= 6 giornate entro
Corso Middle Management Prosecuzione del corso MM 1°
specialistica tecnico — amministrativa 30/06/2022
edizione
Formazione manageriale e formazione AVVIO del corso Middle Management >= 2 giornate entro
Corso Middle Management
specialistica tecnico — amministrativa 2° edizione 31/12/2022
Elaborazione e sperimentazione di una
Valorizzazione delle professioni
metodologia generale di costruzione
professionali operanti nei settori Conclusione progetto Entro il 31.12.2022
dei profili di competenza per la
sanitario e sociosanitario
gestione delle risorse umaneAPP1 – Allegato 3 - Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Revisione della procedura operativa di
farmaco vigilanza. La procedura in
Redazione “Procedura operativa di
essere redatta nel 2016 deve essere
Farmaco Vigilanza e difetti di qualità
revisionata e aggiornata per fornire alle Procedura conclusa entro 31/12/2022 31/12/2022
dei medicinali presso il Magazzino
Farmacie aziendali utile strumento per
Centralizzato ARCS”
la gestione dei farmaci oggetto di ritiro
o difetti di qualità
Partecipazione attiva delle associazioni
dei pazienti nei processi di valutazione
delle tecnologie sanitarie (HTA) e Indagini conoscitive delle esperienze e
trasferimento della percezione del delle esigenze evidenziate dai pazienti Report delle indagini elaborato e >= 1 report entro il
paziente sull'innovazione tecnologica a utilizzatori del servizio relativa condiviso con le Aziende SSR 31/12/2022
supporto della nuova modalità del all’assistenza protesica
servizio assistenza protesica delle
aziende del SSR
Trasparenza e informazioni sui ARCS fornisce alle Aziende del S.S.R. le Redazione
Redazione report Redazione report
Rischio Clinico e Cure sicure risarcimenti erogati dalle Aziende del informazioni sui risarcimenti degli report entro
entro 31.03.2022 entro 31.03.2023
S.S.R. ultimi 5 anni 31.03.2024
80% di sinistri 80% di sinistri
80% di sinistri
Definizione nel corso del 2022 di un % sinistri definiti nel 2022 rispetto al definiti rispetto ai definiti rispetto
definiti rispetto ai
Gestione centralizzata polizza RCT/O numero di sinistri pari al 80% del numero dei sinistri denunciati nel 2021 denunciati nel ai denunciati
denunciati nel 2021
numero dei sinistri denunciati nel 2021 (report sull’attività svolta) 2021 entro il nel 2021 entro
entro il 31.12.2022
31.12.2023 il 31.12.2024
Definizione nel corso del 2022 di un % sinistri definiti nel 2022 sul numero 5% del 2022 5% del 2022
5% del 2022 entro il
Gestione centralizzata polizza RCT/O numero di sinistri pari al 5% del dei sinistri denunciati nel 2022 (report entro il entro il
31.12.2022
numero dei sinistri denunciati nel 2022 sull’attività svolta) 31.12.2023 31.12.2024
Monitorare l’esito delle
Monitorare la performance prenotativa Entro il mese Entro il mese Entro il mese
Chiamate/invito nel corso dell’anno a
del call center per lo screening della successivo al successivo al successivo al
tutte le donne che hanno diritto al test
cervice uterina e fornire indicazioni su Predisporre da parte di ARCS un report semestre di semestre di semestre di
di screening della cervice uterina con
eventuali criticità che ostacolano la semestrale riferimento riferimento riferimento
rilevazione dei seguenti dati:
prenotazione telefonica anche per (31/7/2022 - (31/7/2023 - (31/7/2024 -
- a. aderente;
poter attivare, , se del caso da parte 31/1/2023) 31/1/2024) 31/1/2025)
- b. non aderente;APP1 - Allegato 3- Servizi accentrati di natura amministrativa,
sanitaria e sociosanitaria, tecnico e logistica
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
delle strutture preposte, modalità, - c. eseguito Pap-Test in proprio;
modalità alternative di invito - d. non rintracciabile
Monitorare l’esito delle
Monitorare la performance prenotativa
Chiamate/invito nel corso dell’anno a
del call center per lo screening della Entro il mese Entro il mese Entro il mese
tutte le donne che hanno diritto alla
mammella e fornire indicazioni su successivo al successivo al successivo al
mammografia di screening con
eventuali criticità che ostacolano la Predisporre da parte di ARCS un report semestre di semestre di semestre di
rilevazione dei seguenti dati:
prenotazione telefonica anche per semestrale riferimento riferimento riferimento
- a. aderente;
poter attivare, se del caso da parte (31/7/2022 - (31/7/2023 - (31/7/2024 -
- b. non aderente;
delle strutture preposte, modalità 31/1/2023) 31/1/2024) 31/1/2025)
- c. eseguita mammografia in proprio;
alternative di invito
- d. non rintracciabilePIAO 2022-2024 - APPENDICE 1
ALLEGATO 4
Funzionamento interno dell’enteAPP1 – Allegato 4 – Funzionamento interno dell’ente
Funzionamento interno dell’ente
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Rivedere l’impostazione del sito web di Rivedere l'home page del sito web Evidenza della modifica della home page
ARCS per renderlo conforme alle nuove aziendale e dei collegamenti e attivazione del sito entro il 2022 e almeno un report
31/12/2022
necessità di comunicazione esterna in del sistema di valutazione quantitativa sulla visualizzazione delle pagine del sito
relazione alle necessità organizzative della consultazione delle pagine. stesso
Protocollo fatture entro il 14° giorno dalla
Standardizzare i tempi di protocollazione
ricezione in SDI e possibilità di rifiuto Tempi di protocollo rilevabili dai sistemi
entro i 14gg per permettere un rifiuto 14 gg 14 gg 14 gg
motivato entro il termine previsto per informativi in uso
motivato tramite SDI
l’accettazione automatica
Le aziende del SSN devono provvedere
ridurre la differenza
alla corretta e tempestiva alimentazione Evidenza nell’ambito dei report
tra debito scaduto
Piattaforma Certificazione Crediti della Piattaforma riducendo la differenza trimestrali di cui all’articolo 57 della legge
comunicato e quello
tra il dato del debito scaduto comunicato regionale 22/2019 e s.m.i.
calcolato dalla pcc
e quello calcolato dalla PCC.
Aggiornamento regolamento sulla verifica Evidenza proposta regolamento inoltrata
Attuazione atto aziendale periodica incarichi dirigenza area sanitaria alla direzione strategica entro il entro il 31.12.2022
e PTA 30.12.2022
Proposte inviate
Elaborazione proposta di accordo per le entro 30 gg dalla
tre aree (Dirigenza sanitaria-dirigenza PTA data dei
Risorse aggiuntive regionali Inoltro proposta alla direzione strategica
e comparto) entro 30 gg dalla data della provvedimenti di
DGR di assegnazione delle risorse assegnazione delle
risorse.
Adozione del PTFP 2022-2024 secondo
Predisposizione atti necessari Entro i termini DCS
indicazioni DCS
Elaborazione ed attuazione del PTFP all’adozione, aggiornamento e
2022-2024 progressiva attuazione del PTFP 2022- Copertura organico
Copertura dei fabbisogni nel rispetto dei
2024 come da PTFP al
vincoli regionali e aziendali
31.12.2022APP1 - Allegato 4 - Funzionamento interno dell’ente
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Monitoraggio
almeno trimestrale
Monitoraggio periodico
fornito alla Direzione
strategica
Eventuale
Eventuale aggiornamento secondo
aggiornamento PTFP
indicazioni DCS
entro il 31.12.2022
Accreditamento standard nella qualifica
Assicurare gli adempimenti propedeutici Predisposizione
di provider del sistema di formazione Mantenere l’accreditamento del provider
alla visita di accreditamento entro documentazione
continua e di educazione continua in ECM
31.08.2022 entro 31.08
medicina
Rimodulazione delle competenze delle
Strutture aziendali coinvolte nel processo
di approvvigionamento dei beni e servizi,
finalizzata alla valorizzazione e al Redazione del Documento condiviso
raccordo funzionale degli operatori contenente i percorsi, le procedure e la
coinvolti nella supply chain, per gestione delle competenze delle Strutture Presentazione al DG
Sviluppo assetto organizzativo migliorarne l’efficienza operativa tramite aziendali coinvolte nella supply chain e DA entro
un efficace ed integrato impiego delle nonchè il protocollo comune finalizzato a 31/12/2022
risorse messe a disposizione e la regolarne i processi e le rispettive
predisposizione di protocolli comuni per modalità operative
la gestione dei singoli processi e la
definizione delle rispettive procedure
operative
Definizione e creazione di un elenco dei
Analisi e verifica dei depositi cauzionali
depositi cauzionali oramai scaduti e Predisposizione elenco dei depositi Elenco predisposto
definitivi riferiti alle gestioni contrattuali
presentati a copertura di contatti stipulati ancora in carico entro il 31/12
CSC, DSC
da CSC, DSC, EGAS non più attiviAPP1 – Allegato 4 – Funzionamento interno dell’ente
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Formalizzazione di un protocollo per la
Predisposizione di un protocollo per
gestione ottimale della procedura Documento contenente i percorsi e le
definire i passaggi che garantiscono la Adozione protocollo
conseguente alla segnalazione di un procedure da seguire in presenza di una
continuità della fornitura a seguito di una entro il 31/12
farmaco carente da parte della SC segnalazione di un farmaco carente
segnalazione di carenza
Farmacia Centrale
Predisposizione di una procedura per
Procedura con l’indicazione dei passaggi e
Formalizzazione dei passaggi da compiere definire le attività da effettuarsi a seguito
delle verifiche da attivare a seguito Adozione procedura
in ordine alle verifiche da effettuarsi dell’aggiudicazione di una procedura di
dell'aggiudicazione di una procedura di entro il 31/12
prima della stipula di un contratto gara e prodromiche alla stipula di un
gara
contratto
Indicatore di tempestività di pagamento
(somma, per ciascuna fattura emessa a
titolo di corrispettivo di una transazione
commerciale, dei giorni effettivi
intercorrenti tra la data di scadenza della
Pagamento dei fornitori entro i termini di
Tempestività dei pagamenti fattura o richiesta equivalente diAPP1 - Allegato 4 - Funzionamento interno dell’ente
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Presa in carico tempestiva delle richieste
% delle richieste prese in carico entro 24
di nuova adesione/estensione trasmesse
ore dalla trasmissione effettuata secondo
Consolidamento dei processi operativi dalle Aziende sanitarie in riferimento alle >=70%
le modalità previste dalla procedura
forniture gestite presso il Magazzino
definita nel 2021
centralizzato
Monitoraggio delle non conformità del
Report mensile a partire da luglio 2022 Report a frequenza
servizio di gestione in outsourcing della
Consolidamento dei processi operativi contenente l'analisi degli indicatori mensile a partire da
logistica centralizzata segnalate dalle
condivisi con l’operatore logistico luglio 2022
Aziende sanitarie
Effettuazione di 2
Monitoraggio degli articoli slow mover e
Gestione delle scadenze Analisi degli articoli slow mover e obsoleti analisi nel corso del
obsoleti
2022
Analisi dell’attuale base dati al fine di:
Bonifica delle anagrafiche dei beni
- Verificare la corretta collocazione di CE
sanitari, propedeutica all’avvio del nuovo Analisi e aggiornamento dei dati
- Inserire i codici RDM corretti/mancanti Entro il 31/12/2022
sistema informativo amministrativo - errati/mancanti
- Verificare il corretto utilizzo delle unità
contabile
di misura
Aggiornamento/revisione della procedura
Segreteria tecnico scientifica CEUR di "gestione delle attività della segreteria Procedura aggiornata Entro il 30.11.2022
tecnico-scientifca del CEUR"
Gestione dell'elenco aziendale degli Aggiornamento periodico dell'elenco Aggiornamento almeno annuale
31/12/2022
avvocati avvocati come da regolamento aziendale dell’elenco avvocati
Predisposizione degli atti propedeutici e
Collegio sindacale Rinnovo del Collegio sindacale 31/07/2022
necessari al rinnovo del Collegio sindacaleAPP1 – Allegato 4 – Funzionamento interno dell’ente
Razionale Obiettivo indicatore Target 2022 Target 2023 Target 2024
Predisposizione atti propedeutici e
Rinnovo dell’Organismo Indipendente di Rinnovo dell’Organismo Indipendente di
necessari al rinnovo dell’Organismo 31/07/2022
Valutazione Valutazione
Indipendente di Valutazione
Predisposizione degli atti necessari alla
Trattamento dati - RPD aziendale Nomina del nuovo RPD aziendale 31/07/2022
nomina del nuovo RPD aziendale
Collaborazione con l’RPD per la verifica
>= 3 audit entro
Trattamento dati - Audit della compliance al GDPR delle strutture Svolgimento di audit
30/06/2022
aziendali
Mantenere la comunicazione interna
Predisporre e diffondere la newsletter Evidenza della diffusione della newsletter
all’Azienda attraverso la produzione e 3 newsletter 3 newsletter 3 newsletter
aziendale ai dipendenti di ARCS
diffusione della newsletter aziendale
Creazione di report analitico trimestrale
delle stampe generate con le
Monitoraggio dell'uso delle multifunzioni
multifunzioni registrate nel sistema
allo scopo di rendicontare l'utilizzo dei
Monitoraggio consumi stampabili PaperCut (da Febbraio 2022 l'80% dei >= 3 report >= 3 report >= 3 report
processi di stampa alla direzione
dispositivi totali installati nelle sedi ARCS,
strategica
saranno subordinati alla tecnologia
PaperCut) raggruppate per struttura
Aggiornamento del Sistema Operativo
alla build Windows10 ver. 21H2 su quota
parte delle PdL (a meno di incompatibilità
Report device aggiornati con la nuova >= 75% portatili >= 100% portatili
Sicurezza Informatica con applicativi installati o postazioni non
release aggiornati aggiornati
in uso; non rientrano nell'ambito di
operatività le postazioni di emergenza del
Sores il cui governo è affidato a Insiel)
Revisione dei criteri di accesso alle
postazioni aziendali per le utenze di
dominio: Revisione dei requisiti di % di utenze nominali del dominio ARCS
Misure tecniche idonee a garantire livelli
complessità delle password di dominio (utenze amministrative e di autonomi 100%
di sicurezza adeguate ai rischi
aziendale applicate agli utenti standard in escluse) entro il 30.09.2022
conformità agli attuali standard di
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